anaptis Creditreform Bonitätsauskunft für Microsoft Dynamics NAV

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1 anaptis Creditreform Bonitätsauskunft für Microsoft Dynamics NAV

2 Durch die volle Integration in Microsoft Dynamics NAV reduziert die anaptis Creditreform Bonitätsauskunft Ihren täglichen Arbeitsaufwand bei der Bonitätsprüfung und der Analyse von Zahlungserfahrungen Ihrer Geschäftspartner und vermindert somit das Risiko von Forderungsausfällen. Geringerer Aufwand und eine sichere Basis Für Ihre Sicherheit in langfristigen Geschäftsbeziehungen und Projekten enthält die anaptis Creditreform Bonitätsauskunft den Monitoring Service, mit dem Sie nach Abruf einer Wirtschaftsinformation automatisch mit Nachträgen über Änderungen von wirtschaftlicher Tragweite informiert werden. Der reibungslose Einsatz der Lösung wird gewährleistet durch einheitliche Entwicklungsstandards sowie interne Qualitätsprüfungen auf Seiten des Verband der Vereine Creditreform e.v. und der Microsoft Corporation. Die Leistungsmerkmale der integrierten Lösung im Überblick + direkte Abfrage von Wirtschaftsinformationen durch Online-Verbindung mit der Creditreform Datenbank über individuelle Zugangsdaten + volle Integration der Creditreform Auskunftsprodukte in Microsoft Dynamics NAV + Microsoft Dynamics NAV Integration für Debitoren, Kreditoren und Kontakte + übersichtliche Darstellung aller Wirtschaftsinformationen als Auskunftskarte + alle Nachträge, Rechercheaufträge und Aktualisierungen werden über die Creditreform Mailbox abgerufen Die wichtigsten Neuerungen klares, aussagekräftiges Design der Benutzeroberfläche verbesserte, übersichtliche Struktur aller relevanten Daten optimierte Performance für höhere Bearbeitungsgeschwindigkeiten benutzerspezifische Einstellungen für die Vorbelegung häufig verwendeter Abfragen neue, prägnante grafische Darstellung des Bonitätsindex2.0 Erstellen und Verwalten von Monitoring-Aufträgen neue Creditreform-Auskunftsarten auf Basis des Bonitätsindex2.0 einfaches Upgraden auf ein Auskunftsprodukt mit höherem Informationsgehalt Archivierung von Mailboxeinträgen Creditreform-Berichte als PDF-Datei direkt in NAV aufrufbar + Zusammenführung und Analyse der Daten aus dem Finanzwesen, dem Debitorenregister Deutschland und der Creditreform Datenbank als Grundlage für die Umsetzung eines Frühwarn- und Scoringmodells + Weiterverarbeitung der Daten z. B. für die Selektion von Kunden (Bonität, Branche, Region, Umsatz) + einfache und schnelle Implementierung individueller Workflows, zusätzlich müssen nur 3 Standard-Objekte minimal angepasst werden + Unterstützung des rollenbasierten Clients (Role Tailored Client) von Microsoft Dynamics NAV + bereits per Fax oder Internet eingeholte und bezahlte Creditreformauskünfte werden per Initial Load in Microsoft Dynamics NAV integriert

