LAGER- BUCHHALTUNG. Software zum Staunen

Transkript

1 LAGER- BUCHHALTUNG Software zum Staunen Die ASP INTOS ist eine Software-Generation, die auf einer relationalen Datenbank basiert und mit verschiedenen Betriebssystemen, auf vielen Computern und auch in Netzwerken eingesetzt werden kann (siehe separate Zusammenstellung des ASP INTOS Konzepts). Die ASP MAGIC LAGERBUCHHALTUNG wurde im 1991 durch die ASP Software-Ingenieure in Bern entwickelt und 2004 durch ASP INTOS abgelöst und erfüllt sämtliche in der Schweiz üblichen Anforderungen an eine Lagerbuchhaltung für Handels- und Produktionsbetriebe. ASP Informatik AG, Sonneggweg 10, 3066 Stettlen,

2 HAUPTMERKMALE - Verknüpfung mit dem ASP INTOS Paket AUFTRAGSBEARBEITUNG /FAKTURIERUNG möglich, jedoch nicht Bedingung. - Das Stornieren von Warenbewegungen ist jederzeit möglich. - Frei wählbare Artikelstammaufnahme mit Artikelnummer (12-stellig alphanumerisch) oder Artikelbezeichnung. - Alle Artikel und Dienstleistungen können mit FIBU-Konten versehen werden. In der Warenbuchungserfassung werden dann FIBU-Buchungen erzeugt, die in die Finanzbuchhaltung übernommen werden können, sofern die ASP INTOS FIBU ebenfalls installiert ist. - Lückenloses Buchungsjournal (Warenbewegungsprotokoll) für die Revision. - Für die Einkaufsabteilung kann eine Dispositionsliste (mit Mindest- und Maximalbestand) gedruckt werden. - Standardbuchungstexte ab "Textkonserven" verfügbar. - Suche nach Beträgen, Mengen, Buchungstexten oder Fragmenten davon jederzeit möglich. - Buchungserfassung mit: - Zugriff auf Artikelstamm und Preisstamm mit Artikelnummer oder Artikelbezeichnung (blättern) - Artikelerfassung/ -mutation und Preiserfassung/ -mutation jederzeit ohne Programmausstieg möglich - Eingänge/Ausgänge in/aus mehrere(n) Lager(n) oder Lagerorte(n) möglich (Warenverschiebungen) - Warenbewegungen/Lagerbestand am Bildschirm (blättern) - Freie Definition von Preisfindung, Preisberechnung (Einheit, Preis pro Einheit), Artikelgruppe, Gewicht, Provisionsberechtigung, fünf freie Selektionscodes - Es können bis zu fünfzehn 50-stellige, sprachabhängige Artikelbezeichnungen eingegeben werden - Ausgefeiltes Preisfindungssystem ermöglicht z.b. - Verschiedene Verkaufspreise für Wiederverkäuferkategorien - Verschiedene Verkaufs- und Einkaufspreise für Kundenkategorien - Verschiedene Verkaufspreise pro Einheit

