Inhaltsverzeichnis zu den Durchführungshinweisen für die Eloberechnung und Meldekartei

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1 Inhaltsverzeichnis zu den Durchführungshinweisen für die Eloberechnung und Meldekartei Durchführungshinweise für die Eloberechnung und Meldekartei... 2 Aktualisierungen... 2 Eloberechnung... 2 Falls das Turnier mit dem Swiss-Manager verwaltet wird... 2 Vor Turnierbeginn (Normalerweise vom Veranstalter)... 2 Vor Turnierbeginn (Vom Eloreferenten)... 3 Während des Turniers... 3 Nach Turnierende... 3 Wichtige Hinweise... 5 Hinweis 1 (allgemein):... 5 Hinweis 2 (allgemein):... 5 Hinweis 3 (Swiss-Manager):... 5 Hinweis 4 (Swiss-Manager):... 5 Hinweis 5 (Swiss-Manager):... 5 Falls das Turnier nicht mit dem Swiss-Manager verwaltet wird:... 6 Vor Turnierbeginn... 6 Nach Turnierende... 6 Beschreibung der Dialoge:... 6 Turnier anmelden (Aufruf Elozahlen Turnier anmelden)... 6 Auslandsturniere... 7 Meldekartei... 8 Anmelden ans System... 8 Vereinsverwaltung (Aufruf Meldekartei Vereine)... 9 Personen/Spielerverwaltung (Aufruf Meldekartei Spieler) Personen/Spielersuche: Spieler/Personenstammdaten: Spielerberechtigungen (Aufruf Meldekartei Spielerberechtigungen) Beispiel Beispiel Beispiel Funktionen (Aufruf Meldekartei Funktionen ) Personen verschmelzen (Aufruf Meldekartei Personen verschmelzen) Berechtigungen: (Tabelle OESB_Funktionen) Vereinsverwaltung (Aufruf Meldekartei Vereine) Spielerverwaltung (Aufruf Meldekartei Spieler) Personen verschmelzen (Aufruf Meldekartei Personen verschmelzen) Turnier anmelden (Aufruf Elozahlen Turnier anmelden) Seite 1 Von / 10:17

2 Durchführungshinweise für die Eloberechnung und Meldekartei Die Daten für die Meldekartei der österreichischen Schachspieler und für die Elozahlenberechnung liegen auf einem eigenen Server, der von mir (Heinz Herzog) betreut und administriert wird und die Seiten beherbergt. Aktualisierungen Aktualisierungen bzg. der Features für Elo- und Meldereferat finden sich auf unter Home/Technische News ( ), Details zur Wertung ausländischer Turniere finden sich ebenfalls unter diesem Link, wie auch unter Eloberechnung Ab Juli 2006 müssen alle elogewerteten Turniere (AUT und / oder FIDE) zur Elowertung unter angemeldet werden. Die Eloberechnung wird täglich automatisch auf alle Turniere durchgeführt, welche die LV/ÖSB Eloreferenten freigegeben haben. Sie kann auch nach Korrekturen vom ÖSB-Eloreferenten händisch angestoßen werden. D.h. diese vorläufige Elozahlen werden transparent (alle Partien/Eloveränderungen/Turniere) auf Chessresults.com angezeigt. Am 1. Jänner bzw. 1. Juli wird diese vorläufige dann zur neuen Elozahl. Falls das Turnier mit dem Swiss-Manager verwaltet wird Vor Turnierbeginn (Normalerweise vom Veranstalter) 1) Der Turnierveranstalter sollte das zu wertende Turnier zumindest 1 Woche vor Turnierbeginn die Turnierdaten und Termine im Swiss-Manager erfassen und mit Menüpunkt Internet/ Automatisches Upload zu chess-results.com uploaden. Dabei wird automatisch ein neuer Datenbankkey vergeben. 2) Im Swiss-Manager mit Menüpunkt Internet/Turnier für AUT Elowertung anmelden klicken. Das Turnier sollte dann auf chess-results.com angezeigt werden. 3) Das Elogewertet -Datum wird entsprechend gesetzt (bei periodenübergreifenden Turnieren muss es entsprechend ausgebessert werden) und der Elogewertet Status AUT auf für die Elowertung eingemeldet gesetzt. Die Daten werden beim Speichern überprüft und falls ein Eintrag ungültig ist, wird eine entsprechende Meldung oben der Maske ausgegeben. Seite 2 Von / 10:17

