WIN Das modulare Werkstatt-Management-System

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Victoria Hafner
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1 WIN Das modulare Werkstatt-Management-System

2 Alles rund um Kunden & Fahrzeuge Allwissend Organisieren Sie mit Effizienz WIN Ihren kompletten Kunden- und Fahrzeugstamm. Schnell und effizient unterstützt Sie Effizienz WIN bereits bei der Anlage Ihrer Kunden und deren Fahrzeuge: Im Kundenstamm steht Ihnen z.b. ein PLZ-Register zur Verfügung oder Sie werden im Fahrzeugstamm durch ein aktuelles Schlüsselnummern-Register (KBA-Nr.) von Fahrzeugen unterstützt. Übertragen Sie einfach die Daten aus dem Fahrzeugschein in unsere visualisierte Zulassungsbescheinigung oder auch in den klassischen Fahrzeuschein. Einfacher geht es nicht. Alles rund um das Ersatzteilewesen Vernetzt Auch das Ersatzteilewesen haben Sie mit Effizienz WIN im Griff. Wir bieten Ihnen derzeit über 50 Schnittstellen zu den verschiedensten Teilegroßhändlern, Herstellern und Originalteileanbietern, um diese mit Nummern, Artikeltexten, Preisen, Rabattgruppen und vielem mehr direkt in Ihr Teilewesen zu integrieren. Alle Informationen auf einen Blick: Preise für verschiedene Kundengruppen, aktuelle Lagerbestände, aktuelle Lagerware oder den Inventurbestand Effizienz WIN liefert Ihnen alles auf den Punkt. Online Anbindung an Großhändler Sie führen kein eigenes Lager - auch kein Problem: Grenzenlos Effizienz WIN bietet eine Onlineanbindung an Ihren Großhändler. Prüfen Sie bei Ihrem Großhändler die Verfügbarkeit und bestellen Sie ggf. direkt bei ihm. Durch eine automatische Bestellvorschlagsfunktion für die Lieferanten wird die tägliche Arbeit ebenfalls bedeutend vereinfacht. Individuelle Preiskonzepte einfach erstellen Kalkulierend Hinterlegen Sie mit Effizienz WIN schnell und einfach Preiskonzepte für Ihre Kundengruppen bzw. Ihre Kunden. Erstellen Sie Ihre EK-preisbasierte Aufschlagskalkulation mit Aufschlägen in Prozent oder EURO, kalkulieren Sie mit Abschlägen vom VK-Preis oder einem Festbetrag in EURO. Einfach und schnell mit Effizienz WIN! Effizienz WIN bietet Ihnen hier alle Möglichkeiten eines modernen Warenwirtschaftssystems. Auftragsabwicklung kurze Wege, erfolgreiche Lösung Direkt aus dem Kunden- oder Fahrzeugstamm können Sie einen Auftrag eröffnen. Effizienz WIN liefert Ihnen alle relevanten Informationen direkt in den Auftrag. Intelligent Durch die perfekte Anbindung von Effizienz WIN an die wichtigsten Katalogsysteme werden aus dem Auftrag Informationen direkt in Ihr Katalogsystem zur dortigen Teileidentifizierung übertragen. Artikel, Arbeitswerte und weitere Informationen stehen Ihnen per Mausklick aus dem Teilekatalog in SPEKTRUM zur Verfügung. Innerhalb des Auftrags werden dann alle für Sie zur weiteren Arbeit wichtigen Informationen angezeigt. Auch hier ist eine direkte Anfrage der Verfügbarkeit bei Ihrem Großhändler möglich. In dieser Form einzigartig und nur mit Effizienz WIN möglich! Sichere und einfache Kassenabwicklung mit direkter ec-cash Anbindung Akkurat Effizienz WIN bietet Ihnen die komplette Kassenabwicklung sämtlicher Barverkaufsvorgänge. Vervollständigt wird die Kassenabwicklung durch unser umfangreiches und sofort einsetzbares Kassenzubehör. Hierzu zählen z.b. Bondrucker, Kassenschubladen, Kundendisplays oder Barcodescanner. Zusätzlich können Sie auch Ihren Teilekatalog direkt aus der Kasse starten und dort gewählte Ersatzteile in einen Kassenvorgang übernehmen. Auch die Steuerung eines Kartenterminals zur Verbuchung von Zahlungen per EC-Karte oder Kreditkarte ist bereits integriert. Selbstverständlich erstellt Ihnen das Kassensystem auch Kassentages- oder Monatsabschlüsse mit entsprechenden Auswertungen.

