Microsoft Excel 2013 Power View Ein Einstieg

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1 Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft Excel 2013 Power View Ein Einstieg

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3 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 1 von 35 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 4 Voraussetzungen und Systemanforderungen... 4 Erstmaliger Einsatz von Power View... 5 Daten für Power View vorbereiten... 5 Erstellen des Power View-Berichts... 6 Aufbau des Power View-Berichts... 6 Umgang mit der Tabelle... 7 Auswahl der Power View-Felder... 8 Verschiedene Darstellungen einer Tabelle Diagramme im Power View-Bericht Daten in einer Landkarte darstellen Tabelle, Diagramm und Landkarte im Bericht zusammenfassen Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Einen Berichtstitel erstellen Hintergrund des Berichtsblatts ändern Den Power View-Bericht filtern Felder in Tabellen und Diagrammen sortieren Visualisierung von Vielfachen Aktionen rückgängig machen Power View-Bericht formatieren Spaltenbreiten in Tabellen ändern Literatur Internet-Adressen Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Das Dialogfeld zum Aktivieren des Power View- und Power Pivot-Add-In... 5 Abb. 2: Die Ausgangstabelle für den Power View-Bericht... 6 Abb. 3: Der Aufbau des Power View-Berichts... 7 Abb. 4: Das Symbol Pop-Out... 8 Abb. 5: Die Power View-Feldliste... 9 Abb. 6: Feldnamen ein- bzw. ausblenden Abb. 7: Die Layoutoptionen bei einer Tabelle Abb. 8: Ein Kachelcontainer (hier gewonnene Goldmedaillen)... 11

4 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 2 von 35 Abb. 9: Die Jahreszahlen in der Tabelle dürfen nicht addiert werden Abb. 10: Die Tabelle in der Darstellung Tabelle Abb. 11: Die Tabelle in der Darstellung Matrix Abb. 12: Die Tabelle in der Darstellung Karte Abb. 13: Die Layoutoptionen bei der Darstellung Matrix Abb. 14: Beispiel für ein Balkendiagramm (gruppiert) Abb. 15: Beispiel für ein Säulendiagramm (gestapelt) Abb. 16: Beispiel für ein Liniendiagramm Abb. 17: Beispiel für ein Punktdiagramm Abb. 18: Die Daten werden in einer Landkarte dargestellt Abb. 19: Die genauen Daten in der Landkarte anzeigen lassen (Ausschnitt) Abb. 20: Bis auf Straßenebene kann gezoomt werden Abb. 21: Die Landkarte als Luftbildaufnahme Abb. 22: Zunächst wird eine Tabelle erstellt Abb. 23: Nun wird aus der zweiten Tabelle ein Diagramm Abb. 24: Jetzt wird noch eine Landkarte erstellt Abb. 25: Der (fast) fertige Power View-Bericht Abb. 26: Der Power View-Bericht mit einem Titel Abb. 27: Inhalt eines Textfelds formatieren Abb. 28: Der Power View-Bericht mit einem anderen Hintergrund Abb. 29: Der Power View-Bericht mit einem Hintergrundbild Abb. 30: Der Filterbereich mit den Feldern Abb. 31: Filterung mit Schieberegler Abb. 32: Eine Auswahlliste für die Filterung Abb. 33: Symbol zum Wechseln zwischen Standardfilter und erweitertem Filter Abb. 34: Das Radiergummisymbol zum Löschen der Filterung Abb. 35: Eine Filterung im Diagramm (hier für Kanada (CAN)) Abb. 36: Das Berichtsblatt mit der neuen Tabelle (unten links, rot eingerahmt) Abb. 37: Aus der Tabelle ist ein Datenschnitt (Slicer) geworden Abb. 38: Beispiel einer Filterung mit dem Datenschnitt (Slicer) Abb. 39: Im Filterbereich muss Ansicht ausgewählt werden Abb. 40: Beispiel einer Filterung in der Form Ansicht Abb. 41: Die Tabelle sortiert nach den Goldmedaillen Abb. 42: Die Layoutoptionen der Tabelle (Matrix) vor und nach der Sortierung Abb. 43: Das Ergebnis der Sortierung nach Jahr, Gold, Silber und Bronze Abb. 44: Diagramm aufsteigend nach Goldmedaillen sortiert... 30

5 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 3 von 35 Abb. 45: Diagramm mit den Summen aller Gold-, Silber- und Bronzemedaillen Abb. 46: Diagramm mit den Medaillen nach Jahren aufgeteilt Abb. 47: Vielfaches Diagramm nach Ländern aufgeteilt Abb. 48: Tabelle mit neuer Schriftart, neuem Schriftgrad und Zahlenformaten... 34

6 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 4 von 35 Einleitung Stellen Sie sich vor, Sie haben eine sehr umfangreiche Datensammlung mit Excel erstellt und nun sollen diese Daten in einer ansprechenden Form präsentiert werden. Nur die reinen Daten in Tabellenform zu präsentieren wäre extrem ungünstig, da große Datenmengen viel zu unübersichtlich sind. Natürlich können Sie die Daten in Form von Diagrammen präsentieren, was natürlich die Übersichtlichkeit der Daten schon deutlich verbessert (siehe Skript Excel 2013 Diagrammtypen). Und zu guter Letzt können Sie die Daten in einer Pivot-Tabelle (gegebenenfalls zusammen mit einem Pivot- Diagramm) darstellen (siehe Skript Excel 2013 Pivot-Tabellen). Dadurch erhöht sich ebenfalls die Übersichtlichkeit. Mit Hilfe von Power View können Sie die Daten aber noch besser darstellen und präsentieren. Dabei ist Power View ein interaktives Werkzeug zur Analyse, Visualisierung und Präsentation von Daten. Power View in Excel 2013 arbeitet auch eng mit dem gleichnamigen Feature in Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013 zusammen. Neben Power View gibt es auch noch Power Pivot, das prinzipiell genauso funktioniert wie eine normale Pivot-Tabelle in Excel. Allerdings ist Power Pivot mächtiger und bietet daher mehr Möglichkeiten als bei einer normalen Pivot-Tabelle. Zudem ist die Anzahl der zugrundeliegenden Datensätze in Power Pivot nicht auf knapp etwas mehr als begrenzt, sondern kann deutlich darüber liegen. Auch Daten, die mit Power Pivot bearbeitet worden sind, können mit Power View dargestellt werden. Sowohl Power View, als auch Power Pivot sind sehr, sehr mächtige Werkzeuge in Excel Es würde den Rahmen dieses Skriptes bei weitem überschreiten, wenn beide Werkzeuge ausführlich beschrieben und gezeigt werden sollen. In diesem Skript soll nur ein allgemeiner Einblick in die Benutzung von Power View gegeben werden. In der Excel-Hilfe und im Internet gibt es eine ganze Reihe an Artikeln und auch diverse Videos zu diesem Thema. Am Ende des Skripts finden Sie ein paar Internetadressen zu diesem Thema. Ebenso eine kleine Liste an Buchtiteln, die Power View und Power Pivot ausführlich behandeln. Voraussetzungen und Systemanforderungen Power View steht nicht in allen Microsoft Office 2013-Editionen zur Verfügung. Folgende Editionen enthalten Power View: Microsoft Office 2013 Professional Plus Microsoft Office 365 Professional Plus Eigenständige Editionen von Microsoft Excel 2013 Zusätzlich muss Microsoft Silverlight 5 für die Visualisierung der Daten in einem Web-Browser auf dem PC installiert sein. Silverlight wird üblicherweise mit den Windows-Updates installiert, kann aber auch separat heruntergeladen und installiert werden. Weitere Informationen zu Silverlight finden Sie im Internet unter