3 Falls das Speichern erfolgreich war, wird oben der Maske die Meldung Satz erfolgreich in Turniertabelle geändert ausgegeben. Vor Turnierbeginn (Vom Eloreferenten) 1) In regelmäßigen Abständen das entsprechende Bundesland aufrufen und nachsehen, ob Turniere für die Elowertung eingemeldet sind und falls das Turnier die Voraussetzungen erfüllt, den Elostatus auf Turnier wird Elogewertet ändern. Während des Turniers 2) Der Turnierveranstalter kann (muss aber nicht) nach Auslosung der Runde das Turnier uploaden. 3) Der Landeseloreferent lädt die Swiss-Manager Datei von Chess-Results.com herunter und überprüft die Daten (Geburtsdatum, Land, PNr, Termine,... (Siehe Punkt 4 Nach Turnierende)) Nach Turnierende 1. Der Turnierveranstalter muss das Swiss-Manager Turnierfile (Endungen TU* und vor allem TU*x für Unicodeversion) nach Beendigung des Turniers dem Landeseloreferenten per Mail zusenden, sofern es nicht bereits auf Chess-Results.com gespeichert ist. 2. Der Landeseloreferent öffnet das File im Swiss-Manager und geht in den Spieler Eingabe Dialog (Menüpunkt Eingabe / Spieler eingeben...). 3. Klick auf die Spaltenüberschrift Ident/Pnr. Die Personennummern werden aufsteigend sortiert, d.h. alle fehlenden Personennummern werden angezeigt. Für alle Spieler die noch keine Personennummer haben, muss überprüft werden, ob sie in der Meldekartei noch nicht vorhanden sind. Seite 3 Von / 10:17

4 4. Im Dialog den Zugriff auf die Meldekartei aktivieren (Meldekartei Online). Es werden dann 6 Knöpfe zusätzlich angezeigt: Diese Möglichkeit steht derzeit nur den Eloreferenten zur Verfügung. Die Suche erfolgt dann direkt in der österreichischen Meldekartei (wenn AUT ausgewählt ist) und/oder direkt in den FIDE-Daten (wenn FIDE ausgewählt ist) und nicht mehr in der lokalen Eloliste. Am einfachsten ist es über das Geburtsdatum. D.h. in das Feld Geburtsdatum und auf Suche klicken. Alle Spieler mit diesem Geburtsdatum werden angezeigt. Falls der gesuchte Spieler darunter ist, die entsprechende Zeile im EloGrid selektieren und auf Copy klicken. Die Personennummer wird nun vom EloGrid ins SpielerGrid übernommen. Falls der Spieler über das Geburtsdatum nicht gefunden wird, kann die Suche analog zum Geburtsdatum mit dem Feld Nachname erfolgen. D.h. Nachnamen selektieren und auf Suche klicken. Falls der Spieler nicht gefunden werden kann, dann die Pnr bei diesem Spieler leer lassen und beim nächsten Spieler weitermachen. 5. Falls Spieler ohne Personennummer nach der Überprüfung vorhanden sind, auf Insert klicken. Es werden für alle Spieler automatisch Personennummern vergeben und die vorhandenen Stammdaten in der Meldekartei gespeichert. Wichtig: Das ist nur möglich, wenn man unter entsprechend als Eloreferent angemeldet ist. Wichtig: Die Anmeldung muss mit dem Internet-Explorer (Swiss-Manager nutzt die DLLs für die Authentifizierung mittels Cookies). Falls es nicht funktioniert (Bei Windows 7 gibt es Probleme) muss man sich im Swiss-Manager mittels Menüpunkt Internet/Login auf chess-results.com anmelden. 6. Nachdem nun alle Spieler eine Personennummern (Pnr) haben sollten auf Check klicken. Dabei wird überprüft ob die Personnummer in der Meldekartei vorhanden ist und ob der Name in der Meldekartei und der Name im Swiss-Manager File übereinstimmen. Falls nicht wird die auf den Text-Protokoll ausgegeben. Falsche Personennummern müssen entsprechend ausgebessert werden. 7. Falls alles ok ist, kann das Turnier online aktualisiert werden und mit Freigabe der Elogewertet Status AUT auf für Elowertung freigegeben gesetzt werden. Mit Show wird das Turnierdetail auf aufgerufen. Das Turnier sollte dann am nächsten Tage elogewertet sein. Seite 4 Von / 10:17