4 Unser Dokumentenmanagement Fahrzeugakten waren gestern Fahrzeugscheine, ABE s, Lieferscheine, Fotos vom letzten Unfallschaden, Kostenvoranschläge vom Lackierer mit dem Dokumentenmanagement für Effizienz WIN legen Sie sämtliche kunden- und fahrzeugbezogene Dokumente in der elektronischen Fahrzeug- oder Kundenakte ab. Wechseln Sie direkt aus Ihrer Kundenkartei in die Akte des Kunden und lassen sich alle hinterlegten Dokumente anzeigen, oder nutzen Sie die schnelle und treffsichere Freitextsuche des Systems zum Auffinden der gewünschten Unterlagen. Organisierend Wenn s ums Geld geht die Offene-Posten-Verwaltung Mit der OP-Verwaltung behalten Sie schnell und sicher den Überblick über Ihre Forderungen. Die OP- Verwaltung bietet Ihnen von der Erfassung der Zahlungseingänge bis zur automatischen Erstellung von Mahnungen und Ihren OP-Listen alles, was Sie für das Bearbeiten Ihrer Forderungen benötigen. Abgerundet wird die OP-Verwaltung durch einen Lastschriftexport, mit dessen Hilfe Sie automatisch Lastschriften erzeugen und diese dann als Sammellastschrift an Ihre Bank übertragen können. Verwaltend Zeit ist Geld der Werkstattplaner und die Zeiterfassung Behalten Sie Ihre Termine im Überblick. Nutzen Sie hierfür unseren Werkstattplaner! Der Werkstattplaner informiert nicht nur über anstehende Kundentermine, er gibt auch aktuelle Informationen zur Auslastung Ihrer einzelnen Mitarbeiter und somit Ihres gesamten Betriebes. Durch die Integration des Werkstattplaners in Effizienz WIN können Sie direkt aus dem geplanten Termin mit dem Kunden einen vollständigen Werkstattauftrag erstellen. Im Auftrag stehen die Kunden- und Fahrzeugdaten sowie die durchzuführenden Arbeiten, die Sie bereits im Werkstattplaner beim Termin eingetragen haben. Denn Zeit ist Geld! Effizient Mit Effizienz WIN optimal Ressourcen nutzen! Mit unserer Zeiterfassung haben Sie eine Übersicht über die pro Auftrag von Ihren Monteuren benötigte Arbeitszeit. Aufsummiert finden Sie diese benötigte Zeit zusätzlich in Ihrem Werkstattauftrag und können direkt einen Soll- / Ist Vergleich für jeden Auftrag durchführen. Die Monteure können Ihre Zeiten direkt am PC oder einer elektronischen Stempeluhr per Barcode erfassen. Zugriff auf alle Verkaufsvorgänge & Transaktionen mit der Historienverwaltung Wann wurde welche Arbeit oder welches Ersatzteil bei welchem Kunden oder Fahrzeug zu welchem Preis verkauft? Diese Frage haben Sie sich sicherlich auch schon öfter gestellt. Mit den umfangreichen Auswertungen und der Historienverwaltung in Effizienz WIN stellt sich diese Frage nicht mehr. Auswertend Sie öffnen einfach den Kundenstamm, wählen den gewünschten Kunden und schauen per Mausklick alle erstellten Rechnungen im Überblick an. Ebenso können Sie bei einem Ersatzteil schnell & einfach feststellen, von wem Sie es bezogen haben und bei welchen Kunden Sie es verbaut haben. Effizienz WIN Fahrzeughandel Der Fahrzeughandel bietet Ihnen alle Funktionen für den Verkauf von Fahrzeugen. Ob Neu- oder Gebrauchtfahrzeug, alle relevanten Daten stehen Ihnen in der umfangreichen Fahrzeugverwaltung zur Verfügung. Über entsprechende Exportfunktionen können Sie Ihren Fahrzeugbestand direkt an die größten Online-Fahrzeugbörsen melden. Verschiedene Formulare vom Preisschild über die Fahrzeugbestellung bis hin zur Rechnung ermöglichen Ihnen ein schnelles und effektives Arbeiten. Verkaufsfördernd

5 EFFIZIENZ WIN Leistungen und Preise* Leistungsbeschreibung Einmalig Monatlich Effizienz Win Basispaket Arbeitsplätze Kunden & Fahrzeugstammverwaltung inkl. Historie Serienbrieffunktion Offene Posten, Anzahlungen inkl Mahnwesen Lagerverwaltung Inventur mit Lieferantenstamm Preispflege und Bestellsystem über die Online Dienste Schnittstellen zu Infosystemen (Spektrum etc.) Arbeitsgänge Bestellanbindung per Webservice Auftragsbearbeitung Preisfindung / Preiskonzepte Statistik Reifeneinlagerung Ausbaufähig mit weiteren Modulen Vorlagen (Auftrag) Inventur Rechteverwaltung Sammelrechnung Warenwirtschaft / Inventur LI-Preise Elektronischer Lieferschein LI-Preise Kunde und Fahrzeuge Drucker- und Schachtsteuerung Zusätzliche Module Werkstattplaner 295 Fahrzeughandel 395 Intern / Garantie 195 Lastschriftenexport Zusatzmodul zur OP-Verwaltung 99 Historienverwaltung mit Monteurauswertung 195 PC-Kasse 295 Schnittstelle zur Werkstattvernetzung Asanetwork (nur mit Asanetwork Netzmanager) 295 Asanetwork Netzmanager 687 Dokumentenmanagement Basispaket 495 Dokumentenmanagement, weiterer AP 195 Schnittstelle zum Kostenvoranschlag Silver DAT II 195 Schnittstelle Datev 295 Schnittstelle Centro Digital 195 Schnittstelle ETOS 195 Universal Schnittstelle 195 Networking für je 4 weitere Arbeitsplätze Systemvoraussetzungen: Ab Windows XP Pro / 2GB RAM // *Alle Preise Stand 09/ Preisänderungen vorbehalten.

6 Sie haben Fragen zu unseren Produkten? Oder benötigen eine unverbindliche Beratung? Unser Serviceteam hilft Ihnen gern! Hans Hess Autoteile GmbH Widdersdorfer Straße Köln Tel.: 0221/ Fax: 0221/

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