Management ehrenamtlicher Fundraising-Teams

Transkript

1 Management ehrenamtlicher Fundraising-Teams

2 Inhalt Die Cystic Fibrosis Foundation Ehrenamtlichen Fundraiser Schritte der Rekrutierung Steuerung der Ehrenamtlichen Motivation/Begleitung Beispiel Great Strides Lauf Anteil am Fundraising-Ergebnis Erfolgsfaktoren

3 Ziel der CFF ist die Heilung von Mukoviszidose. In den USA leben Mukoviszidose-Patienten. Der Weg zur Heilung ist die medizinische Forschung. Forschung kostet viel Geld. Fundraising trägt somit zur Heilung bei. Wichtigstes Fundraising-Instrument sind Special Events und der Great Strides Lauf. Events werden maßgeblich von ehrenamtlichen Fundraisern organisiert. Insgesamt sind für die CFF ehrenamtliche Fundraiser im Einsatz. Sitz der CFF ist in Bethesda, Maryland, nähe Washington DC 80 Geschäftsstellen über die USA verteilt, deren primäre Aufgabe das Volunteer Management ist.

4 Ehrenamtliche Fundraiser Mitarbeiter der CFF aus allen Abteilungen, vom Präsidenten bis zur Telefonistin Patienten Angehörige Freunde Schüler/Schulen Mitarbeiter von Unternehmen und viele andere Robert J. Beall(President)

5 Schritte der Rekrutierung 1. Identifizierung von Multiplikatoren 2. Voraussetzungen schaffen: Struktur des Committees Aufgaben bereitstellen Regelmäßige Meetings definieren Fundraising-Instrumente vorbereiten 3. Committees bilden Recruitment Party Motivation, Involvement, Hintergründe Personen für Schlüsselpositionen identifizieren 4. Ehrenamtliche rekrutieren Ehrenamtliche People Pipeline

6 Steuerung der Ehrenamtlichen Aufgabendefinition Zielvereinbarungen/Teamziele/Zwischenziele Controlling Schulungen/Coachings Regelmäßige Meetings Integration in Homepage VLI = jährlicher Fundraising-Kongress nur für Ehrenamtliche, ca. 250 Teilnehmer

7 Aktivitäten ehrenamtlicher Fundraiser Organisation von Special Events Dinner Dances Galas (Bsp. Breath of Life Gala, Brewers Ball) Fishing Events Black Tie Events Ben & Jerry s Free Cone Day und und und Organisation von Great Strides Läufen Wichtigstes Fundraising-Instrument der CFF Advocate March on the hill Nach dem Event ist vor dem Event!

8 Handwerkszeug

9 Motivation/Begleitung Recruitment-Party Kickoff-Party Volunteer Recognition Party (jährlich) Inhaltliches Update Gründe für weiteres Engagement Benefit: Mitarbeit ist wichtig, sie rettet Leben Teil einer erfolgreichen Organisation Geselligkeit Gemeinsame Aktivitäten Netzwerk Zahlungsmittel Pizza Prämien

10 Fundraising-Kompetenz

11 Größtes Fundraising Event $ 36,5 Mio Einnahmen in 2008 Wichtig: Vor dem Lauf wird das Geld gesammelt. 5 Prozent Kosten 580 Läufe Läufer Barometer für das Gesamtspendenergebnis

12 Anteil am Fundraising-Ergebnis Gesamteinnahmen der CFF = $ 220 Mio Spendeneinnahmen = $ 150 Mio Spenden aus Special Event = $ 105 Mio Durchschnittliches Spendenergebnis pro Volunteer: 2007 = $ = $ Volunteers = wichtigste Strategie gegen die Finanzkrise

13 Erfolgsfaktoren Freude an der gemeinsamen Sache Bewusstsein für ehrenamtliches Fundraising als entscheidenden Erfolgsfaktor bei der Heilung von Mukoviszidose Professionelles Volunteer-Management Übertragung von Verantwortung Hilfestellung und Führung Handwerkszeug mitgeben Wertschätzung und Respekt Mut, neue Wege zu gehen Ja, das können wir auch!

14 Übertragbarkeit auf Deutschland Ja, es ist übertragbar. Es gibt auch in Deutschland selbstlose und engagierte Mitbürger. Recruitmentwege sind anders, können aber erweitert werden. Copoprate Volunteering, Bürgerschaftliches Engagenement, CSR sind inzwischen gängige Begriffe. Es gibt bereits von Ehrenamtlichen organisierte Events. Ehrenamt leistet überwiegend konkrete Hilfe, wird aber weniger als Fundraising-Instrument wahrgenommen. Mit kleinen Schritten starten. Vorstände, Präsidenten und Führungskräfte als Vorbild. Systematischer Aufbau und Weiterentwicklung des Instruments

15 Viel Erfolg wünscht: Sebastian Maetzel Geschäftsstellenleiter Berlin Deutscher Spendenhilfsdienst DSH GmbH Boxhagener Straße Berlin