5 Wichtige Hinweise Hinweis 1 (allgemein): Falls das Turnier in mehreren Gruppen gespielt wird, muss für jede Gruppe das Turnier eingemeldet werden. Dies erfolgt am einfachsten mit der Copy Funktion. Hinweis 2 (allgemein): Falls das Turnier über 2 Wertungsperioden geht (Meisterschaft), muss die Option Periodenübergreifendes Turnier ausgewählt werden: Das Elogewertet Datum muss das Datum der 1. Elo-Auswertungsperiode sein, d.h. normalerweise der jjjj Nach Abschluss der Eloberechnung der 1. Wertungsperiode (normalerweise der 1.4.jjjj) wird der Elogewertet Status AUT auf Turnier wird elogewertet zurückgesetzt. Hinweis 3 (Swiss-Manager): Die Turnieranmeldung kann wieder gelöscht werden, indem der Elogewertet Status wieder auf "nicht gewertet" gesetzt wird. Hinweis 4 (Swiss-Manager): Damit die Auswertung richtig erfolgen kann, müssen die Termine mittels Menüpunkt Eingabe / Termine... im Swiss-Manager vollständig eingegeben werden. Hinweis 5 (Swiss-Manager): Falls einzelne Mannschaftspaarungen in der Meisterschaft (über die Elo-Auswertungsperiode) verschoben werden. D.h. die Runde wird am gespielt, aber der Einzelwettkampf der Mannschaft A gegen B wird verschoben und erst am 10.1 gespielt, dann müssen alle Termine mittels Menüpunkt Eingabe/Termine... im Swiss-Manager vollständig eingegeben werden. Seite 5 Von / 10:17

6 Falls das Turnier nicht mit dem Swiss-Manager verwaltet wird: Vor Turnierbeginn Der Turnierveranstalter sollte das zu wertende Turnier zumindest 1 Woche vor Turnierbeginn die Turnierdaten und Termine mit dem Turnier anmelden Dialog (Aufruf Elozahlen Turnier anmelden) Am einfachsten ein ähnliches Turnier suchen (z.b. vom Vorjahr), Knopf Copy anklicken, die Daten entsprechend ausbessern und speichern. Mit Knopf Rundendatum erfassen sollten die Termine eingegeben werden. Wichtig: Die Eingabe muss pro Gruppe erfolgen. (Am besten mit Copy ) Der Eloreferent prüft die Turnierstammdaten und setzt den Status auf Turnier wird elogewertet. Ab nun kann der Veranstalter die Turniermeldung nicht mehr ändern. Nach Turnierende Nachdem das Turnier beendet wurde muss der Veranstalter dem ÖSB-Eloreferenten die entsprechenden Text-Dateien zur Verfügung stellen. Derzeit werden alle Turniere, die nicht mit dem Swiss-Manager ausgelost werden vom ÖSB- Eloreferenten verarbeitet. Beschreibung der Dialoge: Turnier anmelden (Aufruf Elozahlen Turnier anmelden) Jedes elogewertete Turnier (AUT und / oder FIDE) muss mit diesem Dialog angemeldet werden. Seite 6 Von / 10:17

7 Nach Anklicken von Details: Auslandsturniere Jeder Spieler, der ein internationales Turnier im Ausland spielt, kann seine Partien in der AUT-Liste werten lassen. Siehe Merkblatt für Auslandsturniere: Seite 7 Von / 10:17

8 Meldekartei Die Meldekartei enthält alle Spieler die an elogewerteten Turnieren teilgenommen haben. Im Wesentlichen werden (abgesehen von den Turnierergebnissen) folgende Daten gespeichert - Personen - Spielberechtigungen - Funktionen - Vereine Die Daten werden derzeit von den Melde/Eloreferenten verwaltet. Dafür ist es normalerweise erforderlich, sich am System anzumelden. Anmelden ans System Das Anmelden ans System erfolgt durch Klicken auf Login Es erscheint der Kennwort-Dialog Ihre Personennummer können sie in der Spielerverwaltung (Aufruf Meldekartei Spieler) ermitteln. Falls Sie Ihr Kennwort nicht kennen oder vergessen haben, können Sie es mit Knopf Kennwort anfordern neu erhalten. Voraussetzung ist, dass bei Ihnen eine Mailadresse in der Personentabelle eingetragen ist. Falls keine eingetragen ist, bitte ein Mail an den ÖSB Eloreferenten oder an mich senden. Nach Eingabe der Personennummer und Kennwort kommt (falls die Person keine (= Spieler Berechtigung) oder nur genau eine Funktion hat), nach positiver Prüfung entweder die Einstiegseite, oder bei mehreren Funktionen muss die Funktion (=Rolle) ausgewählt werden. Die zuletzt ausgewählten Rollen werden vorgeschlagen. Seite 8 Von / 10:17

