tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 LOS, September 2011

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1 tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 LOS, September 2011 Odej Kao IT Dienstleistungszentrum der TU Berlin Fakultät für Informatik und Elektrotechnik Komplexe und Verteilte IT Systeme TU Berlin

2 Umbau Rechenzentrum Einführung SharePoint Einführung WebAFS Projekt ecampus tub2go Überblick O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 2

3 Umbau des Rechenzentrums Restleistungen Ø Bereich Sicherheitstechnik Ø Bereich Türen / Zutritt Ø Gebäudeleittechnik Umzug des Housingbereiches Ø Problemloser Transport der Technik Ø Aufbau und Wiederinbetriebnahme innerhalb eines Tages O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 3

4 Umzug Housing O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 4

5 Aufbau Housing O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 5

6 Einführung Sharepoint: Motivation Werkzeug zur Zusammenarbeit! O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 6

7 Werkzeuge zur Zusammenarbeit Wiki Dokumentation Subversion Programmcode, Dokumentenversionen OTRS Fehlermeldungen, Auftragsbearbeitung O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 7

8 Werkzeuge zur Zusammenarbeit Projekt Kalender Kontakte Sharepoint Wiki Fehler O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 8

9 Vorteile Integrierte Bearbeitung (alles an einem Ort) Ø alles auf einem Blick / in einem Fenster Ø Suchen liefert Ergebnisse aus allen Quellen Projektbezogene Seiten Ø z.b. alles zum Thema ecampus zusammen Ø Teams können pro Seite / Projekt zusammengestellt werden gute MS Office-Integration (Windows und Mac) O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/2011 9

10 Funktionsumfang Beispiel ecampus-projekt! O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

11 Funktionsumfang Beispiel ecampus-projekt Austausch und Versionierung von Dokumenten O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

12 Dokumente (Web) O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

13 Dokumente (Windows-Client) O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

14 Dokumente (OS X Client) O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

15 Dokumente (technisch) Sharepoint nutzt WebDAV-Protokoll Nutzung via Linux, *nix,... ist möglich Ø cadaver - Ø davfs - Mindestens ist Zugriff von überall via Web möglich O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

16 Funktionsumfang Beispiel ecampus-projekt Projektbezogenes Wiki für z.b. Besprechungsnotizen O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

17 Wiki O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

18 Funktionsumfang Beispiel ecampus-projekt Dokumente mit Zugriff für bestimmten Personenkreis O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

19 Vergabe von Berechtigungen O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

20 Benutzer mit tubit-account können gruppiert werden mittels vereinfachtem Externenprovisionings integrieren sich Externe O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

21 Kalender O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

22 Arbeiten mit Kalender Ansicht im Web kann konfiguriert werden Benachrichtigungen via Verbinden mit Outlook-Kalender Exportieren in verschiedenen Formaten O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

23 Aufgaben O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

24 Aufgaben Projektplan Ø Aufgaben, Meilensteine, Ressourcen, Abhängigkeiten Ø Import-/Export MS Project / OmniPlan Problemverfolgung Ø Einfaches Trouble Ticket System Kontakte Ø Adressbuch ebenfalls mit vielen Im-/Export Teamdiskussion Ø Typisches Webforum O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

25 Anwendungsfälle Hauptzielgruppen Ø Fakultäten und übergreifende Projekte Projekte Ø Projektteilnehmer (intern / extern) können selbst verwaltet werden Ø Module können selbständig verwaltet werden (z.b. Forum) Bereichsinterne Verwaltung Ø Dokumentenverwaltung als Alternative zu AFS und SVN Teams innerhalb von Bereichen O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

26 Portalintegration Voraussetzung: Exchange-Aktivierung der Einheit O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

27 Aktueller Stand Sharepoint Infrastruktur ist eingerichtet Anpassung in weiten Teilen an das TU-Design vorgenommen Erste Testinstanzen im Test (siehe ecampus und tubit) Nächste Schritte Ø tubit-weite Tests mit Sharepoint und Feedback Ø parallel Fertigstellung der Portalintegration Ø interne Schulungen für die Sharepoint-Administration Inbetriebnahme ab November 2011 O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

