CAS Produkte x Versionsinformationen

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1 CAS Produkte x7.2.1 Versionsinformationen

2 Copyright Die hier enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die in den Beispielen verwendeten Namen und Daten sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der CAS Software AG darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht CAS Software AG. Alle Rechte vorbehalten. CAS-Weg 1-5, Karlsruhe, Sämtliche erwähnten Kennzeichen stehen ausschließlich den jeweiligen Inhabern zu. Einschränkung der Gewährleistung Für die Richtigkeit des Inhalts wird keine Garantie übernommen. Für Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar. Stand: Mai 2016

3 CAS Produkte x7.2.1 Inhalt Inhalt 1 Grundsätzliches Abkündigungen zu CAS genesisworld x Software-Update x Abkündigungen Allgemein CAS genesisworld Desktop Software-Update x Aktualisierte Anleitungen CAS genesisworld Desktop CAS genesisworld Web CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone und ipad App Software-Update x Aktualisierte Anleitungen SmartSearch Suche in Dokumenten Management Konsole CAS genesisworld Desktop CAS genesisworld Web Serien Filtern in Tabellen Hinweis auf Dubletten Module Exchange sync Easy Invoice Project Project und Helpdesk Report CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone und ipad App CAS genesisworld Android App Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Management Konsole CAS genesisworld Add-In für Microsoft Outlook Einladungen in Microsoft Outlook CAS genesisworld Desktop Anpassung der Dublettenprüfung

4 CAS Produkte x7.2.1 Inhalt Replikation Sonstiges CAS genesisworld Web Module Sales pro Event Management Form Designer Duplicate Finder pro Helpdesk Project Project und Helpdesk Survey CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone und ipad App CAS genesisworld Android App CAS genesisworld Windows App CAS genesisworld Blackberry App Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Freigaben Installation und Update-Dienst Erweiterung für den Update-Dienst Installation Survey und Report online Management Konsole und Administration Einstellungen für -Konten der Benutzer Sonstiges CAS genesisworld Desktop Echobot Firmen Newsticker Sonstiges CAS genesisworld Web Module Project und Timeclient online Project Report CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone und ipad App CAS genesisworld Android App CAS genesisworld Windows App Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Freigaben

5 CAS Produkte x7.2.1 Inhalt 8.3 SmartSearch anpassen XML-Datei konfigurieren Inhalt der <Table>-Tags Inhalt des <Columns>-Tags Inhalt des <Format>-Tags Management Konsole Bereich Replikation Sonstiges CAS genesisworld Desktop CAS genesisworld Web Aktivitäten im Kalender Benutzerfreundlichkeit Administrative Einstellungen Neuerungen für Module Module Event Management Duplicate Finder pro Easy Invoice Form & Database Designer Survey Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Freigaben Änderungen bei der Installation Prüfung auf Dubletten beim Import von Adressen Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org CAS genesisworld Desktop CAS genesisworld Web Zeiterfassungskalender Ressourcenplanung Module Exchange sync Survey Easy Invoice Event Management Mobile Apps Apps für Windows und BlackBerry CAS genesisworld Windows App Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Freigaben

6 CAS Produkte x7.2.1 Inhalt 10.3 Neuerungen CAS genesisworld Desktop Erweiterungen in den Modulen Report Form Designer Easy Invoice Erweiterung des Add-Ins für CAS genesisworld CAS genesisworld Web SmartSearch erweitert Event Management CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone, ipad und Android App CAS genesisworld ipad App Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Freigaben CAS genesisworld Desktop Erweiterung des Add-Ins für CAS genesisworld CAS genesisworld Web Version x Aktualisierte Anleitungen Freigaben Abkündigungen Erweiterung in der Management Konsole Benachrichtigung mit Link zu CAS genesisworld Web Archivierte s automatisch verknüpfen Neuerungen in CAS genesisworld Desktop Teilnehmer bequem wählen Sonstiges ical für Termine wird in CAS-Produkten unterstützt Möglichkeiten für Anwender Besonderheiten bei Modulen Neuerungen in CAS genesisworld Web Flat Design Radialmenü Ressourcenplanung Event Management Echobot: Firmen-Neuigkeiten Neuerungen in den Modulen Exchange sync Project

7 CAS Produkte x7.2.1 Grundsätzliches 1 Grundsätzliches Dieses Dokument beschreibt alle wesentlichen Neuerungen rund um CAS genesisworld seit dem Release der Version x Änderungen der Standardprodukte durch Supporttickets sind in Readme-Dateien beschrieben, die hier nicht enthalten sind. Mit einem sind umgesetzte Ideen von Partnern gekennzeichnet. Software-Updates sind kumulativ, so dass Sie mit dem Einspielen eines Software-Updates auch über alle Neuerungen der vorherigen Software-Updates verfügen. 2 Abkündigungen zu CAS genesisworld x8 Wir möchten Sie frühzeitig über den aktuellen Stand der Abkündigungen für die kommende Version x8 von CAS genesisworld informieren. Auf Ausnahmen für Bestandsinstallationen wird gesondert hingewiesen. Folgende Funktionen sind ab CAS genesis- World x8 nicht mehr verfügbar: Volltextsuche in Archivdateien mit dem Windows Indexing Dienst Mit dem Windows Indexing Dienst konnte der gesamte Text in Archivdateien durchsucht werden, z. B. in Microsoft Word- oder PDF-Dokumenten. Dieser Dienst ist nur in früheren Betriebssystemen für Windows Server verfügbar. Die Volltextsuche in Archivdateien wird ab x8 durch Funktionen der SmartSearch möglich sein. Veranstaltungsressource bei dem Modul Event Management Der Datensatz-Typ Veranstaltungsressource ist ab CAS genesisworld x8 nicht mehr verfügbar. Das Register Veranstaltungsressource bei Veranstaltungen entfällt. Microsoft Exchange Server 2007 in Verbindung mit Exchange sync Microsoft Exchange Server 2007 ist für das Modul Exchange sync nicht mehr freigegeben. Anbindung an YellowMap Der Adressdienst YellowMap Branchenbuch ist ab CAS genesisworld x8 nicht mehr verfügbar. Der Adressdienst YellowMap Telefonbuch wird bei Verteilern nicht mehr angeboten. Anreichern einer Adresse mit Daten aus dem YellowMap Telefonbuch ist weiterhin möglich, ebenso wie die Anruferkennung mit dem YellowMap Telefonbuch. 7

8 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.2.1 Einsatz von CAS genesisworld mit freigegebenen Betriebssystemen Die Installation von CAS genesisworld x8 ist nur möglich, wenn ein freigegebenes Betriebssystem verwendet wird. Dies gilt für den Applikationsserver und den Desktop- Client von CAS genesisworld. 3 Software-Update x Abkündigungen Anbindung bedirect Der Adressdienst bedirect ist ab Oktober 2016 nicht mehr verfügbar und entsprechende Funktionen werden in einer künftigen Version aus CAS genesisworld entfernt. 3.2 Allgemein Ist für Adressen in der Management Konsole die Standardanschrift auf privat gesetzt, so werden eventuelle Kontaktinformationen in die Felder (privat), Telefon (privat) und Fax (privat) übernommen, wenn die Adresse über den Adress-Assistent in CAS genesisworld angelegt wird. 3.3 CAS genesisworld Desktop Wird ein Feld mit Zahlen vom Typ Integer über eine Aktion ausgefüllt, sind nun möglich: Durchnummerieren ab Addieren 4 Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Leitfaden Report auf Deutsch und Englisch 8

9 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.2.0 Leitfaden Timeclient online auf Deutsch und Englisch 4.2 CAS genesisworld Desktop Abgleich mit Unternehmensverzeichnis.org auch für österreichische Adressen Das Zuordnen von österreichischen Adressen und die Adressprüfung dieser Adressen mit Unternehmensverzeichnis.org sind jetzt möglich. Einladungsmanagement Für einen Termin mit externen Teilnehmern wird nicht mehr automatisch das maximale Fremdzugriffsrecht Lesen gesetzt. 4.3 CAS genesisworld Web Radialmenü im Kalender Das Radialmenü ist nun auch bei Terminen im Kalender vorhanden. Teamkalender Mit der neuen Funktion Teamkalender öffnen kann ein Anwender alle Termine der Teilnehmer eines Termins im Kalender anzeigen lassen. Der Teamkalender wird über das Radialmenü oder über die Zusatzfunktionen im Termin geöffnet. Einladungsmanagement Geöffnete Termine wurden um den Bereich Einladungen erweitert. Damit können externe Teilnehmer eingetragen und damit eingeladen werden. Anwender tragen entweder eine -Adresse ein oder wählen über die Suche einen Kontakt, dessen -Adresse übernommen wird. Einladungen lassen sich in CAS genesisworld Web zu- oder absagen. Dafür öffnet ein Anwender einen Termin, zu dem er oder sie von einem externen Organisator 9

10 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.2.0 eingeladen wurde. Über die neuen Schaltflächen wird die Zu- oder Absage eingetragen. Nach dem Anklicken einer der Schaltfläche Zusagen, Unter Vorbehalt zusagen, Absagen, wird die Reaktion gespeichert und eine entsprechende wird an den Organisator des Termins gesendet. Spalten anpassen in großen Listen Mit dieser Schaltfläche in großen Listen lassen sich Spalten individuell ein- oder ausblenden und die Reihenfolge der Felder in der Liste festlegen. Die Einstellungen lassen sich nicht speichern. 4.4 CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone und ipad App CAS genesisworld for iphone und ipad enthalten in der Version 17.5 folgende Neuerung: 10

11 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.7 Start festlegen In den Einstellungen lässt sich festlegen, welche Rubrik nach dem Start der mobilen CRM-Lösung geöffnet werden soll. 5 Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Leitfaden Helpdesk auf Deutsch und Englisch Leitfaden Project auf Deutsch und Englisch Leitfaden Timeclient online auf Deutsch und Englisch Leitfaden Sales pro auf Englisch 5.2 SmartSearch Suche in Dokumenten Die SmartSearch wurde so erweitert, dass Anwender mit der SmartSearch auch in Inhalten von Dokumenten suchen können. Dafür werden die Inhalte der Dokumente von der SmartSearch indiziert. Öffnen Sie den Server Manager und stellen sicher, dass Sie im Register Dienste der Haken für SmartSearch (Datenbank) bzw. damit auch für SmartSearch (Dokumente) gesetzt ist. Stellen Sie den passenden Port ein. Öffnen Sie die Management Konsole und aktivieren Sie im Bereich Datenbank unter Allgemein im Register SmartSearch die Option Dokumenteninhalte indizieren. Sämtliche Dateiformate wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie die korrespondierenden Open Office-Formate werden ebenso indiziert wie.rtf,.pdf,.msg und.xps-dateien. Dateien, deren Text in indizierter Form immer noch sehr groß (> als 20 MB im Arbeitsspeicher) ist, werden nicht indiziert. Starten Sie die SmartSearch. Starten Sie den CAS Webservice neu. Lassen Sie den Index neu aufbauen. 11

12 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.7 Um die SmartSearch für die Suche mit Volltextindex zu verwenden, werden auf dem Rechner bzw. den Rechnern für die SmartSearch mindestens 8 GB Arbeitsspeicher empfohlen. Die initiale Indexierung kann einige Zeit dauern. Anwender suchen in Inhalten von Dokumenten, wenn sie die Suche mit dem Parameter DO einschränken und zwar in CAS genesisworld Desktop im Suchfeld in der Symbolleiste bzw. in CAS genesisworld Web in der App SmartSearch. Wie üblich wird in der ersten Zeile des Treffers das Stichwort des Dokumentdatensatzes angezeigt. In der zweiten Zeile zeigt ein kleiner Ausschnitt aus dem Inhalt des Dokuments das erste Vorkommen des Suchbegriffs im Dokument. In der Konfigurationsdatei für die SmartSearch lassen sich weitere Dateiformate aufnehmen, die dann ebenfalls indiziert werden. Öffnen Sie die Datei config.xml im Verzeichnis \Server\DotNetData\SmartSearch Fügen Sie innerhalb des Tags <SmartSearchExternalConfig> das Tag <FileExtensionWhiteList> und tragen weitere Dateiformate kommasepariert ein. 5.3 Management Konsole Eingabehilfen für Spalten vom Datentyp float können Kommazahlen enthalten. 5.4 CAS genesisworld Desktop Übernahme der Rufnummer für neue Adresse aus Telefonat Wird aus einem Datensatz Telefonat eine neue Adresse erzeugt, wird die Rufnummer als Telefonnummer übernommen. Dabei wird die Telefonnummer bei einem 12

13 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.7 Einzelkontakt und Ansprechpartner in das Feld Telefon (Geschäftlich) übernommen, bei einer Firma in das Feld Telefon (Zentrale). Einladungen für interne Teilnehmer: optional für ganze Serie zusagen Werden interne Teilnehmer zu Terminen einer Serie eingeladen, können Teilnehmer für die ganze Serie oder für einen einzelnen Termin zusagen. 5.5 CAS genesisworld Web Anzahl der Elemente in den erweiterten Liste In erweiterten Listen wird links unten die Gesamtanzahl der Einträge in der Liste angezeigt. Wenn die Schaltfläche Auswählen aktiv ist, zeigt ein zusätzlicher Zähler die Anzahl der gewählten Elemente. Namenspräfix Die Option Namenspräfix verwenden wird unterstützt. Als Administrator aktivieren Sie die Option unter Adressen im Bereich Sonstiges der Management Konsole. Ist die Option aktiv, wird bei Kontakten das Feld Namenspräfix zwischen Vorname und Name angezeigt und kann bearbeitet werden Serien- Die App Serien- ist neu hinzugekommen. Öffnen Sie eine Liste mit Kontakten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen und markieren Sie die Empfänger. Die Schaltfläche für Serien- s wird angezeigt. Wählen Sie eine neue Serien-E- Mail oder eine Vorlage für die Serien- . Ist als Kontaktart nicht bei allen Empfängern erlaubt, erhalten Sie einen Hinweis. Anschließend wählen Sie, welche Kontakte angeschrieben werden sollen. Wie gewohnt bearbeiten Sie die Serien- und vergeben Stichwort, Betreff, verfassen einen Nachrichtentext und fügen Anlagen hinzu. Um die Serien- für die Empfänger zu personalisieren, verwenden Sie die Seriendruckfelder und die Feldvariablen. 13

14 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.7 Mit der Schaltfläche HTML-Datei laden können Vorlagen hochgeladen und verwendet werden, z. B. im MHT-Format. Die Serien- kann mit jedem -Konto versendet werden, das für den Benutzer in CAS genesisworld Desktop angelegt ist. Anwender wählen das Konto in der Auswahlliste bei E-Mai-Konto. Speichern Sie den Datensatz. Anschließend fügen Sie ggf. weitere Empfänger und versenden dann die Serien- . Mit der Schaltfläche Hinzufügen fügen Sie Empfänger hinzu. Mit der Schaltfläche Senden haben Sie drei Möglichkeiten. Jetzt senden startet den Versand sofort. Test- senden sendet die Serien- mit den Daten eines beliebigen Kontakts an den Absender. Verzögert senden startet den Versand zu einem späteren Zeitpunkt, den Sie festlegen. Solange ein verzögerter Versand für die Serien- eingestellt ist, können der Betreff, der Nachrichtentext und die Anlagen nicht mehr geändert werden Filtern in Tabellen In den erweiterten Listen ist rechts die Schaltfläche Filter öffnen vorhanden. Ein bereits aktiver Filter wird durch ein Häkchen am Symbol angezeigt. Anwender legen Filterbedingungen fest, indem Sie zunächst ein Feld wählen, anschließend die Bedingung z. B. beginnt mit und dann den Wert eintragen bzw. wählen, der mit dem Feld und der Bedingung geprüft werden soll. Mehre Filterbedingungen werden üblicherweise mit und verbunden. Filterbedingungen beziehen sich immer auf das gleiche Feld, wenn zwei Filterbedingungen mit oder verbunden werden. Mit der Schaltfläche x am Anfang jeder Zeile wird die Filterbedingung gelöscht. Die Schaltfläche Filter hinzufügen fügt weitere Zeilen für Filterbedingungen hinzu. 14

15 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Hinweis auf Dubletten Beim Anlegen eines Kontakts wird mit dieser Schaltfläche manuell eine Dublettenprüfung für diesen Kontakt durchgeführt. Beim Speichern erfolgt die Dublettenprüfung automatisch. Werden Dubletten gefunden, öffnet sich ein Fenster. Beim Speichern entscheidet der Anwender, ob der Kontakt dennoch gespeichert wird oder wählt die Dublette, die stattdessen übernommen wird. Wird eine Dublette gewählt, dann werden die neu 15

16 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.7 erfassten Daten verworfen und der bereits vorhandene, soeben gewählte Kontakt wird angezeigt. 5.6 Module Exchange sync Werden in einem Unternehmen mehrere, voneinander unabhängige Microsoft Exchange Server eingesetzt, kann eine gleichzeitige Synchronisation zu diesen Servern eingerichtet werden. Exchange sync ermittelt dann für jeden Benutzer in CAS genesisworld den entsprechenden Microsoft Exchange Server und gleicht die Daten mit diesem Microsoft Exchange Server ab. Wird durch den Anwender eine eigene Synchronisation für Adressen eingerichtet, so werden die Kontakte automatisch mit dem Microsoft Exchange Server des Anwenders abgeglichen. Beachten Sie, dass weiterhin nur eine öffentliche Synchronisation von Adressen eingerichtet werden kann, unabhängig von der Anzahl der bekannten Microsoft Exchange Server Easy Invoice Ein erweiterter FiBu-Export zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung ist verfügbar. Administratoren aktivieren den erweiterten Export mit der Option Beleg und Belegpositionen im Bereich Easy Invoice der Management Konsole unter FiBu- Übergabe. Ist die Option aktiv, sind neben Belegfeldern und den weiteren Feldern wie Erlöskonto FiBu, Fälligkeitsdatum (DATEV Belegfeld 2) und Soll/Haben-Kennzeichen auch Felder der Belegpositionen, der zugehörigen Produkte und deren Produktgruppen für den Export verfügbar. Über die Produktgruppe können Sie nach dem Erlöskonto unterscheiden. Legen Sie für Produktgruppen ein eigenes Feld für das Erlöskonto an. Geben Sie die Erlöskonten zu den Produktgruppen ein Nehmen Sie das zugehörige Feld in den FiBu-Export auf. 16

