Lösung für den Landmaschinenhandel

Transkript

1 auf Basis von Microsoft Dynamics NAV

2 Die CTM Microsoft Dynamics NAV Lösung Landmaschinenhandel Mit modernster IT-Technologie und Microsoft Dynamics NAV einen dynamisch wachsenden Landmaschinenhandel in den Griff bekommen. Diese Aufgabe wird gelöst durch das CTM Branchenpaket Landmaschinenhandel. Hier handelt es ich um einen Kurzüberblick, der Leistungen des CTM Branchenpaketes Landmaschinen, auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Maschinenverwaltung Zentrales Thema in jedem Landmaschinenhandel ist die Maschine selber. Hier muss eine schnelle Übersicht über alle wesentlichen Informationen einer Maschine (von der Fahrgestellnummer bis zu individuellen Informationen) gegeben sein. Umfangreiche Verwaltung der Maschinen, mit allen wesentlichen Daten einer Maschine auf einen Blick. Die Maschinenkarte als zentrales Steuerungselement zum direkten Überblick über die Leistungsdaten, Ausstattungen, Kalkulationsdaten, Einkäufe und Verkäufe. Seite 2

3 Neben den grundlegenden Daten sind direkte Verknüpfungen zu allen Belegen die eine Maschine betreffen möglich. Dies gilt sowohl für den Einkauf- als auch den Verkauf. Dies geht bis hin zu einem direkten Aufruf von gescannten Belegen. Des Weiteren ist eine direkte Ausgabe in eine Internetplattform möglich. Die auszugebenden Informationen können individuell je Maschine gesteuert werden, inkl. einer Bilderverwaltung je Maschine. Seite 3

4 Auftragsbearbeitung Der Vertrieb besitzt mehrere Bereiche die unterstützt werden müssen: Verkauf von neuen Landmaschinen, Verkauf von gebrauchten Landmaschinen, Vermietung von Landmaschinen und der Teileverkauf und Reparaturen im Werkstattbereich. Diese Bereiche müssen mit unterschiedlichen Abläufen berücksichtigt werden. Als Ausgangspunkt der erfassten Maschine können alle weiteren Abläufe (Angebot, Aufträge) zentral und verknüpft angesteuert werden. Neben den bekannten NAV Funktionen stehen auch hier Maschinenspezifische Features zur Verfügung (z.b. direkte Maschinenkalkulation auf den Auftrag bezogen) zur Verfügung. Über den Verkaufsauftrag können nicht nur Maschinenverkäufe, sondern auch Ersatzteilverkäufe und Reparaturaufträge gesteuert werden. Eine direkte Verbindung zu dem Werkstattmodul ist vorhanden. Seite 4

5 Werkstatt Einfache Verwaltung von Werkstattaufträgen, mit Prüfung auf die Kapazitäts- und Materialverfügbarkeit. Genaues Kalkulieren und Isterfassung auf verbrauchte Materialien und Arbeitszeiten unter Berücksichtigung von Qualifikationen. Möglichkeiten sich die Istzeiten aus Stempelzeiten heranzuziehen. Der Bezug zur Maschine ist immer gegeben. Und auch für die Werkstattmitarbeit besteht die Möglichkeit, sofort aktuelle Daten der Maschine abzurufen bzw. einzupflegen (Garantieende, Betriebsstunden, Kilometerleistungen). Eine schnelle Abfrage über die Verfügbarkeit von Ersatzteilen ist hier unabdingbar. Eine schnelle Übersicht über alle Standorte ist gegeben. Seite 5

6 Vermietung Neben dem reinen Verkauf von Maschinen gibt es auch die Möglichkeit eine Verwaltung von Vermietungen von Maschinen zu führen. Dies kann kombiniert mit sog. Rahmenaufträgen geschehen, oder eine reine Einzelvermietung. Für die zu vermietenden Maschinen ist eine Bestandüberwachung möglich. In Verbindung mit Rahmenaufträgen, können die Abrufe von Maschinen auch auf schnellem Wege direkt aus einem Auftrag generiert werden. Parallel ist die Verfügbarkeitsanzeige nicht nur für Vermietungen zu nutzen, sondern kann ebenfalls für weitere Abwesenheiten (Demos, Ausstellungen, Messen, etc.) genutzt werden. Alle Abwesenheiten einer Maschine auf einen Blick. Seite 6

7 Weitere Fakten Möglichkeit der Einlesung von Preisbänder von Lieferanten Garantieabwicklung mit Nachkalkulation. Erfassung von fest definierten Garantiefällen. Möglichkeit eines direkten Dateitransfers zum Hersteller Direkte Verbindung von Maschinenverwaltung zu einem Internetauftritt möglich. Individuelle Bestimmung der Daten für das Internet direkt aus der Maschinenverwaltung, inkl. Bilderverwaltung auf den einzelnen Maschinen. Individuelle Benutzersteuerung für die Maschinenkarte möglich (wer darf was sehen). Umfangreiche vordefinierte Suchmöglichkeiten einer Maschine (Maschinengruppe, Fahrgestellnummer, Hersteller, etc.) Umfangreiches Maschinenarchiv. Speicherung aller Vorgänge die auf einer Maschine gelaufen sind. Unterstützung von Vermittlungsgeschäften, in denen direkte Verkäufe eingeleitet werden und Provisionszahlung ausgegeben werden. Barverkauf mit Kassenanbindung Provisionsermittlung für die Verkäufer. Komplett integrierter Einkauf, inkl. Disposition für Lagerartikel, Ersatzteile, etc. Kosten aus Einkäufen laufen direkt in die Maschinenkalkulationen mit ein. CTM Computer Technik Marketing GmbH Geschäftsstelle Hamburg Geschäftsstelle Hannover Jupiterstr. 4 Curslacker Neuer Deich 66 Zeißstr Stuhr-Brinkum Hamburg Hannover Tel. 0421/ Tel. 040/ Tel. 0511/ Fax. 0421/ Fax. 040/ Fax. 0511/ Geschäftsführung Volker König, Kirsten Langhans Technische und sonstige Änderungen vorbehalten Seite 7