Die Stunde der Wahrheit Die Konzeptpräsentation Tipps und Tricks

Transkript

1 schmidbauer. kommunikation mit konzept Die Stunde der Wahrheit Die Konzeptpräsentation Tipps und Tricks schmidbauer. kommunikation mit konzept

2 Der Fahrplan

3 1. Grundlagen Das Wichtigste am Konzept ist die Präsentation schmidbauer. kommunikation mit konzept

4 Bedeutung der Präsentation

5 Die Rolle des Präsentators

6 Zwei Ebenen der Präsentation

7 2. Die Vorbereitungsphase Zuhörerkreis Raumsituation Faktor Zeit schmidbauer. kommunikation mit konzept

8 Der Zuhörerkreis Die Präsentationsvorbereitung beginnt schon beim Briefinggespräch: Wie viele Leute nehmen teil 3, 30 oder 300? Wie ist die Zusammensetzung der Zuhörer? Wer sind die Entscheider? Welche Einstellung haben die Zuhörer? Welche Tagesform haben sie?

9 Die Raumsituation Präsentationen haben immer wieder die gleichen Handicaps zu kämpfen: Falsche Raumgröße Ungünstige Raumkonstellation Keine weiße Projektionswand Keine Verdunkelung möglich Mangelhafte Technik und Ausstattung

10 Der Faktor Zeit Gutes Zeitmaß für Präsentationen: 10 min Minimum 20 min Oft ausreichend 30 min Idealmaß 45 min Maximum 1 Std. + mehr Nur im Ausnahmefall

11 Der Faktor Zeit Von einer Stunde Brutto-Zeit fällt nur ein Teil auf die eigentliche Präsentation: Aufbauzeit: ca. 7 Minuten Begrüßung/Vorstellung ca. 3 Minuten Diskussion und Fragen ca. 20 Minuten Präsentationsvortrag ca. 30 Minuten

12 3. Technische Hilfsmittel Es muss nicht immer Beamer sein! schmidbauer. kommunikation mit konzept

13 Die Instrumente zur Visualisierung 70% des Erkennens und Lernens geht über das Auge. Deshalb lohnt es sich, visuelle Hilfsmittel zu nutzen: Kleine Klappmappe Kompakt und praktisch Große Flipchart Fast überall vorhanden Pappenschlacht Klassiker in der Werbebranche Overheadprojektor In vielen Fällen ausreichend Diaprojektor In der Bildqualität ungeschlagen Notebook/Beamer Heute Standardinstrument

14 Die Notebook/Beamer-Präsentation Eine Präsentationstechnik und ihre Tücken: Präsentationssoftware beherrschen Nur Toptechnik einsetzen Präsentationsnotebook ist heilig Präsentation unbedingt Probelaufen lassen Technik kennen, gängige Fehler im Griff haben Aufbauzeit mit Sicherheitspolster einplanen Und wenn doch was schief geht: Nerven behalten!!!!!! Immer Ersatzmedium dabeihaben

15 Was sonst noch dazugehört: Kleine Helfer für die Präsentation: Stichwortkarte oder Stichwortnotizen Zeigestock oder Laserpointer Musterwerbemittel ( Dummies ) Mikrophon und Lautsprecher Uhr für das Timing Handout der Präsentation

16 4. Die Präsentationscharts Von Horrorshows und Textwüsten schmidbauer. kommunikation mit konzept

17 Wie viele Charts?

18 Regeln für gute Charts Wenig drauf Text stichwortartig Große Typographie Keine Vortragsdublette Aussagen visualisieren In Form und Inhalt zielgruppengerecht Animierende und pointierende Inhalte Keine Spielereien und unnötige Schnörkel Auf Ästhetik achten

19 5. Der Präsentationsaufbau Keep it simple! schmidbauer. kommunikation mit konzept

20 Keep it Simple! Jede Präsentation ist auf ein Ziel gerichtet. Alle Passagen des Vortrags marschieren entschlossen auf das Ziel zu. Der Weg zum Ziel muss Schritt für Schritt aufgebaut und logisch sofort nachvollziehbar sein. Keine Zickzack und verschlungenen Umwege. Keine allzu großen Wegpausen. Nur wenn ein völlig Unbeteiligter dem Präsentationsweg problemlos folgen kann, stimmt die Richtung!