9 Der User und die Rolle wird rechts oben angezeigt Vereinsverwaltung (Aufruf Meldekartei Vereine) Vereinssuche: Vereinsstammdaten: Seite 9 Von / 10:17

10 Personen/Spielerverwaltung (Aufruf Meldekartei Spieler) Personen/Spielersuche: Spieler/Personenstammdaten: Bei Neu wird automatisch eine Personennummer vergeben und der Satz gespeichert Bei fehlender Berechtigung werden in den Feldern nur Tildeezeichen ( ~ ) angezeigt. Seite 10 Von / 10:17

11 Spielerberechtigungen (Aufruf Meldekartei Spielerberechtigungen) Beispiel 1 Spieler Meier meldet sich bei Verein A per ab und dafür bei Verein B ab als an. 1. Satz: Meier Verein A von bis Satz: Meier Verein B von bis Beispiel 2 Spieler Meier meldet sich bei Verein A per ab und einige Wochen später wieder bei Verein A (ab ) an. 1. Satz: Meier Verein A von bis Satz: Meier Verein A von bis aber nicht 1. Satz: Meier Verein A von bis Seite 11 Von / 10:17

12 Beispiel 3 Spieler Meier ist Stammspieler bei Verein A und Gastspieler bei Verein B. Er meldet sich bei Verein A per ab und möchte ab als Stammspieler bei Verein B spielen. Vorher 1. Satz: Meier Verein A von bis Stammspieler 2. Satz: Meier Verein B von bis Gastspieler Nachher 1. Satz: Meier Verein A von bis Stammspieler 2. Satz: Meier Verein B von bis Gastspieler 3. Satz: Meier Verein B von bis Stammspieler Wichtig Das Ab- und Anmeldedatum sollten sich nicht überschneiden. Funktionen (Aufruf Meldekartei Funktionen ) Seite 12 Von / 10:17

13 Personen verschmelzen (Aufruf Meldekartei Personen verschmelzen) Die Funktion Personen verschmelzen ist mit Vorsicht zu genießen, und damit nur mit ÖSB- Berechtigung möglich. Falls beide Spieler bereits eine Elozahl besitzen, ist eine automatische Korrektur nicht mehr möglich. Seite 13 Von / 10:17

14 Berechtigungen: (Tabelle OESB_Funktionen) Die Berechtigungssteuerung erfolgt über (Funktions-)Gruppen (=Rollen)und nicht auf einzelne User. Jeder Gruppe sind gewisse Funktionen zugeordnet. Folgende Rollen sind derzeit definiert: Rolle BerechtigungsID Ebene Vereins-Obmann 64 Verein Vereins-Kassier 64 Verein Vereins-Schriftführer 64 Verein Vereinsberechtigung 64 Verein Spielgemeinschafts-Obmann 256 Spielgemeinschaft Spielgemeinschafts-Kassier 256 Spielgemeinschaft Spielgemeinschafts-Schriftführer 256 Spielgemeinschaft Spielgemeinschaftberechtigung 256 Spielgemeinschaft Landesverbands-Obmann 16 Landesverband Landesverbands-Kassier 16 Landesverband Landesverbands-Schriftführer 16 Landesverband Landesverbands-Eloreferent 16 Landesverband Landesverbandsberechtigung 16 Landesverband ÖSB-Obmann 32 ÖSB ÖSB-Kassier 32 ÖSB ÖSB-Schriftführer 32 ÖSB ÖSB-Berechtigung 32 ÖSB ÖSB-Eloreferent/Administrator 4 ÖSB WZ-Administrator 2 Global WZ-Debugging 8 Global GastUser 1 - Spieler 128 Spieler Jede Rolle ist genau einer Berechtigungs ID zugeordnet. Auf der BerechtigungsID werden dann die einzelnen Berechtigungen (Insert/Update/Delete/Select/Execute) auf die einzelnen Objekte (Dialoge/Tabellen/Views/Prozeduren) definiert. Seite 14 Von / 10:17

