Zeitwertkonten bei Schunk. Herausforderungen und Perspektiven

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1 Zeitwertkonten bei Schunk Herausforderungen und Perspektiven

2 Agenda Zeitwertkonten bei Schunk Hintergrund Allgemeine Informationen Aktuelle Zahlen Ausblick und Benefits Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 2

3 Hintergrund Durchführung einer Altersstrukturanalyse bei Schunk Ergebnis: Das Durchschnittsalter der Schunk-Belegschaft steigt kontinuierlich Demografieprojekt Schunk-PfaD wird ins Leben gerufen Innerhalb des Projekts wird genereller Wunsch vieler Mitarbeiter deutlich, nicht bis zum regulären Rentenalter arbeiten zu müssen Altersteilzeit wird staatlich nicht mehr gefördert Beschäftigte können aufgrund finanzieller Engpässe nicht früher aus Erwerbsleben ausscheiden Alternativlösung: Zeitwertkonten Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 3

4 Gründe für die Einführung von Zeitwertkonten Ersatz Altersteilzeit/Flex Ü Flexibilisierung der Arbeitszeit Motivation und Bindung Ausgleich von Kapazitätsschwankungen Vorteile im War for talents Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 4

5 Was ist ein Zeitwertkonto? Konto, auf das Entgeltbestandteile und/oder Arbeitszeit eingebracht werden können Lösung bei Schunk: Arbeitszeit wird in Geld umgerechnet Einzahlung erfolgt aus Bruttogehalt Zum Zeitpunkt der Einzahlung steuer-und sozialversicherungsfrei (sog. Bruttospareffekt) Erst bei Entnahme steuer- und sozialversicherungspflichtig Finanzierung einer bezahlten Freistellung Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 5

6 Verwendungszweck Persönliche Auszeit ( Sabbatical ) Vorzeitiger Ruhestand Weiterbildung Auszeit und Rente Das eigene Heim bauen Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 6

7 Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 7

8 Zielüberlegungen und Voraussetzungen Realistischer Zeithorizont zwischen erster Überlegung und Einführung: ca. 1 Jahr Folgende wichtige Schritte sind zu bedenken: Tarifvertragliche Einigung Schaffung der arbeitsrechtlichen Grundlage Berücksichtigung bilanzieller Auswirkungen Suche und Auswahl eines Partners und der jeweiligen Anlageform Interne Beteiligte: Geschäftsführung Personalbetreuung und Entgeltabrechnung Betriebsrat Finanzabteilung IT-Abteilung Steuern/Revision Datenschutzbeauftragter/Rechtsabteilung Externe Beteiligte: Gewerkschaft Partner (Bank, Versicherung, Fondsgesellschaft) Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 8

9 Festlegen der Zielgruppe Aufbau eines Wertguthabens Kontoführung in Zeit oder in Geld Einbringungsmöglichkeiten Anlagemodell Kurzfristig: Sabbatical Langfristig: Verkürzung der Lebensarbeitszeit ( Vorruhestand ) Entnahme bzw. Abbau des Wertguthabens Ankündigungsfristen festlegen Rahmenbedingung für einmalige Verwehrung des Sabbaticalsaufgrund betrieblicher Notwendigkeit Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 9

10 Haustarifvertrag und Betriebsvereinbarung Haustarifvertrag als Grundlage regelt die wichtigsten Bedingungen für Zeitwertkonten Betriebsvereinbarung über die Einführung von Zeitwertkonten gilt bei den entsprechenden Schunk-Gesellschaften für alle Beschäftigte Vorteile der Einführung mit einer Betriebsvereinbarung: Einheitliche, kollektive Regelungen für alle Beschäftigten Höhere Akzeptanz des Modells im Betrieb Unkomplizierte Anpassungsmöglichkeiten Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 10

11 Inhalte der Betriebsvereinbarung: Einbringungsmöglichkeiten Verwendung des Wertguthabens Insolvenzsicherung Finanzielle Notlage des Mitarbeiters Vorzeitige Beendigung des Arbeitsverhältnisses Todesfall Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 11

12 Aufbau von Zeitwertkonten Mitarbeiter muss bei Abschluss entscheiden für welchen Verwendungszweck angespart werden soll Unterschiedliche Anlageformen Gleichzeitige Nutzung beider Verwendungszwecke möglich Tariflich Beschäftigte können Zeitguthaben und Entgeltbestandteile einbringen, außertariflich Beschäftigte können ausschließlich Entgeltbestandteile einbringen Festlegung der jährlich maximal einzubringenden Arbeitszeit In Tarifvertrag Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen bereits festgelegt Bei Schunk das 4,35fache der IRWAZ Festlegung einer Obergrenze für regelmäßig einzubringendes Entgelt Bei Schunk jährlich 1/12 des regelmäßigen Vorjahreseinkommens Angesparte Gelder müssen insolvenzgesichert werden (Treuhand) Gesetzliche Verpflichtung des Arbeitsgebers Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 12

13 Störfälle Was passiert bei vorzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor Inanspruchnahme des Wertguthabens? Kündigung/Aufhebungsvertrag: Auszahlung des Wertguthabens Übertragung des Wertguthabens an Folgearbeitgeber Übertragung des Wertguthabens an deutsche Rentenversicherung» Gem. 7f SGB IV nur [ ], wenn das Wertguthaben einschließlich des Gesamtsozialversicherungsbeitrags einen Betrag in Höhe des Sechsfachen der monatlichen Bezugsgröße übersteigt,[ ] in 2014: Umwandlung in betriebliche Altersvorsorge Tod, Invalidität oder Renteneintritt: Auszahlung des Wertguthabens (ggf. an Hinterbliebene) Umwandlung in betriebliche Altersvorsorge Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 13