7 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 5 von 35 Erstmaliger Einsatz von Power View Bei Power View handelt es sich um ein Add-In, das einmalig installiert werden muss. Im Gegensatz zu anderen Add-Ins müssen Sie das Power View-Add-In nicht über die Excel-Optionen installieren, sondern es wird in dem Moment installiert, wenn Sie Power View zum ersten Mal aufrufen. Wählen Sie im Register Einfügen in der Gruppe Berichte das Symbol Power View. Es erscheint ein Dialogfeld (siehe Abbildung 1), das Sie darauf aufmerksam macht, dass nun das Power View-Add-In aktiviert wird. Außerdem wird noch das Add-In für Power Pivot installiert (unabhängig davon, ob Sie Power Pivot überhaupt nutzen oder nicht). Abb. 1: Das Dialogfeld zum Aktivieren des Power View- und Power Pivot-Add-In Unmittelbar nachdem Sie die Schaltfläche angeklickt haben, wird ein neues Power View-Blatt in die Arbeitsmappe eingefügt 1. Zu diesem Zeitpunkt sind aber evtl. noch gar keine Daten vorhanden, die als Grundlage für den Power View-Bericht benutzt werden sollen. Dies ist aber kein größeres Problem. Sie können auch nachträglich angeben, wo sich die Daten für den Power View- Bericht befinden. Der Normalfall ist aber eigentlich, dass Sie die Daten schon auf einem Tabellenblatt vorliegen haben und dann daraus den Power View-Bericht erstellen. Daten für Power View vorbereiten Um einen Power View-Bericht erstellen zu können, werden Daten benötigt. Diese befinden sich entweder auf einem oder mehreren Tabellenblättern in der Excel-Arbeitsmappe oder in Power Pivot. Wie bereits in der Einleitung beschrieben, wird in diesem Skript nicht auf Power Pivot eingegangen. Für dieses Skript wird auch keine sehr umfangreiche Datensammlung genommen, sondern nur eine vergleichsweise kleine Tabelle. Wie viele und welche Daten die Tabelle enthält, ist für den Power View-Bericht zunächst einmal nebensächlich. Um aber möglichst alle Möglichkeiten von Power View nutzen zu können (und diese sollen in diesem Skript auch (fast) alle vorgestellt werden), besitzt die Tabelle ganz bestimmte Daten. Im vorliegenden Beispiel werden die ersten 10 Plätze der Nationen im Medaillenspiegel der olympischen Winterspiele von 2006, 2010 und 2014 in der Tabelle aufgelistet. Die Tabelle enthält also zunächst einmal eine Spalte mit den Jahreszahlen 2006, 2010 und In einer weiteren Spalte werden die jeweiligen Nationen angezeigt. Dabei akzeptiert Excel sowohl die ausgeschriebene Form der verschiedenen Länder oder die internationale dreibuchstabige Abkürzung. Dass die Tabelle überhaupt eine Spalte mit Ländernamen besitzt hat seinen Grund: im Power View-Bericht können Sie die Daten bei Bedarf in einer Landkarte präsentieren. Außerdem besitzt die Tabelle noch drei weitere Spalten mit den insgesamt gewonnen Gold-, Silber- und Bronze-Medaillen. In diesem konkreten Beispiel enthält die Tabelle ausschließlich konstante Daten, aber selbstverständlich können auch Formeln eingesetzt werden. Abbildung 2, Seite 6, zeigt die gesamte Tabelle (die Formatierungen spielen keine Rolle für den späteren Power View-Bericht). 1 Je nachdem wie leistungsstark Ihr PC ist, kann es sein, dass Sie noch die Mitteilung erhalten, dass die Erstellung des Power View-Blatts ein wenig Zeit in Anspruch nimmt. Bestätigen Sie einfach diese Meldung.

8 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 6 von 35 Abb. 2: Die Ausgangstabelle für den Power View-Bericht Optional: Sie können die Tabelle in eine Tabelle umwandeln (Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Symbol Tabelle) und dieser dann einen Namen geben (damit ist nicht der Blattname gemeint, sondern der Name der Tabelle). Dieser Name wird dann später in der Power View-Feldliste verwendet. Wird keine Umwandlung vorgenommen, besitzen die Felder in der Power View-Feldliste den übergeordneten Namen Bereich. Erstellen des Power View-Berichts Aufbau des Power View-Berichts Um nun den Power View-Bericht zu erstellen, wählen Sie im Register Einfügen in der Gruppe Berichte das Symbol Power View. Es dauert einige Sekunden, bis ein neues Blatt in die Arbeitsmappe eingefügt worden ist. Es trägt standardmäßig den Namen Power View1, kann aber natürlich jederzeit genauso wie die Tabellenblätter umbenannt werden. Die wesentlichen Bestandteile sind:

9 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 7 von 35 Das Power View-Berichtsblatt (es ähnelt einer PowerPoint-Folie; die Größe des Berichtsblatts kann nicht geändert werden) Der Filterbereich (hier legen Sie Filterkriterien fest, wenn Sie nur einen bestimmten Teil der zugrundeliegenden Daten sehen wollen) Die Power View-Feldliste (hier wählen Sie die Felder aus, die im Berichtsblatt angezeigt werden und legen auch gleich noch das Layout für die Darstellung fest) Die Register Power View und Entwurf (diese enthalten alle notwendigen Befehle für die Darstellung und Bearbeitung der Power View-Berichts) Abbildung 3 zeigt das Power View-Blatt mit den einzelnen Bestandteilen. Abb. 3: Der Aufbau des Power View-Berichts Umgang mit der Tabelle Auf dem Power View-Berichtsblatt befindet sich zunächst nur die Tabelle, allerdings in einer etwas ungewohnten Darstellungsform. Im Grunde verhält sich die Darstellung der Tabelle wie eine Grafik. Sie können u.a. die Breite und Höhe des Darstellungsbereichs verändern. Benutzen Sie hierfür die grauen Liniensymbole an den Mittelpunkten der Seiten bzw. in den Ecken. Bewegen Sie das Maussymbol auf eines der grauen Linien und das Maussymbol ändert seine Form (es wird zu einem weißen

