Wie kann ich...? Redaktionshilfe zu TYPO3 4.5 für. xxxxxxxxxxxx

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1 Wie kann ich...? Redaktionshilfe zu TYPO3 4.5 für xxxxxxxxxxxx Version 1.0 Stand

2 Inhalt "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 Inhalt 1 Allgemeines Wie kann ich mich anmelden? Wie kann ich im Redaktionsbereich arbeiten? Was bedeuten die ganzen Symbole? Einige Grundeinstellungen Wie arbeite ich mit dem Seitenbaum? Wie ändere ich den Seitentitel oder sonst. Seiteneigenschaften? Was bedeutet eigentlich Cache? Wie blende ich Seiten aus / ein? Wie kopiere / verschiebe ich Seiten? Wie lege ich eine neue Seite an? Wie kann ich den Seiteninhalt bearbeiten? Wie kann ich einen Link einfügen? Wie kann ich ein Bild oder Dateien hochladen? Wichtige Bildinformationen eintragen Wie finde ich eine hochgeladene Datei? Wie kann ich Bilder einfügen? Wie kann ich ein Bild im Fließtext einfügen? Wie kann ich Audiodateien oder Videodateien einfügen? Wie arbeite ich mit Listen / Nummerierungen? Kann ich aus Word einen Text übernehmen? Kann ich Inhaltselemente mehrfach verwenden? Wie kann ich eine Infobox oder einen Kasten anlegen? Verwaltung sonstiger Daten Wie verwalte ich Daten wie Adressen, Termine, Benutzer usw? Wie verwalte ich News-Beiträge? Wie verwalte ich allgemeine Texte wie die Fusszeile o.ä.? Wie verwalte ich die Inhaltsvorschau für Unterseiten (Teaser)? Der Frontend-Modus Wie kann ich Inhalte im Frontendmodus bearbeiten? Ihre wichtigsten Standards Bildabmessungen Bitte ergänzen Aufbau Ihrer Dateistruktur Bitte ergänzen Farben Bitte ergänzen Sonstige Richtlinien Ihre Ergänzungen Christoph Runkel 2010

3 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 1 Allgemeines 1 Allgemeines 1.1 Wie kann ich mich anmelden? Sie melden sich mit Ihren Zugangsdaten über den Internetbrowser (Internet Explorer, Firefox) bei Ihrer Domain wie folgt an (Benutzernamen bitte immer in Kleinbuchstaben eingeben, Kennwort wie gewohnt in Groß-/Kleinschreibweise!): Adresse : www. /typo3 Username: Passwort..: In der Login-Maske haben Sie die Möglichkeit zwischen den Optionen Backend und Frontend auszuwählen. Wählen Sie die Option Backend für größere Änderungen (neue Seiten anlegen, löschen, erstellen von News). Das Arbeiten im Backend-Modus ist in den folgenden Kapiteln beschrieben. Wählen Sie die Option Frontend für kleinere Textkorrekturen. Hinweise zum Arbeiten im Frontend-Modus finden Sie im letzten Kapitel. Nach erfolgreichem Login gelangen Sie in den Redaktionsbereich. 1.2 Wie kann ich im Redaktionsbereich arbeiten? Sie haben im Redaktionsbereich folgende Bereiche: - Der Bereich Web Dort pflegen Sie Ihre Webseiten und Inhalte - Der Bereich Medien hier können Sie Dateien hochladen und verwalten - Der Bereich Benutzerwerkzeuge für Ihre Einstellungen - Oben rechts finden Sie die Toolbar mit einigen Werkzeugen und Informationen Im Inhaltsbereich finden sich Hinweise zu den einzelnen Funktionen. Hier finden Sie auch Informationen zu der von Ihnen verwendeten Typo3-Version. christoph runkel internetprojekte

