Reporting Services in P2plus

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1 Reporting Services in P2plus P2plus : Your Business Solution!... 3 Reporting Services für MS SQL Architektur der Reporting Services... 4 Integration in P2plus... 7 Erstellung von Statistiken... 9

2 Überreicht durch: e formatics Software Consulting Services GmbH Innovative Lösungen für Fertigung und Handel e.formatics GmbH Pagendarmweg Paderborn fon +49 (0) fax +49 (0) info@e-formatics.de

3 P2plus : Your Business Solution! P2plus ist eine internetbasierende Unternehmenslösung (extended ERP-System) für mittelständische Produktions- und Handelsunternehmen, die vollständig mit aktuellsten Web-Technologien (HTML, XML, Web Services, SOAP) auf Basis von Microsoft.NET entwickelt wurde. Damit nimmt P2plus eine führende Rolle unter den eerp-systemen ein. P2plus wurde 2003 mit dem Microsoft.NET Award für eines der besten.net-basierenden Kundenprojekte im Mittelstand ausgezeichnet. Der hohe Innovationsgrad und Kundennutzen unserer extended ERP-Lösung fanden außerdem internationale Anerkennung durch die Verleihung des Microsoft.NET Solution Awards 2002 als weltweit beste Anwendungslösung auf Basis der zukunftsweisenden.net-plattform. P2plus geht weit über den Leistungsumfang klassischer ERP-Systeme hinaus: Customer Relationship Management, E-Business, Wissensorganisation, aber auch Advanced Planning & Scheduling und Supply Chain Management sind integrale Bestandteile von P2plus. Damit deckt P2plus alle betrieblichen Funktionsbereiche mit dem gleichen Anwenderkomfort in einer einheitlichen Internettechnologie ab: Customer Relationship Management (CRM) Warenwirtschaft (WWS) Produktionsplanung und steuerung (PPS) Betriebsdatenerfassung (BDE) Projektverwaltung und Grobplanung für Anlagen- und Werkzeugbauer Serviceabwicklung und Help Desk Advanced Planning & Scheduling (APS) Finanz- und Rechnungswesen (F+R) Controlling und Management-Informationssystem mit OLAP-Technologie (Business Intelligence) E-Business mit Internet Shop, Supply Chain Management und Marktplatzintegration insbesondere auch für Automobilzulieferer Knowledge Management mit Intranet, Workflow und Dokumentenverwaltung. Auf der Basis von Microsoft Windows 2003 und der.net-entwicklungsplattform wurde P2plus als n-tier-applikation unter intensiver Nutzung modernster XML-Technologien vollständig neu realisiert. Dabei ist auf dem Client-Rechner lediglich ein Browser (Internet Explorer ab Version 6.0) erforderlich. Auf dem Webserver werden die Internet Information Services (IIS) von Windows 2003 genutzt. Die Geschäftslogik wurde in Web Services umgesetzt und wird vom Applikationsserver bereitgestellt. Die Datenhaltungsebene bilden SQL Server und Exchange Server sowie das Active Directory von Windows P2plus integriert erweiterte ERP-Funktionalität (eerp) auf Basis von.net und XML Web Services in einer einheitlichen Systemstruktur und Benutzeroberfläche Seite 3 von 11

