Produktbeschreibung. Erzeugen und Signieren von PDF-Dokumenten aus jeder beliebigen Anwendung. Datum: Version: 2.1

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1 Produktbeschreibung Erzeugen und Signieren von PDF-Dokumenten aus jeder beliebigen Anwendung Datum: Version: 2.1

2 Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument und die darin beschriebenen Komponenten sind urheberrechtlich geschützte Produkte der signotec GmbH Ratingen in Deutschland. Die teilweise oder vollständige Vervielfältigung bzw. die Weitergabe dieses Dokumentes ist nur mit schriftlicher Genehmigung der signotec GmbH zulässig. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Warenzeichen der jeweiligen Hersteller/Inhaber. signotec GmbH Am Gierath 20 b D Ratingen : +49 (2102) : +49 (2102) : info@signotec.de signotec GmbH signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 2 von 23

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung in das Thema e-signing Die Anwendung signosign/ Wie funktioniert signosign/2? Herausragende Merkmale Sprachauswahl Druckervorauswahl Dokumententypen anlegen Definition von Unterschriftsfeldern Freie Wahl der Unterschriftsposition mit der Maus Definition und Behandlung von Indexdaten Nachrichtenoptionen Mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen Einfache Navitation Der PDF-Formular-Modus Webcam Scanner Highlights signotec signosign/ Funktionalität Sicherheit Systemumgebung und Handhabung Die Signatur-Analyse Hinweise zum Einsatz von Unterschriftenpads Kriterien bei der Unterschriftenerfassung Empfohlene Unterschriftenpads Die Hardware-Schnittstelle HID-USB Die Hardware-Schnittstelle Virtuell-Seriell Die Hardware-Schnittstelle TCP/IP mit externem Konverter Die Sicherheit - TÜV-geprüft Über signotec...23 signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 3 von 23

4 1. Einführung in das Thema e-signing Mit der signotec-software signosign/2 lassen sich elektronische Dokumente mittels Signaturpad handschriftlich unterzeichnen und anschließend direkt und ohne Medienbruch in weitere elektronische Workflows einbinden. Durch die Übergabe der signierten, elektronischen Dokumente in den Arbeitsfluss eines DMS werden Kosten gesenkt, Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten beschleunigt und Missbräuche verhindert. Die Anwendung ist für nahezu alle Branchen geeignet und ist mit der einfachen, intuitiven Bedienung problemlos in vorhandene Systeme integrierbar. Das aus der eigenen Anwendung generierte Dokument wird auf dem Bildschirm angezeigt, der Nutzer unterzeichnet auf dem signotec-signaturpad und fügt so seine Unterschrift digital und beweissicher in das Dokument ein. Bei der Unterzeichnung werden charakteristische Informationen der Unterschrift, wie Schreibgeschwindigkeit und Aufdruckstärke im Dokument sicher abgespeichert, die später von Schriftsachverständigen ähnlich wie eine handschriftliche Unterschrift geprüft werden können. Die Datenübertragung der signotec-pads zum PC ist verschlüsselt, dadurch ist ein Ausspionieren der biometrischen Merkmale nicht möglich. Nach Bestätigung wird das mit signosign/2 unterschriebene Dokument automatisch elektronisch archiviert und ist jederzeit wieder abrufbar. Für die Lösung liegt ein Gutachten von einem unabhängigen, vor Gericht zugelassenen Schriftsachverständigen vor und das System wurde vom TÜV zertifiziert. Die Sicherheit der signotec-unterschriftenpads in Verbindung mit der Software wurde bestätigt. Bei der Entwicklung von Hard- und Software haben wir besonderen Wert darauf gelegt, dass sich der Nutzer schnell zurechtfindet und die Anwendung mit nur wenigen Klicks auf seine individuellen Unternehmensbedürfnisse anpassen kann. In signo- Sign/2 wurden alle positiven Eigenschaften vorhandener Unterschriftensoftware aufgenommen und diese so optimiert, dass ein Prozess egal in welcher Branche - innerhalb kürzester Zeit komplett digital abgebildet werden kann. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 4 von 23

