Vorbereitungen: migration Mac-STAFF (neu ADM) Standort Aarau

Transkript

1 Vorbereitungen: migration Mac-STAFF (neu ADM) Standort Aarau WICHTIG: Wird Ihr auf ein privates konto weitergeleitet ODER beutzen Sie ausschliesslich WebMail, können Sie die folgenden Schritte ignorieren. Eine WebMail-Einleitung finden Sie unter Bis Uhr am Freitag den 10. August, das letzte Mal mit Apple Mail einholen. Bevor Sie das Programm beenden, gehen Sie zum Menu Mail /Einstellungen / Accounts / Erweitert und den Hacken vom "Beim Empfang von s ebenfalls berücksichtigen" entfernen. Falls Sie dies NICHT vor Uhr am 10. August machen können, beenden Sie zuerst Ihre Internetverbindung bevor Sie Appl starten: Airport abstellen oder Ethernetkabel ziehen und erst dann den Vorgang oben ausführen. Laut ICT-HGK, wird nur der Inhalt der In-Box (Appl =Eingang) migriert. Gesendete Mails und sämtliche von BenutzerIn auf Exchange angelegte Ordner werden nicht auf den neuen Server migriert. Wollen Sie diese s noch (sicher) behalten, sollten Sie auf diese Weise eine Sicherheitskopie dieser s machen: Appl starten. Unten links auf "+" klicken und "Lokal" aus dem Dropdown wählen. Den Namen des ExchangeOrdners eingeben, den Sie lokal speichern wollen: z.b. "Exchange_Aarau_Projekte", da dieser Ordner auf den Exchange- Server enst angelegt wurde. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau ADM_V1.1 Seite 1/7

2 Jetzt links auf "Eingang" klicken. Auf das erstes in der Liste klicken und Cmd("Apfel")-a klicken, um alle s in der Liste zu wählen. Nun mit gedruckter alt- Taste, diese s auf den entsprechenden Ordner in der linken Spalte ziehen um sie dorthin zu kopieren, in diesem Falle den Ordner "Exchange_inbox". Diese Schritte wiederholen wo notwendig. In diesem Beispiel links bedeutet das: "Gesendet" ---> "Exchange_gesendet" FHNW-Exchange "Aarau_Projekte" ---> "Exchange_Aarau_Projekte" FHNW-Exchange "pers._projekte" ---> "Exchange_pers_Projekt" Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau ADM_V1.1 Seite 2/7

3 aus der Anleitung zur Mailumstellung (verfasst von ICT-HGK, Standort Basel) Apple Mail Starten Sie «Mail» im Programmordner. ACHTUNG! Keine Schnellumstellung (in «Einstellungen»->Accounts, Account Informationen) machen, erstellen Sie zuerst den neuen Pop Account, ansonsten könnten Sie Mails verlieren! Wählen Sie unter dem Menü «Mail» den Befehl «Einstellungen...» aus. Klicken Sie nun auf Accounts und danach auf das kleine «+» Zeichen unten links. Wir erstellen zuerst einen neuen FHNW Account neben dem alten, damit wir die gesendeten Mails und gelöschten nicht verlieren. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau ADM_V1.1 Seite 3/7

4 Jetzt können Sie einen neuen Pop-Account anlegen. Geben Sie als Beschreibung z.b. FHNW_Neu ein. Als vollständiger Name Ihr vorname.nachname. Dann Ihre Adresse wie folgt Dies ist dann auch ihre Adresse. Klicken sie nun auf «Fortfahren». Der Name des «eingehenden Mail Servers» lautet «pop.fhnw.ch» Der Benutzername lautet: Geben Sie ihr MailPasswort ein. Klicken sie nun auf «Fortfahren». Sollte eine Fehlermeldung erscheinen klicken Sie trotzdem auf «Fortfahren». Eventuell müssen Sie danach via webmail.fhnw.ch Ihr Passwort ändern. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau ADM_V1.1 Seite 4/7

