Steuer Sparen Online. Der richtige umgang mit FinanzOnline ein leitfaden zum ausfüllen ihrer arbeitnehmerveranlagung. wien.arbeiterkammer.

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1 Steuer Sparen Online Der richtige umgang mit FinanzOnline ein leitfaden zum ausfüllen ihrer arbeitnehmerveranlagung wien.arbeiterkammer.at

2 Viel Geld lassen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer jedes Jahr liegen, weil sie ihre steuerlichen Möglichkeiten nicht ausnützen. Das ist schade schließlich sind es Ihre Rechte und die sollten Sie auch geltend machen. Wir von der AK zeigen Ihnen, wie Sie vom Finanzamt Geld zurück bekommen können nämlich mit der Arbeitnehmerveranlagung. Lassen Sie kein Geld liegen, holen Sie es sich einfach zurück. Wir zeigen Ihnen, wie das klappt. Wir sind dafür da, dass Sie Rechte haben, und wir helfen Ihnen auch dabei, dass Sie zur Ihrem Recht kommen! Herbert Tumpel AK Präsident Rechte haben Recht bekommen

3 Finanz online Steuererklärung per Internet Bearbeitung: Renate Heinschink

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5 ARBEITNEHMERVERANLAGUNG PER INTERNET Sie können die Arbeitnehmerveranlagung (L1) nicht nur in Papierform sondern auch online einreichen. VORTEILE: VORAUSSETZUNGEN: n Kostenlose Anwendung n Kein Porto n Kein Amtsweg n Rund um die Uhr von zu Hause aus n Auf Wunsch elektronische Bescheidzustellung n Keine spezielle Software n Keine Beilagen notwendig n Komfortable Benutzerführung n Sofortberechnung der voraussichtlichen Steuer n Aktuelle Abfrage des Steuerkontos n Elektronische Änderung der persönlichen Daten n Elektronische Rückzahlungsanträge n PC, Modem, Internetanschluss n Zugangskennung n Anmeldung zu FINANZOnline

6 Wie erhalte ich meine Zugangskennung? Muss ich mich anmelden? Es gibt drei Möglichkeiten wie Sie sich bei FINANZOnline anmelden: 1. Online-Anmeldung über: aufrufen

7 Online-Anmeldung auswählen und Ihre persönlichen Daten eingeben:

8 TIPP: Für die Anmeldung brauchen Sie eine Benutzer-Identifikation, welche Sie selbst wählen können. Sie soll aus 8-12 Stellen bestehen und es muss mindestens ein Buchstabe sowie eine Ziffer enthalten sein! Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihnen Ihre Zugangskennungen bestehend aus n Teilnehmeridentifikation (TID) n Benutzer-Identifikation (BENID) n Persönlicher Identifikationsnummer (PIN) per RSa-Brief zugestellt. 2. Persönlich bei jedem Finanzamt: Lichtbildausweis erforderlich Die Zugangskennungen werden vom Finanzbeamten n persönlich ausgehändigt oder n per RSa-Brief zugestellt 3. Via Brief/Fax an jedes Finanzamt n Anmeldeformular der Homepage des BMfF ( ausdrucken n Zustellung der Zugangskennung mittels RSa-Brief

9 Wie stelle ich den Antrag zur Arbeitnehmerveranlagung 2006 (L1)? Beispiel: Max Mustermann, verheiratet, Alleinverdienerabsetzbetrag, ein Kind, Angestellter, ein Arbeitgeber Geltendmachung folgender Ausgaben: n Darlehensrückzahlung für Genossenschaftswohnung e 1.235,44 jährlich n Prämie für eine Pensionszusatzversicherung e 1.250, jährlich n Kirchenbeitrag e 50, jährlich n Gewerkschaftsbeitrag e 210, jährlich (Einzelzahler, d.h. wurde nicht bereits beim AG berücksichtigt)

10 Aufruf über und Eingabe der Zugangskennungen: Auswahl Arbeitnehmerveranlagung:

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12 Persönliche Daten überprüfen: Mustermann Maximilian Musterstrasse Musterberg Österreich Ja 10

13 Die für die Arbeitnehmerveranlagung maßgeblichen Grunddaten werden angezeigt. Änderungen können Sie mit der Funktion Eingaben/Anträge/Grunddaten vornehmen: Mustermann Maximilian Musterstrasse

