ETRON Software für den Fachhandel

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1 ETRON Software für den Fachhandel Wir präsentieren Ihnen ETRON live auf Ihrem Bildschirm! Kostenlos, unverbindlich und prompt: sagen Sie uns wann! ETRON V5 Vollversion ETRON Light ETRON SRplus Warenwirtschaftssystem Kassalösung Auftragswesen Statistik Kundenbindung Bonusverwaltung Web-StarterShop Marketing und vieles mehr KONTAKTIEREN SIE UNS! Wir helfen Ihnen gerne weiter! Besuchen Sie auch unsere Homepage!

2 Über ETRON ETRON ist seit über 25 Jahren der führende Spezialist für IT-Handelslösungen. Mehr als Installationen in über 40 verschiedenen Einzelhandels-Branchen zählen zu unseren Referenzen: vom Kleinstbetrieb bis zu großen Filialbetrieben mit mehr als 100 Filialen! Wir bieten Ihnen Beratung bereits vor dem Kauf und helfen Ihnen bei der Erstellung Ihres individuellen Lösungskonzeptes. Ob sie ganz neu mit EDV beginnen oder schon ein erfahrener Anwender sind das Team von ETRON unterstützt Sie gerne. ETRON bietet Ihnen auch ein umfangreiches, individuell auf Sie abgestimmtes Schulungsprogramm! Darüber hinaus werden laufend Kundenseminare zu Spezialthemen angeboten. Dabei nutzen wir auch moderne und preiswerte Möglichkeiten wie z.b. Net-Meetings. Als Partner von vielen namhaften Herstellern wie z.b. IBM, HP, Partner- Tech bietet ETRON gemeinsam mit zertifizierten Systempartnern auch die entsprechenden Hardwaresysteme an. Richtung Linz, Salzburg, München Verteilerkreis Favoriten Richtung Graz FLUGHAFEN Wien-Schwechat Richtung Budapest Die ETRON Firmenzentrale befindet sich am Fuße des Wienerbergs in der Pottendorfer Straße 23, 1120 Wien. Das flächendeckende ETRON Partnernetzwerk ermöglicht eine gesamtösterreichische Vor-Ort Betreuung. ETRON Vertriebspartner immer in ihrer nähe Ein zuverlässiger ETRON Vertriebspartner findet sich auch in Ihrer Nähe! Details unter: /partner

3 Software für den Handel zum Superpreis Stammdaten Artikel, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Warengruppen, EAN-Code Generierung und Ausdruck Auftragswesen Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Sammelrechnung Kassasoftware Touch und Scannerlösung, Rabatt, Retouren, Lieferschein, Reparatur, Kassabuch Warenwirtschaft Lagerwertoptimierung durch Bestellwesen, Lagerzugang & Inventur CRM/Kundenbindung Kundenkarte, Kundenbonusverwaltung, autom. Mahnwesen Listengenerator indiv. Listen aus Stammdaten, Exportfunktion Statistik Umsatz, Rohertrag, Stückzahlen, Renner/Pennerliste, Exportfunktion Filialverwaltung Tagesaktuelle Zahlen aus allen Filialen, Umsätze, Lagerbestände, Anbindung per Internet Mitarbeiterverwaltung Zeitverwaltung, Provisionssystem, Kontrolle Datenaustausch Import- & Exportschnittstelle für Artikel- und Kundendaten ETRON Web-StarterShop Ihr professioneller Webshop für ETRON in nur 14 Tagen, zum attraktiven Paketpreis. (Details im Web-StarterShop Prospekt.) Marketing Mit allen professionellen und modernen Funktionen für erfolgreiches Marketing! (Details im Marketing Prospekt.) UND VIELES MEHR!

