POWERPOINT 2008 für Mac. Der Autor Dieter Baach. Auf der beiliegenden CD findest du ausserdem alle Medien (Texte, Fotos,

Transkript

1 Zum Lehrmittel Mit diesem farbigen Lehrmittel und den vielen Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden die Schüler ihre Computer-Kenntnisse schnell verbessern können. Dies ist wichtig, da in fast allen Berufszweigen heute kompetente Computer-Kenntnisse erwartet werden. Auf der beiliegenden CD findest du ausserdem alle Medien (Texte, Fotos, Filme, Audio), um eine Musterpräsentation zum Haubentaucher zu gestalten. Du kannst also gleich loslegen. Vorteile des Lehrmittels: Für einen günstigen Preis erhält die Schule ein farbiges Lehrmittel als pdf-datei Die Schullizenz erlaubt das unbeschränkte Kopieren im Schulhaus Einsatz im Wahlfachbereich, als Teamfortbildung oder für die persönliche Fortbildung Viele leicht verständliche Schritt-für Schritt-Anleitungen und Bilder Bei jeder Übung sieht der Schüler das Resultat Auf Wunsch erhält die Schule das Lehrmittel auch als editierbare Word-Datei, um dem Lehrmittel noch die persönliche Note zu geben. Auf Wunsch erstelle ich für Sie ein angepasstes Schülerheft, mit den von Ihnen gewählten Inhalten. Der Autor Dieter Baach 2008 Computerschule Dachsen,

2 Inhaltsverzeichnis (entspricht dem ECDL-Lehrplan) 1. PowerPoint - wozu überhaupt? Der Arbeitsbildschirm Erste Schritte PowerPoint starten / beenden Präsentation speichern Das Hilfesystem Eine Präsentation schliessen Zoomfunktion verwenden Symbolleisten ein- und ausblenden Präsentation entwickeln Verschiedene Ansichten Neue Folie hinzufügen Folienlayout wechseln Hintergrundfarbe wechseln Designfarben Projektkatalog Foliendesigns Masterfolie Kopf- und Fusszeile Texte Text schreiben und Textfelder erstellen Schriftart und Schriftgrösse ändern Fett, kursiv, Unterstrichen Textfarbe, Zeichenabstand Text hochstellen Textausrichtung Listen und Nummerierung Rückgängig-Befehl Lineale Tabulatoren Rechtschreibeprüfung Bilder Bilder aus ClipArt-Sammlung einfügen Photos einfügen Grösse einer Grafik ändern Bildformatierungsoptionen Text und Bilder aus dem Internet einfügen SmartArt-Grafik Hinzufügen eines Videos Hinzufügen und Formatieren von Sound in einer Präsentation Computerschule Dachsen,

3 7. Formen Verschiedene Formen einfügen Linienfarbe, Linienstärke, Linienart ändern Start- und Endlinienart eines Pfeils ändern Schatten einfügen Form drehen Objekteigenschaften kopieren Objekte ausrichten Objekte anordnen Objekte gruppieren Text in eine Form eingeben Diagramme Erstellen eines Diagramms Ändern der Daten für ein Diagramm Formatieren eines Diagrammelements Ändern des Diagrammtyps Tabellen erstellen und verändern können Schnelltabelle erstellen Neue Tabelle erstellen Bewegen in der Tabelle Formatierungspalette Tabelle Zeilen bzw. Spalten löschen Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen Rahmen, Linien, Hintergrund Animationseffekte Animation Folienübergänge festlegen Hyperlinks Drucken Ausgabeformat auswählen Drucken Bildschirmpräsentation Hinzufügen von Notizen in einer Präsentation Folien verstecken Verwalten einer Präsentation Proben der Zeiteinteilung Präsentation starten / steuern / beenden Computerschule Dachsen,

4 4.2 Neue Folie hinzufügen 1. Klicke auf das Symbol in der Symbolleiste, um eine neue Folie mit dem gleichen Folienlayout der zuletzt ausgewählten Folie einzufügen. 4.3 Folienlayout wechseln 1. Klicke in der Funktionsgalerie auf Folienlayouts. 2. Wähle Für Folie übernehmen, wenn du ein bestehendes Folienlayout wechseln möchtest oder wähle Neue Folie einfügen. 3. Wähle das gewünschte Folienlayout aus. 4.4 Hintergrundfarbe wechseln 1. Wähle Menü FORMAT / FOLIENHINTERGRUND, um die Hintergrundfarbe auf einer bestimmten Folie, bzw. auf allen Folien zu wechseln. 2. Wähle ein Register aus, um einen einfarbigen Hintergrund, einen Farbverlauf, ein Bild oder ein Muster einzufügen. 3. Wähle Für alle übernehmen, um dein ganzes Projekt zu ändern. 4. Wähle Übernehmen, wenn der Hintergrund nur für eine Folie gelten soll Computerschule Dachsen,

