Aus der Praxis - für die Praxis

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1 Aus der Praxis - für die Praxis PowerPoint 2016 für PC Professionell Präsentieren

2 1.ZumLehrmittel MitdiesemfarbigenLehrmittel,dasvoneinemPädagogenfürdenSchulbereichentwickeltwurde, werdendieschülerihrecomputer?kenntnisseschnellverbessernkönnen.diesistwichtig,dainfast allenberufszweigenheutekompetentecomputer?kenntnisseerwartetwerden. VorteiledesLehrmittels: FüreinengünstigenPreiserhältdieSchuleeinfarbigesLehrmittelalspdf?Datei AufWunscherhältdieSchuledasLehrmittelauchalseditierbareWord?Datei,umz.B.schnell selbereinreduziertesschülerheftmitschullogozuerstellen DieSchullizenzerlaubtdasunbeschränkteKopierenimSchulhaus IdealfüreinenindividualisiertenUnterricht EinsatzimWahlfachbereich,alsTeamfortbildungoderfürdiepersönlicheFortbildung VieleleichtverständlicheSchritt?fürSchritt?AnleitungenundBilder DieÜbungenkönnenaufdemeigenenServerdenSchülernzurVerfügunggestelltwerden EsgibtgenügendÜbungenauchfürschnellereSchüler Schwierigkeitsgrad: DasLehrmittelorientiertsichamECDL?Lehrplan.Abweichungensindmiteinemgelben LogomitderAufschriftGeheimTippversehen. DerAutor DieterBaach Copyright 2016 Computerschule Dachsen, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung der Computerschule Dachsen urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung nicht erlaubt Computerschule Dachsen Seite 2 von 64

3 Inhaltsverzeichnis 1EINLEITUNG 1.1 PowerPoint - wozu überhaupt? Die Tastatur und einige Funktionen Der PowerPoint-Bildschirm Miniaturfolien Folienfenster Notizen Die Titelleiste Die Schnellzugriff-Symbolleiste Das Menüband Die Registerkarten Kontexttools Register Datei Die Statuszeile GRUNDLAGEN 2.1 PowerPoint starten / beenden Neues Projekt öffnen Präsentation speichern Die Hilfefunktion Eine Präsentation schliessen Zoomfunktion verwenden Symbolleiste anpassen PRÄSENTATIONENTWICKELN 3.1 Verschiedene Ansichten Normalansicht Foliensortierung Leseansicht Bildschirmpräsentation Folie hinzufügen und löschen Folienlayout wechseln Hintergrundfarbe einer Folie wechseln Design verwenden Folienmaster Kopf- und Fusszeile Eigenes Folienlayout erstellen Folien in Abschnitte unterteilen Computerschule Dachsen Seite 3 von 64

4 4TEXTE 4.1 Text schreiben und Textfelder erstellen Schrift formatieren Minisymbolleiste Absatz formatieren Lineal einblenden Tabulatoren setzen und löschen Tabstopps mit der Maus Tabstopps im Menü Die verschiedenen Tabstopps Rechtschreibprüfung Rechtschreibeprüfung Wörterbuch erweitern GRAFIKEN 5.1 Onlinegrafiken hinzufügen Screenshot erstellen Foto hinzufügen Bilder anpassen Anpassen Bildformatvorlagen Anordnen Grösse Grafik formatieren Text und Bilder aus dem Internet in Word kopieren Text kopieren Bilder kopieren Bildersuche Fotoalbum Fotoalbum erstellen Layout verändern FORMEN 6.1 Formen einfügen Formen duplizieren Mehrere Formen gleichzeitig markieren Formen verändern Formen einfügen Formenarten WordArt-Formate Anordnen Grösse Tipps Computerschule Dachsen Seite 4 von 64