17 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Project Ressourcenplanung Die App Ressourcenplanung in CAS genesisworld Web zeigt in der obersten Zeile unter der Überschrift Team in einem eigenen Histogramm die Summe der Kapazitäten und Auslastungen der gewählten Benutzer. Die Kennzahlen Gesamtkapazität, Aufwand und Restkapazität für das gesamte Team für die Woche und den gesamten Zeitraum werden angezeigt, wenn Sie mit der Maus über einer Woche im Histogramm schweben. Die Anzeige für das Team ist verfügbar, sobald mehr als ein Benutzer gewählt ist. 17

18 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Project und Helpdesk In der App Zeiterfassungskalender in CAS genesisworld Web wurde das Fenster für eine neue Zeiterfassung übersichtlicher gestaltet, wenn im Kalender ein Zeitraum markiert ist. Die Historie der Zeiterfassungen sowie die Liste der aktuellen Ressourcenpläne werden jetzt beim Öffnen bei Bedarf in der verfügbaren Bildschirmgröße angezeigt. So muss nur noch dann gescrollt werden, wenn der Platz nicht ausreicht. Außerdem sind jeweils die ersten drei Einträge direkt im Menü für eine neue Zeiterfassung verfügbar Report Bei Report online sind in CAS genesisworld Web nun auch Diagramme verfügbar. Die Reportansichten werden so geöffnet, wie in den Eigenschaften der Ansichten in CAS genesisworld Desktop eingestellt. Über die Schaltfläche Ansicht wählen kann die Anordnung der Auswertungstabelle und dem Diagramm festgelegt werden. Über ein Menü kann anschließend der gewünschte Typ des Diagramms gewählt werden. 18

19 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone und ipad App CAS genesisworld for iphone und ipad enthalten in der Version 17.4 folgende Neuerung: Telefonate, die aus der App ausgeführt werden, können nun automatisch als Telefonat- Datensatz gespeichert werden. Anwender aktivieren die Option ausgehende Telefonate automatisch speichern in der App Einstellungen im Bereich Telefonie. Wird das Telefonat im Kontext eines geöffneten Kontakts gestartet, wird der Datensatz automatisch mit Stichwort, dem passenden Telefonatsstatus (gewählte Nummer oder geführt) und ggf. der Dauer angelegt. Öffnen Sie ein geplantes Telefonat und starten den Anruf, wird der Datensatz angepasst mit dem entsprechenden Status und der Dauer des Telefonats. Öffnen Sie ein gespeichertes Telefonat, das nicht den Telefonatsstaus Offener Anruf hat, kann daraus ein Folgetelefonat gestartet werden, das wiederum automatisch angelegt wird CAS genesisworld Android App CAS genesisworld for Android enthält in der Version 17.4 folgende Neuerungen. Telefonie 19

20 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Telefonate, die aus der App ausgeführt werden, können nun automatisch als Telefonat-Datensatz gespeichert werden. Anwender aktivieren die Option ausgehende Telefonate automatisch speichern in der App Einstellungen im Bereich Telefonie. Wird das Telefonat im Kontext eines geöffneten Kontakts gestartet, wird der Datensatz automatisch mit Stichwort, dem passenden Telefonatsstatus (gewählte Nummer oder geführt) und ggf. der Dauer angelegt. Öffnen Sie ein geplantes Telefonat und starten den Anruf, wird der Datensatz angepasst mit dem entsprechenden Status und der Dauer des Telefonats. Öffnen Sie ein gespeichertes Telefonat, das nicht den Telefonatsstaus Offener Anruf hat, kann daraus ein Folgetelefonat gestartet werden, das wiederum automatisch angelegt wird. Felder Typ und Status Die Felder Typ und Status werden in Adressen, Terminen, Dokumenten, Aufgaben, Vorgängen, Projekten und Telefonaten angezeigt und können mit den erforderlichen Rechten bearbeitet werden. Sind weitere Einstellungen wie z. B. Pflichtfelder vom Typ abhängig, wird dies noch nicht berücksichtigt. Neue App: Karten Mit der App Karten greifen Sie nun mobil auf Ihre in CAS genesisworld gespeicherten Kartenansichten zu. Mit der Umkreissuche zeigen Sie Kontakte im Umkreis um ihren aktuellen Standort an. Die Anzeige von Heatmaps für geografische Häufungen in der Karte ist ebenfalls möglich. Die Heatmap ist nur in der Premium Edition verfügbar. 6 Software-Update x Aktualisierte Anleitungen CAS genesisworld Installieren und Einrichten - Handbuch für den Administrator Ebenso auf Englisch: CAS genesisworld Installation and Setup Manual Leitfaden Modul Helpdesk Ebenso auf Englisch: User Guide Helpdesk Module 20

21 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Leitfaden Modul Report Ebenso auf Englisch: User Guide Report Module Leitfaden Modul Project Ebenso auf Englisch: User Guide Project Module Leitfaden CAS genesisworld Web mit Timeclient online Lizenz (x7)/ User Guide CAS genesisworld Web and Timeclient online License (x7) Leitfaden Survey online Leitfaden teamworks - ein Überblick im PDF-Format User Guide Exchange sync 6.2 Management Konsole Administratoren können bestimmten Benutzern das Anlegen und Bearbeiten öffentlicher Navigatoren erlauben. Im neu benannten Register Navigatoren - vorher Startnavigator - im Fenster Eigenschaften eines Benutzers der Management Konsole wählen Sie als Administrator Öffentliche Navigatoren anlegen und bearbeiten in der Dropdown-Liste Einstellungen für Navigatoren. Bisher konnten nur Administratoren öffentliche Navigatoren bearbeiten. Das Einstellen von Administratorrechten erfolgt im Register Allgemein des Fensters Eigenschaften. Nach dem Aktualisieren von CAS genesisworld ist bei allen Benutzern mit Administratorrechten die Einstellung Öffentliche Navigatoren anlegen und bearbeiten im Register Navigatoren aktiv. Aktualisieren der Datenbank mit dem Datenbankassistenten ist notwendig. 6.3 CAS genesisworld Add-In für Microsoft Outlook Einladungen in Microsoft Outlook Bei aktiviertem Einladungsmanagement in CAS genesisworld lassen sich Termineinladungen jetzt nicht nur in CAS genesisworld, sondern auch in Microsoft Outlook zuoder absagen. Dafür sind in Microsoft Outlook mit dem Add-In für CAS genesisworld die Funktionen Zusagen, Mit Vorbehalt und Absagen vorhanden. Um Termine zuzusagen und nach 21

22 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 CAS genesisworld zu übertragen, müssen die Einstellungen im Add-In für Microsoft Outlook gesetzt sein. CAS genesisworld Desktop muss nicht installiert sein. Mit Microsoft Outlook können Anwender auf mehrere -Konten zugreifen. Anwender können über das Add-in von CAS genesisworld auf alle Termineinladungen zusagen, die an die gespeicherte -Adresse ihres Benutzers in CAS genesisworld versendet wurden. Informationen über die gespeicherte -Adresse eines Benutzers in CAS genesisworld finden Sie in der Online-Hilfe für Anwender auf der Seite Einstellungen Allgemein. Termine werden mit dieser Funktion nicht in den Kalender von Microsoft Outlook übernommen. 6.4 CAS genesisworld Desktop Anpassung der Dublettenprüfung Zwei neue Optionen in der Management Konsole im Bereich Sonstiges bei Adressen im Register Dublettenprüfung erlauben das Anpassen der Dublettenprüfung. Dublettenprüfung nur bei Änderung relevanter Felder Damit wird beim Speichern von Adressen die Dublettenprüfung nur dann durchgeführt, wenn Felder geändert wurden, die in der Prüfung berücksichtigt werden. Leere Felder bei der Dublettenprüfung nicht berücksichtigen 22

23 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Für die Berechnung der Wahrscheinlichkeit, ob eine Dublette vorliegt, werden die für die Prüfung eingestellten Felder, feldweise geprüft. Ist die Option gesetzt, wird jedes Feld, das in beiden zu vergleichenden Adressen leer ist, bei der Berechnung ignoriert. Das heißt, dass ein Feld, das in beiden Datensätzen leer ist, die Wahrscheinlichkeit nicht verändert. Beide Optionen sind nach dem Aktualisieren von CAS genesisworld automatisch aktiv Replikation Das Verhalten bei der Replikation von Dokumenten wurde verbessert. Besteht zum Zeitpunkt der Replikation ein Konflikt bei einem Dokumentdatensatz und der Dokumenteninhalt hat sich scheinbar geändert, wird zunächst auf Basis einer berechneten Checksumme festgestellt, ob sich der Dokumenteninhalt tatsächlich geändert hat. Nur wenn sich die Checksummen unterscheiden, wird durch die Replikation eine neue Version der Archivdatei angelegt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für Anwender auf der Seite Dokumente replizieren unter Dokumentdatensatz und Archivdatei replizieren Sonstiges Umstellung der internen Komponente für den Browser Nach dem Aktualisieren verwenden die folgenden Ansichten automatisch die neue Komponente: Cockpit, Kartenansicht, Browser im Fenster Web-Profile, Produktkatalog. Im Navigator gespeicherte Internetansichten verwenden weiterhin die bisherige Komponente. Neu angelegte Internetansichten verwenden automatisch die neue Komponente. Eigenschaft Ansicht mobil verfügbar In den Eigenschaften einer Ansicht legen Anwender mit der Option Ansicht mobil verfügbar fest, ob die Ansicht beim Verwenden einer mobilen CRM-Lösung angezeigt wird. Die Option ist beim Anlegen neuer Ansichten sowie bei bestehenden Ansicht automatisch aktiv. Die Option ist bei allen Ansichten möglich, die sich in mobilen Apps anzeigen lassen. Aktualisieren der Datenbank mit dem Datenbankassistenten ist notwendig. Externe Teilnehmer im Feld Teilnehmer eintragen 23

24 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Sind das Einladungsmangement und die SmartSearch verfügbar, wird im Feld Teilnehmer von Terminen mit einer Search-as-you-Type-Suche auch nach Adressen gesucht. In der Liste mit Vorschlägen werden zuerst Benutzer angezeigt. Mit der Pfeiltaste nach rechts der Tastatur wird zur Suche nach Adressen umgeschaltet. Mit Pfeiltaste nach links der Tastatur wird wieder die Liste der Benutzer angezeigt. Das Umschalten ist ebenfalls durch Anklicken des letzten Eintrags der Dropdown-Liste möglich. Werden keine passenden Benutzer gefunden, wird sofort nach Adressen gesucht. Termine mit Information gebucht Haben externe Teilnehmer auf eine Termineinladung in Microsoft Outlook zugesagt, wird der Termin anschließend in deren Kalender von Microsoft Outlook mit der Eigenschaft gebucht angezeigt. Verbessertes Sortieren von Serienbriefen Für Serienbriefe kann im Menü Extras des Datensatzfensters eingestellt werden, wie Briefe an die Empfänger sortiert sein sollen. Mit der Standardsortierung PLZ, Firma, Name wird nach PLZ sortiert, wobei PLZ und Postfach PLZ nicht unterschieden werden. Das Sortieren nach beliebigen anderen Feldern ist möglich. Land des Absenders bei Serienbriefen berücksichtigen Mit den Adresszeilen1-7 in einem Serienbrief wird das Land des Empfängers dann eingefügt, wenn sich das Land des Absenders vom Land des Empfängers unterscheidet. Als Land des Absenders wird das Land berücksichtigt, das ein Anwender bei seinen Einstellungen im Register Adressen als Land (Standard) eingestellt hat. Eine -Adresse nur einmal als Empfänger für Serien- s verwenden Mit aktiver Option wird nur eine Serien- versendet, auch wenn -Adressen mehrfach als Empfänger einer Serien- hinzugefügt wurden. Aktualisierung der Datenbank mit dem Datenbankassistenten ist notwendig. 24

25 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Schaltfläche Karte in geöffneter Adresse In der Symbolleiste einer Adresse ist die Schaltfläche Karte wieder vorhanden, um die Adresse in der Karte anzuzeigen. Multiliste im Verknüpfungsnavigator mit Suchfeld erweitert Multilisten in einem Verknüpfungsnavigator enthalten wie andere Listen ein Suchfeld über der Liste. Vergrößerte Notizen bei Verteilern Das Feld Notizen im Datensatz eines Verteilers ist nun doppelt so hoch, um Notizen komfortabler zu bearbeiten. 6.5 CAS genesisworld Web Telefonat mit einem Klick starten Die mit der Version x7.0.5 eingeführte Telefonieanbindung für ausgehende Telefonate ist jetzt für alle Felder mit Telefonnummern verfügbar. Sowohl im Datensatz Telefonat, als auch in den Details von Kontakten sind die Felder jetzt interaktiv. Prüfung auf erlaubte Kontaktart Bei der Kontaktaufnahme mit Brief, Telefon oder wird für Adressen geprüft, ob die Kontaktart erlaubt ist. Ist eine Kontaktart für eine oder mehrere Adressen nicht erlaubt, öffnet sich eine Meldung. Anwender wählen dann, wie sie fortfahren möchten. Ansprechpartner zu Firmen zuordnen Ein Einzelkontakt kann als Ansprechpartner einer Firma zugeordnet werden. Ein Ansprechpartner lässt sich ebenfalls von einer Firma lösen und damit wieder in Einzelkontakt ändern. Die Funktionen werden über die Schaltfläche für Zusatzfunktionen bei einem Einzelkontakt oder Ansprechpartner aufgerufen. Beim Zuordnen eines Ansprechpartners zu einer Firma wählen Anwender, ob Felder synchron gehalten werden sollen oder nicht. Diese Einstellung lässt sich nachträglich für diesen Ansprechpartner in CAS genesisworld Web nicht ändern. 25

26 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Kontakte exportieren Kontakte können in einer erweiterten Liste im CSV-Format exportiert werden. Dafür werden zunächst die Kontakte markiert, die exportiert werden sollen. Anwender wählen die Zeichenkodierung und das Trennzeichen. Exportieren lassen sich alle Felder des Datensatz-Typs oder nur die Felder der Ansicht. Das Exportieren ist nur möglich, wenn Benutzer die erforderlichen Rechte erhalten haben. 6.6 Module Sales pro In den Einstellungen kann im Register Sales pro und dann im Register Wahrscheinlichkeitsberechnung festgelegt werden, dass die berechnete Wahrscheinlichkeit nicht verwendet wird. Dann kann in der Verkaufschance das Feld Wahrscheinlichkeit wieder manuell geändert werden Event Management Ist in der Veranstaltung im Register Anmeldung die Option Änderung der Kontaktdaten erlauben aktiv, können persönlich eingeladene Personen ihre gespeicherten Kontaktdaten ändern. 26

27 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Wird der personalisierte Einladungslink geöffnet, bietet die Seite von Event online die Möglichkeit zur Anmeldung. Zusätzlich wird in diesem Fall eine zweite Seite mit Kontaktdaten angezeigt, die sich ändern lassen. Aktualisieren der Datenbank mit dem Datenbankassistenten ist notwendig Form Designer Beim serverseitigen Aktualisieren von Formeln mit Form Designer werden jetzt auch persönliche und vertrauliche Datensätze aktualisiert Duplicate Finder pro Bei der Dublettensuche mit Duplicate Finder pro können einzelne Dubletten jetzt über die Schaltfläche Dublette ausschließen von der Suche ausgeschlossen werden. In den Einstellungen des Suchprofils kann eingestellt werden, ob ausgeschlossene Dubletten im Suchlauf angezeigt werden. In diesem Fall können ausgeschlossene Dubletten über die Schaltfläche Dublette wieder prüfen wieder in die Suche aufgenommen werden Helpdesk Im Bereich Helpdesk der Management Konsole unter Allgemein ist die Option Seriennummer bei Produkteinsätzen anzeigen verfügbar. Hier stellen Administratoren ein, wie das Feld für den Produkteinsatz in einem Ticket in CAS genesisworld Desktop und CAS genesisworld Web angezeigt und gespeichert wird. 27

28 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 In Helpdesk online wird die Seriennummer bei der Wahl eines Produkteinsatzes immer mit angezeigt. In diesen Fall wirkt sich die neue Option nur beim Speichern des Feldwerts aus Project Tagesspesensätze für 2016 Mit den Versionen x6.1.6 und x7.0.6 werden die Tagesspesensätze für 2016 in einer XML-Datei ausgeliefert. Diese kann im Bereich Project der Management Konsole unter Spesen über die Schaltfläche mit dem Pluszeichen importiert werden. Ab Version x7.0.5 können die aktuellen Spesensätze über die Schaltfläche mit dem Pluszeichen in der Management Konsole auch über das Internet importiert werden, wenn kein Update auf Version x7.0.6 vorgesehen ist. In Version x6 und vorherigen Versionen von x7 muss die Datei unter Expenses im Client- 28

