Finanzen & Steuern. Baustein 5: Kostenrechnung und Beitragsgestaltung im Sportverein. Guten Tag! Ich wünsche Ihnen einen angenehmen Seminarverlauf...

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1 Finanzen & Steuern Baustein 5: Kostenrechnung und Beitragsgestaltung im Sportverein Guten Tag! Ich wünsche Ihnen einen angenehmen Seminarverlauf... 1

2 Finanzen & Steuern Baustein 1: Grundlagen der Gemeinnützigkeit und Vereinsbuchführung Baustein 2: Spenden, Sponsoring und Steuern Baustein 3: Beschäftigung im Sportverein Sozialversicherung und Lohnsteuer Baustein 4: Kassenprüfung & Geschäftsbericht Baustein 5: Kostenrechnung & Beitragsgestaltung 2

3 Überblick Baustein 5 I. Grundlagen II. Kosten- und Leistungsrechnung III. Fallstudie IV. Beitragsgestaltung 3

4 Mögliche Aufgaben eines Sportvereins Erfüllung von Wünschen und Erwartungen der Bevölkerung Gegenpol zu Auswirkungen der industriellen Leistungsgesellschaft Gesundheitsförderung und -vorsorge Anbieter außersportlicher Freizeitangebote Sport für Alle Anbieter von Leistungs- und Wettkampfsport Training zur systematischen Leistungs- Steigerung Sportliche und außersportliche Jugendarbeit Talentsuche Talentförderung 4

5 Grundlegende Merkmale eines Vereins ideelle Zielsetzung freiwillige Mitgliedschaft Unabhängigkeit von Dritten Orientierung an den Interessen der Mitglieder emotionale Einbindung der Mitglieder in den Verein demokratische Entscheidungsstrukturen ehrenamtliche Mitarbeit 5

6 Gesellschaftliche Entwicklungen veränderte Berufs- und Freizeitwelt stetige Zunahme anderer Sport- und Freizeitanbieter Wertewandel vom Idealisten zum Individualisten vom Leisten im Sport zum Konsumieren von Sport- und Freizeitangeboten gestiegene Erwartungshaltung der Bevölkerung ausgeprägtes Kosten-Nutzen-Denken Sport in Ganztagsschulen demografischer Wandel 6

7 Gesellschaftliche Entwicklungen zunehmende Komplexität der rechtlichen Rahmenbedingungen höhere Kosten (Energie, Personal, etc.) rückläufige Entwicklung der kommunalen Sportförderung (Zuschüsse, Sportanlagen) z. T. geringere Bereitschaft zu ehrenamtlicher Mitarbeit immer weniger personelle, finanzielle, materielle und räumliche Ressourcen für immer höhere Anforderungen 7

8 Auswirkungen auf die Sportlandschaft Die Finanzierung vieler Sportvereine ist gefährdet. Kostenintensive Vereinsangebote sind gefährdet. Fremdmittel sind nur noch ein unsicheres Fundament für eine stabile Finanzlage. Qualifizierte Übungsleiterinnen/Übungsleiter sind für wenig Geld nicht mehr zu bekommen. Ehrenamtlichkeit benötigt zunehmend Entlastung durch bezahlte Mitarbeit. Die Sportvereine müssen sich vermehrt vereinseigene Sportanlagen schaffen. 8

9 Anforderungen ans Vereinsmanagement aktives zukunftsorientiertes Finanzmanagement anstatt einer vergangenheitsorientierten Finanz- Verwaltung! Notwendigkeit einer wirtschaftlichen Vereinsführung! 9

10 Wirtschaftlichkeit Wirtschaftlichkeit = Ergebnis Mitteleinsatz 10

11 Wirtschaftlichkeitsprinzipien Maximalprinzip: Erziele mit einem festgelegten Mitteleinsatz das bestmögliche (= maximale) Ergebnis! Minimalprinzip: Erziele ein festgelegtes Ergebnis mit einem möglichst geringen (= minimalen) Mitteleinsatz! 11