5 7DIAGRAMM 7.1 Daten eingeben Diagrammtools Entwurf Diagrammtools Layout TABELLE 8.1 Neue Tabelle erstellen Tabellentools Zeilen / Spalten auswählen, Gitternetzlinien anzeigen Zeilen und Spalten einfügen Zeilen bzw. Spalten löschen Zellen verbinden und teilen Zellengrösse Spaltenbreite individuell anpassen Textausrichtung Tabellengrösse Tabellenformatvorlagen Rahmen und Schattierung FILMUNDSOUND 9.1 Film einfügen Sound einfügen ANIMATION 10.1 Animation Folienübergänge festlegen Hyperlinks DRUCKEN 11.1 Ausgabeformat auswählen Weitere Einstellungen BILDSCHIRMPRÄSENTATION 12.1 Probelauf starten Präsentation testen Präsentation starten Präsentation beenden Folie ausblenden Aktionen während der Präsentation Referentenansicht CLOUD 13 Cloud Computerschule Dachsen Seite 5 von 64

6 Einleitung Computerschule Dachsen Seite 6 von 64

7 1.3DerPowerPointXBildschirm NachdemStartsiehstdudenPowerPoint?Bildschirm.DiefolgendeAbbildungzeigtdirdiewichtig? stenelemente. #Schnellzugriff-Symbolleiste #Titelleiste Register Datei Menüband Miniaturfolien Folienfenster Notizen 1.3.1Miniaturfolien Die Folien werden in Miniaturansicht dargestellt. Klickst du auf eine Folie, erscheintdieserechtsimgrossenfenster Folienfenster ImFolienfensterwerdenTextundGrafikenbearbeitet 1.3.3Notizen Im Notizenfenster unter dem Folienfenster kannst du Bemerkungen zur aktuellenfolieeingeben,umsiedannspäterauszudruckenodersiebeider Präsentationanzuzeigen DieTitelleiste Statuszeile Sie gibt Auskunft über das aktivierte Programm und über das aktuelle Dokument. Nach dem Start von PowerPoint wird automatisch eine leere DateimitdemNamen Präsentation1 geladen. TIPP 2: Vor allem eine gute Vorbereitung wird dir helfen, deine Nervosität in Grenzen zu halten. Denke dir einen packenden Anfang aus und übe die ersten und die letzten Sätze besonders intensiv Computerschule Dachsen Seite 8 von 64

8 Grundlagen Computerschule Dachsen Seite 10 von 64

9 2.1PowerPointstarten/beenden 1. NachAufrufvonPowerPointdurchKlickenaufdasentspre? chendesymbolindertaskleisteerscheintdasersteprojekt Präsentation1 2. BeimKlickenaufeinPowerPoint?Dokumentwirddiesesgeöffnet. 3. BeendedasProgrammmitderSchaltfläche rechtsoben 2.2NeuesProjektöffnen 1. UmeinneuesProjektzuöffnen,wählstdudasRegister Datei&/&Neu&/&Leere&Präsentation. 2. oderwähleeineder vielenvorlageaus, dieaufdemcompu? terschoninstalliert sindoderdiedirdas Internetanbietet 3. Klickeaufeine Vorlage,umeineVorschauzuerhalten 4. KlickeaufErstellen,umdieVorlagezuöffnen. TIPP 3: Sprich nicht eintönig, sondern dynamisch. Dies beweist dein Engagement und deine Begeisterung. Man merkt, dass du überzeugt bist von dem, was du sagst. Der Funke springt über. TIPP 4: Sprich nicht zu schnell, sondern wechsle das Tempo. Zu schnelles Sprechen überfordert die Zuhörer, das Vorgetragene kann inhaltlich nicht verarbeitet werden Computerschule Dachsen Seite 11 von 64