29 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Ordner gespeichert werden. Nur dann ist der Import über die Management Konsole möglich, wenn kein Update auf die aktuelle Version vorgesehen ist. Ressourcenplanung In der Ressourcenplanung in CAS genesisworld Web wird bei Ganztagestermine die tägliche Arbeitszeit berücksichtigt. Damit wird beim Berechnen der Kapazität bzw. der Auslastung der Ressource der richtige Wert berücksichtigt. Die tägliche Arbeitszeit legt der Administrator in der Management Konsole fest. Ist keine Vorgabe durch den Administrator vorhanden, wird von einer Arbeitszeit von 9:00-17:00 Uhr ausgegangen. Über eine Schaltfläche in der Ressourcenplanung lässt sich die Anzahl der angezeigten Kalenderwochen wählen Project und Helpdesk Verwenden der Verknüpfungsart Kunde Das manuelle Erstellen bzw. Löschen einer Verknüpfung der Verknüpfungsart Kunde zwischen Adresse und Produkteinsatz ist nicht mehr möglich. Um einen Produkteinsatz einem Kunden zuzuordnen, muss das Feld Kunde im Produkteinsatz einen Wert enthalten. Daher können solche Verknüpfungen auch nicht manuell über die Akte gelöst werden. Zeiterfassungskalender in CAS genesisworld Web Das Verhalten der Schnellerfassung bei sich überschneidenden Terminen im Zeiterfassungskalender wurde überarbeitet. Bei Terminen, die gleichzeitig beginnen, wird der jeweils kürzere Termin erfasst. Haben beide Termine die gleiche Dauer, so wird wie bisher für keinen der Termine eine Zeiterfassung über die Schnellerfassung angelegt. In diesem Fall muss die Zeiterfassung manuell angelegt werden. Die Schnellerfassung des Zeiterfassungskalenders in CAS genesisworld Web berücksichtigt nun auch den Filter in der Management Konsole für den Feldwert bei Typ von Terminen, Einträgen für Urlaub und Telefonaten. 29

30 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Bei Zeiterfassungen zu Terminen ist nun eine Option zum Anlegen einer Pause vorhanden. Die Felder Pause Beginn und Pause Ende werden nach dem Aktivieren der Option eingeblendet. Die Zeiterfassung für den Termin wird für die Pause unterbrochen. Die Option Laufenden oder am nächsten Werktag startenden Urlaub komplett erfassen im Bereich Zeiterfassung der Management Konsole unter Allgemein wird für das Erfassen von Urlaub im Zeiterfassungskalender von CAS genesisworld Web nicht mehr berücksichtigt. Der Urlaub wird an dieser Stelle immer erfasst, unabhängig von der Einstellung in der Management Konsole. Zeiterfassungen Das Verhalten für die Ist als Wert-Übernahme wurde geändert. In der Management Konsole lässt sich eine Granularität im Bereich Zeiterfassung unter Allgemein einstellen. In CAS genesisworld Web als auch in CAS genesisworld Desktop wird mit dieser Granularität aufgerundet statt mit der kaufmännischen Rundung. Bei Zeiterfassungen in CAS genesisworld Web wird nun auch die automatische Ist als Wert-Übernahme berücksichtigt. Dies betrifft die Einstellungen Buchung von Zeiterfassungen im Bereich Project der Management Konsole unter Ressourcenplanung. Ist für den entsprechenden Typ der Zeiterfassung die Option Aufwand extern berechnen (automatisch Ist als Wert übernehmen, solange Rest- Zeitbudget übrig ist) gesetzt, wird beim Anlegen oder Aktualisieren der Zeiterfassung Ist als Wert übernommen. 30

31 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Ebenso betroffen sind Zeiterfassungen zu Vorgängen, bei denen die Option Wertstellung nach Aufwand gesetzt ist. Wurde für den entsprechenden Typ der Zeiterfassung in der Management Konsole die Option Aufwand extern berechnen aktiviert, so wird in diesem Fall ebenso automatisch Ist als Wert übernommen. Das Verhalten von intern/extern abgerechneten Zeiterfassungen in CAS genesisworld Web wurde an das Verhalten von intern/extern abgerechneten Zeiterfassungen in CAS genesisworld Desktop angepasst. Bei intern abgerechneten Zeiterfassungen sind demnach die Felder Typ, Beginn, Ende und Ist gesperrt, bei extern abgerechneten Zeiterfassungen sind die Felder Typ und Wert gesperrt Survey Beim Bearbeiten von Fragebogenvorlagen können jetzt Hinweistexte eingetragen werden. Hinweistexte sind Textfelder, die bei der Nummerierung der Fragen übersprungen werden. So lassen sich längere Texte zu Fragen hinterlegen. Auf mobilen Endgeräten wird die Anzeige eines Fragebogens an die Größe des Displays angepasst. Mehrspaltige Elemente werden nur dann einspaltig angezeigt, wenn nicht genügend Platz vorhanden ist. Die angepasste Darstellung ist im Browser sowie in den CAS genesisworld Apps verfügbar. 6.7 CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone und ipad App CAS genesisworld for iphone und ipad enthalten in der Version 17.3 folgende Neuerungen. Unterstützung des Namenspräfixes 31

32 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.6 Namen mit Namenzusätzen wie de, van, von usw. werden nun in der mobilen App angezeigt. Unabhängig vom Land der Adresse kann das Namenspräfix in einem Kontakt geändert werden, sobald die Einstellung in der CAS Management Konsole aktiv ist CAS genesisworld Android App CAS genesisworld for Android enthält in der Version 17.3 folgende Neuerungen. Unterstützung des Namenspräfixes Namen mit Namenzusätzen wie de, van, von usw. werden nun in der mobilen App angezeigt. Unabhängig vom Land der Adresse kann das Namenspräfix in einem Kontakt geändert werden, sobald die Einstellung in der CAS Management Konsole aktiv ist. Datensätze löschen Datensätze aller Datensatz-Typen lassen sich nun löschen CAS genesisworld Windows App CAS genesisworld for Windows enthält in der Version 17.2 folgende Neuerungen. Unterstützung des Namenspräfixes Namen mit Namenzusätzen wie de, van, von usw. werden nun in der mobilen App angezeigt. Unabhängig vom Land der Adresse kann das Namenspräfix in einem Kontakt geändert werden, sobald die Einstellung in der CAS Management Konsole aktiv ist CAS genesisworld Blackberry App CAS genesisworld for Blackberry enthält in der Version 17.3 folgende Neuerungen. Aktenansichten Ist Aktenansichten anzeigen in den Einstellungen im Bereich Weitere Ansichten aktiv, sehen Sie beim Öffnen einer App auch Ansichten für Akten. Im Navigator des Desktop-Clients müssen solche Ansichten vorhanden sein. Ansprechpartner Neue Ansprechpartner lassen sich in einer geöffneten Firma anlegen. Einstellungen für synchrone Feldwerte in der Management Konsole werden dabei berücksichtigt. 32

33 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Um einen Ansprechpartner von der Firma zu lösen, öffnen Sie den Datensatz des Ansprechpartners und entfernen den Wert im Feld Firma. Nach dem Speichern ist die Adresse ein Einzelkontakt. Bearbeiten aller Datensatz-Typen Datensätze aller Datensatz-Typen lassen sich nun auch mobil bearbeiten. Dies gilt auch für eigene Datensatz-Typen in Ihrem Unternehmen. Unterstützung des Namenspräfixes Namen mit Namenzusätzen wie de, van, von usw. werden nun in der mobilen App angezeigt. Unabhängig vom Land der Adresse kann das Namenspräfix in einem Kontakt geändert werden, sobald die Einstellung in der CAS Management Konsole aktiv ist. 7 Software-Update x Aktualisierte Anleitungen User Guide Remote Desktop Solutions 7.2 Freigaben Exchange Online in Verbindung mit Exchange sync 7.3 Installation und Update-Dienst Erweiterung für den Update-Dienst Der aktualisierte Assistent zur Konfiguration des Update-Dienstes bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Konfigurationsdateien anzulegen und zu bearbeiten. Der Konfigurationsassistent bietet unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten abhängig davon, ob eine Datei für einen Applikationsserver oder Windows-Client bearbeitet wird. Öffnen Sie im Ordner..\CAS-Software\Server die Datei CASUpdateServiceConfAssistant.exe. Entscheiden Sie zunächst, was sie tun möchten: 33

34 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Die Konfigurationsdatei im Ordner..\CAS-Software\UpdateService des aktuellen Rechners öffnen. Eine neue Konfigurationsdatei für Rechner mit Desktop-Clients erstellen. Eine Konfigurationsdatei in einem beliebigen Ordner öffnen. Nehmen Sie die Einstellungen wie gewünscht vor und wählen Sie entweder einen Ordner, um die Datei als neue Konfiguration zu speichern oder aktualisieren die geöffnete Datei. Der Konfigurationsassistent bietet unterschiedliche Möglichkeiten: Einstellungen für Applikationsserver Updateprüfung aktiv Ausführen als Windows-Benutzerkonto, das der Update-Dienst verwendet, um im festgelegten Ordner nach Updates zu suchen Update-Quelle Ordner, in dem Updates bereitgestellt werden Einstellungen für Desktop-Clients Updateprüfung aktiv Ausführen als Windows-Benutzerkonto, das der Update-Dienst verwendet, um im festgelegten Ordner nach Updates zu suchen Update-Quelle Ordner, in dem Updates bereitgestellt werden Zusätzliche Bereitstellung Ordner, in den der Applikationsserver nach der Aktualisierung Updates für weitere Applikationsserver oder Clients bereitstellt. Dieser Ordner ist bei der Zielgruppe als Update-Quelle eingestellt. Zeitplan Zeitplan für den Update-Dienst, wann nach neuen Updates bei der eingestellten Update-Quelle gesucht werden soll Zeitplan Zeitplan für den Update-Dienst, wann nach neuen Updates bei der eingestellten Update-Quelle gesucht werden soll Aktuelle Desktop-Clients Ist die Option aktiv, müssen die Versionen von Desktop-Clients und Applikationsserver übereinstimmen. Benachrichtigung Benachrichtigung 34

35 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Einstellungen für ein -Konto und Empfänger der Benachrichtigungen Einstellungen für ein -Konto und Empfänger der Benachrichtigungen Installation Survey und Report online Mit der Version x7.0.5 ist ein neuer Assistent verfügbar, mit dem das Portal Survey online und Report online installiert werden. Der Administrator kann zu Beginn der Installation wählen, welche der Komponenten installiert werden sollen. Das Setup installiert und konfiguriert anschließend die gewählten Komponenten für die Verwendung mit den Microsoft Internet Information Services (IIS). Wenn das Portal Survey online bereits installiert ist, muss dieses zunächst deinstalliert werden, bevor die Installation für Survey online durchgeführt wird. Künftige Updates von Survey online bzw. Report online können ohne vorherige Deinstallation über das jeweils aktuelle Setup für Survey & Report online aktualisiert werden. Das Verwenden von Report online auf 32-Bit Systemen wird aus Gründen der Performanz nicht empfohlen. 7.4 Management Konsole und Administration Einstellungen für -Konten der Benutzer Im Bereich Benutzerverwaltung der Management Konsole können für jeden Benutzer die Einstellungen für s verwaltet werden. Markieren Sie mehrere Benutzer und öffnen Sie das Fenster Eigenschaften. Im Register -Einstellungen finden Sie mehrere Einstellungen: Einstellungen für die -Adresse der Benutzer/Ressourcen Die Schaltfläche -Adresse ändern öffnet das Fenster -Adresse für mehrere Benutzer festlegen. In diesem Fenster legen Sie fest, nach welchem Schema die -Adressen für die Benutzer erstellt werden sollen. Im unteren Teil des Fensters zeigt die Vorschau die bisherigen -Adressen der Benutzer und die auf Basis der Konfiguration erstellten neuen -Adressen. Schließen Sie das Fenster mit OK, um die neuen -Adressen zu übernehmen. Einstellungen für das -Konto von Benutzern Die Schaltfläche -Konto ändern öffnet das Fenster Das Benutzer- - Konto für mehrere Benutzer konfigurieren. 35

36 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Im Bereich Konto kann ein bereits vorhandenes -Konto als Vorlage gewählt werden. Das -Konto wird immer für die -Adresse des Benutzers festgelegt. Im Bereich -Serverinformationen stellen Sie wie üblich die Daten für Posteingangs- und Postausgangsserver ein. Im Bereich Anmeldename und Kennwort legen Sie zunächst fest, ob bereits zu dieser -Adresse bestehende Konten geändert werden sollen. Außerdem wählen Sie für den Anmeldenamen, ob die -Adresse, der Benutzername oder eine eigene Konfiguration verwendet wird. Legen Sie mit den Optionen Benutzer darf diese Vorgabe des Administrators ändern und Einstellungen der -Konten replizieren weitere Eigenschaften fest. Die Schaltflächen Protokollierung aktivieren bzw. Protokollierung deaktivieren setzen die entsprechende Eigenschaft. Einstellungen für das Einladungsmangement Einladungen und Reaktionen nach Abruf der automatisch übernehmen heißt, dass Termine angelegt bzw. aktualisiert werden, sobald die mit dem -Client in CAS genesisworld versendet wurde. Die Option Einladungen und Reaktionen durch den Applikationsserver übernehmen bewirkt, dass entsprechend s immer automatisch durch den Applikationsserver übernommen werden. Ist s für Einladungsmanagement nach Reaktion aus dem Posteingang löschen aktiv, werden Einladungen zu Terminen aus dem Posteingang entfernt, wenn der Anwender darauf reagiert hat. Die Einstellungen für das Einladungsmanagement können Anwender in ihren Einstellungen in CAS genesisworld im Register / Archivieren/Löschen anpassen. Einstellungen des Administrators und des Benutzers überschreiben sich wechselseitig Sonstiges Benachrichtigung an die -Adresse einer Gruppe in CAS genesisworld versenden Im Fenster Variable Empfänger auf Basis des auslösenden Datensatzes werden die Empfänger für Benachrichtigungen einer Regel festgelegt. Im Bereich -Adresse aus Feldern kann die Option Gruppen zu Benutzer auflösen aktiviert werden. Ist die Option nicht aktiv und in einem der gewählten Felder ist eine Gruppe von CAS genesisworld eingetragen, wird die Benachrichtigung an die -Adresse der Gruppe gesendet. 36

37 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Eckige Klammern [ ] als Sonderzeichen ergänzt Beim Festlegen von Regeln für das automatische Verknüpfen archivierter s sind eckige Klammern als verwendbares Sonderzeichen möglich. 7.5 CAS genesisworld Desktop Echobot Firmen Newsticker Ein neuer Baustein für das Cockpit zeigt in einer aggregierten Ansicht sämtliche News zu Firmen, die ein Anwender abonniert hat. Die News werden von Echobot geliefert. Für diesen Baustein gelten 2 Voraussetzungen: Im Bereich Sonstiges bei Adressen ist der Dienst bei Benutzer für Premium-Informationen freischalten für einen Benutzer freigeschaltet. Und im Fenster Eigenschaften eines Benutzers ist im Register Weitere Rechte die Option Integration soziale Netzwerke aktiv. Klicken Sie im Cockpit auf Neuen Baustein hinzufügen. Im folgenden Assistenten wählen Sie Echobot Firmen Newsticker im Bereich Bestehenden Baustein einblenden. Firmennews abonnieren oder Abonnement beenden Öffnen Sie eine Firmenadresse, bei der eine EBID-Nummer eingetragen ist und damit eine Verbindung mit Unternehmensverzeichnis.org besteht. Öffnen Sie über die Schaltfläche echobot bei Web-Profile den Newsticker für die geöffnete Firmenadresse. Klicken Sie auf die Schaltfläche Firmennews abonnieren. Damit lassen Sie die Neuigkeiten dieser Firma im Baustein des Cockpits von CAS genesisworld anzeigen. 37

38 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Ein Abonnement von Neuigkeiten einer Firmenadresse beenden Sie durch Klick auf die Schaltfläche Firmennews abonniert. Gut zu wissen Jeder Anwender bestimmt individuell den Inhalt des Bausteins im Cockpit durch das Abonnieren unterschiedlicher Firmen. Pro Anwender lassen sich News für maximal 120 Firmen abonnieren. Da die Daten von echobot geliefert werden, hat CAS genesisworld keinen Einfluss auf die angezeigten Neuigkeiten Sonstiges Anzeige für Pflichtfelder nur bei leeren Feldern Eine rote Umrandung von Feldern zeigt, dass ein Feld ein Pflichtfeld ist. Die Umrandung wird ausgeblendet, sobald ein Anwender etwas in das Feld einträgt. Suchkürzel bei der SmartSearch Die Suche mit der SmartSearch lässt sich in CAS genesisworld Desktop auf einen bestimmten Datensatz-Typ eingrenzen. Dafür sind die Kürzel für Datensatz-Typen zu verwenden, die in der Management Konsole eingetragen sind. Veränderung im Fenster archivieren Das Fenster archivieren wurde geändert: Die beiden Optionen Ursprüngliche nach dem Archivieren vom -Server löschen und Anlagen der ursprünglichen nicht archivieren stehen nun zwischen Teilnehmer/Ressourcen und Verknüpfen mit Adressen. Mouse-Over-Funktionen auch im Teamkalender Wird der Mauszeiger über den Namen eines Benutzers/einer Ressource in der Zeile Teamkalender bewegt, ist eine Kontaktaufnahme oder die Anzeige des entsprechenden Kalenders in einem neuen Fenster möglich. 38

39 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Verbesserte Performanz Die Performanz von CAS genesisworld wurde in einigen Bereichen verbessert. Unter anderem wurde der erste Start des Programms sowie das Öffnen von Kalendern beschleunigt. Auch das Öffnen von Datensätzen erfolgt schneller, da der Inhalt des Felds Notizen zeitversetzt geöffnet wird. Aktualisierte Länderformate: Schweiz und Weißrussland 7.6 CAS genesisworld Web Um die Stabilität des Web-Clients in bestimmten Netzwerk-Szenarien zu verbessern, wurde das Verhalten beim direkten Aufruf von CAS genesisworld Web geändert. Daher müssen Anwender den vollständigen URL-Pfad mit dem Zusatz /smartdesign angeben. Bei einer lokalen Installation beispielsweise ist der Web-Client unter der URL erreichbar. In der Datei smartdesign_config.properties im Ordner des Applikationsservers unter..\program Files (x86)\common Files\CAS-Software\Server\JavaServices\configuration kann der URL-Zusatz mit dem folgenden Parameter geändert: de.cas.gw.smartdesign.server.context_path=smartdesign Telefonieanbindung für ausgehende Telefonate Einstellungen in CAS Smart Add-on Wenn das CAS Smart Add-on installiert ist, wird dieses mit einem Symbol in der Taskleiste angezeigt. Öffnen Sie das Kontextmenü. Klicken Sie auf den Eintrag Telefonie - Einstellungen, um einen Telefonietreiber zu wählen. Konfigurieren Sie auch die weiteren Wahlparameter, wie z. B. Land/Region, Ortskennzahl usw. 39

