Supplier Management. Ein kostenfreier Service zur Entlastung Ihrer Organisation

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1 Supplier Management Ein kostenfreier Service zur Entlastung Ihrer Organisation

2 Der Kostendruck auf die IT steigt in einem sich ständig verändernden Beschaffungsmarkt. Der Kostendruck auf die IT, die Fachbereiche und auf den strategischen Einkauf wächst. Die Beschaffung externer Ressourcen und die Vertragsabwicklung belastet die Organisation. Die Einhaltung gesetzlicher & unternehmensspezifischer Regularien in der Ressourcenbeschaffung (Scheinselbständigkeit, Kettengeschäft etc.) ist eine Zusatzbelastung. Externe Unterstützung wird häufig kurzfristig und zum attraktivsten Marktpreis benötigt. 2

3 Leistungsbeschreibung Wir übernehmen die sichere administrative Abwicklung und statten Sie mit den passenden Ressourcen aus. Die metafinanz mit einem Einkaufsvolumen von über 100 Mio. pro Jahr ist einer der größten Supplier Manager in Deutschland mit umfangreicher Erfahrung: Vertragsmanagement Administrative Abwicklung Ihrer externen Ressourcen unter Berücksichtigung der gesetzlichen & unternehmensspezifischen Regularien Staffing Beschaffung der fachlichen Ressourcen just in time zum attraktiven Marktpreis Kunde Risikomanagement Management Ihres Risikos im Bereich Scheinselbständigkeit, Führungszeugnisse usw. Reporting Reporting über Ihre Dienstleister Optimierungen Portfolioanalyse, Volumenbündelung, Partnerentwicklung Konsolidierung der Lieferanten, Prozesse 3

4 Nutzen für den Kunden Aus unserer Kosten- und Qualitätsorientierung resultiert nachhaltiger Nutzen für Sie. Zugang zu einem uneingeschränkten Pool von internationalen Dienstleistern vom GlobalPLayer bis zum Freiberufler Passgenaue Kandidatenvorschläge durch unser Branchen-/IT-Know- How im Recruiting-Team Einfacher und schneller Service-Abruf Verbesserte Konditionen und Transparenz über Preise, Volumen und Benchmarks all ihrer Dienstleister Risikominimierung (z.b. Scheinselbstständigkeit) und Revisionssicherheit durch zertifizierte Prozesse (CMMI Level 3) Kostenfreie administrative Abwicklung und Entlastung Ihrer Organisation Seite 4

5 Vorgehensmodell Wir übernehmen Ihr Externen-Management und erzielen in den ersten 12 Monaten signifikante Erfolge für Sie. Explore Design Implement Measure/ Optimize Definition des gewünschten Serviceumfangs (Beschaffung, Abwicklung etc.) Individuelle Gestaltung der Zusammenarbeit (Verantwortlichkeiten, Reporting etc.) Ist-Aufnahme Externenplanung / Kontaktdaten (Intern/Extern) Abstimmung der Kommunikationsstrategie (Intern/Extern) Prozessabstimmung (Recruiting, Angebot, Vertrag, Leistungsmeldung, Rechnung) Abgleich der Dienstleister des Kunden vs. Dienstleister- Pool der metafinanz. Kontaktaufnahme Intern/Extern Übernahme Vertrags-Mgmt. vom Angebot bis zur Rechnungsstellung Preisverhandlung Etablierung Risikomanagement (Scheinselbständigkeit, Führungszeugnis, ) Vereinheitlichung von Prozessen, Konditionen, etc. Recruiting oder Übernahme Gewerk Abbau und Vermeidung Kettengeschäft Aufbau Reporting Portfolioanalyse (Vergleich der Dienstleistungen) Lieferantenbewertung Partnerentwicklung Volumenbündelung Dienstleister-Konsolidierung & Umverteilung Vereinheitlichung Ausbau Reporting Prozessoptimierung 5

6 Success Story Etablierung eines Sourcing-Konzeptes und Entwicklung effizienter Sourcing-Prozesse Kunde: Finanzdienstleister (IT) Erfolg & Kundennutzen Ausgangssituation/Herausforderung Die dezentrale Externenbeschaffung führte zu einer hohen Anzahl von Dienstleistern, Prozessen und Vereinbarungen. Dies brachte eine hohen Belastung der Organisation mit. Vorgehen Nachhaltige Kosteneinsparung (Reduzierung des Durchschnittstagessatzes um ca. 150,- ). Risikominimierung durch Abbau von Kopfmonopolen und Scheinselbständigkeitsrisiken Lieferantenkonsolidierung (300 auf 150) Entlastung der Organisation durch einheitliche und einfache Beschaffungsprozesse Entwicklung einer strategischen Einkaufsliste Bündelung von ca. 300 Dienstleistern Administrative Abwicklung von jährlich ca. 60 Mio. Euro Dienstleister-Volumen Kunden-Lieferantenstrategieentwicklung mit dem Management 6

7 Success Story Etablierung eines Sourcing-Konzeptes und Übernahme von IT-Services durch die metafinanz Kunde: IT-Servicegesellschaft Ausgangssituation/Herausforderung Umsetzung eines Sourcing-Konzeptes mit 4 Providern. 3 Provider für Offshoring und metafinanz als Provider für Onsite-Projekte. Vorgehen Erfolg & Kundennutzen Nachhaltige Kosteneinsparung Risikominimierung durch Abbau von Kopfmonopolen und Scheinselbständigkeitsrisiken Lieferantenkonsolidierung (200 auf 100) Entlastung der Organisation durch einheitliche und einfache Beschaffungsprozesse Qualitätssteigerung durch den Einsatz der optimalen Ressourcen Bündelung aller Onsite-Dienstleister (ca. 200) Administrative Abwicklung von jährlich ca. 40 Mio. Euro Dienstleister-Volumen Kunden-Lieferantenstrategieentwicklung mit dem Management Umsetzung Sourcing-Konzept in den strategischen Projektlinien 7

8 Success Story Etablierung eines Sourcing-Konzeptes und Übernahme von IT-Services durch die metafinanz Kunde: Finanzdienstleister (IT) Ausgangssituation/Herausforderung Umsetzung eines Sourcing-Konzeptes mit 4 Providern. 3 Provider für Offshoring und metafinanz als Provider für Onsite-Projekte. Vorgehen Erfolg & Kundennutzen Nachhaltige Kosteneinsparung Risikominimierung durch Abbau von Kopfmonopolen und Scheinselbständigkeitsrisiken Lieferantenkonsolidierung (200 auf 100) Entlastung der Organisation durch einheitliche und einfache Beschaffungsprozesse Qualitätssteigerung durch den Einsatz der optimalen Ressourcen Bündelung aller Onsite-Dienstleister (ca. 200) Administrative Abwicklung von jährlich ca. 40 Mio. Euro Dienstleister-Volumen Kunden-Lieferantenstrategieentwicklung mit dem Management Umsetzung Sourcing-Konzept in den strategischen Projektlinien 8

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