Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den Referaten obliegt Anlage 2

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1 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst Baureferat 8 AVA (Ausschreibung, Vergabe, Abrechg) GID - Baum GID - Hydro Baum Sachwertverfahren (Nach Koch) Architext Architext HZ3/TZ3/ im 1 5% im GZ3/RZ Halbjahr Halbjahr 1 1 Greenware Greenware Greenware 1Qu 1 /1 /1 1 CD mit Software liegt vor Greenware Greenware Greenware 1Qu 1 /1 /1 1 CD mit Software liegt vor SVK-Verlag SVK-Verlag SVK-Verlag 1Qu 1 /1 /1 1 CD mit Software liegt vor 1 CEO 13 ELFE (elekt Fernmelderechn) 1 Telefon Abrechnungen (Hicom- Telefonanlage 15 IBIS-ADS Stadtwerke 1 IBIS- Baukost 17 IBIS-GEA (Grundleitungssanierung 18 Infodateien zur Vergabesteuerung von Architekten u Baul 1 Kosten- und Planungsrichtwert Baumaßnahmendatei 1 Kulturbaufonds Datenb Spendenfonds VESUV 3 STRADA - BW H Data General Data General H Data 1/ 1/ 1/ Softwareupdate General GLI GLI GLI Auftrag wurde an die Fa GLI erteilt; Schr v 831 H 8 / Siemens Siemens Siemens Stadtwerke/ H7 Softwerker Stadtwerke/ Softwerker Stadtwerke/ H7 3 Qu 1 3Qu 1 Qu 1 Softwerker Offen Offen H1-8/ HO / HZ 3/ DEBIS DEBIS DEBIS 3 Qu 1 3Qu 1 Qu 1 zum HH- Jahr zum HH- Jahr HZ/H7 HZ/H7 HZ/H7 /1 /1 1/1 HZ HZ HZ /1 /1 1/1 RG3 RG3 RG3 /1 5/1 5% 5/1 RG3 RG3 RG3 5/1 5/1 5/1 V31 / RG3 RG3; Fa SoftwerkerRG3 /1 /1 % /1 Arbeiten im Zeitplan lt Tel Auskufnt H Krug vom 1 Umstellung zum Stichtag in Abstimmung mit den Stadtwerken bereits bei Programmentwicklung berücksichtigt Angebot der FaDebis wird derzeit geprüft Anwendung wird bis 11 Euro-taugl entwickelt; wegen unvorhersehbarem Personalwechsel war externe Vergabe der Progarbeiten erforderl T Fa Softwerker Fa Softwerker T IV/1 IV/ IV/ PJD -- UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite 1 von 8

2 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst T3 / Fa IGM Fa IGM T 3 Die Anwendung wird Eurotaugl entwickelt Fa Softwerker T / VZB IV/1 II/ II/ PJD -- STRADA - LUX 5 STRADA - Mark STRADA - PAPS 7 STRADA - VZB/STL Materialwirtschaft 8 STRADA - ZUSY STRADA - MIP 3 FUDAS T / VZB Fa Softwerker T/T1/T/T/ TZ Fa Softwerker T/T1/T/T/ TZ IV/1 II/ II/ PJD -- Softwerker T / VZB Softwerker Fa Softwerker T / VZB IV/1 II/ II/ PJD -- T fa Softwerker Fa Softwerker T IV/1 II/ II/ PJD -- TZ 33 RG 3 RG3 TZ 33 IV/1 II/ II/ Fa COS Fa COS Fa COS Qu 1 /1 /1 1 Software liegt vor, Installation erfolgt zum 11 Hauptabteilung U-Bahn- Bau Buchhaltung MTG 3 Kostenüberwachungssystem UBR/Frau Schmid Hamburger- Software Hamburger- 3 /1 % Ros Software UBR/Herr Reinfelder PBO PBO / / % EURO-fähige Version muß lt Angabe von Herrn Reinfelder noch bestellt werden Anzahl Baureferat Kommunalreferat 1 Zinsberechnung aus Investitionen für Vorkausfsrechtsausübun g Gebührenabrechnung Schlacht- und Viehhof 3 Kaufpreissammlung Bewertungsamt Verwaltung der Firmen, Objekte und Gebühren in der Großmarkthalle 5 Finanz- u Anlagenbuchhaltung Land- und Forstwirtschaftsamt (LFA) F Bluhm/ KommR-GV H Nierlein / Kasse SVH H Simmel/ Bewertungsamt HFuihl/Großmarkthalle H Neidl KommR-GL H Mayer KommR-GL H Haberkorn KommR-GL Fa Tegos - Navision Fa Tegos - Navision H Atzenhofer LFA Fa Tegos - Fa Tegos Navision Navision Nicht nach StRB Im Zeitplan lt KommR, Hr Mayer vom 1 UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite von 8

