Bonn, 01. Oktober Sicherstellung, dass Ihr Unternehmen weiterläuft, wenn Sie als UnternehmerIn ausfallen.

Transkript

1 Bonn, 01. Oktober 2015 Das Unternehmen fit machen für den Notfall! Sicherstellung, dass Ihr Unternehmen weiterläuft, wenn Sie als UnternehmerIn ausfallen.

2 Ablauf / Agenda 2 1. Notfallarten 2. Problemstellungen 3. Mögliche Maßnahmen und Regelungen 4. Notfall-Handbuch für Unternehmer

3 Meinungen 3 1. Ich habe gerade erst gegründet, mich betrifft das Thema erst später. 2. Nur wenn man eigene Mitarbeiter hat ist es notwendig Regelungen für den Notfall zu treffen. 3. Ich bin verheiratet, da ist alles automatisch geregelt.

4 Ablauf / Agenda 4 1. Notfallarten 2. Problemstellungen 3. Mögliche Maßnahmen und Regelungen 4. Notfall-Handbuch für Unternehmer

5 1. Notfallarten 5 1. Tod der Unternehmerin / des Unternehmers 2. Krankheit oder Unfall der Unternehmerin / des Unternehmers 3. Zeitlich gebunden keine Kapazität 4. Räumlich gebunden nicht vor Ort

6 Ablauf / Agenda 6 1. Notfallarten 2. Problemstellungen 3. Mögliche Maßnahmen und Regelungen 4. Notfall-Handbuch für Unternehmer

7 2. Problemstellungen 7 Die Informationen zum Unternehmen befinden sich im Kopf der Unternehmerin / des Unternehmers Es gibt keine klaren Strukturen oder Prozesse im Unternehmen Keine Vertretungsregelung Keine Vollmachten,

8 2. Problemstellungen 8 D i e I H K B o n n / R h e i n - S i e g h a t i m J a h r e i n e U m f r a g e d u r c h g e f ü h r t :

9 2. Problemstellungen 9 Haben Sie sich mit dem Szenario auseinandergesetzt, was mit Ihrem Unternehmen geschehen würde, wenn Sie als Firmenspitze, plötzlich durch Krankheit oder Tod ausfallen? Antworten in % ja, intensiv 27,3 ja, ansatzweise 48,5 nein 24,2 Quelle: Umfrage 2014 IHK Bonn/Rhein-Sieg - Die Umfrage richtete sich an die Zielgruppe 55+

10 2. Problemstellungen 10 Welche persönlichen Regelungen haben Sie für den Krankheits- oder Todesfall getroffen? erstellt in Planung nein in % in % in % Testament 60,5 14,0 25,6 Vorsorgevollmacht 47,5 19,5 33,1 Quelle Umfrage 2014 IHK Bonn/Rhein-Sieg

11 2. Problemstellungen 11 Welche innerbetrieblichen Regelungen haben Sie getroffen, die bei Ihrem zeitlich befristeten Ausfall das Unternehmen sichern würden? Sicherstellung der Verfügbarkeit wichtiger Informationen (z.b. Bankverbindungen, Kreditlinien, Vollmachte, Pins,..) Erteilung klarer Anweisungen (z.b. zu benachrichtigende Personen, Abstimmungen wichtiger Entscheidungen mit bestimmten Personen, Verantwortlichkeiten,..) Festlegung von Zuständigkeiten und Verantwortungen (z.b. für Produktion, Finanzen, Personal, Vertrieb ) Sicherstellung der Vertretung (z.b. Prokura, Handlungsvollmacht, Bankvollmacht,..) vollständig geregelt teilweise umgesetzt bisher keine Regelung in % in % in % 52,3 27,3 20,5 42,7 30,7 26,6 44,3 32,0 23,8 53,1 25,0 21,9 Quelle Umfrage 2014 IHK Bonn/Rhein-Sieg

12 Ablauf / Agenda Notfallarten 2. Problemstellungen 3. Mögliche Maßnahmen und Regelungen 4. Notfall-Handbuch für Unternehmer

13 3. Mögliche Maßnahmen & Regelungen 13 V E R S C H R I F T L I C H U N G Abläufe und Prozesse Kunden- und Lieferantenregelungen Zugangsdaten,..

14 3. Mögliche Maßnahmen & Regelungen 14 V O L L M A C H T E N Bankvollmacht Handlungsvollmacht oder Prokura Bei einer GmbH - Regelungen im Gesellschaftsvertrag beachten

15 3. Mögliche Maßnahmen & Regelungen 15 Gesetzliche Regelung bei Handlungsunfähigkeit: 1896 ff BGB Einsetzung eines Betreuers

16 3. Mögliche Maßnahmen & Regelungen 16 Regelung über einer Vorsorgevollmacht: 1896 Abs. 2 BGB Vollmacht kann konkret auf eine Person ausgestellt werden (Generalvollmacht) Die Ausgestaltung der Vollmacht kann privatschriftlich oder notariell geregelt werden.

17 Ablauf / Agenda Notfallarten 2. Problemstellungen 3. Mögliche Maßnahmen und Regelungen 4. Notfall-Handbuch für Unternehmer

18 4. Notfall-Handbuch für Unternehmer 18 Vorstellung des Notfall Handbuchs

19 4. Notfall-Handbuch für Unternehmer 19 Inhalt Warum ein Notfall-Handbuch? Vorbereitung erste Schritte zum Notfall-Handbuch Weisungen, Vollmachten und Verfügungen Umgang mit dem Notfall-Handbuch? Betriebliches Notfall-Handbuch Gliederung und Checkliste betriebliches Notfall-Handbuch Privates Notfall-Handbuch Gliederung und Checkliste privates Notfall-Handbuch Webcode 2682

20 Meinungen Ich habe gerade gegründet, mich betrifft das Thema erst später. 2. Nur wenn man eigene Mitarbeiter hat ist es notwendig Regelungen für den Notfall zu treffen. 3. Ich bin verheiratet, da ist alles automatisch geregelt.

21 Ablauf / Agenda 21

22 Ablauf / Agenda 22 I H R E F R A G E N