4 1 Allgemeines "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo3 1.3 Was bedeuten die ganzen Symbole? In Typo3 existiert eine ganze Reihe von Symbolen, die wichtigsten werden nachfolgend erläutert: Bearbeiten des Datensatzes Löschen eines Datensatzes Anlegen eines neuen Datensatzes / Ein und Ausblenden eines Datensatzes Kopieren / Ausschneiden Einfügen der Zwischenablage Speichern Speichern und Bearbeiten beenden Speichern, dann neuer, leerer Datensatz Änderungsverlauf anzeigen Seite im Frontend betrachten Seite/Datensatz schließen (ohne Speichern) 1.4 Einige Grundeinstellungen Ihre Einstellungen wie z.b. Kopieroptionen, Uploadoptionen auf die Sie Zugriff haben, auch Layout des Redaktionssystems sind in Ihren Benutzereinstellungen gespeichert und können auf Anforderung geändert werden.einige wichtige Grundeinstellungen können Sie aber selbst vornehmen / ändern. Hierzu verwenden Sie die Auswahl innerhalb der Benutzerwerkzeuge. Bitte bearbeiten Sie die Daten mit Vorsicht. Aktivieren Sie die Flash-Schnittstelle zum Hochladen, sofern Sie mehrere Dateien in einem Arbeitsgang hochladen möchten, und eine aktuelle Flash-Version auf Ihrem Arbeitsplatzrechner installiert ist. Sofern der Upload nicht funktioniert, deaktivieren Sie dieses Häkchen. Ferner können Sie einige Einstellungen innerhalb der Seiteneigenschaften ändern, die ebendfalls die Anzeige im Redaktionsbereich beeinflussen. Das Häkchen zweite Optionspalette sollte grundsätzlich gesetzt sein, damit Sie alle Felder eines Datensatzes sehen / bearbeiten können. Gerade für Anfänger ist es sinnvoll, sich die Feldbeschreibungen (siehe rechts) als Hilfetext anzeigen zu lassen. 4 Christoph Runkel 2010

5 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 1 Allgemeines 1.5 Wie arbeite ich mit dem Seitenbaum? Der Seitenbaum spiegelt im Wesentlichen die Menüstruktur ihres Internetangebotes wieder. Abhängig von Ihren Berechtigungen haben sie auf Ihren gesamten Seitenbaum oder nur auf einzelne Abschnitte hiervon Zugriff. Das Pflegen von Seiten und Seiteninhalt geschieht mit der Auswahl Seite Innerhalb des Bereiches Web. In der mittleren Spalte der Seite erscheint nun der Seitenbaum mit Ihrer Menüstruktur hier haben Sie mehrere Möglichkeiten: Klick auf das > Symbol links neben der Seite: Ebene auf- bzw. zuklappen Klick auf das Symbol: Zeigt das o.a. Kontextmenu an, in dem weitere Befehle zur Verfügung stehen (z.b. Seite kopieren, ausblenden, neue Seite anlegen usw.) Klick auf den Seitennamen: Zeigt den Seiteninhalt im Hauptbereich an, bei dem Eigenschaften und Inhalte der ausgewählten Seite bearbeitet werden können. Doppelklick auf den Seitennamen Ändern des Seitentitels Daneben haben Sie hier auch die Möglichkeit Seiten mit gedrückter Linker Maustaste (Drag & Drop) zu erstellen, verschieben, kopieren, oder zu löschen. Erstellen: Klicken Sie auf das -Symbol oben im Seitenbaum und ziehen Sie den gewünschten Seitenbaum mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle. Verschieben/Kopieren: Ziehen Sie die gewünschte Seite / den Seitenbereich mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte neue Stelle im Seitenbaum. Bei gleichzeitigem Drücken der [STRG]-Taste wird eine Kopie Ihrer Auswahl erzeugt. Löschen: Ziehen Sie die Seite auf den Papierkorb ganz unten im Seitenbaum. Dieser erscheint erst nachdem Sie ein Objekt mit der Maustaste angefasst haben. christoph runkel internetprojekte