14 Was passiert bei Scheidung? Ansprüche aus Zeitwertkonten sind keine Versorgungsanwartschaften Keine Berücksichtigung im Rahmen des Versorgungsausgleichs Arbeitslosigkeit? Ausgezahlter Betrag wird dem Vermögen des Mitarbeiters zugerechnet Berücksichtigung bei Berechnung von Ansprüchen und Sozialleistungen Krankheit während der Freistellungsphase? Kein Anspruch auf Lohnfortzahlung und Krankengeldbezug Kurzarbeit? Zeitwertkonten sind bei Schunk vor dem staatlichen Zugriff bei Kurzarbeit geschützt Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 14

15 Abbau von Zeitwertkonten Verwendungszweck Vorruhestand: Ankündigungsfrist: 12 Monate Max. Freistellungsdauer 3 Jahre vor ungekürzter Altersrente Teilzeitbeschäftigung nur nach Zustimmung des Arbeitgebers Urlaubsansprüche während der Freistellung im Verhältnis von 1/12 pro vollem Kalendermonat als gewährt und genommen Verwendungszweck Sabbatical/Auszeit: Ankündigungsfrist: 3 Monate (in Ausnahmefällen, z.b. Pflegezeit auch kürzer) Freistellungszeitraum zwischen 3 und 12 Monaten Bei betrieblichen Belangen kann Freistellung einmalig verwehrt werden neuer finaler Termin muss festgelegt werden Rückkehrer hat Anspruch auf seinen ursprünglichen Arbeitsplatz (sofern keine betrieblichen Änderungen) Urlaubsansprüche während der Freistellung im Verhältnis 1/12 pro vollem Kalendermonat als gewährt und genommen Mehrmalige Inanspruchnahme von Sabbaticals möglich Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 15

16 Entgelt in der Freistellung zwischen 70% und 130% des letzten Entgelts vor der Freistellung Betrag darf die Grenze für geringfügig Beschäftigte nicht unterschreiten Entgelt wird bei Entnahme steuer- und sozialversicherungspflichtig Einzahlung auf das Konto auf Basis von Bruttowerten Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 16

17 Kosten Kosten sind individuell abhängig von Anbieter und Modell Einmalige Kosten: Verwaltungskosten für Implementierung der Plattform (Grundgebühr/ Programmierkosten) Grundgebühr Treuhand (pro Gesellschaft) Laufende Kosten: Administrationsgebühr bei Versicherung Insolvenzversicherung (bestimmter Betrag p.a. pro Mitarbeiter) + Konzeptfee Kosten für Freistellung der Mitarbeiter für Beratung Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 17

18 Kautions- oder Risikomodell für Treuhand Schunk: Kautionsmodell Kautionsmodell: Einmalige Kosten Grundgebühr + bestimmter Betrag pro Mitarbeiter Risikomodell: Laufende Kosten Bestimmter Betrag p.a. pro Mitarbeiter Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 18

19 Aktuelle Zahlen Aktuelle Nutzung Zeitwertkonten Mitarbeiter S SDL SKT SST Gesellschaft Sabbatical Vorruhestand Stand: Sabbatical: 38 Vorruhestand: Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 19

20 Agenda Zeitwertkonten bei Schunk Hintergrund Allgemeine Informationen Aktuelle Zahlen Ausblick und Benefits Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 20

21 Ausblick und Benefits Vorteile für die Mitarbeiter bei Schunk Möglichkeit für Auszeit oder rentennahe Freistellung Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vorbeugen von Überlastungsgefahren Hohe Flexibilität bei den Einbringungen Sichere Anlage durch garantierte Auszahlung der eingezahlten Bestandteile Während Inanspruchnahme werden weiterhin Rentenpunkte gesammelt Weiterhin Einzahlung in betriebliche Altersvorsorge während Inanspruchnahme Bruttospareffekt Mitarbeiter zahlt nur Kosten für Einbringung des Wertguthabens alle anderen Kosten trägt Schunk Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 21

22 Ausblick und Benefits Vorteile für den Arbeitgeber: Steigerung der Unternehmensattraktivität Wettbewerbsvorteil/Alleinstellungsmerkmal in der Region Vorteile im War for talents Signalwirkung: zukunftsorientiertes Unternehmen Mitarbeiterbindung Begegnung des demografischen Wandels Kapazitätsschwankungen ausgleichen Vorbeugen von Überlastungsgefahren Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 22

23 Ausblick und Benefits Ausblick Beispiele innerhalb des Betriebs werden gesehen und positiv aufgenommen Generation X und Y legen großen Wert auf Work-Life-Balance Pflegezeiten werden zunehmen Bedürfnis frühzeitig in Rente zu gehen bleibt konstant Wir gehen davon aus, dass die Nutzung der Zeitwertkonten weiterhin Zuspruch bei den Mitarbeitern finden wird Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 23

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Friedrich// Zeitwertkonten bei Schunk 24

25 Schunk Dienstleistungsgesellschaft mbh Rodheimer Straße Heuchelheim Germany Tel Fax