SAP Business One kompakt

Transkript

1 In Anhang B finden Sie eine Reihe von nützlichen Übersichten und Informationen für das tägliche Arbeiten mit SAP Business One: eine Übersicht über alle Shortcuts, Buttons und Symbole, die in SAP Business One vorhanden sind. B B.1 Tastaturbefehle Eine umfassende Übersicht über alle allgemeinen Shortcuts (oder auch Tastaturbefehle/Tastenkürzel) finden Sie in Tabelle B.1. In das nächste eingabebereite Feld springen In das vorige eingabebereite Feld springen Von Zeile zu Zeile springen in einem Textfeld mit mehr als einer Zeile Rückgängig Wiederherstellen Text kopieren Text ausschneiden Text einfügen Auswahl einer, die mit einem Unterstrich in der Beschreibung versehen ist Drucken Aufeinanderfolgende Zeilen auswählen Tabulator-Taste Shift + Tabulator-Taste Return-Taste Strg + Z Strg + Shift + Z Text markieren und Strg + C Text markieren und Strg + X Cursor in Zielfeld positionieren und Strg + V Alt + [Buchstabe], der mit Unterstrich versehen ist Strg + P Auf erste Zeile klicken, dann Shift-Taste gedrückt halten und auf letzte Zeile des gewünschten Bereichs klicken Tabelle B.1 Allgemeine Tastaturbefehle 499

2 B Separate Zeilen auswählen Auswahl einer Zeile zurücknehmen In Hinzufügen-Modus wechseln In Suchen-Modus wechseln Zu vorigem Datensatz blättern Zu nächstem Datensatz blättern Datensatz duplizieren Feldnamen in einem Bearbeitungsfenster ändern Eingabe des Tagesdatums Eingabe eines Datums im aktuellen Monat Eingabe eines Datums im aktuellen Jahr Auf erste Zeile klicken, dann Strg-Taste gedrückt halten und auf andere Zeile klicken Strg-Taste gedrückt halten und auf Zeile klicken Strg + A Strg + F Strg + Pfeil links Strg + Pfeil rechts Strg + D Strg + Doppelklick auf Feldname Beliebiger Buchstabe und Tabulator- Taste Tag eingeben (z. B. 12) und Tabulator- Taste Tag und Monat in Ziffern eingeben (z. B. 1210) und Tabulator-Taste Eingabe eines beliebigen Datums Tag und Monat in Ziffern (z. B ) eingeben und Tabulator-Taste Tabelle B.1 Allgemeine Tastaturbefehle (Forts.) Eine umfassende Übersicht über alle Shortcuts (oder auch Tastaturbefehle) in einer Tabelle finden Sie in Tabelle B.2. Zeile duplizieren Zeile löschen Auswahl eines Geschäftspartners in der Journalbuchung Tabelle nach einer Spalte aufsteigend sortieren Tabelle nach einer Spalte absteigend sortieren Strg + M Strg + K Strg + Tabulator-Taste Doppelklick auf die Spaltenüberschrift Alt + Doppelklick auf die Spaltenüberschrift Tabelle B.2 Tastaturbefehle in einer Tabelle 500

3 Symbole und Buttons B.2 Eine umfassende Übersicht über alle Shortcuts (oder auch Tastaturbefehle) in Einkaufs- und Verkaufsbelegen finden Sie in Tabelle B.3. Detailinformation für Zeile anzeigen Einstellungen zum Beleg Bruttogewinn Zahlungsmittel Volumen und Gewicht Buchungsjournal Basisbeleg öffnen Zielbeleg öffnen In das Eingabefeld für die Nummer des Geschäftspartners springen In die erste Zeile der Tabelle springen In die letzte Zeile der Tabelle springen In das Feld Bemerkungen springen Seriennummer für einen Artikel beim Hinzufügen eines Verkaufsbelegs aufrufen Die letzten Preise in einem Verkaufsbeleg aufrufen Bestandsbericht für ein Lager in einem Verkaufsbeleg aufrufen Kopieren des fälligen Betrags im Feld Gesamt auf der Registerkarte des Zahlungsmittels (Fenster Eingangszahlung, Ausgangszahlung) Strg + F Strg + B Strg + G Strg + Y Strg + W Strg + J Strg + N Strg + T Strg + U Strg + H Strg + E Strg + R Strg + Tabulator-Taste im Mengenfeld des Artikels im Beleg oder in den Zeilendetails Strg + Tabulator-Taste im Preisfeld des Artikels im Beleg oder in den Zeilendetails Strg + Tabulator-Taste im Feld Lager für den Artikel im Beleg oder in den Zeilendetails Strg + B Tabelle B.3 Tastaturbefehle in Einkaufs- und Verkaufsbelegen B.2 Symbole und Buttons Eine generelle Übersicht der Symbole (Icons) und Buttons zur Programmbedienung finden Sie in Tabelle B