6 1 Allgemeines "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo3 Über die sehr kleine! Pfeiltaste zwischen Seitenbaum und Inhaltsbereich lässt sich der gesamte Seitenbaum auch aus-/einblenden (Doppelklick) oder verschieben. Dies macht z.b. Sinn wenn sehr lange im Inhaltsbereich einer einzelnen Seite gearbeitet werden muss. Für Administratoren und fortgeschrittene Benutzer: Bei umfangreichen Seitenstrukturen (mehreren Domains) bietet es sich auch an, über das Kontextmenu Teilbereichsaktionen den Seitenbaum auf den aktuell bearbeiteten Ast zu reduzieren. Diese Aktion lässt sich über den dann erscheinenden blauen Aktionsbereich oberhalb des Seitenbaums wieder rückgängig machen. Im Seitenbaum von Typo3 sind die Seiten mit unterschiedlichen Symbolen dargestellt. Hier die wichtigsten in der Übersicht. Die Seite Kursübersicht ist ein Verweis auf eine andere Seite Die Seite Übersicht ist eine Standard-Seite Die Firmenphilosophie ist ausgeblendet (für Besucher unsichtbar) Die Seite Tabelle hat ein Ein- oder Auslaufdatum Zusatztexte Kurse und Kurse_Import sind so genannte SysOrdner, und enthalten lediglich Datensätze für Ihren Webauftritt. 1.6 Wie ändere ich den Seitentitel oder sonst. Seiteneigenschaften? Bereich Web -> Seite, im Kontextmenu Bearbeiten auswählen. Sie können auch auf das Seitensymbol der Seite (rechts oben) klicken und erreichen so ebenfalls die gewünschte Auswahl. Die Seiteneigenschaften werden über mehrere Register gepflegt. Hier die wichtigsten Angaben: Navigationstitel (Titel der Seite) Seitentitel (im Browser) Alias (muss daher eindeutig sein) Unter Metadaten Beschreibung und Keywords für Suchmaschinen Unter Zugriff ein Ein-/Auslaufdatum Bitte stellen Sie hierbei sicher das das Häkchen "Zweite Optionspalette anzeigen" gesetzt ist. Hinweis für Umsteiger von früheren Typo3-Versionen: Die Anordnung der einzelnen Felder sowohl bei den Seiten als auch den Seiteninhalten hat sich mehrfach geändert, sie sollten jedoch mit etwas Übung schnell zurechtfinden. 6 Christoph Runkel 2010

7 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 1 Allgemeines 1.7 Was bedeutet eigentlich Cache? Standardmäßig werden Seiten in Typo3 nach einer Änderung einmal neu aufgebaut und nur alle 24 Stunden neu generiert, es sei denn eine Änderung auf der Seite findet statt. Falls Sie das nicht möchten (weil die Seite z.b. externe Inhalte einbindet die sich laufend ändern) können Sie das über das entsprechende Häkchen in den Seiteneigenschaften durchführen. Bei Änderung von Datensätzen in Sysordnern kann es erforderlich sein, die gecachten Dateien zu löschen damit die durchgeführten Änderungen angezeigt werden. Dazu verwenden Sie die Symbole (aktuelle Seite) oder (gesamten Cache) innerhalb der Toolbar. 1.8 Wie blende ich Seiten aus / ein? Ganz einfach im Seitenbaum auf das Symbol der betroffenen Seite klicken -> ausblenden / einblenden. 1.9 Wie kopiere / verschiebe ich Seiten? Ebenfalls im Seitenbaum die entsprechende Seite markieren -> Klick auf Seitensymbol, ausschneiden oder kopieren. Dann die Seite wählen nach / in die die Seite eingefügt werden soll -> Einfügen nach fügt die Seite nachfolgend zur gewählten Seite ein, Einfügen in fügt die Seite als Unterseite zur gewählten Seite ein. Sie können ebenfalls mit gedrückter linker Maustaste das Seitensymbol (zum Kopieren mit Strg- Taste) auf den Zielbereich ziehen Wie lege ich eine neue Seite an? Ganz einfach im Seitenbaum auf das Symbol der Seite klicken, innerhalb der Sie die neue Seite anlegen möchten -> Neu. Alternativ kann von oben links im Seitenbaum ( anklicken) eine neue Seite von der erscheinenden Auswahl an die gewünschte im Seitenbaum gezogen und so neu erstellt werden. christoph runkel internetprojekte