3 - Verschiedene Verkaufspreise pro Mengen (Mengenstaffelung) - Verschiedene Verkaufspreise für Aktionen - Kombinierte Verkaufspreise abhängig von Einheit und Menge - Verkaufspreise exkl. MWST - Rabattsystem, das keine Wünsche offen lässt: - Rabatt pro Kunde - Rabatt pro Kundenkategorie - Rabatt pro Kunde/Artikelgruppe - Mengenrabatt - Mengenrabatt je Artikelgruppe PAKETBESCHREIBUNG WARENEINGÄNGE / -AUSGÄNGE BUCHEN Hier werden sämtliche Lagerbestände nachgeführt. Mit Ausnahme der Kundenfakturierung (sofern installiert), welche die Warenausgänge automatisch verbucht, sind alle Warenbewegungen hier einzugeben: Lieferantenlieferungen, laufende Korrekturen, Ausgänge für Eigenbedarf, Verschiebungen zwischen Lagern und Lagerorten, Korrekturen nach Inventur usw. Zuerst geben Sie die Herkunft der Ware und die Destination der Ware ein. Ausserdem ist die gewünschte Buchungsperiode (Monat, Jahr) einzugeben. Zusätzlich können Sie wählen, ob Sie parallel zur Eingabe den Druck eines Journals wünschen (zur Kontrolle der Eingaben und zum evtl. Vergleichen mit den Lie-ferantenrechnungen). Anschliessend ist die Artikelnummer oder der Artikelname einzugeben. Das Vorhandensein des Artikels im Stamm wird sofort überprüft. Beim Nichtfinden kann der Artikel gesucht (Vorwärts- / Rückwärtsblättern) oder, ohne die Buchungserfassung zu verlassen, sofort aufgenommen werden. Bei Warenverschiebungen muss die Artikelnummer Herkunft nicht gleich der Artikelnummer Destination sein. Die Artikelbezeichnungen, der disponible und der effektive Bestand werden angezeigt. Nun geben Sie die Menge ein. Freiwillig können der ab Preisstamm vorgeschlagene Einstandspreis korrigiert und Lagerorte eingegeben werden. Es kann auch angegeben werden, ob nach der Wareneingangserfassung die Artikel mit Etiketten ausgezeichnet werden müssen (Druck der benötigten Anzahl Etiketten).

4 Zu Statistikzwecken wird der Artikelbestand nachgeführt: Datum letzter Eingang/Ausgang, disponibler Bestand, effektiver Bestand, durchschnittlicher Einstandspreis, Einstandspreis des letzten Eingangs, Mengeneingang / -ausgang pro Monat, Umsatz Eingang/Ausgang pro Monat. Die Lagerbewegungen werden wie folgt festgehalten und können auch entsprechend ausgewertet werden (je Buchung zwei Datensätze): von Lager, nach Lager, von Lagerort, nach Lagerort, Buchungsdatum, Artikelnummer von, Artikelnummer bis, Menge, Einstandspreis, Buchungsperiode, FIBU-Aufwandkonto, FIBU-Ertragskonto. ARTIKELSTAMM Der Artikelstamm kann am Bildschirm angezeigt (inkl. Vorwärts- / Rückwärtsblättern) und ein Artikel bequem als Prototyp für einen neuen Artikel genommen werden. Es kann mit der Artikelnummer oder mit dem Artikelnamen eingestiegen und geblättert werden. Nebst den üblichen Artikelangaben wie Artikelbezeichnung, Einheit, Menge pro Einheit, Artikelnummer Lieferant, Lieferanten-Name, Artikelgruppe, Einstandspreis Inventar usw. können noch folgende Angaben gemacht werden: Preisfindung Artikel, Preisberechnung (Menge x Verkaufspreis oder Menge x Verkaufspreis dividiert mit Menge pro Einheit), Mindestbestand, Maximalbestand, MWST-Pflicht, Format der Mengeneingabe (keine Kommastelle, zwei oder drei Kommastellen), Gewicht je Einheit kg, Provisionsberechtigung, fünf freie Selektionscodes. Viele dieser Angaben werden vor allem in der ASP INTOS AUFTRAGSBEARBEITUNG/FAKTURIERUNG zur Anwendung gelangen. Der Artikelstamm kann auch jederzeit gedruckt werden, wobei gewählt werden kann, ob für den täglichen Bedarf nur das Wichtigste oder zum Kontrollieren alle Stammangaben gedruckt werden sollen. PREISSTAMM Pro Artikel können Sie beliebig viele Preise eingeben. So können Sie z.b. verschiedene Verkaufs- und Einstandspreise haben für - je Kundenkategorie (Wiederverkäufer, Grosskunden usw.) - je Einheit (Dutzend, Karton usw.) - je Menge (Mengenstaffelung) - kombiniert je Einheit und Menge Viele dieser Möglichkeiten werden vor allem in der ASP INTOS AUFTRAGSBEARBEI- TUNG/FAKTURIERUNG zur Anwendung gelangen. Auch sind damit verschiedene Preislisten für den Kunden (inkl. / exkl. MWST), den Aussen- und Innendienst erhältlich.