10 Präsentation entwickeln Computerschule Dachsen Seite 15 von 64

11 PowerPoint 2016 Übung4 ÖffnedeinHaubentaucherprojekt Fügeeineneue,leereFoliehinzu WechsledasFolienlayoutdieserleerenFoliein Titel undinhalt GibnurdieserzweitenSeiteeineandere Hintergrundfarbe,undzwareinenFarbverlauf SchreibenundenTitel DerHaubentaucher unddie folgendenaufzählungspunkte:aussehen/lebensraum /Nahrung/Besonderes/Verhalten/Fortpflanzung/ WeiterePhotos 3.5Designverwenden SicheredieDateiunter 4vorname UmdeinerPräsentationeinprofessionellesOutfitundein einheitliches Erscheinungsbild zu geben, kannst du auf fertige Designs zurückgreifen. Ein Design besteht aus einer Gruppe von Designfarben, einer Gruppe von Designschriftarten und einer Gruppe von Designeffekten. 1. KlickeaufEntwurf&/&Designs.SobalddudieMaus über ein Design hältst, bekommst du in Echtzeit eine Vorschau des Designs auf deiner eigenen Präsentation. 2. WähleeineVorlageausundklickesiean. Übung5 KlickedieersteSeite(Titelseite)deinesHaubentaucher? projektsan. GibdeinemProjekteinprofessionellesAussehen,indem dueinanderesdesignauswählst. SicheredieDateiunter 5vorname 2016 Computerschule Dachsen Seite 18 von 64

12 Texte Computerschule Dachsen Seite 23 von 64

13 PowerPoint TextschreibenundTextfeldererstellen Du siehst eine "leere Titelseite". Auf dieser Seite sind die Bereiche, in die Text und andere Elemente kommen sollen, gekennzeichnet. Du musst nur noch darauf klicken und deinen Text eingeben. Vergiss nicht, dass es wenig Sinn macht, die Folien mit Texten zu überfrachten.erstenswirddertextzukleinunddiezuschaueraufden letzten Reihen sehen die Buchstaben nicht mehr. Schlagworte sind eindrucksvoller und können besser eingeprägt werden. Die Erläuterungengibstdumündlich. 1. UmeinneuesTextfeldzuerzeugen,wählstdu Einfügen&/&Text&/&Textfeld. 2. ZiehemitdemerscheinendenCursormitgedrückter MaustasteeinFeldauf. 3. MitdenweissenMarkierungspunkten kannstdudasfeldinbreiteundhöhe verändern. 4. MitdemgrünenMarkierungspunktdrehst dudastextfeld. Übung7 ErstelleeinedritteSeitemitdemLayout ZweiInhalte. FügeaufderdrittenSeitedenTitelAusseheneinund importiereaufderlinkenseitedeninfo?textzudiesem Thema. Den Text findest du in der Word?DateiHauX bentauchertext.docx. DenrechtenBereichlassenwirnochfrei. DuplizieredieSeite3sechsMal(Strg&/&D)undänderedieTitelfolgendermassen: o Seite4:Lebensraum o Seite5:Nahrung o Seite6:Besonderes o Seite7:Verhalten o Seite8:Fortpflanzung o Seite9:fürBilderreserviert FügediepassendenTexteein. SicheredieDateiunter 7vorname TIPP 7: Denke immer an die Regel: Nie mehr als zwei verschiedene Schriftgrade und Schriftarten pro Folie TIPP 8: Wähle eine möglichst grosse Schrift, damit die Folien auch in der letzten Reihe noch gut lesbar sind. Ein Beispiel: Eine 20 Punkt grosse Schrift ist aus vier bis fünf Metern Entfernung noch lesbar Computerschule Dachsen Seite 24 von 64

14 Grafiken 5 Ein Präsentationsprogramm wie PowerPoint wird grundsätzlich anders bedient als eine Textverarbeitung, die in ihrer Grundfunktion wie eine Schreibmaschine funktioniert. Bei PowerPointistjedesElementaufeinerFolieeinObjekt. Eine Präsentation besteht aus Folien. Alle Folien sind nach dem gleichen Grundprinzip aufgebaut. Sie bestehen aus zwei unterschiedlichen Folienelementen: Rahmenorientierte Objekte,dieTitel?undInhaltsobjekteenthalten,sowieEinzelobjekte Computerschule Dachsen Seite 29 von 64

