Personaleinsatz-Manager

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1 Optimaler Personaleinsatz und Controlling Seite 1

2 Herausforderungen bei der Personaldisposition Arbeitszeitwünsche der Mitarbeiter sollen berücksichtigt werden Urlaubsanträge müssen schnell bearbeitet werden Personalengpässe sollen ersichtlich sein, damit rechtzeitig reagiert werden kann Informationen müssen schnell dorthin geleitet werden, wo sie gebraucht werden Seite 2

3 Herausforderungen bei der Personaldisposition Zeitaufwendiges Ausrechnen von Überstunden und Wochenenddiensten soll vereinfacht werden Alle Informationen sollen sicher auf einer Datenbank verwaltet werden Jeder soll schnell und sicher die Informationen erhalten, die er benötigt Die Planung muss durch eine einfache Bedienung erleichtert werden Seite 3

4 Objekte Der Personaleinsatz-Manager ermöglicht die Zeiterfassung zu: Veranstaltungen/Projekten Objekten Personen Aufgaben Seite 4

5 Dienstplanung Aus den vorhandenen Daten wird die manuelle Dienstplanerstellung umfangreich unterstützt. Neue Dienste können einfach per Mausklick erfasst werden. Seite 5

6 Verschiedenste Möglichkeiten der Dienstplanung Zur Festlegung der Mitarbeiter-Dienste können Sie zwischen mehreren Ansichten wählen, die sich zudem noch individuell den gewünschten Arbeitsweisen anpassen lassen. Seite 6 Kalenderansicht Personalplanung

7 Automatisierte Schichtplanung per Knopfdruck Über einen Schichtplan-Agent können einfach und schnell, Dienstpläne per Knopfdruck erstellt werden. Seite 7

8 Dienstplanerstellung nach Aufgaben Eine wesentlich detailliertere und effizientere Art der Planung kann auf Aufgabenebene erfolgen. Die Aufgaben können den Diensten mit der passenden Qualifikation per drag & drop Funktion zugeordnet werden. Durch eine farbige Kennzeichnung ist sofort erkennbar, welche Aufgaben zu welchen Diensten passen. Seite 8

9 Individuelle Ansichten Anwenderfreundliche Windows- Oberfläche Einfache und übersichtliche Personalplanung Umfangreiche Filterfunktionen Seite 9

10 Vertragsprüfung Eine weitere Erleichterung bringt die automatische Prüfung der Dienste nach den verschiedenen Arbeitsvertragskriterien. Bei der Erstellung von Dienstplänen wird der Anwender direkt auf Über- oder Unterschreitungen der vorgegebenen Kriterien hingewiesen. Seite 10

11 Alle Informationen auf einen Blick Prüfung der Vertragsparameter bezüglich: Abwesenheiten Nacht- und Feiertagsarbeit Pausenzeiteneinhaltung Vertraglich zu gewährendem Freizeitausgleich Erhöhtem Überstundenaufkommen Seite 11

12 Vertragsprüfung Geprüft werden Dienste, Dienstarten, Personen oder Personengruppen über einen bestimmten Zeitraum nach Kriterien der verschiedenen Arbeitsverträge und Dienstvereinbarungen. Seite 12

13 Kalkulation Kosten rechtzeitig im Griff durch Soll- und Ist-Zeiten Erfassung. Dies ermöglicht Ihnen: Vorkalkulation Überwachung der Kosten Nachkalkulation Seite 13

14 Verschiedenste Möglichkeiten der Dienstplanung Die verschiedenen Möglichkeiten der Ansichten und Arbeitsweisen bei der Dienstplanung machen die Planung für alle Beteiligten einfach. Wie leicht das geht, können Sie am Besten durch eine praktische Vorführung selbst beurteilen. Seite 14

15 Frühwarnsystem Ein Frühwarnsystem informiert Sie rechtzeitig bei: Personalengpässen durch Urlaub Krankheit etc. In Zukunft anfallenden Überstunden Über-/Unterschreitung von Vertragskriterien Überschreitung von personalbezogenen Projekt-/Objektkosten Seite 15

16 Seite 16 Resturlaubstage aus dem Vorjahr Nicht ausgeglichene Wochenend-Dienste Arbeitszeitkonten Stammdaten (Vertragsdaten, Vertreter etc.) Abwesenheiten Personaleinsatz-Manager Alle Informationen auf einen Blick Alle Eingaben werden sofort verarbeitet. Z.B. werden Überstundenkonten sofort aktualisiert oder Urlaubskonten reduziert. Alle Mitarbeiter Daten lassen sich einfach per Mausklick abrufen. z.b. Soll-/Ist -Zeiterfassung Überblick auf das Überstundenkonto Alle gewünschten Informationen erhalten Sie jederzeit per Knopfdruck. Das spart Ihnen Zeit, Kosten und Nerven!