5 4.6 Projektkatalog Um deiner Präsentation ein professionelles Outfit zu geben, kannst du auf fertige Office- Designs zurückgreifen. Diese legen das Layout der Folien, Notizen, Handzettel und der Gliederung fest. 1. Klicke auf DATEI / PROJEKTKATALOG. 2. Wähle Office-Designs und doppelklicke auf das gewünschte Design. 4.7 Foliendesigns Um deiner Präsentation ein professionelles Outfit zu geben, kannst du auch die Funktionsgalerie nutzen! 1. Klicke in der Funktionsgalerie auf Foliendesigns. 2. Wähle das gewünschte Design aus. Übung 6 Öffne die letzte Übung und klicke die erste Seite (Titelseite) an. Gib deinem Haubentaucherprojekt ein professionelles Aussehen, indem du ein Foliendesign auswählst. Schreibe den Titel Der Haubentaucher und den Untertitel Aus dem Leben dieses faszinierenden Wasservogels. Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner unter 6vorname.pptx! 2008 Computerschule Dachsen,

6 6.3 Grösse einer Grafik ändern Damit du deine Grafik ändern kannst, muss diese zuerst markiert werden. Klicke dazu einfach auf die Grafik. Die Markierung erkennst du an den Eckpunkten, welche die Grafik umgeben. 1. Bringe den Mauszeiger auf einen der Markierungspunkte, halte die Maustaste gedrückt und ziehe. 2. Wichtig ist, an welchen Markierungspunkten du ziehst: Die Markierungspunkte an den Seiten verändern die Grösse entweder in der Breite oder in der Höhe. Die Markierungspunkte in den Ecken verändern die Breite und Höhe gemeinsam. 3. Wenn du die Proportionen der Grafik massiv verändert hast und nun wieder die ursprünglichen Proportionen der gequetschten Grafik herstellen willst, dann gehe dazu ins Menü FORMAT / BILD Register Grösse. Du kannst dazu auch das Bild doppelklicken. 4. Unter der Option Skalierung kannst du mit der Eingabe 100% die Originalgrösse wieder herstellen. 5. Ist die Grafik verzerrt, so zeigen die Prozentwerte unterschiedliche Werte. Du brauchst in diesem Falle lediglich für die Breite und die Höhe den gleichen Wert einzugeben und das Bild ist wieder richtig proportioniert. Übung 11: Öffne dein Wasservogelprojekt! Füge auf der Titelseite einen ClipArt und ein Foto ein. Verändere die Bilder in der Grösse. Füge eine neue Folie ein und füge auf dieser letzten Seite deines Projekts weitere Bilder ein und passe sie in der Grösse an! Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner unter 11vorname.pptx! 2008 Computerschule Dachsen,

7 6.5 Text und Bilder aus dem Internet einfügen Du kannst ausgewählte Texte und Bilder per Drag&Drop von einer Web-Seite auf den Schreibtisch oder in ein Word-Dokument bewegen Text kopieren 1. Damit du Text kopieren kannst, musst du ihn auswählen. 2. Wähle Menü BEARBEITEN / KOPIEREN. Nun kannst du den Text in ein anderes Programm einsetzen. 3. Alternativ kannst du den Text auch per Drag&Drop von der Web-Seite in dein Word-Dokument bewegen Bilder kopieren 1. Wenn du ein Bild sichern möchtest, bewege es per Drag&Drop von der Web-Seite auf den Schreibtisch oder in ein Dokument in einem anderen Programm. 2. Als weitere Möglichkeit kannst du die Taste "ctrl" gedrückt halten, während du in das Bild klickst, oder du klickst die rechte Maustaste. 3. Wähle dann Bild auf dem Schreibtisch sichern aus, wenn du es als Datei sichern möchtest. Alternativ kannst du es mit dem Befehl Bild kopieren in ein anderes Dokument einsetzen Bildersuche Eine einfache Möglichkeit, Bilder und Multimedia zu finden, bietet dir die bekannte Suchmaschine Google. Sie glänzt mit einer komfortablen Oberfläche, die es sehr vereinfacht, Fotos und Grafiken gezielt zu suchen. 1. Wechsle dazu auf das Register Bilder und trage den gewünschten Begriff ein. 2. Klicke auf Bilder-Suche. 3. Es erscheinen Miniaturansichten mit zusätzlichen Informationen: Der Name, der dem Bild vom Ersteller gegeben wurde mit der Endung jpg (deutsche Aussprache Tscheipäg) oder gif Computerschule Dachsen,