8 1 Allgemeines "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo Wie kann ich den Seiteninhalt bearbeiten? Bereich Web -> Seite, im Seitenbaum gewünschte Seite auswählen, im rechten Bereich beim gewünschten Inhalt das - Symbol oder den Text anklicken. Im Inhaltselement selbst können Sie unter der Registerkarte Allgemein einige Einstellungen vornehmen: Eine Überschrift Formatierung der Überschrift im Feld Typ Den Detailtext eingeben Wichtig: Um verschiedene Formatierungsbereiche voneinander zu trennen (z.b. Überschrift1 von Normal), verwenden Sie Enter. Zeilenumbrüche innerhalb des Fließtextes erhalten Sie über die Eingabe Umschalt+Enter. Im Register Erscheinungsbild legen Sie Abstände nach oben, nach unten Den Rahmentyp (und damit das Erscheinungsbild, z.b. normal, als Box etc.) fest. In der Registerkarte Zugriff können Sie für ein einzelnes Inhaltselement ein Ein- Auslaufdatum festlegen (z.b. einem Inhalt Messetermin ein Auslaufdatum 1. Tag nach Messe mitgeben), daneben ggf. den Zugriff auf das Inhaltselement auf bestimmte Benutzergruppen beschränken. Sämtliche Änderungen werden mit einem Klick auf das - Symbol gespeichert. Bei größeren Änderungen an einer Seite empfehlen wir, ein zweites Browserfenster oder besser noch einen zweiten Browsertab (Strg +T) zu öffnen und das Ergebnis in diesem zu kontrollieren. Tipp: Möchten Sie auf der Registerkarte innerhalb einer Überschrift manuelle Zeilenumbrüche einfügen geben Sie bitte an der Umbruchstelle die Zeichenfolge <br> ein. 8 Christoph Runkel 2010

9 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 1 Allgemeines 1.12 Wie kann ich einen Link einfügen? Sie können beim Bearbeiten des Seiteninhalts eine Textpassage markieren und über Rechtsklick - > Link einfügen oder das Symbol einen Verweis erstellen. Im oberen Bereich legen Sie zunächst den Linktyp fest. Hier bestimmen Sie, ob der Link auf eine Seite, eine Datei, eine externe Adresse oder eine Adresse führen soll. Daneben können Sie über dieses Menu einen bestehenden Link entfernen. Nachdem Sie den Linktyp gewählt haben (Seite, Datei, Externe URL oder ), legen Sie bitte zuerst im Listenfeld Stil aus, mit welchem Icon der Link versehen werden soll (intern für interne Links, extern für seitenexterne Links, pdflink für PDF-Dateien, mail für -Links). Für externe Links wählen Sie bitte anschließend im Listenfeld Ziel die Option Neues Fenster aus, so dass der Link in einem neuen Browserfenster geöffnet wird (_blank). Geben Sie je nach Linktyp anschließend bitte die -Adresse für -Links oder die URL für externe Links ein und klicken dann auf Aktualisieren. Für Links auf Seiten oder PDF- Dokumente klicken Sie direkt auf den Namen der gewünschten Seite oder den Namen des gewünschten PDF-Dokuments (nicht auf das Symbol klicken). Möchten Sie bei einem Seitenlink direkt auf ein bestimmtes Inhaltselement springen können Sie über einen Klick auf den orangenen Pfeil neben der Seite ein bestimmtes Inhaltselement der Seite auswählen. Bei der Linkbearbeitung wird Ihnen die aktuell ausgewählte Seite mit einem blinkenden roten Pfeil angezeigt. christoph runkel internetprojekte

10 1 Allgemeines "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo Wie kann ich ein Bild oder Dateien hochladen? Sie wählen im Bereich Datei die Auswahl Dateiliste. Hier haben Sie Zugriff auf Ihren Webordner und können dort neue Unterordner anlegen oder mit einem Klick auf das Ordnersymbol -> Datei-Upload oder das Icon links oben im Inhaltsbereich Dateien in diesen Ordner hochladen. Bei Bildern, die Sie auf Ihren Seiten verwenden möchten ist darauf zu achten, dass diese ein webtaugliches Format (jpg, gif, png) besitzen und eine Breite von nicht mehr als 600 Pixeln haben. Wichtig: Beim Hochladen von Dateien ins Web sollten Sie darauf achten, Ihre Dateien mit speziellen Dateinamen genau in die dafür vorgesehenen Ordner zu kopieren. Bitte halten Sie sich beim Dateiupload an die vorgegebene Ordnerstruktur: Bildbreiten hier bitte dokumentieren Ordnerstruktur bitte festlegen und dokumentieren! Hinweis: Innerhalb Ihrer Benutzereinstellungen können Sie festlegen ob der Dateiupload klassisch, oder mit einer so genannten Flash-Erweiterung (Plugin erforderlich) durchgeführt werden soll. Letztere bietet die Möglichkeit mehrere Dateien auf einmal auszuwählen und hochzuladen. 10 Christoph Runkel 2010