12 Kriterien zur Vereins-Zielsetzung S pezifisch unmissverständlich, konkret und individuell auf den Verein bezogen M essbar überprüfbarer Grad der Zielerreichung A ttraktiv das Ziel anzustreben lohnt sich weil R ealistisch mit angemessenem Aufwand erreichbar T erminiert mit einem festen Start- und Endtermin 12

13 Aufgaben des Finanzmanagements Dokumentation Information Planung Disposition Kontrolle der Vereinsfinanzen Handwerkszeug Rechnungswesen 13

14 Rechnungswesen des Sportvereins Finanzbuchhaltung Statistik Kosten- & Leistungsrechnung Planungsrechnung Buchführung Inventar Jahresabschluss Kostenarten Kostenstellen Kostenträger Datenerfassung & -auswertung betriebswirtschaftliche Kennzahlen Angebots- & Maßnahmenplanung Investitions- & Finanzplanung 14

15 Aufgaben des Rechnungswesens Finanzbuchhaltung Statistik Kosten- & Leistungsrechnung Planungsrechnung Rechenschaftsbericht gegenüber den Mitgliedern Besteuerungsgrundlage und Nachweis der Gemeinnützigkeit Verwendungsnachweis gegenüber Zuschussgebern Steuerung der Wirtschaftlichkeit Kalkulation der Mitgliedsbeiträge und Preise abteilungsspezifische Ergebnisermittlung Vergleich von Daten und Entwicklungen Ermitteln von Zusammenhängen zwischen den Daten mengen- und wertmäßige Planung der zukünftigen Vereinsentwicklung 15

16 Überblick Baustein 5 I. Grundlagen II. Kosten- und Leistungsrechnung III. Fallstudie IV. Beitragsgestaltung 16

17 Grundbegriffe der Kostenrechnung Kosten sind: der in Geldwert gemessene Verbrauch an Ressourcen, der zum Erstellen der Produkte/Dienstleistungen des Vereins erforderlich ist. Leistungen sind: der Geldwert der erstellten Produkte/Dienstleistungen. 17

18 Grundbegriffe der Kostenrechnung Einzelkosten können Produkt/Dienstleistung direkt zugeordnet werden Gemeinkosten können Produkt/Dienstleistung nicht unmittelbar zugerechnet werden Fixkosten sind unabhängig von der Menge der erstellten Produkte/Dienstleistungen variable Kosten sind vom Umfang der erstellten Produkte/Dienstleistungen abhängig 18

19 Aufgabengebiete der Kostenrechnung (1) Kostenartenrechnung Welche Kosten sind angefallen? Gemeinkosten fixe variable Einzelkosten Vollkostenrechnung Schlüsselung auf Kostenstellen (2) Kostenstellenrechnung Wo sind die Kosten angefallen? Vereinsabrechnungsbogen (VAB) Produkt/ DL 1 Produkt/ DL 2 Produkt/ DL 3 Produkt/ DL 4 (3) Kostenträgerrechnung Wofür sind die Kosten angefallen? 19

20 Vereinsabrechnungsbogen (VAB) Zahlen der Buchhaltung VS Hauptkostenstellen Hilfskostenstellen verrechnung Kostenarten G 1 G 2 G 3 G 4 H 1 H 2 H 3 H 4 H 5 Einzelkosten 1 Einzelkosten 2 Einzelkosten 3 Gemeinkosten 1 Gemeinkosten 2 Gemeinkosten 3 Summe vereinsinterne Leistungs- Gesamtkosten./. Mitgliedsbeiträge./. sonstige Einnahmen Über- / Unterdeckung Sportgerätê ÜL-Entschädig. Sportkleidung Energie/Wasser Kommunikation Bürobedarf Uml. Vorstand Uml. Verwaltung Uml. Sporthalle Uml. Clubhaus Verteilungsschlüssel Vorstand Verwaltung 20 Sporthalle Clubhaus % Zeitaufwand Fußball % Zeitaufwand Turnen % Nutzung Volleyball % Mitglieder Fitness Gaststätte