10 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 8 von 35 Doppelpfeil ). Nun können Sie bei gedrückter linker Maustaste die Breite bzw. Höhe des Darstellungsbereichs ändern (die Textgröße ändert sich dadurch aber nicht). Alternativ können Sie auch den kompletten Bereich des Berichtsblatts ausnutzen. Wenn Sie das Maussymbol auf die Tabelle bewegen, erscheint in der rechten oberen Ecke das Symbol Pop-Out ( ; siehe Abbildung 4). Klicken Sie dieses Symbol an und der Darstellungsbereich der Tabelle wird auf die gesamte Fläche des Berichtsblatts ausgedehnt. Dabei verwandelt sich das Symbol Pop-Out in das Symbol Pop-In ( ). Klicken Sie das Symbol Pop-In an, wird die vorherige Darstellungsgröße für die Tabelle (bzw. das Visualisierungsobjekt) genommen. Abb. 4: Das Symbol Pop-Out Sämtliche Objekte, die sich auf dem Berichtsblatt befinden (dazu gehört auch die Tabelle), können frei bewegt werden (aber nur innerhalb der Grenzen des Berichtsblatts). Bewegen Sie das Maussymbol auf den oberen Rand der Tabelle, bis eine kleine weiße Hand ( ) als Maussymbol erscheint. Jetzt können Sie bei gedrückter linker Maustaste die Tabelle an eine andere Stelle des Berichtsblatts bewegen. Das gilt natürlich auch für alle anderen Visualisierungsobjekte, die sich auf dem Berichtsblatt befinden. Auswahl der Power View-Felder Welche Informationen aus der/den zugrundeliegenden Tabelle(n) im Power View-Bericht angezeigt werden sollen, können Sie in der Power View-Feldliste bestimmen. Die Power View-Feldliste wird standardmäßig am rechten Rand des Excel-Fensters angezeigt. Sie können die Power View-Feldliste bei Bedarf ausblenden. Wenn Sie sie wieder einblenden wollen, wählen Sie im Register Power View in der Gruppe Ansicht das Symbol Feldliste. Die Power View-Feldliste ist in zwei Hälften aufgeteilt (siehe Abbildung 5, Seite 9): In der oberen Hälfte befinden sich die Felder, die im Bericht angezeigt werden sollen. Die untere Hälfte enthält die Layoutoptionen für die eigentliche Visualisierung. Je nachdem welche Visualisierung im Bericht ausgewählt ist (Tabelle, Landkarte, Diagramm, usw.), bekommen Sie in der unteren Hälfte der Power View-Feldliste andere Layoutoptionen angezeigt.

11 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 9 von 35 Abb. 5: Die Power View-Feldliste In der oberen Hälfte sehen Sie den Tabellennamen (sofern Sie die Tabelle umgewandelt und ihr einen benutzerdefinierten Namen gegeben haben; siehe optionalen Absatz auf Seite 6), im anderen Fall einfach nur den Namen Bereich. Die Feldnamen werden dann optisch ein wenig eingerückt darunter aufgelistet. Sind die Feldnamen nicht zu sehen, klicken Sie vor dem Tabellennamen auf das kleine weiße Dreieck (siehe Abbildung 6, Seite 10), um die Feldnamen sichtbar zu machen. Vor jedem Feldnamen befindet sich ein Kontrollkästchen. Ist dieses aktiviert, wird das Feld im zugehörigen Objekt auf dem Berichtsblatt angezeigt, im anderen Fall nicht. Bei Feldern, die Zahlenwerte enthalten, ist vor dem Namen noch das Sigma-Zeichen ( ) zu sehen. Solche Felder werden auch als -Aggregate bezeichnet. Wenn Sie in dem Power View-Bericht ein Diagramm für die Visualisierung einfügen wollen, muss mindestens ein -Aggregat vorhanden sein. Auch ein nicht aggregiertes Feld kann als Aggregat verwendet werden. Im vorliegenden Beispiel kann das Feld Land als Aggregat verwendet werden, wenn Sie es auf Anzahl festlegen. Für einen Power View-Bericht können auch mehrere Tabellen als Grundlage genommen werden. Wenn Sie dann Felder aus verschiedenen Tabellen zusammenfügen möchten, müssen Sie zusätzlich eine Beziehung zwischen diesen Tabellen herstellen. Damit dieses Skript nicht zu umfangreich wird, wird nur mit den Feldern einer Tabelle gearbeitet.

12 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 10 von 35 Abb. 6: Feldnamen ein- bzw. ausblenden In der unteren Hälfte der Power View-Feldliste befinden sich die Layoutoptionen. Je nach Objekttyp (Tabelle, Karte, Diagramm, usw.) gibt es unterschiedliche Layoutoptionen. Hier zunächst die Layoutoptionen für eine Tabelle. Es gibt zwei Bereiche: Kacheln nach und Felder. Zunächst sind bei einer Tabelle alle Felder im Bereich Felder (siehe Abbildung 7) aufgelistet. Die Reihenfolge der Einträge in der Liste bestimmt auch die Reihenfolge der Einträge in der Tabelle. Wenn Sie die Reihenfolge ändern wollen, ziehen Sie das entsprechende Feld mit der Maus in der Liste nach oben oder unten. Rechts neben jedem Feldnamen gibt es noch einen kleinen schwarzen Pfeil. Klicken Sie diesen Pfeil an und wählen aus einer Befehlsliste, was mit den Daten des Feldes geschehen soll (z.b. Summe, Mittelwert, Anzahl). Sie können ein Feld auch in den Bereich Kacheln nach ziehen. Damit haben Sie einen Kachelcontainer erstellt, in dem sich die Tabelle (oder ein anderes Objekt) befindet. Am oberen Rand des Containers sehen Sie die Werte des Feldes und einen Schieberegler. Sie können einen Wert auswählen bzw. mit dem Schieberegler sich durch die Werte bewegen. Wenn Sie z.b. das Feld Gold in den Bereich Kacheln nach ziehen, bekommen Sie am oberen Rand des Containers alle möglichen Goldmedaillenwerte zur Auswahl (z.b. gibt es die Werte 1 und 2 in diesem Beispiel nicht, da es in der Ausgangstabelle kein Land mit nur 1 oder 2 Goldmedaillen gibt). Wenn Sie nun einen der Werte auswählen, bekommen Sie alle Länder aufgelistet, die diese Anzahl an Goldmedaillen gewonnen haben (siehe Abbildung 8, Seite 11). Abb. 7: Die Layoutoptionen bei einer Tabelle

13 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 11 von 35 Abb. 8: Ein Kachelcontainer (hier gewonnene Goldmedaillen) Schauen Sie sich zum Schluss noch mal genau die Tabelle aus Abbildung 4, Seite 8, an. Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, dass in der Spalte Jahr merkwürdige Zahlenwerte stehen. Eigentlich sollten dort nur die Werte 2006, 2010 oder 2014 stehen, aber nicht 6030, 4020 oder Der Grund für diese merkwürdigen Zahlen ist die Tatsache, dass Excel beim Erstellen dieser Tabelle nicht gemerkt hat, dass es sich bei den Werten 2006, 2010 und 2014 um Jahreszahlen handelt. Daher hat Excel einfach verschiedene Daten zusammengefasst (genauer gesagt: gruppiert; in diesem Fall die Länderkürzel) und dann die Zahlenwerte (Gold, Silber, Bronze und auch Jahr) entsprechend addiert. Um diese Gruppierung aufzuheben, müssen Sie in den Layoutoptionen im Bereich Felder beim Feld Jahr rechts auf den kleinen schwarzen Pfeil klicken und in der Befehlsliste den Befehl Nicht zusammenfassen wählen (siehe Abbildung 9). Jetzt entspricht die Tabelle im Power View-Bericht dem Aufbau der Ausgangstabelle. Abb. 9: Die Jahreszahlen in der Tabelle dürfen nicht addiert werden Verschiedene Darstellungen einer Tabelle Power View bietet für die Darstellung einer Tabelle im Power View-Bericht drei Darstellungsmöglichkeiten an: Tabelle Matrix Karte

