Dienst zur Verwaltung der Zugangsverwalter (VZU) Schritt-für-Schritt-Anleitung

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1 Dienst zur Verwaltung der Zugangsverwalter (VZU) Schritt-für-Schritt-Anleitung Deutsch Januar 2015

2 CSAM = ein Rahmen für die Zusammenarbeit und eine Reihe von Vereinbarungen, die auf die Organisation aller Aspekte des Identity & Access Management für die E-Government Dafür: entwickeln wir Vereinbarungen und legen die Spielregeln fest: Identifizierung Authentifizierung Autorisierung Zugangsverwaltun als Bürger im eigenen Namen als Bürger im Namen eines Unternehmens bieten wir Dienste: FAS: Federal Authentication Service; Dienst zur Identifizierung und Authentifizierung von (natürlichen) Personen Die Partner von CSAM, die Basisdienste für die funktionale Zuständigkeit dieser Dienste anbieten. Auf der Grundlage von CSAM entwickeln wir mit ihnen Vereinbarungen in Bezug auf: die Verfügbarkeit, die Leistungsfähigkeit, look & feel, die Sicherheit, die Architektur, den Support usw. Der Dienst zur Verwaltung der Zugangsverwalter (VZU) wird vom Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS) im Rahmen von CSAM angeboten. Im Rahmen von CSAM werden die visuelle Identität des Dienstes für die Ernennung des Verantwortlichen Zugänge Einheit angepasst: - Verantwortlicher Zugänge Einheit (VTE) wird zum Hauptzugangsverwalter und - Lokaler Verwalter wird zum Zugangsverwalter. In bestimmten Bildschirmdarstellungen dieses Handbuchs werden erneut die Begriffe Verantwortlicher Zugänge Einheit und Lokaler Verwalter verwendet, wenn sie den Online-Dienst beschreiben, auf den über das Portal der Sozialen Sicherheit zugegriffen werden kann. In anderen Darstellungen werden dagegen die neuen Begriffe verwendet, die somit den über CSAM erreichbaren Online-Dienst beschreiben. Der Online-Dienst ist aber identisch und nur die Begriffe werden angepasst. 1

3 Inhaltsverzeichnis I. ERNENNUNG EINES HAUPTZUGANGSVERWALTERS (HZV)... 3 II. ERSTE ANMELDUNG DES VERANTWORTLICHEN ZUGÄNGE EINHEIT (VZE)... 9 A. ANMELDUNG MIT DEM ELEKTRONISCHEN PERSONALAUSWEIS... 9 B. ANMELDUNG MIT BENUTZERNAME UND KENNWORT III. ÄNDERUNG DES LOKALEN VERWALTERS ODER ERNENNUNG EINES LOKALEN CO-VERWALTERS C. ÄNDERUNG DES LOKALEN VERWALTERS D. EINRICHTUNG EINES LOKALEN CO-VERWALTERS IV. ANSTELLEN EINES BEAUFTRAGTEN

4 I. Ernennung eines Hauptzugangsverwalters (HZV) Das Registrierungsverfahren finden Sie auf Direkte URL: https://www.csam.be/app016/autocel/frontend/actions/entrer.do?lang=de&source=1 Geben Sie die Unternehmens-Nummer ein Klicken Sie auf Weiter 3

5 Bestätigen Sie die Angaben über Ihr Unternehmen Klicken Sie auf Weiter 4

6 Geben Sie die Daten des Hauptzugangsverwalters ein Klicken Sie auf Weiter Vergessen Sie nicht anzukreuzen, wenn der Betriebsleiter die Zugangsverwaltung des Betriebs übernehmen wird. 5

7 Geben Sie die Daten des Leiters ein Wenn Sie in Schritt 3 das Kästchen angekreuzt haben, prüfen Sie, ob die Daten des Leiters richtig sind. Klicken Sie auf Weiter 6

8 Vergessen Sie nicht, das sich unten im Formular befindende Kästchen Ja, ich bestätige anzukreuzen Klicken Sie auf Registrieren 7