11 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 1 Allgemeines 1.14 Wichtige Bildinformationen eintragen Bilddatensatz bearbeiten Über den Bereich Medien, Systemordner Daten können die angezeigten Bilder mit Zusatzinformationen ergänzt werden. Wichtig sind folgende Einträge: Reiter: Übersicht Stichworte: Einträge an dieser Stelle unterstützen die Suche nach einem Bild. Bildunterschrift: Die Einträge im Bereich Beschreibung oder Bildunterschrift sollten neben der ausführlichen Bild-Unterschrift auch das enthalten. Damit ist es möglich, dass alle Bilder die identische Bildunterschrift in den veröffentlichten Webseiten erhalten wer auch immer dieses Bild einsetzt. ACHTUNG: Leider wird die Information nicht automatisch unter das Bild gesetzt, sondern muss einkopiert werden. Bei einem Bild, das direkt in ein Textfeld eingefügt wird, erscheint der Eintrag als Alt -Text, sobald mit der Maus auf das Bild gezeigt wird. christoph runkel internetprojekte

12 1 Allgemeines "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo3 Datenquelle: Eintrag der URL des Bildes, falls bekannt. Reiter: Urheber Nicht zwingend notwendig: Urheber: Fotograf oder Grafiker, wenn bekannt Herausgeber: Bildquelle, z.b.: Archiv, Internet-Bildsammlung usw. Wichtig: Copyright: Eventuell muss hier noch einmal alles eingefügt werden also Urheber, Herausgeber. Diese Information ist für alle wichtig, da das Copyright auf jeden Fall bei den veröffentlichten Bildern im Netz anzugeben ist. Beispiel Bundesarchiv: Bundesarchiv, Bild 183-J / Fotograf: Joachim Spremberg / Lizenz CC-BY-SA 3.0 Seitenelement Text und Bild: Erscheint als Bildunterschrift unter dem Bild Bild wird mit der angegebenen URL verlinkt Eintrag an dieser Stelle erscheint als Alt-Text, wenn mit der Maus auf das Bild gezeigt wird. 12 Christoph Runkel 2010

13 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 1 Allgemeines 1.15 Wie finde ich eine hochgeladene Datei? Innerhalb der Ansicht Liste der Typo3- Medienverwaltung können hochgeladene Bilder mit Eigenschaften versehen bzw. verschlagwortet werden. Einige Eigenschaften werden automatisch aus dem Dateinamen oder den Meta-Daten der Datei generiert. Zusätzliche Eigenschaften können innerhalb der 5 dargestellten Registerkarten verwaltet werden. Je besser die Katalogisierung erfolgte desto einfacher gestaltet sich anschliessend die Suche nach bestimmten Dateien. Hier kann ebenfalls in der Ansicht Liste nach bestimmten Kriterien (Pfad / Suchbegriff) recherchiert werden Wie kann ich Bilder einfügen? Über die Seiteninhaltselemente Text mit Bild und Nur Bilder können Sie auf normalen Seiten Bilder mit Text gemischt oder alleinstehend z.b. als Bilderalbum in die Seite einfügen. Nach Auswahl des Inhaltselements können Sie hierbei die Optionen festlegen. Die Bildoptionen sind wie folgt zu definieren: Bilder: Auswahl der zu definierenden Bilder Position: Auswahl des Layouts Spalten:(Anzahl der Spalten, nur bei Bildstrecken sinnvoll) Breite: Bildbreite auf die das Bild skaliert werden soll Höhe: siehe oben, sinnvoll ist einen der beiden Werte zu setzen Verweis: Link bei Klick auf Bild Klick vergrößern: (Anzeige Originalgröße bei Klick) Bildqualität (Standard, Höchste, etc.) Alternativer Text / Titel Text: Bildbeschreibung als Text. Bei mehreren Bildern eine Zeile je Bild. Beim Seitenelement Text mit Bild können zusätzlich jetzt noch die Texte wie gewohnt eingegeben werden. Hinweis: Das Bild wird über den kleinen Ordner rechts neben dem Formularfeld bild ausgewählt. Anschließend kann über die Pfeiltaste die Reihenfolge noch angepasst oder über das Kreuz-Symbol ein Bild wieder entfernt werden.chrisc christoph runkel internetprojekte