3 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Land- und Forstwirtschaftsamt 7 Forstwirtschaftsprogramm, Forstbetriebe 8 Entgeltabrechnung Vermessungsamt Schnittstelle zu PKF Verwaltung der Erbbaurechte Verwaltung der Leibrenten Personalkosten - Controlling 1 Abrechnung der Campingplatzgebühren Immobilienverwaltung Amt für Abfallwirtschaft 1 AfAw - gewerbl Restmüll Rechnungsstellung (Mwst Makro) H Atzenhofer LFA Fa Tegos - Fa Tegos Navision Navision Frau Berghofer Fa Latschbacher Fa Forsthaus Gotzing Latschbacher H Häring, Vermessungsamt Staatliches Staatliches ?? Vermessungsamt Vermessungsa mt F Peikert KommR- F Peikert F Peikert GV KommR-GV KommR-GV Herr Schranner Herr Schranner Herr Schranner KommR-GV KommR-GV KommR-GV HHolzmeier KR- Hr Holzmeier KR-GL GL H Mayer S KommR-GL Herr Maier A LV/Z/KS KommR-LV H Gutjahr AfAW- EDV H Röhrich Fa Kolibri KommR-GL AfAW- EDV AfAW- EDV Nur Änderung der Preistabelle zu Saisonbeginn 3; keine Programmänderung erforderlich Ersteller in Verzug; Test und Freigabe vorauss bis Ende Juli ind Problematik erkannt und Lösung gefunden 13 AfAw - Containerdienstabrechnung 1 AfAw - Aufteilung der GLVA - Abrechnungen für BAB/KLR (Makro) 15 AfAw - Wägesystem an MVA und Deponie AfAW- EDV H Röhrich AfAW- EDV H Röhrich AfAW- EDV H Röhrich AfAW- EDV AfAW- EDV AfAW- EDV AfAW- EDV AfAW- EDV AfAW- EDV ind Problematik erkannt und Lösung gefunden ind Problematik erkannt und Lösung gefunden ind Problematik erkannt und Lösung gefunden Anzahl Kommunalreferat Kreisverwaltungsreferat 5 5 UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite 3 von 8

4 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst Feuerwehrgebührenabrechnung 5 KVR - HA V HEhgartner FaEurofunk Kappacher FaEurofunk Kappacher Anzahl Kreisverw Es hat sich herausgestellt, dass noch Module umgestellt werden müssen Es ist sichergestellt, dass die Arbeiten spätestens zum 37 abgeschlossen sind Kulturreferat 1 Bibliothekssystem Allegro Inventar-Programm (Excel) 3 Archivierung (DBase) Kassensystem 5 Orchesterplanungs- und verwaltungssystem OPVS 7 Ticketsystem München Ticket(Kammerspiele, Philharmoniker) 8 Datenbank MS Access für das Kassenwesen Kassen- und Abrechnungssystem (Lenbachgalerie, Stadtmuseum) Lohn/Gage Lohn XXL Diverse Statistikmodule x Lenbachgalerie Fr Universität Lenbachgalerie Das System muss nicht auf Euro umgestellt werden; gem Schamberger Mitteilung von Frau Weihermann an AfID vom Lenbachgalerie Fr AfID 5 Lenbachgalerie Durch AfID umgestellt Schamberger x Lenbachgalerie Fr Lenbachgalerie Lenbachgalerie Adressverwaltung Schamberger Villa Stuck Nixdorf SNI Abgelöst durch Compeso, ist Eurofähig Philharmoniker H Wölbitsch & Partner Wölbitsch & Girstenbrei Partner Kammerspiele HrBuchzyk, Philharmoniker HrGirstenbrei Philharmoniker HrGirstenbrei Lenbachgalerie FrSchamberger, Stadtmuseum FrWehdanner Kammerspiele HVakaresko HrBuchzyk, HrBrandtner München Ticket/Start München Ticket/Start Philharmoniker Philharmoniker Bildstein Adloff Lenbachgalerie Abgelöst durch Compeso, ist Eurofähig Soft Research Soft Research DPS DPS UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite von 8