5 Die handschriftliche elektronische Signatur ist besonders einfach einzuführen, da sie auf dem altbekannten Vorgang des Unterschreibens beruht. Insofern ist hier eine besonders starke Vertrauensstellung durch den Benutzer gegeben. Kartensysteme, die sich einer PKI (Public Key Infrastructure) bedienen, sind aufwendig und teuer zu implementieren, und es existiert eine starke Hemmschwelle gegenüber diesen Systemen. Die Unterschrift verfügt gegenüber Karten- und PIN (Personal Identification Number) Systemen, über ganz wesentliche Vorteile: Die Unterschrift ist die klassische Methode zur Abgabe einer erstklassigen Willenserklärung Man kann sie nicht verlieren oder vergessen Sie ist immer verfügbar und kann nicht weitergegeben werden Eine Weitergabe ist ausgeschlossen Die Unterschrift wird niemals ungewollt abgegeben Sie ist zur Beurkundung von Willenserklärungen akzeptiert Das Unterschreiben ist ein gewohnter Vorgang und erzeugt eine emotionale Bindung zum Dokument Sie schützt vor Übereilung Mit der biometrischen handschriftlichen Signatur können nicht nur Sichtvermerke an die zu unterzeichnenden Dokumente angebracht werden, vielmehr wird die Unterschrift so mit den Dokumenten verbunden, dass eine Fälschung zuverlässig erkannt wird. Ganz wichtig ist in diesem Zusammenhang: Der Unterzeichner kann anhand seiner biometrischen Parameter, die er beim Leisten der Unterschrift abgibt, authentifiziert werden. Eine nachträgliche Kontrolle der Dokumente ist jederzeit möglich. Elektronische Formulare und Dokumente in Verbindung mit der elektronischen Unterschrift bedeuten beträchtliche Einsparungen gegenüber dem herkömmlichen Verfahren der Dokumentenbearbeitung. So lassen sich enorme Kostenreduktionen im Bereich Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen, Ablegen und Suchen von Dokumenten erzielen. Aber auch bei der Dokumentenerfassung ist ein Ausdrucken und anschließendes Scannen von Dokumenten nicht mehr erforderlich, da die erstellten und handschriftlich elektronisch unterzeichneten Dokumente direkt im Archiv gespeichert werden. Durch die Prozessoptimierung werden langfristige Wettbewerbsvorteile gesichert. Vor dem Unterzeichnen können Indexinformationen und Nettodaten aus dem PDF entnommen werden. Diese Daten dienen zur Indizierung und somit zum Widerauffinden der Dokumente in einem elektronischen Archiv. Die Nettodaten können zur Weiterverarbeitung an nachgelagerte Systeme weitergegeben werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten die Unterschrift in einem Dokument zu platzieren, wobei der Bediener immer sicher und vor allem automatisch an die jeweilige Position geführt wird. Ein Durchblättern des Dokumentes zum Aufsuchen der Positionen entfällt. Jede Unterschriftsaufforderung wird mit einem Hinweis begleitet, so dass immer klar ist, wer zu unterschreiben hat. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 5 von 23

6 Eine automatische Online-Verifikation der Unterschrift bei Erfassung der Unterschrift ist optional erhältlich und stellt damit die Authentizität des Zeichners zum Zeitpunkt des Unterschreibens sicher. Zusätzliche Features für die Weiterleitung eines Dokuments via oder an ein Wiedervorlage- und WorkFlow-Management-System (signostore) zur weiteren Prozess- Verfolgung und Bearbeitung runden das Leistungs-Spektrum ab. Sämtliche Funktionen von signosign/2 können auch über API-Aufrufe implementiert werden. Die Dokumentation der Programmierschnittstelle signoapi ist separat verfügbar. Bitte beachten Sie, dass signosign/2 ebenfalls als Plug-In für den MS Internet-Explorer oder Mozilla Firefox erhältlich ist. Die zusätzlichen Merkmale entnehmen Sie bitte der Dokumentation signosign/2/web. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 6 von 23

