Universal Template Handbuch

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1 Universal Template Handbuch Inxmail Professional

2 Version: TEMPUNI-A-DE Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, Freiburg Tel.: Fax: Das vorliegende Werk ist in all seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion, der Vervielfältigung auf fotomechanischem oder anderen Wegen und der Speicherung in elektronischen Wegen. Die in diesem Werk wiedergegebenen Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen.

3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1 2 Mobile Optimierung des Universal Templates Funktionsweise Einflussfaktoren auf die mobile Darstellung Darstellung testen Empfehlungen für die mobile Darstellbarkeit von Mailings Vorlage einrichten Mailingliste anlegen und einrichten Mailingvorlage anlegen Überblick: Template Editor Werkzeugleiste Template Elemente einrichten Hauptelement "Kopfbereich" Hauptelement "Inhaltsverzeichnis" Hauptelement "Begrüßung" Hauptelement "Rubrikbalken" Hauptelement "Artikel" Hauptelement "Impressum" Hauptelement "Farben und Schriften" Weitere Hauptelemente Tipps Mailing erstellen 22 1

4 Inxmail Professional 1 Einleitung 1 Einleitung Mit dem Universal Template können Sie in Inxmail Professional schnell, einfach und ohne HTML-Kenntnisse Mailings (Newsletter) in Ihrem Corporate Design erstellen. Dabei können Sie gleichzeitig eine HTML- und eine Textversion des Mailings generieren und sicher sein, dass diese optimal in allen gängigen -Programmen dargestellt werden. Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Verwendung des Universal Templates: Das Universal Template wird in einem Standard-Design mit Standard-Elementen ausgeliefert. Daher sollten Sie zuerst Ihre eigene auf dem Universal Template basierende Mailingvorlage anlegen und diese mit Ihren individuellen Mailinginhalten in Ihrem Corporate Design einrichten (Vorlage einrichten Seite 6). Abb. 1: Standardeinstellungen des Universal Templates 1

5 Inxmail Professional 1 Einleitung Abb. 2: Mit individuellen Einstellungen des Universal Templates erstelltes Mailing Anschließend können Sie diese Mailingvorlage kopieren, um neue Mailings zu erstellen. Diese Mailings enthalten neben den Funktionen des Universal Templates auch alle Voreinstellungen Ihrer Mailingvorlage (Mailing erstellen Seite 22). Ergänzende Informationen Bei Bedarf bieten wir Ihnen eine individuelle Beratung zur Verwendung des Universal Templates an. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter templates@inxmail.de. Verwandte Themen Weitere Informationen zur Verwendung von Inxmail Professional finden Sie im Inxmail Professional Anwenderhandbuch und in der Online-Hilfe der Software. 2

6 Inxmail Professional 2 Mobile Optimierung des Universal Templates 2 Mobile Optimierung des Universal Templates Das Universal Template ist auf die mobile Darstellung auf allen gängigen mobilen Endgeräten optimiert. Dabei werden die Newsletter, abhängig vom mobilen Endgerät, entweder einspaltig dargestellt oder skaliert. 2.1 Funktionsweise Die mobilen Clients wählen abhängig von den Geräteeigenschaften eine Darstellungsvariante der Inxmail Newsletter Templates. Dabei spielen die Breite und die Auflösung des darstellenden Bildschirmes eine Rolle. Bei Apple-Geräten werden die einzelnen Elemente des Mailings unter einer bestimmten Breite neu aufgeteilt und untereinander dargestellt. Bei Android-Geräten wird das Mailing automatisch auf die Bildschirmbreite bzw. Display-Größe skaliert, wenn der Client dies unterstützt (die Skalierung funktioniert bei den gängigsten Clients außer Gmail). Elemente wie Text oder Bild werden zwar verkleinert, sind aber gut lesbar. Rubrikbalken und Navigationsleisten werden immer verkleinert dargestellt, also auch bei einspaltiger Darstellung auf Apple-Geräten. Sie können Ihre Mailings wie gewohnt erstellen und zwar unabhängig von der Darstellungsform. Inxmail sorgt automatisch für die optimale Darstellung. Auch der Wechsel von der "Porträt"- in die "Landscape"-Darstellung ist inbegriffen, der allerdings nicht von allen Clients unterstützt und angezeigt wird. Beispiele Mailing mit Standardartikeln auf Apple-Geräten (Elemente werden von links nach rechts untereinander gestapelt) Abb. 3: PC Bildschirm Abb. 4: Mobile mit 400 Pixel Mailing mit mehrspaltigen Artikeln auf Apple-Geräten 3