3 VORTEILE DER Creditreform Bonitätsauskunft für Microsoft Dynamics NAV IM DETAIL Die Creditreform Firmensuche Aufgrund der Online-Kommunikation mit der Creditreform Wirtschaftsdatenbank können Sie direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus online nach Firmen suchen, um im Anschluss ganz einfach eine Auskunft zum gewünschten Eintrag abzurufen. Der Rechercheauftrag Sollten Sie über die Creditreform Suche die gewünschte Firma nicht finden, haben Sie die Möglichkeit, einen Rechercheauftrag an die Creditreform zu senden. Die recherchierten Wirtschaftsinformationen zu angefragten Firmen werden an Ihre Mailbox gesendet. Die Creditreform Mailbox Die von der Creditreform erstellten Nachträge, Rechercheaufträge und Aktualisierungen werden an eine Microsoft Dynamics NAV interne Mailbox gesendet. Über diesen Service bleiben die abgefragten Daten stetig auf aktuellem Stand. Produkt-Upgrade Sie möchten auf ein höherwertiges Creditreform-Informationsprodukt umsteigen? Mit dem Upgrade-Service empfiehlt Ihnen unsere Lösung proaktiv den jeweils kostengünstigsten Weg. So zahlen Sie zum Beispiel für das Hochstufen einer Kurzauskunft auf die Premiumauskunft nur die entsprechende Preisdifferenz. Bilanzansicht Die Aktiva und Passiva einer Bilanz werden in strukturierter Form aufbereitet und übersichtlich in Microsoft Dynamics NAV dargestellt. Mit der Creditreform Bonitätsauskunft hat anaptis eine branchenübergreifende und vollständig integrierte Lösung für Microsoft Dynamics NAV entwickelt. Monitoring Service Für Ihre Sicherheit in langfristigen Geschäftsbeziehungen und Projekten enthält die anaptis Creditreform Bonitätsauskunft den Monitoring Service, mit dem Sie nach Abruf einer Wirtschaftsinformation während der nächsten zwölf Monate automatisch mit Nachträgen über Änderungen von wirtschaftlicher Tragweite informiert werden. Chronologische Historisierung Das mehrmalige Abfragen von Wirtschaftsinformationen eines Unternehmens zu verschiedenen Zeitpunkten erlaubt die chronologische Darstellung historischer Unternehmensentwicklungen und erleichtert somit die Bewertung von Risiken. Individualisierbare Workflows Die hohe Flexibilität von Microsoft Dynamics NAV eröffnet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, individuelle Workflows zu implementieren, die auf die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Bspw. könnten alle Debitoren, die einen bestimmten Bonitätsindex überschreiten, automatisch gesperrt werden. Auch wäre es denkbar, Warenlieferungen oder ganze Kundenprojekte abhängig von bestimmten Wirtschaftsinformationen automatisch zu stoppen bzw. entsprechende Meldungen auszugeben. Die Creditreform Auskünfte Für jeden Geschäftskunden legt das System eine elektronische Auskunftskarte an, in der alle kundenbezogenen Informationen zu Bonität, Gesellschaftern, Rechtsform, Finanzen, etc. leicht zugänglich und übersichtlich in jeweils einzelnen Feldern dargestellt werden.

4 Der Creditreform Bonitätsindex 2.0 ermöglicht Ihnen die schnelle Beurteilung der Bonität und des Ausfallrisikos Ihrer Geschäftspartner. Der Creditreform Bonitätsindex 2.0 Die von der Creditreform weiterentwickelte Berechnungsmethode des Bonitätsindex basiert auf modernsten Analyseverfahren, die sowohl strukturelle Veränderungen in der Wirtschaftsstruktur Deutschlands als auch Änderungen der Ausfallwahrscheinlichkeiten in Branchen oder Rechtsformen berücksichtigen. Für die Berechnung des Creditreform Bonitätsindex2.0 wird eine Vielzahl von Informationen bewertet: Die einheitliche Ermittlung des Bonitätsindexes sowie die Auswertung von Veränderungen (d. h. Verbesserung oder Verschlechterung der Bonität) innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten ermöglichen die Berechnung der Ausfallwahrscheinlichkeit für jede Bonitätsklasse. + Krediturteil + Regionenrisiko + Zahlungsweise + Auftragslage + Jahresabschlussdaten + Kapital + Branchenrisiko + Erfahrung Management + Unternehmensentwicklung + Anzahl Mitarbeiter + Umsatz + Relation Umsatz / Mitarbeiter + Rechtsform + Relation Kapital / Umsatz + Unternehmensalter Jedes Merkmal oder jede Kombination von Merkmalen werden einzeln bewertet und anschließend zu einer Gesamtnote - dem Creditreform Bonitätsindex verdichtet.

