Die ersten 100 Arbeitstage

Transkript

1 Die ersten 100 Arbeitstage So finden Ihre Mitarbeiter den Weg ins Unternehmen Forum Campus & Career Agritechnica 2015 Metta Steenken entra

2 wicklung ining Gründung 2002 Zwei Standorte Drei Geschäftsbereiche 25 Mitarbeiter

3 Wir begleiten Menschen in Unternehmen, Organisationen und Regionen.

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5 Unsere Vision motivierte Menschen gesunde und wachsende Unternehmen starke und innovative Regionen

6 entra begleitet Unternehmen und Organisationen in Entwicklungs- und Wachstumsphasen bei Veränderungsprozessen (Change Management) in der Entwicklung und Umsetzung von Vision und Strategie in der Vorbereitung und Begleitung von Kooperationen und Fusionen bei der Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber bei der Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit von Mitarbeitern bei der Entwicklung und Optimierung von Organisationsstrukturen bei der Lösung von Konflikten und Störungen in der Vorbereitung und Begleitung von Nachfolgeregelungen

7 Kommunikation Persönlichkeits - entwicklung Teamentwicklung Mitarbeiterkompetenzen entwickeln Führung Vertrieb/ Verkauf Kunden gewinnen und binden Arbeitsorganisation Zeitmanagement Strategieentwicklung Organigramm Stellenprofile Anforderungsprofil Personalgewinnung Leitbildentwicklung Organisations -strukturen Prozesse/ Abläufe Definition von Aufgaben und Zielen Einarbeitungsprozess Kommunikations - strukturen Schnittstellen

8 personal agrar Personalgewinnung für Kunden in der Agrarwirtschaft (ldw. Betriebe und Unternehmen) Personal in Positionen erfolgreich einarbeiten Karriereberatung für Absolventen und Menschen mit Berufserfahrung Implementierung neuer Mitarbeiter in Teams und Unternehmen Direktsuche von Führungskräften/Geschäftsführen

9 Raum für Entwicklung

10 Die ersten 100 Tage

11 Tag 1 Aufgaben definieren Anforderungen schärfen Mitarbeiter auswählen Team einbinden Einarbeitung planen Einarbeitung

12 Aufgaben definieren

13 Aufgaben definieren Welche Aufgaben soll der neue Mitarbeiter übernehmen? Stelleninhaber/in: Stelle im Organigramm Ziele: Umfang und Struktur der Tätigkeit/ Zeiten Unterstellt Überstellt Vertretung durch Vertretung für Kernaufgaben % Beschreibung Erfolgskriterien Zusatzaufgaben

14 Anforderungen schärfen

15 Anforderungen schärfen Welche Anforderungen habe ich an den Mitarbeiter?

16 Mitarbeiter auswählen

17 Mitarbeiter auswählen Aus welcher persönlichen und beruflichen Situation heraus bewirbt sich der Mitarbeiter? (weg von > hin zu) In welcher Lebensphase ist der Bewerber? Passt die Motivation des Bewerbers zur Motivation des Unternehmens? (Phasen der Entwicklung) Wie hoch ist die Identifikation des Bewerbers mit dem Produkt, Unternehmen, Kollegen, Kunden? Passt der Bewerber in das bestehende Team? Ist er entwicklungsbereit? Kennt er seine Stärken und Schwächen? Passt das Potential zum Anforderungsprofil und den Kernaufgaben im Stellenprofil? Kennt der Mitarbeiter die Rahmenbedingungen und akzeptiert er sie?

18 Können Sie sich vorstellen, dass Sie sich die nächsten 10,20 Jahre freuen, genau diesen Menschen täglich zu sehen und mit ihm zusammen zu arbeiten?

19 Team einbinden

20 Einarbeitung planen

21 Einarbeitung planen Welche Aufgaben soll der neue Mitarbeiter bis wann selbstständig übernehmen? Welche Projekte können ihm / ihr helfen sich in Themengebiete einzuarbeiten? Wen sollte der neue Mitarbeiter / die neue Mitarbeiterin innerhalb und außerhalb des Unternehmens kennenlernen und wer begleitet die Kontaktaufnahme? Wer kümmert sich während der Einarbeitungszeit um den neuen Mitarbeiter / die neue Mitarbeiterin und steht für Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung? Welche Informationen braucht der neue Mitarbeiter / die neue Mitarbeiterin um sich im Unternehmen zurechtzufinden (Einstiegsmappe) Wann und wie oft finden Feedbackgespräche statt?