14 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 12 von 35 Die Darstellung Tabelle haben Sie ja bereits in Abbildung 4, Seite 8, gesehen. Für die Darstellung Matrix muss zunächst eine kleine Vorbereitung getroffen werden, damit die Darstellung Matrix überhaupt Sinn macht. In der Darstellung Tabelle ist die Reihenfolge der Felder im Bereich Felder (Layoutoptionen): Jahr, Land, Gold, Silber und Bronze. Für das Feld Jahr wurde die Eigenschaft Nicht zusammenfassen gewählt (siehe Abbildung 9, Seite 11). Die Darstellung Tabelle sehen Sie in Abbildung 10. Abb. 10: Die Tabelle in der Darstellung Tabelle Jetzt markieren Sie die Tabelle, damit sie in der Darstellung Matrix angezeigt werden kann. Wählen Sie im Register Entwurf in der Gruppe Visualisierung wechseln das Symbol Tabelle und dann den Befehl Matrix. Das Ergebnis sehen Sie in Abbildung 11. Abb. 11: Die Tabelle in der Darstellung Matrix Jetzt fehlt nur die Darstellung Karte. Wählen Sie im Register Entwurf in der Gruppe Visualisierung wechseln das Symbol Tabelle und dann den Befehl Karte. Das Ergebnis sehen Sie in Abbildung 12. Abb. 12: Die Tabelle in der Darstellung Karte

15 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 13 von 35 Die Layoutoptionen in der Power View-Feldliste für die Darstellung Matrix sehen Sie in Abbildung 13. Die Layoutoptionen für die Darstellung Karte ist identisch mit der Darstellung Tabelle (siehe Abbildung 7, Seite 10). Abb. 13: Die Layoutoptionen bei der Darstellung Matrix Diagramme im Power View-Bericht Der Power View-Bericht kann auch Diagramme enthalten. Allerdings stehen Ihnen nicht alle Diagrammtypen zur Verfügung wie bei einer normalen Excel-Tabelle. Folgende Diagrammtypen können Sie in einem Power View-Bericht einsetzen: Balkendiagramm (Gruppiert, Gestapelt oder Gestapelt (100%)) Säulendiagramm (Gruppiert, Gestapelt oder Gestapelt (100%)) Linie Punkt Kreis Welcher Diagrammtyp bei den vorgegebenen Daten am besten zur Visualisierung geeignet ist, müssen Sie bei Bedarf selbst ausprobieren. Wenn Sie ein Diagramm im Power View-Bericht einfügen möchten, benötigen Sie zuerst eine Tabelle mit allen Feldern, die später auch im Diagramm angezeigt werden sollen. Welche Darstellung Sie für die Tabelle wählen (Tabelle, Matrix oder Karte) ist dabei ohne große Bedeutung. Die Tabelle muss auch ausgewählt sein. Wählen Sie dann im Register Entwurf in der Gruppe Visualisierung wechseln entweder das Symbol Balkendiagramm, Säulendiagramm oder Anderes Diagramm und anschließend den gewünschten Befehl. Bedenken Sie dabei bitte, dass die Tabelle durch das Diagramm ersetzt wird (die Tabelle ist also weg und wird nicht optisch vom Diagramm verdeckt). Die Abbildungen 14 bis 17 (Seiten 14 und 15) zeigen ein paar Beispiele verschiedener Diagrammtypen (inkl. Layoutoptionen in der Power View-Feldliste). Dabei wurde in diesem Fall für jedes Diagramm die maximale Größe (Symbol Pop-Out; Kapitel Umgang mit der Tabelle, Seite 7 und Abbildung 4, Seite 8) eingestellt.

16 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 14 von 35 Abb. 14: Beispiel für ein Balkendiagramm (gruppiert) Abb. 15: Beispiel für ein Säulendiagramm (gestapelt)

17 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 15 von 35 Abb. 16: Beispiel für ein Liniendiagramm Abb. 17: Beispiel für ein Punktdiagramm Weitere Einstellungen für die Diagramme, wie z.b. Titel, Legende, Datenbeschriftungen, Rasterhöhe oder Rasterbreite legen Sie im Register Layout fest. Wählen Sie in der Gruppe Bezeichnungen das Symbol Titel, Legende oder Datenbeschriftungen (und dann den jeweiligen Befehl) oder in der Gruppe Vielfache die Symbole Rasterhöhe oder Rasterbreite (und dann entsprechenden Wert).

18 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 16 von 35 Daten in einer Landkarte darstellen Die Daten können auch in einer Landkarte dargestellt werden. Das geht aber ausschließlich nur in einem Power View-Bericht und die zugrundeliegende Tabelle muss Ländernamen enthalten. Wenn Sie die Daten in einer Landkarte darstellen möchten, brauchen Sie auch wieder zuerst die Tabelle. Für dieses Beispiel wird die Tabellendarstellung aus Abbildung 10, Seite 12, genommen. Wählen Sie dann im Register Entwurf in der Gruppe Visualisierung wechseln das Symbol Karte. Es wird eine Landkarte angezeigt und die Daten als Kreisdiagramme in den vorhandenen Ländern platziert (siehe Abbildung 18). Der Durchmesser der Kreise spiegelt dabei die zugrundeliegenden Werte der Tabelle wieder. Wenn Sie nur einen Ausschnitt der Weltkarte sehen, können Sie diesen Ausschnitt verschieben. Bewegen Sie das Maussymbol auf die Karte und bewegen das Maussymbol bei gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung. Wenn Sie sich die genauen Werte anzeigen lassen wollen, bewegen Sie das Maussymbol auf den entsprechenden Kreis. In einem Infokasten bekommen Sie die gewünschten Informationen angezeigt (Abbildung 19). Abb. 18: Die Daten werden in einer Landkarte dargestellt Abb. 19: Die genauen Daten in der Landkarte anzeigen lassen (Ausschnitt) Sie können auch in die Karte hineinzoomen. Befindet sich das Maussymbol auf der Landkarte, sehen Sie in der rechten oberen Ecke ein Minus- und ein Plussymbol. Durch Anklicken dieser Symbole können Sie hinein- und auch herauszoomen. Alternativ können Sie auch das Maussymbol auf die Landkarte bewegen und dann am Mausrad drehen. Dabei können Sie bis auf Straßengröße hineinzoomen. Abbildung 20, Seite 17, zeigt ein Beispiel.

19 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 17 von 35 Abb. 20: Bis auf Straßenebene kann gezoomt werden Für die Landkarte gibt es auch noch alternative Darstellungsmöglichkeiten. Diese wählen Sie im Register Layout in der Gruppe Bezeichnungen über das Symbol Kartenhintergrund. So können Sie sich die Landkarte beispielsweise als Luftbildaufnahme anzeigen lassen (siehe Abbildung 21). Abb. 21: Die Landkarte als Luftbildaufnahme Tabelle, Diagramm und Landkarte im Bericht zusammenfassen In einem Power View-Bericht können Sie nun alle drei Komponenten zusammen anzeigen lassen. Damit dies möglichst reibungslos funktioniert, ist folgende Vorgehensweise sinnvoll (es wird von einem leeren Bericht ausgegangen): 1. Erstellen Sie zunächst eine Tabelle, wobei Sie in der Power View-Feldliste festlegen, welche Felder in der Tabelle erscheinen sollen (siehe Abbildung 22, Seite 18).