28 Einführung WebAFS Dateimanager für das AFS als Webanwendung Motivation Ø AFS Client nicht vorhanden, oder zu kompliziert zu installieren oder bedienen, Firewallprobleme... Zugriffsmöglichkeit ohne AFS Client direkt über Javascriptfähiger Browser Geeignet auch für mobile Geräte Dienst Ø Weiterentwicklung des Dienstes SmartWFM des RZ der TU Chemnitz O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

29 WebAFS Darstellung O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

30 Eigenschaften Navigation per Toolbar, per Eingabefeld, per History Pro Reiter ein Ordner Übliche Dateioperationen Ø Kopieren, Verschieben, Umbenennen Ø Neuen Ordner anlegen Ø Upload, auch mehrere Dateien (fast) gleichzeitig Ø Download Ø Textdateien ansehen Ø Bilddateien anschauen Anlegen und Auspacken von Archiven O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

31 Dateisuche Rekursive Suche ab Ordner im aktiven Reiter Ø Suche nach Teilstrings im Namen Ø Filter für aktiven Reiter, reguläre Ausdrücke O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

32 Bearbeitung eigener Gruppen Ø erzeugen Ø löschen Ø Nutzer einer Gruppe hinzufügen Ø Nutzer aus einer Gruppe entfernen AFS Nutzergruppem O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

33 Rekursives Setzen von Rechten Anlegen neuer Rechteeinträge (ACLs) Bearbeiten vorhandener Rechteeinträge Ø Vereinfachung durch vorgefertigte Kombinationen AFS Rechte O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

34 Inbetriebnahme Freigegeben seit Zugriff über Weitere Informationen unter O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

35 Anbindung an Gigamove Dienst angeboten von der RWTH Aachen über DFN Bereitstellung von Dateien, die für Mailanhänge zu groß sind Vorgehensweise Ø Datei bereitstellen, zu der automatisch ein Link erzeugt wird Partner lädt Datei über diesen Link Weitere Sicherung mit Passwort möglich Benutzer gibt an, wie lange der Link existiert Aktuell sind maximal 10 Gbyte für maximal 2 Wochen erlaubt Ø Datei anzufordern Gigamove generiert einen Link, über den der Partner Dateien bereitstellen kann Nutzung Ø Über Seite Ø Verwendung der tubit Nutzerdaten Ø Keine weitere Registrierung oder Anmeldung erforderlich O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

36 Portal: Reimplementierung der Vertretungsverwaltung Geführter Prozess für Anlegen und Bearbeiten von Vertretungen Entkoppelt von Geschäftsrollen Alle verfügbaren Anwendungsrollen können in eine Vertretung gelegt werden Zeitliche Begrenzung von Vertretungen Übersicht über vergebene und erhaltene Vertretungen O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

37 Übernahme von tubit-konten bei Statuswechsel Personen, die sich durch einen Statuswechsel (z.b. Studierende zu Mitarbeiter) erneut provisionieren müssen, können nun ihr altes tubit-konto übernehmen O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

38 Erweiterung der Externenverwaltung Externen-Verwaltung ermöglicht nun Anlegen mehrerer Personen gleichzeitig (z.b. Early-Birds) Anschreiben können gebündelt in einem Dokument heruntergeladen und ausgedruckt werden O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

39 Rezertifizierung von Campuskarten DFN-Zertifikate sind max. 3 Jahre gültig Neue Schnittstelle zum Verlängern der Zertifikate auf der Campuskarte O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

40 Alias-Verwaltung Neue Oberfläche zur Verwaltung von Aliasen Ø Aliase für Personen- und Team- Mailboxen Ø Verfügbar für alle registrierten Subdomains einer Einrichtung O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

41 Personensuche im Portal Enthält alle provisionierten Nutzer Ø Mitarbeiter Ø Studierende Ø Externe Mitarbeiter O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

42 Projekt ecampus Investition der TU Berlin in flächendeckenden Ausbau des WLAN auf dem Campus Charlottenburg Ø > 2000 AccessPoints Ø Ersatz der alten Switches auf den betroffenen Etagen Ø Ausbau des Backbones für die zusätzlichen Anforderungen Stabilität Bandbreite von flächendeckenden 54 Mbit/s Authentisierung und Authentifizierung für gleichzeitige Nutzer Direkte Weiterleitung in die Fachgebietsnetze Ø Modernisierung des Verwaltungsnetzes im Gebäude H Zeitplan Ø Auftragsvergabe Ende Mai / Anfang Juni Ø Inbetriebnahme stufenweise bis Dezember 2011 O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