14 Hier haben Sie die Möglichkeit einer elektronischen Bescheidzustellung (anstelle in Papierform) zuzustimmen! Mustermann Alexandra Musterstrasse Musterberg Österreich

15 Allgemeine Daten überprüfen bzw. eingeben: n Bezugsauszahlende Stellen 1 eintragen n Alleinverdienerabsetzbetrag ankreuzen n Anzahl der Kinder (für die mehr als 6 Monate im Kalenderjahr 2006 Familienbeihilfe bezogen wurde) eintragen 13

16 Gemeinsam mit dem Einkommensteuerbescheid wird für das zweitfolgende Kalenderjahr ein Freibetragsbescheid erlassen. Dieser Freibetragsbescheid stellt lediglich eine vorläufige Maßnahme dar. Durch die Abgabe dieses Freibetragsbescheides bei Ihrem Arbeitgeber erhalten Sie eine vorläufige Steuerersparnis in Form einer niedrigeren monatlichen Lohnsteuer. Im Rahmen der Arbeitnehmerveranlagung (= Pflichtveranlagung) müssen Sie die tatsächlichen Werbungskosten, Sonderausgaben und außergewöhnliche Belastungen geltend machen. Erst jetzt wird die endgültige Steuerersparnis abgerechnet. Sollten die tatsächlichen Kosten jetzt niedriger als im vorläufigen Freibetragsbescheid sein, so kommt es zu einer Steuernachzahlung bei der Arbeitnehmerveranlagung. TIPP: Um dies zu vermeiden, können Sie hier auf die Ausstellung eines Freibetragsbescheides verzichten oder Sie geben die Mitteilung zur Vorlage bei Ihrem Arbeitgeber nicht ab! Eine eventuelle Steuererstattung erhalten Sie weiterhin am Ende des jeweiligen Kalenderjahres WICHTIG: Bevor Sie die Rubrik wechseln, müssen Sie Eingaben immer dem Icon Weiter bestätigen! Alle eingetragenen Daten werden dadurch auch im Datenkorb gespeichert! 14

17 Sonderausgaben auswählen: 1250, ,44 50,00 Tragen Sie die Beträge der Sonderausgaben ein: n Darlehensrückzahlungen für Genossenschaftswohnung 1.235,44 n Prämie für die Pensionszusatzversicherung 1.250, n Kirchenbeitrag 50, 15

18 Werbungskosten auswählen: 210 n Gewerkschaftsbeitrag 210, eintragen 16

19 NICHT VERGESSEN: Alle Einträge immer mit Weiter bestätigen! Haben Sie alle Einträge vorgenommen, können Sie diese im Datenkorb nochmals überprüfen: 17

20 1. Sie haben die Möglichkeit alle eingegebenen Daten zu speichern, um sie bei einem späteren Einstieg wieder zur Verfügung zu haben. 2. Nach Eingabe aller Daten und unter der Voraussetzung, dass bereits alle Lohnzettel der ArbeitgeberInnen gemeldet wurden, können Sie eine unverbindliche Vorberechnung durchführen! Sollten Sie eine Vorberechnung mit Berechnungsblatt wählen, so wird diese unverbindliche Vorberechnung in der Databox abgelegt. TIPP: Änderungen können Sie hier noch vornehmen! Nach Senden der Daten ist nur mehr eine berichtigte Arbeitnehmerveranlagung in Papierform bzw. eine Berufung innerhalb der Rechtsmittelfrist zulässig! 18

21 ACHTUNG: Es sind keine Beilagen mehr mitzuschicken. Sie müssen jedoch 7 Jahre aufbewahrt und auf Verlangen nachgereicht werden. In der Rubrik Lohnzettel werden lediglich die verschiedenen bezugs- bzw. pensionsauszahlenden Stellen genannt. Um Einblick in die Lohnzetteldaten zu bekommen muss der Steuerakt eingesehen werden: Abfragen/Steuerakt:

22 Um den Jahreslohnzettel, der von Ihrem Arbeitgeber ermittelt wurde, einzusehen, wählen Sie Lohnzettel/ Meldungen/Mitteilungen aus: Wien-Umgebung 123/4567 Mustermann Maximilian Musterstrasse Musterberg Bezugsauszahlende Stelle (z. B. Fa. Ehrlich & Co) wählen: Ehrlich & Co 20

