DOKUMENT- ERZEUGUNG FÜR MICROSOFT SHAREPOINT

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1 DOKUMENT- ERZEUGUNG FÜR MICROSOFT SHAREPOINT Leon Pillich Geschäftsführer

2 MEHR PRODUKTIVITÄT FÜR IHREN DOKUMENTEN-WORKFLOW Ihre Anwender bei der Erstellung von Korrespondenz unterstützt Vorlageverwaltung durch die Fachabteilung ITP: wenn die Makro-gestützte Dokumentenerstellung in Word an ihre Grenzen stößt

3 AGENDA Aia Software Anwendungsszenarien ITP & SharePoint Demo

4 AIA SOFTWARE Wir bieten eine Standard-Softwarelösung für das Management der Kundenkommunikation. Unser Ziel ist es, für unsere Kunden ein echter Partner zu sein, nicht nur ein Softwareanbieter. Wir geben dem Sachbearbeiter und damit auch der Organisation die Kontrolle. Branchen Mitarbeiter Niederlassungen Fakten VERSICHERUNG 70 Aia NL (HQ) Kunden FINANZ- Aia UK 30+ Länder WIRTSCHAFT BEHÖRDE ANDERE Partner 15+ Aia DE Aia USA Seit 1988

5 KUNDEN AUS DEM ÖFFENTLICHEN SEGMENT v

6 KUNDEN-KOMMUNIKATION Cloud übergreifende Verarbeitung Kundenerfahrung Mobil das Unternehmen Output Desktop Transaktion On-demand Kommunikation weitgehend personalisierte Korrespondenz ein Dokument Briefumschläge Daten Mailpacks Batch Self Service für Interessengruppen Marketing interaktiv

7 EINE KOMMUNIKATIONS- PLATTFORM Unsere Lösungen ermöglichen es, mit Kunden über verschiedene Kanäle zu kommunizieren und den Kontakt zu ihnen aufrecht zu erhalten - bei minimalem IT-Aufwand.

8 Beliebige Datenquelle, Geschäftsanwendung oder Legacy Print Stream Aktive änderungsmöglichkeiten für die Sachbearbeiter Relevante, persönliche Kommunikation über den gewünschten Kanal Offener Prozess CRM-Daten nutzen Mit oder ohne Benutzerinteraktion Integration mit verschiedensten anderen Systemen Berücksichtigung aller Interessengruppen

9 EINIGE ANWENDER SZENARIEN Mitarbeiter aus der Personalabteilung kommuniziert mit (einem neuen) Kollegen (HR, Recruitment) Sachbearbeiter kommuniziert mit einem Sachbearbeiter einer anderen Behörde zu einem Fall (Kollaboration) Sachbearbeiter kommuniziert mit dem Bürger oder einer anderen Organisation (Extern) Der Bürger füllt über die Website einen Antrag aus (Webportal)

10 ITP INTEGRATION MIT MICROSOFT SHAREPOINT

11 KORRESPONDENZ SYSTEM Anwender sollen in der Lage sein: Eine Vorlage zu selektieren Eine Vorlage auszufüllen Daten und Texte Auswahl Textbausteine Erzeugte Dokumente zu speichern Draft Dokumente zu speichern Genehmigungsworkflow Dokumente zu personalisieren Bearbeiten Post-processing Aktionen auf zu rufen: Drucker, , PDF Konversion, Unterschreiben Vorlage starten Das System soll: Flexibel sein Schnell sein Ein Kontrolliertes Prozess bieten Datenquellen integrieren Den Anwender nicht von seiner Arbeit ablenken Vorlage ausfüllen Prüfen Drucken, Archivieren usw.

12 SHAREPOINT & KORRESPONDENZ DMS Funktionalität: speichern, suchen, Dokument Attribute, Versionsverwaltung Workflow Funktionalität: 4-Augen Prinzip Portal für ein integriertes Korrespondenz System Zusammenarbeit Erweiterbarkeit, Schnittstellen mit externe Prozessen

13 WORD VORLAGEN DOCX - XML WORD AUTOMATION Einfache Lösung Gute Integration Out-of-the box Leistungsfähiger als Word Vorlagen Out-of-the box Leistungsfähig Alles ist möglich - Eingeschränkte Funktionalität - Kein Content Management für Vorlagen und Textbausteine - Beschränkte Möglichkeiten für Schnittstellen mit externe Datenquellen - Keine Funktionalität für Dunkelverarbeitung - Programmieren ist notwendig um eine ordentliche Lösung zu bekommen - Beschränkte Funktionalität für business logic - Kein Content Management für Vorlagen und Textbausteine - Programmieren ist immer erforderlich - Hohe Wartungskosten - Kein Content Management für Vorlagen und Textbausteine

14 ARCHITEKTUR

15 DEMO

16 Auswahl der Vorlage

17 Textbaustein Auswahl

18 Interaktive Abfrage von Daten

19 Das erzeugte Dokument im MS Word Vorschau

20 Nachbearbeitung

21 Definitives Dokument umgesetzt nach PDF

22 SHAREPOINT & ITP Leistungsfähig und vielfältig: Business rules, Schnittstellen mit Datenquellen Auswahl des Inhalts über Content Wizards Kontrolle über Corporate Identity Lückenlose Integration Technisch und Benutzeroberfläche Programmieren nicht erforderlich Hoch-effiziente Dokumenterzeugung Viele Post-Processing Funktionen Content Management von Vorlagen und Textbausteine

23 PARTNER Aia Software ist Hersteller des Produktes Vertrieb und Projekte in Deutschland über Partner Materna CGI Logica

24

25 CGI auf einen Blick CGI, gegründet 1976, ist ein globaler Dienstleister für IT und Geschäftsprozesse, der an 400 Standorten Business und IT Consulting, Systemintegration sowie Outsourcing Services auf höchstem Niveau anbietet. Größe: fünftgrößter unabhängiger Anbieter von IT- und Geschäftsprozessdienstleistungen Mitarbeiter: Mitarbeiter in 40 Ländern Jahresumsatz: 10 Mrd. CAD Düsseldorf Hennef Frankfurt/ Sulzbach Hannover Bremen Darmstadt Mannheim Hamburg Berlin Karlsruhe Leinfelden-Echterdingen München Erfurt CGI Deutschland Mitarbeiter in 13 Städten Business Consulting IT Consulting Systems Integration Outsourcing Services Manufacturing, Retail & Distribution Project Management ebusiness Infrastructure Management Utilities, Oil & Gas Infrastructure & Security Consulting SOA & Portals Application Management Telecom & Media Future IT Enterprise Java & Maintenance Test & Quality Services Financial Services Microsoft Government & Health Business Intelligence Business Transformation & Change SAP 25

26 WIE MÖCHTEN SIE HEUTE KOMMUNIZIEREN?

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