cy:con Product Information Management

Transkript

1 cy:con Product Information Management Medienneutrale Datenharmonie aus einer Quelle. Nicht nur am Point of Sale, sondern auch im Web ist eine konsistente Markenführung für den Kauf Ihrer Produkte unerlässlich. Dank der medienneutralen und zentralen, internetbasierten Verwaltung des cy:con Product Information Management (PIM) ist das kein Problem! Es ermöglicht Ihnen, über eine leicht zu bedienende Oberfläche Produktinformationen aus den unterschiedlichsten Quellen zusammenzuführen. Die Produktdatenbank bietet die Konfiguration von Produkttypen und Kategorien an. Damit können ganz unterschiedliche Produkte mit ihren jeweils eigenen Attributen, wie Text- und Bildmaterial, getrennt verwaltet werden. Da alle Daten im cy:con Product Information Management medienneutral behandelt werden, können sie später über Standard- und Individual-Schnittstellen in den verschiedensten Kanälen, wie Print oder Web, oder direkt als PDF über eine Web-to-Print-Applikation ausgegeben werden. Alle Informationen, die in Ihrem Unternehmen für die Erstellung von Unterlagen benötigt werden, sind in einer zentralen, internetbasierten Datenbank hinterlegt. An diesem Datenpool können alle Abteilungen Ihres Unternehmens geschützt durch ein Rechte-System arbeiten. Es entstehen in kürzester Zeit, Produktkataloge, Datenblätter, Preislisten oder Online-Inhalte stets mit identischen Daten aus einer einzigen Quelle.

2 Die Funktionen Userinterface Die Benutzeroberfläche kann an Ihr Corporate Design angepasst werden. Das Bedienkonzept richtet sich nach aktuellen Usability-Studien. Je Benutzergruppe können einzelne Features aktiviert oder deaktiviert werden. Oberfläche und Administrationsbereich sind multilingual. Rechte und Rollen Individuelle Definition von Rechten und Rollen für jede Gruppe möglich. Zuordnung von Kategorien zu Gruppen. Externen Partnern oder Händlern kann dadurch Zugriff auf speziell gekennzeichnete Produktinformationen gegeben werden. Mehrsprachigkeit Alle Produktinformationen können mehrsprachig hinterlegt werden. Bei der Erfassung der fremdsprachigen Informationen unterstützt der interne Übersetzungsworkflow, der übersetzungsrelevante Änderungen auf Feldebene erfasst und in einem Dashboard als Übersetzungsauftrag anzeigt. Produktdaten-Management Medienneutrale Erfassung von Produktdaten (z. B. Artikelnummer, Beschreibung kurz, Beschreibung lang, Marketingtext, Preise und Gewichte,...) Import von Produktinformationen aus Warenwirtschaft oder ERP-Systemen Verwaltung von beliebigen Variationsstrukturen und -kombinationen (Größe, Farbe, Gewicht etc.) Verknüpfung von Abhängigkeiten (Produkt A kann nicht mit Anbauteil B kombiniert werden)

3 Produktbilder 2D-Zoom und 360 -Zoom Bilder Datenblätter Auszeichnungen Prüfberichte Zertifizierungen Zubehör- und Cross-Selling-Artikel Workflow-Management Um Abläufe und Prozesse in der Administration und im cy:con Product Information Management abzubilden, wird das Modul Workflow-Management eingesetzt. An zentraler Stelle können somit alle System-Workflows verwaltet und deren Status und Statusübergänge samt auszuführenden Aktionen modelliert werden. Alle Module des Product Information Management können durch Abläufe und Prozesse gesteuert werden. Diese Abläufe bezeichnet cy:con als Workflows. Die Prozessschritte eines Workflows werden als Status definiert. Jeder Status hat einen oder mehrere Folgestatus. Wird der Status eines Objekts verändert, können automatisiert Aktionen ausgelöst werden (zum Beispiel Versenden einer -Benachrichtigung, Verändern der Bearbeitungsrechte oder das Steuern der Anzeige im Portal). Versionierung Die cy:con-versionierung stellt eine Technologie auf Systemkernebene bereit, um systemweit unterschiedliche Versionen von Datensätzen zu erzeugen und zu speichern. Somit können Produktdaten zu unterschiedlichen Zeitpunkten, Versionen oder Revisionen angezeigt werden. Schnittstellen Die cy:con Produktdatenbank lässt sich durch offene Schnittstellen an alle führenden ERP- und Warenwirtschaftssysteme anbinden. Dadurch wird redundante Datenhaltung vermieden und bestehende Stammdaten können übernommen werden. Folgende Standardschnittstellen werden angeboten. CSV-Schnittstelle für den Import von flachen Listen XML-Schnittstelle: Importfunktion von komplexen hierarchisch gegliederten Datenquellen XLIFF-Schnittstelle: Import- und Exportformat für TranslationMemory Systeme, z. B. Across Elektronische Kataloge oder Lieferantendaten

