Zeiterfassungssysteme

Transkript

1 Zeiterfassungssysteme Präsentation von Richard Ebert, Samuel Köhler und Patric Waldmann

2 Zeiterfassung im klassischen Sinn: Personalzeiterfassung (PZE) mittels Stechkarte Lochstreifen Vertrauensarbeitszeit Zettelwirtschaft 2

3 Flexibilisierung der Arbeitszeiten 1994: Novellierung des Arbeitszeitgesetzes Früher: Maximal Drei-Schichtbetrieb Heute: zig verschiedene Arbeitszeitmodelle 3

4 SAP Entwicklung neuer, leistungsfähiger Zeiterfassungssysteme Bieber Zeitwirtschaft effeff-fritz Fritz-FussFuss Interflex Soft & Systems Astrum GmbH Hoffmann Datentechnik GFOS mbh Ibix PSI AG ATOSS Software PEGASYS Informatik GmbH Space-Time Time-System Gelma Industrieelektronik GmbH DATACOMP GmbH custo-soft soft GmbH Breitenbach Software Engineering GmbH 4

5 imp PAST Zeiterfassungssystem der imp Gruppe Projekt-Abrechnungs Abrechnungs-System (project account system) Hauptfunktionen: Tätigkeitserfassung, Zeitübersicht Mitarbeiterberichte Projektberichte Verwaltung der Projektdaten Rechnungserstellung 5

6 Zugriffsrechte Administrator Administrator- Niederlassung Projektleiter Mitarbeiter Keine Einschränkung Keine Einschränkung innerhalb der Niederlassung Beschränkung auf eigene Projekte Beschränkung auf zugeteilte Projekte und Bauteile, Tätigkeitsänderungen nur innerhalb von 2 Tagen 6

7 Anmeldung, Bedienung Bedienung über Menüleiste Explorerleiste 7

8 Erfassungsmaske Erfasste Tätigkeiten Neue Tätigkeit erfassen Tätigkeiten ändern Optionen einstellen Zeitraum festlegen Arbeitszeitübersicht 8

9 Tätigkeit erfassen / ändern 9 Projekt Arbeitszeit Kategorie Bauteil Art der Tätigkeit Kommentar Datum

10 Arbeitszeit, Überstunden Zeitübersicht Ist Arbeitszeit Mindestarbeitszeit Stunden zu arbeiten Überstunden 10

11 Mitarbeiterbericht Zusammenfassun g für Monat oder ge- wünschten Zeitraum Gruppierung nach Kategorie, Bauteil oder Projekt möglich Exportieren in gewünschtes Format (Word, Excel, Acrobat Reader, ) 11

12 Mitarbeiterbericht Selektion beschränken 12

13 Projektbericht Erstellung von Kundenabrechnungen Ansichten nach Kundenwunsch Anzeigeauswahl Gruppieren Selektion beschränken 13

14 Projektübersicht Kurzinfos über Projekte, z. B. angefallen Kosten 14 Vorauswahl möglich

15 Projektliste Details zu Projekten Vorauswahl möglich 15

16 Rechnungen Übersicht Erstellung 16

17 Projektverwaltung Projekte Erstellen Ändern Löschen Bauteile Erstellen Ändern Löschen 17

18 Bereits vorhandene Systeme Zutrittskontrolle/PZE Betriebsdatenerfassung Maschinendatenerfassung (BDE/MDE) Verschmelzung 18

19 Arten der Systeme (Hardware) ONLINE-Systeme OFFLINE-Systeme Terminal online offline PC USV (Notstrom) Terminalanzahl Ständig notwendig zur Kontrolle und Verarbeitung notwendig, trotzdem nur wenige Minuten überbrückbar ein Terminal Nur zur Abfrage und Verarbeitung notwendig nicht notwendig, Terminals können mehrere Tage überbrücken mehrere Terminals Kabellängen max. 30m bis zu 1000m 19

20 Die Bieber Zeitwirtschaft tiamo ZEBAU I T I 20

21 tiamo time and more ist ein für die Erfassung von frei programmierbares multifunktionales stationäres Touch Screen - Terminal Personalzeitdaten Zutrittskontrolldaten Betriebsdaten 21

22 tiamo Im Gegensatz zu herkömmlichen Terminals keine Tastatur, kein Kartenleseschlitz und kein LCD-Display, Display, dafür ein vollgrafik-fähiger fähiger Touch-Screen, der durch unterschiedliche Programmierung universal einsetzbar ist: MDE/BDE-Terminal PZE-Terminal Zutrittskontrolle Tankdatenerfassung Kantine etc. Identifizierung erfolgt durch Schlüsselanhänger mit codiertem Stahl- Button. 22

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24 ZEBAU (Zeiterfassung auf Baustellen) ZEBAU ist ein computergestütztes Standardsystem zur Erfassung, Übertragung und Auswertung mobiler Zeit- und Objektdaten. Die mobile Erfassung von Arbeits- zeiten,, Fahrzeiten, Maschinenzeiten etc. und der entsprechenden Objektdaten (Baustellen, Gewerke, Gebäude, Stockwerk etc.) geschieht entweder mit dem Berührungsleser oder mit tiamo-mb mb 24

25 Mobile Zeit- und Objektdatenerfassung Ein Mitarbeiter liest seine Arbeitszeit mit dem Berührungsleser ein. Die Daten werden später mit der Software ZEBAU verarbeitet. 25

26 Mobile Zeit- und Objektdaten- erfassung auf Baustellen Jeder Mitarbeiter besitzt einen eigenen Berührungsleser. Jedes Objekt ist durch einen eigenen Stahlbutton gekennzeichnet. Bei Arbeitsplatzwechsel führt der Mitarbeiter eine Buchung durch. 26

27 Mobile Zeit- und Objektdaten- erfassung wandernder Objekte Der Fahrer liest Fahrzeug und Ladung ein. Dem Kunden wird ein Bestätigungs- button zugesandt. Als Anliefer-/ Abholbestätigung liest der Fahrer den zweiten Button beim Kunden ein. 27

28 Mobile Zeit- und Objektdaten- erfassung im Bring-In In -Service Durchlaufzeiten Verweilzeiten Arbeitsschritt- zuordnung 28

29 Niederlassungen verwalten wandernde Objekte Flotten- Management Fahrzeug- verleih 29

30 Die Bieber Zeitwirtschaft tiamo ZEBAU I T I 30

31 ITI (Intelligentes Telefon Interface) Von jedem normalen Telefon aus können Ereignisse wie Kommen, Gehen, Dienstfahrt etc. mittels Tastatur an einen Telefonserver übermittelt werden. 31

32 Zeiterfassungssysteme Wir bedanken uns für die Aufmerksamkeit. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 32