14 1 Allgemeines "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo Wie kann ich ein Bild im Fließtext einfügen? Sie können beim Bearbeiten des Seiteninhalts an der aktuellen Cursorposition über das Symbol oder das Kontextmenu (rechte Maustaste) ein Bild einfügen. Bitte achten Sie darauf dass in der folgenden Ansicht die Auswahl Neues Normales Bild (und nicht Neues Zauberbild) aktiviert ist. Das gewünschte Bild muss zuvor über die Dateiliste -> Datei-Upload hochgeladen sein Daraufhin können Sie aus den Dateiordnern ein Bild auswählen. Vergeben Sie bitte anschließend auch (wenn vergessen über rechte Maustaste -> Bildeigenschaften) einen Titel oder Alternativtext für das Bild. Wir haben bei Bildern gewisse Standards bezüglich der Größe, die man im Sinne eines einheitlichen Erscheinungsbildes einhalten sollte: Titelgrafiken: 400 x 125 Bildpunkte, Format jpg Vorschau-Icons: 60 x 60 Bildpunkte Startseitenbilder: 100 x 100 Bildpunkte Sonstige Grafiken: Zwischen 200 und 300 Pixel Breite. Nach Einfügen eines Bildes sollten Sie noch die Positionierung des Bildes festlegen. Klicken Sie hierzu das Bild mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü den Befehl Bildeigenschaften. Im darauf erscheinenden Dialog wählen Sie bitte zunächst eine Option für Umfließen aus: Wählen Sie die Umfließoption Links, um das Bild links im Absatz zu positionieren. Der Text fließt dann rechts am Bild vorbei. Bei dieser Umfließoption wählen Sie bitte im Listenfeld Stil die Option OhneRahmen_AbstandRechts, so dass der umfließende Text etwas Abstand vom Bild bekommt. Wählen Sie die Umfließoption Rechts, um das Bild rechts im Absatz zu positionieren. Der Text fließt dann links am Bild vorbei. Bei dieser Umfließoption wählen Sie bitte im Listenfeld Stil die Option OhneRahmen_AbstandLinks, so dass der umfließende Text etwas Abstand vom Bild bekommt. Legen Sie bitte stets einen Alternativ-Text bzw. einen Titel für das Bild an. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen für das aktuelle Bild zu übernehmen. 14 Christoph Runkel 2010

15 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 1 Allgemeines 1.18 Wie kann ich Audiodateien oder Videodateien einfügen? Für das Einfügen von Multimediadateien stehen 2 separate Content-Elemente zur Verfügung: Das Multimediaelement für den Download unterschiedlichster Multimediaformate: Hier wird die Datei erst nach dem Herunterladen abgespielt und steht dem Nutzer zur Verfügung. Flash-Player für das Streaming von FLV/MP3-Dateien, Streaming bedeutet, dass die Datei dem Nutzer nur angezeigt wird, d.h. kein Download, dafür ist die Anzeige schneller. Innerhalb dieser Elemente können noch zusätzliche Einstellungen (wie z.b. Hintergrundbild vor Start etc. bearbeitet werden.) 1.19 Wie arbeite ich mit Listen / Nummerierungen? Beim Bearbeiten des Seiteninhalts können Sie über die Symbole Aufzählungen, über das Symbol Nummerierungen einfügen. Bitte verwenden Sie für Aufzählungen ausschließlich diese Funktionen. Über die Symbole und können Sie einrücken sowie ausrücken und somit gliedern Kann ich aus Word einen Text übernehmen? Im Prinzip ja. Allerdings übernimmt Word eine Menge entsprechender Formatierungen, die im Erscheinungsbild der Webseite stören. Es empfiehlt sich daher, den Text aus Word zunächst in den Texteditor (Start->Programme->Zubehör->Editor bzw. Start->Ausführen->notepad.exe- >OK) zu kopieren. Dort entfernen Sie alle unerwünschten Zeilenumbrüche, markieren Sie den Text erneut, kopieren ihn und fügen ihn beim Bearbeiten des Seiteninhalts an der gewünschten Position im TY- PO3-Editor ein. Dort bearbeiten Sie dann noch die Formatierungen (Überschriften, Absätze, etc.). HINWEIS: Alternativ kann innerhalb Ihrer Benutzereinstellungen das Einfügen auf den reinen Text beschränkt werden, sodass Ihnen dieser Schritt erspart bleibt. Dies gilt jedoch auch für Inhalte die sie aus einer anderen Typo3-Seite über den Editor (mit Formatierungen) übernehmen wollten. christoph runkel internetprojekte

