Änderung der Arbeitsanleitung Nr. 019 anlässlich der Instrumentenreform EGZ-Antragsunterlagen; Erfassung in cosachnt Verfahrenszweig BEH

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1 Aktenzeichen: II , II , II Geschäftsbereich: II Organisationszeichen: X91 Stand: Gültigkeit: Ab sofort Änderung der Arbeitsanleitung Nr. 019 anlässlich der Instrumentenreform 2012 EGZ-Antragsunterlagen; Erfassung in cosachnt Verfahrenszweig BEH 1. Verfahrensänderung Der Ausdruck der EGZ-Unterlagen ist den Vermittlungsfachkräften nur nur nach vorheriger Erfassung des neuen Förderfalles in cosachnt Verfahrenszweig BEH möglich. Die Vermittlungsfachkräfte sind für die Erfassung in cosachnt Verfahrenszweig BEH freigeschaltet (vgl. Info-Brief vom ). Die Erfassung der Förderfälle soll im Status A:ausgegeben (Antrag bzw. Gutschein) erfolgen. Der Weg der Erfassung wird nachfolgend beschrieben. neues Verfahren 2. Wortlaut der Anwender-Info für die cosachnt- Programmversion 6.2. vom Zur Reduzierung des Dokumentationsaufwandes im Zusammenhang mit der Antragstellung und Bewilligung von EGZ wurde ab dieser Programmdie Erfassungsmöglichkeiten in cosachnt sowie die Schnittstelle zu Ver- BIS modifiziert. Darüber hinaus werden nunmehr auch Informationen über in cosachnt gespeicherte Förderfälle automatisiert an das Verfahren zbtr übergeben, so dass bisher erforderliche manuelle Eintragungen in zbtr nicht mehr erforderlich sind. Gründe 1

2 3. Details In cosachnt werden sowohl als auch die Leistungsbewilligung (Art, Dauer, Höhe, Begründung für die erschwerte Integration / Minderleistung und soweit erforderlich die Nachbeschäftigungszeit) dokumentiert. Daher ist bereits bei der Ausgabe eines Antrages im Förderfall in cosachnt im Status A: ausgegeben (Antrag bzw. Gutschein) zu erfassen. Dadurch ist sichergestellt, dass die in cosachnt erfassten Daten bereits zum frühestmöglichen Zeitpunkt auch an VerBIS und zbtr übertragen werden. Details der Änderung Bei den Förderungsarten 7: EGZ Eingliederungszuschuss (ohne EGZ-SB) 22: EGZ/AZ-SB Eingliederungs- und Ausbildungszuschuss wurden daher auf der Registerkarte BEH neue Felder implementiert. 3.1 Änderungen ab Instrumenten- Die Instrumentenreform 2012 hat die Änderung von Eingabemasken in reform cosachnt zur Folge. Die neuen Eingabemasken und Hinweise sind in 2012 diese Arbeitsanleitung eingefügt worden. 4. Redaktionelle Anmerkung Anmerkung Der Umfang der Arbeitsanleitung ist der Lesbarkeit der abgebildeten Eingabemasken und einer verständlichen Darstellung geschuldet. Aus Gründen des Datenschutzes, wurden die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberdaten geschwärzt. 2

3 Inhaltsübersicht Seite 1. Neues Verfahren 1 2. Gründe der Änderung 1 3. Details der Änderung Änderungen ab Redaktionelle Anmerkung 2 5. Aktive Umsetzung 4 6. Überprüfung/Suche der Arbeitgeberdaten in zbtr Suche/Eingabe der Arbeitgeberdaten in cosachnt Verknüpfung/Buchung VerBIS ~ cosachnt Antragsausdruck Erläuterung zur Vergabe d. Betriebsnummer Betriebsnummer anfordern vom Arbeitgeber 41 3

4 Ihre aktive Umsetzung - Überprüfung/Suche der Arbeitgeberdaten in zbtr Rufen Sie sich zunächst den Verfahrenszweig zbtr (s. auch Hinweise S ) auf und suchen den Betrieb 1. hier klicken Sie bitte immer Suche im zentralen Bestand an 2. hier geben Sie die Betriebsnummer des Arbeitgebers ein. Sollte Ihnen die Betriebsnummer nicht vorliegen, können Sie auch alternativ mit der Anschrift 4

5 bzw. Firmenbezeichnung suchen. Sollte keine Betriebsnummer existieren, s. Seite gehen Sie nun zum Suchen auf das Fernglas Es erscheinen die Arbeitgeberdaten (hier verdeckt). Klicken Sie nun diese mit Doppelklick an,- es erscheinen die genauen Arbeitgeberdaten 5