5 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst BIS Katalog, Recherche, Stadtbibliothek Dabis Dabis, EXL in Bearbeitung Die Grundvorausset-zungen Erwerbung des Euro sind im Programm vorhan-den; es sind nur noch kleinere Anpassungen an das logale System notwendig 13 Anzahl Kulturreferat Personal- u Org Beihilfen a) Berechnung 7 7 POR- GL Bundesamt für Finanzen Bundesamt für Finanzen ab sofort (5) Aug1? bis Ende 1 Jan b) Zahlungsweg Allg Auswertungen POR 7 7 POR- GL AfID POR- GL POR POR ab 1 Aug1? bis Ende 1 Jan Anzahl Personal- u Org Neu: POR od AfID ab sofort (5) nach Bedarf der Fachdiensstelle Planungsfererat 1 PRO - LBK (Baugenehmigungsverf) 8 8 HA IV/15 mit PLR/SG Fa OTS HA IV/15 mit 1 Mrz 1 3 Apr 1 3 Jun 1 PLR/SG Anzahl Planungsfererat f Arbeit u Wirtschaft 1 SMUC (Oracleanwendung) INFOTOUR HrMaurischat Fa Oracle RAW/ GL-SIV Mai 1 Mai 1 Mai Consulting Herr Götzl Fa Feratel Fa Feratel Juli 1 ca Okt 1 ca Nov Die Umstellung ist soweit vorbereitet, dass sie zeitgerecht zum 311 erfolgen kann Die Umstellung ist mit der Firma Feratel soweit abgesprochen, dass sie zeitgerecht zum 3,1 erfolgen kann UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite 5 von 8

6 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst ORAG Herr Götzl Fa INTENTIA INTENTIA März 1 ca Okt 1 ca Nov Auftrageber ist stadtweit die GmbH Stadtkämmerei Die Umstellung ist soweit vorbereitet, dass sie zeitgerecht zum 3,1 erfolgen kann Anzahl f Arbeit u Wirtschaft f Gesundheit u Umwelt 1 Hematos (Blutspendedienst) Sterbefallverwaltung Städt Bestattung Anzahl Ref für Gesundheit u Umwelt Schulreferat 5 K-Frei Skubis 7 Haushaltsplanaufst 8 LVD FAME x HDobner Fa Medinfo Fa Medinfo nicht wird durch neues System erforderlich abgelöst H Krakau Bestattung Bestattung die umzustellenden Programmteile sind erledigt; teilweise werden die Programme im Jahr ersetzt Sch-GV Sch-SIV Sch-SIV Sch-Spa Sch-SIV Sch-SIV Sept/Okt 1 Progr ist eurofähig Sch-GL Sch-SIV Sch-SIV % Sept/Okt 1 x Sch-Gl1 Sch-SIV Sch-SIV überprüft, nicht umzustellen x Sch-BP Sch-SIV Sch-SIV überprüft, nicht umzustellen Anzahl Schulreferat 5 3 Sozialreferat 1 S-SPG, Einnahmenbuchhaltung 3 S-ASD, CADAS S-ASD, Cals 5 S-ASD, FOAB S-G- Herr Fassl Fa All For One Fa All For One Mai Jan 1 5 Jul 1 Okt 1 PJD /8/ EURO-Korrekturstand am 51 erhalten Test im Juli x S-ASD-L 1 IFF Luchterlandverlag nicht mehr im Einsatz x S-ASD-L 1 Institut für Finanzdienstleistungeverlag Luchterland- nicht mehr im Einsatz x S-ASD-L 1 IFF Luchterlandverlag nicht mehr im Einsatz UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite von 8