17 Alle Informationen auf einen Blick Ein Mitarbeiter möchte gerne an einem bestimmten Tag frei bekommen. Der Anwender sieht auf einen Blick wer an diesem Tag verfügbar ist. Das Urlaubs- und Überstundenkonto kann er ebenfalls per Mausklick einsehen. Seite 17

18 Berichte und Reports Berichte und Reports liefern schnell die gewünschten Informationen: Objekt- und Projektbezogene Personalkosten Überstundenauswertungen Arbeitsverteilung Auslastungsstatistiken Wochenend- und Doppeldienste Abrechnung fakturierbarer Leistungen Unzuordenbare Aufgaben Soll-/Ist-Zeiten Analyse etc. Seite 18

19 Flexibilität Arbeitsweisen und Dienstplangestaltung sind oft sehr unterschiedlich. Pro Bereich und Haus werden oftmals über Jahre hinweg bestimmte Ansichten und Ausdrucke für die Dienstplanung verwendet. Mit Hilfe unseres Report-Generators werden alle Dienstpläne und Ausdrucke entsprechend angepasst, damit Sie mit den bewährten Plänen weiterarbeiten können. Ob Objekt, Projekt oder Veranstaltung, durch eine individuell einstellbare Sprachregelung können Sie das System auf Ihre hausinterne Sprache einstellen. Dies ist eine zusätzliche Unterstützung, da jeder mit den seit Jahren verwendeten Begriffen wie gewohnt weiter arbeiten kann. Flexibilität garantieren wir auch bei Sonderwünschen. Geht nicht, gibt es nicht! Sind besondere Anpassungen oder Zusatzfunktionen sinnvoll, werden diese von uns eingebaut. Seite 19

20 Workflow Jedes Haus hat seine eigenen Arbeitsabläufe. Das System passt sich hier individuell an und verknüpft Abläufe logisch miteinander. Integration vorhandener Programme wie z.b. , Zeiterfassungssysteme, etc. Lieferung der Abrechnungsdaten an die Personalbuchhaltung Datenaustausch mit der Disposition Integration in vorhandene Systeme oder in Über die Benutzerberechtigung und einen individuell einstellbaren Workflow erhält jeder die Information, die er gerade braucht. Automatisch, schnell und sicher! Seite 20

21 Die Vorteile Mehr Überblick und Sicherheit durch computergestützte Dienstplanung Einfache und übersichtliche Personalplanung Objekt und Projektorientierte Aufgaben- und Dienstplanung schafft neue Controlling-Möglichkeiten und Überblick Gemeinsame Informationsplattform für alle Abteilungen Workflows verbessern die gemeinsame Arbeitsqualität Sicherheit durch automatisches Informieren Integration in das System Integration bestehender Programme wie Disposition, Buchhaltung etc. Seite 21

22 Die Vorteile Unterstützung von modernen, flexiblen Dienstvereinbarungen Vermeidung von Personalengpässen - frühzeitiges Erkennen von Überstunden und Engpässen vermeidet unnötige Aufwände und Kosten Kostenorientierter Personaleinsatz Berichte und Reports bzgl. Wochenendarbeit, Arbeitsverteilung, Überstunden, etc. Seite 22

23 Technische Anforderungen Arbeitsplatz: Mindestanforderung: 1 GHz und 1GByte RAM, 1 GByte Festplattenplatz, 17 Monitor oder größer Datenbankserver (2x XEON PIII 1 GHz Prozessor) für zentrale Speicherung der Informationen: Oracle, SqlBase, MSSql Seite 23

24 Noch Fragen? Die kompetenten Antworten haben wir für Sie parat! Hirschbiegel + Grundstein GmbH Mainzer Str Mainz-Kastel Fon: Fax: Seite

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