5 Wenn nebenstehendes Fenster erscheint, markieren Sie «SSL». Die Identifizierung muss auf «Kennwort» gestellt werden, indem sie auf das «PopUp- Menü» neben «Identifizierung» klicken. Klicken Sie wieder auf «Fortfahren» Jetzt muss noch der Server für die zu versendenden Mails festgelegt werden (der sogenannte smtp-server). Geben Sie hier «smtp.fhnw.ch» Klicken Sie «Identifizierung verwenden» an und geben Sie als Benutzernamen ein. Klicken sie erneut auf «Fortfahren» Nun erscheint eine Zusammenfassung des neue erstellten Accounts Noch ein letztes Mal auf «Fortfahren» klicken und jetzt noch auf «Fertig» klicken. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau ADM_V1.1 Seite 5/7

6 Bevor wir das Einstellungsfenster schliessen, wollen wir noch einmal alle Einstellungen überprüfen überprüfen Sie die «Account Informationen» ob diese analog dem nebenstehendem Bild eingetragen sind. Klicken Sie nun noch auf «Server-Einstellungen» In diesem Fenster überprüfen Sie nun noch den Server Port. Wenn alles i.o. Ist, klicken Sie auf «OK» In den Postfach Einstellungen wird festgelegt, wann z.b. die Junkmails, Gesendete Mails und der Papierkorb gelöscht werden. Nebenstehendes Bild zeigt eine Variante. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau ADM_V1.1 Seite 6/7

7 Sollen Ihre Mails nicht definitv vom Server gelöscht werden, so stellen Sie das «PopUp-Menü» von «Sofort» auf «Wöchentlich» um. Somit werden Sie alle Mails, welche nicht vor einer Woche bereits mit Appl gelesen wurden, noch im WebMail weiterhin lesen können. Überprüfen Sie auch dass der Port 995 und SSL verwendet wird und die Identifizierung auf Kennwort steht. Falls Sie dies noch nicht gemacht haben, muss nur noch der alte Account deaktiviert werden - aber nur so, dass keine Mails mehr abgefragt werden. Dazu nehmen Sie das Häckchen vor «Beim Erhalt von s ebenfalls berücksichtigen» heraus Falls Sie keine Mails mehr im alten fhnw Account haben, so können Sie diesen mit dem «-» Zeichen unten links löschen. Erstellt von Niklaus Vogt [Anpassungen für Standort Aarau von Leonard Cecil] in Zusammenarbeit mit Raphael Sturm, Betatesting von Lukas Kohler, für Vollständigkeit und Fehlerfreiheit wird kein Gewähr übernommen. Änderungen sind jederzeit vorbehalten. Für verlorene Daten übernehmen wir keine Verantwortung. Für vergessene Passwörter, oder weitergehende Unterstützung, wenden Sie sich an die Institutsinformatik. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau ADM_V1.1 Seite 7/7

8 Anhang s von ausserhalb des FHNW-Netzes (z.b. von Zuhause) versenden. Die Einstellung für "Server für ausgehende Mails (SMPT) funktionieren nur im FHNW Netzwerk. Wollen Sie s von ausserhalb des FHNW Netzes versenden, haben Sie 3 Optionen: 1) Webmail benutzen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter: ALT/EDU/ 2) VPN. Eine Anleitung dazu finden Sie unter: ALT/EDU/ 3) s mit dem jeweiligen SMTP Server des ISP versenden, mit dem Sie ausserhalb des FHNW-Netzes im Internet sind. Um diesen anderen SMTP Server einzurichten, gehen Sie wie folgt vor: Appl starten. Einstellungen / Accounts / auf das neue FHNW-Konto klicken. Auf den Namen der SMTP-Server klicken, sodass ein Pop-Up erscheint. Aus diesem Fenster, "Server hinzufügen" wählen. Ins Feld SMTP-Server geben Sie die Serveradresse des jeweiligen Internetproviders, mit dem Sie im Internet drin sind, analog der Adresse links. Nachher auf OK. Diesen Server müssen Sie immer wählen beim Versenden von s wenn Sie mit diesem Provider im Internet sind. Hochschule für Gestaltung und Kunst, Standort Aarau Bahnhofstrasse 102, 5000 Aarau ADM_V1.1 Anhang/ Seite 1