6 Achten Sie unbedingt auf den BNR-Status, der BNR-Status muss immer aktiv sein. sollte 1. evtl. eine Insolvenzprüfung vorliegen (vergl. auch GA EGZ V.EGZ.11) 2. eine Insolvenz vorliegen (vergl. auch GA EGZ V.EGZ.11) 3. der BNR-Status ruhend gestellt sein ist unbedingt mit dem Arbeitgeber Rücksprache zu halten. Eine Förderung ist somit zunächst nicht möglich. 4. evtl. Anschriftenänderungen können Sie hier ersehen/vornehmen 6

7 1. Kopieren Sie nun die Betriebsnummer (rechte Maustaste) und 2. In der Regel, haben Sie cosachnt noch nicht geöffnet, öffnen Sie nun cosachnt wie folgt 7

8 - Suche/Eingabe der Arbeitgeberdaten in cosachnt Doppelklick 8

9 bitte bestätigen 9

10 Klicken (einfach Klick) Sie auf das + beim Reiter BEH 10

11 klicken Sie nun AG/Trägersuche an So können Sie ermitteln, ob der von ihnen gesuchte Arbeitgeber bereits in cosachnt ein gepflegt worden ist. 11

12 geben Sie nun die Ihnen bekannten Daten wie 1. z. B. Betriebsnummer (Sie hatten diese bereits kopiert) oder alternativ die Anschrift ein. 2. Gehen Sie dann auf Suche starten 12

13 In diesem Beispiel ist der Träger glücklicherweise bereits ein gepflegt (hier verdeckt). An dieser Stelle kann es jedoch zwei mögliche Wege geben: 1. Der Träger ist in cosachnt bereits vorhanden (wie oben), fahren Sie dann mit Seite fort 2. Sollte kein Träger erscheinen,- fahren Sie in dem mit Seite fort Sollte kein Träger gebucht/erscheinen, erscheint folgendes Bild (s. Seite 14). Es muss also ein Träger/AG neu gebucht werden, verfahren Sie dann wie folgt 13

14 Es erscheint folgendes Bild, wenn kein Träger/AG gebucht ist es folgt nun die Buchung eines Trägers bzw. Arbeitgebers 14

15 Klicken Sie AG/Träger an 15

16 Klicken Sie NEU an 16

17 1. Kopieren/Tragen Sie die Betriebsnummer ein 2. gehen auf Suchen 17

18 Klicken Sie auf Betrieb übernehmen 18

19 Bestätigen Sie mit OK 19

20 Sie haben den Träger/AG erfolgreich gebucht Wechseln Sie zu VerBIS um EGZ über Maßnahmen und Leistungen ein zu buchen. 20

21 - Verknüpfung/Buchung VerBIS ~ cosachnt Seite 21 VerBIS cosachnt Ab hier Fortsetzung für beide Wege (vergl. S. 13) Buchen des Kunden über VerBIS Maßnahmen und Leistungen mit Verknüpfung zu cosachnt Nach dem Buchen können Sie den Antrag über cosachnt BKB - Zentrale Vorlagen - EGZ Antrag - ausdrucken. 21

22 Maßnahmen und Leistungen anklicken 22

23 Klicken Sie Maßnahme in cosachnt buchen an und warten Sie einen Moment, denn cosachnt wird nun aufgerufen. Beenden Sie vorher evtl. laufende Maßnahmen. 23

24 Es stehen zur Verfügung: 1. Eingliederungszuschuss (EGZ) ( 89, 90 ABS 1 SGB III) 2. Eingliederungszuschuss für ältere Arbeitnehmer ( 131 SGB III) (EGZ-Ältere, nur wenn die Förderung mehr als 12 Monate betragen soll) 3. Eingliederungszuschuss für besonders betroffene Schwerbehinderte (EGZ-SB n. 90 ABS 2 SGBIII) Klicken (Doppelklick) Sie auf das jeweilige von Ihnen gewünschte EGZ-Instrument 24

25 Klicken Sie dann auf das + beim Reiter BEH 25

26 klicken Sie auf Teilnehmer 26

27 klicken Sie auf NEU 27

28 Datenschutz Üblicher Weise erscheint der gewünschte Träger/AG (hier verdeckt), klicken Sie dann auf JA 28

29 Klicken Sie auf WEITER 29

30 Wählen Sie nun über Förderungsart Für EGZ n. 89, 90 ABS 1 SGB III und für EGZ n. 131 SGB III die Für besonders betroffene schwerbehinderte Menschen nach 90 ABS 2 SGB III wählen Sie die 22 30

31 Wählen Sie im Maßnahmefeld die jeweilige Personengruppe aus. Bitte bedenken Sie, dass die Maßnahmefelder Nr. 7 und 8 nur bei Förderfällen, die bis zum begonnen (Arbeitsaufnahme) haben, zu verwenden sind. klicken Sie nun WEITER an 31

