itp Prozess Dokumentation > 100% BPMN

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1 Business Edition erweitert BPMN um Dokumentations- und Simulationsfunktionen - positioniert seine Business Edition des Process Modelers als Prozessmodellierungs- und Dokumentationswerkzeug für Geschäftsanalysten. Ausgeklügelte Funktionen wie die Navigations- und Suchfunktionen, die Elementnummerierung, Prozesssimulation und Animation, sowie die abfragebasierten Berichte erweitern auf nützliche Weise die populäre Modellierungsumgebung von Microsoft Visio. Die vollständige Integration in die Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Project für die automatisierbare Erstellung von Prozessdokumentationen und Berichten macht Process Modeler zur unverzichtbaren Erweiterung für Geschäftsanalysten. Telefon: sales@-.com BUSI N ESS Prozess Dokumentation Die Business Edition bietet umfassende Unterstützung für den Geschäftsanalysten bei der Erzeugung von Prozessdokumentationen und Berichten bis hin zu Simulationen. Beim Entwurf grosser und umfassender Geschäftsprozesse werden viele nichtgrafische Informationen über Attribute oder zugefügte Dokumente in die Modelle eingebracht. Neben dem reinen Prozesssteuerungsablauf spielen auch zusätzliche Dokumentationsteile, wie kundenspezifische Beschreibungen der Rollen, Aktivitäten und Datenobjekte oder topologische Beziehungen zwischen verschiedenen BPMN-Elementen eine wichtige Rolle bei der Erzeugung einer Gesamtprozessbeschreibung. Process Modeler erlaubt bei der Erstellung von Prozessdokumentationen komplexe und selektive Abfragen wie zum Beispiel: Ich möchte alle Aktivitätsbeschreibungen innerhalb einer bestimmten Lane sehen. BUSI N ESS > 100% BPMN > Automatisierbare Prozessdokumentation mit Microsoft Word > Berichterstellung in Microsoft Excel > Team Repository > Simulation (Modellanalyse und Fehlerprotokollierung) > Element Nummerierung > Automatische Diagrammkonvertierung aus PowerPoint, Excel und Visio zu BPMN > Kontext-sensitive Hilfe > Beispiele Basis für die Erzeugung einer Prozess-dokumentation können Microsoft Word-Vorlagen oder sogar vormals erstellte Dokumentationen sein. Dadurch können Modellinhalte automatisch in der Prozessdokumentation aktualisiert werden. Das gesamte Datenmodell der Geschäftsprozesse (Standard BPMN Attribute, benutzer- sowie systemdefinierte Attribute) kann durch eine bedienerfreundliche Benutzerführung abgefragt werden und erlaubt die einfache Erzeugung von Microsoft Excel Ausgaben mittels der erweiterten Process Modeler Berichterstellungsfunktion.

2 Basis für die Erzeugung einer Prozessdokumentation können Microsoft Word- Vorlagen oder sogar vormals erstellte Dokumentationen sein. Dadurch können Modellinhalte automatisch in der Prozessdokumentation aktualisiert werden. Berichterstellungsfunktion Das gesamte Datenmodell der Geschäftsprozesse (Standard BPMN Attribute, benutzer- sowie systemdefinierte Attribute) kann durch eine bedienerfreundliche Benutzerführung abgefragt werden und erlaubt die einfache Erzeugung von Microsoft Excel Ausgaben mittels der erweiterten Process Modeler Berichterstellungsfunktion. Die Generierung von MS-Excel Files oder einfachen Textfiles (.csv) ist auf einfache Art und Weise möglich. Unter Verwendung von MS-Excel Templates ist der Benutzer in der Lage in dem für ihn passenden Format die Ausgabe zu gestalten. Die Berichterstellungsfunktion erlaubt Abfragen im gesamten Objektmodell. Die Berichte können auch in Form einer Liste ausgegeben werden. Process Modeler erlaubt dem Benutzer seine Berichte selbst zu definieren. Offene Fragen können definiert u. gespeichert werden. Selektionen, zur Klassifizierung vereinfachter Formate, können im Bericht gespeichert werden. OR - und AND - Operationen sind ebenfalls erlaubt. Jedes Element kann bezüglich Ähnlichkeit, Unterschiedlichkeit, Kleiner als/größer als, Existenz und übereinstimmenden Pattern abgefragt werden. sales@-.com