20 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 18 von 35 Abb. 22: Zunächst wird eine Tabelle erstellt 2. Klicken Sie auf den weißen Hintergrundbereich des Power View-Berichts (damit heben Sie die Markierung der Tabelle auf). Wiederholen Sie Schritt 1 und erstellen damit eine zweite Tabelle mit demselben Aussehen. Lassen Sie diese zweite Tabelle markiert. 3. Wählen Sie für die markierte Tabelle einen Diagrammtyp nach Wunsch. Die markierte Tabelle verschwindet, stattdessen erscheint an dieser Stelle das Diagramm (siehe Abbildung 23). Abb. 23: Nun wird aus der zweiten Tabelle ein Diagramm 4. Klicken Sie wieder auf die Hintergrundfläche des Power View-Berichts (heben also die Markierung des Diagramms auf) und wiederholen Schritt 1 (erstellen also noch eine weitere Tabelle). Lassen Sie die neue Tabelle markiert.

21 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 19 von Erstellen Sie nun aus der markierten Tabelle eine Landkarte (siehe Abbildung 24). Abb. 24: Jetzt wird noch eine Landkarte erstellt Damit enthält der Power View-Bericht alle Objekte. Sie können nun diese Objekte nach Belieben verschieben und anordnen und natürlich auch die Größe ändern. Außerdem können Sie zusätzliche Eigenschaften festlegen. Am Ende könnte der Power View-Bericht wie in Abbildung 25 aussehen. Allerdings ist der Power View-Bericht noch nicht ganz fertig. Abb. 25: Der (fast) fertige Power View-Bericht

22 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 20 von 35 Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Einen Berichtstitel erstellen Auf Wunsch können Sie dem Power View-Bericht einen Titel zuweisen. Dafür befindet sich bereits ein entsprechendes Objekt ganz oben auf dem Berichtsblatt. Dort sehen Sie den Hinweis Zum Hinzufügen eines Titels hier klicken. Klicken Sie diesen Hinweis an, verschwindet der Text und Sie können Ihren Berichtstitel eingeben (siehe Abbildung 26). Damit sind Sie dem endgültigen Power View- Bericht wieder ein Stück näher gekommen. Abb. 26: Der Power View-Bericht mit einem Titel Sie können den Titel natürlich auch komplett löschen. Bewegen Sie das Maussymbol auf den Titel bis die weiße Hand ( ) als Maussymbol erscheint. Dann klicken Sie die linke Maustaste um den gesamten Titel zu markieren. Jetzt müssen Sie nur noch die Taste drücken. Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt dazu entscheiden, den Titel doch wieder in den Power View-Bericht einzufügen, so wählen Sie im Register Power View in der Gruppe Einfügen das Symbol Textfeld. In der linken oberen Ecke des Berichtsblatts wird das Textfeld eingegeben. Geben Sie den gewünschten Text ein (gegebenenfalls ändern Sie zunächst die Größe des Textfelds über die grauen Linien in den Ecken und an den Mittelpunkten der Seiten des Textfelds). Dann markieren Sie den Text und wählen eine passende Zeichen- und Absatzformatierung im Register Text (siehe Abbildung 27, Seite 21). Damit wäre der Power View-Bericht endgültig fertig. Sie können allerdings optional auch noch den Hintergrund des Berichtsblatts ändern (siehe nachfolgendes Kapitel).

23 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 21 von 35 Abb. 27: Inhalt eines Textfelds formatieren Hintergrund des Berichtsblatts ändern Um den Power View-Bericht optisch noch ein wenig aufzuwerten, können Sie den Hintergrund des Berichtsblatts ändern. Wählen Sie im Register Power View in der Gruppe Designs das Symbol Hintergrund und dann den gewünschten Hintergrund. Sie können aus zwölf verschiedenen Hintergründen wählen. Abbildung 28 zeigt ein Beispiel. Abb. 28: Der Power View-Bericht mit einem anderen Hintergrund Wenn Ihnen die angebotenen Hintergründe zu langweilig sind, können Sie stattdessen auch ein Bild nehmen. Wählen Sie im Register Power View in der Gruppe Hintergrundbild das Symbol Bild festlegen und dann den Befehl Bild festlegen. Ein Beispiel sehen Sie in Abbildung 29, Seite 22. Wenn Sie das Bild entfernen wollen, wählen Sie beim Symbol Bild festlegen den Befehl Bild entfernen. Über die Symbole Bildposition und Transparenz in der Gruppe Hintergrundbild, können Sie das Bild bei Bedarf strecken bzw. den Wert für die Transparenz ändern.

24 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 22 von 35 Abb. 29: Der Power View-Bericht mit einem Hintergrundbild Den Power View-Bericht filtern Wenn Sie in einem Power View-Bericht nur bestimmte Informationen sehen möchten, können Sie eine Filterung durchführen. Dabei kann die Filterung in einer Tabelle, in einem Diagramm oder in der Landkarte vorgenommen werden. Wenn Sie die Filterung durchführen wollen, klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Tabelle (oder des Diagramms oder der Landkarte) auf das kleine graue Filtersymbol ( ). Der Filterbereich befindet sich rechts neben dem Berichtsblatt (siehe Abbildung 3, Seite 7; wenn er nicht bereits vorher zu sehen war). Alternativ können Sie den Filterbereich auch einblenden, wenn Sie im Register Power View in der Gruppe Ansicht das Symbol Filterbereich anklicken. Im Filterbereich erscheinen jetzt die Felder, die in der Tabelle (oder Diagramm oder Landkarte) enthalten sind (siehe Abbildung 30). Sie können auch Felder aus der Power View-Feldliste in den Filterbereich ziehen. Das ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn es sich um Felder handelt, die nicht zur ausgewählten Tabelle (oder Diagramm oder Landkarte) gehören. Innerhalb des Filterbereichs können Sie noch zwischen Ansicht und Tabelle (bzw. Matrix, Diagramm oder Karte) wählen (je nachdem, für welchen Teil des Berichts die Filterung durchgeführt wird). Wenn Sie das Filtersymbol in der Tabelle (oder Diagramm oder Landkarte) angeklickt haben, befinden Sie sich bei Tabelle bzw. Matrix (bzw. Diagramm oder Karte). Weiter unten wird auch noch der Bereich Ansicht näher erklärt. Abb. 30: Der Filterbereich mit den Feldern