23 Mustermann Maximilian 2345 Musterberg, Musterstrasse 12 Angestellter männlich Vollbeschäftigung Ehrlich & Co 2345 Musterberg, Mustergasse 55 INFO: Die Jahreslohnzettel der ArbeitgeberInnen müssen grundsätzlich bis Ende Februar des Folgejahres online an das Finanzamt übermittelt werden. Sollte dies nicht möglich sein bzw. die Jahreslohnzettel von der EDV nicht lesbar sein, so werden diese händisch eingegeben. Dadurch kann es zu Verzögerungen bei der zur Verfügungstellung der Lohnzetteldaten kommen und gegebenenfalls die Vorberechnung zu einem anderen Ergebnis führen als letztendlich im Einkommensteuerbescheid! Sie sollten daher bei einer eventuellen Vorberechnung überprüfen ob alle Arbeitgeber bzw. das Arbeitsmarktservice bereits gemeldet haben. 21

24 Daten des Jahreslohnzettels: 22

25 Einkommensteuererklärung mit FinanzOnline! Sollten Sie neben Ihrem Dienstverhältnis noch Einkünfte aus einer selbstständigen Tätigkeit (z. B. Vortragstätigkeit in Form eines freien Dienstvertrages) mit einem Gewinn über 730, jährlich erzielen, so sind Sie dazu verpflichtet bis zum 30. April des jeweiligen Folgejahres eine Einkommensteuererkärung (E1) anstelle der Arbeitnehmerveranlagung (L1) bei Ihrem Wohnsitzfinanzamt abzugeben. Mit FinanzOnline erstreckt sich diese Frist bis zum 30. Juni des jeweiligen Folgejahres. Um über FinanzOnline eine Einkommensteuererklärung durchführen zu können, müssen Sie vorweg eine Steuernummer bei Ihrem Wohnsitzfinanzamt beantragen. Durch das Finanzamt wird das Formular E1 bei Ihrem persönlichen Online-Zugang freigegeben oder Sie beantragen über Eingaben/Anträge/Erklärungswechsel die Online-Umstellung

26 Ihren Gewinn bzw. Verlust aus den Einkünften aus selbstständiger Tätigkeit ermitteln Sie anhand einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E1a). Diese finden Sie unter Einkünfte aus selbstständiger Arbeit Einzelunternehmer : 24

27 Musterstrasse Musterberg Österreich Branchenkennzahl abhängig von der Art der freiberuflichen Tätigkeit auswählen. Wenn bei den Einnahmen keine USt verrechnet wurde! 25

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29 Z. B. AfA für einen Computer Z. B. Kilometergelder Z. B. SV-Beiträge, Büromaterial Den so ermittelten Gewinn bzw. Verlust tragen Sie unter Einkünfte aus selbstständiger Arbeit Kennzahl 320 Einkünfteverteilung (siehe Seite 24) ein. 27

30 Alle anderen Eingaben (z. B. Sonderausgaben, Werbungskosten, Außergewöhnliche Belastungen) werden wie bei der Arbeitnehmerveranlagung eingetragen. Zur Kontrolle und für eine Vorausberechnung steht der Datenkorb zur Verfügung: 28

31 Wie erhalte ich meinen Einkommensteuerbescheid 2006? Die Zustellung des Einkommensteuerbescheides für 2006 erfolgt grundsätzlich in Papierform. Es besteht für Sie jedoch die Möglichkeit der elektronischen Zustellung in die Databox zuzustimmen (siehe persönliche Daten). Die Databox ist der elektronische Postkorb. Eine Eingangsbestätigung über den Antrag zur Arbeitnehmerveranlagung wird erst am nächsten Tag in der Databox bereitgestellt. TIPP: Die Übermittlung des Bescheides in die Databox gilt als Zustellung (WICHTIG: Berufungsfrist ein Monat ab Erhalt bzw. Zustellung des Bescheides)! Eine Zustellung in die Databox ist ausschließlich bei elektronischer Arbeitnehmerveranlagung bzw. Einkommensteuererklärung möglich! Wie frage ich meine Databox ab? Nach dem Einstieg in FinanzOnline wird auf der Hauptseite eine Meldung angezeigt, dass in der Databox ungelesene Nachrichten enthalten sind: Durch Aufrufen der Databox können Sie alle ungelesenen Inhalte aufrufen: 29