9 Klicken Sie auf Dokument herunterladen Ab diesem Schritt können Sie das PDF-Dokument mit Ihrer e-id unterschreiben und per an die in den Anweisungen angegebene Adresse schicken. Falls Sie einen Antrag für ein Benutzername und Kennwort gestellt haben, bekommen sie diese in den nächsten fünf Werktagen per Post zugeschickt. 8

10 II. Erste Anmeldung des Verantwortlichen Zugänge Einheit (VZE) 1 Gehen Sie zum Portal der Sozialen Sicherheit URL: https://www.socialsecurity.be/ Klicken Sie auf Anmelden a. Anmeldung mit dem elektronischen Personalausweis Klicken Sie auf Sich anmelden mit dem elektronischen Personalausweis 1 Im Rahmen von CSAM ist Hauptzugangsverwalter der neue Ausdruck für Verantwortlicher Zugänge Einheit. 9

11 b. Anmeldung mit Benutzername und Kennwort Wenn Sie einen Benutzernamen und Kennwort beantragt haben, dann müssen Sie sich mit den temporären Zugangscodes, die Sie per Post erhalten haben, anmelden. Geben Sie den Benutzernamen und das temporäre Kennwort an, das Sie per Post erhalten haben. Klicken Sie auf Sich anmelden Tragen Sie die Nationalregisternummer, das neue Kennwort ein und bestätigen Sie Ihr neues Kennwort. Sie müssen Ihr Kennwort anpassen Ein gültiges Kennwort muss die folgenden Bedingungen erfüllen: Mindestens 10 Zeichen - höchstens 15 Zeichen Kein Leerzeichen Case-sensitive (Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben) Mindestens 2 alphanumerische Zeichen (Ziffern, Sonderzeichen) Nur die folgenden Sonderzeichen sind 10

12 Klicken Registrieren Von nun an können Sie auf die gesicherten Online-Dienste des Portals der Sozialen Sicherheit zugreifen. Die Art Ihres Unternehmens ist aktiviert und Sie sind als lokaler Verwalter (LV) der Funktion ernannt. Sie können jederzeit den LV ändern oder einen lokalen Co-Verwalter (Co-LV) ernennen. 11

13 III. Änderung des lokalen Verwalters 2 oder Ernennung eines lokalen Co-Verwalters Gehen Sie zum Portal der Sozialen Sicherheit Klicken Sie auf Anmelden URL: https://www.socialsecurity.be/ Melden Sie sich mit Ihren personalisierten Zugangsdaten oder Ihrer e-id an 2 Im Rahmen von CSAM ist Zugangsverwalter der neue Ausdruck für Lokaler Verwalter. 12

14 Klicken Sie auf Arbeitgeber Klicken Sie auf die Zugangsverwaltung Klicken Sie auf den Namen des Unternehmens 13

15 Klicken Sie auf die Art 14

16 c. Änderung des Lokalen Verwalters Geben Sie die INSS an 3 Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Registrieren 3 Die Nummer des Nationalregisters oder die Bisnummer 15

17 Klicken Sie auf Bestätigen 16

18 d. Einrichtung eines lokalen Co-Verwalters Geben Sie die INSS an 4 Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Registrieren 4 Die Nummer des Nationalregisters oder die Bisnummer 17

19 Klicken Sie auf Bestätigen 18

20 IV. Anstellen eines Beauftragten Wenn Sie ein Unternehmen oder eine externe Person beauftragen wollen, das bzw. die einen Teil oder die Gesamtheit Ihrer administrativen Verpflichtungen gegenüber den Behörden übernimmt, müssen Sie das folgende Verfahren befolgen: Für die Soziale Sicherheit: Wie wird ein Erbringer von Sozialdienstleistungen angestellt? URL:https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer/infos/employer_onss/registration_gen/register /register.htm Für die Einkommens-, Umsatzsteuererklärungen usw.: Wie wird ein Beauftragter angestellt? URL: 19

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