32 füllen Sie nun die Pflichtfelder aus (s. nächste Seite) 32

33 erfassen Sie nun die Daten (s. Ziffer 1-8) des Teilnehmers: 1. Antragstellung 2. Antragseingang Dst: (Eingang im Jobcenter) 3. Status anklicken,- hier geben Sie A an, - also Antrag ausgegeben 4. Beginn = Förderbeginn 5. Ende = Ende der Förderung 6. Ende der Nachbeschäftigungsfrist 7. Förderhöhe (z. B. 50%) 8. Vermittlung durch Träger (Maßnahmeträger oder private Arbeitsvermittlung) - Nur bei Zeitarbeitsfirmen klicken Sie JA an, ansonsten lassen Sie es unberührt. Eine Anforderung einer schriftlichen Arbeitsplatzbeschreibung kann unterbleiben, da die GA EGZ Nr nicht umgesetzt wird. - Evtl. Hinweise zur Antragstellung - Hier geben Sie bitte ausführlich die Minderleistungen des Kunden ein (Pflichtfeld). 33

34 Das fertige Bild sieht dann wie folgt aus Klicken Sie nun auf OK 34

35 es erscheint folgendes Bild Gehen Sie nun wieder zurück zu VerBIS 35

36 Klicken Sie auf OK 36

37 Die Maßnahme ist nun erfolgreich gebucht (mit Status A: Ausgegeben ). Erstellen Sie einen kurzen Vermerk in VerBIS Historie über die Buchung bzw. Ausgabe und Absendung des Antrages (setzen Sie sich eine Wiedervorlage wegen zeitnaher Rückgabe des Antrages durch den Antragsteller). Gehen Sie nun wieder zu cosachnt zurück um den Antrag mit Anlagen zu erstellen bzw. um diesen zu drucken. 37

38 - Antragsausdruck Klicken Sie BKB an 38

39 Es erscheint die Zentrale Vorlage 1. Geben Sie im Schnellsuchfeld EGZ ein 2. Dann EGZ-Antrag (Recht ) mit Doppelklick aufrufen, alle Arbeitnehmerdaten sowie die Arbeitgeberdaten und erforderliche Anlagen werden aus cosachnt in den Antrag/Anlagen übernommen. Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an! Sie sind am Ziel Frau Fürst Herr Hinrichs Herr Auer Das Team X914-1 steht Ihnen gern zur Seite 39

40 Jede weitere Änderung/Eingabe (z. B. Abbruch der Förderung) in cosachnt muss/wird durchs IntegrationsleistungsCenter (ILC) vorgenommen!! Informieren Sie daher bitte das ILC über Veränderungen. - Erläuterung zur Vergabe d. Betriebsnummer Warum braucht der Arbeitgeber eine Betriebsnummer bzw. warum muss dieser eine Betriebsnummer beantragen? Wer als Niederlassung/Firma selbständig Personal einstellt und somit auch die Anmeldung bzw. Abmeldung der Sozialversicherung vornimmt ist zwingend gebunden eine eigene Betriebsnummer zu haben bzw. diese zu beantragen. Über die Betriebsnummern erfolgt die Zuordnung der Betriebsstätten sowie der dort Beschäftigten, was somit auch direkte Auswirkungen auf die Höhe der durch das Einkommen erzielten Entgeltpunkte zur Rentenerlangung hat. Die Zuordnung der Beschäftigten auf die jeweiligen Betriebsstätten (und damit den Betriebsnummern) erfolgt durch die Personalstellen. Die Vergabe von Betriebsnummern erfolgt über den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit in Saarbrücken, Postanschrift: Eschberger Weg 68, Saarbrücken, Telefon: (Kosten: z.zt. 3,9 Cent je Minute aus dem Festnetz der Deutschen Telekom), Betriebsnummernstelle@arbeitsagentur.de. Rechtsgrundlage hierfür ist 28a Absatz 3 Ziffer 6 Sozialgesetzbuch IV in Verbindung mit Artikel 1 5 Absatz 5 der Verordnung über die Erfassung und Übermittlung von Daten für die Träger der Sozialversicherung (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung DEÜV). 40

41 - Betriebsnummer anfordern vom Arbeitgeber Wenn keine Betriebsnummer existiert: Sollten Sie den Arbeitgeber schriftlich auffordern wollen die Betriebsnummer zu nennen bzw. diese zu beantragen/ändern, nutzen Sie die Lokalen Vorlagen im BK-Browser wie folgt: 1- Verbis Dokumentenverwaltung- neues Dokument erstellen 2- lokale Vorlagen 3- minimieren Sie die Zentralen Vorlagen, es werden die Lokalen Vorlagen sichtbar 4- team.arbeit.hamburg 5- Leistungsservice (nach Änderung IntegrationsleistungsCenter) 6- EGZ 7- Word-Dokument Betriebsnummer anfordern aufrufen Lokaler Browser/Lokale Vorlagen 41

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