43 ecampus Abhängigkeiten Hauptgebäude Rechenzentrum Serverinfrastruktur für ZUV, tubit und WLAN Basisinfrastruktur zur Versorgung der Gebäude Backbone WLAN Switches für Nutzer Anschluss der Nutzer in den Etagen und Verteilung des WLAN O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

44 Teilprojekt WLAN Anforderung von 54 MBit/s im A-Band (5GHz) an jeder Stelle des Gebäudes definiert Location-ready ausgeführt Stand: Ø Planung abgeschlossen Ø Materiallisten für aktive Komponenten an TSI übergeben Ø Installationsplanung Zentralinfrastruktur abgeschlossen Ø Bestellung abgeschlossen, Teillieferungen eingetroffen Ø Baubeginn erfolgt Ø Reihenfolge: Gebäude A, BIB, TC, MA, EN, EW, BH-N, TIB,... O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

45 Teilprojekt Backbonevorbereitung für WLAN Konzept für den Betrieb des Netzwerkes im Campus und innerhalb der Rechenzentren entworfen Materiallisten und Umbauszenarien entworfen Angebote eingeholt und zur Bestellung freigegeben Stand: Ø Planung abgeschlossen Ø Materiallisten erstellt Ø Installationsplanung erstellt Ø Angebote eingeholt Ø Bestellscheine gefertigt Ø Bestellung und Lieferung erledigt Ø Inbetriebnahme läuft O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

46 Teilprojekt Netzwerkmodernisierung ZUV hauptsächlich Abteilung IV, da Baumaßnahmen in deutlicher Höhe tubit hat Aufgabenstellung für Bauabteilung formuliert Wege für die Auftragsvergabe diskutiert und beschlossen mehrere Alternativen unter Einbeziehung eines Vergabejuristen zu prüfen Ingenieurbüro beauftragt Wiring-Center entsprechend der Aufgabenstellung zu finden Diese wurden im Rahmen einer vor Ort-Begehung untersucht O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

47 Gantt Diagramm O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

48 Planung Vorgangsname Dauer Anfang Fertig stellen Installation 68 Tage? Mo Mi Architektur Flachbau AP 3 Tage Mo Mi Architektur Hochbau AP (28/22) 3 Tage Do Mo Universitätsbibliothek BIB/ AP 5 Tage Mi Di BH-N AP ( 6 Tage Mo Mo Elektrotechnik-Neubau E-N/ AP ( 10 Tage Mo Fr Technische Chemie AP ( 6 Tage Mo Mo Eugene-Paul-Wigner Geb. EW/117 (EW=alt P-N) AP ( 11 Tage Mi Mi Hauptgebäude H/ AP 20 Tage Di Mo Mathematikgebäude MA/ AP ( 12 Tage Di Mi Gebäudekomplex Humboldthain TIB-13/ AP 16 Tage? Mo Mo TIB-13/ AP ( 3 Tage Mo Mi b AP ( 4 Tage Do Di AP ( 0,5 Tage Mi Mi AP ( 1 Tag? Do Do AP ( 2 Tage Do Fr a AP ( 4 Tage Mo Do b AP ( 1 Tag? Do Do _ AP 2 Tage Do Fr AP ( 2 Tage Fr Mo ACK/ AP 11 Tage Do Di Chemiegebäude C/ AP 6 Tage Fr Fr Erweiterungsbau EB/ AP 7 Tage Di Mi Produktionstechnisches Zentrum PTZ (-S) / AP 8 Tage Di Do Telefunkenhochhaus TEL/ AP 7 Tage Di Mi Gebäudekomplex Severingelände SG AP 6 Tage Mo Mo Kraftwerkstechnik und Apparatebau AP 4 Tage Do Di Technische Akustik Prüfhalle TAP/ AP 5 Tage Do Mi HFT-TA AP 5 Tage Fr Do Alter Bauingenieurflügel BA/ AP 2 Tage Di Mi Marchstrasse 6 und 8 BEL/ AP 3 Tage Mi Fr Angewandte Botanik AP 3 Tage Do Mo Angewandte Botanik AP 2 Tage Do Fr Angewandte Botanik AP 0,5 Tage Mo Mo Angewandte Botanik _ R - - 2AP 0,5 Tage Mo Mo Bauingenieurgbäude B/ AP 2 Tage Do Fr BH-A AP 2 Tage Do Fr Alte Mineralogie AM/ AP (6 / 2) 1 Tag Fr Fr Thermodynamik/Kältetechnik TK/113 KG AP 10 Tage Mo Fr SH (Schaltwarte, neben TK) - - ca.3 AP 5 Tage Mo Fr VWS/ AP 2 Tage Mo Di VWS/ AP 1 Tag Mo Mo Wasserbau u. Wasserwirtschaft W/ AP 3 Tage Di Do Werkzeugmaschinen/fertigungstechnik WF/ AP 2 Tage Mi Do Mechanische Schwingungslehre / AP ( 2 Tage Mo Di Stadtbau-, Verkehrs-, Eisenbahnwesen SE / 105 Verformungskunde V / AP 2 Tage Mo Di TEM Geb.Nr.213 EG 1 Tag? Mo Mo O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