25 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 23 von 35 Wenn Sie jetzt beispielsweise in der Tabelle bei den Goldmedaillen filtern wollen, klicken Sie auf Gold oder auf den kleinen blauen Pfeil ( ) links daneben. Da es sich bei den Goldmedaillen um ein Zahlenfeld handelt, sehen Sie jetzt einen Schiebregler, wo Sie mit der Maus den niedrigsten und höchsten Wert einstellen können. In Abbildung 31 sehen Sie, dass nur die Nationen mit 8, 9 oder 10 Goldmedaillen angezeigt werden sollen. Abb. 31: Filterung mit Schieberegler Anmerkung: Beachten Sie bitte, dass die Filterung (Bereich Matrix) nur in der Tabelle durchgeführt wird, nicht aber in der Landkarte oder im Diagramm. Außer Zahlenfelder gibt es ja auch noch Textfelder (im vorliegenden Beispiel wäre das das Feld Land). In diesem Fall erhalten Sie keinen Schieberegler, sondern eine Auswahlliste mit Kontrollkästchen (siehe Abbildung 32). Abb. 32: Eine Auswahlliste für die Filterung Neben dem Schieberegler und der Auswahlliste, die beide auch als Standardfilter bezeichnet werden, gibt es noch den erweiterten Filter (siehe Abbildung 33, Seite 24). Damit können Sie Angaben u.a. wie Größer als, Kleiner als, Zwischen oder auch Enthält, Beginnt mit, Ist nicht leer, usw. angeben. Legen Sie die Bedingung für die Filterung fest und klicken dann auf Filter anwenden. Handelt es sich beim Feld um ein Textfeld, können Sie auch durch Angabe eines Suchbegriffs die Filterung durchführen (z.b. bei der Angabe R werden im vorliegenden Beispiel die Länder BLR, FRA, GER, KOR, NOR und RUS gefiltert; also alle Länder, wo im Namenskürzel der Buchstabe R vorkommt, unabhängig von der Position). Sie können auch die Platzhalter? (für genau ein Zeichen) und * (für mehrere

26 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 24 von 35 Zeichen) einsetzen. Beispielsweise würde (gilt nicht für das vorliegende Beispiel) r?n den Namen Frankreich oder Iran liefern, oder r*n die Ländernamen Barain, Irland oder Kirgistan. Wenn Sie den erweiterten Filter benutzen wollen, klicken Sie auf das kleine blaue Symbol ( ) auf der rechten Seite des Filterbereichs (siehe Abbildung 33). So können Sie immer zwischen Standardfilter und erweitertem Filter wechseln. Abb. 33: Symbol zum Wechseln zwischen Standardfilter und erweitertem Filter Wenn Sie die Filterung löschen wollen, klicken Sie bei dem gefilterten Feld ganz rechts im Filterbereich auf das Radiergummisymbol (, siehe Abbildung 34). Abb. 34: Das Radiergummisymbol zum Löschen der Filterung Sie können auch außerhalb des Filterbereichs direkt im Diagramm oder in der Landkarte eine Filterung vornehmen. Wenn Sie z.b. im vorliegenden Beispiel im Diagramm auf einen Balken klicken, wird die Filterung durchgeführt. Diese gilt dann auch für die Tabelle und die Landkarte (siehe Abbildung 35, Seite 25). Sie können noch weitere Balken im Diagramm zusätzlich auswählen. Drücken Sie einfach die Taste Strg und halten sie gedrückt und klicken dann weitere Balken im Diagramm an. Klicken Sie neben die Balken (auf die Zeichnungsfläche, auf denen sich die Balken befinden), wird die Filterung aufgehoben und Sie sehen wieder alle Balken im Diagramm. Analog können Sie in der Landkarte auf ein Segment eines Kreisdiagramms klicken und führen damit ebenfalls eine Filterung durch. Klicken Sie einfach auf die Landkarte, wird die Filterung aufgehoben. Im Gegensatz zum Diagramm können Sie bei der Landkarte nicht zusammen mit der Taste Strg mehrere Kreissegmente auswählen.

27 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 25 von 35 Abb. 35: Eine Filterung im Diagramm (hier für Kanada (CAN)) Eine weitere Filtermethode ist die Verwendung eines Datenschnitts (engl. Slicer). Damit haben Sie die Möglichkeit, in allen vorhandenen Visualisierungen (Tabelle, Diagramm, Landkarte) gleichzeitig eine Filterung durchzuführen. Wenn Sie den Datenschnitt für die Filterung einsetzen wollen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Erstellen Sie eine neue Tabelle auf dem Berichtsblatt. In die Tabelle fügen Sie nur ein Feld ein. Dabei darf es sich nicht um ein Zahlenfeld handeln (im vorliegenden Beispiel kommt also nur das Feld Land in Frage). 2. Platzieren Sie die neue Tabelle an eine beliebige Stelle auf dem Berichtsblatt. Im vorliegenden Beispiel wird die zuvor bereits existierende Tabelle etwas verkleinert und die neue Tabelle an die freigewordene Position platziert (siehe Abbildung 36, Seite 26). 3. Markieren Sie die neue Tabelle und wählen dann im Register Entwurf in der Gruppe Slicer das Symbol Slicer. Vor den Länderkürzeln sehen Sie nun jeweils ein kleines blaues Quadrat (, siehe Abbildung 37, Seite 26). Um nun die Filterung durchzuführen, klicken Sie in der Tabelle ein Länderkürzel an. Sie können unter Verwendung der Taste Strg auch mehrere Einträge in der Tabelle auswählen. Abbildung 38, Seite 26, zeigt ein Beispiel. Wenn Sie die Filterung aufheben wollen, bewegen Sie das Maussymbol auf die Tabelle mit dem Datenschnitt und klicken rechts oben in der Tabelle auf das Radiergummisymbol ( ).

28 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 26 von 35 Abb. 36: Das Berichtsblatt mit der neuen Tabelle (unten links, rot eingerahmt) Abb. 37: Aus der Tabelle ist ein Datenschnitt (Slicer) geworden Abb. 38: Beispiel einer Filterung mit dem Datenschnitt (Slicer) Anmerkung: Sie können mehrere Tabellen mit jeweils einem Feld erstellen und als Datenschnitt einsetzen, um verschiedene Filterungen zu kombinieren.

29 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 27 von 35 Sie können alternativ zum Datenschnitt auch den Filterbereich benutzen. Dabei wählen Sie aber nicht konkret die Filterung für eine vorhandene Tabelle (oder Diagramm oder Landkarte), sondern gehen folgendermaßen vor: 1. Klicken Sie auf eine freie Stelle des Berichtsblatts, um eine evtl. markierte Visualisierung aufzuheben oder klicken Sie im Filterbereich auf Ansicht (siehe Abbildung 39). Abb. 39: Im Filterbereich muss Ansicht ausgewählt werden 2. Ziehen Sie nun aus der Power View-Feldliste alle Felder in den Filterbereich, die Sie für die Filterung verwenden wollen. Die Filterung selbst funktioniert dann genauso, wie auf Seite 22 bis 24 beschrieben. Beispiel siehe Abbildung 40. Abb. 40: Beispiel einer Filterung in der Form Ansicht Anmerkung: Eine weitere Form der Filterung ist die Benutzung des Kachelcontainers (siehe Absatz auf Seite 10 und Abbildung 8, Seite 11). Felder in Tabellen und Diagrammen sortieren Wenn Sie sich die Tabelle in Abbildung 26, Seite 20, mal näher anschauen, werden Sie feststellen, dass diese nach den Länderkürzeln sortiert ist. Sinnvoller wäre aber wahrscheinlich die Sortierung nach einer der Zahlenspalten (z.b. Goldmedaillen). Bedenken Sie bitte für die weiteren Beschreibungen, dass die Tabelle als Matrix dargestellt wird (siehe auch Kapitel Verschiedene Darstellungen einer Tabelle, Seite 11). Bewegen Sie das Maussymbol in der Tabelle auf den Namen der Spalte die sortiert werden soll (im vorliegenden Beispiel wäre das der Name Gold) und klicken ihn an. Die Tabelle wird nun nach den Goldmedaillen in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Wollen Sie aber lieber eine absteigende Reihenfolge, klicken Sie den Namen Gold einfach nochmal an. Ob die Spalte

