Präsentieren und Vortragen

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1 Präsentieren und Vortragen Fit für den PC - Komp@ss Sekundarstufe I 1 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

2 Liebe Schülerin, lieber Schüler, in diesem Kurs lernst du, wie du mit OpenOffice eine Präsentation erstellst. Neben dieser eher technischen Seite erhältst du auch Tipps für einen guten Vortrag. Kompetenzbereiche: Bedienen/ Anwenden Informieren/ Recherchieren Produzieren/ Präsentieren Analysieren/ Reflektieren Wir arbeiten mit dem kostenlosen Präsentationsprogramm Impress, das Teil der Softwarepakete OpenOffice und LibreOffice ist. Dies kannst du dir kostenlos im Internet unter oder auf der Seite herunterladen. Das Programm gibt es auch in einer Version, die du auf einen USB-Stick installieren kannst. Dann musst du die Version OpenOffice portable herunterladen. Der Vorteil dieser Version ist, dass du dein Officeprogramm mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm immer auf dem USB-Stick dabei hast und nicht darauf angewiesen bist, dass z.b. in der Schule das richtige Programm installiert ist. Zur Orientierung: Die Hauptaufgaben sind im Text grau unterlegt und an der linken Seite mit einem Symbol versehen. Bevor du irgendetwas anderes tust, erstellst du einen Ordner, in dem du deine Datei und deine Bilder abspeichern wirst. Dafür rufst du Datei/Speichern oder Datei/Speichern unter auf. Rechts oben kannst du durch Anklicken auf das Ordnersymbol einen neuen Ordner erstellen. Gib dem Ordner einen Namen, z.b. Meine Präsentation. Copyright Kompetenzteam Bergische Region

3 Öffne das Programm mit dem Symbol, welches du sicher auf deinem Computer findest. Wähle Präsentation. Sollte sich ein anderes Programm von OpenOffice geöffnet haben, kannst du unter Datei/Neu/Präsentation zum Präsentationsprogramm wechseln. Beim Start erscheint diese Seite, klicke einfach auf Weiter und bei Seite 3 auf Fertigstellen. Abbildung 1 Abbildung Dann wähle bei Layout die Vorlage oben rechts, sie heißt Titelfolie! Ihr Name erscheint, wenn du den Mauszeiger kurz über der Folie stehen lässt. Sie besteht aus einer Überschrift und einem Text. 3 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

4 Du wirst gleich eine Präsentation erstellen, vorher solltest du dich aber daran erinnern, dass eine gute Präsentation nicht nur gut aussehen, sondern vor allem gut vorgetragen werden soll. Mache dir mit dem folgenden Lückentext klar, worauf es beim Vortrag ankommt. Ergänze die Sätze in der Aufzählung! Benutze die ungeordnete Wortliste am Ende der Seite! Die ist gelungen. Die verwendeten sind gut lesbar. Die Texte sind nicht einfach und eingefügt werden kenntlich gemacht Es ist ein Faden erkennbar. Die verwendeten Beispiele sind. Die Ausdrucksweise ist. Der Vortrag ist strukturiert. Der begeistert das Publikum. Jeder fühlt sich. Die eingesetzten unterstützen den verbalen Vortrag. Die Argumente. und Sprechtempo sind angenehm. Der hat vom Vortrag einen Nutzen. Es wird vom Blatt abgelesen. zwischen Referent und Publikum. Der Referent bezieht die Zuhörer in seinen Vortrag. Zuhörer, Stoffauswahl, überzeugen, Lautstärke, Blickkontakt, Medien, Zitate, angesprochen, Referent, nicht, gut, interessant, verständlich, roter, kopiert, lesbar, ein. Beachte bei deiner Arbeit, ob du alle Punkte berücksichtigt hast. 4 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

5 Übersicht über die Felder im geöffneten Programm OpenOffice Impress Orientiere dich über die Möglichkeiten des Programms, indem du den Mauszeiger auf verschieden Elemente bewegst. Es erscheint dann eine Kurzinformation. Abbildung 4 Willst du es genau wissen: 5 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