15 Vereinsverwaltung (Aufruf Meldekartei Vereine) Berechtigungen: Aktion Verein Anzeigen GastUser Spieler Vereinsberechtigung Spielgemeinschaftberechtigung Landesverbandsberechtigung ÖSB-Berechtigung ÖSB-Eloreferent/Administrator WZ-Administrator Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neuen Verein anlegen Ja Ja Ja Ja Verein Ändern - - Ja* Ja* Ja Ja Ja Ja Verein Logisch löschen Ja Ja Ja Ja Verein Logisch löschen aufheben Ja Ja Ja Ja Verein aus Datenbank löschen Ja Ja * zugeordneten Verein Spielerverwaltung (Aufruf Meldekartei Spieler) Berechtigungen: Aktion Spieler Anzeigen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neuen Spieler anlegen Ja Ja Ja Ja Spieler Ändern Ja Ja Ja Ja Spieler Logisch löschen Ja Ja Ja Ja Spieler Logisch löschen aufheben Ja Ja Ja Ja Spieler aus Datenbank löschen Ja Ja Ja Feld Adresse anzeigen - -/Ja -/Ja -/Ja -/Ja Ja Ja Ja Feld Plz anzeigen - -/Ja -/Ja -/Ja -/Ja Ja Ja Ja Feld Ort anzeigen - -/Ja -/Ja -/Ja -/Ja Ja Ja Ja Feld Fax anzeigen - -/Ja -/Ja -/Ja -/Ja Ja Ja Ja Feld Geburtsdatum anzeigen - -/Ja -/Ja -/Ja -/Ja Ja Ja Ja Feld anzeigen - -/Ja -/Ja -/Ja -/Ja Ja Ja Ja Feld Telefon anzeigen - -/Ja -/Ja -/Ja -/Ja Ja Ja Ja Feld FIDE-Nr ändern Ja Ja Feld Titel M und W ändern Ja Ja Feld Fide-AUT ändern Ja Ja GastUser Spieler / Der Spieler selbst Vereinsberechtigung 1) Spielgemeinschaft 2) LV-Berechtigung 3) ÖSB-Berechtigung ÖSB-Eloreferent/Administrator WZ-Administrator Seite 15 Von / 10:17

16 Spielerberechtigungen (Aufruf Meldekartei Spielerberechtigungen) Berechtigungen: Aktion Spielberechtigungen anzeigen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neue Spielberechtigung anlegen Ja Ja Ja Ja Spielberechtigung ändern Ja Ja Ja Ja Spieler Logisch löschen Spieler aus Datenbank löschen Ja Ja Ja GastUser Spieler / Der Spieler selbst Vereinsberechtigung Spielgemeinschaft Funktionen (Aufruf Meldekartei Funktionen ) Berechtigungen: LV-Berechtigung 1) ÖSB-Berechtigung ÖSB-Eloreferent/Administrator WZ-Administrator Aktion Funktionen anzeigen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neue Funktion anlegen - - -/Ja -/Ja -/Ja Ja Ja Ja Funktion ändern Ja Ja Ja Ja Funkton logisch löschen Funktion aus Datenbank löschen Ja Ja Ja GastUser Spieler / Der Spieler selbst Vereinsberechtigung 1) Spielgemeinschaft 2) Personen verschmelzen (Aufruf Meldekartei Personen verschmelzen) Berechtigungen: LV-Berechtigung 3) ÖSB-Berechtigung ÖSB-Eloreferent/Administrator WZ-Administrator Seite 16 Von / 10:17

17 Aktion Personen verschmelzen anzeigen Ja Ja Personen verschmelzen Ja Ja GastUser Spieler / Der Spieler selbst Turnier anmelden (Aufruf Elozahlen Turnier anmelden) Berechtigungen: Vereinsberechtigung 1) Spielgemeinschaft 2) LV-Berechtigung 3) ÖSB-Berechtigung ÖSB-Eloreferent/Administrator WZ-Administrator Aktion Turnier anmelden Dialog anzeigen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neues Turnier anmelden Ja/- Ja/- Ja/- Ja/- Ja Ja Ja Ja Turnieranmeldung ändern Ja/- Ja/- Ja/- Ja/- Ja Ja Ja Ja Turnieranmeldung logisch löschen Ja/- Ja/- Ja/- Ja/- Ja Ja Ja Ja Turnier aus Datenbank löschen Ja GastUser 1) Spieler 1) Vereinsberechtigung 1) Spielgemeinschaft 1) LV-Berechtigung ÖSB-Berechtigung ÖSB-Eloreferent/Administrator WZ-Administrator Seite 17 Von / 10:17