Accantum V6. Herzlich Willkommen. DIGAS erp mit Accantum Schnittstelle - Effizienzsteigerung im Systemhaus - Markus Wedemeyer. fügt Ideen zusammen!

Transkript

1 Herzlich Willkommen DIGAS erp mit Accantum Schnittstelle - Effizienzsteigerung im Systemhaus - Markus Wedemeyer

2 COMLAB Computer GmbH Seit 1990 steht COMLAB Computer GmbH für professionelle Lösungen im B2B Segment. Wir sind Ihr Partner für innovative und zuverlässige betriebswirtschaftliche Softwareentwicklungen und IT Serviceleistungen. COMLAB Computer

3 Gute Gründe sprechen für DIGAS ERP System für Systemhäuser DIGAS passt sich Ihren Anforderungen an und unterstützt Sie im Unternehmen. DIGAS ist eine integrierte Businesslösung mit den Funktionen ERP, CRM, PPS und DMS. DIGAS automatisiert wiederkehrende Arbeitsabläufe und unterstützt die Standardisierung von Workflows. DIGAS liefert Ihnen Berichte und Planzahlen für die betriebswirtschaftliche Steuerung im Unternehmen. DIGAS unterstützt Ihre Produktivität durch effektive Tools. DIGAS stellt Dokumente an den Stellen zur Verfügung, an denen sie benötigt werden. DIGAS ist branchenneutral und lernt mit neuen Modulen jeden Tag dazu!

4 Nutzen von DMS Lösungen im ERP Umfeld Arbeitsprozesse, deren Ablauf Dokumentenbelastet ist, werden beschleunigt. Informationen werden an den Stellen bereit gestellt, an denen sie notwendig sind. Neben Textdokumenten können Konfigurationen und Treiber bereitgestellt werden. Ablage von Notizen und Bildern erleichtern den Supportprozess. RMA und Garantiefälle werden durch Lieferantenbelege vereinfacht. Technische Beschreibungen zu Geräten und Anlagen ohne langes Suchen im Zugriff.

5 Was bedeutet das genau Wir betrachten das Beispiel Gerätemanagement Ein Supportfall im Unternehmen bedeutet Zugriff auf technische Daten des betroffenen Gerätes. ERP Systeme bieten Datenfelder zur Erfassung von relevanten Daten, z.b. IP, Seriennummer, Anschaffungsdatum usw. Im Regelfall werden Zusatzinformationen, Konfigurationen oder auch einfach nur Bilder der Anlage im Filesystem abgelegt und müssen im Bedarfsfall mit Betriebssystem üblichen Tools gesucht werden. Die Schwachstelle ist uns allen bekannt! Die DIGAS <> Accantum Schnittstelle bietet hier die entsprechende Lösung der Aufgabenstellung optimiert an. Die Ansätze zweier Systeme werden zu einer Synergie und unterstützen die / den Mitarbeiter/in im Tagesgeschäft.

6 Die Dokumentenablage Am Beispiel Gerätemanagement im Automatikmodus Datei per Drag & Drop in DIGAS <> Accantum Ziehen. Attribute werden nach Modulkonfiguration automatisch gesetzt. Es sind 1 n Attribute möglich.

7 Funktionen der Schnittstelle Vordefinierte Attributsuche. Dokumentenablage per Drag & Drop. Freie Suchparameter an jeder Stelle. Konfiguration der Attribute über die DIGAS Modulkonfiguration. In jedes DIGAS Modul per Konfiguration zu Integrieren. Freie Auswahl der Position im Modul über Config eigener Reiter oder im Startfenster.

8 Ablage im Accantum mit gesetzten Attributen Die Dateien werden in Den voreingestellten Ordner abgelegt. Ergänzt um die vom DIGAS übergebenen Attribute.

9 Finden von gerätebezogenen Dokumenten in Accantum Zum Gerät zugehörige Daten werden wahlweise beim Aufruf des Moduls aus Accantum geladen oder per Event. Letztere Variante sorgt für schnelleren Start des Moduls und greift erst bei Bedarf auf das DMS zu.

10 Metasuche der DIGAS <> Accantum Schnittstelle Die Finde-Maschine Accantum steht zudem als eigenständiges Modul zum Aufruf in DIGAS bereit. Über den Button Metasuche werden Selektiv die Dokumente aus dem Archiv / DMS abgerufen.

11 Benefitz Freie Einbindung der Accantum Suche in die Module. Rechte & Rollen wird konsequent durchgeführt. Schnelle Datenablage. Schnelles Finden statt langes Suchen Optimierung der Arbeitsprozesse, resultierend effektivere Serviceprozesse. Erweiterbar durch Konfigurationsdateien. Softwarelösung von zwei Unternehmen, die Ihre Kunden und Partner verstehen!

12 Ausblick zur DIGAS <> Accantum Schnittstelle Auswahl der Ablageorte im Accantum per manueller Auswahl Übergabe der Accantum Aufgaben in die DIGAS Aufgaben Single Point of Information Umsetzung IHRER Anforderungen

13 DIGAS - Preismodul Die Schnittstelle wird DIGAS typisch im Lizenzpreis der Software enthalten sein. Alle Funktionen ein Preis, denn auch zukünftig soll die DIGAS Preisliste so aussehen:

14 Vielen Dank! COMLAB Computer GmbH Markus Wedemeyer Lindener Straße Wolfenbüttel Telefon Mobil