7 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst S-ASD, Steuerprogramm 7 S-ASD, "internes Arbeitsbuch der Bezirkssozialarbeit" S-I, Rote Liste, Medikamentenliste S-I, X-PROSOZ-Net 1 S-I, PROSOZ/S 13 S-I FORMSOZ 1 SozRef, FORM 1 S-III, Bauunterhalt S-III, Bearbeitungsformulare 1 S-III, Leistungsberechnung 5 S-III, Untersbergprogramm (alt) TK-Software TK-Software? Dez Jan 1 Jan 1 Sep 1 Reine Textdatei DM- Beträge werden bis 31 durch EUR- Beträge ersetzt und zum 1 als Update zur Verfügung gestellt Sep Sep Jan 1 Okt 1 Okt 1 Okt 1 x S-I-LG/DV PROSOZ-Inst PROSOZ-Inst Herr Meier Herten Herten x S-I-LG/DV S-I-LG/DV S-I-LG/DV Herr Meier x S-I-LG/DV AK FORM AK FORM Sep Jun 1 5 Juli 5 Sep 1 Herr Gießen x S-ASD-L 1 S-ASD-L 1 S-I-LG/DV Herr Meier S-I-LG/DV Herr Meier Frau Brockhaus Frau Brockhaus Frau Brockhaus Frau Brockhaus ECV-Elektronik Publishing GmbH SNI und Prosoz- Institut Herten S-ASD-L 1 ECV-Elektronik Publishing GmbH SNI und Prosoz- Institut Herten S-III S-III Dez Jan 1 Jan 1 S-III S-III Sep 1 Sep 1 Sep 1 Nov 1 S-III S-III Jul 1 Jul 1 Jul 1 Jul 1 S-G-5 Hr Huber S-G-5 Hr Huber "X/PROSOZ-Net" kann bereits auf EURO- Berechnung umgestellt werden; Lediglich die Problematik der Rückrechnung in DM- Zeiträume ist noch nicht geklärtbeta-version kommt im Juli 1 Wird ab 1 nicht mehr eingesetzt Wird von FORM abgelöst Formblattverwaltung; Verzögerung aufgrund von Fehlerbehebungen EXCEL-Tabelle Enthält Parameter: Umstellung erfolgt sobald neue Regelsätze bekannt sind wurde durch gleichnamiges Programm abgelöst UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite 7 von 8

8 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst S-III, Untersbergprogramm (neu) Frau Brockhaus UNIT5 UNIT5 Umstellung sobald die notwendigen Information der RegvObb vorliegen Auszahlungsbeträge nach dem Asylbewerberleistungsges etz liegen noch nicht vor Umstellungsaufwand ca 1 MT 7 S-VI, Auswertungen 35 S-VI, Mietspiegel S-III S-III Es werden nur Datenbankinhalte ausgelesen, evtl auf Listen ausgegebene Währungskennzeichen werden bei Bedarf jeweils angepaßt S-III S-III? Jan Apr PJD /1/ Auswahlmöglichkeit zwischen EURO und DM auf CD-ROM bereits vorhanden Anzahl Sozialreferat Freu Heuberger Freu Heuberger Stadtkämmerei 3 Hinterlagen Liegenschaftsverw Ausw 5 Wertpapierverwaltung Vermögensverwaltung 7 Versicherungsverwaltung ORAG für Gartenbau, Hochbau, BewertAmt, Fremdenverk, Kammerspiele SAP Kfm Buchführung stadtweit Hr Scherer HA I/ HA I/ frei am 1 Hr Scherer HA I/ HA I/ frei am Hr Scherer privat privat HJ seit bereits in Betrieb Hr Scherer privat privat Progrkommen bis 31 von Fremdfirma Hr Kaiser Hr Beck Hr Beck Stadtkämmerei Hr Nöninger ORGA-RATIO neu INTENTIA GmbH INTENTIA Siehe Kommentar x Stadtkämmerei HA II SAP SAP Beginn in Euro Hr Wehdanner UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite 8 von 8