7 Inxmail Professional 2 Mobile Optimierung des Universal Templates (Elemente werden von links nach rechts untereinander gestapelt): Abb. 5: PC Bildschirm Abb. 6: Mobile mit 400 Pixel Darstellung von Standard- bzw. mehrspaltigen Artikeln auf Android-Geräten (Elemente werden skaliert): Abb. 7: PC Bildschirm Abb. 8: Android-Geräte 4

8 Inxmail Professional 2 Mobile Optimierung des Universal Templates 2.2 Einflussfaktoren auf die mobile Darstellung Die Darstellung eines Mailing auf mobilen Endgeräten unterliegt einigen Einflussfaktoren. Dazu zählt im Wesentlichen die Kombination aus Endgerät und dessen Pixelbreite und dem darauf installierten Betriebssystem, auf dem wiederum viele unterschiedliche -Clients verwendet werden können. Diese Kombinationsmöglichkeiten erhöhen die Komplexität in der Templateerstellung, da jede Kombination einzeln auf mobile Optimierung hin entwickelt und getestet werden muss. 2.3 Darstellung testen Das Verhalten des Mailings kann einfach getestet werden. Versenden Sie eine Testmail und verkleinern Sie die Fensterbreite im Browser nach dem Öffnen der . Inxmail Professional bietet zusätzlich die Option des integrierten Darstellungstests mit 30 gängigen Programmen. Verwandte Themen Anwenderdokumentation Inxmail Professional» (Optional) Darstellungstest 2.4 Empfehlungen für die mobile Darstellbarkeit von Mailings Achten Sie auf ausreichend Abstand zwischen Links, so dass Links auch mobile ("per Daumen") aufgerufen werden können. (Empfehlung: mindestens 40x40 px) Verzichten Sie auf überlange Wörter. Achten Sie auf die Skalierung von Bildern und schmale Spalten. Halten Sie die Datenmenge der Mailings möglichst klein. Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von dreispaltigen Artikeln. Ergänzende Informationen Weitere Praxistipps zur Erstellung mobile optimierter Newsletter erhalten Sie in unserem kostenlosen Praxistipp ( 5

9 3 Vorlage einrichten Legen Sie zuerst wie folgt Ihre eigene auf dem Universal Template basierende Mailingvorlage an und richten Sie diese mit Ihren individuellen Mailinginhalten in Ihrem Corporate Design ein: Erstellen Sie eine neue Mailingliste(Mailingliste anlegen und einrichten Seite 6). Diese Mailingliste sollten Sie zukünftig ausschließlich zum Anlegen und Einrichten von Mailingvorlagen verwenden. Legen Sie in dieser Mailingliste mit dem Template ein neues Mailing an, das als Vorlage für zukünftige Mailings dient (Mailingvorlage anlegen Seite 7). Gestalten Sie Ihre individuelle Mailingvorlage über die Funktionen und Elemente des Templates (Überblick: Template Editor Seite 7 und Template Elemente einrichten Seite 12). 3.1 Mailingliste anlegen und einrichten Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Mailingliste anlegen und einrichten können. Schritt für Schritt 1. Um das Dialogfenster Liste neu anlegen zu öffnen, klicken Sie im Haupt-Reiter (Cockpit), Eintrag Schnelleinstieg auf die Schaltfläche Neue Liste. Alternativ können Sie das Dialogfenster auch im Reiter (Cockpit), Eintrag Listenübersicht über die Schaltfläche (Liste neu anlegen) öffnen. Ein Dialogfenster wird angezeigt. 2. Geben Sie im Dialogfenster Folgendes an: einen Mailinglistennamen ggf. eine Beschreibung der Mailingliste eine Absender-Adresse Sie können die -Adresse unmittelbar in das Feld Absender-Adresse eingeben oder auf die Schaltfläche klicken und im folgenden Dialogfenster -Adresse und Name des Absenders eingeben. einen Absender-Namen den Listentyp Standard 3. Klicken Sie auf Weiter. Ein Dialogfenster wird angezeigt. 4. Aktivieren Sie im Dialogfenster die Agenten, die Sie der Mailingliste hinzufügen möchten. Die Beschreibung der einzelnen Agenten wird Ihnen im rechten Teil des Dialogfensters angezeigt, wenn Sie auf einen Agenten klicken. 5. Klicken Sie auf Fertigstellen. Die neu angelegte Mailingliste wird in einem Reiter geöffnet. Zusätzlich wird sie der Listenübersicht hinzugefügt. Ergänzende Informationen 6