15 PowerPoint Onlinegrafikenhinzufügen EinBildsagtmehralstausendWorte.GrafikensindeineidealeErgänzungzuTextenund bringenzusätzlicheinformationen.abgesehenvomdatentauschüberdiezwischenablage, kannstduz.b.aucheingescanntefotosoderweiteregrafikenaus anderenprogrammenimportierenoderonlinegrafikenbenutzen. 1. WähleEinfügen&/&Bilder&/&Onlinegrafiken,gibeinen SuchbegriffeinunddrückedieEntertaste. 2. WähledasgewünschteBildmiteinem Doppelklickaus. 5.2Screenshoterstellen 1. WähleEinfügen&/&Bilder&/&Screenshot.Eswerdenalle Fenster,diealsScreenshotaufgenommenwerdenkönnen, angezeigt. 2. WähleBildschirmausschnitt,umeinenRahmenumden abzubildendenbereichzuziehen. 3. DerScreenshotwirdsofortaufderFolieangezeigt. 5.3Fotohinzufügen 1. WähleEinfügen&/&Bilder&/&Bilder. 2. WähledengewünschtenBilderordner undmarkieredasfoto. 3. MitderSchaltflächeEinfügenwirddas FotoindieFolieeingefügt Computerschule Dachsen Seite 30 von 64

16 Formen Computerschule Dachsen Seite 36 von 64

17 6.4Formenverändern SobaldeineFormmarkiertist,erscheinendieZeichentools,mitdenendudieForm verändernkannst Formeneinfügen IndieserGruppekannstdu Formeneinfügen Formenverändern EinTextfeldeinfügen Formenvereinigenoderkombinieren 6.4.2Formenarten IndieserGruppekannstdu derformeinbestimmtesdesignzuweisen dieformmiteinemfülleffektausfüllen(bild,farbverlauf,struktur) Formkontur:dieFarbe,DickeundStrukturderUmrandungbestimmen einenformeffektwählen(schatten,3detc) 6.4.3WordArtXFormate IndieserGruppekannstdu diefüllungdeswordart?textesbestimmen diefarbe,dasbildoderdietexturdertextfüllungwählen einentexteffektwählen 2016 Computerschule Dachsen Seite 38 von 64

18 Diagramme 7 Viele Zahlen in einer Tabelle machen das Erkennen von Trends und Abläufen aus den Zahlen relativ schwer. Wenn nicht die Daten selbst, sondern die daraus zu ziehende Information die Botschaft ist, die du vermitteln willst, ist ein Diagramm die bessere Vermittlungsform. Bei einem Diagramm geht es um die Kernaussage der Daten und nicht umderenwerteselbst. DiagrammewerdenmitHilfevonExcelerzeugt.PowerPointtrittdannindenHintergrund Computerschule Dachsen Seite 41 von 64

19 7.2Diagrammtools Entwurf & 1. KlickeaufdasDiagramm,damitdieDiagrammtoolserscheinen. 2. WähleEntwurf&/&Typ&/&Diagrammtyp&ändern,umz.B.vom KreisdiagrammzueinemBalkendiagrammzuwechseln. 3. WähleEntwurf&/&Daten&/&Daten&bearbeiten,umdas Excel?ArbeitsblattzuöffnenunddieDatenzubearbeiten. 4. WähleEntwurf&/&Diagrammlayouts&/&Schnellayout, umdaslayoutdesdiagrammsdeinenbedürfnissen anzupassen. 5. WähleEntwurf&/&Diagrammformatvorlagen,um dasfarblicheerscheinungsbilddesdiagrammszu verändern. 7.3 Diagrammtools Format 1. KlickeaufdasDiagramm,damitdieDiagrammtoolserscheinen. 2. DukannsthiernundeinDiagrammaufverschiedeneArtenformatieren. & 2016 Computerschule Dachsen Seite 43 von 64