7 2. Die Anwendung signosign/2 Die Anwendung signosign/2 ist die signotec-lösung für die persönliche Unterschrift. Elektronische Dokumente werden handschriftlich mit einem Signatur-Pad oder einem Tablet-PC signiert. Dabei wird die eigenhändige Unterschrift direkt in das elektronische Dokument eingefügt. Die Signatur-Software verarbeitet wertvolle forensische Daten, die als Äquivalent zur Originaltinte auf Papier dienen. Dieses Verfahren ist von einem unabhängigen Schriftsachverständigen untersucht worden und ermöglicht, Unterschriften rechtssicher elektronisch zu erfassen. Es ist sowohl ein elektronischer Vergleich zwischen Unterschriften über ein Pen-Pad, als auch ein Vergleich zwischen elektronischen und konventionellen Unterschriften auf Papier möglich. So kann Missbrauch verhindert und die gleiche Sicherheit wie mit einer Originalunterschrift auf Papier garantiert werden. Dies ist durch Gutachten belegt. Die signotec Anwendung signosign/2 dient zum Unterzeichnen von PDF - Dokumenten. Bestandteil ist der leistungsfähige signotec PDF-Creator und signo- Sign/2. Der PDF-Printer ist ein virtueller PDF-Drucker, welcher auch PDF/A-konforme PDFs erstellen kann und signosign/2 das Programm zur sicheren Signatur von PDF- Dokumenten mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur über ein Pen-Pad o- der Tablet-PC. signosign/2 ist ein Anzeigeprogramm für PDF-Dateien. PDF-Dokumente können angesehen, navigiert und gedruckt werden. signosign/2 ist somit ein alternativer PDF- Viewer (ohne Adobe Hilfsmittel mit eigener Rendering-Engine) mit der zusätzlichen Möglichkeit, die Dokumente mit einer eigenhändigen Unterschrift über ein Pen-Pad o- der Tablet-PC zu versehen. Im Gegensatz zum Acrobat Reader können PDF-Formulare komfortabel ausgefüllt und gespeichert werden. Der signotec PDF-Creator sorgt für eine problemlose Integration in bestehende Systeme über die Druckerschnittstelle. Ihre Anwendung muss lediglich in der Lage sein zu Drucken. Das zu signierende Dokument wird mittels des signotec PDF-Printers in ein PDF gewandelt und automatisch an signosign/2 übergeben. Indexinformationen (Lieferscheinnummer, Kontonummer, Vertragsnummer, etc.) für die Archivierung werden automatisch dem PDF-Dokument entnommen und vereinfachen die Weiterverarbeitung. Der Bediener selbst wird sicher durch das Programm geführt und Fehlbedienungen werden ausgeschlossen. Das Programm lässt sich einfach und intuitiv konfigurieren. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 7 von 23

8 3. Wie funktioniert signosign/2? signosign/2 besteht aus dem signotec PDF-Printer und der eigentlichen Anwendung signo- Sign/2. signosign/2 kann Dokumente aus jeder beliebigen Anwendung verarbeiten, die in der Lage ist unter Windows zu drucken. Die Anwendung druckt einfach auf den signotec PDF-Drucker, dieser erstellt im Hintergrund (ohne Interaktion) das PDF, welches in signosign/2 angezeigt wird und dort unterschrieben werden kann. Ist Ihre Anwendung in der Lage PDF-Dokumente zu erstellen, dann können Sie auf den e- Doc-Printer verzichten und Dokumente direkt an den signotec PDFDocIDLoader übergeben (signotecpdfdocidloader.exe). Ist Ihre Anwendung nicht in der Lage ein PDF zu erzeugen, so können Sie dies mit dem signotec PDF-Printer tun. Der PDFDocIDLoader ist ein wesentlicher Bestandteil von signosign/2. Dieses Programm dient zum Eintragen der Signaturfelder, Auslesen von Indexinformationen, Erzeugen des Dateinamens (z. B. Dateiname des PDFs nach dem Klick auf Archivieren in signosign/2 ist gleich einer Nummer im PDF + Zeitstempel o.ä.) und verwaltet beliebig viele Dokumententypen. Darüber hinaus kann in dem Programm das Verhalten von signosign/2 maßgeblich konfiguriert werden. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 8 von 23