4 Stammdaten ETRON speichert alle Stammdaten in zentralen Datenbanken. Sämtliche Informationen, Kunden- & Artikelstammdaten, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten sind jederzeit und blitzschnell auf Knopfdruck abrufbar. Eine flexible Suche über Texte, Gruppen, etc. ermöglicht ein rasches Finden der gewünschten Information. Funktionsübersicht: Artikelstamm Generierung eines internen EAN-Codes Verwaltung vom EAN-Code (auch mehrfach pro Artikel!), Text (2x 25 Zeichen + Zusatztext 250 Zeilen), Bestellnummer, Lieferant, MWSt.-Satz, Mengeneinheit, Waren gruppen (3-stufig), Einkaufspreis, durchschnittlicher Einkaufspreis, Rabatte, Skonto, Verkaufspreis (bis zu 99 verschiedene) netto und/oder brutto, Lagerstand, Sollmenge, Bestellmenge (kann optional errechnet werden), Lieferzeit Suchen nach Textsegment, Bestellnummer des Lieferanten oder EAN-Code Verwaltung von Setartikeln (Zusammenstellung mehrerer Artikel) Verwaltung von versch. Größen oder Farben lt. indiv. Tabelle Preisänderungspool nach Datum, globale Preisänderungen nach Lieferanten/WG Definition von Nettopreisen und Preislisten für Spezialkunden automatische Mengenpreise und Aktionen auf Datum eingeschränkt Fremdwährungsverwaltung Verwaltung mehrerer Lieferanten pro Artikel Excel Import/Export Kundenstamm Verwaltung von allen Adressdaten inkl. Telefon/Faxnummer und Adresse Zahlungsziel Skonto, Skontotage und Nettotage, Kundenumsatz Kontaktpersonen inkl. Anrede (optional) Fixrabatt bzw. Spezial-Nettopreise inkl. Mengenstaffel sowie Preislisten Suchen nach Name oder nach allen Daten (zb. Ort oder Rufnummer) Verwaltung von Lieferadressen bei Filialbetrieben Lieferantenverwaltung Verwaltung von allen Adressdaten inkl. Telefon/Faxnummer Zahlungsziel Skonto, Skontotage und Nettotage Kontaktpersonen inkl. Anrede (optional) Konditionsverwaltung Mitarbeiterstamm Verwaltung von allen Adressdaten Zeiterfassung Provisionsverwaltung

5 Kassasoftware & Auftragswesen Ob Barverkauf, Lieferschein oder Rechnung mit ETRON können Sie alle Aufgaben kontrolliert lösen! Das ETRON Informationssystem bietet Ihnen volle Kontrolle über alle wichtige Abläufe in Ihrem Unternehmen: Sie wissen sofort über offene Rechnungen eines Kunden Bescheid oder ob noch ein Lieferschein ausstehend ist und das alles vollautomatisch! Die integrierte Reparaturverwaltung bietet volle Transparenz, ob eine Reparatur bereits fertig ist und wie viel sie kostet. Das optionale Offline-System ermöglicht das Kassieren im Netzwerk auch dann, wenn die Hauptstation (Server) einmal ausfallen sollte. Die Anzeige für den Kunden kann über das ETRON Softdisplay gesteuert werden. Funktionsübersicht: Anmeldung Kassenmitarbeiter (kann fixiert werden) Erfassung des Kunden (EAN-Kundenkarte oder Name) optional Wartung der Kundendaten Kennzeichen für Kunden die schon längere Zeit nicht mehr gekauft haben, bzw. Mailings waren unzustellbar Verkauf über Strichcode (Scanner), Touchscreen, Fixtasten, Artikelnummer, Bestellnr. oder Text Rabatt in % oder EUR mit optionaler Grund-Angabe Retouren mit optionaler Grund-Angabe Bar-Ausgaben mit indiv. Tabelle Bis zu 99 Kunden können geparkt/zurückgestellt und wieder aufgerufen werden optional direkte Anbindung an Bankomat/ Kreditkarten-Terminal von easycash, Paylife, CardComplete, B&S und nach Rückfrage alle Anbieter mit ZVT-Schnittstelle Kundenbestellungen und Lagerbestellungen Reparaturverwaltung inkl. Druck von 3 Belegen und opt. einer Reparatur-Etikett Angebot, Auftrag und Lieferschein Kreditrechnung und Sammelrechnung, Exportrechnung Kreditkartenabrechnung Rechnungskopie der letzten Rechnung oder einer alten Rechnung Filial-Lagerbestände auf Knopfdruck ETRON Artikelstammblatt ETRON Kundenstammdaten ETRON Kassa