20 Tabellen Computerschule Dachsen Seite 45 von 64

21 Du hast schon mit dem Tabulator einfache Listen und Tabellen erstellt. In komplizier? ten Listen geht möglicherweise der Text über mehrere Zeilen und die Spalten sind zuschmal,umallentexteinzeilignebenei? nanderanordnenzukönnen. Für solche Tabellen benützst du den Tabelleneditor. Er setzt ein Netz aus Kästchen hin, sogenanntezellenundjedezellekannbeliebigvieltext(undauchgrafiken)aufnehmen. Wenn es zuviel wird, vergrössert sich die Zelle automatisch nach unten. Du selbst kannst diebreiteeinerspaltebequemanpassenundmitlinienundrahmengestalten. Leistungen " EineTabellekannZahlen,TextoderGrafikenenthalten. " EineZelleineinerTabellekannauchausmehrerenAbsätzenbestehen. " DieBreitejedereinzelnenZelle,nichtnureinerSpalte,lässtsichindividuellbestimmen. " ZellenlassensichmitRahmenundBegrenzungslinienversehen. " TextlässtsichineineTabelle,umgekehrteineTabelleinTextverwandeln. 8.1NeueTabelleerstellen 1. Setze den Cursor an die Stelle, an der du eine Tabelle einfügenmöchtest. 2. WähleEinfügen&/&Tabellen&/&Tabelle. 3. Halte die Maustaste gedrückt, ziehe den Mauszeiger über das Raster, bis du die gewünschte Anzahl Elemente markiert hast. Dabei wird dir die Tabelle in Echtzeit angezeigt. 4. LassedieMaustastewiederlos. 8.2Tabellentools 1. Sobald du eine Tabelle eingefügt hast, kannst du auf die zwei Tabellentools EntwurfundLayoutzugreifen Computerschule Dachsen Seite 46 von 64

22 Film und Sound Computerschule Dachsen Seite 50 von 64

23 PowerPoint Filmeinfügen ImGegensatzzuBildernoderZeichnungensindFilmdateienimmermit der Präsentation verknüpft und nicht darin eingebettet. Beim Einfügen einerfilmdateiwirdvonpowerpointeineverknüpfungmitdemaktuellen Speicherort der Datei erstellt. Wenn du später die Filmdatei an einen anderen Ort verschiebst, kann die Datei von PowerPoint beim Wiedergeben der Datei nicht gefunden werden. Es ist eine gute Vorgehensweise, Filme in denselben Ordner wie die Präsentation zu kopieren, bevor du die Filme einfügst. PowerPoint erstellt eine Verknüpfung mit der Filmdateiundkanndiesefinden,solangesieimPräsentationsordnerverbleibt,auchwenn derordneraufeinenanderencomputerkopiertoderverschobenwird. 1. WähleEinfügen&/&Medien&/&Video&/&Video&auf&meinem& ComputerundsucheaufderFestplattedieDatei. 2. IndenVideotoolskannstduu.a.eineFilmvorschau ablaufenlassen,sprungmarkenhinzufügen,dein Videobearbeitenundschneiden,dieLautstärke desfilmtoneseinstellenoderdumöchtestdenfilm vielleichtimvollbildmoduslaufenlassen. Übung15 ErstelleeinenOrdner,indemdudeinePräsentationund denhaubentaucherfilmversorgst. ÖffnedeinHaubentaucher?Projekt FügedenFilmHaubentaucher.aviaufderletztenSeite deinesprojektsein. SicheredieDateiunter 15vorname 2016 Computerschule Dachsen Seite 51 von 64

24 Animationseffekte 10 Mit den Animationseffekten kannst du jedes Objekt einer Folie auf eine bestimmte Art und Weise einblenden. Was zunächst vielleicht wie übertriebene Spielerei aussieht, erweist sich bei näherer Betrachtung als sehr wertvoll. Mit Hilfe dieser Effekte kannst du die Informationen einer Folie "häppchenweise" einblenden. So blendest duimmergeradesovielein,wiezumverständnisnotwendigist. TIPP 14: Durch gelungene Folienübergänge und den sparsamen Umgang mit Animationen kannst du die Aufmerksamkeit der Zuschauer erhalten Computerschule Dachsen Seite 53 von 64