3 Simulation Mit dem Process Modeler können realitätsnahe Simulationen und Analysen der modellierten Prozesse erstellt werden. Basierend auf exemplarischen KPIs (Key Performance Indikatoren) und definierten Bezugsquellen kann eine beispielhafte Konfiguration in Echtzeit simuliert werden, bei der die Engpässe der Prozesse aufgezeigt werden. > Vordefinierte KPI`s (Kosten, Dauer mit aktiver und Wartezeit) > Einbeziehung benutzerdefinierter KPI`s > genau bestimmbare Ermittlungspunkte auf jedem Kontrollelement > Modellierung mit definierten Quellen > verbesserte Ausgabe der laufenden Simulation in Excel > Speicherfähige Simulations Szenarios > Ablaufsteuerung mit Wahrscheinlichkeiten und Prozentzahlen an Gateways > externe Datenquellen für KPI`s > wiederholbarer Wiedergabemodus für die Analyse einer laufenden Simulation > Fehlerbehebung (inklusive Pausen und Animation des Ablaufs) > Eigenschaften von Prozessinstanzen, die für die genauere Beschreibung an Gateways verwendet werden können. Die Simulation basiert auf den Indikatoren der verwendeten Quellen (Verfügbarkeit von Personen oder Systemen, Auslastung, Kapazität und Kosten), den KPIs der Aktivitäten (Dauer, nutzerbezogenen KPIs wie Qualtiät, spezifische Prozessfaktoren, usw.) sowie statistischen Indikatoren, die den Fluss hinsichtlich den Entscheidungspunkten (Gateways) kontrollieren. Mehrere Simulationsszenarien können festgelegt und gespeichert werden. Die Ergebnisse der Simulation werden, für spätere Analysen, in Excel dargestellt oder können wiederholt wiedergegeben werden. KPI s können zur Simulationszeit aus externen Datenquellen bezogen werden. Externe Datenquellen können Excel Dateien, MS- Access- oder gar SQL Datenbanken sein. sales@-.com

4 Die Prozesssimulation ist eine der wichtigsten Funktionen, die der Business Analyst braucht. Simulation ist ein weitreichender Begriff der oft fehlinterpretiert wird. Um die Begrifflichkeiten besser verstehen zu können und um Missverständnisse zu vermeiden, haben wir mit BPM Experten eine BPM Lernumgebung entwickelt. BPMessentials.com > ist die BPM Ausbildungsplattform. Es werden Themen wie die BPMN Notation oder Spezialthemen wie die Prozess-Simulation. BPMessentials.com bietet mit der online Schulung die einzigartige Möglichkeit, BPMN völlig selbständig zu erlernen. Es besteht die Möglichkeit, sich zu einem BPMN Experten oder Trainer zertifizieren zu lassen. Kontaktieren Sie uns, wir informieren Sie gerne.

5 Element Nummerierung Die Element Nummerierung ist eine wichtige und elegante Zusatzfunktion für die Erstellung automatisierter Prozessdokumentationen. Eindeutige Nummerierungen dienen zur Identifizierung und als Referenz grafischer BPMN Elemente in verknüpften Dokumenten und Berichten. Mit der Business Edition hat man eine effiziente Unterstützung für die automatisierte und interaktive Element Nummerierung, die entweder nur für einen Teilbereich oder für das gesamte Diagramm generiert werden kann. In den Optionen können die zu nummerierenden Elemente und deren Formatierung ausgewählt werden. Die Nummerierung ist grafisch mit dem dazu gehörenden Shape verbunden. Alle Hauptfunktionen sind gleichermaßen verfügbar, egal ob im Diagramm, Sheet, einer Gruppe oder Ebene. Die Möglichkeit der Umnummerierung, das Ein-/ Ausblenden am Bildschirm oder im Ausdruck sowie das Löschen der Nummerierung ist eine wertvolle Unterstützung für die Prozessmodellierung. Automatische Diagrammkonvertierung aus Visio oder Office Dokumenten Mit dem Process Modeler kann man problemlos Visio Diagramme und Office Dokumente (Power Point und Excel) in BPMN Diagramme (BPD`s) konvertieren. Es besteht die Möglichkeit dafür Konvertierungsregeln festzulegen, die in einem Template für die erneute Verwendung gespeichert werden können. Bereits aus Visio bekannt ist, dass die Stencils wie UML/Aktivitäten Diagramme, Flussdiagramme oder EPC Diagramme vordefiniert und wenn notwendig mit Konvertierungsregeln versehen werden können.