5 AUSWERTUNGEN Für sämtliche Auswertungen stehen umfangreiche Sortier- und Selektions-möglichkeiten zur Verfügung: Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Artikelgruppe, Lieferantenname, fünf freie zweistellige Selektionscodes usw. Die wichtigsten Auswertungen und Ausdrucke sind: Lagerbewegungs-Journal mit FIBU-Buchungsbeleg (auf Wunsch), Artikeletiketten zum Auszeichnen der Artikel, Preislisten, Dispositionsliste für den Einkäufer, Inventar. ANLAGEBUCHHALTUNG Die ASP INTOS LAGERBUCHHALTUNG enthält auch eine Anlagebuchhaltung. Pro Objekt können Sie folgende Informationen erfassen: - Objektnummer 12 Stellen alphanumerisch (Länge frei wählbar) - Objektbezeichnung 50 Stellen, je Objekt und Sprache 15 Objektbezeichnungen möglich (Länge frei wählbar) - Standort des Objekts 10 Stellen alphanumerisch - Objektgruppe 3 Stellen alphanumerisch - Werte 9 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma - FIBU-Kontonummer 10 Stellen alphanumerisch - Kostenstelle 16 Stellen alphanumerisch - Artikelnummer des Lieferanten 12 Stellen alphanumerisch - Lieferantenname 30 Stellen alphanumerisch - Kauf- / Erwerbsdatum - Abschreibungsprozentsätze 2 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma Bewertungsmethoden - Zu Erwerbswerten - Zu Restwerten - Zu Wiederbeschaffungswerten - Zu Tageswerten - Zu indexierten Werten

6 Abschreibungsmethoden je nach Objekt bzw. Objektgruppe - progressiv - degressiv - linear aufgrund Nutzungsdauer - Annuitäten Verbuchungsmöglichkeiten (mit automatischer Erstellung eines Buchungsbelegs) - Bilanzmässige Abschreibungen mit automatischer Verbuchungsmöglichkeit in FIBU - Kalkulatorische Abschreibungen mit automatischer Verbuchungsmöglichkeit in BEBU - Planabschreibungen ohne Verbuchung Auswertungsmöglichkeiten (mit Restwerten) - Nach FIBU-Kontonummern - Nach Kostenstellennummern - Nach Objektgruppen DATEN-EXPORT Mit dieser Funktion können Sie beliebige Daten aus Ihrer Datenbank extrahieren (exportieren) und diese Daten weiterverarbeiten (z.b. mit dbase, EXCEL, Editor usw.). Sie erhalten hierfür alle notwendigen Datensatzeinteilungen. Die Eingabewerte können in einer Datei gespeichert werden. Pro Datenbank können beliebig viele Dateien ausgelagert werden. Anwendungsbeispiele: - Lagerumschlag pro Artikelgruppe - Graphiken - usw.

7 DATEN-IMPORT Mit dieser neuen Option können Sie aus einer beliebigen Applikation (z.b. EXCEL, Editor, F & A usw.) Daten in Ihre Datenbank einlesen (importieren). Achtung: Diese Daten müssen die ASP INTOS Konventionen erfüllen! Anwendungsbeispiele: - Globales Aendern von Preisen im Preisstamm - Artikelnummerierung ändern - usw. TECHNISCHE DATEN (siehe auch separate Zusammenstellung des ASP INTOS Konzepts) - Artikelnummer 12 Stellen alphanumerisch (Länge frei wählbar) - Artikelbezeichnung 50 Stellen, je Artikel und Sprache, 15 Artikelbezeichnungen möglich (Länge frei wählbar) - Lagerort 10 Stellen alphanumerisch - Artikelgruppe 3 Stellen alphanumerisch - Beträge 9 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma - Umsätze 9 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma - Mengen frei wählbar: 8 Stellen vor, 0 Stellen nach dem Komma 6 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma 5 Stellen vor, 3 Stellen nach dem Komma - FIBU-Kontonummer 10 Stellen alphanumerisch