8 6.7 Hinzufügen eines Videos 1. Klicken Sie auf die Folie, der Sie den Film hinzufügen möchten. 2. Klicke auf der Symbolleiste auf das Symbol Medien, und klicke dann auf Film einfügen. 3. Suche nach der gewünschten Datei und doppelklicke darauf. 4. Du wirst gefragt, wie der Film starten soll. 5. Wenn du eine Vorschau des Films sehen möchtest, doppelklicke auf den Film. 6. Zum Ändern der Wiedergabeeinstellungen brauchst du die Formatierungspalette. Hier nimmst du die gewünschten Änderungen vor und kannst z.b. auch eine Filmsteuerung einblenden. Übung 14: Öffne dein Haubentaucherprojekt! Füge auf der zweiten Seite den Haubentaucherfilm ein, und zwar so, dass er automatisch abgespielt wird und die Steuerung eingeblendet ist. Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner unter 14vorname.pptx! 2008 Computerschule Dachsen,

9 7.2 Linienfarbe, Linienstärke, Linienart ändern In der Formatierungspalette kannst du auch Füllfarbe / Linienfarbe / Linienart und Schriftfarbe eines Objektes ändern! 7.3 Start- und Endlinienart eines Pfeils ändern 1. Klicke das Symbol an und die gewünschte Pfeilart. 7.4 Schatten einfügen 1. Wähle in der Formatierungspalette Schatten! 2008 Computerschule Dachsen,

10 8. Diagramme 8.1 Erstellen eines Diagramms Zum Erstellen eines Diagramms in einem PowerPoint-Dokument wird ein Excel-Arbeitsblatt geöffnet, in dem du die Diagrammdaten eingeben kannst. Nach dem Eingeben der Daten in Excel wird das Diagramm in PowerPoint im Dokument eingefügt. 1. Wähle Menü EINFÜGEN / DIAGRAMM oder klicke in der Funktionsgalerie auf die Schaltfläche Diagramm und anschliessend auf die Miniaturansicht eines Diagramms. 2. Es wird ein Excel-Arbeitsblatt mit Beispieldiagrammdaten geöffnet. Gib auf dem Excel-Blatt deine eigenen Daten ein. 3. Das Diagramm wird auf der aktuellen Folie angezeigt. 8.2 Ändern der Daten für ein Diagramm Beim Bearbeiten von Diagrammdaten wird die Datendatei für das Diagramm in Excel geöffnet. Wenn du das Bearbeiten der Daten abgeschlossen hast, wird das aktualisierte Diagramm im Word-Dokument angezeigt. 1. Klicke auf das Diagramm. 2. Klicke in der Formatierungspalette unter Diagrammdaten auf In Excel bearbeiten... Die Datei mit den Diagrammdaten wird in Excel geöffnet. 3. Klicke auf die Zelle mit den Diagrammdaten und bearbeiten die Daten. 4. Die Ergebnisse der Änderungen werden angezeigt Computerschule Dachsen,

11 10. Animationseffekte 10.1 Animation Bei der Animation werden Objekte oder Texte nach und nach effektvoll eingeblendet 1. Aktiviere auf der Folie den Text oder das Objekt. 2. Klicke in der Toolbox auf BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION. 3. Füge nun einen Eingangs-, Betonungs- oder Ausgangseffekt hinzu. 4. Wenn du die Reihenfolge der Animationen ändern möchtest, klicke auf einen der Pfeile, um das Objekt in der Liste nach oben oder unten zu verschieben. 5. Wähle weitere Optionen wie Eigenschaft und Geschwindigkeit der Animation. 6. Wähle, ob das betreffende Objekt bei Mausklick animiert werden soll oder nach Ablauf bestimmter Sekunden. 7. Füge unter Weitere Effektoptionen z.b. Sound hinzu. 8. Wenn du eine Vorschau der Animation anzeigen möchtest, klicke auf Start. 9. Texte können unter Textanimationen auf unterschiedliche Weise eingeblendet und gruppiert werden. Übung 20 Öffne dein Haubentaucherprojekt auf der Titelseite! Animiere die Titel und Bilder auf unterschiedliche Art. Experimentiere mit Ton und Effekten! Sichere die Datei in deinem Dokumentenordner unter 20vorname.pptx! 2008 Computerschule Dachsen,