10 Wenn eine Mailingliste erstellt wird, sind standardmäßig immer die Agenten Mailings, Empfänger und Eigenschaften aktiviert. Sie können der Mailingliste nachträglich weitere Agenten hinzufügen. Klicken Sie dazu in der Registerkarte Ihrer Mailingliste auf die untere Schaltfläche Agenten hinzufügen. 3.2 Mailingvorlage anlegen Erstellen Sie wie folgt ein neues Mailing, das als Vorlage für zukünftige Mailings dient. Schritt für Schritt 1. Klicken Sie in der Mailingliste (bei gewähltem Agent Mailings > Reiter Mailings) auf die Schaltfläche (Mailing neu anlegen). Ein Dialogfenster wird angezeigt. 2. Geben Sie im Dialogfenster einen Namen für das Mailing an. 3. Wählen Sie das Format Multipart (HTML + Text). Mailings im Multipart-Format enthalten sowohl eine reine Textvariante, als auch eine HTML-Variante des erstellten Mailings. Das -Programm des Empfängers wählt dann automatisch aus, welche der beiden Varianten angezeigt wird. 4. Wählen Sie in der Auswahlliste Vorlage das entsprechende Template aus. 5. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK. 6. Das Mailing wird in einem neuen (untergeordneten) Reiter zur Bearbeitung geöffnet. Sie haben eine neue Mailingvorlage mit dem Template angelegt. Als nächstes müssen Sie diese Mailingvorlage entsprechend einrichten. 3.3 Überblick: Template Editor Sobald Sie ein auf einem Template basierendes Mailing angelegt und geöffnet haben, erscheint im Workflow-Schritt Redaktion der Template Editor. Wenn Sie den Reiter des Mailings bereits geschlossen haben, dann können Sie diesen jederzeit wieder öffnen. Doppelklicken Sie dazu im Reiter der Mailingliste > Agent Mailings > Reiter Mailings in der Tabelle auf das entsprechende Mailing. 7

11 Über den Template Editor können Sie das Mailing bearbeiten. Der Template Editor umfasst folgende Bereiche: Abb. 9: Bereiche des Template Editors Werkzeugleiste (1) Die Werkzeugleiste dient dazu, die Mailinginhalte zu bearbeiten (z. B. um Texte, Bilder oder Links einzufügen, Werkzeugleiste Seite 9). Betreffzeile (2) In der Betreffzeile legen Sie den Betreff des Mailings fest. Strukturbaum (3) Über den Strukturbaum können Sie die einzelnen Elemente des Templates markieren, öffnen (über das Symbol vor dem Element) oder schließen (über das Symbol vor dem Element). Hinweis Wenn Ihnen der Strukturbaum nicht angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche (Strukturbaum ein-/ausblenden) in der Werkzeugleiste Template Elemente (4) 8