4 Translation Dashboard Mit dem Translation Dashboard behält man stets den Überblick über die zu erledigenden Übersetzungsaufgaben und deren Status. Das Dashboard informiert auf einen Blick über die anstehenden ToDos. Dabei sieht der Nutzer sofort, wie viele Aufträge ihm zugewiesen sind. Zudem erkennt das System, welche Produktinformationen oder Produkte noch nicht übersetzt wurden. Wurde ein Produkt aus mehreren Einzelkomponenten konfiguriert, dann überprüft das System, ob alle Einzelbestandteile für die relevanten Sprachen übersetzt sind. Das Product Information Management überwacht alle Änderungen am Masterdatensatz bis auf Feldebene. Bei übersetzungsrelvanten Änderungen legt das System automatisch für alle definierten Sprachen einen Übersetzungsauftrag an. Das System protokolliert, ob Aufträge innerhalb einer definierten Zeit bearbeitet wurden und leitet über ein Eskalationszenario weitere Maßnahmen ein. Neben dem internen Übersetzungstool verfügt das System über offene Schnittstellen zu TranslationMemory Systemen. (XML- oder XLIFF-Format) Ausgabekanäle Internetseite Produktvergleich Quickfinder Konfigurator Produktdatenblätter Produktbroschüren Online-Shop Preislisten Bildpreislisten Such- und Filterfunktionen Volltextsuche und erweiterte Suche (Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Änderungsdatum) Dateiindizierung von PDF-Dokumenten (Volltextsuche in PDF-Dateien, zum Beispiel in hinterlegten Produktdatenblättern) Filter über Kategorien, Produkttypen und Variationen etc.

5 InDesign Plug-In High End Database Publishing Das Plug-In dient der Automatisierung von Print-Publikationen in Adobe InDesign. Eingesetzt wird dieses Plug-In im Versandhandel, Handel oder Industrieunternehmen, um Printpublikationen, vom gestalteten Versandhauskatalog bis zum vollautomatisierten Industriekatalog zu erzeugen. Das Plug-In ermöglicht die bidirektionale Aktualisierung zwischen Adobe InDesign und der Content-Quelle, sowie einen durchgängig digitalen Änderungs- und Korrekturprozess über alle beteiligten Abteilungen hinweg. Eine verteilte Produktion ist über Web Services möglich. Konfigurierbares Plug-In, um ganzheitlich einen datenbankgestützten Erstellungsprozess von Adobe InDesign -Dokumenten abzubilden. Templating Alle Templates werden in Adobe InDesign angelegt und mit der Datenquelle (Text und Bild) verknüpft. Templates können vom DTP Anwender bereits nach einer kurzen Schulung selbständig angelegt werden. Gestaltungsregeln ermöglichen dem Benutzer, den Aufbau der Templates exakt zu steuern und somit den Automatisierungsgrad zu erhöhen. Hierbei werden Seitenwechsel, Tabellenumbrüche und Corporate-Design-Vorgaben berücksichtigt. Seitengenerierung Automatisiertes Fluss-, Raster- oder Stellplatzlayout? Oder frei per Drag & Drop platzieren? Das Plug-In unterstützt alle Arten des Layout-Aufbaus. Der volle Funktionsumfang von Adobe InDesign bleibt dabei bestehen. Die in Adobe In-Design grafisch erstellten Seitentemplates lassen den Fluss der Templates exakt steuern, so dass eine effiziente Printseiten-Produktion ermöglicht wird. Für Seitentemplates können Platzierungsregeln hinterlegt werden. Inkrementeller Seitenaufbau und strukturelle Updates Einmal erstellte Dokumente müssen häufig nachträglich noch strukturell verändert werden. Dies ist beispielsweise immer dann der Fall, wenn Produkte entfallen oder neu hinzukommen. Mit dem Plug-In haben Sie die Möglichkeit, Dokumente auch nachträglich noch in ihrer Struktur zu aktualisieren, ohne dass dabei bereits manuell getätigte Änderungen verloren gehen. Diese Funktion kann auch für effiziente Stehsatzübernahmen eingesetzt werden.