21 Aufgaben des VAB Erfassung der Einzel- und Gemeinkosten und Verteilung auf die Kostenstellen vereinsinterne Leistungsverrechnung Erstellen von Berechnungsgrundlagen für die Ermittlung der Selbstkosten und für die Kalkulation Kostenkontrolle (z. B. Über-/Unterdeckung einzelner Abteilungen) 21

22 Überblick Baustein 5 I. Grundlagen II. Kosten- und Leistungsrechnung III. Fallstudie IV. Beitragsgestaltung 22

23 Überblick Baustein 5 I. Grundlagen II. Kosten- und Leistungsrechnung III. Fallstudie IV. Beitragsgestaltung 23

24 Viel Sport! für wenig Geld? 24

25 Finanzmanagement Eigenmittel sind: alle Einnahmen, die der Verein durch seine Aufgaben und Aktivitäten selbst erwirtschaftet. Fremdmittel sind: alle Einnahmen, die der Verein durch seine Aufgaben und Aktivitäten nicht selbst erwirtschaftet. 25

26 Einnahmen: Eigenmittel Mitgliedschaft Beiträge Aufnahmegebühren Umlagen Veranstaltungen sportliche gesellige kulturelle Veranstaltungen Speisen-/Getränkeverkauf Tombola Einnahmen aus Vermögen Vermietung Verpachtung Kapitalerträge Ablösesummen Werbung Trikot- Plakat- Banden- Fahrzeugwerbung Verkauf von Werbeartikeln Inserate 26

27 Einnahmen: Fremdmittel Zuschüsse des Landes-/Kreis-/Stadtsportbundes Übungsleiterinnen/Übungsleiter etc. Zuschüsse der Kommunen Breitensport/Kurse Sportpauschale Sportabzeichen Jugenderholungsmaßnahmen Jubiläumszuwendungen Wochenend- und Ferienmaßnahmen Sonstige Einnahmen Gewinnausschüttung Geldinstitute Spenden Erbschaften Bußgeldliste (Gericht) Fremdmittel sind nicht stetig und nicht planbar!!! 27

28 Grundüberlegungen zum Mitgliedsbeitrag Sportvereine müssen selbst Maßnahmen ergreifen, um sich eine gesicherte finanzielle Grundlage zu schaffen. Wenn Vereine wirksam arbeiten und attraktive Angebote machen wollen, ist eine realistische Beitragsgestaltung erforderlich. Mitgliedsbeiträge sind eine wichtige Ressource für die zukünftige Vereinsentwicklung. Vereine sollten offensiv darüber nachdenken, welche Beiträge angemessen sind bezüglich der angebotenen Leistungen, bezüglich der wirtschaftlichen Situation der Mitglieder, im Vergleich zu anderen Sport- und Freizeitangeboten. 28

29 Kosten von Sport- und Freizeitangeboten Getränk (in einer Gaststätte): ca. 2,50-3,50 Kinobesuch: ca. 8,00-12,00 Nachhilfestunde: ca. 15,00-30,00 Fitness-Studio: ca. 20,00-130,00 /Monat Musikkonzert/-festival: ca. 40,00-300,00 Comedyshow: ca. 20,00-40,00 29

30 Viel Sport für wenig Geld? Beispiel Sportgruppe: 15 Teilnehmerinnen/Teilnehmer 2 Trainingseinheiten/Woche 40 Trainingswochen/Jahr 15,00 ÜL- Aufwandsentschädigung/Trainingseinheit Wie viel kostet die Sportgruppe je Mitglied und Monat? 30

31 Lösung Kosten für den Verein im Jahr = 15,00 /TE x 80 TE = 1.200,00 ÜL- Aufwandsentsch. Monatliche Kosten pro Teilnehmer/in = 1.200,00 : 15 TN : 12 Mon. = 6,67 / TN und Monat ohne Versicherungen Verbandsbeiträge Abnutzung von Sportgeräten Kosten für Sportstättennutzung Fahrten zu Wettkämpfen oder Spielen Verwaltungskosten TE = Trainingseinheit TN = Teilnehmende 31