12 Jedes Template enthält vordefinierte Template Elemente, über die Sie die Inhalte und das Layout des Mailings festlegen (Template Elemente einrichten Seite 12). Diese Template Elemente sind teilweise bereits mit Mailinginhalten vorbefüllt. Abhängig vom Template können Sie an bestimmten Stellen: weitere Elemente hinzufügen bzw. hinzugefügte Elemente löschen In diesem Fall erscheint im Bearbeitungsbereich direkt neben dem Elementnamen die Schaltfläche (Element hinzufügen) bzw. (Element löschen), wenn das Element gewählt ist. Elemente verschieben In diesem Fall erscheint im Bearbeitungsbereich direkt neben dem Elementnamen die Schaltfläche (Element nach oben verschieben) bzw. (Element nach unten verschieben), wenn das Element gewählt ist. Vorschaubereich (5) Im Vorschaubereich sehen Sie eine Browservorschau Ihres aktuellen Mailings. Hinweis Wenn Ihnen der Vorschaubereich nicht angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche (Schnellvorschau ein-/ausblenden) in der Werkzeugleiste. Weitere Schaltflächen (6) Sie können zusätzlich folgende Schaltflächen verwenden: Über die Schaltflächen (Alle Elemente aufklappen) und (Alle Elemente zuklappen) können Sie den Strukturbaum auf- und zuklappen. Über die Schaltfläche (Immer nur ein Element aufgeklappt darstellen) können Sie einstellen, dass immer nur das aktuell gewählte Hauptelement im Strukturbaum aufgeklappt ist. Damit sind alle anderen Hauptelemente automatisch zugeklappt. Über die Schaltfläche (Design der Vorlage ändern) können Sie das gewählte Template Design des aktuellen Mailings jederzeit, auch wenn schon alle Inhalte im Mailing vorhanden sind, ohne Datenverlust ändern. Über die Schaltfläche (Informationen zur Vorlage anzeigen) erhalten Sie Informationen über Ihr Template, wie z. B. über die Elemente oder den Hersteller des Templates. Ergänzende Informationen Das Universal Template bietet standardmäßig nur ein Design zur Auswahl an Werkzeugleiste Die Werkzeugleiste des Template Editors dient dazu, die Mailinginhalte zu bearbeiten, z. B. um Texte, Bilder oder Links einzufügen. Die Werkzeugleiste enthält folgende Schaltflächen: Schaltfläche (Speichern) (Alle Änderungen rückgängig machen) Beschreibung Speichert alle Änderungen Macht alle Änderungen am Mailinginhalt seit der letzten Speicherung rückgängig 9

13 Schaltfläche (Element hinzufügen) (Element kopieren) (Element ausschneiden) (Element einfügen) (Linkverwaltung: Links auf Aktivität testen und Tracking überprüfen) Befehle (Link einfügen) (Datei anhängen) (Mailto-Link einfügen) Personalisierung Bausteine (Fett) (Kursiv) (Durchgestrichen) (Umbruch einfügen) Beschreibung Ruft das Dialogfenster auf, um ein neues Element hinzuzufügen Hinweis: Ob und welche Elemente Sie einfügen können, ist abhängig davon, welche Stelle im Mailing (d. h. welches Element) aktuell markiert ist. Kopiert das aktuell markierte Objekt (d.h. ein markiertes Element oder einen markierten Text) Schneidet das aktuell markierte Objekt aus (d. h. ein markiertes Element oder einen markierten Text) Fügt das zuvor kopierte Objekt ein (d.h. ein kopiertes Element oder einen kopierten Text) Ruft die Linkverwaltung auf, um alle in Ihr Mailing eingefügten Links zu prüfen Ruft das Dialogfenster auf, um einen neuen Link einzufügen Ruft das Dialogfenster auf, um eine Datei anzuhängen Ruft das Dialogfenster auf, um einen Mail-to-Link einzufügen Auswahlliste, um z.b.: über Bedingungen individualisierten Text einzufügen externen Content einzubinden Systemdaten einzufügen einen An- oder Abmeldebefehl einzufügen Auswahlliste, um Empfängertabellenspalten einzufügen, die personalisierten Text für jeden Empfänger auslesen Auswahlliste, um Bausteine einzufügen (Nur bei HTML- oder Multipart-Mailings) Formatiert den markierten Text mit dem Schriftstil Fett" (HTML-Tag <b></b>") (Nur bei HTML- oder Multipart-Mailings) Formatiert den markierten Text mit dem Schriftstil Kursiv" (HTML-Tag <i></i>") (Nur bei HTML- oder Multipart-Mailings) Formatiert den markierten Text mit dem Schriftstil Durchgestrichen" (HTML-Tag <s></s>") (Nur bei HTML- oder Multipart-Mailings) Fügt einen Zeilenumbruch ein (HTML-Tag <br/>") 10

14 Schaltfläche (Absatz einfügen) (Suchen) (Schnellvorschau aktualisieren) (Strukturbaum ein-/ausblenden) Beschreibung (Nur bei HTML- oder Multipart-Mailings) Fügt einen neuen Absatz ein (HTML-Tag <p></p>") Ruft das Dialogfenster auf, um im Editor nach beliebigem Text zu suchen Bei eingeblendeter Schnellvorschau (unten) die Anzeige aktualisieren Blendet den (links neben dem Mailinginhalt platzierten) Strukturbaum ein- bzw. aus (Schnellvorschau ein-/ausblenden) Blendet die (rechts neben dem Mailinginhalt platzierte) Browservorschau des Mailings ein- bzw. aus HTML TEXT (Nur bei HTML- oder Multipart-Mailings) Öffnet den HTML-Editor (Nur bei Text- oder Multipart-Mailings) Öffnet den Text-Editor 11