9 4. Herausragende Merkmale 4.1. Adobe Acrobat konforme digitale Signaturen signotec verwendet für die Erstellung der elektronischen Signatur kein proprietäres, sprich herstellereigenes Format. Vielmehr hält sich signotec an den weltweit verbreiteten Acrobat PDF-Standard. Mit signosign/2 signierte elektronische Dokumente können somit jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Anzeige der Signaturfelder in signosign/2: Anzeige im Acrobat Reader: signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 9 von 23

10 4.2. Sprachauswahl signosign/2 unterstützt eine Vielzahl von Sprachen 4.3. Druckervorauswahl Sie haben die Möglichkeit, mehrere Drucker zu hinterlegen. Auf diesen vordefinierten Druckern können Dokumente automatisch gedruckt werden Dokumententypen anlegen Einfach und benutzerfreundlich legen Sie unterschiedliche Dokumententypen an. Die Anwendung erkennt daran spätere Dokumente an den von Ihnen gewählten Kriterien. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 10 von 23

11 4.5. Definition von Unterschriftsfeldern Die Definition von Unterschriftsfeldern und Indexkriterien erfolgt komfortabel über die Dokumentenadministration. Hier bestimmen Sie die Unterschriftspositionen und Indexkriterien für jedes elektronisch zu unterschreibende Dokument. Wichtig: Die Unterschriftspositionen werden nicht mittels konstanter Koordinaten definiert, sondern dynamisch über im Dokument befindliche Texte! Unterschriftspositionen werden einfach über das Markieren von eindeutigen Textstellen definiert. Z. B. Unterschrift Kunde. Dabei ist es unerheblich, ob diese Textstelle sich durch Inhalte im Dokument verschiebt bzw. auf unterschiedlichen Seiten vorkommen kann (z. B. Beratungsprotokolle). signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 11 von 23

12 4.6. Freie Wahl der Unterschriftsposition mit der Maus Der zu unterzeichnende Bereich kann auch mit der Maus ausgewählt werden, indem durch Aufziehen eines Feldes das Unterschriftenfeld maskiert wird. Anschließend erscheint die Aufforderung zur Leistung der Unterschrift und die Unterschrift wird in das Rechteck platziert. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 12 von 23

13 4.7. Definition und Behandlung von Indexdaten Indexdaten, sind Daten, die für die vollautomatische Weiterverarbeitung notwendig sind. Diese Daten können im Dateinamen stehen oder als separate Indexdatei mitgeführt werden. Z. B. eine Lieferscheinnummer, Serviceberichtsnummer, Antragsnummer, Konto- oder Kundennummer, Dokumententyp, Namen etc. Alle Inhalte im Dokument können ausgelesen und für die Indexierung verwendet werden Indexdaten können stehen im Dateinamen oder in einer separaten Indexdatei Formate und Inhalte der Indexdatei sind frei durch den Kunden über Variablen gestaltbar XML INI TXT Spezialdateien für diverse elektronische Archive Die Ablage der Dateien kann automatisch z. B. in Ordnern mit Tagesdatum erfolgen signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 13 von 23

14 4.8. Nachrichtenoptionen signosign/2 ermöglicht es Ihnen, die unterzeichneten Formulare automatisch in Ihre Prozesse einzubinden. Ohne weiteren Zeit- und Arbeitsaufwand werden die Dokumente später an von Ihnen vordefinierte Empfänger versendet. Mail-Adresse oder andere Inhalte für die Mail lassen sich dem Dokument entnehmen Mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen Manchmal gehören mehrere unterschiedliche Dokumente zu einem Vorgang. In signosign/2 lassen sich auch komplexere Arbeitsprozesse einfach und übersichtlich darstellen Einfache Navitation Selbstverständlich werden in signosign/2 auch mehrseitige Dokumente übersichtlich als Thumbnails dargestellt. So navigieren Sie bequem per Mausklick! signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 14 von 23

15 4.11. Der PDF-Formular-Modus PDF-Formulare können in signosign/2 analog dem Acrobat Writer ausgefüllt und gespeichert werden! Dies ist ohne Acrobat-Hilfsmittel möglich. Teure Lizenzen zum Speichern von PDF-Formularen entfallen. Ein echter Mehrwert Anzeige von PDF-Dateien Eigene Rendering-Engine Integrierter Formularmodus Modul als eigenständiges PDF-OCX erhältlich MS-Office Plug-Ins Die Plug-Ins sind ab Office Version 2007 verfügbar. Sowohl für signosign/2 als auch für den signointegrator (separates hier nicht behandeltes Produkt). Excel und Word 2010: Excel und Word 2007: signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 15 von 23