32 Verteilung der Einnahmen Beiträge Zuschüsse, Spenden sonstige Einnahmen Beiträge Zuschüsse, Spenden sonstige Einnahmen Die Beiträge sollten mindestens 2/3 aller Kosten decken!!! 32

33 Nachweis der Ausgaben Durchschnittliche Ausgaben pro Mitglied im Jahr: Sportbundbeitrag 2,01 Reinigungskräfte 1,75 Sportversicherung und Beiträge an die VBG 1,04 Lohnsteur, Sozialabgaben 5,41 Verwaltungspersonal 9,88 Heizung/Strom/Wasser Umkleidegebäude 4,24 Porto/Telefon/Internet 0,98 Flutlicht Sportanlage 0,67 Bürobedarf, Fachliteratur 0,48 Heizung/Strom/Wasser Sporthalle 4,75 Wartung/Abschreibung Kopierer 0,30 Instandhaltung Sportstätten/-geräte 0,94 Abschreibung Büroausstattung / Inventar 0,14 Jugendmaßnahmen überfachlich 2,69 Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug 1,34 Übungsleiter/Trainer der Abteilungen 21,29 Vereinszeitung 0,86 Sportliche Ausgaben der Abteilungen 12,19 Werbemittel, Öffentlichkeitsarbeit 0,65 Ausgaben pro Mitglied 77,26 Veranstaltungen 3,79 Beitragseinnahmen pro Mitglied 53,28 Platzwart, Hausmeister, Gartenpflege 1,86 verbleibt als Defizit 23,98 33

34 Beitragsstaffel Kinder/Jugendliche Erwachsene passive Mitglieder Abteilungsbeiträge Vergünstigungen z. B. für Familien, Mehrfachteilnehmer/innen, Studierende, Freiwilligendienstleistende, Rentner/innen Vereins- Beitrags- System Sonderbeiträge z. B. für teure Sportarten, Wettkampfabteilungen, Baumaßnahmen, Aufnahmegebühren Quelle: Wadsack, Finanzmanagement im Sportverein, Berlin

35 Beitragsgestaltung - Mehrspartenverein Solidar-Prinzip Ausreißer - Prinzip Verursachungs-Prinzip 35

36 Rechtliche Rahmenbedingungen Beispiel für eine Satzungsregelung 7 Mitgliedsbeiträge (1) Der Verein erhebt eine Aufnahmegebühr und monatliche Mitgliedsbeiträge. Es können zusätzlich Umlagen für Sondervorhaben und abteilungsspezifische Beiträge erhoben werden. (2) Die Höhe der Aufnahmegebühren, Mitgliedsbeiträge und Umlagen werden vom Vorstand in der Beitragsordnung festgelegt. Umlagen für Sondervorhaben können bis zur Höhe des dreifachen jährlichen Mitgliedsbeitrages festgesetzt werden. (3) Beschlüsse über Beitragsfestsetzungen sind den Mitgliedern bekannt zu geben. 36

37 Argumente für eine ausgewogene Beitragsgestaltung bzw. -anpassung Der Beitrag ist kein Almosen, sondern eine mitgliedschaftsrechtliche Verpflichtung zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins. Mitgliedsbeiträge sind die wichtigste und sicherste Einnahmequelle des Vereins und sorgen für finanzielle Unabhängigkeit. Sie ermöglichen qualitativ hochwertige Leistungen und Angebote. Sie können dem Vergleich mit den Preisen anderer Sportund Freizeitangebote standhalten (siehe Folie 29). Der Sport darf sich nicht zu billig verkaufen: Was nichts kostet, taugt auch nichts! 37

38 Finanzen & Steuern Baustein 5: Kostenrechnung & Beitragsgestaltung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg! 38