21 Wichtige Mengenlehre

22 Aufbau einer Konzeption Analytischer Teil Aufgabe (Briefing) Marktsituation (Recherche) Analyse (SWOT & Fazit) Strategischer Teil Zielgruppe Zielsetzung Positionierung Botschaften und kreative Leitidee Strategischer Weg Operativer Teil Maßnahmensystem Kosten- und Zeitplan Erfolgskontrolle

23 Aufbau der Präsentation

24 Präsentationsakzente setzen Intro Analyse Strategie Maßnahmen Outro

25 Die Präsentation entwickeln Das Konzept in Stichworten skizzieren Zuerst die Präsentation, dann das Booklet. Drehbuch mit Akzenten und Höhepunkt bauen Charts und Stichworte aufbauen Die Rohversion der Präsentation solo üben Die Präsentation optimieren Probepräsentation vor Publikum ansetzen Letzte Verbesserungen vornehmen Präsentation 2 3 Mal im Kopf laufen lassen Los geht s!

26 6. Präsentation in Aktion und jetzt wird es ernst: schmidbauer. kommunikation mit konzept

27 Der Grundsatz Authentizität ist entscheidend. Kommen Sie echt rüber. Bleiben Sie sich treu: Kein Theater! Keine Rhetorik-Vorführung! Keine aalglatte Verkaufe! Kein wissenschaftlicher Exkurs! Nur an echten Handicaps sollten Sie arbeiten.

28 Vortragstechnik die Erste Vor dem Start: Team muss Präsentation konstruktiv begleiten Team vorstellen Agentur kurz vorstellen Präsentator durch Teammitglied vorstellen Keine Booklets und Handouts verteilen Hinweis auf Präsentationsart (Monolog/Dialog) In der Regel im Stehen präsentieren Warten bis Ruhe eingekehrt ist

29 Vortragstechnik die Zweite Die Form des Vortrags: Mit Warming up starten Laut sprechen Langsam sprechen, Pausen machen Mit positiver Ausstrahlung präsentieren Den Raum nutzen und sich bewegen Stets in Richtung Zuhörer mit Blickkontakt vortragen Nicht mit dem Rücken zum Auditorium präsentieren Nicht im Projektionsbild stehen Nervöse Unruhe vermeiden Wenn möglich, Gestik einsetzen Nie stoppen, immer weitermachen Nicht in der Präsentation zuviel über Kosten reden Nicht als Stefan Raab-Imitator auftreten

30 Vortragstechnik die Dritte Die Sprache des Vortrags: Keine Ich-Form (in der Regel) Keine Floskeln und Wiederholungen Keine Fremdwörterorgie Keine professoralen Kettensätze Keine aufgesetzte Rhetorik Kein Konditional, kein Wenn und Aber Mit Bildern und Beispielen vortragen

31 Vortragstechnik die Vierte Die anschließende Diskussion: Nie allein zur Präsentation! Team nutzen, um sich Bälle zuzuspielen. Sprechen Sie mit einer Stimme, treten Sie als Team auf. Fördern Sie den Dialog, motivieren Sie Zuhörer, Fragen zu stellen Unterstreichen und verstärken Sie jede Zustimmung. Einwände ernst nehmen. Nie arrogant, aggressiv, beleidigt reagieren Sehen Sie Kritik als Chance, die Ideen deutlicher zu machen. Schwächen nicht übertünchen. Nicht als Alleskönner verkaufen. Steigen Sie nicht zu früh in die leidige Kostendiskussion ein. Gehen sie zum Schluss auf die weitere Vorgehensweise ein.

32 Die Teampräsentation Wenn Mehrere präsentieren, will das gut vorbereitet sein: Anzahl Vortragenden max. 5 Personen Vortragende rollenadäquat einsetzen Komplette Themenblöcke vortragen Keinen Statistenrollen vergeben Beim Kollegenvortrag nicht unaufmerksam sein Teamwork üben, vor allem Übergänge Eventuell mit Moderation präsentieren

33 Mail: Weblog: schmidbauer. kommunikation mit konzept