6 CRM/Kundenbindung Dem wichtigsten Kapital für jedes Geschäft dem Kunden schenkt ETRON sehr große Aufmerksamkeit. Mit der Kundenverwaltung haben Sie Ihre Kunden fest im Griff! Sie können beliebig viele Kunden im Kundenstamm anlegen und jedem Verkauf kann ein Kunden zugeordnet werden. Auch ein flexibler Kundenbonus ist möglich: ETRON zählt die Einkäufe zusammen (unter gewissen Bedingungen nicht so können Sie z.b. Käufe mit Kreditkarte oder Aktionen für den Kundenbonus sperren) und schon haben Sie den Bonus von jedem einzelnen Kunden abrufbar. Mit der optionalen ETRON Kundenbindung können Sie jedem Artikel ein Werbekriterium zuordnen. Dieses wird bei jedem kundenbezogenen Verkauf automatisch dem Kunden zugeordnet und die gekauften Artikel beim Kunden hinterlegt. So haben Sie die Möglichkeit, kundenorientiertes Marketing auf einfachste Weise umzusetzen: Bewerben Sie nur Kunden mit bestimmten Werbekriterien oder Kunden, die einen bestimmten Artikel/Warengruppe gekauft haben! Und falls ein Kunde mit der Bezahlung einer offenen Rechnung im Verzug ist verwenden Sie das ETRON Mahnwesen. Bis zu 6 Mahnstufen sorgen für den richtigen Ton mit säumigen Kunden. Funktionsübersicht: Rabatte/Preise Pro Kunden fix hinterlegte Rabatte/Preise Kundenpreislisten Für Kundengruppen werden Preislisten definiert Kundenbonus Bonus-Definition nach Artikel oder Warengruppe Änderungsmöglichkeit direkt an der Kassa Kauf-Geschichte direkt an der Kassa möglich (Was/Wann/Wieviel/Rabatt/Bonus) Bonusabrechnung nach Betragsstaffel oder nach Zeitraum Bonusbrief über Serienbrieffunktion (Textverarbeitung nicht enthalten) Werbekriterium Artikelverkäufe oder frei definierbare Kriterien können für genaues Zielgruppen- Marketing verwendet werden Kriterien werden dem jeweiligen Kunden bei Kauf automatisch zugewiesen manuelle Vergabe ebenfalls möglich Marketing (optional) professionelle Newsletter und Mailings über den ETRON Marketing Server Mahnwesen Kreditbericht aller Kunden oder Einzelkunde Mahnwesen mit bis zu 6 Mahnstufen Freie Texteingabe pro Mahnstufe Freie Änderung der Mahnstufe vor Druck

7 Warenwirtschaft Jedes Stück unter Kontrolle die Devise von ETRON! Schon im Bestellwesen beginnt die Verwaltung Ihrer Artikel: Entweder lassen Sie sich einen Bestellvorschlag laut Soll-Beständen oder nach Verkäufen berechnet ausdrucken oder Sie geben Einzelbestellungen ein. Alle Eingaben werden in ETRON gespeichert und sind jederzeit auf Knopfdruck abrufbar. Nach dem Druck von Bestellungen können Sie die gelieferte Ware aufgrund der Bestellnummer in Ihr Lager zubuchen. Ist die Ware für einen bestimmten Kunden gedacht, werden Sie von ETRON mittels einer Bildschirmmeldung darauf hingewiesen. Sie können sich natürlich auch eine Rückstandsliste nach Lieferanten oder Kunden ausgeben lassen. Nach jedem Verkauf bzw. Lieferscheindruck bucht ETRON die eingegebene Menge vom Lager ab. Aber auch die Inventur können Sie jederzeit abrufen bzw. erfassen. Hier ermöglicht Ihnen ETRON komfortable Eingabe am Arbeitsplatz, klassische Inventurlisten oder die mobile Datenerfassung mit MDE-Geräten. Eine Inventur- Differenzliste erlaubt Ihnen eine genaue Analyse der Inventurzahlen. Funktionsübersicht: Bestellwesen Bestellung nach errechnetem Vorschlag oder Einzelbestellung optionale Erfassung der Bestellungen über MDE (mobile Datenerfassung) Zusammenfassung der Bestellungen pro Lieferanten nach Prioritäten Rückstandslisten nach Kunden oder Lieferanten Bearbeiten von Bestellungen in Filialbetrieben zentrale Verwaltung der Bestellungen Lagerzugang Lagerzugang nach Bestellscheinnummer, Einzelartikel (Scanning) oder MDE sofortige Korrekturmöglichkeit im Artikelstamm, EAN anhängen automatischer EAN-Etikettendruck mit/ ohne Preis Nachträgliche Einkaufspreisänderung mit durchschn. Einkaufspreiskorrektur Lagerzugangsarchiv Inventur Inventur über Inventurliste, Kassa, Notebook oder MDE-Gerät Inventur nach Waren gruppen, Lieferanten oder Gesamtinventur Inventur nur bestimmter Artikel gleitende Inventur, Inventur-Rück berechnung Abwertungen, nach Warengruppen selektierbar ETRON MDE-System für mobile Datenerfassung