15 3.4 Template Elemente einrichten Das Universal Template enthält standardmäßig folgende Hauptelemente: Abb. 10: Hauptelemente des Universal Templates Hauptelement "Kopfbereich" In diesem Hauptelement können Sie den Kopfbereich Ihres Mailings ändern: Browser-Link (HTML-Version): Für die HTML-Version Ihres Mailings können Sie für den Browser-Link (d.h. den Link zur Alternativansicht Ihres Mailings im Webbrowser) Folgendes einstellen: Ausrichtung: Sie können die Ausrichtung des Browser-Link-Elements im Mailing ändern. Text: Sie können Text angeben, der nicht verlinkt ist (z. B. Wird dieser Newsletter nicht richtig angezeigt?"). Linktext: Sie können einen Linktext angeben, den Inxmail Professional automatisch mit der Alternativansicht des Mailings im Webbrowser verlinkt (z. B. Zur Webseitenansicht"). Browser-Link (Text-Version): Für die Textversion Ihres Mailings können Sie einen Linktext angeben, der informiert, wie die Benutzer die Alternativansicht des Mailings im Webbrowser aufrufen können. 12

16 Newsletter-Überschrift und Newsletter-Überschrift (Text-Version): Sie können eine Überschrift für Ihr Mailing festlegen. Dabei können Sie unterschiedliche Texte für die HTML- und die Textversion Ihres Mailings festlegen. Abb. 11: Newsletter-Überschrift Wüsten Trekking Afrika" Banner-Grafik: Sie können den standardmäßig im Kopfbereich erscheinenden blauen Balken durch ein Bild ersetzen. Betten Sie dazu das Bild in Ihr Mailing ein oder verlinken Sie es. Zusätzlich können Sie das Bild z. B. mit einer Webseite verknüpfen. Abb. 12: Banner-Grafik im Kopfbereich Ergänzende Informationen Eingebettete Bilder sind für alle Benutzer sichtbar, deren -Client keine Bilder unterdrückt (d. h. auch für Benutzer, die offline sind). Bei einigen mobilen Android GMails-Clients können allerdings Probleme auftreten, da sie als Anhänge dargestellt werden. Verwandte Themen Inxmail Professional Anwenderhandbuch:» Einfügen von Bildern (nur HTML-Mailings) Hauptelement "Inhaltsverzeichnis" In diesem Hauptelement können Sie Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis Ihres Mailings festlegen: 13

17 Inhaltsverzeichnis anzeigen?: Sie können festlegen, ob in Ihrem Mailing ein Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Abb. 13: Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch wie folgt zusammengesetzt: die 1. Ebene des Inhaltsverzeichnisses wird aus den Überschriften bzw. Kurzüberschriften des Hauptelements Rubrikbalken erzeugt die 2. Ebene des Inhaltsverzeichnisses wird aus den Überschriften bzw. Kurzüberschriften der Hauptelemente Artikel, Zwei Artikel nebeneinander und Drei Artikel nebeneinander erzeugt Wenn Sie eine Kurzüberschrift eingetragen haben, erscheint diese im Inhaltsverzeichnis. Ist das nicht der Fall, dann wird die jeweilige Überschrift ausgegeben. Hinweis Wenn Sie möchten, dass eine Rubrik oder ein Artikel nicht im Inhaltsverzeichnis erscheint, dann fügen Sie das Element Kurzüberschrift hinzu und lassen dieses leer. Überschrift: Sie können die standardmäßig eingestellte Überschrift des Inhaltsverzeichnisses ( INHALT") ändern. Ergänzende Informationen Das Inhaltsverzeichnis Ihres Mailings wird in der mobil optimierten Variante nicht angezeigt Hauptelement "Begrüßung" In diesem Hauptelement können Sie den Begrüßungsbereich Ihres Mailings ändern: Anrede: Sie können die standardmäßig eingestellte Anrede ( Sehr geehrte Leser") ändern. Text und Grußformel: Sie können den im Begrüßungsbereich erscheinenden Textabsatz ( Einleitung") und die standardmäßig eingestellte Grußformel ( Viel Spaß beim Lesen") ändern. Unterschrift: Sie können den standardmäßig vorbelegten Namen der Unterschrift ( M. Mustermann") ändern. Zusätzlich können Sie über ein Bild die echte" Signatur einfügen. Dazu betten Sie das Signatur-Bild direkt in Ihr Mailing ein oder verlinken darauf. Abb. 14: Unterschriftselement 14