30 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 28 von 35 auf- oder absteigend sortiert ist, erkennen Sie an dem kleinen blauen Pfeil ( bzw. ) rechts neben dem Spaltennamen. Abbildung 41 zeigt das Ergebnis. Abb. 41: Die Tabelle sortiert nach den Goldmedaillen Wie Sie in Abbildung 41 sehen können, ist die Tabelle nicht nur nach den Goldmedaillen absteigend sortiert, sondern auch nach der Jahreszahl. Vielleicht wollen Sie aber lieber, dass die Tabelle nach der Jahreszahl aufsteigend und nach den Goldmedaillen absteigend sortiert wird. Zusätzlich möchten Sie vielleicht sogar noch, dass bei identischer Anzahl von Goldmedaillen (wenn also verschiedene Länder dieselbe Anzahl von Goldmedaillen haben) zusätzlich nach den Silbermedaillen und danach noch nach den Bronzemedaillen sortiert wird. Dazu muss die Tabelle etwas umgebaut werden oder genauer gesagt, die Layoutoptionen für die Tabelle müssen angepasst werden. Zu Beginn, also vor der ersten Sortierung, sind in den Layoutoptionen in der Liste Werte die Felder Gold, Silber und Bronze und in der Liste Zeilen die Felder Jahr und Land eingetragen (siehe Abbildung 42, Seite 29, links). Ziehen Sie mit der Maus die Felder Gold, Silber und Bronze aus der Liste Werte in die Liste Zeilen. Achten Sie dabei auf die Reihenfolge der Felder in der Liste Zeilen (Jahr, Gold, Silber, Bronze, Land; siehe Abbildung 42, Seite 29, rechts). Ja, Sie haben richtig gelesen, das Feld Land steht ganz hinten. Das muss so sein, da es sonst nicht möglich ist, nach Jahr, Gold, Silber und Bronze gleichzeitig zu sortieren. Nun können Sie in der Tabelle die Sortierung für die Felder Jahr, Gold, Silber und Bronze vornehmen und für jedes Feld selbst bestimmen, ob auf- oder absteigend sortiert wird. Abbildung 43 zeigt das Ergebnis der Sortierung. Wie Sie sehen können, fehlen in der Spalte Gold ein paar Einträge. Excel zeigt ein paar Werte nicht an. Dabei handelt es sich um doppelte Werte. Leider lässt sich die Darstellung nicht ändern. Diese doppelten Einträge fehlen bereits, bevor die eigentliche Sortierung vorgenommen wird. Alleine das Verschieben der Felder in die Liste Zeilen bewirkt diesen Effekt.

31 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 29 von 35 Abb. 42: Die Layoutoptionen der Tabelle (Matrix) vor und nach der Sortierung Abb. 43: Das Ergebnis der Sortierung nach Jahr, Gold, Silber und Bronze Anmerkung: Wird die Tabelle nicht als Matrix, sondern als normale Tabelle dargestellt, können Sie nur nach einer Spalte sortieren, unabhängig davon, in welcher Reihenfolge die Felder in der Liste Felder bei den Layoutoptionen angeordnet sind. Sie können eine Sortierung auch in einem Diagramm durchführen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie zuvor eine Sortierung in der Tabelle vorgenommen haben oder nicht. Bewegen Sie einfach das Maussymbol auf das Diagramm und links oben (etwas außerhalb des Diagramms) sehen Sie die Angabe Sortieren nach <Feldname> ASC. Dabei steht <Feldname> für einen richtigen Namen eines Feldes, das im Diagramm dargestellt wird. Der kleine Pfeil nach unten ( ) bedeutet in diesem Fall nicht, dass die Sortierung auf- oder absteigend ist, sondern Sie öffnen damit eine Liste, aus der Sie das Feld wählen können, nach dem sortiert werden soll. Die Bezeichnung ASC ist die Abkürzung für Ascending (deutsch: aufsteigend). Klicken Sie dieses Kürzel an und Sie sehen DESC (Descending, deutsch: absteigend). In Abbildung 44, Seite 30, sehen Sie ein Säulendiagramm sortiert nach den Goldmedaillen.

32 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 30 von 35 Abb. 44: Diagramm aufsteigend nach Goldmedaillen sortiert Anmerkung: In einer Landkarte ist keine Sortierung möglich. Nicht jeder Diagrammtyp kann für eine Sortierung verwendet werden. Dabei können manche Diagrammtypen nicht als einzelne Diagramme sortiert werden, dafür aber als vielfache Diagramme (siehe nächstes Unterkapitel). Die nachfolgende Tabelle gibt eine Übersicht: Diagrammtyp Einzeln sortieren Vielfache sortieren Säule Ja Ja Balken Ja Ja Linie Nein Ja Punkt Nein Ja Blase Nein Ja Gestapelte Säule Ja Ja Gestapelte Balken Ja Ja Gestapelte Säule (100%) Ja Ja Gestapelte Balken (100%) Ja Ja Punkt (mit Wiedergabeachse) Nein Nein Blase (mit Wiedergabeachse) Nein Nein Visualisierung von Vielfachen Stellen Sie sich vor, Sie wollen für jedes Land ein eigenes Diagramm erstellen, wo Sie sich für die Jahre 2006, 2010 und 2014 die gewonnen Gold-, Silber und Bronzemedaillen darstellen lassen. Theoretisch könnten Sie das Problem lösen, indem Sie permanent neue Tabellen erstellen, diese entsprechend nach dem jeweiligen Land filtern, als Diagramm darstellen lassen und dann noch in der Größe ändern und neu ausrichten. Selbst im vorliegenden Beispiel mit nur 14 verschiedenen Ländern wäre das eine sehr aufwendige Angelegenheit. Dies geht in einem Power View-Bericht aber sehr viel einfacher. Für das vorliegende Beispiel gehen Sie wie folgt vor (da nur das Diagramm benötigt wird, existiert zunächst ein leeres Berichtsblatt): 1. In der Power View-Feldliste wählen Sie die Felder Gold, Silber und Bronze (in dieser Reihenfolge) aus. Sie sehen zunächst nur eine Tabelle. 2. Lassen Sie die Tabelle markiert und wählen einen Diagrammtyp (z.b. Balken).

33 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 31 von Optional: Zur besseren Darstellung des Diagramms, wird dieses mit dem Symbol Pop-Out (siehe Abbildung 4, Seite 8) auf die maximale Fläche des Berichtsblatts vergrößert (siehe Abbildung 45). Abb. 45: Diagramm mit den Summen aller Gold-, Silber- und Bronzemedaillen 4. Aktuell sehen Sie im Diagramm nur die Summen der Gold-, Silber- und Bronzemedaillen für alle Nationen und alle Jahre zusammen. Jetzt kommt noch zur horizontalen Achse eine vertikale hinzu. Ziehen Sie in der Power View-Feldliste das Feld Jahr nach unten in die Layoutoptionen in die Liste Achse. Jetzt sieht das Diagramm schon etwas besser aus (siehe Abbildung 46, Seite 32). 5. Nun müssen Sie in den Layoutoptionen das Feld Land hinzufügen. Ziehen Sie das Feld in die Liste Vielfache Vertikal. Nun sehen Sie viele kleine Diagramme neben- und untereinander. Sie können zusätzlich noch angeben, wie viele Diagramme nebeneinander und untereinander angezeigt werden sollen. Wählen Sie im Register Layout in der Gruppe Vielfache bei den Symbolen Rasterhöhe bzw. Rasterbreite jeweils die gewünschte Anzahl aus. Abbildung 47, Seite 32, zeigt vier Diagramme nebeneinander und vier Diagramme untereinander. Anmerkung: Eine Visualisierung von Vielfachen ist prinzipiell auch bei Landkarten möglich, macht dort aber in vielen Fällen keinen Sinn (da in dem meisten Fällen die Landkarten viel zu klein sind, um noch etwas Vernünftiges erkennen zu können; mit der Rasterhöhe und breite können Sie Darstellung aber etwas verbessern). Die Erstellung einer vielfachen Landkarte funktioniert dabei genauso wie ein vielfaches Diagramm.