8 Statistik Eine der wichtigsten Aufgaben für ETRON ist die Aufbereitung der Statistikzahlen. So haben Sie immer den vollständigen Überblick für das laufende und das vorige Jahr! Umsatz-, Rohertrags- & Stückzahlenstatistik Verkauferumsätze nach Warengruppen oder Gesamt Kunden-Frequenzanalyse Artikelstatistik nach Einzelartikel oder Warengruppen Vorgaben pro Warengruppen Artikel Renner/Pennerliste Vertreterabrechnung u.v.m. ETRON Statistikzahlen. Mit dem unkomplizierten Export der Daten nach Excel erstellen Sie im Handumdrehen Diagramme Ihrer Zahlen. Weitere Funktionen Zeitverwaltung (Mitarbeiter) ETRON ersetzt die Stechuhr, Mitarbeiter können sich am PC an- und abmelden, aufgrund der vorgegebenen Arbeitszeiten werden +/-Stunden errechnet, Krankenstände und Urlaube werden verwaltet. Datenimport Schnittstelle ETRON bietet eine Importschnittstelle für Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten. Mit ETRON erfasste Stammdaten können exportiert, z.b. in Microsoft Excel oder Open- Office.org bearbeitet und anschließend wieder importiert werden. FiBu Export FIBU Export: Kundenstammdaten bzw. Erlöse können in folgende Buchhaltungsprogramme exportieren werden: BMD RZL MESONIC IBM Hamburger FIBU Micro Fibu Schleupen Bitte sprechen Sie bezüglich notwendiger Versionen und Möglichkeiten mit uns!

9 Etron im Netzwerk Im Netzwerkbetrieb greifen alle Arbeitsstationen auf die Datenbanken der Hauptstation zu. Ist die Hauptstation nicht verfügbar, z.b. bei technischen Problemen, können die Kassen im optionalen Offline-Modus weiter arbeiten und kassieren. Ist die Hauptstation wieder verfügbar, werden alle Daten automatisch synchronisiert. Fernwartung (Remote Service) Greifen Sie mit dem Remote Service über das Internet auf Ihre Arbeitsstation zu und nutzen Sie alle ETRON-Funktionen egal wo Sie gerade sind! Im Bedarfsfall kann so auch ein ETRON Support- Mitarbeiter auf die jeweilige Station einsteigen und Soforthilfe leisten. Filialverwaltung Mit ETRON können Sie Ihre Filialen bestens verwalten. Das Informationssystem liefert Ihnen jeden Tag die aktuellen Zahlen aller Filialen. Somit haben Sie in der Zentrale eine vollständige Zusammenfassung Ihres gesamten Unternehmens. Umsätze, Lagerstände oder die Zeitaufzeichnung Ihrer Mitarbeiter können Sie tagesaktuell abrufen. Die Übertragung der Daten erfolgt über eine Internet-Verbindung. Die Daten werden in der Zentrale gespeichert und teilweise den Filialen auch wieder zur Verfügung gestellt: So sind z.b. in allen Filialen die Lagerstände der anderen Filialen abrufbar. Funktionsübersicht: Datentransfer in der Nacht per Internet oder Modem (normale Telefonleitung) Alle Daten von der Filiale werden auch in der Zentrale gespeichert Kumulierte Auswertungen über eine, mehrere oder alle Filialen Filialbelastungen von/an Filiale oder Zentrale Artikelanlage in definierten Filialen und automatische Verteilung Zentrale Verwaltung der Bestellungen Bestellungen für Filiale oder Zentrale Wareneingang in der Zentrale mit direkter Aufteilung auf eine Filiale optionale Datenspiegelung aller Filialen (Lieferscheine, Reparaturen, Kunden) Franchiseverwaltung ETRON ermöglicht Franchisebetrieben von der Franchisezentrale aus die Verwaltung, Betreuung und Administration aller Franchisefilialen. Statistiken können pro Standort zentral ausgewertet werden.