16 4.14. Anpassungen an der Oberfläche signosign/2 macht es Ihnen einfach, individuelle Menüleisten einzustellen. Je nach Bedarf haben Sie die Möglichkeit, Funktionen für die spätere Nutzung sichtbar zu machen oder auszublenden. So werden nur für die Nutzung und den jeweiligen Prozess relevante Schaltflächen dem Nutzer zugänglich gemacht. Die Administration selbst lässt sich ebenfalls vor dem Zugriff unberechtigter schützen signotec PDF-Ceator Extrem schnell in der Verarbeitungsgeschwindigkeit (bis zu 20 x schneller als vergleichbare Drucker). Extrem kleine Dateien Erstellung von PDF/A 1b konformen PDF- Dateien signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 16 von 23

17 4.16. Webcam signosign/2 ermöglicht Ihnen über die integrierte oder eine angeschlossene Webcam ein Bild zu erfassen, welches Sie an das zu unterschreibende Dokument anfügen können. Diverse Einstellungsmöglichkeiten wie Helligkeit, Kontrast u.v.m. können für die Webcam vorgenommen werden Scanner Über einen WIA-fähigen Scanner, können Sie gescannte Dokumente an das zu unterschreibende Dokument anfügen. Qualität und Farbtiefe lassen sich aus signosign/2 heraus einstellen. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 17 von 23

18 5. Highlights signotec signosign/ Funktionalität Automatische und dynamische Unterschriften Positionierung Automatischer Druck Druck auf frei konfigurierbaren Druckern oder Windows-Standarddrucker Prüfung ob alle Unterschriftsfelder unterschrieben wurden Prüfung auf Muss- und Kann-Unterschriften Unterschriftenfelder lassen sich per Klick unterschreiben Unterstützung von 2 Pads gleichzeitig Darstellung mehrerer Dokumente in übersichtlichen Tabs Dokument liegt bei Nichtnutzung im Systemtray Mausauswahl sperren Ausfüllen und Speichern von PDF-Formularen Speichern der Dokumente über Netzfreigaben Optionales Einbringen von Datum und Uhrzeit in der Signatur (mehrere Formatierungsmöglichkeiten und Farben) Erzeugen von XML-Rückgabedateien mit Status zu dem Dokument Unterstützung elektronischer Archive Unterstützung dynamischer Formulare Automatische Erzeugung von Indexdaten Aufbau und Format der Indexdatei individuell einstellbar Speicherung der Biometrie im Dokument Automatischer -Versand der Dokumente über MAPI oder SMTP Entnahme der -Adressen aus dem Dokument Automatisches Archivieren Automatische Pad-Erkennung Umfangreiche Möglichkeit zur Anzeige von (Bestätigungs-) Texten und Schaltflächen auf dem Pad Darstellung des Dokumentausschnittes auf dem Pad Schützen des Konfigurationsdialog und der Dokumenttypadministration durch Benutzer/Passwort Abfrage Import- und Exportmöglichkeit der kompletten Konfiguration Unterschriften Erfassen über Sigma/Omega oder über ein Tablet-PC Unterschrift Erfassen über ein iphone Einfügen von Dokumenten über WIA fähige Scanner Einfügen von Bilder die über Webcams erfasst wurden Verschiedene Extraktionsmethoden zur Anzeige des Inhalts des Dokuments Verschiedene Auslesemöglichkeiten von Inhalten aus dem Dokument Übergabe des archivierten Dokuments an ein externes Programm signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 18 von 23

