Protokoll der Jahreshauptversammlung vom

Transkript

1 TC Blau-Gold e.v. Lüdinghausen, Stadtfeldstraße 35, Lüdinghausen TC Blau-Gold e.v. Lüdinghausen Platzanlage: Stadtfeldstraße Lüdinghausen Internet: _ Protokoll der Jahreshauptversammlung vom Die Jahreshauptversammlung 2014 des TC Blau-Gold Lüdinghausen e.v. fand am ab h im Clubheim des TC Blau-Gold statt. Es waren 37 Mitglieder anwesend (s. Anwesenheitsliste als Anlage 1), darunter der komplette Vorstand (Wibke Mohr, Michael Richter, Ulrich Nießen, Esther Cordes, Karen Spies, Henning Hahnebeck und Ulli Keller). Die Jahreshauptversammlung wurde gemäß der Tagesordnung (s. Anlage 2) laut Einladung vom Februar 2014 durchgeführt und von der 1. Vorsitzenden Wibke Mohr geleitet. Top 1) Begrüßung und Auszeichnung von Mitgliedern für sportliche Erfolge Die Anwesenden wurde von Wibke Mohr begrüßt. Es wurden keine mündlichen Anträge zur Tagesordnung gestellt; schriftliche Anträge lagen nicht vor. Die ordnungs- und fristgerechte Einladung zur JHV sowie die endgültige Tagesordnung wurden festgestellt. _ Die im letzten Jahr besonders erfolgreichen Mannschaften und Einzelspieler wurden geehrt. Die Jugendmannschaft U10 I stand gegen unsere Jugendmannschaft U10 II im Kreisfinale. Die Jugendmannschaft U10 I konnte sich bis ins Bezirksfinale weiterkämpfen, wo sie leider verloren. Die Jugendmannschaft U10 I besteht aus Heinrich Drees, Robin Cordes, Kimberly Cordes und Frederike Spies. Die Jugendmannschaft U10 II besteht aus Julius Bisping, Carolina Cordes, Fabio Materne, Felicia Althoff und Simon Stäcker. Als besonders erfolgreiche Jugendliche, die an zahlreichen Turnieren teilgenommen haben, wurden Karoline Spies und Tim Müller geehrt. Alle Geehrten erhielten Tennisschläger aus Schokolade und einen Kinogutschein. Die Damen-30 wurden für ihren Aufstieg von der Münsterlandliga in die Verbandsliga jew. mit einer Flasche Sekt belohnt. Ebenso die Mitglieder der zweiten Herren- 40-Mannschaft, die von der Kreisliga in die Bezirksklasse aufgestiegen sind. TOP 2) Berichte des Vorstandes 2.1) Bericht der 1. Vorsitzenden; Saisonrückblick (Wibke Mohr) Die Anwesenden gedachten den seit der letzten Versammlung gestorbenen Mitgliedern Georg Buschner und Ulrich Freitäger mit einer Schweigeminute. Die Familie Fieseler wird auch im Jahre 2014 die Bewirtung des Clubheims fortführen. Der Tag der offenen Tür im Rahmen der Aktion Deutschland spielt Tennis wird ebenfalls erneut 1

2 von uns durchgeführt und findet am statt. Im Rahmen der Pflege der Anlage ist erneut eine Frühjahrsputzaktion und eine Herbstaktion geplant und terminiert. Beim Freundschaftsturnier mit den Seppenrader Tennisfreunden war leider eine geringe Seppenrader Beteiligung festzustellen. Sehr gut gestartet ist das Wiederaufleben der Nikolausfeier, wobei sich ein besonderer Dank an Judith Kemmann und Ulrike Tonner richtete. 2.2) Bericht zur Mitgliederentwicklung (Ulli Keller) Ulli Keller konnte berichten, dass der Tennisclub einen Mitgliederzuwachs von 10 Mitgliedern verzeichnen konnte. 31 Abgängen standen 41 Neuaufnahmen gegenüber. Die Mitgliederzahl belief sich in den letzten Jahren wie folgt: 2010: 342 Mitglieder 2011: 345 Mitglieder 2012: 341 Mitglieder 2013: 346 Mitglieder 2014: 356 Mitglieder Dies ist insofern erfreulich, als im Bereich des WTV nach wie vor sinkende Mitgliederzahlen festzustellen sind. 2.3) Bericht des Sportwarts (Henning Hahnebeck) Henning Hahnebeck berichtet von den Ergebnissen der Mannschaftsspiele wie folgt: Die Damen-30 I steigen von der Münsterlandliga in die Verbandsliga auf und die Herren-40 II von der Kreisliga in die Bezirksklasse. Die Herren-65 steigen von der Münsterlandliga in die Bezirksliga ab. Die übrigen Mannschaften haben die Klasse gehalten und wie folgt abgeschnitten: Herren-30: Zweiter Platz Kreisliga Herren-40 I: Fünfter Platz Verbandsliga Herren-50: Vierter Platz erste Kreisklasse Damen-40 Breitensport: Dritter Platz Damen-65 spielen nunmehr in der Saison 2014 in einer Doppelkonkurrenz. Clubmeister bei den Damen wurde im Jahr 2013 Claudia Arntzen, bei den Herren-A Constantin Rausch und bei den Herren-B Ansgar Igelbrink. 2.4) Bericht der Jugendwartin (Esther Cordes) Esther Cordes berichtete, dass im letzten Jahr vier Jugendmannschaften gemeldet werden konnten. Sechs Teilnehmer haben bei den Kreismeisterschaften teilgenommen. Durch die wie in den Vorjahren durchgeführte Tennis-AG mit der Ostwallschule sind ca. 10 neue Mitglieder hinzugekommen. Die Fahrt nach Halle war von den Jugendlichen relativ schwach besucht. Zwei Trainingscamps in den Sommerferien wurden mit jew. 25 Teilnehmern durchgeführt. Vier Kinder des Vereins nehmen am Bezirkstraining teil. Im Wintertraining 2013/2014 befinden sich z. Zt. 58 Kinder. Für das Jahr 2014 werden sieben Jugendmannschaften gemeldet, nämlich eine U8-4er gemischt, eine U10-4er gemischt, eine U12 (männlich, 2er), U12 (männlich, 4er), U12 (weiblich, 2er), U15 (männlich, 4er) und sehr erfreulicherweise eine U18 (männlich, 4er). An den Kreismeisterschaften nehmen 15 Jugendliche teil. Karoline Spies und Tim Müller sind direkt für die Bezirksmeisterschaften 2