40 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Telefonieren aus CAS genesisworld Web In der App Einstellungen aktivieren Anwender das Verwenden des CAS Smart Addons. Ist das CAS Smart Add-on deaktiviert, wird das CallTO:-Protokoll verwendet, um Telefonnummern zu wählen. Sind im CAS Smart Add-on die Einstellung für Telefonie richtig konfiguriert und die Verwendung der Telefonie im CAS genesisworld Web aktiv, kann in CAS genesisworld Web ein Anruf über die TAPI gestartet werden. Ein Anwender kann bei einem Kontakt die Telefonnummer auf der Visitenkarte anrufen. Gleichzeitig wird ein neues Register mit einem Telefonat geöffnet, um z. B. Notizen während des Telefonats zu schreiben. Bei einem solchen Telefonat sind der Gesprächspartner, Zeitpunkt und Zugriffsberechtigte automatisch bereits eingetragen. 7.7 Module Project und Timeclient online Zeiterfassungen für Anfahrt und Rückfahrt Einstellungen in der Management Konsole Für die An- und Rückfahrt beim Erfassen von Terminen außer Haus lässt sich ein bestimmter Eintrag aus dem Feld Typ festlegen. Dies legt der Administrator im Bereich Zeiterfassung der Management Konsole unter Allgemein fest. Hier sind alle Vorgaben möglich, die als Eingabehilfe für das Feld Typ bei Zeiterfassungen vorhanden sind. 40

41 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Zeiterfassungen im Desktop-Client anlegen Zeiterfassungen zu Terminen außer Haus, werden nun automatisch mit dem Eintrag für das Feld Typ vorbelegt, der in der Management Konsole eingestellt ist. Anfahrt und Rückfahrt bei Zeiterfassungen sind verfügbar, wenn die entsprechende Option aktiv ist. Benutzer öffnen dafür das Fenster Einstellung und dann das Register Modules and Solutions. Zeiterfassungen in CAS genesisworld Web anlegen Für die Zeiterfassung von Fahrzeiten in CAS genesisworld Web ist die Vorgabe in der Management Konsole für das Feld Typ bei Zeiterfassungen zwingend erforderlich. Markiert ein Anwender im Zeiterfassungskalender einen Termin außer Haus, werden die Felder Anfahrt Beginn und Rückfahrt Ende angezeigt. Drei Zeiterfassungen werden angelegt: je eine Zeiterfassung für Anfahrt und Rückfahrt und eine Zeiterfassung für den Termin selbst. 41

42 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Die Einstellungen eines Benutzers im Desktop-Client für die Option Anfahrt und Rückfahrt bei Terminerfassung anzeigen werden in CAS genesisworld Web nicht berücksichtigt. Zeiterfassungen zu Telefonaten über die Schnellerfassung anlegen Über die Schnellerfassung in der App Zeiterfassungskalender werden jetzt auch Telefonate im angezeigten Zeitraum des Kalenders erfasst. Der Typ der Telefonate ist im Bereich Zeiterfassung der Management Konsole unter Kalender einzustellen. 42

43 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Titel der aktuellen Kalenderwoche in App Ressourcenplanung hervorgehoben Für eine bessere Orientierung wird die Überschrift der aktuellen Woche hervorgehoben. Anzeige von Kapazität und Aufwand der Mitarbeiter in App Ressourcenplanung im Tooltip Die aggregierten Zahlen für Zeitbudget, Restaufwand und Ist-Aufwand im Betrachtungszeitraum pro Mitarbeiter entfallen. Stattdessen werden folgende Kennzahlen angezeigt, wenn Sie mit der Maus über einer Woche schweben: Gesamtkapazität (Arbeitszeit), (Ist-)Aufwand und Restkapazität (Gesamtkapazität - Aufwand). Die Kennzahlen werden für die gewählte Woche sowie für den ganzen Betrachtungszeitraum angezeigt. Vorgänge und Ressourcenpläne der App Ressourcenplanung in Ansicht bearbeiten Angezeigte Vorgänge und zugehörige Ressourcenpläne können jetzt direkt in der Ansicht bearbeitet werden. Klick auf einen angezeigten Vorgang öffnet das Fenster Planung bearbeiten. Die Felder Beginn und Ende des Vorgangs sowie die Felder Zeitbudget, Rest geplant und Benutzer des zugehörigen Ressourcenplans können geändert werden. Außerdem kann über das Fenster die Detail- oder Bearbeitungsansicht des zugehörigen Ressourcenplans geöffnet werden. 43

44 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Anlegen von Ressourcenplänen in der App Ressourcenplanung In der App Ressourcenplanung ist jetzt - wie in der App Ressourcenpläne - eine Schaltfläche zum Anlegen von Ressourcenplänen verfügbar Project Aktuelle Tagesspesensätze herunterladen Die aktuellen Tagesspesensätze zur Abrechnung in Deutschland können ab sofort im Bereich Project der Management Konsole unter Spesen heruntergeladen werden. Dadurch ist kein Update von CAS genesisworld mehr nötig, um die aktuellen Tagesspesensätze zu erhalten. Mit der Option Online nach aktuellen Werten suchen wird automatisch eine XML- Datei heruntergeladen und die Tagesspesensätze werden in die Datenbank übernommen. Dabei werden nur die Werte der bereits angelegten Länder aktualisiert. Wird im Anschluss daran ein weiteres Land angelegt, so muss der Vorgang wiederholt werden. Um die Datei herunterzuladen, muss der Applikationsserver eine Internetverbindung haben. Die Datei wird von einem Server der CAS Software AG heruntergeladen. 44

45 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Übersicht zu den aktualisierten und nicht aktualisierten Tagesspesensätzen Beim Hinzufügen neuer Tagesspesensätze im Bereich Project der Management Konsole unter Spesen werden jetzt alle Länder und Regionen aufgeführt, für die aktuelle Tagesspesensätze eingetragen wurden. Außerdem werden gegebenenfalls alle als Eingabehilfen für das Feld Land bei Spesen eingetragenen Länder und Regionen aufgeführt, deren Spesensätze nicht aktualisiert werden konnten Report Gesamtsumme einzelner Fragen und Abschnitte bei berechneten Feldern In Reportansichten und Berichtsvorlagen zu Fragebögen im Modus Fragen wie Felder behandeln lassen sich jetzt neben den Antworten auf jede Frage auch die jeweils 45

46 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 erreichten Punkte als Gruppier- und Anzeigefelder wählen. Außerdem sind in diesem Modus die Antworten und Punktzahlen im Formel-Editor für berechnete Felder zu Fragebögen unter Berechnete Felder verfügbar. Interaktiver Report in CAS genesisworld Web In CAS genesisworld Web ist ab sofort ein interaktiver Report als Alternative zu der im Standard verfügbaren statischen Tabelle verfügbar. Das Verhalten des interaktiven Reports in CAS genesisworld Web unterscheidet sich aktuell an folgenden Stellen von dem Verhalten der Reportansichten in CAS genesis- World Desktop. CAS genesisworld Desktop Die Funktionsfelder Abweichung, Abweichung %, Anteil % Spalte und Anteil % Zeile sind bei der Wahl von CAS genesisworld Web Die Funktionsfelder sind weder in der Liste der Felder verfügbar noch können sie in den Konfigurationen verwendet werden. 46

47 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.5 Feldern verfügbar und können in der Konfiguration verwendet werden. In den Eigenschaften der Ansicht kann eingestellt werden, ob nur die verwendeten Felder für die Visualisierung oder alle Felder geladen werden sollen. Änderungen in den Filtern oder an der Konfiguration können durch Speichern des Navigators gespeichert werden. Einzelne Zellen können markiert werden. Die dazugehörigen Datensätze werden anschließend in der Liste angezeigt. Die Werte können nach Top-Werten sortiert werden. Die Reportansicht kann über Eigenschaften konfiguriert werden. Eine Sortierung nach Feldwerten kann in der Konfiguration gespeichert werden. Grundsätzlich werden immer alle Felder geladen. Änderungen in den Filtern oder an der Konfiguration können nicht gespeichert werden. Die einzelnen Zellen können nicht markiert werden. Die Datensätze werden nie angezeigt, die in der Reportansicht aggregiert dargestellt werden. Top-Werte sind im interaktiven Report noch nicht verfügbar. Die Eigenschaften der Reportansicht sind nicht aufrufbar. Die gespeicherte Sortierung nach Feldwerten wird nicht verwendet. Daten der Reportansicht können beliebig sortiert werden. Voraussetzung ist die Installation von Report online auf dem Rechner, auf dem auch CAS genesisworld Web betrieben wird, siehe Kapitel "Installation Survey und Report online" auf Seite 35. Aus technischen Gründen muss CAS genesisworld Web über Reverse Proxy auf Port 80 oder 443 erreichbar sein, damit Report online verwendet werden kann. Da Reverse Proxy nicht Bestandteil der Installation von CAS genesisworld ist, wird für die Installation und den Betrieb keine Gewährleistung übernommen. Weitere Informationen zum Einrichten eines Reverse Proxys mit IIS finden Sie unter: CAS genesisworld Mobile Apps 47

48 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x CAS genesisworld iphone und ipad App CAS genesisworld for iphone und ipad enthalten in der Version 17.2 die folgenden Neuerungen. Aktenansichten Ist Aktenansichten anzeigen in den Einstellungen im Bereich Weitere Ansichten aktiv, sehen Sie auch mobil Ansichten für Akten. Eine Ansicht Akte wird im Navigator des Desktop-Clients angelegt. Apple Watch CAS genesisworld Termine lassen sich jetzt auf einer Apple Watch anzeigen. Zusätzlich benachrichtigt die Apple Watch einen anstehenden Termin durch ein kurzes Vibrationssignal. Um die Benachrichtigungen auf Ihrer Apple Watch zu erhalten, aktivieren Sie diese in den Einstellungen der App. Bitte beachten Sie, dass mit dieser App ios-versionen ab 8.0 unterstützt werden CAS genesisworld Android App CAS genesisworld for Android enthält in der Version 17.2 die folgenden Neuerungen. Ansprechpartner Neue Ansprechpartner lassen sich im Kontext einer geöffneten Firma anlegen. Einstellungen für synchrone Feldwerte in der Management Konsole werden dabei berücksichtigt. Um einen Ansprechpartner von der Firma zu lösen, bearbeiten Sie den Datensatz des Ansprechpartners und entfernen den Wert im Feld Firma. Nach dem Speichern ist die Adresse ein Einzelkontakt. Aktenansichten Ist Aktenansichten anzeigen in den Einstellungen im Bereich Weitere Ansichten aktiv, sehen Sie auch mobil Ansichten für Akten. Eine Ansicht Akte wird im Navigator des Desktop-Clients angelegt. Bearbeiten weiterer Datensatz-Typen Datensätze eigener sowie bisher nicht unterstützter Datensatz-Typen können nun auch mobil bearbeitet werden CAS genesisworld Windows App CAS genesisworld for Windows enthält in der Version 17.1 die folgenden Neuerungen. 48

49 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 Felder Typ und Status Die Felder Typ und Status werden in Adressen, Terminen, Dokumenten, Aufgaben, Vorgängen, Projekten und Telefonaten angezeigt und können mit den erforderlichen Rechten bearbeitet werden. Sind z. B. Pflichtfelder vom Typ abhängig, wird dies noch nicht berücksichtigt. Delegieren von Aufgaben Das Feld Bearbeiter bei Aufgaben wird nun angezeigt und kann geändert werden. Somit können Aufgaben an andere delegiert werden. Der eingetragene Bearbeiter wird automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Ansprechpartner Neue Ansprechpartner lassen sich im Kontext einer Firma anlegen. Einstellungen für synchrone Feldwerte in der Management Konsole werden dabei berücksichtigt. Um einen Ansprechpartner von der Firma zu lösen, bearbeiten Sie den Datensatz des Ansprechpartners und entfernen den Wert im Feld Firma. Nach dem Speichern ist die Adresse ein Einzelkontakt. Ein Einzelkontakt wird automatisch als Ansprechpartner einer Firma zugeordnet, wenn im Feld Firma ein Wert eingetragen wird. Anwender wählen über die Suche entweder eine bestehende Firma oder tragen einen neuen Wert ein. Wird ein neuer Wert eingetragen, wird automatisch ein neuer Firmendatensatz angelegt. 8 Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Leitfaden Form & Database Designer Leitfaden Helpdesk und User Guide Helpdesk Leitfaden Project und User Guide Project Leitfaden Timeclient online und User Guide Timeclient online Leitfaden Evenst online - Anmeldeformular für Veranstaltungen konfigurieren - temporärer neuer Leitfaden Im Leitfaden ist beschrieben, wie sich das Anmeldeformular für Event online über XML-Dateien anpassen und gestalten lässt. Diese Beschreibung wird bei der nächsten Aktualisierung in den Leitfaden Event Management integriert. Bis dahin wird dieser Leitfaden nur im Partnerportal verfügbar sein. Leitfaden für Unternehmensverzeichnis.org 49

50 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 Handbuch für den Administrator in Englisch: CAS genesisworld Version x7 Installation and setup User Guide Mobile sync 8.2 Freigaben Microsoft Office SmartSearch anpassen Der Index der SmartSearch kann mit weiteren Feldern und weiteren Datensatz-Typen erweitert werden. XML-Datei zur Konfiguration Die Einstellungen für die Erweiterung der SmartSearch erfolgt über die Datei Config.xml, die auf einem Applikationsserver im Ordner..\Program Files (x86)\common Files\CAS-Software\Server\DotNetData\SmartSearch vorhanden sein muss. Legen Sie ggf. den Ordner SmartSearch dafür an. Diese XML-Datei muss auf allen Applikationsservern vorhanden sein, auf denen die SmartSearch eingerichtet ist. Die Einstellungen der Datei Config.xml gilt für alle Datenbanken, die mit einem Applikationsserver verbunden sind. Einstellungen der Datei Config_<Datenbankname>.xml gelten für eine spezielle Datenbank. <Datenbankname> entspricht dabei der Bezeichnung der Datenbank, die mit dem Datenbankassistenten vergeben wurde. Die Kodierung der Datei muss UTF-8 ohne BOM sein. Nach dem Anpassen der XML-Datei müssen die CAS Java Services der SmartSearch beendet und neu gestartet werden, siehe Online-Hilfe des Server Managers, Seite Register Dienste. Software-Updates Ein angepasste XML-Datei wird auch nach Software-Updates beibehalten. Anzeige der Ergebnisse konfigurieren Sowohl für bereits berücksichtigte Datensatz-Typen als auch für weitere Datensatz- Typen kann festgelegt werden, welche Felder als Ergebnis einer Suche angezeigt werden sollen. Ausnahme ist die Anzeige für Adressen, die nicht angepasst werden kann. 50

51 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 Die bei CAS genesisworld Desktop verfügbaren Schnellaktionen für einen Treffer können aktuell nicht konfiguriert werden. Bei weiteren Datensatz-Typen lässt sich als Schnellaktion nur die Akte öffnen. Angepasste SmartSearch für alle Clients In CAS genesisworld Desktop, CAS genesisworld Desktop Web und Mobilen Apps wird eine angepasste SmartSearch verwendet. Die Anpassung muss auf dem Applikationsserver vorhanden sein, auf den die mobilen Lösungen zugreifen. Die Geschwindigkeit der indexbasierten SmartSearch und die Genauigkeit der Treffer kann beeinträchtigt werden, wenn viele Datensatz-Typen und viele Felder berücksichtigt werden XML-Datei konfigurieren Die XML-Datei folgt diesem Aufbau: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <SmartSearchExternalConfig> <Tables> <Table> </Table> <Table> <Format> </Format> </Table> </Tables> </SmartSearchExternalConfig> Der Inhalt der Datei muss jederzeit eine gültige bzw. valide XML-Datei sein. Innerhalb der <Tables>-Tags sind beliebige <Table>-Tags verwendbar, um den Index für die Datensatz-Typen anzupassen Inhalt der <Table>-Tags <Table> <Name>datarecordTypeName</Name> <TimestampRankingColumn>datefield</TimestampRankingColumn> <EnableRelationRanking>true</EnableRelationRanking> 51

52 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 <Boost>1,2</Boost> <Columns> </Columns> <Format> </Format> </Table> Name <Name> Beschreibung und Möglichkeiten Physikalischer Name des Datensatz-Typs Möglichkeiten Bereits berücksichtige Datensatz-Typen Weitere Datensatz-Typen Eigene Datensatz-Typen <TimestampRankingColumn> <EnableRelationRanking> Chronologische Sortierung der Treffer nach dem hier angegebenen Feld Möglichkeiten Physikalischer Name eines Datumsfelds Ist die Option eingestellt, wird die Relevanz der Treffer erhöht, abhängig von gesetzten Teilnehmern der Datensätze und verknüpften Adressen. Möglichkeiten True False <Boost> Die Relevanz von Treffern dieses Datensatz- Typs wird mit diesem Wert erhöht. Je höher der Wert, desto höher ist die Relevanz. Der Standardwert ist 1. Zahlen zwischen 1 und 2 werden empfohlen, als Dezimalzahlen mit Komma oder Punkt. 52