16 1 Allgemeines "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo Kann ich Inhaltselemente mehrfach verwenden? Ja! Sie können Inhalte wie z.b. Kopfzeilen, Standardtexte oder Infoboxen die auf mehreren Seiten erscheinen sollen an zentralen Stellen anlegen (z.b. Seite Standardtexte, oder Infoboxen) und wie folgt auf diese verweisen. Sie legen über das Symbol auf der Zielseite ein normales Textelement an. Anschließend ändern Sie den Typ des Inhaltselements der Registerkarte allgemein auf Datensatz einfügen. Anschließend klicken Sie auf der neuen Registerkarte im Feld Objekte auf das Ordnersymbol und wählen über den Assistenten die Quellseite und dann das gewünschte Inhaltselement aus. Tipp: Ein Klick auf das + Symbol fügt das gewünschte Seitenelement ein, ein Klick auf den Titel (hier Marketing) fügt ein und schließt das Fenster. Bei Auswahl mehrerer Elemente empfiehlt es sich also mit dem + Symbol zu arbeiten. Gezielt für diesen Zweck wurden die Seiten Standardtexte und Infoboxen angelegt Wie kann ich eine Infobox oder einen Kasten anlegen? Sie legen einfach auf der Seite oder - falls Sie die Infobox mehrfach verwenden möchten auf der Standardseite Infoboxen im rechten Bereich über das -Symbol ein neues Textelement an, und vergeben eine kurze Überschrift. Danach wählen Sie im Feld Typ die Auswahl Infobox aus. Im darunter liegenden Textfeld geben Sie (inkl. Bilder, Links usw.) den Inhalt der Infobox ein. Da diese im rechten Bereich angesiedelt ist, wird diese automatisch entsprechend formatiert. Falls Sie Ihre Infobox auf der Standardseite angelegt haben fügen Sie nun auf der Zielseite einen Verweis auf das Inhaltselement über Datensatz einfügen (siehe vorstehend) ein. Falls Sie eine Infobox in einem ganzen Seitenbereich oder gar allgemein anzeigen wollen, sprechen Sie uns bitte an. Wir erledigen dies in ein paar Minuten für Sie. 16 Christoph Runkel 2010

17 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 2 Verwaltung sonstiger Daten 2 Verwaltung sonstiger Daten 2.1 Wie verwalte ich Daten wie Adressen, Termine, Benutzer usw? Viele Daten Ihrer Website sind in Sysordnern gespeichert, weil diese in unterschiedlichen Ansichten auf unterschiedlichen Seiten veröffentlicht werden. Die Daten werden also nicht wie Seiten oder Seiteninhalte verwaltet, sondern wirklich als Datensätze. Hierzu wechseln wir generell in die Ansicht Liste im Modul Web Hier können wir die einzelnen Datensätze mit den gewohnten Symbolen bearbeiten, oder auch neue hinzufügen. Das kleine unscheinbare (hier rot umkringelte +/- neben dem Datentyp ermöglicht uns auch, bestimmte Informationen der Datensätze in der Liste ein- oder auszublenden und diese auch Spaltenweise zu bearbeiten. (z.b. das nachträgliche Ändern eines Auslaufdatums über alle News in einem Bearbeitungsschritt) Ferner haben wir unten noch die Möglichkeit nach Datensätzen (Über alle Felder) zu suchen, und die Anzahl der anzuzeigenden Datensätze anzupassen 2.2 Wie verwalte ich News-Beiträge? Newsbeiträge werden als Datensätze in SysOrdnern hinterlegt, und über so genannte Plugins in unterschiedlichen Anzeigen auf unterschiedlichen Seiten veröffentlicht. Über die Ansicht Liste->News können bestehende Newsmeldungen verwaltet und angelegt christoph runkel internetprojekte