6 Jetzt geht es richtig los - der Weg zu einer guten Präsentation Im diesem Teil lernst du: aus welchen Teilen eine Präsentation besteht wie man die Folien mit gleichem Titel vorbereitet wie man diese Präsentation richtig speichert Eine Präsentation muss eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss haben. Zur Einleitung gehört eine eigene Folie mit dem Titel, worum es in der Präsentation geht. Außerdem solltest du eine Gliederung haben. Der Hauptteil vermittelt die wichtigsten Informationen zum Thema. Der Schluss fasst die Ergebnisse zusammen oder liefert letzte Informationen. Er soll verhindern, dass die Zuhörer den Eindruck haben, die Präsentation sei plötzlich beendet. Erstelle mit OpenOffice eine Präsentation mit mindestens sechs Folien! Suche dir ein Thema aus: 1. Meine Buchempfehlung,. Mein Lieblingstier, 3. Mein Lieblingssong Gestalte die Präsentation nach folgendem Muster: Titelfolie mit dem Text: Meine Buchempfehlung, darunter den Namen des Autors und den Titel oder mein Lieblingstier oder meine Lieblingssong (Titel des Songs, von wem...) - kann als Einleitung benutzt werden. Eine Folie mit der Gliederung Kurze Informationen zum Autor, dem Tier, der Musik,... Was man über den Inhalt des Buches, das Leben des Tieres, das Besondere der Musik..., wissen sollte Was mir an dem Buch gefallen hat, was mit besonders an dem Tier gefällt, was mir besonders an der Musik... gefällt Sonstiges, z.b. ob das Buch verfilmt worden ist oder ob es Preise bekommen hat, Links zu weiteren Informationen z.b. bei Wikipedia Eine Abschlussfolie, auf der z.b. das Cover abgebildet ist, mit dem Hinweis auf den Verlag und den Preis, noch ein besonderes Bild des Tieres, Tourdaten... und einem Dank an die Zuhörer. 6 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

7 Das Fragezeichen in der Menuleiste gibt oft Hinweise, wenn etwas unklar ist. Abbildung 5 Trage als Überschrift im Titelfeld Meine Buchvorstellung, Mein Lieblingstier oder Mein Lieblingssong ein! Abbildung 6 Nachdem du den Titel geschrieben hast, kannst du über Einfügen und Folie duplizieren dafür sorgen, dass wenn du willst dieser Titel auf allen Folien erscheint. 7 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

8 Arbeite nun an der zweiten Folie weiter. Die Titelfolie gestalten wir am Schluss, wenn wir genau wissen, was in der Präsentation zu sehen ist. Abbildung 8 Speichere spätestens jetzt deine Präsentation in deinem Ordner und gib der Präsentation einen Namen, z.b.: Mein Lieblingstier. Wenn du den Speicherort deines Ordners nicht mehr weißt, öffne im Explorer die Möglichkeiten mit dem kleinen schwarzen Pfeil und klicke bis du deinen Ordner gefunden hast. Abbildung 9 Abbildung 10 Speichere im OpenOffice-Format z.b. mit deinem Namen. Die Dateiendung *.odt wird automatisch hinzugefügt. Abbildung 11 8 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

9 Erstelle eine Folie mit der Gliederung (Folie )! Im diesem Teil lernst du: das Nummerieren oder Aufzählen wie man die Folien mit gleichem Titel vorbereitet Unter dem Titel klickst du auf Text einfügen. Dann wähle in der Menüleiste die Aufzählung oder Nummerierung, die dir gefällt nicht zu kompliziert! Abbildung 13 Beschränke deine Auswahl auf die drei Reiter: Bullets, Nummerierungsart und Grafiken Abbildung 1 Trage nun deine Gliederungspunkte ein. Du solltest schon hier genau wissen, was du zeigen und sagen möchtest. Aber: Ändern kann man jede Folie auch noch später! Speichern nicht vergessen! 9 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

10 Füge nun Texte und Bilder in deine Folien (3,4... Schlussfolie) ein! Die Gliederungspunkte werden übernommen. In diesem Teil lernst du: Texte direkt oder in Textfeldern einzugeben Bilder zu suchen, zu speichern und in die Präsentation einzufügen Allgemeine Tipps: Lege keine Texte übereinander. Bilder erhalten ihren eigenen Bereich oder eine neue Folie! 1. Hinzufügen von Text: Abbildung 14 In der leeren Präsentation kannst du direkt Text in das mittlere Feld einfügen, durch Anklicken des Satzes aus der Abbildung 14. Abbildung 15 In der unteren Leiste wird das T grau unterlegt. Klickst du direkt auf das T, erscheint ein Kreuz. Halte dieses mit der linken Maustaste fest! Dann kannst du ein beliebig großes Feld aufziehen und deinen Text hinein schreiben. Willst du die einzelnen Textteile getrennt formatieren, dann arbeite mit dem T! Formuliere deine Texte vorher handgeschrieben oder z.b. als Textdatei mit einem Textdokument aus OpenOffice! Verwendest du kopierte Texte, notiere auch die Quelle! Texte, die du selber formuliert hast, kommen sicher besser an als zusammenkopierte Aussagen. So kannst du auch sicher gehen, dass alle Zuhörer dich verstehen. 10 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