5 Mit der anaptis Creditreform Bonitätsauskunft haben Sie die Möglichkeit, direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus auf sieben bewährte Auskunftsklassen der Creditreform zuzugreifen. Auskünfte aus Microsoft Dynamics NAV 2009 Premiumauskunft Die Creditreform Premiumauskunft liefert Ihnen mit relevanten Informationen zur Finanzsituation eines Geschäftspartners eine detaillierte Informationsgrundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen. Wirtschaftsauskunft Die Creditreform Wirtschaftsauskunft liefert Ihnen in strukturierter und grafischaufbereiteter Form wertvolle Details über die Bonität, Finanzen und das Umfeld Ihrer Geschäftspartner. Kompaktauskunft Die Creditreform Kompaktauskunft liefert in komprimierter Form grundlegende Unternehmensdaten für Kreditentscheidungen im mittleren Risikobereich. Kurzauskunft Die Creditreform Kurzauskunft enthält generelle Informationen zu Unternehmen wie z. B. Adressdaten und Risikogruppe. Ampelauskunft Die Ampelauskunft bietet Ihnen Entscheidungshilfe für die schnelle Klassifizierung von Geschäften mit geringem Umfang und kurzfristiger Abwicklung. Unternehmensinfo (3 Klassen: Premium / Plus / Kompakt) Über die Creditreform Unternehmensinfo, aufgeteilt in 3 Klassen, reichern Sie die Daten in Ihrer Kundendatenbank an und erhalten aktuelle hochwertige Informationen zu Ihren Geschäftspartnern. Vollstreckungsinfo Die Creditreform Vollstreckungsinfo liefert Ihnen in übersichtlicher und strukturierter Form alle Informationen, die für eine fundierte Auswahl und Einleitung erfolgsversprechender Maßnahmen gegen Unternehmen notwendig sind.

6 Systemanforderungen Die anaptis Creditreform Bonitätsauskunft läuft auf allen Versionen von Microsoft Dynamics NAV ab dem technischen Stand 5.0. Mindestanforderung für den Einsatz der anaptis Creditreform Bonitätsauskunft ist eine Ein-User-Lizenz für Microsoft Dynamics NAV. Softwareanforderungen Voraussetzung für die Implementierung der Creditreform Schnittstelle ist die Installation der Software Microsoft.NET Framework ab der Version 4.0. Wichtig, für den Einsatz benötigen Sie zudem eine Mitgliedsnummer bei dem Verband der Vereine Creditreform e.v. sowie Creditreform- Partner-Zugangsdaten für die Creditreform-Online-Schnittstelle. Setzen Sie sich hierzu bitte mit Ihrem regional zuständigen Creditreform-Partner in Verbindung. Dieser kann über ermittelt werden.

7 Mit dem Debitorenregister Deutschland erhalten Sie eine Analyse, in der branchenübergreifende Erfahrungen zum Zahlungsverhalten Ihrer Kunden verdichtet werden. Pro Debitor sehen Sie im Vergleich, wie Ihr Kunde bei Ihnen und bei anderen Lieferanten zahlt. Debitorenregister Deutschland (DRD)* Entscheidungsunterstützung für Ihr Risiko- und Forderungsmanagement Bestimmung Ihres Stellenwerts als Geschäftspartner auf Basis von Zahlungserfahrungen volle Integration in die anaptis Creditreform Bonitätsauskunft für Microsoft Dynamics NAV keine zusätzlichen Kosten für die Anbindung von NAV an das Debitorenregister Deutschland. Die Schnittstelle ist vollständig in die Creditreform-Lösung integriert, so dass kein Add-on-Modul zugekauft werden muss anonymisiertes Verfahren für den Austausch von internen und externen Zahlungserfahrungen *) voraussichtlich verfügbar ab August 2012 % Früherkennung von Risiken Rating / Scoring optimieren Vergleiche ermöglichen Datenqualität verbessern Weitere Vorteile im Überblick Ihre Vorteile im Überblick + Unterstützung des rollenbasierten Clients (Role Tailored Client) von Microsoft Dynamics NAV Unterstützung von Windows Client und Web Client von Microsoft Dynamics NAV 2013 (ab Oktober 2012) + nur 1 Lizenzpreis, alle zukünftigen Erweiterungen sind im Rahmen eines bestehenden Wartungsvertrags abgegolten (Änderungen vorbehalten, gilt nicht für Individualanpassungen) + kein NAV Application Server (NAS) erforderlich + Debitoren Register Deutschland (DRD) ist bereits vollständig in die Creditreform-Lösung für NAV integriert. Es fallen keine zusätzlichen Kosten durch den Zukauf eines Add-on-Moduls an + einfache und schnelle Implementierung individueller Workflows, zusätzlich müssen nur wenige Standard-Objekte minimal angepasst werden + bereits per Fax oder Internet eingeholte und bezahlte Creditreformauskünfte werden per InitialLoad in Microsoft Dynamics NAV integriert

8 anaptis GmbH Fresnostraße Münster t +49 (0) f +49 (0) i e 2. Auflage / August 2012 Copyright 2012 anaptis GmbH. Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

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