19 5.2. Sicherheit Unterstützung asynchroner Schlüssel (RSA) für die Verschlüsselung der Biometrie und des Dokumenten-Hash Bei Acrobat konformer Signatur kann das Zertifikat global oder pro Unterschriftsposition ausgewählt werden Die Datenübertragung zwischen Pad und PC ist bei den signotec Signature- Pads Sigma und Omega verschlüsselt. Ein Abhören der forensischen bzw. biometrischen Daten der Unterschrift ist nicht möglich. Für die Verschlüsselung und die Bildung von HASH-Werten, werden ausschließlich Kryptoalgorithmen nach dem neusten Stand der Technik verwendet, welche von der Bundesnetzagentur empfohlen werden 5.3. Systemumgebung und Handhabung Lauffähig in einer Terminalserver-Umgebung mit ICA-Client oder Remote- Desktop Einfaches Klonen von Masterkonfigurationen Silent bzw. Unattendend Installation MSI-Setup mit Editierbarkeit der Setup-Eigenschaften signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 19 von 23

20 6. Die Signatur-Analyse Zur Verifizierung eines unterzeichneten Dokuments, also der Authentizitätsprüfung der enthaltenen Unterschriften und zur Prüfung auf Veränderung eines Dokuments, kann ein vorhandenes Dokument geöffnet werden bzw. aus einem angeschlossenen Archiv- System geladen werden. Dabei werden, falls eine Authentizität einer Unterschrift nicht einwandfrei sichergestellt werden kann, entsprechende Unterschriften optisch erkennbar durchgestrichen oder bei Erkennung von Dokument-Veränderungen ein entsprechender Hinweis ausgegeben. Die Unterschriften selbst, können gegen eine Unterschrift in einem zuvor unterzeichneten Dokument oder gegen eine Unterschrift über ein Pen-Pad verifiziert werden. Die Technik von signotec zur Aufzeichnung der individuellen Unterschriftenmerkmale ist von einem unabhängigen Schriftsachverständigen untersucht worden. In Bezug auf die detaillierte graphische und forensische Analyse im Rahmen einer gerichtsverwertbaren, schriftvergleichenden Urheberschaftsuntersuchung wurde in einem Gutachten die Verwertbarkeit bestätigt und sogar als besser befunden, als Originalunterschriften auf Papier! Dafür stellt signotec eine spezielle Software zur Verfügung, welche mit Schriftsachverständigen entwickelt wurde. Dieses Programm ist exklusiv für Schriftsachverständige und wird nur in Verbindung mit einer Vertraulichkeitsvereinbarung ausgeliefert. Das Analyse-Programm enthält z. B. einen 3-D- Vergleich von Unterschriften. Für den Schriftsachverständigen sind u. a. diese Grafiken relevant: signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 20 von 23

21 7. Hinweise zum Einsatz von Unterschriftenpads 7.1. Kriterien bei der Unterschriftenerfassung Es gibt unterschiedliche Kriterien, die bei der Erfassung von Unterschriften über ein Unterschriftenpad eine wesentliche Rolle spielen: a) Die Darstellung von Text und Grafiken auf dem Unterschriftenpad selbst: Eine hervorragende Qualität und hohe Auflösung ist notwendig, damit z. B. Einwilligungstexte etc. gut lesbar sind. b) Die Digitalisierung der Unterschrift: Es ist notwendig, dass die Unterschrift exakt vermessen wird und das mit möglichst hohen und präzisen technischen Daten. Dies betrifft die Auflösung des Sensors, die Druckstufenerfassung und die Abtastrate. c) Die Sicherheit der Datenübertragung: Die Unterschrift stellt ein sensibles Gut dar. Bei der Digitalisierung der Unterschrift mit einem Pad werden automatisch immer die dynamischen bzw. biometrischen Merkmale der Unterschrift erfasst. Unabhängig davon, ob nur das Bild der Unterschrift oder das Bild inkl. der Biometrik verarbeitet wird. Deshalb ist es absolut notwendig, dass die Datenübertragung zwischen Pad und PC und die Schnittstellentechnik selbst nicht abgehört werden kann, um einen Missbrauch zu verhindern Empfohlene Unterschriftenpads signotec empfiehlt die LCD-Signature Pads Sigma und Omega aus eigener Produktion. Damit erhalten Sie Hard- und Software aus einer Hand und somit die Garantie für höchstmögliche Kompatibilität gepaart mit einem Maximum an Sicherheit. Die signotec Pads Sigma und Omega werden von uns in Deutschland entwickelt und produziert. Das sichert Arbeitsplätze in Deutschland und garantiert ein Höchstmaß an Qualität, Sicherheit und Ökologie. Die Datenblätter zu den Pads werden separat zur Verfügung gestellt. Eine Beschreibung ist auch im Internet zu finden. signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 21 von 23

