Arbeitszeitkonten. zur Unterstützung betrieblicher und individueller Flexibilität. Dipl.-Psych. Corinna Jaeger Düsseldorf,

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1 Arbeitszeitkonten zur Unterstützung betrieblicher und individueller Flexibilität Dipl.-Psych. Corinna Jaeger Düsseldorf, Foto: Kzenon /Fotolia.com

2 Unsere Mission Wir sind das Forschungsinstitut der Metall- und Elektroindustrie zur Gestaltung der Arbeitswelt. Wir sind Vordenker, Vernetzer und Vermittler und unterstützen so die Arbeitgeberverbände und deren Mitgliedsunternehmen. Wir schauen voraus, erkennen Trends und benennen die arbeitspolitisch und wirtschaftlich relevanten Bedarfe. Wir verknüpfen Kompetenz in Arbeitswissenschaft und Betriebsorganisation mit Erfahrungen aus der betrieblichen Praxis. Foto: Glamour Design/Fotolia.com Wir tragen mit unserer praxisorientierten Forschungsarbeit dazu bei, den Wirtschaftsstandort Deutschland zu stärken. Wir vermitteln die Erkenntnisse unserer Forschung in Analysen, auf Veranstaltungen und in Publikationen und helfen unseren Partnern vor Ort, die Erkenntnisse, Methoden und Konzepte in den Betrieben umzusetzen ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 2

3 Unsere Forschungsthemen Unsere Experten aus verschiedenen Disziplinen arbeiten in drei Fachgruppen: Arbeitszeit und Vergütung Arbeits- und Leistungsfähigkeit Unternehmensexzellenz Querschnittsthema: Führung im Unternehmen ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 3

4 Arbeitszeitkonten Ziele: Flexibilität Für Unternehmen und Beschäftigte Beschäftigungssicherung Mitarbeiterbindung ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 4

5 Arten von Arbeitszeitkonten ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 5

6 Zeitkonten Kurzzeitkonten: Gleitzeitkonto, Beschäftigungssicherungskonto, Jahresarbeitszeitkonto Zweck: tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit flexibel gestalten und / oder betriebliche Produktions- und Arbeitszeitzyklen ausgleichen Ermöglichen betrieblichen Arbeitszeitrahmen abzustecken, der Beschäftigten individuellen Gestaltungsspielraum bietet. Flexi II-Gesetz gilt nicht (betrifft auch Langzeitkonten, die vor dem eingeführt worden sind), deshalb Führung in Zeit Keine SV-Luft-Aufzeichnung Ausgleichszeitzeitraum überwiegend 12 Monate (bzw. tarifvertraglich abweichend, z. B im TV M+E NRW) Keine gesetzliche Insolvenzsicherungspflicht Ggfs. tarifvertragliche Insolvenzsicherungspflicht, z. B. TV M+E NRW ab +150 h) ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 6

7 Möglicher Nutzen von Zeitkonten ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 7

8 Zeitkonto Prinzip der Verrechnung ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 8

9 Zeitkonto in Form eines Ampelkontos h + 70 h + 35 h 0 Führungskraft und Beschäftigte bzw. Betriebsrat leiten Maßnahmen zur Rückführung des Kontos in den gelben oder grünen Bereich ein. Führungskraft und Beschäftigte bzw. Betriebsrat ergründen Ursachen für einseitige Entwicklung und entscheiden über weiteres Vorgehen. Beschäftigte gestalten ihre Arbeitszeit weitgehend eigenverantwortlich unter Berücksichtigung betrieblicher Belange h - 70 h h Führungskraft und Beschäftigte bzw. Betriebsrat ergründen Ursachen für einseitige Entwicklung und entscheiden über weiteres Vorgehen. Führungskraft und Beschäftigte bzw. Betriebsrat leiten Maßnahmen zur Rückführung des Kontos in den gelben oder grünen Bereich ein ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 9

10 Zeitkonto mit fest terminiertem Ausgleichszeitraum ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 10

11 Zeitkonto mit gleitendem Ausgleichszeitraum Quelle: Adamski, in: Arbeit u. Arbeitsrecht 7/99, S ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 11

12 Wertkonten Langzeitkonten auf denen Arbeitnehmer Wertguthaben zur Finanzierung längerer bezahlter Freistellungen komplett bzw. anteilig ansparen. Auch zur Finanzierung von Pflegezeit, Elternzeit, Teilzeit einsetzbar ( 7 SGB IV). Grundlage seit : Gesetz zur Verbesserung der sozialrechtlichen Absicherung flexibler Arbeitszeitregelungen (Flexi II-Gesetz) Ausnahme: Langzeitkonten, die vor dem eingeführt worden sind. Führung in Geld Geld zurück Garantie für Einlagen Verschärfte Insolvenzsicherung ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 12

13 Wertkonten Versteuerung und Verbeitragung nach Zuflussprinzip, d.h. wenn Arbeitsentgelt zum Abbau von Wertguthaben ausgezahlt wird ( 23b SGB IV) Störfall: Wenn Wertguthaben nicht zweckentsprechend verwendet. Bei Auszahlung Versteuerung und Verbeitragung ( 23b SGB IV) Übertragung von Wertguthaben auf neuen Arbeitgeber ( 7f SGB IV) Übertragbarkeit von Wertguthaben auf die Deutsche Rentenversicherung Bund bei Erfüllung bestimmter Vorgaben möglich. Ausschluss sozialversicherungsfreier Überführung von Wertguthaben in die betriebliche Altersversorgung ( 23b SGB IV) ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 13

14 Möglicher Nutzen von Wertkonten ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 14

15 Wertkonto in Form eines Lebensarbeitszeitkontos Wertguthaben Arbeitsphase Freistellungsphase Ruhestand t Entgelt Wertguthaben Rente ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 15

