Lieferantenzeugnis Portal: Aufbau und Anwendung. Nutzung des Zeugnisportals in MAN-Nexus

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1 Lieferantenzeugnis Portal: Aufbau und Anwendung Nutzung des Zeugnisportals in MAN-Nexus MAN Diesel & Turbo [optional: Brand] Author Current topic < 1 >

2 Agenda 1 Was leistet das Zeugnisportal? Funktionen und Vorteile 2 Struktur des Zeugnisportals, Status 3 Nutzung: Voraussetzungen, Navigation und Anmeldung 4 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen 5 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses 6 Nutzung: Hinzufügen oder Ändern einer Chargen-Nummer 7 Nutzung: Zusammenfassung Korrektur eines Zeugnisses < 2 >

3 Was leistet das Zeugnisportal? Funktionen und Vorteile - Schnelles und unkompliziertes Einreichen von Zertifikaten - Einfache Möglichkeit zur Korrektur von Zeugnissen - Ändern und Hinzufügen von Chargen mit wenigen Klicks - Überblick über alle offenen und bereits eingereichten Zertifikate - Einsicht in den aktuellen Bearbeitung-Status Erfüllung aller Zeugnisanforderungen mit nur wenigen Klicks Intuitive Bedienung, angelehnt an bekannte Verwaltungssoftware Hoch kompatibel und an jedem Ort der Welt nutzbar durch Web-App Erreichbar an 24 Stunden, 7 Tage/Woche < 3 >

4 Agenda 1 Was leistet das Zeugnisportal? Funktionen und Vorteile 2 Struktur des Portals, Status 3 Nutzung: Voraussetzungen, Navigation und Anmeldung 4 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen 5 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses 6 Nutzung: Hinzufügen oder Ändern einer Chargen-Nummer 7 Zusammenfassung < 4 >

5 Struktur des Zeugnisportals, Status Prozess: Zeugniseinreichung Status offen (IE) Zeugnis hochgeladen (ZE) Prüfung Annahme Zurückweisung OK (PR) NOK (ZG) Status: IE In Erstellung ZE Zeugnis Eingereicht PR Zeugnis geprüft und angenommen ZG Zeugnis Zurückgewiesen KO Zeugnis korrigiert, alter Datensatz Mögliche Aktionen: Upload Zeugnis, Ändern Charge Ändern Charge, Neue Charge, Korrektur Neue Charge, Korrektur neu erstellte Version bearbeiten, alte Version anzeigen neu erstellte Version bearbeiten, alte Version anzeigen < 5 >

6 Agenda 1 Was leistet das Zeugnisportal? Funktionen und Vorteile 2 Struktur des Portals, Status 3 Nutzung: Voraussetzungen, Navigation und Anmeldung 4 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen 5 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses 6 Nutzung: Hinzufügen oder Ändern einer Chargen-Nummer 7 Zusammenfassung < 6 >

7 Nutzung: Übersichtsseite Voraussetzungen Bitte stellen Sie sicher, dass die Applikation mit dem Internet Explorer 6 oder höher ausgeführt wird, da bei Verwendung anderer Browser die einwandfreie Funktion der Applikation nicht gewährleistet werden kann. Derzeit können nur Zeugnisse online geliefert werden, bei denen in der Bestellposition eine ZGN Nummer angezeigt wird. Zeugnisanforderungen zu denen kein Datensatz bzw. ZGN Nummer existiert, müssen unter Angabe der Bestellnummer, Position und Zeugnistyp an die Adresse quality.inspection@man.eu gesendet werden. < 7 >

8 Nutzung: Navigation und Anmeldung Sie erreichen das Zeugnisportal über MAN-Nexus: Anmeldung durch Eingabe von Benutzername und Passwort (vorherige Registrierung im Extranet nötig Punkt Request Access ) Navigation zum Zeugnisportal: My Apps and Links Supplier Order Details < 8 >

9 Agenda 1 Was leistet das Zeugnisportal? Funktionen und Vorteile 2 Struktur des Portals, Status 3 Nutzung: Voraussetzungen, Navigation und Anmeldung 4 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen 5 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses 6 Nutzung: Hinzufügen oder Ändern einer Chargen-Nummer 7 Zusammenfassung < 9 >

10 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen Die Übersichtsseite des Zeugnisportals wird angezeigt (kurze Wartezeit). A B C D E F G H I J K L Die Zeugnisse sind geordnet nach Lieferantennummer (A) Korrektur-Zähler (G) Bestellung, Position (B) Bearbeitungsstatus (H) Materialnummer (C) Zertifikatsbezeichnung (I) Materialbezeichnung (D) Chargennummer (J) Eindeutige Ident.-Nr. (E) Probe (K) Chargen-Zähler (F) Lieferdaten (L) Standardmäßig ist die Übersicht nach dem Bearbeitungsstatus (H) IE In Erstellung gefiltert. < 10 >