4 B Symbol Bedeutung/Anmerkung Orangefarbiger Pfeil Öffnet das dahinterliegende Fenster Dropdown Öffnet das dahinterliegende Dropdown-Fenster Auswahlliste Öffnet die Auswahlliste Orangefarbiges Dreieck Expandiert die dahinterliegende Struktur; nochmaliger Klick komprimiert die Struktur Tabelle B.4 Generelle Übersicht über Symbole und Buttons in SAP Business One In der Symbolleiste haben Sie die Buttons aus Tabelle B.5 zur Verfügung. Symbol Bedeutung/Anmerkung Druckvorschau Wenn dieses Symbol aktiv ist, können Sie eine Berichtsansicht zu dem gerade aktuellen Fenster in der Druckvorschau (z. B. Bestellung) aufrufen. Drucken Wenn dieses Symbol aktiv ist, können Sie eine Berichtsansicht zu dem gerade aktuellen Fenster (z. B. Bestellung) ausdrucken. Mit diesem Symbol haben Sie die Möglichkeit, den gerade aktuellen Beleg (z. B. Ausgangsrechnung) per zu versenden. Klicken Sie auf den Button, bestätigen Sie, dass der Beleg an die angehängt wird, und klicken Sie abschließend auf Senden. Fax Mit diesem Symbol haben Sie die Möglichkeit, den gerade aktuellen Beleg (z. B. Ausgangsrechnung) per Fax zu versenden. Klicken Sie auf den Button, bestätigen Sie, dass der Beleg an die elektronische Faxnachricht angehängt wird, und klicken Sie abschließend auf Senden. In MS Excel kopieren In MS Word exportieren Anwendung starten Über dieses Symbol haben Sie die Möglichkeit, andere Programme zu starten. Tabelle B.5 Übersicht der Buttons in der Symbolleiste 502

5 Belegkürzel in SAP Business One B.3 Symbol Bedeutung/Anmerkung Bildschirm sperren Klicken Sie auf diesen Button, um den Bildschirm zu sperren und Ihre Daten beim Verlassen des Computers zu schützen. Sie können die Sperre mit Ihrem Login und Kennwort oder dem eines Super-Users wieder aufheben. Datensatz suchen Datensatz hinzufügen Erster Datensatz Voriger Datensatz Nächster Datensatz Letzter Datensatz Tabelle filtern Tabelle sortieren Basisbeleg Zielbeleg Bruttogewinn Zahlungsmethoden Berechnung Volumen und Gewicht Buchungsjournal Mit diesem Button rufen Sie den Buchungsjournalbericht auf. Drucklayout-Designer Formulareinstellungen Abfragemanager Meldungen/Alarmübersicht Kalender Hilfe Tabelle B.5 Übersicht der Buttons in der Symbolleiste (Forts.) B.3 Belegkürzel in SAP Business One Nachstehend finden Sie eine Aufstellung aller in SAP Business One verwendeten Belegkürzel in alphabetischer Reihenfolge der Kürzel. 503

6 B Belegkürzel AU BC BK BL BR CP DT DT EL ES EZ GV IF IM JE KR LS LT MR PA PO QU Belegart Kundenauftrag Abschlusssaldo Eingangsrechnung Eingangsvorausrechnung Interne Rechnung Eingangslastschrift Eingangsgutschrift Eingangszahlung Retoure Schecks zur Zahlung Ausgangsanzahlungsrechnung Eingangsanzahlungsrechnung Wareneingang (Bestellung) Eröffnungssaldo Einzahlung Wechsel Eingereicht/Bezahlt Wareneinstandspreise Bestandsumlagerung Journalbuchung Ausgangsgutschrift Lieferung Bestandsbuchung Bestandsneubewertung Montageauftrag Bestellung Angebot Ausgangsrechnung Ausgangsrechnung und Zahlung Ausgangsvorausrechnung Tabelle B.6 Aufstellung aller Belegkürzel in SAP Business One 504

7 Belegkürzel in SAP Business One B.3 Belegkürzel RU SI SI SO SO TT ZL Belegart Ausgangslastschrift Ausgangsrechnungsfreistellung Verkauf Rechnung Verkauf befreite Rechnung Ausgangsexportrechnung Retoure Wareneingang Eingang aus Montage Warenausgang Ausgabe für Montage Vordatierte Kreditkartenbelege Ausgangszahlungen Tabelle B.6 Aufstellung aller Belegkürzel in SAP Business One (Forts.) 505