32 ACHTUNG: Ungelesene Inhalte werden zeitlich unbegrenzt angezeigt. Gelesene Inhalte werden bis zu einem Monat nach Auslesen angezeigt. Sie können Nachrichten jedoch auf Ihrem PC abspeichern. Wie kann ich mein Steuerkonto einsehen? Wenn Sie Abfrage/Steuerkonto wählen können Sie Ihr Steuerkonto einsehen:

33 Sie können folgende Daten abfragen: n alle Buchungen n Rückzahlungsdaten n Zahlungsfälligkeiten n Vorauszahlungen n Rückstandsaufgliederungen Wien-Umgebung 123/4567 Mustermann Maximilian Musterstrasse Musterberg 31

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35 Rechtsmittel gegen den Einkommensteuerbescheid? Online können Sie folgende Eingaben machen ( Eingaben/Anträge ): 33

36 Zahlungserleichterungen bzw. die Herabsetzung von Vorauszahlungsbescheiden sind online möglich:

37 WICHTIG: Ihr Antrag auf Zahlungserleichterung muss immer eine Begründung enthalten, ansonsten wird er abgewiesen Rückzahlungsanträge sind ebenfalls online möglich, jedoch kommt es bei Gutschriften aufgrund einer Arbeitnehmerveranlagung ohnehin automatisch zur Auszahlung des Guthabens auf das von Ihnen angegebene Bankkonto. Bei Gutschriften aufgrund einer Einkommensteuererklärung können Sie unter Eingaben/Anträge/Rückzahlung einen Rückzahlungsantrag stellen. Eine Berufung gegen den Einkommensteuerbescheid innerhalb der Rechtsmittelfrist können Sie unter Eingaben/Anträge/Bescheidänderung durchführen! 35

38 Wie beende ich FINANZOnline? Immer über den Menüpunkt Ende vom Verfahren abmelden. Mustermann Maximilian ACHTUNG: Sollten Sie innerhalb von 30 Minuten keine Eingaben vornehmen, wird der Vorgang automatisch abgebrochen. Um Ihre Eingaben fortsetzen zu können, müssen Sie sich erneut anmelden. Selbstberechnung der Arbeitnehmerveranlagung bzw. der Einkommensteuererklärung ohne Anmeldung zu FINANZOnline! Es ist auch möglich eine Berechnung der Arbeitnehmerveranlagung bzw. der Einkommensteuererklärung anonym durchzuführen. Dazu benötigen Sie keine Zugangskennungen zu FINANZOnline: 36

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40 Die Eingaben (z. B. Sonderausgaben/Werbungskosten/Außergewöhnliche Belastungen) werden wie mit Online-Zugangsdaten eingegeben. Zur Selbstberechnung ist es jedoch erforderlich die Daten des Jahreslohnzettels bzw. den bereits ermittelten Gewinn bei einer Einkommensteuererklärung selbst einzutragen. Eine Kopie des Jahreslohnzettels erhalten Sie auf Verlangen von Ihrem/r ArbeitgeberIn. 38

41 INFO: Die Erklärung anonym zu senden ist natürlich nicht möglich. Dazu müssen Sie sich mit den persönlichen Zugangskennungen zu FINANZOnline anmelden und die erforderlichen Daten nochmals eingeben! 39

42 Wo erhalte ich Hilfestellung zu FINANZOnline? Bei Fragen n zur Arbeitnehmerveranlagung: bzw. AK-Wien/Abt. Steuerrecht: 01/ DW n zu FINANZOnline: 0810/ n zu persönlichen Steuerangelegenheiten: Wohnsitzfinanzamt Bei Fragen zu technischen Problemen (z. B. PC, Internetanschluss) wenden Sie sich bitte an den Hersteller bzw. Anbieter.? bzw. Hilfe: Diese Funktion stellt das gesamte Hilfesystem von FINANZOnline dar. Inklusive aktuellen Lohnsteuerrichtlinien bzw. mit Verweis auf die Broschüre des BMfF Steuerbuch Tipps für die Arbeitnehmerveranlagung für LohnsteuerzahlerInnen. TIPP: Ausführliche Informationen zur Arbeitnehmerveranlagung erhalten Sie in der Bröschüre Steuer Sparen der Arbeiterkammer! VORSICHT: Da keine Belege mehr beizulegen sind, sollten Sie jedoch nicht in Versuchung geraten plötzlich Ausgaben geltend zu machen, welche nicht der Wahrheit entsprechen. Selbstverständlich wurde bei FinanzOnline ein EDV-Kontrollsystem eingebaut, welches Branchenauffälligkeiten feststellt. Sollte die EDV-Prüfung auffällig ausfallen, so werden Ihre Steuererklärungen einer näheren Prüfung durch den Finanzbeamten unterzogen. Bei Ungereimtheiten werden Sie zum Nachreichen der Belege aufgefordert bzw. ein neuer, korrigierter Bescheid erlassen! 40