49 WLAN 2 Zentrale Controllerstandorte EoMPLS-Tunnel zu allen MPLS-Knoten O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

50 Firewall Service Module Catalyst 6500 Service Firewall Service Module Ø 5 Gigabit Durchsatz, 1 Mio. gleichzeitige Verbindungen Ø Deep Packet Inspection (Layer 7 Firewall) Ø Statefull Inspection Ø Denial of Service Attack Protection Ø 4 Kontexte pro FWSM Ø Redundant nutzbar / Fallbackregeln bei Ausfall etc. 13 FWSM im Einsatz Ø Je zwei in den Hauptknoten EN (RZ) und EB (BARZ) Ø Je MPLS-Knoten (A, C, BIB, EW, H, MA, TA, TEL, TIB) O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

51 FWSM bei den Nutzern TU-weite Firewall (BGP-Kontext mit Basis-Sicherung) Lokale Firewall-Kontexte können durch Nutzer (lokale Administratoren) verwaltet werden. Einsatz z.b. bei vielen Änderungen, Layer 7 FW, o.ä. O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

52 tub2go - die TUB (nicht nur) für unterwegs WebApp für HTML5-fähige Browser Bereitstellung von neuen Diensten durch die Nutzung der Eigenschaften mobiler Geräte Ø Positionsbestimmung Ø Routing Funktionen Ø Vorlesungsverzeichnis: lesen, merken, Weg zum Raum bestimmen Ø Campuspläne: Gebäude anzeigen und Weg bestimmen Ø Suche nach Personen oder Jobs Ø IT-Service O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

53 tub2go - die TUB (nicht nur) für unterwegs Funktionen Ø Ernährung: Speisepläne der TU-Mensen und Cafeterien Ø Print: Zugang zu print@campus via TUB-Portal Ø Hilfe: Kontakte und Anleitungen Ø Beginners: Leitfaden für Neulinge Ø Newsletter: TUB-Newsletter für Studierende Ø Anmeldung im TUB-Portal Ø Weitere Funktionen in Vorbereitung Releases (tub2go.tubit.tu-berlin.de) Ø Beta Release seit Ø 1. Final Release zum WS 2011/12 O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

54 tub2go - die TUB (nicht nur) für unterwegs Unterstützte Plattformen Ø HTML5 Browser mit mind. WebKit oder Trident Engine Z.B. ios (Apple iphone, ipad), Android, Windows Phone Auch für Tablets- oder Desktops geeignet Weitere Funktionen Ø Erweiterung der vorhandenen Funktionen ( z.b. alle Cafeterien) Ø Online-Kommunikation Ø Prüfungs-, LV-Verwaltung, etc. über eine Kooperation mit mydesk Ø Inhouse Navigation Ø Augmented Reality Marketing Ø TU intern Ø TU Newsletter Ø Browserweiche für Smartphones bei O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/

55 Zusammenfassung Neue Dienste für Zusammenarbeit und einen einfacheren Zugang auf eigenen Speicherplatz Einstieg in die mobile Welt mit tub2go ecampus Projekt dominiert die nächsten 6 Monate Migrationen der Abteilung II und Abteilung IV sind bis Ende des Jahres durchzuführen Im Anschluss Ø Führung durch den neuen Housing-Bereich O. Kao tubit Aktivitäten 5/2011 9/