53 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Inhalt des <Columns>-Tags Innerhalb der <Columns>-Tags stehen <Column>-Abschnitte für beliebige Felder des Datensatz-Typs, die im Index enthalten sein sollen. <Column> <Name>customfield</Name> <SearchType>prefix</SearchType> <Boost>1,5</Boost> </Column> Name <Name> Beschreibung und Möglichkeiten Physikalischer Name des Felds Möglichkeiten Bisher nicht berücksichtigte Felder Eigene Felder <SearchType> Legt den Typ der Indexierung für dieses Feld und damit den Suchalgorithmus fest, mit dem Daten in diesem Feld gefunden werden. Möglichkeiten exact Der Datensatz wird als Treffer aufgenommen, wenn der Suchbegriff exakt mit dem Feldinhalt übereinstimmt. Geeignet für Identifikationssnummern bzw. Zahlen wie z. B. Kundennummer. Felder mit numerischen Datentypen (Integer, Decimal, Float, etc.) können nur in Verbindung mit diesem Suchalgorithmus verwendet werden. largetext Dieser Suchalgorithmus ist geeignet für eine Suche in Feldern mit langen Texten. Geeignet für Notizen prefix Der Anfang des Suchbegriffs stimmt genau mit dem Treffer überein. Geeignet für kurze Zeichenketten bei Feldern vom Datentyp varchar. 53

54 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 prefix_fuzzy Mit diesem Parameter wird eine unscharfe Suche für Inhalte dieses Felds verwendet. Empfohlen wird dieser Parameter für Felder, in denen Tippfehler durch die Suche ignoriert werden sollen. Bei der Standardkonfiguration werden Name und Vorname bei Adressen sowie die Stichwörter auf diese Weise indexiert. <Boost> Die Relevanz von Treffern dieses Felds wird mit diesem Wert erhöht. Je höher der Wert, desto höher ist die Relevanz. Der Stadardwert ist 1. Zahlen zwischen 1 und 2 werden empfohlen, als Dezimalzahlen mit Komma oder Punkt Inhalt des <Format>-Tags Innerhalb dieses Bereichs wird die Anzeige der Treffer je Datensatz-Typ festgelegt. Dieser Bereich ist optional. <Format> <CaptionColumns> <CaptionColumn>strfield</CaptionColumn> </CaptionColumns> <DetailColumns> <DetailColumn>intfield</DetailColumn> <DetailColumn>strfield2</DetailColumn> <DetailColumn>datefield</DetailColumn> <DetailColumn>$time</DetailColumn> </DetailColumns> <StartTimeColumn>start_dt</StartTimeColumn> <EndTimeColumn>end_dt</EndTimeColumn> </Format> Name <CaptionColumn> <DetailColumn> Beschreibung und Möglichkeiten Inhalt, der als Überschrift in der ersten Zeile angezeigt wird Felder, um den Datensatz genauer zu erkennen. Diese Felder werden in der zweiten Zeile eines Treffers angezeigt. 54

55 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 <StartTimeColumn> und <EndTimeColumn> Beachten Sie, dass die Breite der Anzeige für einen Treffer fest ist und nicht automatisch breiter wird. Eine Anzeige für Zeiträume am gleichen Tag in der Form von bis wird erreicht, wenn diese zwei Tags in Verbindung mit Feldern vom Typ datetime verwendet werden und ein in einem <DetailColumn>-Tag der Platzhalter $time verwendet wird. Möglicherweise nehmen Sie ein Feld in den Index auf, aber konfigurieren dieses Feld nicht bei der Anzeige der Treffer. Dann wird der Feldwert im Treffer an letzter Stelle angezeigt, wenn dieser mit dem Suchbegriff übereinstimmt und der Datensatz deshalb in der Treffermenge enthalten ist. 8.4 Management Konsole Bereich Replikation Über welchen Applikationsserver repliziert wird, lässt sich nun für jede Domänenverbindung einstellen. Damit lässt sich Last verteilen, da nicht mehr alle Domänen über denselben Applikationsserver replizieren müssen. Aktualisieren Sie zunächst die Datenbank mit dem Datenbankassistenten. Öffnen Sie den Bereich Replikation in der Management Konsole. Wählen Sie Applikationsserver für Verbindungen aktivieren im Menü Datei und bestätigen Sie mit OK. Im Menü Datei ist anschließend Applikationsserver Verbindungen zuweisen vorhanden. Beim Anlegen oder in den Eigenschaften einer Domänenverbindung im Register Applikationsserver lässt sich ein Applikationsserver zuweisen Sonstiges Anzeige der Fremdzugriffsrechte bei den Eigenschaften eines Benutzers überarbeitet Die Option Nur Benutzer mit eingestelltem Fremdzugriff anzeigen in den Registern Fremdzugriff von anderen und Fremdzugriff auf andere zeigt nur die Benutzer, für die Fremdzugriffsrechte eingestellt sind. 55

56 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 Ein Suchfeld über der Anzeige erleichtert das Auffinden. Die Suche wird mit der Bedingung enthält durchgeführt. Fachbereiche bei hierarchischen Gruppen Bei hierarchischen Gruppen wird eine Gruppe einer anderen Gruppe als Mitglied zugeordnet, siehe Online-Hilfe der Management Konsole, Seite Gruppe/Register Mitglied in. Werden Fachbereiche einer hierarchischen Gruppe zugeordnet, vererben sich die Rechte auf diese Fachereiche auf alle Mitglieder der Gruppe. s für das Einladungsmanagement automatisch übernehmen Aktualisieren Sie zunächst die Datenbank mit dem Datenbankassistenten. In den Eigenschaften von Benutzern stellt der Administrator ein, ob s für das Einladungsmanagement automatisch übernommen werden sollen. Der Abruf mit dem -Client von CAS genesisworld ist für diese Benutzer optional. Ist die Option aktiv, werden Termine nach einer eingegangenen für das Einladungsmanagement serverseitig angelegt. Damit sind diese Termine sofort nach dem Empfang einer Einladung in Kalendern und Terminlisten angezeigt werden. Auch Reaktionen wie Zusagen oder Absagen von eingeladenen Teilnehmern werden automatisch übernommen. Voraussetzung ist ein vollständig und korrekt eingerichtetes -Konto in CAS genesisworld für diesen Benutzer. Benutzer können weiterhin eine Einladung im -Client von CAS genesisworld zuoder absagen oder auch im geöffneten Termin in CAS genesisworld Desktop. 8.5 CAS genesisworld Desktop Einladungsmangement erweitert Mehrere externe Teilnehmer komfortabel wählen Werden Adressen als externe Teilnehmer im Fenster Teilnehmer wählen zu einem Termin hinzugefügt, können nacheinander mehrere Suchvorgänge durchgeführt werden. Eine oder mehrere gefundenen Adresse werdem mit Übernehmen & Weiter bzw. Übernehmen & Schließen übernommen. Änderungsvorschläge ablehen oder übernehmen Antwortet ein externer Teilnehmer mit einem Änderungsvorschlag auf eine Einladung zu einem Termin, kann im -Client von CAS genesisworld der Änderungsvorschlag entweder abgelehnt oder übernommen werden. In beiden Fällen werden anschließend automatisch entsprechende s an die externen Teilnehmer versendet. 56

57 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x s für Einladungsmanagement nach Reaktion automatisch löschen Benutzer legen dies im Register im Fenster Einstellungen im Register Archivieren/Löschen mit der Option Terminbenachrichtigungen nach Antwort aus dem Posteingang löschen fest. Veranstaltung als Datenatz-Typ mit Parameter suchen Mit VER vor einem Suchbegriff im Suchfeld von CAS genesisworld wird nach Veranstaltungen gesucht. Multiliste mit Datensätzen durch Drag & Drop ergänzen Werden beliebige Datensätze aus CAS genesisworld mit Drag & Drop in eine geöffnete Multiliste eingefügt, wird automatisch der statische Filter dieser Ansicht ergänzt. Wird der Datensatz auf einem anderen Datensatz der Liste fallen gelassen öffnet sich eine Abfrage, ob eine Verknüpfung angelegt oder der Datensatz zur Liste hinzugefügt werden soll. Mehrere Datensätze gleichzeitig können auch in die Liste gezogen werden. Die in den Eigenschaften der Ansicht festgelegten Einstellungen im Register Team gelten immer. Datensätze, die in die Multiliste übernommen wurden, werden entsprechend angezeigt, wenn sie den festgelegten Team-Einstellungen entsprechen. Um die Datensätze aus der Liste zu entfernen, wird der statische Filter angepasst oder ein Datensatz wird mit Drag & Drop in den weißen Bereich am Ende der Liste gezogen. Sortierte Favoriten im Kalender Rechts oben im Kalender als Favoriten angezeigte Benutzer, Gruppen und Ressourcen werden alphabetisch sortiert in der Dropdown-Liste angezeigt. Vorlagen für Serien- s einer Schnellkampagne verwenden Wird für eine Schnellkampagne eine Serien- angelegt, können Anwender eine bereits vorhandene Vorlage wählen oder eine leere Serien- anlegen. Für Werte aktualisieren bei Aktion ist jetzt nur noch das Recht Aktionen ausführen notwendig. Der Zeiterfassungskalender verwendet jetzt die Farben für Arbeitszeit und Freizeit, die ein Benutzer im Fenster Einstellungen im Register Kalender und dort im Register Farben eingestellt hat. 57

58 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 Geändertes Länderformat: Vereinigte Arabische Emirate 8.6 CAS genesisworld Web Aktivitäten im Kalender Im Kalender und im Zeiterfassungskalender lassen sich Termine und Urlaube mit einer Schaltfäche ein- bzw. ausblenden Benutzerfreundlichkeit Der Aufruf der Online-Hilfe über die Schaltfläche erfolgt jetzt kontextsensitiv: Die erste Hilfeseite jeder App wird geöffnet. Zuletzt verwendet werden jetzt auch bei der Zuordnung von Übergeordnete angezeigt. Nicht mögliche Aktionen werden im Radialmenü ausgegraut angezeigt, z. B. wenn diese nicht möglich ist, da z. B. die -Adresse fehlt. Dropdown-Listen können jetzt mit den Pfeiltasten der Tastatur bedient werden. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben, wird der erste Eintrag der Liste mit diesem Buchstaben angezeigt. Anwender können zwischen Registern wechseln, auch wenn in einem Register ein kleines Fenster geöffnet ist. 58

59 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 In der App Einstellungen können Anwender das Kennwort für CAS genesisworld ändern. URL für Datensätze Direkte Links zu CAS genesisworld Web sind mit einer Kombination von Feld und Wert möglich. Ist das Ergebnis eindeutig, wird der Datensatz geöffnet. Bei mehereren Treffern öffnet sich eine Liste. Die URL hat folgenden Aufbau: ELDNAME]&fieldValue=[FIELDVALUE] Die Parameter im Einzelnen: Parameter [HOSTNAME] [PORT] Bedeutung Hostname, unter dem CAS genesisworld Web erreichbar ist Festgelegter Port für CAS genesisworld Web [OBJECTTYPE] Name für den Datensatz-Typ in der Datenbank, z. B. GWOPPORTUNITY für Verkaufschanchen [FIELDNAME] [FIELDVALUE] Name für das Feld in der Datenbank, z. B. KEYWORD für das Stichwort Feldwert für das Feld Administrative Einstellungen Zeitdauer bis zum automatischen Abmelden einstellen Ein Timeout für Sessions kann pro Applikationsserver festgelegt werden. Nach einer bestimmten Zeit, mindestens 5 Minuten wird ein inaktiver Anwender automatisch abgemeldet. Die Einstellungen erfolgen in der Datei smartdesign_config.properties im Ordner des Applikationsservers unter..\program Files (x86)\common Files\CAS- Software\Server\JavaServices\configuration. de.cas.gw.smartdesign.server.sessiontimeout=10 de.cas.gw.smartdesign.server.closeidlesessions=true In der ersten Zeile steht die Dauer, in der zweiten Zeile wird die Funktion aktiviert. Ohne diese beiden Zeilen wird die Session nicht automatisch geschlossen. 59

60 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 Die maximale Dateigröße von Dokumenten beim Speichern, die in der Management Konsole eingestellt ist, wird auch in CAS genesisworld Web beachtet. Begrenzt durch die verwendete Schnittstelle beträgt die maximale Größe weiterhin 20 MB Neuerungen für Module Tickets Die Felder Notizen und Interne Notizen werden beim Anzeigen und Bearbeiten nebeneinander statt untereinander angezeigt. Bei einem Produkt können Anwender in einem Auswahlbaum den Bereich festlegen, auf den sich das Ticket bezieht. In der Auswahl für Produkteinsätze wird außer dem Namen auch die Nummer des Produkts angezeigt. So lassen sich Produkte mit dem gleichen Namen unterscheiden. Dies gilt außer in CAS genesisworld Web auch in CAS genesisworld Desktop. Ressourcenplanung Die App Ressourcenplanung zeigt nur noch Vorgänge, für die ein Restaufwand vorhanden ist. 60

61 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 In der Ansicht werden die Benutzer nun alphabetisch nach Nachname und nicht mehr nach Vorname sortiert, wenn diese Adressen in CAS genesisworld als Mitarbeiter zugeordnet sind. Zeiterfassungskalender Mit der Schnellerfassung lassen sich Zeiterfassungen auch wochenübergreifend erfassen. In der Management Konsole ist die Option Laufenden oder am nächsten Werktag startenden Urlaub komplett erfassen vorhanden. Ist die Option nicht aktiv, wird Urlaub nicht erfasst, auch wenn ein Teil davon in der Vergangenheit liegt. Ist die Option aktiv, wird der gesamte Urlaub wochenübergreifend erfasst. Im Zeiterfassungskalender lassen sich die Aktivitäten Telefonate, Termine, Urlaube und Zeiterfassungen mit einer Schaltfäche ein- bzw. ausblenden. Ist als Wert übernehmen Beim Bearbeiten von nicht extern abgerechneten Zeiterfassungen wird die Schaltfläche Ist als Wert übernehmen angezeigt, wenn das Recht Lesen auf das Feld Ist und das Recht Bearbeiten auf das Feld Wert vorhanden sind. Durch Anklicken der Schaltfläche wird der Aufwand aus dem Feld Ist in das Feld Wert übernommen. 8.7 Module Event Management Anmeldeformular für Event online anpassen 61

62 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 Das Anmeldeformular für den Browser zum Anmelden von Besuchern können Sie individuell anpassen, z. B. mit einem Logo, bestimmten Farben oder weiteren Feldern. Anpassungen sind allgemein und pro Veranstaltung möglich. Informationen finden Sie im Leitfaden Event online - Anmeldeformular für Veranstaltungen konfigurieren, einem temporären neuen Leitfaden im Partnerportal. Bei der Serverrolle auf dem Applikationsserver für Event online muss für Webserver (IIS) die Option.NET Erweiterbarkeit 3.5 aktiv sein. Die Option ist nicht bei allen freigegebenen Betriebssystemen aktiv, aber für Event online notwendig. Funktionen für Benutzer ohne Lizenz Für Benutzer ohne Lizenz für Event Management sind die folgenden Funktionen möglich: Zu Veranstaltung anmelden im Kontextmenü einer Adresse Status ändern im Kontextmenü einer Anmeldung Verknüpfungsarten für Event Management Um die Zusammenhänge zwischen Veranstaltung, Terminen und Anmeldungen besser darzustellen, werden nun spezielle Verknüpfungsarten statt einer allgemeinen Verknüpfung verwendet. Über Verknüpfungsarten lassen sich Datensätze schneller finden und Auswertungen z. B. mit dem Modul Report sind möglich. Mit dem Form & Database Designer können Elemente wie z. B. Verknüpfungslisten auf Basis der Verknüpfungsarten platziert werden. Die Verknüpfungsarten können nicht manuell eingetragen werden, sondern nur automatisch durch Event Management. Auch beim Anlegen von neuen Datensätzen wie z. B. Anmeldungen über CAS genesisworld Web und Event online werden entsprechende Verknüpfungsarten eingetragen. Übersicht der neuen Verknüpfungsarten: Name Veranstaltungstermin- Veranstaltung (EV_APPOINTMENT) Veranstaltungsanmeldung- Veranstaltung (EV_REGISTRATION) Datensatz-Typen (Kardinalität) Termine Veranstaltungen (m:1) Anmeldungen Veranstaltungen (m:1) Verwendung Wird ein Termin zu einer Veranstaltung angelegt, wird diese Verknüpfungsart verwendet. Wird eine Anmeldung zu einer Veranstaltung angelegt, wird diese Verknüpfungsart verwendet. 62

63 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.4 Terminanmeldung- Veranstaltungsanmeldung (EV_REG_APP_REG) Terminanmeldung Veranstaltungstermin (EV_APP_REG) Anmeldungen Anmeldungen (m:1) Anmeldungen Termine (m:1) Wird eine Anmeldung zu einem Termin einer Veranstaltung angelegt, wird die Anmeldung mit dieser Verknüpfungsart automatisch auch mit der Anmeldung zur Veranstaltung verknüpft. Wird eine Anmeldung zu einem Termin einer Veranstaltung angelegt, wird diese Verknüpfungsart verwendet. Aktualisieren Sie zunächst die Datenbank mit dem Datenbankassistenten. Dabei werden vorhandene Verknüpfungen in die neuen Verknüpfungsarten geändert. Anschließend werden die neuen Verknüpfungsarten beim Anlegen entsprechender Datensätze eingetragen. Aktualisieren des Portals Event online ist ebenfalls erforderlich Duplicate Finder pro Das Auflösen einer gefundenen Dublette ist nun unter der Anzeige der Dubletten im selben Fenster möglich Easy Invoice In der Management Konsole legt der Administrator pro Belegart einen eigenen Storno- Typ an. Damit unterstützt Easy Invoice nun die Mehrmandantenfähigkeit, so dass sich für jede Rechnungsart ein eigener Storno-Typ und ein eigener Nummernkreis verwenden lässt Form & Database Designer Sichtbarkeit von Registern Die Sichtbarkeit eines mit dem Form & Database Designer platzierten Registers kann jetzt im Register Sichtbarkeit des Objektinspektors über eine Formel gesteuert werden. Alle anderen Einstellungen für die Sichtbarkeit wie Team und Adressart im Objektinspektor sowie die Einstellung Sichtbarkeit der Register im Bereich Sonstiges der Management Konsole werden weiterhin zusätzlich berücksichtigt. Beginn und Ende von Terminen platzieren und verwenden 63