18 2 Verwaltung sonstiger Daten "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo3 werden. Auf der Registerkarte allgemein wrden Titel, Kurztext und Langtext, optional Ein- und Auslaufdatum verwaltet. Vergessen Sie nicht auf die Registerkarte Relations (siehe Pfeil) zu wechseln und für den Newseintrag ein Bild sowie dessen Alttext festzulegen. Damit düften Ihre Eingaben abgeschlossen sein. Evtl. müssen Sie noch den Cache löschen, damit die News-Anzeige aktualisiert wird. Über das Feld Typ kann statt auf Newsdetails auch direkt auf eine interne Seite oder eine externe URL verwiesen werden. Hinweis: Für die Newsartikel können unterschiedliche Kategorien sowie eine automatische Archivierung eingerichtet werden. Auch ein Export als RSS-Newsfeed ist mit wenig Aufwand realisierbar. 2.3 Wie verwalte ich allgemeine Texte wie die Fusszeile o.ä.? In Ihrem Seitenbaum existiert eine Seite Standardtexte, hierin sollten Texte abgelegt werden, die auf vielen oder gar allen Seiten zum Einsatz kommen wie z.b. die Fusszeile. Auch Infoboxen die mehrfach verwendet werden haben eine zentrale Seite in welcher diese abgelegt sind. Sie heißt Infoboxen. 2.4 Wie verwalte ich die Inhaltsvorschau für Unterseiten (Teaser)? Auf übergeordneten Seiten wird im Inhaltsbereich oft eine Vorschau auf die Unterseiten angeboten, und deren Inhalte im Überblick dargestellt. In Typo3 kann dies sehr komfortabel durchgeführt werden: Zunächst wird in den Seiteneigenschaften der anzuzeigenden Unterseiten: Das Feld Inhaltsangabe in der Registerkarte Metadaten Sowie ein Teaserbild innerhalb der Registerkarte Erweitert definiert. Dann legen wir auf der Übersichtsseite ein Inhaltselement vom Typ Menu/Sitemap an Dann wählen wir auf der Registerkarte Menu/Sitemap die Option A1 Teasermenu aus und wählen den Ausgangsordner, falls die Unterseiten einer abweichenden Seite angeteasert werden sollen. 18 Christoph Runkel 2010

19 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 3 Der Frontend-Modus 3 Der Frontend-Modus 3.1 Wie kann ich Inhalte im Frontendmodus bearbeiten? Wählen Sie in der Login-Maske die Option (Interface) Frontend. TYPO3 zeigt Ihnen daraufhin die Webseiten in Ihrem Browser an und versieht die Inhaltselemte mit speziellen Bearbeitungssymbolen. Klicken Sie auf das Edit-Symbol um den jeweiligen Inhalt zu bearbeiten.klicken Sie auf das kleine Papierkorbsymbol, wenn Sie den Seitenbereich löschen wollen (Vorsicht, der Inhalt ist dann wirklich weg!). Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen, um den Seitenbereich nach oben oder unten auf der Seite zu verschieben. Im oberen Bereich der Seite lassen sich auch Seiteneigenschaften bearbeiten oder eine neue Seite anlegen, bzw. neue Inhaltselemte mit drag&drop auf der Seite platzieren. Daraufhin öffnet sich ein separates Fenster, in dem der Inhalt analog 1.11 bearbeitet werden kann. Bearbeiten Sie den Inhalt nach Ihren Vorstellungen, ergänzen Sie Links wie in 0 beschrieben oder fügen Sie Bilder ein, wie unter 1.17 beschrieben. Vergessen Sie nicht, ihre Änderungen zu speichern. Hinweis: Auf den Leisten unterhalb der Elemente können Sie neue Elemente einfügen, bestehende Elemente löschen oder die Reihenfolge verändern. christoph runkel internetprojekte

20 4 Ihre wichtigsten Standards "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo3 4 Ihre wichtigsten Standards 4.1 Bildabmessungen Bitte ergänzen 4.2 Aufbau Ihrer Dateistruktur Bitte ergänzen 4.3 Farben Bitte ergänzen 4.4 Sonstige Richtlinien 20 Christoph Runkel 2010

21 "Wie kann ich?" Redaktionshilfe zu Typo3 5 Ihre Ergänzungen 5 Ihre Ergänzungen christoph runkel internetprojekte

22 5 Ihre Ergänzungen "Wie kann ich...?" Redaktionshilfe zu Typo3 22 Christoph Runkel 2010