6 Funktionen: Definition von Platzhaltern, die einzelne Elemente mit Objekten der Datenbank verknüpfen Bidirektionale Datenbankschnittstelle Verwaltung von Templates für die automatisierte Seitenerstellung Templates untersützen linke / rechte Seiten Templates können über mehrere Seiten umbrechen Generierung von Index- und Inhaltsverzeichnissen Navigationspaletten für die Recherche nach Dokumenten, Produktdaten, Texten, Bildern Vollständige Unterstützung der Adobe InDesign -Tabellen Mächtiger Tabellenwizard inkl. Unterstützung von Pivot- und Matrixtabellen Definition von Umbruchregeln für den vollautomatischen Seitenaufbau Inkrementelle Aktualisierung bestehender Seiten Berücksichtigung manueller Layoutänderungen Einfaches visuelles Anlegen von Tabellen-Templates skriptfähig Unterstützt Adobe InDesign ab CS4 (MAC / Win) Unterstützung Adobe InDesign -Server Administration Mehrsprachfähige Administrations-Oberfläche (die Sprachlokalisierungen Deutsch und Englisch werden mitgeliefert) mit anpassbaren Administrationsmenüs Die komplette Administrations-Oberfläche ist auf die mehrsprachige Verwendung ausgelegt. Sämtliche Oberflächentexte werden aus einem lokalisierbaren Textspeicher bei Bedarf geladen. Für die Sprachen Deutsch und Englisch werden alle Texte bereits mitgeliefert, weitere Sprachlokalisierungen können mit wenigen Klicks in das Product Information Management integriert werden. Verwaltung von Systemgruppen und -rechten Die Verwaltung von Systemgruppen und -rechten erfolgt in einem hierarchischem Rechtesystem mit Vererbung der Rechte über Sprachen, Module, Produkte, Datensätze bis hinunter auf Feldebene. Das cy:con Product Information Management verwaltet alle Daten in einer hierarchischen Speicherstruktur. Ausgehend von einem zentralen Root-Datensatz fügen sich sämtliche Daten in diese Struktur ein. Auf einfache Weise können so Rechte konfiguriert und vererbt werden: bis auf Feldebene

7 können so Rechte weitergegeben oder individuell eingestellt werden. Nutzer- und Gruppenverwaltung Ein cy:con-system erlaubt die Verwaltung von beliebig vielen Nutzern in beliebig vielen Rechtegruppen. Rechteeinstellungen werden an Datensätzen vorgenommen, indem berechtigte Gruppen Rechte erhalten oder entzogen bekommen. Sobald ein Nutzer Mitglied einer Gruppe wird, verfügt er über diese eingestellten Rechte. Zentrale Schablonenverwaltung und -konfiguration Die Produktdatenbank baut ihren Datenspeicher auf anpassbaren Schablonen auf. Dadurch kann ein Administrator zu jedem Zeitpunkt Tabellenfelder hinzufügen und den Feldtyp definieren oder auch Tabellenfelder entfernen, ohne die Datenbank direkt und fehleranfällig manipulieren zu müssen. Auf Feldebene wird auch definiert, ob die Inhalte mehrsprachig gepflegt werden müssen. Zentrale Listenfilterverwaltung und -konfiguration Jede Liste in der Administration kann mit Listenfiltern erweitert werden. Dadurch erhält ein Nutzer die Möglichkeit, benötigte Daten schnell zu finden und Listen nach seinen Vorgaben zu filtern und auf Wunsch zu exportieren. Cronjob-Verwaltung Über Cronjobs können automatisiert ablaufende Prozesse in vorgegebenen Zeitintervallen angestoßen werden. Bereits im Auslieferungszustand sind einige Cronjobs vorhanden (zum Beispiel für ein automatisiertes Datenbankbackup), weitere Cronjobs bringen die Module selbst mit (zum Beispiel die Suchindizierung).

8 Ihr Nutzen Zeit- und Kostenersparnis Durch die zentrale Verwaltung und den einfachen und schnellen Zugriff auf Ihre Daten verkürzen Sie Ihre time-to-market Zyklen. Grenzenlose Kommunikation Daten können über Schnittstellen anderen Applikationen, wie z. B. ERP-System, CMS oder MAM zur Verfügung gestellt werden. Ihre dezentralen Einheiten können leicht mit dem System arbeiten. Jeder hat seine definierten Aufgaben und alle greifen auf einheitliche Daten zu. Zentrales Datenmanagement Zentrale und strukturierte Datenverwaltung spart Zeit und stellt die Einhaltung von Corporate Design Richtlinien sicher. Durch die Datenhaltung in redundanten Serversystemen und automatisierten Backups geht nichts verloren. Die Löschfunktion gibt es nur für Berechtigte. Intuitiv und einfach cy:con Product Information Management ist modern und intuitiv bedienbar. Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse und können dennoch aus dem Vollen schöpfen. Sicherer Zugriff von überall Das cy:con PIM ist eine webbasierte Lösung. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Über einen Standard-Browser loggen Sie sich ein und legen los. Standardisierte Sicherheitszertifikate schützen Sie. Ehrlich und fair Keine Verpflichtung zu Wartungsverträgen. Einmalige Lizenzkosten. Keine Lizensierung pro User.