64 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.3 Die Felder Beginn und Ende von Terminen können mit dem Form & Database Designer platziert werden und sind für Formel-, Kennzahl und Verknüpfungsfelder verfügbar. Außerdem werden Formeln mit einem solchen Feld jetzt direkt nach einer Änderung des Felds aktualisiert. Bisher wurden solche Formeln erst beim erneuten Öffnen des Termins aktualisiert Survey Info-Text zu einzelne Fragen kann auf dem Fragebogen nun auch mehrzeilig angezeigt werden. Damit entfällt die Beschränkung, dass nur Info-Text einer bestimmten Länge vollständig angezeigt wird. Für die Aspekte von Fragen vom Typ Skala (Mehrzeilig) kann jetzt eine Mindestbreite angegeben werden. Im Register Darstellung der Frage wird die erforderliche Breite in Pixeln eingetragen. 9 Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Das Handbuch für den Administrator ist aktualisiert und veröffentlicht. Dieses Handbuch bietet - wie in den vorherigen Versionen - Grundlagen für den Administrator, während weiterführende und detaillierte Informationen in den Online- Hilfen vorhanden sind. Der Name des Handbuchs wurde geändert in: CAS genesisworld - Installieren und Einrichten. Die beiden Handbücher für Anwender und Administratoren beruhen auf dem gleichen Ansatz - den Einstieg in CAS genesisworld zu ermöglichen - und dieser Ansatz soll durch die Umbenennung deutlicher werden. Im aktualisierten Handbuch CAS genesisworld - Installieren und Einrichten wurden die Kapitel über das Vorbereiten und Planen der Installation sowie das Verteilen und Aktualisieren von CAS genesisworld z. B. über den Update-Dienst oder MSI-Pakete neu strukturiert und ergänzt. Die beiden Leitfäden Installation über MSI und Update-Dienst sind daher nicht mehr notwendig und entfallen. Online-Hilfe für die Management Konsole und für Anwender in Englisch CAS genesisworld Erste Schritte in Englisch User Guide Marketing pro 64

65 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Freigaben Microsoft SQL Server 2014 SP1 CAS SmartSearch für Notebooks Wird die Replikation auf einem Notebook eingesetzt, kann die SmartSearch in der Management Konsole im Bereich Datenbank aktiviert werden. Um die SmartSearch verwenden zu können, muss auch der entsprechende Dienst im Server Manager gestartet werden. 9.3 Änderungen bei der Installation Update-Dienst und Remote-Desktop-Server Wird CAS genesisworld auf einem Remote-Desktop-Server (Terminalserver) installiert, wird der Update-Dienst für das Aktualisieren von CAS genesisworld zunächst deaktiviert. Die Installation des zugehörigen Windows-Diensts erfolgt unabhängig davon weiterhin. Benutzerdefinierte Installation angepasst Bei den Einstellungen für die benutzerdefinierte Installation können Management Konsole und Update-Dienst nicht entfernt werden. Der Update-Dienst wird immer installiert und gestartet bzw. aktiviert. Die Installation der Management Konsole erfolgt immer. Der Eintrag Management Konsole ist nur dann in der Programmgruppe CAS genesisworld enthalten, wenn außer dem Desktop- Client auch ein Applikationsservers installiert wird. 9.4 Prüfung auf Dubletten beim Import von Adressen Bereits während des Importierens von Adressen in CAS genesisworld lässt sich auf Dubletten prüfen. Potentielle Dubletten können nach dem Import aufgelöst werden. Die Dublettenprüfung beim Import wird in der Management Konsole aktiviert. Öffnen Sie im Bereich Sonstiges/Adressen das Register Dublettenprüfung. Aktivieren Sie im Register Suchoptionen im Bereich Dublettenprüfung bei Import die Option Dublettenprüfung beim Import durchführen. Ist die Option aktiv, wird bei jedem Import von Adressen eine Dublettenprüfung durchgeführt. Dabei wird die in der Management Konsole im Register Suchoptionen eingestellte Konfiguration verwendet. 65

66 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.3 Nach dem Import von Adressen erhalten Anwender ggf. einen Hinweis, dass Dubletten gefunden wurden. Anwender ohne das Recht Dubletten auflösen können den Hinweis lediglich schließen. Anwender mit dem Recht können im Hinweis das Fenster Dubletten auflösen öffnen und die Dubletten auflösen. Ist die Option aktiv, kann der Import deutlich länger dauern als ohne Dublettenprüfung. 9.5 Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org Benutzer für Premium-Informationen bei Unternehmensverzeichnis.org freischalten Premium-Benutzer bei Unternehmensverzeichnis.org haben Zugriff auf zusätzliche Funktionen. Der Zugriff lässt sich in der Management Konsole für Benutzer von CAS genesisworld freischalten. Um Benutzer freischalten zu können, müssen diese eine Benutzer- -Adresse eingetragen haben. Die -Adressen der entsprechenden Benutzer mit dem Zugriff werden an Unternehmensverzeichnis.org übertragen und dem Konto von Unternehmensverzeichnis.org zugeordnet. In Unternehmensverzeichnis.org lassen sich künftig über die -Adressen weitere Funktionen freischalten. Firmen-Neuigkeiten von Echobot zeigen Bei allen personenbezogenen Informationen in CAS genesisworld werden Schaltflächen für soziale Netzwerke und Suchmaschinen wie Google angezeigt. Diese Integration sozialer Netzwerke wurde um die Anbindung an Echobot erweitert. Bei Klick auf die Schaltfläche Echobot wird das Fenster Web Profile geöffnet und das Firmenprofil mit Daten zur Firma und Neuigkeiten aus dem Internet werden angezeigt. Der Aufruf des Firmenprofils erfolgt durch ein automatisches Anmelden mit dem Konto für Unternehmensverzeichnis.org, das in der Management Konsole eingerichtet ist. Um die Firmen-Neuigkeiten anzuzeigen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Der Administrator hat die Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org in der Management Konsole eingerichtet. Der Administrator hat den Anwender für die Premium-Informationen freigeschaltet. 66

67 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.3 Der Anwender hat das Recht Integration soziale Netzwerke. Ein Einzelkontakt, eine Firma bzw. die Firma eines Ansprechpartners hat eine Zuordnung für Unternehmensverzeichnis.org. In Unternehmensverzeichnis.org sind Firmen-Neuigkeiten vorhanden. Kann Echobot keinen eindeutigen Eintrag zu einer Adresse finden, werden die Firmen-Neuigkeiten ggf. erst nach der Wahl einer Adresse angezeigt. Die momentane kostenlose Testphase für das Anzeigen von Firmen-Neuigkeiten ist ab Ende 2015 vom Kauf der Premium-Informationen bei Unternehmensverzeichnis.org abhängig. Firmen-Neuigkeiten von Echobot lassen sich ebenfalls mit CAS genesisworld Web und CAS genesisworld Mobile Apps von allen Benutzern anzeigen. 9.6 CAS genesisworld Desktop Automatisches Verknüpfen archivierter s erweitert Diese neue Funktion seit Version x7.0.0 für das automatische Verknüpfen archivierter s mit Regeln wurde erweitert: Wird die manuell archiviert, werden im Fenster archivieren in der Vorschau der Verknüpfungen auch die ggf. automatisch gesetzten Verknüpfungen angezeigt. Wird die zu archivierende mit einem einzigen Datensatz mit Primärverknüpfungen automatisch verknüpft, werden die Primärverknüpfungen übernommen. Durch die übernommenen Primärverknüpfungen wird die archivierte anschließend - wie üblich - auf der untersten Ebene der Primärverknüpfungen angezeigt. Bei Helpdesk waren automatische Verknüpfungen von archivierten s für Tickets möglich. Einstellungen dafür erfolgten im Bereich Helpdesk der Management Konsole. Diese Einstellungen entfallen. Alle Regeln für das automatische Verknüpfen von archivierten s werden im Bereich Sonstiges bei s im Register Archivierte s festgelegt. Verbesserte Performanz Die Performanz von CAS genesisworld wurde in einigen Bereichen verbessert. Das Anmelden an CAS genesisworld sowie das Öffnen von Datensätze insbesondere Terminen wurde beschleunigt. Deutsche Bankleitzahlen aktualisiert 67

68 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.3 Die bei der Adressprüfung verwendete Datei für die deutschen Bankleitzahlen wurde aktualisiert. Reformationstag 2017 Der Reformationstag am wurde als einmaliger Feiertag für Deutschland aufgenommen. 9.7 CAS genesisworld Web Die in der Management Konsole eingestellte Vorgabe für die Priorität wird beim Anlegen neuer Aufgaben in CAS genesisworld Web eingetragen. Nach dem Löschen eines Datensatzes wird ein Hinweis angezeigt. Formatieren von Telefon- und Faxnummern Entspricht die Eingabe in den Feldern für Telefon- und Faxnummern nicht dem Standard, dann wird das gelbe Symbol mit dem Ausrufezeichen angezeigt. Wird das Symbol angeklickt, zeigt eine Auswahl die eingegebene Nummer in formatierter Form, die mit Klick übernommen wird. Das Vervollständigen der Ländervorwahl erfolgt dabei passend zum Land der Standardanschrift. Für die Länder Deutschland und Österreich ist außerdem die Formatierung nach DIN 5008 umgesetzt Zeiterfassungskalender Zeiterfassungen für Urlaube erfassen In der App Zeiterfassungskalender lassen sich Urlaube über die Schnellerfassung übernehmen. Dabei werden momentan die Urlaubstage der angezeigten Woche als Zeiterfassungen erfasst. Erstreckt sich der Urlaub über mehr als eine Woche, muss die Schnellerfassung für jede Woche durchgeführt werden. Im Zeiterfassungskalender wird der Urlaub im Zeitraum der eingestellten Arbeitszeit angezeigt. Für jeden Abschnitt Arbeitszeit während des Urlaubs wird eine Zeiterfassung angelegt. Die Funktion ist nur für Benutzer verfügbar, bei denen eine Arbeitszeit in der Management Konsole eingetragen ist. 68

69 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.3 Zeiterfassung zu Ressourcenplan zeigt Restaufwand In der App Zeiterfassungskalender wird der aktuelle Restaufwand bei einem Ressourcenplan angezeigt, wenn ein Ressourcenplan gewählt wird. 69

70 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Ressourcenplanung Termine mit Sollaufwand Bei Terminen ist im Bereich Ressourcenplanung die Option Sollaufwand verfügbar. Die Option ist verfügbar, wenn der Termin zu einem Vorgang mit Ressourcenplan angelegt wurde und der Typ des Termins buchungsrelevant ist. Termine mit dieser Option werden in der App Ressourcenplanung in der App-Gruppe Projektmanagement entsprechend angezeigt und als Aufwand berücksichtigt. 70

71 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.3 Vorgänge nach Startdatum sortiert In der App Ressourcenplanung sind Vorgänge jetzt nach Startdatum sortiert. Projekte werden weiterhin alphabetisch sortiert. 9.8 Module Exchange sync Wird Exchange sync eingesetzt, wird für Mobile sync lediglich die unidirektionale Synchronisation unterstützt. Die Option Änderungen vom mobilen Endgerät nach CAS genesisworld übernehmen bei den Einstellungen für Mobile sync kann nicht aktiviert werden. Das heißt, dass Anwender den bidirektionalen Abgleich von Terminen mit Mobile sync in CAS genesisworld nicht mehr einstellen können, wenn Exchange sync eingesetzt wird. Bisherige Einstellungen eines bidirektionalen Abgleichs wurden bereits nicht mehr berücksichtigt vom Programm Survey Zugriffsberechtigte der Umfrage für archivierte übernehmen Bei Umfragen lassen sich s über Teilnehmer anschreiben versenden. Beim Archivieren dieser s werden jetzt die Teilnehmer der Umfrage als Teilnehmer der archivierten s übernommen. Als Teilnehmer der archivierten wird nicht der Benutzer eingetragen, der die versendet. Ist dieser Benutzer allerdings Teilnehmer der zugehörigen Umfrage, dann wird auch dieser Benutzer eingetragen. Nummerierung für Fragen im Fragebogen an- oder ausblenden In den Einstellungen für Fragebogenvorlagen ist im Register Weitere Optionen die neue Option Automatische Nummerierung im Fragebogen anzeigen. Ist die Option nicht aktiv, werden die Abschnitte und Fragen ohne Nummern angezeigt. Fragebogenvorlage in Umfrage bearbeiten Für Umfragen kann eine eigene Fragebogenvorlage erstellt werden. Dafür ist im Fenster Umfrage ein weiteres Register Vorlage vorhanden. Damit lässt sich entweder eine neue Fragebogenvorlage erstellen oder gewählte Fragebogenvorlage bearbeiten. 71

72 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.3 Im Register Vorlage bei einer Umfrage haben Sie die gleichen Möglichkeiten, eine Fragebogenvorlage zu bearbeiten wie im Register Fragebögen des Fensters Einstellungen. Ändern einer für die Umfrage übernommenen Fragenbogenvorlage hat keine Auswirkungen auf ursprünglich übernommene Vorlage. Daher werden bestehende Umfragen durch das Ändern der Vorlage auch nicht beeinflusst. Bei bestehenden Umfragen wird die Vorlage weiterhin im zugehörigen Feld im Register Allgemein der Umfrage angezeigt. Um die Vorlage einer bestehenden Umfrage zu ändern, muss diese wie bisher unter Fragebögen in den Einstellungen geändert werden. Anzeige der Gesamtpunktzahl bei Fragebogen mit optionaler Berechnung Ist im Register Bewertung einer Fragebogenvorlage die Option Gesamtpunktzahl anzeigen aktiv, wird der aktuelle Wert im Titel des Fragebogens angezeigt. Bei bereits erstellten Fragebogenvorlagen ist diese neue Option immer aktiv. 72

73 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Easy Invoice Zahlungsbedingung/Besteuerung aus ursprünglichem Beleg übernehmen Beim Duplizieren eines Belegs wurden bisher Zahlungsbedingungen und Besteuerung von der Kundenadresse übernommen. Jetzt werden beim Duplizieren eines Belegs immer die Angaben aus dem ursprünglichen Beleg übernommen. 9.9 Event Management Symbol für Termine einer Veranstaltung im Kalender Termine einer Veranstaltung werden im Kalender von CAS genesisworld Desktop mit einem eigenen Symbol gekennzeichnet. Hinweis beim Verschieben eines Termins Beim Verschieben eines solchen Termins mit Drag & Drop im Kalender öffnet sich ein Hinweis, dass der Termin ein Teil einer Veranstaltung ist. Das Verschieben kann dann gespeichert oder verworfen werden Mobile Apps Apps für Windows und BlackBerry Die Windows App und die BlackBerry App für CAS genesisworld x7 sind freigegeben und haben die Versionsnummer Die Funktionen der App für BlackBerry entsprechen der App für Android CAS genesisworld Windows App Erweiterung des Radialmenüs Im Radialmenü sind mehr Funktionen und zwar bei allen Datensatz-Typen verfügbar. Zusätzliche Felder Die Anzeige von weiteren Feldern über eine XML-Datei wurde erweitert. Fragen Sie ggf. Ihren Partner. Termine mit externen Teilnehmern Die externen Teilnehmer eines Termins sowie deren Reaktionen auf die Einladung werden angezeigt. 73

74 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.2 Unternehmensverzeichnis.org mit Firmen-Neuigkeiten von Echobot Das Unternehmensverzeichnis.org wurde durch die Firmen-Neuigkeiten von Echobot erweitert. Neuigkeiten aus sozialen Medien zu einem Unternehmen rufen Sie nun auch direkt im Datensatz einer Firma bzw. Organisation auf. Der Datensatz der Adresse benötigt dafür die Zuordnung zu Unternehmensverzeichnis.org, d. h., das Feld EBID-Nummer muss ausgefüllt sein. SmartSearch 2.0 Die schnelle Suche wurde weiter verbessert. Das Sortieren der Ergebnisse nach der Relevanz wurde optimiert. Außerdem werden zusätzlich Telefonate, Urlaube und Verkaufschancen berücksichtigt. Weitere Sprache Portugiesisch Die CAS genesisworld Mobile Apps für Windows ist nun auch in Portugiesisch verfügbar. 10 Software-Update x Aktualisierte Anleitungen Leitfaden Helpdesk Leitfaden Marketing Leitfaden Project Leitfaden Report Leitfaden Timeclient online Online Help Database Wizard Online Help Server Manager User Guide Helpdesk User Guide Project User Guide Report User Guide Timeclient online 10.2 Freigaben Microsoft Windows 10 74

75 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.2 CAS genesisworld ist für Microsoft Windows 10 als Betriebssystem in den Editionen Pro und Enterprise freigegeben. Die LDAP-Anbindung wird ab ios 7 für ipad und iphone nicht mehr unterstützt. Ist Mobile sync im Einsatz, können Anwender ohne die LDAP-Anbindung auf Adressen aus CAS genesisworld zugreifen Neuerungen CAS genesisworld Desktop Desktopbenachrichtigung bei Anrufen erweitert Die Desktopbenachrichtigung wird angezeigt, wenn Sie eine Kollegin oder einen Kollegen anrufen und die Kollegin bzw. der Kollege sind gerade in einem Termin oder in Urlaub. Die Desktopbenachrichtigung wird jetzt auch angezeigt, wenn keine Fremdzugriffsrechte auf den Termin bestehen. Dabei werden dieselben Daten wie im Kalender angezeigt: Beginn und Ende des Termin sowie *Kein Zugriff* als Stichwort. Anzeige nach einer automatischen Änderung für Letzter Kontakt Wird das Feld Letzter Kontakt bei Adressen automatisch ausgefüllt, wird im Journal als Benutzer Aktionsdienst statt wie bisher CAS eingetragen. Verbesserte Vorschau bei s Die Vorschau für archivierte s in der Akte und in Ansichten im Verknüpfungsnavigator wurde angepasst, so dass die Vorschau der Anzeige im Posteingang entspricht. Neben den Empfängern und den Anlagen wird der Text formatiert angezeigt. 75