25 Übung17 ÖffnedeinHaubentaucherprojekt AnimieredieTexteundBilderderTitelseiteauf unterschiedlicheart.experimentieremittonund Effekten SicheredieDateiunter 17vorname 10.2Folienübergängefestlegen BeiPräsentationenwerdengerneSeitenübergängealsShoweffekt eingesetzt.soz.b.dassdieneuefolievonlinksüberdiealtefolie geschobenwird,eineüberblendungstattfindetusw. 1. Folienübergängekannstdubesondersgutinder Foliensortierungsansichtvornehmen.Linksuntensiehstdudie FoliennummerundrechtsdasSymboldesFolienübergangs.Klicke darauf,umeinevorschaudesübergangszuerhalten. 2. WähleÜbergänge&/& Übergang&zu&dieser&Folie undklickeaufeinenüber? gang.einevorschauwird sofortangezeigt. 3. WähleeineEffektoptionaus,umdieRichtungdesÜbergangszubestimmen. 4. WählenunnochdenSoundunddieGeschwindigkeit desübergangs.dieeinstellungenkannstdufüralle Seitenübernehmen. 5. Wähle,obdienächsteSeiteperMausklickoderautomatischnacheinigen Sekundenerscheinensoll 6. BetrachtedieVorschaumitKlickaufdasSymbol. TIPP 15: Die Gefahr liegt auch hier in der Übertreibung - wenn es zuviel des Guten ist, achten die Zuschauer nur noch auf die Übergänge und nicht mehr auf deinen Inhalt. Verwende deshalb nur einen bis max. zwei Folienübergänge für die gesamte Präsentation Computerschule Dachsen Seite 55 von 64

26 Drucken Computerschule Dachsen Seite 57 von 64

27 11.1Ausgabeformatauswählen 1. WähleDatei&/&Drucken. 2. WähleindenEinstellungendasAusgabeformatfürdie Präsentationwiez.B.3&Folien,woHilfslinienfürNotizen gedrucktwerden. 11.2WeitereEinstellungen 1. WähleweitereEinstellungenwiedenDrucker,dieAnzahlder Exemplare,farbigoderschwarzweissetc.undklickedannaufdas SymbolDrucken. Übung20 ÖffnedeinHaubentaucherprojekt DruckedieFolien1?3alsHandzettelaufeinerSeiteaus. TIPP 16: Erstelle für die Zuhörer Unterlagen. Diese verteilst du gleich zu Beginn des Vortrags. So können sich die Zuhörer auf den Vortrag konzentrieren und Notizen dazu aufschreiben. Zu Hause können die Zuhörer alle Infos nochmals in Ruhe nachvollziehen Computerschule Dachsen Seite 58 von 64

28 Bildschirmpräsentation Computerschule Dachsen Seite 59 von 64

29 Übung21 ÖffnedeinHaubentaucherprojekt VersteckedieTitelseiteTeste,obdieseSeitewirklich nichtangezeigtwird. Sorgedafür,dassdieTitelseitewiederangezeigtwird. PräsentieredenanderendeineArbeit 12.7Referentenansicht DieReferentenansichtunterstütztdichbeiderVerwaltungdeinerFolienbeiderPräsentation, indemsienachverfolgt,wievielzeitverstrichenistundwelchefoliealsnächsteangezeigt werdensoll,sowiedurchanzeigevonnotizen,dienurfürdich(denreferenten)sichtbarsind (währendduzugleichdiemöglichkeithast,währendderpräsentationnotizenaufzuzeichnen). AufdeinemLaptopkannstdudeinePräsentationinderReferentenansichtüben.Wenndu einenbeameranschliesst,siehtdeinpublikumdiepräsentationnormalaufderleinwand, währendduaufdemlaptopdiereferentenansichtsiehstmitallennotizen. Tipp: Wenn du keinen Monitor angeschlossen hast und trotzdem die Referentenansicht nutzen willst, wählst du in der Bildschirmpräsentationsansicht auf der Steuerleiste erst das Symbol unddannreferentenansichtanzeigenaus Computerschule Dachsen Seite 62 von 64

30 Cloud 13 DukannstjadeinePräsentationdirektaufdeinerFestplatte,aufdemOnline?DienstOneDrive oderdemmicrosoftdienstsharepointspeichern. OneDriveisteinkostenloserOnlinespeicherfürdasMicrosoft?Konto.Erfunktioniertwieeine zusätzlichefestplatte,aufdieduüberalleverwendetengerätezugreifenkannst.onedrive istvergleichbarmitdemonlinedienstdropbox. SharePointeignetsichhervorragend,uminkleinenBetriebenoderimprivatenUmfeld gemeinsamanprojektenunddateienzuarbeiten.dieserdienstistvergleichbarmit GoogleDocs,woverschiedenePersonengleichzeitiganeinemDokumentarbeitenkönnen Computerschule Dachsen Seite 64 von 64