3 qualifiziert. Vom 08. bis zum 10. August 2014 wird ein Jugendturnier auf unserer Anlage durchgeführt. 2.5) Bericht der Schatzmeisterin (Brigitte Borgmann) 2.5.1) Kassenbericht ) Wirtschaftsplan 2014 Brigitte Borgmann und Ute Thoms-Meyer legten den Kassenbericht für 2013 vor (siehe Anlage 3). Es gab einen Überschuss von 6.586,00 ohne Berücksichtigung der Abschreibungen. Dieser floss in Höhe von 4.267,00 den laufenden Konten und in Höhe von 2.366,00 der Tilgung unseres per auf ,00 laufenden Darlehens zu. Der Wirtschaftsplan für 2014 entspricht den Positionen des Jahres TOP 3) Bericht der Kassenprüfer Andreas Kehne berichtet, dass er mit Hermann Beckers die Kasse geprüft hat. Er bescheinigt der Schatzmeisterin und dem Vorstand eine ordnungsgemäße Kassenführung. TOP 4) Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer Andreas Kehne beantragt die Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer. Vorstand und Kassenprüfer werden ohne Gegenstimmen, mit 7 Enthaltungen und 25 Ja-Stimmen entlastet. Fünf Mitglieder, die auf der Teilnehmerliste aufgeführt sind, sind jugendliche Mitglieder und nicht stimmberechtigt. Top 5) Beitragsordnung ab dem : Der Vorstand schlägt vor, die Beitragsordnung unverändert zu belassen. Dies bedeutet: Kinder, Jugendliche, Schüler und Studenten: 65,00 Erwachsene: 195,00 Familienbeitrag: 390,00 Passive Mitglieder: 25,00 Über die Einordnung in die Beitragsgruppe sowie Sonderregelungen entscheidet der Vorstand. Ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltungen wurde die vorstehende Beitragsordnung mit 32 Ja-Stimmen angenommen. TOP 6) Wahlen zum Vorstand Karen Spies wurde als ausscheidender Jugendwartin unter Applaus der Mitgliederversammlung mit einem Präsent für ihre Arbeit gedankt. Die vom Vorstand vorgeschlagenen Kandidaten standen zur Wahl. Weitere Vorschläge gab es nicht. Michael Richter wurde zum stellvertretenden Vorsitzenden mit einer Gegenstimme, keiner Enthaltung und 31 Ja-Stimmen gewählt. Ulrich Nießen wurde ohne Gegenstimme mit seiner Enthaltung und 31 Ja-Stimmen gewählt, Henning Hahnebeck ohne Gegenstimme und ohne Enthaltung und 32 Ja-Stimmen, Esther Cordes ohne Gegenstimme mit eigener Enthaltung und 31 Ja-Stimmen, Brigitte Bisping-Renze ohne Gegenstimme mit eigener Enthaltung und 31 Ja-Stimmen und Ulrich Keller ohne Gegenstimme mit eigener Enthaltung und 31 Ja-Stimmen gewählt. Alle Gewählten nahmen die Wahl an. TOP 7) Wahl von zwei Kassenprüfern Andreas Kehne und Anne Weiß wurden für die Wahl zum Kassenprüfer vorgeschlagen. Hierbei liegt im Fall von Andreas Kehne eine Wiederwahl vor, da wir zukünftig immer nur 3

4 noch einen der Kassenprüfer austauschen wollen, auch wenn diese jährlich gewählt werden. Beide wurden ohne Gegenstimme und ohne Enthaltung mit 32 Ja-Stimmen gewählt. Top 8) Ehrung langjähriger Mitglieder Für 25-jährige Mitgliedschaft wurde Claudia Arntzen ausgezeichnet, für eine 40-jährige oder längere Mitgliedschaft wurden Hendrik Rüschkamp, Christa und Klaus Waldt sowie Magdalene Müller ausgezeichnet, wobei die Auszeichnungen teilweise von den Ehepartnern entgegengenommen wurden. Alle Ausgezeichneten erhielten als Präsent eine Flasche des neu beschafften Clubsektes. Für 50-jährige oder längere Mitgliedschaft wurden Volker Hannen, Fritz Müller und Hermann Richter mit einer Flasche Sekt und einem Schokoladenpräsent ausgezeichnet. Wibke Mohr hob das auch im letzten Jahr intensive Engagement von Karl-Heinz Lohaus für den Erhalt der Anlage vor und teilte mit, dass sich der Vorstand bei ihm noch gesondert bedanken wird. TOP 9) Verschiedenes a) Bericht des Arbeitskreises zur Entwicklung alternativer Finanzierungsmodelle Andreas Kehne berichtet über die Ergebnisse und Überlegungen des Arbeitskreises zur Verbesserung der Finanzlage. Ausgangspunkt der Überlegungen war die Tatsache, dass 1/3 der Clubanlage im Eigentum des Vereins steht und 2/3 der Stadt gehören. Bei einem Verkauf des vereinseigenen Grundstücks könnte mit einem Erlös von ,00 bis ,00 gerechnet werden, von denen man die Schulden sowie die Abbruchkosten des Clubheims abziehen müsste. Grundsätzlich bestünde daher eine Option für einen Wechsel an einen anderen Ort. Bei einem Verbleib an der jetzigen Stelle könnte darüber nachgedacht werden, ob die Mitglieder das Vereinsgelände oder einen Teil des Vereinsgeländes in Form einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts kaufen, damit durch den Verkaufserlös die Schulden abgebaut werden können. Es könnte auch darüber nachgedacht werden, ob Mitglieder ggf. dem Verein Geld mit grundbuchlicher Absicherung zur Verfügung stellen, damit hierfür eine geringere Zinslast anfällt, als für den derzeitigen Kredit und durch gleichbleibende Leistungen auf den Kredit eine schnellere Tilgung herbeigeführt wird. Weitere Möglichkeiten sieht der Arbeitskreis darin, dass die Mitgliedergewinnung gesteigert wird, mehr Sponsoren gefunden werden und ggf. Trainingsstunden durch Vereinsmitglieder gegeben wird, wobei von den Trainingskosten sodann ein Erlös an den Verein gehen sollte. Dies könnte für eine Sondertilgung des Kredites genutzt werden. Bei diesen Maßnahmen seien zwingend die Mannschaftsführer einzubinden und diese seien auch in die Pflicht zu nehmen, um durch Sonderaktionen Geld für eine Sondertilgung zu erwirtschaften. Die Fixierung der Vorgaben hierfür müsse durch den Vorstand erfolgen. In der sich anschließenden Diskussion kam auch der Gedanke auf, dass Mitglieder Beiträge vorauszahlen könnten, damit eine Sondertilgung geleistet werden kann. Ebenso solle versucht werden, im Mai 2014 Mitglieder zu Spenden für eine Sondertilgung aufzufordern, da gerade zum Saisonstart viele Mitglieder die Anlage besuchen und in einer besonderen Hochstimmung evtl. auch bereit sind, zusätzliche Spenden für den Verein neben dem Mitgliedsbeitrag locker zu machen. Es könnte auch eine Tafel mit Namensnennung der Spender in alphabetischer Reihenfolge erstellt werden. Der Vorstand 4

5 weist darauf hin, dass Sondertilgungen nicht aus neuaufgenommenen Krediten vorgenommen werden können, da dies nach den Kreditverträgen mit der Sparkasse verboten ist. Dies müsste ggf. mit der Sparkasse verhandelt werden. Die Mitgliederversammlung beschließt sodann ohne Gegenstimme mit einer Enthaltung und 31 Ja-Stimmen, dass die Mannschaften über die Mannschaftsführer zu besonderen Aktionen zugunsten des Vereins aufgefordert werden sollen. Der Vorstand sagt zu, diesen Punkt weiter zu verfolgen. Ebenso werden selbstverständlich auch die übrigen Anregungen, insbesondere die Durchführung eines Anschreibens für eine Spendenaktion mit beigefügten Überweisungsträgern weiterverfolgt. Der Vorstand hofft natürlich auch darauf, dass weitere Mitglieder sich bereit finden, hierbei mitzuhelfen. b) Der Vorstand rief alle Anwesenden auf, am nächsten Tag auch beim Frühjahrsputz der Anlage teilzunehmen. Wibke Mohr dankt in diesem Zusammenhang auch unserem Platzwart Willi Renker für den schon jetzt außerordentlich hervorragenden Zustand der Anlage. Wibke Mohr schloss die Versammlung sodann um 21:45 Uhr Vorsitzende (Wibke Mohr) 2. Vorsitzender (Michael Richter) (Protokoll) 5