76 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.2 Bearbeiter einer Aufgabe wird als Teilnehmer hinzugefügt Ist ein Benutzer als Bearbeiter einer Aufgabe eingetragen, wird dieser Benutzer automatisch als Teilnehmer des Datensatzes eingetragen. Auf den Bearbeiter wird lediglich das Recht Zeiten im Kalender einsehen benötigt. Bericht Firma mit Ansprechpartnern und Akte angepasst Der Bericht Firma mit Ansprechpartner und Akte enthält keine Belege und kann daher ohne Rechte auf Belege erstellt werden. Für das Erstellen des Berichts Firma mit Ansprechpartnern und Akte mit Belegen benötigen Anwender die Rechte auf Belege Erweiterungen in den Modulen Report Werden Notizen bei einer Berichtsvorlage eingetragen, werden diese nicht mehr in den Bericht übernommen. In Reportansichten können die Zwischensummen für Spalten ausgeblendet werden. Die entsprechende Einstellung ist im Register Visualisierung in den Eigenschaften der Reportansicht. 76

77 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Form Designer Verknüpfungslisten Wurden Verknüpfungslisten mit dem Form Designer eingefügt, lassen sich einzelne Zellen mit Feldern vom Typ varchar wieder bearbeiten. Kennzahlenfelder für Belege Bei Kennzahlenfeldern für Felder von Belegen kann für die Berechnungen der Statistikfaktor verwendet werden. Die Option ist für folgende Felder verfügbar: Deckungsbeitrag, Bruttobetrag, Rabattbetrag, Nettobetrag und Steuerbetrag. 77

78 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x Easy Invoice In der Management Konsole lässt sich im Bereich Easy Invoice unter Allgemein bei jeder Besteuerung festlegen, ob die Umsatzsteuer-ID des Kunden bei Auswahl dieser Besteuerung in einem Beleg ein Pflichtfeld sein soll. Mit Easy Invoice kann als Kunde eines Belegs grundsätzlich nur noch eine Firma oder ein Einzelkontakt verknüpft werden. Bei Auswahl eines Ansprechpartners als Kunde wird dieser im Beleg angezeigt und in die zugehörigen Adressfelder eingetragen. Der Beleg wird dann aber nicht mit dem Ansprechpartner, sondern mit der zugehörigen Firma verknüpft. 78

79 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.2 Mit Easy Invoice erstellte Belege können dupliziert werden. Dabei werden alle Feldwerte bis auf das Datum, alle Verknüpfungen sowie die Belegpositionen vom Originalbeleg übernommen. Als Datum des Duplikats wird das aktuelle Datum eingetragen. Das Feld Kunde im Beleg kann bis zum Speichern des duplizierten Datensatzes geändert werden Erweiterung des Add-Ins für CAS genesisworld Add-In mit Exchange sync einsetzen Werden mit dem Zusatzmodul Exchange sync nur Termine synchronisiert, können Adressen mit dem Add-In aus Microsoft Outlook nach CAS genesisworld übertragen werden. Werden mit Exchange sync nur Adressen synchronisiert, können Termine mit dem Add-In aus Microsoft Outlook nach CAS genesisworld übertragen werden. Das Archivieren von s als , Aufgabe oder Dokument ist wie bisher möglich. Adress-Assistent von CAS genesisworld in Microsoft Outlook integriert Mit dem in Microsoft Outlook integrierten Adress-Assistenten kann aus einer markierten Signatur einer in CAS genesisworld direkt ein Einzelkontakt, ein Ansprechpartner oder eine Firma erstellt werden. 79

80 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x CAS genesisworld Web SmartSearch erweitert In der App SmartSearch lässt sich die Suche nun auf einen Datensatz-Typ einschränken. Vor den Suchbegriff wird das Kürzel des Datensatz-Typs als Parameter eingegeben. Parameter für die folgenden Datensatz-Typen werden unterstützt: Adressen (AD), Dokumente (DO), Projekte (PR), Termine (TE), Aufgaben (AU), Urlaube (UR), Vorgänge (VO), Verkaufschancen (VC), Telefonate (TEL) Event Management Der Status von mehreren Anmeldungen lässt sich gleichzeitig bei den Anmeldungen in der großen Liste mit der Schaltfläche Auswählen ändern. 80

81 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x CAS genesisworld Mobile Apps CAS genesisworld iphone, ipad und Android App CAS genesisworld for Android und CAS genesisworld for ios für CAS genesisworld x7 haben die Versionsnummer Neues Design der Oberfläche Die Mobile Apps von CAS genesisworld wurden optisch modernisiert und an die minimalistische Gestaltung des Flatdesigns angepasst, um die User Experience wie bei allen CAS genesisworld-clients auf Basis der SmartDesign -Technologie weiter zu optimieren. Radialmenü Mit dem Radialmenü für kundenzentrierte Interaktion können Anwender schnell die häufigsten Aktionen zu Datensätzen aufrufen. Das Radialmenü kann auf jedem Eintrag einer Liste durch Tippen auf das Datensatz-Typ-Icon oder durch "Tippen-und-Halten" auf den Eintrag einer Liste geöffnet werden. 81

82 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.2 Unterstützung von Terminen mit externen Teilnehmern Die externen Teilnehmer eines Termins sowie deren Reaktionen auf die Einladung werden nun auch in den CAS genesisworld Mobile Apps angezeigt. Unternehmensverzeichnis.org mit Echobot Sales Das Unternehmensverzeichnis.org wurde durch Echobot Sales um Social-Media- Funktionen erweitert. Neuigkeiten aus sozialen Medien zu einem Unternehmen rufen Sie nun auch direkt in der App aus dem Datensatz der Firma bzw. Organisation auf. Der Datensatz der Adresse benötigt dafür eine Zuordnung zu Unternehmensverzeichnis.org, d. h., das Feld EBID-Nummer muss ausgefüllt sein. SmartSearch 2.0 Diese schnelle Suche wurde weiter verbessert. Das Sortieren der Ergebnisse nach der Relevanz wurde optimiert. Außerdem werden folgende Datensatz-Typen berücksichtigt: Adressen, Termine, Dokumente, Vorgänge, Aufgaben, Projekte, Telefonate, Urlaube und Verkaufschancen. 82

83 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.1 Weitere Sprache Portugiesisch Die CAS genesisworld Mobile Apps für Android und ios ist nun auch in Portugiesisch verfügbar CAS genesisworld ipad App Neue App: Karten Mit der App Karten greifen Sie nun mobil auf Ihre in CAS genesisworld gespeicherten Kartenansichten zu. Mit der Umkreissuche lassen Sie Kontakte im Umkreis um ihre aktuellen Standort anzuzeigen. Die Darstellungsart Heatmap für geografische Häufungen in der Karte ist ebenfalls möglich. Die Heatmap ist nur in der Premium Edition verfügbar. 11 Software-Update x Aktualisierte Anleitungen User Guide Easy Invoice 11.2 Freigaben Mit dem Software-Update x7.0.1 wird die aktuelle Sage Office Line 2015 unterstützt CAS genesisworld Desktop Erweiterte Unterstützung bei ical für Termine Werden Benutzer von CAS genesisworld zu einem Termin eingeladen, erhalten diese wie üblich eine Einladung per mit einem Anhang im ical-format. Sobald der Benutzer diese Einladung mit dem -Client von CAS genesisworld abgerufen hat, wird der Termin in dessen Kalender angezeigt. 83

84 CAS Produkte x7.2.1 Software-Update x7.0.1 Eine Zusage oder Absage kann dann mit CAS genesisworld Desktop auch im geöffneten Termin erfolgen, wobei die passende an den Organisator erstellt und versendet wird. Fenster Teilnehmer wählen wurde angepasst Mögliche Überschneidungen bei Benutzern und Ressourcen sowie die Mouse-Over- Funktionen sind jetzt auch im Fenster Teilnehmer wählen verfügbar. Dafür muss die Maus über dem Symbol für einen Teilnehmer bzw. eine Ressource schweben. IBAN-Prüfung angepasst Die Konsistenzprüfung von IBAN zu Kontonummer und BLZ wurde angepasst. Die IBAN wird auf Basis von Kontonummer und BLZ vorgeschlagen, so lange das Feld IBAN leer ist. Anschließend erfolgt keine Konsistenzprüfung zwischen diesen drei Feldern mehr. Die eingetragene IBAN wird jedoch validiert, um z. B. Tippfehler auszuschließen. Beim Vervollständigen und Korrigieren von Adressen muss die IBAN-Prüfung explizit eingestellt werden, wobei zunächst ein Hinweis bestätigt werden muss. Die Berechnung eines Vorschlagswertes zur Vervollständigung wird durchgeführt. Eine Korrektur der IBAN erfolgt nie. Die Einstellungen zur Adressprüfung erfolgen durch den Administrator in der Management Konsole. Mit den erforderlichen Rechten ist dies für Benutzer ebenfalls im Fenster Einstellungen möglich. Berichte automatisch in beliebigem Format versenden Crystal Report-Berichte werden mit der Option Automatische Versenden des Berichts nicht mehr immer als PDF, sondern im eingestellten Format des Berichts (PDF, RTF, XLS) versendet. 84

85 CAS Produkte x7.2.1 Version x Erweiterung des Add-Ins für CAS genesisworld Verbesserung der Performanz Beim Anlegen von Serienbriefen aus CAS genesisworld in Microsoft Word wurde eine Verbesserung der Performanz erreicht CAS genesisworld Web Die hierarchische Eingabehilfe Auswahlbaum der Premium Edition wird unterstützt. Auch das Zuordnen einer Eingabehilfe zu einer Gruppe von Benutzern ist möglich. Anwender klappen den gesamten Baum mit der Schaltfläche Alle anzeigen auf bzw. zu. 12 Version x Aktualisierte Anleitungen User Guide Duplicate Finder pro 85

86 CAS Produkte x7.2.1 Version x Freigaben Citrix Abkündigungen Die folgenden Funktionen sind ab CAS genesisworld x7 nicht mehr verfügbar. Auf Ausnahmen für Bestandsinstallationen wird gesondert hingewiesen. Exchange connect Das Zusatzmodul Exchange connect wird mit CAS genesisworld x7 nicht mehr angeboten und durch Exchange sync abgelöst. Bestandskunden mit aktivem Update- Service-Vertrag können kostenlos von Exchange connect zu Exchange sync wechseln. Portal Timeclient online als Bestandteil von Project, Helpdesk und Timeclient online Das Portal Timeclient online wird nicht mehr ausgeliefert. Entsprechende Funktionen werden durch den Web-Client von SmartDesign abgelöst. Portal Web access Das seit CAS genesisworld x6 abgekündigte Portal Web access ist ab CAS genesis- World x7 auch für Bestandsinstallationen nicht mehr verfügbar. Microsoft Office 2007 CAS genesisworld x7 ist in Verbindung mit Microsoft Office 2007 nicht mehr freigegeben. Import/Export von Terminen im Format vcal Termine im vcal-format lassen sich im Windows-Client nicht mehr exportieren bzw. importieren. Bausteine im Cockpit für Daten aus Microsoft Outlook Bausteine im Cockpit für Inhalte aus Microsoft Outlook wie Outlook - Alle Aufgaben, Outlook - Anstehende Termine, Outlook - s heute usw. lassen sich nicht mehr anlegen. Vorhandene Bausteine für Microsoft Outlook werden in Cockpits nicht mehr angezeigt. Symbian für Mobile sync Mobile sync ist auf Basis von CAS genesisworld x7 nicht mehr für das Betriebssystem Symbian freigegeben. Bei Urlaubsverwaltung automatisch Aufgabe anlegen In teamworks wird bei der Urlaubsverwaltung beim Anlegen eines neuen Eintrags für Urlaub nicht mehr automatisch eine Aufgabe angelegt. Apache

87 CAS Produkte x7.2.1 Version x7.0.0 Der Webserver Apache 2.0 für die Web-Lösungen ist für CAS genesisworld x7 nicht mehr freigegeben. Felder Gesamt und Deckungsbeitrag für Projekte mit Zusatzmodul Project Die Felder Gesamt und Deckungsbeitrag wurden bisher in Listen angezeigt. Diese beiden Felder entfallen ab CAS genesisworld x7. Jahrestage und Fixe Tage bei Arbeitszeit Bei den Einstellungen der Arbeitszeit im CAS genesisworld Windows-Client kann eine Arbeitszeit nicht mehr für einen Jahrestag bzw. fixen Tag eingestellt werden. Funktion Archivdatei konvertieren Die Funktion im Menü Extras für das Konvertieren von Archivdateien von einem vorherigen Office-Format entfällt, wie z. B. von DOC in DOCX. Weiteres CAS genesisworld starten Die Funktion entfällt, über das Menü Extras eine neue Instanz von CAS genesisworld zu starten Erweiterung in der Management Konsole Benachrichtigung mit Link zu CAS genesisworld Web Für Benachrichtigungen des Aktions- und Benachrichtigungsdiensts ist das neue Aktionsfeld Link zu CAS genesisworld Web verfügbar. Die Funktion entspricht dem Aktionsfeld Link zu CAS teamworks und fügt einen Link zum Datensatz im Web-Client von CAS genesisworld ein. In der Management Konsole muss im Register Server-Einstellungen im Bereich Regeln die passende URL für CAS genesisworld Web eingetragen werden Archivierte s automatisch verknüpfen Für zu archivierende s sind Regeln möglich, mit denen eine archivierte automatisch verknüpft wird. Mit der Regel werden ein bestimmter Datensatz-Typ und ein bestimmtes Feld dieses Datensatz-Typs gewählt. Bei zu archivierenden s wird geprüft, ob im Betreff ein bestimmtes Muster enthalten ist. Bei einem entsprechenden Muster im Betreff und einem Feldwert bei einem bestimmten Datensatz werden der Datensatz und die archivierte verknüpft. 87

88 CAS Produkte x7.2.1 Version x7.0.0 Der Administrator stellt die Regeln in der Management Konsole ein. Öffnen Sie im Bereich Sonstiges und das Register Archivierte s. Im Bereich Archivierte s verknüpfen zeigt eine Liste bereits vorhandene Regeln. Neu bzw. Bearbeiten öffnet das Fenster Regel bearbeiten Bei Datensatz-Typ wird der zu verknüpfende Datensatz-Typ festgelegt Als Sonderzeichen wird der Rahmen festgelegt, der im Betreff der vorkommt und das Präfix und den Feldwert enthält. Präfix ist eine beliebige Zeichenkette, die vor dem Feldwert steht. Feld ist das Feld des Datensatz-Typs mit dem Feldwert, der im Betreff der geprüft wird. Die Vorschau zeigt das Muster, das im Betreff der vorkommen muss. Bei archivierten s mit diesem Muster wird dann eine Verknüpfung eingetragen. Gut zu wissen Zwischen dem Präfix und dem Feld steht ein Leerzeichen. Im Archivierungsassistent von CAS genesisworld bei Anwendern wird nicht angezeigt, dass eine automatische Verknüpfung erstellt wird, da diese automatisch nach dem Archivieren gesetzt wird. Werden mehrere Datensätze gefunden, werden mehrere Verknüpfungen angelegt. Beim Einsatz der Premium Edition werden auch Primärverknüpfungen eingetragen, falls möglich. Für jeden Datensatz-Typ können beliebig viele Regeln für das Verknüpfen von archivierten s und Datensätzen erstellt werden. Wenn Sie Helpdesk einsetzen, lassen sich s aus Tickets mit einer Vorlage erstellen. In der Vorlage kann eingestellt sein, dass Daten aus dem Ticket wie die Ticketnummer in den Betreff der übernommen werden. Wird eine solche archiviert und eine entsprechende Regel ist vorhanden, dann wird die archivierte mit dem Ticket verknüpft. Das Erstellen einer üblichen , die kein CAS genesisworld-datensatz ist, aus einem Datensatz mit der Übernahme von Feldern des Datensatzes ist nur bei Tickets möglich Neuerungen in CAS genesisworld Desktop 88

89 CAS Produkte x7.2.1 Version x Teilnehmer bequem wählen Das Feld Teilnehmer und das Fenster Teilnehmer wählen wurden vollständig neu gestaltet und durch Funktionen erweitert. Die wesentlichen Änderungen bei der Wahl von Teilnehmern sind: Teilnehmer und Ressourcen werden jetzt immer in einem Feld gewählt und angezeigt. Das eigene Feld für Ressourcen entfällt. Benutzernamen, Gruppen und Ressourcen werden bereits während des Tippens vorgeschlagen. Mit Drücken von Enter wird der vorgeschlagene Eintrag übernommen. Bereits hinzugefügte Teilnehmer, Gruppen und Ressourcen werden mit der Schaltfläche x entfernt. Die Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Anwender mit der Maus über dem Eintrag schwebt. Der Administrator stellt wie bisher in der Management Konsole im Bereich Sonstiges bei Teilnehmer/Ressourcen ein, bei welchen Datensatz-Typen das Feld Teilnehmer direkt im Register Allgemein verfügbar sein soll. Die Anzeige der Benutzer mit Bild lässt sich über Kompaktes Layout weniger hoch anzeigen. Hinweise Damit das Bild der Adresse angezeigt wird, muss bei Adressen von Benutzern das Register Mitarbeiterdaten vorhanden sein. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe für Anwender auf der Seite Mitarbeiterdatensätze. Auch im Form Designer kann für das Feld Teilnehmer/Ressourcen gewählt werden, ob das Feld Teilnehmer im normalen oder im kompakten Layout angezeigt wird. Teilnehmerfelder, für die im Form Designer die Anzeige eingestellt ist, müssen ggf. erneut eingestellt werden, falls die Beschriftung nicht mehr vollständig angezeigt wird. Sind Adressen in CAS genesisworld den Benutzern zugeordnet und damit das Register Mitarbeiterdaten vorhanden, sind Anrufe direkt möglich oder das Schreiben einer . Die Kontaktmöglichkeiten werden in den Mouse-Over-Funktionen angezeigt, wenn ein Anwender mit der Maus über dem Namen schwebt. Beim Datensatz-Typ Termine sind weitere Informationen vorhanden: Grüne und rote Markierungen am linken Rand des Eintrags für den Benutzer zeigen bereits beim Eingeben, ob diese Kollegin, dieser Kollege oder eine Ressource bereits verplant ist. 89