9 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage Pflegestelle Stand 31 lfd Nr de Firma oä -Nr Test u Freigabe Start Progr Ende Progr % Umstellg Umstell Fachdst Haushaltsplan x Stk II/1 Herr Dataplan Dataplan HPL auf SAP/R3 Donhauser 7 Scheckleser x Hr Pichlmeier Fa Petter KaSTA 1/ bereits eurofähig 8 Fahrnis-KaStA Hr Forner AfID Systemverwaltg HJ 37 Umrechnung in Rechtsbehelfe x Hr Brunner KaSTA KaSTA keine Beträge 3 Datenerfassungsprogramm Hr Roßberger Datenerfass Datenerfass Datenerfassung Transfer x Hr Brandt Datenerfass/ Datenerfass/ keine Währung 3 Cash-Management x Hr Pichlmeier Fa Systemverw Ecosoft KaStA Systemverw 1/ bereits eurofähig 33 Multi-Cash Fr Jahn Hypo-Vereinsbank KaStA nur kleine EXCEL-Änddurch HrBrandt 3 Fahrnis-GL Hr Hertneck AfID KaSTA keine Euro-Umstell! Nur Update der EXCEL-Version Umrechnung in Anzahl Stadtkämmerei Gesamtanzahl Schreiben der Stadtkämmerei Abt II/3 vom 71: Umstellung ORAG / Parallelbetrieb PJD /87/1 Für die ehem Pilotprojekte NSM Baureferat-Hochbau und Gartenbau, Bewertungsamt und Fremdenverkehrsamt wird die Programmierung durch die Fa Intentia Deutschland GmbH in Nordhorn bis 31 abgeschlossen sein Der Realisierungsstand dieser Programmierungen beträgt derzeit ca % Test und Abnahme ist bis 311 vorgesehen Die Aktivitäten zur Währungsumstellung konnten nach der Strategiefestlegung NKRw nach dem Stadtratsbeschluss vom 13 begonnen werden Seit Anfang Juni arbeitet die Firma an den notwendigen Übernahmeprogrammen Mit einer Einschränkung beim FVA wird ORAG in den Bereichen Hochbau, Gartenbau, Bewertungsamt und Fremdenverkehrsamt lediglich parallel zum kameralen Rechnungswesensystem eingesetzt und demgemäß nur zeitnah nachgebucht Umstellung ORAG / Produktivbetrieb Mü Kammerspiele Die Mü Kammerspiele stehen für eine Produktivsetzung SAP R/3 zum 1 nicht mehr zur Verfügung (siehe aktuelle Änderung gem Vorlage Koordinierungsgruppe NSM am 11) Insofern muss sofort die Währungsumstellung des dort mit GINFIS-Schnittstelle betriebenen ORAG-Systems schnellstmöglich initiiert werden Die Fa ORGA RATIO GmbH in Stuttgart ist bereit, die notwendigen Arbeitsschritte für eine Umsetzung zum 1 durchzuführen Auf die vorlaufenden Programmierungen der Fa Intentia Deutschland GmbH (ORAG/Parallelbetrieb) kann aufgebat werden Details hängen von den noch durchzuführenden Verhandlungen ab Der notwendige PJD wird vorbereitet ia Nöninger UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite von 8

10 Euro-Anpassung von DV-Verfahren, deren Pflege den en obliegt Anlage V13: Schreiben der Stadtkämmerei Abt II/3 vom 71: Umstellung ORAG / Parallelbetrieb PJD /87/1 Für die ehem Pilotprojekte NSM Baureferat-Hochbau und Gartenbau, Bewertungsamt und Fremdenverkehrsamt wird die Programmierung durch die Fa Intentia Deutschland GmbH in Nordhorn bis 31 abgeschlossen sein Der Realisierungsstand dieser Programmierungen beträgt derzeit ca % Test und Abnahme ist bis 311 vorgesehen Die Aktivitäten zur Währungsumstellung konnten nach der Strategiefestlegung NKRw nach dem Stadtratsbeschluss vom 13 begonnen werden Seit Anfang Juni arbeitet die Firma an den notwendigen Übernahmeprogrammen Mit einer Einschränkung beim FVA wird ORAG in den Bereichen Hochbau, Gartenbau, Bewertungsamt und Fremdenverkehrsamt lediglich parallel zum kameralen Rechnungswesensystem eingesetzt und demgemäß nur zeitnah nachgebucht Umstellung ORAG / Produktivbetrieb Mü Kammerspiele Die Mü Kammerspiele stehen für eine Produktivsetzung SAP R/3 zum 1 nicht mehr zur Verfügung (siehe aktuelle Änderung gem Vorlage Koordinierungsgruppe NSM am 11) Insofern muss sofort die Währungsumstellung des dort mit GINFIS- Schnittstelle betriebenen ORAG-Systems schnellstmöglich initiiert werden Die Fa ORGA RATIO GmbH in Stuttgart ist bereit, die notwendigen Arbeitsschritte für eine Umsetzung zum 1 durchzuführen Auf die vorlaufenden Programmierungen der Fa Intentia Deutschland GmbH (ORAG/Parallelbetrieb) kann aufgebat werden Details hängen von den noch durchzuführenden Verhandlungen ab Der notwendige PJD wird vorbereitet ia Nöninger UAK EURO-EDV opentransformer_renderer_input31xls Seite von 8