43 Übersicht der Ausgaben, die beim Finanzamt geltend gemacht werden können: Familienrechtliche Absetzbeträge Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag + eventuelle Kinderzuschläge Mehrkindzuschlag (mehr als 2 Kinder) Unterhalt an nichthaushaltszugehörige Kinder Sonderausgaben Personenversicherungen n Lebensversicherung/Pensionszusatzversicherung n Freiwillige Krankenversicherung n Freiwillige Unfallversicherung n Sterbeverein n Pensionskassenbeiträge n Insassenunfallversicherung n Kreditrestschuldversicherung n Freiw. Höherversicherung Wohnraumschaffung n Beiträge zur Errichtung von Eigenheimen n Beiträge zur Errichtung von Eigentumswohnungen n Baukostenzuschuss für Genossenschafts- bzw. Gemeindewohnungen n Darlehens- sowie Zinsrückzahlungen für Wohnraumschaffung Wohnraumsanierung n Instandsetzungs- bzw. Herstellungsmaßnahmen n Aufwendungen für energiesparende Maßnahmen n Darlehens- sowie Zinsrückzahlungen für Wohnraumsanierung Junge Aktien, Genussscheine und Wandelschuldverschreibungen Freiw. Weiterversicherung sowie Nachkauf von Pensions(Schul-)zeiten Kirchenbeiträge Private Zuwendungen an begünstigte Spendenempfänger Steuerberatungskosten 41

44 Werbungskosten Werbungskosten ohne Anrechnung auf die Werbungskostenpauschale: wenn nicht bereits beim Arbeit- } geber n Gewerkschaftsbeiträge n Pendlerpauschale berücksichtigt n E-Card-Gebühr n rückgezahlter Arbeitslohn n Pflichtbeiträge aufgrund einer geringfügigen Beschäftigung Werbungskosten unter Anrechnung auf das Werbungskostenpauschale: n Arbeitsmittel n Fachliteratur n Reisekosten n Fortbildungs- und abzugsfähige Ausbildungskosten n Umschulungskosten n Studiengebühren n Doppelte Haushaltsführung und Familienheimfahrten n Sonstige Werbungskosten (Betriebsratsumlage, Berufskleidung) n Werbungskostenpauschalen für bestimmte Berufsgruppen (z. B. Hausbesorger, Vertreter) Außergewöhnliche Belastungen Außergewöhnliche Belastungen unter Berücksichtigung des Selbstbehaltes: n Krankheitskosten, Zahnersatz n Diätverpflegung bei einer Erwerbsminderung unter 25% n Begräbnis-/Grabsteinkosten n Kosten für Kinderbetreuung n Kosten für ein Alters- oder Pflegeheim n Kurkosten n andere außergewöhnliche Belastungen Außergewöhnliche Belastungen ohne Berücksichtigung des Selbstbehaltes: n Aufwendungen zur Beseitigung von Katastrophenschäden n Krankheitskosten bei einer Erwerbsminderung von mind. 25 % n Diätverpflegung bei einer Erwerbsminderung mind. 25% n außergewöhnliche Belastungen für Kinder n auswärtige Berufausbildung n Mehraufwendungen für Kinder, ab einer 25%igen Behinderung n Unterhaltsleistungen für im Ausland lebenden Kinder 42

45 Diese Broschüre bekommen Sie unter (01) alle aktuellen ak BrOSchüren FinDen Sie im internet zum BeStellen und DOwnlOaD Weitere Bestellmöglichkeiten Bestelltelefon: (01) Fax: (01) Artikelnummer 412 / 3 Verfasser: Abteilung Steuerrecht Aktualisierte Auflage: Jänner 2007 Medieninhaber: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien, Prinz Eugen Straße 20-22, 1040 Wien Telefon: (01) Hersteller: TDS TypoDruckSares, 1190 Wien Verlags- und Herstellort: Wien

46 Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Prinz Eugen Straße 20 22, 1040 Wien, Telefon (01) wien.arbeiterkammer.at