16 Wertkonto beispielhafte Prinzipien der Einbringung, Umrechnung, Entnahme Einzahlbare Mittel: Mehrarbeit Freischichten Entgeltbestandteile Anlage der Mittel: Fondssparmodell Ansparphase Entnahme Sozialversicherung Steuern Störfall: Übertragung in DRV Übertragung in bav Auszahlung SV + Steuern Verwendung der Mittel: WAZ (zwischendurch bzw. gleitender Übergang in Rente) Phasen bezahlte Freistellung (zwischendurch bzw. vor Rente) ifaa Verbandsarbeitskreis ifaa Arbeitszeitkonten Demografie/Leistungsfähigkeit Dipl.-Psych. Corinna Jaeger Dipl. Psych. Corinna Jaeger

17 Zu klärende Rahmenbedingungen Verwendungszweck Kontengrenzen Ausgleichszeitraum Steuerung Dispositionsrechte ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 17

18 Checkliste zu klärender Rahmenbedingungen Verwendungszweck Wofür wird das Arbeitszeitkonto eingesetzt? Kontengrenzen Wie viele Plusstunden, wie viele Minusstunden darf das Arbeitszeitkonto maximal enthalten? Wo liegen die Plus-/Minusgrenzen der grünen, gelben und roten Phase eines Ampelkontos? Ausgleichszeitraum Wann hat das Arbeitszeitkonto auf null zu stehen? Zeiterfassung Wie wird die Ist-Zeit erfasst? Information Wie werden die Beschäftigten über den Stand ihres Arbeitszeitkontos informiert? ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 18

19 Checkliste zu klärender Rahmenbedingungen Steuerung In welchem Zeitraum dürfen wie viele Plusstunden ins Konto gebucht werden? Was darf sonst noch ins Arbeitszeitkonto eingebracht werden? Wie sind Plusstunden zu entnehmen? Wie lange im Voraus muss eine Freizeitnahme angekündigt werden? Wie häufig darf der Arbeitgeber Freizeitnahme ablehnen? Was passiert mit Plusstunden/Wertguthaben nach Ende des Ausgleichszeitraums? Wie sind Minusstunden auszugleichen? Was passiert mit Minusstunden nach Ende des Ausgleichszeitraums? Wird Krankheit/Arbeitsun-fähigkeit während der Freizeitnahme berücksichtigt? Dispositionsrechte Unter welchen Bedingungen steuert der Arbeitnehmer das Arbeitszeitkonto, unter welchen der Arbeitgeber? ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 19

20 Leitfaden zur Einführung eines Arbeitszeitkontos Bewährte Phasen Phase 1: Ziele entwickeln und Vorgehen planen Wichtigste Frage: Was soll ein Arbeitszeitkonto bewirken? (wirtschaftliche Ziele / Wünsche der Beschäftigten) Arbeitsgruppe bilden, Betriebsrat frühzeitig einbeziehen Phase 2: Ist und Soll analysieren Zeitwirtschaftsdaten und Kennzahlen über längeren Zeitraum erheben Beschäftigte über Vorhaben informieren und einbeziehen Phase 3: Arbeitszeitkonto entwickeln Auf Basis des ermittelten betrieblichen Bedarfs und der Interessen der Beschäftigten Beschäftigte über Rahmenbedingungen und Steuerung des entwickelten Arbeitszeitkontos informieren ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 20

21 Leitfaden zur Einführung eines Arbeitszeitkontos Phase 4: Arbeitszeitkonto testen Pilotbereich auswählen Erprobungsphase mindestens 6 bis 12 Monate Schwachstellen und Erfahrungen auswerten Phase 5: Arbeitszeitkonto einführen Erprobtes Arbeitszeitkonto beibehalten oder anpassen Betriebsvereinbarung über Rahmenbedingungen und Steuerungsmechanismus Informationskampagne, ggfs. Schulungen ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 21

22 Zeitkonten - Verbreitung Betriebe mit Arbeitszeitkonten nach Größe 2010 Basis: alle Betriebe * hochgerechnete Werte * Beschäftigte mit Arbeitszeitkonten nach Größe 2010 Basis: alle Betriebe * hochgerechnete Werte * Betriebsgröße Anteil in % Betriebsgröße Anteil in % u.m. 78 Gesamt u.m. 70 Gesamt 49 Nutzungsintensität* von Arbeitszeitkonten nach Größe 2010 Basis: Betriebe mit Arbeitszeitkonten * hochgerechnete Werte * Betriebsgröße Anteil in % u.m. 83 Gesamt 83 Quelle: IAB-Betriebspanel 2010, Basis Unternehmen ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 22

23 Zeitkonten - Ausgleichszeiträume AZK - Ausgleichszeitraum bis zu 1/2 Jahr über 1/2 bis zu 1 Jahr über 1 bis zu 2 Jahren mehr als 2 Jahre Kein fester Ausgleichs zeitraum in Prozent der Betriebe mit Arbeitszeitkonten Quelle: IAB-Betriebspanel 2008, Basis Unternehmen ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 23

24 Praxisbeispiel aus der M+E-Industrie +3-Konten System: unabhängig davon: Wertkonto + Familienpflegezeit sonstige Zwecke ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 24

25 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Foto: adimas/fotolia.com Dipl.-Psych. Corinna Jaeger Institut für angewandte Arbeitswissenschaft e. V. (ifaa) Uerdinger Str Düsseldorf fon 0211 / c.jaeger@ifaa-mail.de ifaa Arbeitszeitkonten Dipl.-Psych. Corinna Jaeger 25