22 7.3. Die Hardware-Schnittstelle HID-USB Die signotec Unterschriftenpads sind HID -Schnittstellen-Pads. Sie wurden so konzipiert, dass sie mit den Microsoft HID-Class USB-Treibern funktionieren, welche fester Bestandteil des Windows-Betriebssystems sind. Einer der wesentlichen Punkte ist, dass für die signotec Signature-Pads keine USB- Gerätetreiber-Installation notwendig ist, da der bei Windows bereits eingebaute Treiber verwendet wird. Somit entfallen die Probleme, die bei anderen Geräten entstehen, wenn z. B. der USB-Port gewechselt wird. Nicht-HID-Geräte erfordern dann eine komplette Neuinstallation des Treibers Die Hardware-Schnittstelle Virtuell-Seriell Für die Nutzung der signotec Unterschriftenpads in einer Terminalserver/Citrix oder Remote-Desktop-Umgebung, werden die Geräte mit einem internen USB-Seriell- Wandler ausgestattet. Hier noch die Erklärung aus den FAQ mit rein Die Hardware-Schnittstelle TCP/IP mit externem Konverter Sie können die HID-USB-Geräte auch über TCP/IP ansprechen. Bei dieser Konfiguration ist müssen die Pads nicht an einem PC angeschlossen sein. Über einen speziellen externen Konverter werden die signotec Pads in das Netzwerk eingebunden und per Ethernet angeschlossen. Auf diesem Weg können auch mehrere PCs auf ein Pad zugreifen. 8. Die Sicherheit - TÜV-geprüft Sie erhalten mit SignoSign/2 und den LCD-Signature-Pads Sigma und Omega ein durchweg sicheres System. Die Datenübertragung zwischen Pad und PC ist geschützt und die Unterschrift inkl. der biometrischen Merkmale kann nicht abgehört werden. Die Unterschrift wird manipulationssicher im PDF gespeichert und vor Missbrauch zuverlässig geschützt, dabei kommen nur von der Bundesnetzagentur empfohlene Algorithmen zum Einsatz. Die Unterschrift wird manipulationssicher im PDF gespeichert und kann nicht missbraucht werden. Dies ist von unabhängiger Stelle durch einen Sachverständigen für Informationstechnologie vom TÜV Saarland bestätigt worden. Zitate aus dem Zertifizierungsbericht: Es wurden Tests mit Softwareprodukten durchgeführt, welche den USB-Datenverkehr mitschneiden. Der Prüfer konnte während der Prüfung keine relvanten, verwertbaren Informationen aus diesen Protokolldateien extrahieren. Nach diversen Tests konnten keine Daten in die Übertragungswege injiziert werden. Manipulationen in signierten.pdf Dateien wurden sofort erkannt, entsprechend unmissverständlich und eindeutig gemeldet. Hier ist zu bemerken, dass die diese Manipulationsversuche neben der signotec-software auch mit dem Programm Adobe Reader 9.3 erkannt und deutlich gekennzeichnet werden. Es ist somit gewährleistet, dass signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 22 von 23

23 Manipulationsversuche auch mit weiter verbreiteten Softwareprodukten erkannt werden können. Die Hard- und Software funktioniert als geschlossenes System. Es wurden von dem Prüfer während der Prüfung keine Sicherheitslücken entdeckt. Der Prüfer konnte keine offensichtlichen Verspeicherungen von unverschlüsselten Rohdaten im Testzeitraum erkennen. 9. Über signotec signotec wurde im Jahr 2000 gegründet und ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet- PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtskonforme Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschrei ben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden; die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen-Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler. Vor dem Hintergrund einer stark wachsenden internationalen Nachfrage wurde im Januar 2010 die signotec solutions GmbH gegründet. Das Tochterunternehmen mit Sitz im österreichischen Spielfeld bei Graz betreut die Kunden in Süd- und Osteuropa. signotec GmbH Am Gierath 20 b D Ratingen : +49 (2102) : +49 (2102) : info@signotec.de signotec GmbH Produktbeschreibung signosign/2 Seite 23 von 23