11 Achte darauf, dass die Gliederungspunkte gut auf den Folien 3 usw. zu sehen sind. Du kannst auch das Titelfeld damit überschreiben. Vergiss keinen Dank in der Schlussfolie!. Hinzufügen von Bildern: Bilder fügst du mit Einfügen/Bild ein, wie in Abbildung 16 gezeigt. Speichere alle Bilder, die du verwenden möchtest, vorher in deinem Ordner, den du am Anfang angelegt hast. Es soll derselbe Ordner mit deiner gespeicherten Präsentation sein. Eigene Bilder sind häufig die schönsten für dein Publikum. Bei Bildern aus dem Internet solltest du die Adresse mit abspeichern. Frei verwendbare Bilder findest du z.b. unter An den grünen Punkten kannst du die Größe ändern, achte aber auf die Seitenverhältnisse (Proportionen) des Bildes! 11 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

12 Das Layout: Wähle, wenn du möchtest, im Aufgabenbereich eine passende Masterfolie. Gestalte Titel, Texte und Quellenangaben mit verschiedenen Schriftarten und Farben Schriftgröße mindestens 6! Das kann dann z.b. so aussehen! Natürlich mit deinem Titel und deinen Bildern und Texten! Abbildung 17 Abbildung 18 1 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

13 Die Texte, die du bearbeiten möchstest, musst du zunächst markieren, indem du die linke Maustaste festhältst und die Maus dann über den Text ziehst.. Wenn sie bisher noch nicht zusehen war, erscheint spätestens jetzt folgende Menuleiste: Abbildung 19 Gehe dazu die Zeichen mit dem Mauszeiger durch dann siehst du, was sie bedeuten! Für die Formatierung von Rahmen und Flächen kannst du folgende Menuleiste verwenden. Auch hier solltest du einiges ausprobieren. Abbildung 0 13 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

14 Überprüfe die Ausrichtung der einzelnen Elemente (Text, Bilder) auf den Folien! In diesem Teil lernst du: die Positionen der einzelnen Elemente zu kontrollieren die Positionen zu verändern und anzupassen Handzettel auszudrucken die Präsentation zu animieren die Titelfolie zu gestalten Klickst du die Elemente mit der linken Maustaste an, lassen sie sich verschieben. Die Rahmen der Texte und Bilder lassen sich dann mit rechtem Mausklick über "Ausrichtung" (Abb. 1) z.b. zentrieren. Abbildung 1 14 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

15 Drucke nun deine Präsentation als "Handzettel" aus und hefte diese in deinen "Medienkompetenz" Ordner! Du kannst dir das Layout unter Handzettel aus der Leiste anschauen. Wähle unter Datei/Drucken aus! Überprüfe, ob dein Drucker auch gewählt ist. Wähle dann unten bei Drucken die Möglichkeit Handzettel aus! Abbildung Animiere die Elemente der Folien, lasse die Präsentation ablaufen und übe deinen Vortrag! Dazu musst du Präsentation/Benutzerdefinierte Animation wählen! Abbildung 3 Effekte kannst du erst hinzufügen, wenn du die Teile deiner Präsentation (Text, Felder, Bilder...) markiert hast, die animiert werden sollen. Dann erscheint die Möglichkeit Effekt ändern/hinzuzufügen. Wähle nun aus den vielen Möglichkeiten der Registerkarten etwas aus. Denke daran, dass alles nicht zu unruhig werden sollte. Außerdem erinnere dich daran, dass es wichtig ist zu wissen, wer dein Publikum ist. 15 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

16 Abbildung 4 Wähle im Folienfeld nun die erste noch leere Folie und gestalte einen ansprechenden Titel mit einem aussagekräftigen Bild oder Zitat! Speichere nun ein letztes Mal deine Präsentation. Achte darauf, dass alle verwendeten Dateien in ein und demselben Ordner liegen. Speichere sicherheitshalber deine Präsentation auch im Office-Format von Microsoft, da OpenOffice sich nicht auf jedem Rechner befindet. Wähle dazu unter Datei/Speichern unter Microsoft PowerPoint 97/000/XP mit der Endung.ppt aus. 16 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