11 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen Sie können die beschriebenen Spalten nach gewünschten Werten filtern. In diesem Fall auf das Trichtersymbol klicken. Wählen Sie zunächst die Filterfunktion ( Equal to entspricht genau / Contains beinhaltet ). Anschließend kann in der zweiten Zeile ein Filterbegriff eingegeben bzw. ausgewählt werden. Die standardmäßige Filterung nach dem Bearbeitungsstatus IE kann durch Status-Filtersymbol Clear entfernt werden. Am rechten Tabellenrand können verschieden Aktionsfelder ausgewählt werden. Die Verfügbarkeit der Aktionsfelder richtet sich nach dem Bearbeitungsstatus (siehe Folie 5). Im Status KO und ZG sind nur die Felder verfügbar. Diese ermöglichen das Anzeigen der Dokumenteninformationen sowie den Download eines bereits hinterlegten Dokuments. < 11 >

12 Agenda 1 Was leistet das Zeugnisportal? Funktionen und Vorteile 2 Struktur des Portals, Status 3 Nutzung: Voraussetzungen, Navigation und Anmeldung 4 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen 5 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses 6 Nutzung: Hinzufügen oder Ändern einer Chargen-Nummer 7 Zusammenfassung < 12 >

13 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses Im Status IE ist der Button X zum Hochladen eines Dokumentes verfügbar. Es öffnet sich ein Fenster zum Auswahl des Dokumentes. Bitte wählen Sie das Dokument auf Ihrem Laufwerk durch betätigen von Select files aus und bestätigen Sie die Aktion durch Upload Document. Es kann zu jedem Datensatz nur 1 Dokument hochgeladen werden. Bitte beachten Sie: Ist ein Zeugnis als chargenrelevant gekennzeichnet öffnet sich vor der Möglichkeit zum Upload eines Dokumentes ein Detailfenster, in das die Chargennummer eingetragen werden muss. Bitte achten Sie beim Eintragen der Charge auf die korrekte Schreibweise und die Zuordnung zum richtigen Datensatz. < 13 >

14 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses Bitte wählen Sie das Dokument auf Ihrem Laufwerk durch betätigen von Select files aus und bestätigen Sie die Aktion durch Upload Document. Es kann zu jedem Datensatz nur 1 Dokument hochgeladen werden. Zum Ändern beziehungsweise Korrigieren eines Dokumentes ist im Status ZE und PR das Funktionsfeld X verfügbar. Im Anschluss wird die ursprüngliche Version mit dem Status KO versehen. Ein neuer Datensatz mit neuer Version (Spalte G, siehe S. 9) und der bisherigen Charge wird im Status IE angelegt. Der Prozess wird bei Erfolg bestätigt. Ein Löschen von Einträgen ist nicht möglich. < 14 >

15 Agenda 1 Was leistet das Zeugnisportal? Funktionen und Vorteile 2 Struktur des Portals, Status 3 Nutzung: Voraussetzungen, Navigation und Anmeldung 4 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen 5 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses 6 Nutzung: Hinzufügen oder Ändern einer Chargen-Nummer 7 Zusammenfassung < 15 >

16 Nutzung: Hinzufügen oder Ändern einer Chargen-Nummer Im Status ZE und PR ist der Button X zum anlegen einer neuen Charge verfügbar. Es öffnet sich ein Fenster zur Angabe von Charge ( Batch ) und Probe. Die Charge wird durch betätigen von Save angelegt. Sie erscheint als neue Zeile in der Version 00, der Chargen-Zähler (siehe Spalte F, S.9) wurde um erhöht. Zum Ändern beziehungsweise Korrigieren einer Chargennummer oder einer Probe ist im Status IE und ZE das Funktionsfeld X verfügbar. Es öffnet sich das obige Detail-Fenster zur Bearbeitung. Änderungen können mit Save übernommen werden. < 16 >

17 Agenda 1 Was leistet das Zeugnisportal? Funktionen und Vorteile 2 Struktur des Portals, Status 3 Nutzung: Voraussetzungen, Navigation und Anmeldung 4 Nutzung: Übersichtsseite Aufbau und Funktionen 5 Nutzung: Einreichen und Korrektur eines Zeugnisses 6 Nutzung: Hinzufügen oder Ändern einer Chargen-Nummer 7 Zusammenfassung < 17 >

18 Zusammenfassung Link: Prozess Status und abhängige Funktionen Aktionsfelder Dokument hochladen und einreichen Chargennummer und Probe bearbeiten Neue Charge hinzufügen Aktuellen Datensatz korrigieren: Neue Version Datensatz-Details anzeigen Abgelegtes Dokument herunterladen Filterfunktion Filter durch Klick auf X aktivieren 1. Zeile: Filtertyp ( entspricht genau / beinhaltet ) 2. Zeile: Suchbegriff (Eingabe oder Auswahl) Anwenden durch Filter Filter Löschen durch Clear < 18 >

19 Disclaimer All data provided in this document is non-binding. This data serves informational purposes only and is especially not guaranteed in any way. Depending on the subsequent specific individual projects, the relevant data may be subject to changes and will be assessed and determined individually for each project. This will depend on the particular characteristics of each individual project, especially specific site and operational conditions. < 19 >

20 Haben Sie weitergehende Fragen? Falk Kaminski Tel.: < 20 >