22 Einarbeitungsplan ausarbeiten Aufgaben Planung selbstständige Übernahme welcher Aufgabe bis wann? Einführung im Unternehmen / Betrieb Einarbeitungsmaßnahmen (Projekte, ) Termine (Kontaktaufnahme Geschäftspartner, Kunden, ) Termine Feedbackgespräche Kompetenzen Ziele

23 Arbeitsplatz vorbereiten PC (inkl. Einrichtung Programme, Lizenzen, Zugänge, Kennwörter) Telefonanschluss Evtl. Laptop / Auto / Handy Evtl. Werkzeug / Ausstattung Büromaterial Zugang wichtige Informationen, z.b. Telefonliste, regelmäßige Termine Evtl. Schlüssel

24 Tag 1

25 Einführung im Team Führung durchs Unternehmen und Vorstellung im Team Ggf. Einführungsveranstaltung / Mitarbeiterversammlung Willkommen heißen Informationen zu allgemeinen Abläufen (Mittagessen etc.)

26 Einführungsgespräch Besprechung Einarbeitungsplan Klären von gegenseitigen Zielen und Erwartungen Klären von Fragen

27 Begleitung der Einarbeitung Ansprechpartner sein für Fragen Mitarbeiter, die Einarbeitungsarbeiten übernommen haben, begleiten und unterstützen Entwicklung des Mitarbeiters beobachten

28 Regelmäßige Feedbackgespräche In den ersten 4 Wochen wöchentlich, dann 14-tägig Besprechung von Aufgaben, Fortschritt, Befinden, Erwartungen und Zielen Coaching

29 Entwicklung planen Weitere Maßnahmen zur Entwicklung des Mitarbeiters planen

30 Der Einarbeitungs-Prozess im Überblick Voraussetzung Stellenprofil Anforderungsprofil Organigramm erstes Mitarbeitergespräch (1. Tag) Information und Orientierung für den Mitarbeiter zweites Gespräch (2./3. Tag) Ziele und Aufgaben der Stelle, Einarbeitung und Entwicklung im ersten halben Jahr nach 3 Monaten Review der erreichten Ziele und der Entwicklung, Justierung der Ziele und Pläne Nach ca. 6 Monaten Abschlussgespräch Probezeit wöchentliche Führungsreflektion Reflektieren der Arbeitsschritte der Woche, Feedback, Feinjustieren der Etappenziele und Aufgaben nächste Woche Einstellung 1. Arbeitstag ready to start Begleitendes Coaching der Führungskraft zur Reflektion des Führungsverhaltens (nach Bedarf) 1. Woche Monat Monat Checkliste zur Vorbereitung des Arbeitsverhältnisses Einarbeitungsplan erläutern: Konkrete Aufgaben, Etappenziele Einarbeitungsprojekte, eigenes Feedback und Ideen / Anforderungen integrieren Entwicklungsplan entwerfen: fokussiert auf persönliche Weiterentwicklung, Haltungen, Verhalten, Engagement. Wird laufend fortgeführt. intern extern

31 Stufen der Führung 1. Stufe 2. Stufe 3. Stufe 4. Stufe Klarheit Was in ist Rollen meine und Position? Aufgaben Organigramm Anforderungsprofil Stellenprofil Prozesse Was ist meine Rolle und Aufgabe? Was wird von mir erwartet?

32 Führungsinstrumente Stufe 1: Klarheit in Rollen und Aufgaben Je klarer die Aufgaben und Verantwortlichkeiten definiert sind, desto leichter lässt sich der Arbeitsalltag gestalten. Organigramm Klarheit in Struktur und Zuordnung Strukturen geben Orientierung und bilden den Rahmen in dem Leistung erbracht werden kann. Stellenprofil Klarheit in Aufgaben und Verantwortlichkeiten Anforderungsprofil Klarheit in Anforderungen an den Stelleninhaber Prozesse Klarheit in Abläufen

33 Stufen der Führung 3. Stufe 4. Stufe 2. Stufe Kommunikation mit System Arbeitsbesprechungen / Teambesprechungen Systematische Information von Mitarbeitern Werde ich gut informiert? 1. Stufe Klarheit Was in ist Rollen meine und Position? Aufgaben Organigramm Anforderungsprofil Stellenprofil Prozesse Was ist meine Rolle und Aufgabe? Was wird von mir erwartet?

