Tipps für PowerPoint. Seminar BS 167 Barrierefrei publizieren mit PowerPoint und PDF. Edith Vosta Wien,

Transkript

1 Tipps für PowerPoint Seminar BS 167 Barrierefrei publizieren mit PowerPoint und PDF Edith Vosta Wien,

2 Folientitel Tipps für Word,

3 Eindeutige Folientitel Folientitel werden von Personen, die die Folie nicht sehen können, zur Navigation und Auswahl verwendet. Jede Folie muss einen eindeutigen Titel aufweisen. Tipps für Word,

4 Folientitel eingeben Das Layout enthält für jede Folie ein Titelfeld. Jede Folie enthält somit oben ein Titelfeld mit dem Platzhaltertext Titel durch Klicken hinzufügen. Tipps für Word,

5 Folientitel prüfen Wechseln zur Gliederungsansicht Zeigt alle Folientitel an: sichtbare und unsichtbare Tipps für Word,

6 Einen Folientitel nicht sichtbar zu stellen: In Registerkarte Start Gruppe Zeichnung aus Auswahlliste wählen: Anordnen öffnet den Auswahlbereich: darin für die gewählte Form (Titel 1) das Augensymbol klicken (deaktivieren) Tipps für Word,

7 Folientitel wiederherstellen Was tun, wenn das Textfeld Folientitel von einer Folie entfernt ist? Folie zurücksetzen über Kontextmenü der ausgewählten Folie aktivieren Im Textfeld den Folientitel eingeben Tipps für Word,

8 Folienlayout Tipps für Word,

9 Mit Folienlayouts arbeiten Die Arbeit mit Folienlayouts und Vorlagen stellt sicher, dass z. B. die Abstände gleich bleiben, die Aufzählungslisten korrekt formatiert werden und das Layout der Folien insgesamt einheitlich bleibt. Auswahl eines Folienlayouts In Registerkarte Start Auswahlmenü Layout gewünschte Folie wählen Tipps für Word,

10 Kein Layout zugewiesen? Wenn einer Folie kein Layout zugewiesen ist: Folie löschen neue Folie auf Basis eines Layouts erstellen Tipps für Word,

11 Folienlayout erstellen / bearbeiten Eigene Folienlayouts können erstellt / bearbeitet werden: Menüband Ansicht Folienmaster Ebenso: Handzettelmaster Notizenmaster Tipps für Word,

12 Alternativtext zu Bild und Objekt Tipps für Word,

13 Wozu Alternativtext? Alternativtext erleichtert den Benutzern einer Bildschirmsprachausgabe, den Inhalt von Bildern und Objekten in der Präsentation zu verstehen. Bilder ClipArt Diagramme Tabellen Formen (die keinen Text enthalten, nicht gruppiert sind) Gruppen Eingebettete Objekte Video-/Audiodateien Tipps für Word,

14 Alternativtext eingeben Über Kontextmenü Objekt formatieren Alternativtext eingeben im Feld Beschreibung Tipps für Word,

15 Elemente gruppieren 1 Alternativtext Mehrere Elemente wie Bilder oder Autoformen lassen sich zu einer Gruppierung zusammenfügen. Vorteil: 1 Alternativtext für die Gruppe Tipps für Word,

16 Tabellen Tipps für Word,

17 Einfache Tabellenstruktur verwenden Benutzer mit Screenreader können in Tabellen gut navigieren, wenn: keine verschalteten Tabellen keine verbundene oder geteilte Zellen Tabellen und Tabellendaten direkt im PowerPoint erstellt werden, nicht aus anderen Programmen eingefügt werden Tipps für Word,

18 Tabelle einfügen und bearbeiten Menüband Einfügen Tabelle Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3 Tipps für Word,

19 Tabelle formatieren Menüpunkt Entwurf unter Tabellentools Vorlage für Layout wählen Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3 Tipps für Word,

20 Leere Zellen zur Formatierung vermeiden Löschen Sie leere Zeilen und Spalten Tabellentools Layout Gruppe Zeilen und Spalten Ausgewähltes löschen Tipps für Word,

21 Beispiel Löschen von leeren Zeilen / Spalten Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3 Text 4 Text 5 Tipps für Word,

22 Organigramme Tipps für Word,

23 Organigramm als spezieller Diagrammtyp Organigramme sind spezielle Diagrammtypen, die keine Zahlenwerte visualisieren, sondern hierarchische Strukturen in Organisationen abbilden. Organigramme lassen sich zu Text Aufzählungslisten konvertieren. Tipps für Word,

24 Organigramm konvertieren zu Aufzählungsliste Kontextmenü In Text konvertieren Tipps für Word,

25 Notiz zur Erklärung verwenden Die Information einer Folie kann in der Notiz der Folie erklärt werden. kurze Beschreibung nur Text Tipps für Word,

26 Hyperlinks Tipps für Word,

27 Aussagekräftige Linktitel verwenden Über die Funktion Hyperlink eingeben Verständliche Beschreibung des Linkziels Keine URL als Linkziel Beispiel: Startseite Bundeskanzleramt Tipps für Word,

28 Lesereihenfolge Tipps für Word,

29 Lesereihenfolge auf jeder Folie festlegen Für Personen, die eine Folie nicht sehen können, werden der Text, die Formen und die Inhalte der Folie in einer bestimmten Reihenfolge gelesen. Im Auswahlbereich werden die Objekte auf der Folie aufgelistet. Die Objekte werden beginnend mit dem untersten Element und endend mit dem obersten Element in der Liste vorgelesen Über Neu anordnen Reihenfolge anpassen. Tipps für Word,

30 Sprache, Metadaten und Prüfung auf Barrierefreiheit Tipps für Word,

31 Sprache zuweisen Fremdsprachige Texte markieren Menüband Überprüfen Gruppe Sprache, Auswahlliste Sprache Sprache für die Korrekturhilfe festlegen Tipps für Word,

32 Dokumententitel eingeben Menüband Datei Rechts in Gruppe Eigenschaften Titel eingeben Tipps für Word,

33 Barrierefreiheitsprüfung Menüband Datei Auf Barrierefreiheit prüfen listet Fehler, Warnungen und Tipps zur Barrierefreiheit auf Tipps für Word,

34 Präsentation ohne Farben betrachten Überprüfen Sie, ob die Kontraste ausreichend sind und alle wichtigen Informationen ohne Farben wahrnehmbar sind. Präsentation im Graustufen- oder Schwarzweiß- Modus ansehen. Tipps für Word,

35 Referenz: Informationen zu Barrierefreiheit allgemein im Verwaltungswiki unter Topic Barrierefrei ( Microsoft: Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen ( Pr%C3%A4sentationen-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25) Leitfaden PowerPoint 2010 ( Tipps für Word,

36 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Edith Vosta 36