4 Aufgrund der komponentenbasierten Systemarchitektur lässt sich P2plus äußerst gut skalieren und den jeweiligen Erfordernissen optimal anpassen. Insbesondere die Anbindung von Vertriebsbüros oder Zweigwerken über das Internet, der Aufbau von Extranets unter Einbeziehung von Kunden und Lieferanten und die Integration in weltumspannende E-Business-Strukturen werden mit P2plus zu einer einfachen Aufgabe. Reporting Services für MS SQL 2000 Heutzutage wird es immer wichtiger, wertvolle Unternehmensdaten mit geringem Aufwand zu erstellen und zu verteilen, um qualitative Entscheidungen treffen zu können. Mit der Integration von MS SQL Server Reporting Services in P2plus erfolgt eine Bündelung der Informationen in einem zentralen Punkt. Mit den Reporting Services für SQL 2000 wird eine serverbasierende Lösung für die Erstellung, das Management und die Lieferung von Echtzeit-Unternehmensdaten bereitgestellt. Es können sowohl traditionelle papierbasierende also auch interaktive webbasierende Reports erstellt werden. Mit den Reporting Services können mehrere Datenquellen (z. B. MS SQL Server, MS Access, XML) sinnvoll mit dem Web Browser oder auch den Office-Produkten kombiniert werden. Die SQL Server Reporting Services unterstützen Sie beim Aufbau einer skalierbaren, erweiterbaren Reporting-Architektur von der Erstellung, über das Management bis zur Auslieferung der Reports erhöhen die Produktivität durch einen einfachen und schnellen Zugriff auf Unternehmensdaten mit Hilfe von statischen oder auch interaktiven Reports reduzieren den Programmieraufwand für die Erstellung eines Reports durch einfach zu bedienende Werkzeuge integrieren Ihre Unternehmensdaten in Share Point, Office, den Web Browser und weitere bekannte Werkzeuge P2plus setzt die Reporting Services ein, um Listen, Statistiken, Geschäftsdokumente sowie Business Intelligence-Auswertungen bereitzustellen: Die Reporting Services sind nahtlos in die P2plus-Architektur integriert. Standardvorlagen können ohne tief greifende Programmierkenntnisse an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Berichtsdaten können ohne zusätzlichen Programmieraufwand als HTML, PDF, Excel, CSV oder in weiteren Ausgabeformaten bereitgestellt werden. Vorhandene MS Access-Reports sind bedingt importierbar, eine neue Realisierung ist jedoch häufig effizienter und schneller. Architektur der Reporting Services Die SQL Server Reporting Services unterstützen verschiedene Datenquellen (SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, Data Warehouse/OLAP Cubes) sowie auch eine Vielzahl von Ausgabeformaten, wie HTML, PDF oder Excel. Die Unterstützung von RTF ist in Vorbereitung. Des Weiteren kann definiert werden, ob der Report on demand angezeigt, als Datei abgelegt oder per verschickt wird. Mit Hilfe von Visual Studio.NET und dem.net-framework bzw. durch Plug-ins von Drittanbietern können Entwickler auch andere existierende Datenquellen einbinden, weitere Ausgabeformate sowie auch andere Auslieferungsziele unterstützen. Seite 4 von 11

5 Die Reports sind als XML Web Services auf dem Report Server erreichbar. Bei der Anforderung eines Reports durch den Anwender wird die Report-Definition (RDL) gelesen. Diese wurde zuvor durch den Report Designer erstellt. In dieser RDL werden die Daten und zugehörigen Datenquellen sowie das Layout definiert. Mit dessen Hilfe wird bei einer Anfrage ein Zwischenformat bestehend aus Daten und Layout erstellt. Anschließend bereitet der Report Server dieses Zwischenformat für das angeforderte Zielformat auf. Der Report Manager reguliert den Zugriff sowie die Auslieferung des Reports. Architektur der Reporting Services Lebenszyklus Die Reporting Services von Microsoft bieten eine Plattform sowie Werkzeuge für den Zugriff auf verschiedene Typen von strukturierten Daten und ihrer anwenderfreundlichen Darstellung. Somit wird die Erstellung von Reports, ihre Pflege und Auslieferung in P2plus aufgrund der einfachen manuellen Bearbeitung mit geringem Aufwand möglich. Seite 5 von 11

6 Erstellung Zusammen mit den Reporting Services wird der Report Designer ausgeliefert, der in Visual Studio.NET integriert ist. In dieser grafischen Entwicklungsumgebung können Entwickler Datenquellen, Anfragen sowie das Layout des Reports definieren und dieses in der Vorschau testen. Es können auch Werkzeuge von Drittanbietern genutzt werden, die den XML-basierten Standard RDL (Report Definition Language) unterstützen. Ein Designer erstellt für einen Report eine oder auch mehrere SQL-Anfragen. Über das grafische Benutzerinterface kann er die Daten in Tabellen, Matrizen, Texte, Bilder, Drill-Down-Menüs on-the-fly zusammenstellen. Des Weiteren kann er auch Links zu weiteren Reports oder auch in das Intranet bzw. Internet erstellen. Falls die Notwendigkeit besteht, kann der Report um Logik (Custom Code) erweitert werden. Dieser kann einerseits im Report als VB.NET integriert sein oder auch in einer DLL bereitgestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass die Funktionalität auch in weiteren Reports verfügbar ist. Der Report Designer stellt die Reports und Definitionen auf der Datenquelle im Report Server bereit. Management Report-Definitionen, Ordner und Quellen werden als skalierbare und erweiterbare Web Services veröffentlicht. Der Zugriff auf die Reports kann on demand oder auch zeitgesteuert erfolgen. In der Anwendung mit P2plus wird das bekannte Mandantenkonzept unterstützt. Die Zugriffskontrolle erfolgt in diesem Fall nicht über das rollenbasierte Zugriffsmodell der Reporting Services, sondern über den in P2plus eingesetzten Mechanismus zum Zugriff auf die Daten über den Applikationsserver. Auslieferung Die Auslieferung von Reports kann sowohl on demand sowie auch zeitgesteuert über ein Abonnement erfolgen. Der Anwender kann im Standard zwischen folgenden Zielformaten wählen: Web-Formate wie HTML, HTML OWC (Office Web Components) Druck-Formate wie TIFF und PDF datenorientierte Formate für die Weiterverarbeitung wie Excel und XML sowie für die text-orientierte Weiterverarbeitung CSV Im Standard von P2plus werden Statistiken in der HTML-Vorschau präsentiert. Der Anwender kann sich bei Bedarf die Daten in sein Wunschformat aufbereiten. Geschäftsdokumente werden primär als PDF-Datei geliefert, wobei das Format je Dokument angepasst werden kann. Bei der Bestellung eines Abonnements kann der Anwender über eine HTML-Oberfläche entscheiden, in welchen Abständen, mit welchen Einschränkungen und mit welchem Zielort er den Report wünscht. Er kann als Ziel einen Pfad im Netzwerk angeben oder sich den Report auch als zusenden lassen. Seite 6 von 11