34 Führungsinstrumente Stufe 2: Kommunikation mit System Innerhalb des Rahmens ist Ihre Kommunikationsfähigkeit gefragt: Vermittlung erforderlicher Informationen Delegation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten Korrektur von Abweichungen : Kritikgespräche Motivation von Mitarbeitern, Förderung von Potentialen Strukturierte regelmäßige Teambesprechungen Delegationsgespräch Reporting Interne Medien Information über aktuelle Vorgänge und Arbeitsschwerpunkte Klare Aufträge und Vereinbarungen Rückkopplung und Kontrolle von Ergebnissen Zugang zu wichtigen Informationen Feste, Rituale, gemeinsame Aktionen Verbundenheit

35 Stufen der Führung 4. Stufe 3. Stufe Führung für Entwicklung & Wachstum Kümmert Führen von Mitarbeitern sich entsprechend jemand ihres um Entwicklungsstands mich und meine Mitarbeiterentwicklungsgespräche Entwicklung? 2. Stufe Kommunikation mit System Arbeitsbesprechungen / Teambesprechungen Systematische Information von Mitarbeitern Werde ich gut informiert? 1. Stufe Klarheit Was in ist Rollen meine und Position? Aufgaben Organigramm Anforderungsprofil Stellenprofil Prozesse Was ist meine Rolle und Aufgabe? Was wird von mir erwartet?

36 Führungsinstrumente Stufe 3: Führung für Entwicklung & Wachstum Auf der Stufe 3 geht es um Einzelgespräche mit dem Mitarbeiter, um ihn in seiner Entwicklung zu unterstützen. Korrektur von Abweichungen : Kritikgespräche Motivation von Mitarbeitern, Förderung von Potentialen Mitarbeiter- Entwicklungsgespräch Zielvereinbarung Mitarbeiterbeurteilung Loben! Motivation, Zielorientierung, Weiterentwicklung Konzentration, ergebnisorientiertes Handeln Orientierung Wachstum und Identifikation Kritikgespräch Veränderung und Entwicklungsmöglichkeiten Coaching Entwicklung und Wachstum

37 Stufen der Führung 4. Stufe Beteiligung Kann ich meine Ideen Unternehmensentwicklung einbringen? Systematische Beteiligung von Mitarbeitern an der Erfolgsbezogene Entlohnungsstrukturen 3. Stufe Führung für Entwicklung & Wachstum Kümmert Führen von Mitarbeitern sich entsprechend jemand ihres um Entwicklungsstands mich und meine Mitarbeiterentwicklungsgespräche Entwicklung? 2. Stufe Kommunikation mit System Arbeitsbesprechungen / Teambesprechungen Systematische Information von Mitarbeitern Werde ich gut informiert? 1. Stufe Klarheit Was in ist Rollen meine und Position? Aufgaben Organigramm Anforderungsprofil Stellenprofil Prozesse Was ist meine Rolle und Aufgabe? Was wird von mir erwartet?

38 Wie wir arbeiten Analyseworkshop mit der Stammbesetzung Was ist zu tun? Wo fühlt sich jeder am richtigen Platz? Klarheit in Rollen & Aufgaben Führungsrolle Führungsaufgaben Haltung als Führungskraft Führungsinstrumente Moderation Reflektion Input Was sind unsere Stärken? Wo ist Optimierungsbedarf? Organisationsstrukturen Führungskompetenz Unternehmenskultur Leitbildentwicklung Wofür stehen wir? Teamentwicklung Wie wirken wir zusammen?

39 Wir begleiten Menschen in Unternehmen, Organisationen und Regionen. Wir sind unseren Kunden verbunden. Wir richten mutig auf, was brach liegt. Wir setzen klare Impulse und schaffen Strukturen für gesundes Wachstum. Verbundenheit Aufrichtigkeit Wachstum

40 Viel Erfolg in der Umsetzung und Anwendung! Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung wünschen: entra GmbH Metta Steenken Am Finkenberg Lengerich Tel.: