FlowFact direct happy Update 1/2012

Transkript

1 FlowFact direct happy Update 1/2012

2 Inhalt 1 Funktionsumfang happylead Editor Angebotsassistent Intelligente Vorbelegung von Lagetexten Beziehungen verwalten Verbesserungen Erweiterte Suche Neue Exposévorlage Pompös Facebook-Schnittstelle IMPLIUS Global erledigen Kostenlose Portale Einfaches Löschen Objektverbesserungen Automatische Umgebungspläne Objektstammblatt Schweiz Serienbriefassistent Neue Korrespondenzvorlagen Verbesserungen an Vorlagen Template-Management Installer 18 2 Kleine Optimierungen 19 3 Bugfixes 20 Update 1/2012 Stand Seite 2 / 20

3 1 Funktionsumfang 1.1 happylead Automatischer Import privat inserierter Immobilien von den größten deutschen Immobilienportalen Täglich aktualisiert für den entsprechenden Postleitzahlenbereich des Unternehmens Aktivierung notwendig: Abb. 1 - happylead Abb. 2 - happylead Update 1/2012 Stand Seite 3 / 20

4 1.2 Editor Behebung alter Schwächen (z.b. Formatierungen, Copy & Paste auf Mac, etc.) Integrierte Rechtschreibprüfung Abb. 3 - Editor 1.3 Angebotsassistent Globale An- und Abwahl von Einstellungen (Checkboxen) möglich (z.b. Objektanschrift, Erinnerung, virtuelle Besichtigung) Vorbelegung des Angebotsanschreibens Vorbelegung des Exposés Direkter Zugriff auf Objektdokumente Keine Limitierung Versand an alle hinterlegten Mailadressen eines Interessenten Wenn eine Erinnerung gewünscht ist, werden die s direkt automatisch erledigt Abb. 4 - Angebotsassistent Update 1/2012 Stand Seite 4 / 20

5 Abb. 5 - Angebotsassistent Abb. 6 - Angebotsassistent 1.4 Intelligente Vorbelegung von Lagetexten Bei Objektanlage werden bereits verwendete Exposétexte zur Lage automatisch vorgeschlagen, sofern das Objekt sich in der gleichen Geolage oder im Postleitzahlengebiet befindet. Abb. 7 - Lagetexte Update 1/2012 Stand Seite 5 / 20

6 1.5 Beziehungen verwalten Adressen und Objekte zeitgleich verknüpfen Zugriff auf gespeicherte erweiterte Suchen Zugriff auf den Filter Meine Adressen und Meine Objekte Neue Adresse anlegen Verknüpfungen direkt in der Aktivität ersichtlich Intelligente Vorbelegung der zuletzt angelegten Adressen/Objekte Auflistung aller Objektbeziehungen bei einer Adresse (z.b. Ansprechpartner für Börse) Intuitive Auswahl der Adressen und Objekte per Checkbox Abb. 8 - Beziehungen verwalten Update 1/2012 Stand Seite 6 / 20

7 Abb. 9 - Beziehungen verwalten Abb Beziehungen verwalten Verbesserungen Intelligente Vorbelegung von -Servereinstellungen (z.b. IMAP & SMTP-Server) Gesendete und gelöschte s werden über IMAP berücksichtigt. IMAP wird automatisch vorbelegt Test für Mailverbindung kann nun auch abgebrochen werden Syntaktische Überprüfung von Mailadressen in den konten und in der Organisationseinheit Update 1/2012 Stand Seite 7 / 20

8 Abb Mailkonto Abb Synchronisierung Update 1/2012 Stand Seite 8 / 20

9 1.7 Erweiterte Suche Integration in den neuen Beziehungen-verwalten-Dialog Separate Auflistung von Suchprofilen im Auswahldialog Löschmöglichkeit direkt unter Finden mit Auswahlmöglichkeit, ob erweiterte Suche im Navigator gespeichert werden sollen Drag & Drop im Navigator um Sortierung 1.8 Neue Exposévorlage Pompös Eine neue extravagante Exposévorlage Abb Exposévorlage Pompös Update 1/2012 Stand Seite 9 / 20

10 1.9 Facebook-Schnittstelle Übertragung via OpenImmo-Schnittstelle über unseren Partner immotell Unterstützung der Anfragenverarbeitung Abb Facebook-Schnittstelle 1.10 IMPLIUS IMPLIUS-Objekte sind für die Objektübertragung gesperrt Integration des Doppelnachweises Standardsuche berücksichtigt nun auch Kollege-Kennung Abb IMPLIUS Update 1/2012 Stand Seite 10 / 20

11 1.11 Global erledigen Aktivitäten können in der Wiedervorlage, im Aktivitätenbereich oder im -Bereich mit einem Klick global erledigt werden! Abb Global erledigen 1.12 Kostenlose Portale Gratisportal efondo.de Gratisportal globimmo.net Gratisportal Immokostenlos Gratisportal immo4trans Abb Kostenlose Portale Update 1/2012 Stand Seite 11 / 20

12 1.13 Einfaches Löschen Adressen, Aktivitäten, Objekte können nun gelöscht werden, auch wenn diese noch mit anderen Daten verknüpft sind Weiterhin besteht auch die Möglichkeit nur Daten zu löschen, die mit keinen Daten verknüpft sind Abb Einfaches Löschen 1.14 Objektverbesserungen Intelligente Vorbelegung von Objektkategorien bei der Objektneuanlage Ein gruppenübergreifender Felder unterstützt bei der Suche nach bestimmten Feldern Ca.-Angaben sind nun möglich und werden im Exposé korrekt ausgewiesen Unter Interessenten/Angeboten werden auch Interessenten aufgelistet, die kein passendes Suchprofil besitzen. Alle Interessenten zu einem Objekt können nun weiterverarbeitet werden (z.b. Serienmail, Serienbrief, etc.) Alle Interessenten zu einem Objekt können nun ausgedruckt werden Intelligente Vorbelegung von Stichwörtern Abb Intelligente Vorbelegung von Objektkategorien Update 1/2012 Stand Seite 12 / 20

13 Abb Gruppenübergreifender Filter Abb Ca.-Angaben bei Flächen 1.15 Automatische Umgebungspläne Umgebungspläne (Mikro-und Makro-Karte) werden automatisch übernommen. Entscheidungsmöglichkeit, ob das Objekt als Icon dargestellt werden soll Update 1/2012 Stand Seite 13 / 20

14 1.16 Objektstammblatt Das Objektstammblatt kann direkt aus dem Objekt aufgerufen werden Bereits gefüllte Felder werden berücksichtigt Abb Objektstammblatt 1.17 Schweiz Acht neue Exposéfelder speziell für alacasa Übertragungsmöglichkeit via IDX an die größten Schweizer Portale Anfragenverarbeitung von den größten Schweizer Portalen (Immoscout24.ch, immostreet.ch, newhome.ch, immoclick.ch, NZZ Domizil, homegate.ch) Eigenes Logo im Client + Copyrighthinweis MobileSync & iphone-app nun auch in der Schweiz Update 1/2012 Stand Seite 14 / 20

15 1.18 Serienbriefassistent Serienbrief kann als Aktivitäten verbucht werden Individualisierungsmöglichkeit der verwendeten Serienbriefvorlage Vorschaumöglichkeit Objektverknüpfung möglich Abb Serienbrief-Assistent Update 1/2012 Stand Seite 15 / 20

16 Abb Serienbrief-Assistent 1.19 Neue Korrespondenzvorlagen Interessenten nach Verkauf Objektakquise nach Einkaufstermin Suchprofil Aktualität Qualitätssicherung Update 1/2012 Stand Seite 16 / 20

17 1.20 Verbesserungen an Vorlagen Verwendung des Kontaktbildes des Ansprechpartners in den Exposés in sehr guter Qualität Weitere Tätigkeitsnachweis mit Straße und Hausnummer Abb Kontaktbild des Ansprechpartners Update 1/2012 Stand Seite 17 / 20

18 1.21 Template-Management Erste Funktion auf HTML5-Basis Verbesserte Organisation und Unterscheidung von FlowFact Master-Vorlagen Kopiermöglichkeit vorhandener Vorlagen Filtermöglichkeit Abb Template-Management 1.22 Installer Auswahl des Installationsverzeichnisses Keine Schreibrechte vom Benutzer mehr notwendig Automatische Desktop-Verknüpfung Abb Installer - Desktopverknüpfung Update 1/2012 Stand Seite 18 / 20

19 2 Kleine Optimierungen Intelligente Vorbelegung von Stichworten in den Adressen und Objekten Objektdokumente direkt an Aktivitäten/ s hängen Intelligente Vorbelegung von Orten in Aktivitäten Fenstergrößen und positionen werden gespeichert Kalendereinträge duplizieren Fokus ist immer im Suchfeld bei Fensterwechsel Merkmale für Börsen können nicht mehr gelöscht werden Merkmale für Börsen werden nun auch mit Interessenten verknüpft Intelligente Käuferverknüpfungen in Rechnungen Neuer Ladebalken Postfach und PLZ Postfach wird in den Musterdaten für Organisationseinheiten geleert Zwischen Exposé-Textfeldern tabben Weitere Geolagen integriert Vorbelegung weitere Immobilienbörsen (Wunschgrundstück, Wohnen in MV und Bauratgeber, Immoparadies, Scope24) Anrede bei Adressen kann nun auch über die Tastatur angewählt werden Die Felder IBAN und BIC können nun auch in Dokumenten verwendet werden Korrekte Vorschau von Mailsignaturen (Firma oder Konto) Benutzerpasswort auf 19 Zeichen limitiert Telefonnummer ist bei Neue Anfragen direkt ersichtlich Empfänger von einer Serien- können nun auch entfernt werden Manuell eingegebene adressen können nun auch abgeändert werden Update 1/2012 Stand Seite 19 / 20

20 3 Bugfixes Sämtliche Probleme bzgl. des Editors (speziell auf MAC) sind durch den neuen Editor gelöst. CSV-Importer: Adressen ohne Firma erhalten nicht mehr Deutschland in den Firmenname s, die aus einem Korrespondenzschreiben erstellt wurden, werden jetzt wieder ganz normal versendet, auch wenn der Benutzer nichts an der ändert. IS24-Importer kann wieder eigenständig vom Kunden genutzt werden Beispielordner für Objektbilder ist auf allen Betriebssystemen wieder korrekt voreingestellt Doppelte Platzhalter gehören der Vergangenheit an Firmenlogo wird nun auch in der Signatur-Vorschau korrekt angezeigt Firmendaten können im Einrichtungsassistenten nur von Benutzern mit Administrationsrechten geändert werden Und viele mehr Update 1/2012 Stand Seite 20 / 20