18 Über die Schaltfläche (Element hinzufügen) können Sie der Unterschrift zusätzlich das Element Positionsbeschreibung hinzufügen. Mit diesem Element geben Sie die Position an, die die unterschreibende Person im Unternehmen ausübt. Zusätzlich können Sie (über die Schaltfläche weitere Angaben festlegen: (Element hinzufügen)) in diesem Hauptelement Aufzählung: Sie können unsortierte oder nummerierte Listen einfügen (und diese Listen um einen Titel und beliebig viele Listenelemente erweitern). Abb. 15: Unsortierte Aufzählungsliste PS: Sie können den Begrüßungsbereich um einen abschließenden PS-Absatz (Post-Scriptum-Absatz) erweitern. Weiterführender Link: Sie können in den Begrüßungsbereich einen Link (z. B. zu einer Webseite) einfügen. Abb. 16: Weiterführender Link Jetzt stöbern und passende Angebote finden" im Begrüßungsbereich Verwandte Themen Anwenderdokumentation Inxmail Professional» Erstellen von personalisierten Texten» Einfügen, Tracken, Personalisieren und Testen von Links (allgemein) Hauptelement "Rubrikbalken" In diesem Hauptelement können Sie den Rubrikbalken (z. B. eines Artikels oder des Impressums) Ihres Mailings ändern: Ausrichtung: Sie können die Ausrichtung der Rubriküberschrift im Rubrikbalken ändern. Überschrift: Sie können die standardmäßig im Rubrikbalken angezeigte Rubriküberschrift ( Rubrik-Überschrift") ändern. 15

19 Zusätzlich können Sie in diesem Hauptelement über die Schaltfläche weitere Angaben festlegen: Kurzüberschrift: Sie können eine Kurzüberschrift festlegen, die dann anstelle der Rubriküberschrift im Inhaltsverzeichnis erscheint. (Element hinzufügen) Abb. 17: Inhaltsverzeichnis mit Kurzüberschrift Trekking und Safari" statt Rubriküberschrift +++Trekking und Safari: Abenteuer hautnah+++" Rubrikbalken als Bild: Sie können den standarmäßig angezeigten Rubrikbalken (inkl. Überschrift) durch ein Bild ersetzen. Dazu fügen Sie das Bild als Referenz (d.h. als verlinktes Bild) ein. Abb. 18: -12: Rubrikbalken als Bild Anschließend können Sie das Bild z. B. mit einer Webseite verlinken. Zielgruppe: Sie können festlegen, dass die im Hauptelement Rubrikbalken festgelegten Mailinginhalte nur für bestimmte Zielgruppen (d.h. individualisiert) angezeigt werden. Ergänzende Informationen Um ein Bild als Referenz einfügen zu können, muss das Bild auf Ihrem Webspace gespeichert sein. Ein als Referenz eingefügtes Bild wird erst beim Aufruf des Mailings geladen. Der Vorteil besteht darin, dass die Mailinggröße nicht beeinflusst wird. Als Referenz eingefügte Bilder sind nur für Benutzer sichtbar, die aktuell online sind und deren -Client keine Bilder unterdrückt. Verwandte Themen Anwenderdokumentation Inxmail Professional» Webspaces und hochgeladene Dateien» Einfügen von Bildern (nur HTML-Mailings)» Erstellen von Zielgruppen Hauptelement "Artikel" In diesem Hauptelement können Sie einen Artikel Ihres Mailings ändern: Überschrift: Sie können die standardmäßig eingestellte Überschrift des Artikels ( Artikel-Überschrift") ändern. 16