34 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 32 von 35 Abb. 46: Diagramm mit den Medaillen nach Jahren aufgeteilt Abb. 47: Vielfaches Diagramm nach Ländern aufgeteilt

35 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 33 von 35 Aktionen rückgängig machen Sie werden sich jetzt vielleicht fragen, was dieses Unterkapitel soll? Sie werden sicherlich das Symbol Rückgängig (und auch das Symbol Wiederherstellen) in der Symbolleiste für den Schnellzugriff kennen. Diese beiden Symbole haben aber in einem Power View-Bericht keine Bedeutung. Trotzdem können Sie Aktionen in einem Power View- Bericht rückgängig machen. Dazu müssen Sie allerdings im Register Power View in der Gruppe Rückgängig/Wiederholen das Symbol Rückgängig anklicken. Wenn Sie eine oder mehrere Aktionen rückgängig gemacht haben, können Sie sie bei Bedarf wiederherstellen, wenn Sie auf das Symbol Wiederholen klicken. Anmerkung: Wenn Sie mehrere Schritte auf einmal rückgängig machen wollen, müssen Sie das Symbol Rückgängig auch mehrmals anklicken. Sie können sich leider keine Liste mit den zuletzt durchgeführten Aktionen anzeigen lassen, aus der Sie dann gleich mehrere Aktionen auswählen können. Power View-Bericht formatieren Sie können für die einzelnen Visualisierungen in einem Power View-Bericht auch Zeichenformatierungen (Schriftart und grad) ändern. Was die Schriftart angeht, kann diese nur für den gesamten Bericht einheitlich gewählt werden. Im Gegensatz dazu können Sie den Schriftgrad für jede einzelne Visualisierung separat einstellen. Für die einheitliche Schriftart (und falls gewünscht auch die einheitliche Schriftgröße) wählen Sie im Register Power View in der Gruppe Design das Symbol Schriftart (und gegebenenfalls das Symbol Textgröße). Bedenken Sie bitte, dass Sie beim Symbol Textgröße keine Auswahl an verschiedenen Schriftgrößen in der Maßeinheit Punkt angeboten bekommen, sondern nur Prozentangaben (Wertebereich: 75% bis 200%). Wenn Sie für eine bestimmte Visualisierung nur den Schriftgrad ändern wollen, wählen Sie zunächst die Visualisierung aus und können dann im Register Entwurf in der Gruppe Text mit den Symbolen Schriftgrad vergrößern bzw. Schriftgrad verkleinern den Schriftgrad schrittweise ändern. Für die Zahlenfelder innerhalb einer Tabelle (oder Matrix oder Karte 2 ) können Sie auch das Zahlenformat ändern. Dabei können Sie jedem Zahlenfeld in der Tabelle ein unterschiedliches Zahlenformat zuweisen. Wählen Sie zunächst die Tabelle aus und klicken dann einen beliebigen Zahlenwert in der Spalte an, der Sie ein bestimmtes Zahlenformat zuweisen wollen. Wählen Sie dann im Register Entwurf in der Gruppe Zahl das gewünschte Zahlenformat aus. Bedenken Sie bitte, dass Sie hier nur eine kleine Auswahl an Zahlenformaten zur Verfügung haben und dass Sie kein benutzerdefiniertes Zahlenformat festlegen können. Abbildung 48, Seite 34, zeigt die Tabelle mit einer anderen Schriftart, einem anderen Schriftgrad und verschiedenen Zahlenformaten. 2 Bitte nicht mit einer Landkarte verwechseln.

36 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 34 von 35 Abb. 48: Tabelle mit neuer Schriftart, neuem Schriftgrad und Zahlenformaten Spaltenbreiten in Tabellen ändern Wenn Sie, wie im Kapitel zuvor beschrieben, die Schriftart bzw. den Schriftgrad ändern, kann es schnell passieren, dass die Informationen in den jeweiligen Spalten nicht mehr ganz angezeigt werden können, weil die Spaltenbreite nicht mehr passt. Dies können Sie aber ganz leicht ändern. Bewegen Sie das Maussymbol in der Tabelle in die Überschriftzeile zwischen zwei Spaltennamen. Sie müssten dann irgendwann einen weißen Doppelpfeil ( ) als Maussymbol sehen. Jetzt können Sie bei gedrückter linker Maustaste die Breite der Spalte frei einstellen. Wenn Sie alternativ einen Doppelklick durchführen, wird die optimale Breite für die Spalte eingestellt. Literatur Leider gibt es derzeit keine deutschsprachige Literatur, die sich ausschließlich und intensiv mit Power View (und Power Pivot) beschäftigt. Lediglich ein paar englischsprachige Werke. Interessant ist aber nur ein Buch: Visualizing Data with Microsoft Power View B. Larson McGraw-Hill (07/2012); 306 Seiten ISBN Internet-Adressen Mehr Informationen erhalten Sie aus dem Internet. Auf der folgenden Web-Seite finden Sie eine Reihe von Artikeln rund um das Thema Power View:

37 Einstieg in Power View in Excel 2013 Seite 35 von 35 Videos zum Thema Power View bzw. Power Pivot finden Sie auf folgender Web-Seite (bedenken Sie bitte, dass diese Videos alle englischsprachig sind): HA aspx?CTT=5&origin=HA Auf dieser Web-Seite finden Sie nicht nur Videos zum Thema, Sie können sich auch eine Beispieldatei (Olympics.xlsx) herunterladen und diese Datei zum Üben benutzen. Diese Datei dient als Grundlage für die Videos. Bedenken Sie aber bitte, dass es sich zwar um eine Excel-Arbeitsmappe handelt, aber die Daten für die Power View-Berichte bekommen Sie nur über Power Pivot (Register Powerpivot, Gruppe Datenmodell, Symbol Verwalten). Außerdem bestehen Beziehungen zwischen einzelnen Tabellen des Datenmodells. Auf das Thema Beziehungen zwischen Tabellen wurde in diesem Skript verzichtet. Sie sollten aber trotzdem keine großen Probleme haben, mit dieser Datei und zusammen mit den Videos das Thema Power View näher kennenzulernen. Sie können sich natürlich in Excel-Foren ebenfalls über das Thema Power View näher informieren. Verwenden Sie in Ihrem Internet-Browser eine beliebige Suchmaschine und geben als Suchbegriff Power View (evtl. zusammen mit Excel 2013) ein.