17 Abbildung 5 Abbildung 6 Überprüfe auch in diesem Format, ob deine Präsentation gut läuft. Bilder und Texte unterliegen dem Urheberrecht. Nutzungen in einer Schulklasse, bei denen nur die Schüler der Klasse und der Lehrer zugegen sind, werden von der Rechtsliteratur als nicht öffentlich angesehen. Schön wäre es, wenn du lernst, einige Regeln für das Zitieren von Text und Bildern zu beachten! Jetzt hast du alle technischen Probleme und Anforderungen geschafft. Beurteile zunächst selbst den Teil Die Präsentation Die Präsentation 1. Die Präsentation hat ein klares Thema und eine entsprechende Überschrift. Die Präsentation hat eine gelungene Gliederung 4 3. Die wichtigsten Informationen waren gut ausgesucht und verständlich dargestellt 4. Die Medien waren ansprechend gestaltet 4 5. Die Präsentation hat einen gut nachvollziehbaren Abschluss Maximale Punktzahl 8 0 Punkte Meine gewählte Punktzahl 17 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

18 Trage deine Präsentation vor Beachte die Tipps aus dem Lückentext! Du solltest mehr erzählen können, als auf deinen Folien zu sehen ist. Dies sind nur Stichpunkte also: Nicht einfach ablesen! Wenn du alles ausgedruckt und deinen Vortrag gehalten hast, ist das Modul geschafft. Jetzt hast du auch deinen Vortrag geschafft. Beurteile jetzt die Teile Der Vortrag und Sonderpunkte Der Vortrag 6. Die Präsentierenden haben die Aufmerksamkeit des Publikums abgewartet und in Ruhe begonnen 7. Sie haben Blickkontakt zum Publikum hergestellt und gehalten 8. Sie haben klar, deutlich, frei und in angemessenem Tempo gesprochen 9. Sie waren erkennbar gut vorbereitet 3 Maximale Punktzahl 4 Meine gewählte Punktzahl 10. Sie haben das Interesse des Publikums gehalten Ihr eigenes äußere Erscheinungsbild war der Situation angemessen Sonderpunkte 1 13 Punkte 1. Die Referenten können auf Nachfragen kompetent antworten 13. Können Sonderpunkte für besondere Einfälle oder Leistungen vergeben werden? Meine Gesamtpunktzahl 18 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

19 Kriterien Die Präsentation Beurteilungsbogen für Präsentationen (Lehrer) 1. Die Präsentation hat ein klares Thema und eine entsprechende Überschrift. Die Präsentation hat eine gelungene Gliederung 4 3. Die wichtigsten Informationen waren gut ausgesucht und verständlich dargestellt 4. Die Medien waren ansprechend gestaltet 4 5. Die Präsentation hat einen gut nachvollziehbaren Abschluss Der Vortrag 6. Die Präsentierenden haben die Aufmerksamkeit des Publikums abgewartet und in Ruhe begonnen 7. Sie haben Blickkontakt zum Publikum hergestellt und gehalten 8. Sie haben klar, deutlich, frei und in angemessenem Tempo gesprochen 9. Sie waren erkennbar gut vorbereitet Sie haben das Interesse des Publikums gehalten Ihr eigenes äußere Erscheinungsbild war der Situation angemessen Sonderpunkte Maximale Punktzahl 8 0 Punkte Punkte Erreichte Punktzahl 1. Die Referenten können auf Nachfragen kompetent antworten 13. Können Sonderpunkte für besondere Einfälle oder Leistungen vergeben werden? Gesamtpunktzahl Bewertungsvorschlag: 33 9 sehr gut 8 4 gut 3 19 befriedigend ausreichend 13 9 mangelhaft 8 0 ungenügend 19 Copyright Kompetenzteam Bergische Region

20 Glückwunsch: Wenn du alles ausgedruckt hast, ist das Modul geschafft. Hefte alles in deinen Medienkompetenz - Ordner. Notiere nun, was dir besonders gut gelungen ist und welche Anregungen du beim nächsten Mal umsetzen wirst: Mir ist besonders gelungen: Beim nächsten Mal werde ich umsetzen: 0 Copyright Kompetenzteam Bergische Region