10 ETRON-Versionsvergleich In der nachfolgenden Tabelle sehen Sie einen Vergleich zwischen ETRON SRplus, ETRON Light und der ETRON V5 Vollversion. Die in der jeweiligen Version verfügbaren Funktionen sind farblich hinterlegt. Mit weißen Rechtecken sind Module gekennzeichnet, die gegen einen Aufpreis zusätzlich verfügbar sind. Trafikanten beachten bitte unser spezielles Trafikanten Sorglos-Paket! Fragen Sie nach! Artikel-, Lieferanten-, Kundenstamm Kassa, Abschluss, Kassabuch Auftragswesen Lagerverwaltung, Lagerstand Lagerzugang nach Bestellschein Lagerzugangsarchiv Reparaturverwaltung Inventur mit Zählliste Inventur zeitvers. zum Bilanzstichtag Bestellwesen Inventur Abwertung Statistik Umsatz/Rohertrag erweiterte Statistik, Statistikexport Zeitverwaltung Mitarbeiter Datenimport Inventur mit MDE/Notebook Kommissionierung Kassa Offline System Seriennummernverwaltung Bezahlterminal-Schnittstelle Waagenanbindung Kundenbindung, Kundenbonus Marketing Netzwerkfähig Filialfähig Webshop FiBu Export Schnittstelle ETRON SRplus ETRON Light ETRON V5 Vollversion

11 Optionale Produkte Web-StarterShop Ihr professioneller Webshop für ETRON in nur 14 Tagen, zum attraktiven Paketpreis. Verbinden Sie alle Vorzüge von stationärem und Online- Handel zu einem überzeugenden, modernen Multi-Channel-Konzept. Marketing ETRON Marketing mit allen modernen und professionellen Funktionen für erfolgreiches Marketing! Details finden Sie im Marketing Prospekt. Details finden Sie im Web-StarterShop Prospekt. POSblitz! Digital-Signage (Werbemonitore) für Handel & Gastronomie; einfach, flexibel und preiswert. Hervorragend für Auslagen, Produktpromotions (Abverkauf, Engpassmarketing), als Infopunkt oder auch als Eye-Catcher im Kassenbereich. Besuchen Sie auch unsere Homepage für weitere Details! Details finden Sie im Web-StarterShop Prospekt. Überzeugen Sie sich selbst! Sehen Sie ETRON in Aktion, präsentiert von unseren ETRON-Experten und Schulungsleitern. Wir kommen über das Internet direkt auf Ihren Bildschirm, zeigen Ihnen, wie Sie ETRON in Ihrem Unternehmen einsetzen können und beantworten Ihre Fragen kostenlos & unverbindlich. Sie benötigen dazu nur einen Computer mit Internet anschluss, haben keine Anfahrtswege und Ad-Hoc Termine sind jederzeit möglich. Rufen Sie uns einfach an wir freuen uns schon auf das Net-Meeting mit Ihnen!

12 Referenzen Facheinzelhandel (Auszug)