90 CAS Produkte x7.2.1 Version x7.0.0 Bitte beachten Sie, dass die Anzeige der Verfügbarkeit möglich ist, wenn die SmartSearch aktiviert ist. Grün: Der Benutzer oder die Ressource hat im kompletten Zeitraum keine Überschneidungen und keinen Urlaub. Rot: Der Benutzer oder die Ressource hat im kompletten Zeitraum oder einem Teil davon Überschneidungen oder Urlaub. So ist auf einen Blick sichtbar, ob z. B. ein Besprechungsraum im geplanten Zeitraum frei ist. In den Mouse-Over-Funktionen werden unterhalb von den Kontaktmöglichkeiten ggf. die Überschneidungen eines Benutzers oder der Ressource angezeigt. Hat ein Benutzer am Tag des Termins Geburtstag, wird das Symbol eines Luftballons neben dem Bild angezeigt. Bei eingeladenen Teilnehmern wird in der rechten unteren Ecke angezeigt, ob bereits eine Reaktion auf die Einladung vorhanden ist. Das Fenster Teilnehmer wählen wurde ebenfalls neu gestaltet und mit Funktionen erweitert: Die Register für Favoriten, Benutzer und Ressourcen in der linken Liste wurden entfernt. Um die Liste zu filtern, sind unten links die 3 Schaltflächen Alle, Benutzer, Ressourcen. Gespeicherte Favoriten werden immer automatisch am Anfang der Liste angezeigt. Anwender fügen Benutzer zu ihren Favoriten hinzu, in dem Sie auf das Symbol mit dem Stern nach dem Benutzernamen klicken. Auf die gleiche Weise werden Favoriten entfernt. Das Festlegen der Favoriten im Register Arbeitsumgebung des Fensters Einstellungen entfällt. 90

91 CAS Produkte x7.2.1 Version x Sonstiges Die Suche mit der SmartSearch wurde um Verkaufschancen, Urlaub und Telefonat erweitert. Dabei werden folgende Felder in den Suchindex aufgenommen: Verkaufschance Stichwort und Kunde Telefonat Stichwort und Adresskurzinfo Urlaub Stichwort Wie gewohnt sind auch für diese Datensatz-Typen unterschiedliche Aktionen in der Trefferliste der SmartSearch verfügbar. Im Posteingang zeigt das Symbol bei einem Anhang einer im GBT-Format auf einen Blick den Datensatz-Typ, zum Beispiel Dokument oder Aufgabe. Bei Benachrichtigungen für Termine aller Art wird eine Kalendervorschau angezeigt. Die gespeicherte -Adresse eines Benutzers lässt sich durch den Benutzer nicht mehr ändern. Die entsprechenden Einstellungen im Fenster Einstellungen im Register Allgemein bzw. beim -Konto sind entfallen. Die in der Datenbank gespeicherte -Adresse eines Benutzers wird nur durch den Administrator in der Management Konsole festgelegt und ggf. geändert. Angepasste Länderformate: Armenien, China, Dänemark, Japan und Marokko 91

92 CAS Produkte x7.2.1 Version x ical für Termine wird in CAS-Produkten unterstützt Mit CAS genesisworld x7 ist erstmals das Unterstützen von ical bei Terminen in CAS- Produkten möglich. Dies bietet mehrere Vorteile: Externe Teilnehmer lassen sich zu Terminen in CAS genesisworld hinzunehmen. Externe Teilnehmer sind beliebige Kontakte. Diese Kontakte können, müssen aber nicht als Adressen in CAS genesisworld vorhanden sein. Ein Kontakt wird hinzugefügt, indem eine -Adresse als - externer Teilnehmer - im Termin eingetragen wird. Die Daten des Termins werden über das Standardformat icalendar mit s ausgetauscht: Alle externen Teilnehmer erhalten eine mit dem Termin als Anhang. Als Anwender von CAS genesisworld können Sie ebenfalls Einladungen im ical- Format von beliebigen Kontakten erhalten. Wenn Sie jetzt diese Einladungen mit dem -Client von CAS genesisworld öffnen, dann können Sie mit Zu- oder Absage reagieren. Ein über die zugesagter Termin wird automatisch in Ihren Kalender in CAS genesisworld eingetragen. Dabei gelten folgende Voraussetzungen: Alle Benutzer von CAS genesisworld haben eine eindeutige und in der Datenbank gespeicherte -Adresse. Anwender verwenden den -Client von CAS genesisworld, um auf Einladungen zu reagieren und Reaktionen von Eingeladenen aufzunehmen. Was bleibt gleich? Das Verwalten von Terminen ändert sich nicht, wenn Teilnehmer ausschließlich Benutzer von CAS genesisworld sind. Das Einladen anderer Benutzer von CAS genesisworld funktioniert wie bisher. Ein gemeinsamer Termin ist in CAS genesisworld für alle Benutzer und Kontakte vorhanden, die in einem Termin als Teilnehmer eingetragen sind. Was ändert sich bei Terminen? Im Folgenden wird zwischen zwei Arten von Terminen unterschieden, da Anwender jeweils verschiedene Möglichkeiten haben: Ein Termin in CAS genesisworld hat einen oder mehrere Teilnehmer, die Benutzer von CAS genesisworld sind. Zu diesem Termin können externe Teilnehmer eingeladen werden, z. B. durch Eingeben einer -Adresse oder einer Suche nach Adressen. 92

93 CAS Produkte x7.2.1 Version x7.0.0 Ein externer Termin wird von einem Anwender mit einem beliebigen Programm wie z. B. Microsoft Outlook angelegt. Dieser Anwender trägt -Adressen von Kontakten als Teilnehmer ein. Diese Kontakte verwenden alle CAS genesisworld und erhalten eine mit einer Einladung. Im Kalender in CAS genesisworld sind externe Termine und Termine mit externen Teilnehmern mit einem Symbol gekennzeichnet Möglichkeiten für Anwender Externe Teilnehmer einladen Anwender können externe Teilnehmer zu Terminen einladen, solche Termine bearbeiten und auf Termineinladungen reagieren. Jede dieser Aktionen führt dazu, dass s in CAS genesisworld für den Datenaustausch mit einem Anhang im ical-format erzeugt und automatisch versendet werden. Sobald Anwender -Adressen in das Teilnehmerfeld eintragen oder im Fenster Teilnehmer wählen über die Adresssuche hinzufügen und den Termin speichern, führt dies zum Versenden einer Termineinladung an diese -Adressen. Der erste Anwender, der zu einem Termin externe Teilnehmer hinzunimmt, gilt als Organisator des Termins. Sämtliche s zu diesem Termin werden in seinem Namen verschickt. Jede Änderung an einem Termin in den Feldern Stichwort, Beginn, Ende, Teilnehmer, Ort und Notizen macht das erneute Versenden einer mit den geänderten Daten an die externen Teilnehmer notwendig. Das Versenden von Aktualisierungen ist immer dann zwingend, wenn mindestens ein zukünftiger Zeitpunkt betroffen ist, also Beginn und/oder Ende. Dann kann der Termin nicht gespeichert werden, ohne dass das Versenden einer Aktualisierung bestätigt wird. Das Versenden von Aktualisierungen ist abhängig von der Entscheidung des Benutzers, wenn ausschließlich Zeitpunkte für Beginn und Ende in der Vergangenheit betroffen sind. Ändert nicht ein Organisator selbst, sondern ein anderer Teilnehmer den Termin, wird die Aktualisierung im Namen des Organisators an die externen Teilnehmer versendet. Die Reaktion eines eingeladenen Teilnehmers erhält der Organisator des Termins als mit einem Anhang im ical-format. Wird diese mit dem -Client von CAS genesisworld abgerufen, wird die Reaktion automatisch für diesen Teilnehmer in den Termin übertragen. 93

94 CAS Produkte x7.2.1 Version x7.0.0 Im geöffneten Termin ist im Feld Teilnehmer bei der -Adresse sofort sichtbar, welchen Status die eingeladenen Teilnehmer haben: Noch nicht reagiert, Zugesagt, Unter Vorbehalt, Abgesagt. Die Reaktionen externer Teilnehmer können auch manuell geändert werden. Im Fenster Teilnehmer wählen wird im Feld Reaktion der Status über eine Dropdown- Liste eingetragen. Sobald externe Teilnehmer zu einem Termin eingeladen wurden, wird das maximale Fremdzugriffsrecht für alle Benutzer in CAS genesisworld auf Lesen gesetzt. Ein Termin mit externen Teilnehmern lässt sich nicht in eine andere Aktivität umwandeln. An externen Terminen teilnehmen Erhält ein Anwender von CAS genesisworld eine Termineinladung in Form einer mit einem Anhang im ical-format, bietet der -Client von CAS genesisworld die passenden Funktionen. s mit ical-einladungen zu Terminen werden im -Client mit einer Kalendervorschau des eigenen Kalenders für den Tag des Termins angezeigt. Außerdem werden die Daten des Termins in einer HTML-Darstellung angezeigt. Über der Kalendervorschau werden die drei Schaltflächen Zusagen und Absagen, Unter Vorbehalt angezeigt. Zusagen und Unter Vorbehalt: Der Termin wird mit allen verfügbaren Informationen wie Stichwort, Ort, Beginn, Ende, Notizen als CAS genesisworld-datensatz angelegt. Der Benutzer wird als Teilnehmer eingetragen, der die Einladung erhalten und angenommen hat. Absagen: Der Termin wird nicht in CAS genesisworld angelegt. In jedem Fall wird automatisch eine mit der Reaktion an den externen Organisator des Termins versendet. Eine mit einer Aktualisierung für einen Termin muss ebenfalls mit dem - Client abgerufen werden. Die Aktualisierungen werden automatisch in den angelegten Termin übertragen bzw. ein erneutes Reagieren ist erforderlich. Die ical-unterstützung ist nicht für Serien einsetzbar und Einladung für Serien können nicht angenommen werden. In CAS genesisworld können -Adressen zu einzelnen Terminen einer Serie als Teilnehmer aufgenommen werden, aber nicht zur ganzen Serie. 94

95 CAS Produkte x7.2.1 Version x7.0.0 Einstellungen für die ical-unterstützung Der Administrator aktiviert in der Management Konsole im Bereich Sonstiges/Aktivitäten im Register Termin mit Einladungsmanagement bei Terminen verwenden die ical-unterstützung. Dabei wird geprüft, ob alle Benutzer eine eindeutige -Adresse haben. Außerdem kann bei Adressen automatisch verknüpfen eingestellt werden, dass in einem Termin eingetragene -Adressen gesucht und gefundene Adressen automatisch mit dem Termin verknüpft werden. Dabei können auch Ausnahmen für bestimmte -Adressen oder ganze Domains eingestellt werden, für die dann keine Verknüpfung erstellt wird Besonderheiten bei Modulen Replikation Benachrichtigungen werden grundsätzlich nur aus der Domäne des Benutzers versendet, der den Termin organisiert. Wird der Termin in einer anderen Domäne geändert, wird die Benachrichtigung also erst nach erfolgter Replikation zur Domäne des Organisators versendet. CAS genesisworld Web, teamworks und Mobile Apps x7 Sämtliche Termine können wie üblich bearbeitet werden. s mit Aktualisierungen oder Absagen werden automatisch erstellt und versendet. Die -Adressen von eingeladenen Teilnehmern werden angezeigt, ohne dass eine Änderung möglich ist. Die Freigabe der Mobile Apps für x7 erfolgt in Kürze. Mobile sync Anwender können wie gewohnt Termine anlegen und bearbeiten. Zusätzlich können -Adressen hinzugefügt werden. Dabei werden -Adressen wie bisher aufgelöst, die Benutzern zugeordnet sind. Diese -Adressen sind dann als Teilnehmer im synchronisierten Termin in CAS genesisworld enthalten. Die -Adressen von externen Teilnehmern werden ebenfalls übertragen und eingeladen bzw. bei einer Aktualisierung des Termins benachrichtigt Neuerungen in CAS genesisworld Web Der Web-Client auf Basis der SmartDesign Technologie heißt CAS genesisworld Web ab CAS genesisworld x7. 95

96 CAS Produkte x7.2.1 Version x Flat Design CAS genesisworld Web wurde optisch umfangreich überarbeitet. Dabei wurden die Prinzipien des Gestaltungsstils Flat Design berücksichtigt. Der Stil zeichnet sich durch eine grafisch reduzierte und minimalistische Gestaltung der Oberfläche aus, die in der gesamten Anwendung eingesetzt wird Radialmenü CAS genesisworld Web wurde um ein innovatives Bedienkonzept, das Radialmenü, erweitert. Mit dem Radialmenü können Anwender schnell die häufigsten Aktionen zu Datensätzen aufrufen. Das Radialmenü kann auf jedem Eintrag einer Liste geöffnet werden. Hier sind 2 Möglichkeiten vorhanden: Entweder mit Linksklick auf das Symbol oder mit Rechtsklick auf die Spalte. Die Funktionen des Radialmenüs folgen einem festen Aufbau. Für jeden Datensatz-Typ sind 3 Standardfunktionen verfügbar: Bearbeiten Akte, d. h. Akte öffnen Neuer Tab, d. h. Datensatz in einem neuem Tab öffnen Je nach Datensatz-Typ werden bis zu fünf weitere Funktionen angeboten. Für eine schnelle Orientierung sind die Funktionen nach 4 Kategorien sortiert: 96

97 CAS Produkte x7.2.1 Version x7.0.0 Standardfunktionen sind rot markiert und enthalten die genannten Funktionen Bearbeiten, Akte und Neuer Tab. Funktionen für Kommunikation sind gelb markiert. Damit können Sie z. B. direkt anrufen oder eine schreiben. Erfassung ist grün markiert und ermöglicht sowohl Anlegen als auch Verknüpfen. Anzeige von weiteren Informationen ist blau markiert und ermöglicht z. B. das direkte Öffnen des Kontakts bei einem Telefonat Ressourcenplanung Die neue App Ressourcenplanung ist verfügbar mit Project, Timeclient online oder einer der Branchenlösungen CAS Consulting, CAS Engineering, CAS IT Services oder CAS Research. Die App bietet eine Übersicht zu der Auslastung der Mitarbeiter, die sich aus Projekten, Terminen und Urlauben zusammensetzt. Die Felder Zeitbudget, Restaufwand und Ist zeigen die aggregierten Kennzahlen für den einzelnen Mitarbeiter, das Projekt und die einzelnen Vorgänge. Basierend auf der eingestellten Arbeitszeit für einen Benutzer in der Management Konsole werden diese Zeiten zu der Auslastung des Mitarbeiters gerechnet. Dabei werden Projekte und Vorgänge berücksichtigt, auf die der Mitarbeiter über einen Ressourcenplan gebucht wurde sowie Termine mit Sollaufwand und die genehmigte Urlaubszeit. Das Histogramm veranschaulicht die Auslastung neben den Kennzahlen grafisch. Zusätzlich wird die Dauer von Projekten und Vorgängen über eine Gantt-Ansicht visualisiert. In der Ansicht wird zunächst die eigene Auslastung angezeigt. Weitere Mitarbeiter können über die Teamauswahl hinzugefügt werden. Anwendern steht die App Ressourcenplanung für die eigene Auslastungsansicht zur Verfügung, wenn sie das Zusatzmodul Timeclient online einsetzen. Die Teamauswahl ist nur mit Project oder einer der oben genannten Branchenlösungen verfügbar. 97

98 CAS Produkte x7.2.1 Version x Event Management Ab sofort können neue Veranstaltungen in CAS genesisworld Web angelegt und bearbeitet werden. Auch das Verwalten von Terminen und Anmeldungen zu einer Veranstaltung ist möglich. Funktionen von Event online sind noch nicht verfügbar, wie z. B. der Zugriff auf die URL für die Anmeldung oder das Versenden von Einladungen per Serien- . Veranstaltungen Mit einer Lizenz für Event Management wird die neue App Veranstaltungen angezeigt. Veranstaltungen lassen sich anlegen und über die Suche, die zuletzt verwendeten Datensätze oder Ansichten kann auf bestehende Veranstaltungen zugegriffen werden. In einer Veranstaltung kann über die Zusatzfunktionen ein Termin oder eine Anmeldung zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden. 98

99 CAS Produkte x7.2.1 Version x7.0.0 Bestehende Termine werden in einer Liste angezeigt. Vorhandene Anmeldungen werden in einer Auswahl nach Status gruppiert und mit der jeweiligen Anzahl angezeigt. Anklicken eines Status der im Baustein Anmeldungen öffnet eine Liste mit den Anmeldungen in diesem Status. Über die Symbole kann der angezeigte Status geändert werden. Termine einer Veranstaltung Bei Terminen einer Veranstaltung, wird die jeweilige Veranstaltung in den Veranstaltungsdetails angezeigt. Ein Termin kann zu einer Termingruppe hinzugefügt bzw. als Pflichttermin festgelegt werden. Anmeldungen einer Veranstaltung Bei einer Veranstaltung sind die gleichen Optionen wie im Desktop-Client möglich. Ist beispielsweise die Anmeldung zu einzelnen Terminen erlaubt, können diese Termine über die Terminanmeldungen gewählt werden. 99

100 CAS Produkte x7.2.1 Version x Echobot: Firmen-Neuigkeiten Auf der Visitenkarte von Kontakten finden Sie künftig die neue Schaltfläche von Echobot mit dem Symbol e, falls ein Kontakt mit Unternehmensverzeichnis.org verbunden ist. Durch Anklicken öffnet sich eine Sammlung mit Neuigkeiten verschiedener Informationskanäle für den Kontakt. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über aktuelle Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge und Homepage-Inhalte der Firma. Auch Beiträge aus Online- und Print-Medien sowie Kundenmeinungen werden angezeigt. Der Dienst ist für alle Nutzer bis Herbst 2015 kostenlos. 100