20 Bild: Sie können in den Artikel ein Bild einfügen. Dazu fügen Sie das Bild als Referenz (d.h. als verlinktes Bild) ein. Anschließend können Sie das Bild z. B. mit einer Webseite verlinken oder die Bildposition ändern (damit das Bild z. B. rechts statt links vom Text erscheint). Abb. 19: Artikel mit (links vom Text erscheinendem) Bild Text: Sie können den im Artikel erscheinenden Textabsatz ( Artikel-Text") ändern. Weiterführender Link: Sie können in den Artikel einen Link (z. B. zu einer Webseite) einfügen. Zusätzlich können Sie in diesem Hauptelement (über die Schaltfläche weitere Angaben festlegen: (Element hinzufügen)) Aufzählung: Sie können unsortierte bzw. nummerierte Listen einfügen (und diese Listen um einen Titel und beliebig viele Listenelemente erweitern). Kurzüberschrift: Sie können eine Kurzüberschrift festlegen, die anstelle der Artikelüberschrift im Inhaltsverzeichnis erscheint. Zielgruppe: Sie können festlegen, dass die im Hauptelement Artikel festgelegten Mailinginhalte nur für bestimmte Zielgruppen angezeigt werden Hauptelement "Impressum" In diesem Hauptelement können Sie den Impressumsinhalt Ihres Mailings ändern: Text (zweispaltig): Sie können den zweispaltigen Textabsatz des Impressums (pro Spalte) ändern. Text: Sie können den (einspaltigen) Textabsatz des Impressums ändern. Abmelde-Link: Sie können den im Impressum erscheinenden Abmeldelink (Linktext, URL und den nicht verlinkten Text vor dem Abmeldelink) ändern. Zusätzlich können Sie in diesem Hauptelement (über die Schaltfläche weitere Angaben festlegen: (Element hinzufügen)) Banner-Grafik: Sie können ein zusätzliches Bild im Impressumsbereich einfügen. Dazu fügen Sie das Bild als Referenz (d.h. als verlinktes Bild) ein. Anschließend können Sie das Bild z. B. mit einer Webseite verlinken. Ergänzende Informationen Zu Ihrer Sicherheit fügt Inxmail Professional automatisch einen Standard-Abmeldelink ein, der auf eine Standard-Bestätigungsseite verweist. Dieser ist immer dann aktiv, wenn Sie das Element Abmelde-Link eingefügt und im Abmelde-Link-Dialogfenster keine Angaben gemacht haben. Verwandte Themen Weitere Informationen zum Einfügen von Abmeldelinks finden Sie im Inxmail Professional Anwenderhandbuch unter Abschnitt Einfügen von speziellen Links. 17

21 3.4.7 Hauptelement "Farben und Schriften" In diesem Hauptelement können Sie die Layout-Einstellungen Ihres Mailings zu Farben und Schriften ändern: Abb. 20: Hauptelement Farben und Schriften" Aktivieren Sie "Mehrspaltige Artikel bei IPhones untereinander anzeigen", wenn bei Apple-Geräten die einzelnen Elemente des Mailings unter einer bestimmten Breite neu aufgeteilt und untereinander dargestellt werden sollen. Sie können z. B. für jedes untergeordnete Element Folgendes über eine Auswahlliste anpassen: Schriftart Schriftgröße 18

22 Schriftstil (Fett, Kursiv, Unterstrichen) Zusätzlich können Sie wie folgt die Farbe von Elementen ändern, wie z. B. die Hintergrundfarbe, die Farbe von Rubrikbalken oder Textelementen: a. Klicken Sie neben dem entsprechenden Element auf die Schaltfläche. Ein Dialogfenster wird angezeigt. Abb. 21: Dialogfenster zum Auswählen von Farben b. Wählen Sie entweder im Reiter HSB/RGB oder im Reiter Palette die neue Farbe aus. 19

23 Sie können auch den Farbcode (hexadezimal Wert im Eingabefeld Farbe des Editors) eines Elements kopieren und dann entsprechend für andere Elemente einfügen. Abb. 22: Dialogfenster mit neu ausgewählter Farbe c. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK Weitere Hauptelemente Zusätzlich können Sie folgende Hauptelemente (über die Schaltfläche hinzufügen: (Element hinzufügen)) Weitere Rubrikbalken und Artikel: Sie können in Ihr Mailing weitere Artikel und Rubrikbalken einfügen (oben). Dateianhänge: Sie können Dateien an Ihr Mailing anhängen (z. B. PDF-Dokumente). Dabei können Sie zusätzlich festlegen, dass nur bestimmte Zielgruppen diese Dateianhänge über Ihr Mailing erhalten sollen. 20