7 Integration in P2plus Die Reporting Services sind in P2plus nahtlos integriert. Beim Aufruf von Statistiken, Auswertungslisten oder auch von Geschäftsdokumenten über die Aktivierung eines Links oder eine Schaltfläche wird der aufbereitete Report im Browser oder auch in einer anderen Applikation dargestellt, die für diese Verknüpfung definiert wurde. Für den Anwender ist der Übergang kaum wahrnehmbar. Um die Standardvorlage für Statistiken oder insbesondere auch Geschäftsdokumente an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, sind keine tief greifenden Programmierkenntnisse erforderlich. Der grafische Report Designer, der in Visual Studio.NET integriert ist, ist intuitiv bedienbar. Reports könne einfach in ihrem Design an die Corporate Identity angepasst bzw. um weitere Felder ergänzt werden. Des Weiteren können je nach Bedarf neue Reports erstellt und über die bereitgestellten Standardmechanismen in das P2plus Web eingebunden werden. Aufgrund seiner Flexibilität und einfachen Anpassbarkeit wird der Report Server in P2plus hauptsächlich in folgenden Bereichen eingesetzt: Generierung von Geschäftsdokumenten Erstellung von Statistiken on demand bzw. zeitgesteuert. Generierung von einfachen Formularen und Listen In die Reports können neben den Daten aus der Datenbank auch Bilder, Barcodes oder Diagramme eingebunden werden. Generierung von Geschäftsdokumenten Ein Geschäftsdokument ist die Visitenkarte eines Unternehmen nach außen. Mit dem Report Server kann der Administrator auch ohne großen Programmieraufwand die Standardvorlagen an individuelle Bedürfnisse anpassen. Im nachfolgenden Bild ist der Auftrag im Report Designer geöffnet: Seite 7 von 11

8 Der Aufruf des Auftrags aus P2plus liefert ein PDF-Dokument. Seite 8 von 11

9 Erstellung von Statistiken Besonders im Controlling-Bereich ist es wichtig, dass die aktuellsten Daten zum richtigen Zeitpunkt und in übersichtlicher Form bereitstehen. Die Auswahl der Daten erfolgt über eine Selektionsseite: Über die Schaltfläche Seitenansicht werden die selektierten Daten im Browser dargestellt. Diese Daten können vom Anwender in ein vom Reporting Server unterstütztes Format aufbereitet werden. Seite 9 von 11

10 Über die Schaltfläche Drucken werden die Ergebnisdaten als PDF-Datei aufbereitet und anschließend im Browser dargestellt. Für den besseren Überblick werden dynamisch Grafiken eingebunden: Um auch im laufenden Betrieb stets informiert zu bleiben, können zentrale Statistiken als abonniert bzw. an einem zentralen Punkt archiviert werden. Seite 10 von 11

11 Erstellung einfacher Formulare und Listen Auch die Formulare für den internen Gebrauch sind auf den Reporting Service umgestellt. Neben der einheitlichen Vorgehensweise für die Verarbeitung von Daten für den Druck wird insbesondere die Druckqualität gesteigert. Der Ausdruck einer Auftragsstückliste sieht z. B. so aus: Für das Lager ist auch die Bereitstellung einer Etikettenliste mit Barcode möglich: Seite 11 von 11