Erstellung einer Suchmaschine für einen wissenschaftlichen Forschungsatlas zum demografischen Wandel

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1 Allgemeine Hinweise Erstellung einer Suchmaschine für einen wissenschaftlichen Forschungsatlas zum demografischen Wandel 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, Zuschlag erteilende Stelle und Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind Frau Andrea Laufer Jägerberg Halle (Saale) Telefon-Nr.: Fax-Nr.: beschaffung@leopoldina.org 2. Art der Vergabe Freihändige Vergabe mit vorauslaufendem öffentlichem Teilnahmewettbewerb. In diesem Teilnahmewettbewerb kann von interessierten Unternehmen ein Teilnahmeantrag mit den unter Ziffer 15. geforderten Unterlagen bei der unter der unter Ziffer 1. bezeichneten Stelle eingereicht werden. In dieser Verfahrensstufe werden noch keine Vergabeunterlagen an Bewerbende ausgegeben. Aus den eingegangenen und auf ihre Eignung geprüften Teilnahmeanträgen werden bis zu fünf sich bewerbende Unternehmen ausgewählt und direkt von der Vergabestelle zur Angebotsabgabe aufgefordert. 3. Form der Teilnahmeanträge Die Teilnahmeanträge müssen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag und mit aufgeklebtem Kennzettel adressiert an die Abteilung Verwaltung (Einkauf und Bewirtschaftung) PF Halle/Saale oder per Kurier an die Abteilung Verwaltung (Einkauf und Bewirtschaftung) Jägerberg Halle/Saale rechtzeitig bis zum Ablauf der Einsendefrist bei der Vergabestelle eingegangen sein. 1

2 Nicht ordnungsgemäß gekennzeichnete und nicht ordnungsgemäß verschlossene oder nicht rechtzeitig oder nicht bei der vorgenannten Vergabestelle eingegangene Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Die Teilnahmeanträge können per Post, durch privaten Zustelldienst, durch Einwurf in den Hausbriefkasten oder direkt am Empfang abgegeben werden. Für die Rechtzeitigkeit des Eingangs ist der Eingangsstempel der Vergabestelle maßgebend. Eine Teilnahmeangebotsabgabe per Telefax ist nicht zugelassen. 4. Teilnahmefrist Die Bewerber können bis zum , 12:00 Uhr einen Teilnahmeantrag einreichen. 5. Sonstiges Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich, per an die unter Ziffer 1. benannte Vergabestelle bis spätestens zum zu richten. Konkretisierungen zum Teilnahmewettbewerb werden am veröffentlicht. 6. Art und Umfang der Leistung Die ist seit 2008 die Nationale Akademie der Wissenschaften. Sie bearbeitet unabhängig von wirtschaftlichen oder politischen Interessen wichtige gesellschaftliche Zukunftsthemen aus wissenschaftlicher Sicht, vermittelt die Ergebnisse der Politik und der Öffentlichkeit und vertritt diese Themen national wie international. Das Monitoring von wissenschaftlichen Entwicklungen und daraus abgeleitete wissenschaftssystemische Beratung und Beurteilung sind Aufgaben der Akademie, die sich in einem thematisch komplexen, multiund interdisziplinären Feld wie dem des Demografischen Wandels nicht allein durch Experteneinschätzung mit hinreichender Validität erfüllen lassen. Basierend auf dem Forschungsstand vieler beteiligter Disziplinen wurden durch mehrere Arbeitsgruppen im Verlauf der letzten Jahre Stellungnahmen publiziert (Altern in Deutschland, Zukunft mit Kindern, Grundlagen der Sozialisation und in Bearbeitung evidenzbasierte Medizin für alte Menschen, Palliativmedizin, Fortpflanzungsmedizin). Auf dieser Grundlage soll in einem Zukunftsreport Wissenschaft festgestellt werden, welche thematischen Schwerpunkte gegenwärtig in der deutschen Forschungslandschaft gesetzt werden, welche Herausforderungen in der Weiterentwicklung und dem Aufrechterhalten von Wettbewerbsfähigkeit der Wissenschaft bestehen (bspw. internationale Zusammenarbeit, Forschungsinfrastruktur) und ob und wie sie auf gesellschaftliche Fragen zu reagieren vermag. Für diesen Zukunftsreport benötigt die Akademie eine Software, mit der sie eine systematische, digitale Analyse, die aktualisierbar und disziplinenübergreifend sein soll, durchführen kann. Diese Auswertung richtet sich an Akteure der Forschungspolitik, aber auch an Studieninteressierte, Nachwuchsforscher und ausländische Forscher sowie Entscheidungsträger, die mit dem demografischen Wandel befasst sind und sich über verfügbare wissenschaftliche Quellen informieren wollen. Die öffentlich zugängliche Anwendung mit Schwerpunkten der Forschung u.a. kann von der interessierten Öffentlichkeit genutzt werden. 2