24 Zwei Artikel nebeneinander: Sie können zwei Artikel nebeneinander in Ihr Mailing einfügen. Abb. 23: Zwei Artikel nebeneinander Drei Artikel nebeneinander: Sie können drei Artikel nebeneinander in Ihr Mailing einfügen. 3.5 Tipps Folgende Tipps und Tricks unterstützen Sie beim Einrichten der Mailingvorlage: Grafiken: Verwenden Sie in Ihrer Mailingvorlage bzw. in Ihren Mailings ausschließlich GIF- oder JPEG-Grafiken. PNG-Grafiken werden z. B. von Lotus Notes nicht angezeigt. Grafiken: Stellen Sie sicher, dass Ihre Grafiken in allen benötigten Größen (im Template sind die maximalen Breiten definiert) vorliegen, damit sie beim Einfügen in das Template nicht verzerrt werden. Text: Einen Zeilenumbruch im Text erzeugen Sie über die Taste Enter". Link: Um im Fließtext an einer beliebigen Stelle einen Link einzufügen, verwenden Sie die Schaltfläche Verwandte Themen (Link einfügen) der Werkzeugleiste. Anwenderdokumentation Inxmail Professional» Einfügen, Tracken, Personalisieren und Testen von Links (allgemein) 21

25 Inxmail Professional 4 Mailing erstellen 4 Mailing erstellen Sie können ein neues Mailing als Kopie Ihrer zuvor eingerichteten Mailingvorlage erstellen. Schritt für Schritt 1. Öffnen Sie die Mailingliste, in der Sie zuvor Ihre Mailingvorlage mit dem Template eingerichtet haben (Mailingvorlage anlegen Seite 7). 2. Wählen Sie im Reiter Mailings die Mailingvorlage in der Tabelle und kopieren Sie diese über die Schaltfläche (Kopieren). 3. Öffnen Sie die Mailingliste, in der Sie das neue Mailing erstellen möchten. 4. Legen Sie im Reiter Mailings über die Schaltfläche (Einfügen) das neue Mailing als Kopie der Mailingvorlage an. Das neue Mailing wird in der Tabelle angezeigt. Es enthält alle Voreinstellungen der Mailingvorlage. Abb. 24: Als Kopie der Mailingvorlage erstelltes Mailing 5. Sie können nun das neue Mailing bearbeiten: Hinweis Die Änderungen an diesem Mailing wirken sich nicht auf Ihre Mailingvorlage aus. Über die Schaltfläche (Mailing umbenennen) können Sie dieses Mailing umbenennen. Durch Doppelklick auf dieses Mailing in der Tabelle können Sie das Mailing in einem eigenen Reiter öffnen und dann bearbeiten. Sie haben ein neues Mailing mit der Mailingvorlage erstellt. Ergänzende Informationen Sie können sich zusätzlich bei Ihrem Inxmail Professional Ansprechpartner ein eigenes Template erstellen lassen, das alle Einstellungen Ihrer individuell eingerichteten Mailingvorlage besitzt (Template Elemente einrichten Seite 12). Dieses Template können Sie dann bequem bei der Mailingerstellung als Vorlage auswählen. Verwandte Themen» Überblick: Template Editor Seite 7» Template Elemente einrichten Seite 12» Tipps Seite 21 Inxmail Professional Anwenderhandbuch 22

26 Inxmail Professional 4 Mailing erstellen» Mailings (Prüfung)» Mailings (Freigabe)» Mailings (Empfänger)» Mailings (Versand)» Mailing (Versandauswertung) 23

27 Impressum Herausgeber: Postanschrift Telefon: Fax: Internet: Autor: Inxmail GmbH Wentzingerstr. 17, Freiburg Inxmail GmbH Über Inxmail: Der im Jahr 1999 gegründete -Marketingexperte und Softwarehersteller Inxmail bietet mit Inxmail Professional eine Lösung für Online Marketer und Agenturen. Durch das hohe Sicherheitsniveau und die exzellente Systemstabilität ist Inxmail Professional bei großen Konzernen und Agenturen gleichermaßen beliebt. Profi-Anwender finden in Inxmail den technischen Möglichmacher für ihre kreativen Ideen im digitalen Dialog. Die besonderen Stärken von Inxmail Professional liegen in der hohen Leistungsfähigkeit, unübertroffenen Flexibilität und Fülle an professionellen Funktionen Abonnieren Sie den Inxmail Newsletter Besuchen Sie unseren Inxmail Blog