3 In der Erstellung einer digitalen Anwendung wird ein Expertenkreis der Leopoldina behilflich sein, wissenschaftliche Datenbanken zu identifizieren, das Themenfeld nach Relevanz einzugrenzen und Suchkriterien zu etablieren. Der Auftragnehmer überträgt das Nutzungsrecht an der geplanten Lösung zeitlich, räumlich und medial unbeschränkt an den Auftraggeber. 7. Ort der Leistung Halle (Saale) und Berlin Alle Abstimmungsgespräche, sind am Sitz der Vergabestelle in Halle (Saale) bzw. in Berlin zu führen. 8. Angabe der Lose Anzahl, Größe und Art Angebot ist nur für die Gesamtheit der Leistung möglich. Eine Losaufteilung gibt es nicht. 9. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 10. Ausführungsfristen Ab Zuschlagserteilung bis Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Bewerber abgegeben von siehe Ziffer 1 Die Vergabeunterlagen werden voraussichtlich am an die ausgewählten Bewerber versandt. Bewerber die bis dahin keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots erhalten, wurden nicht berücksichtigt. Voraussichtlicher Termin für die Angebotsabgabe ist der Höhe der Sicherheitsleistungen Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 13. Zahlungsbedingungen siehe Vergabeunterlagen 3

4 14. Einzelbieter, Bietergemeinschaften, Subunternehmer Die Angebotsabgabe ist nur durch Einzelbieter zulässig. Die Angebotsabgabe durch Bietergemeinschaften und Subunternehmer ist ausgeschlossen. 15. Geforderte Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des bietenden Unternehmens sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorzulegen: Eigenerklärung zur Eignung, Umsätze, Personalzahlen und Referenzen (siehe Anlage1) Skizzieren Sie anhand Ihrer Projekterfahrung einen Lösungsansatz auf der Basis des angebotenen Produktes (max. 3 Seiten) Angabe von 3 Referenzen aus den Bereichen Wissenschaft, Forschung & Entwicklung mit vergleichbaren Anforderungen (max. 1 Seite pro Referenz im Format DIN A4 ) mit der Darstellung o der Zielstellung, o der Herangehensweise o und der Besonderheiten im Projekt. Skizzierung der Projektvorgehensweise mit der Sie sicherstellen, das Projekt in zugesagter o Zeit, o Qualität o und Kosten umsetzen zu können. Skizzierung der möglichen Supportmodelle Darstellung der Qualifikation, Erfahrung und Kenntnisse der für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter, Kurz-Beschreibung der Mitarbeiter bzw. des durchführenden Teams und deren Kompetenzen und Erfahrungen in den o.g. Bereichen Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise vor. Diese sind innerhalb von drei Werktagen nach Aufforderung nachzureichen. Nach einer gesonderten Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. 16. Auswahlkriterien Im Teilnahmewettbewerb werden die Bewerber nach folgenden Kriterien ausgewählt: Angaben zum Unternehmen, Struktur und Projektvorgehensweise: 25 % Einschlägigkeit und Überzeugungskraft der Referenzen: 30 % Skizzierter Lösungsansatz: 25 % Qualifikation, Erfahrung, Kenntnisse der Mitarbeiter: 20 % 4

5 17. Zuschlagskriterien In der mit den ausgewählten Bewerbern durchzuführenden Freihändigen Vergabe erfolgt die Zuschlagserteilung anhand folgender Kriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot entsprechend der nachstehenden Kriterien: Preis: 30 % Funktionalität der Lösung: 50 % Zukunftssicherheit der Lösung: 20% 18. Vorläufige Terminplanung Ende Frist Anfragen zum Teilnahmewettbewerb Veröffentlichung der Konkretisierungen zum Teilnahmewettbewerb :00 Uhr Einsendefrist Teilnahmeanträge Versand des Pflichtenheftes und der Einladung für das Verhandlungsgespräch an die ausgewählten Bewerber Ende Frist Anfragen zum Pflichtenheft 05. KW 2015 Verhandlungsgespräche betr. Erarbeitung und Konkretisierung der Leistungsbeschreibung (Pflichtenheft) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe und der konkretisierten Leistungsbeschreibung (Pflichtenheft) :00 Uhr Einsendefrist Angebote 10. KW 2015 Nachverhandlungsgespräche zur Aufklärung der Angebote (bei Bedarf) :00 Uhr Einsendefrist der überarbeiteten Angebote (bei Bedarf) Zuschlagsfrist / Bindefrist 5