Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung Gemeinde Waldstetten Informationen für die Bewerber

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1 Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung Gemeinde Waldstetten Informationen für die Bewerber Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Waldstetten, den

2 Inhaltsübersicht A. Allgemeine Informationen... 3 I. Inhalt des Dokuments... 3 II. Ansprechpartner... 3 B. Teilnahmewettbewerb... 4 I. Verfahren... 4 II. Anforderungen und Bestandteile... 4 III. Form... 5 IV. Teilnahmefrist... 5 V. Nachforderungsvorbehalt... 5 VI. Ausschluss aus formellen Gründen... 6 VII. Eignungsleihe... 6 VIII. Bewerbergemeinschaften... 6 C. Feststellung der Geeignetheit des Bieters... 6 D. Hinweise auf den Leistungsgegenstand... 7 I. Überblick... 7 II. Beleuchtungsvertrag Vertragslaufzeit und Vertragsbeginn Bereitstellung von elektrischer Energie Vergütung... 8 E. Angebotsbewertung... 9 F. Angebotsfrist

3 A. Allgemeine Informationen I. Inhalt des Dokuments Die Gemeinde Waldstetten hat im Staatsanzeiger und auf Ihrer Internetseite ein Vergabeverfahren zur Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung bekannt gemacht. Die Leistungen werden in einer beschränkten Ausschreibung nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb vergeben. Diese Bewerberinformation enthält ergänzende Informationen zum Verfahren. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden den geeigneten Bieter die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Es werden höchstens fünf Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert. Unter stehen die Formulare, die für die Stellung des Teilnahmeantrags verwendet werden können, zum Download zur Verfügung. II. Ansprechpartner Ansprechpartner für alle Fragen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung ist Gemeinde Waldstetten Finanzverwaltung Bürgermeisteramt Gerhard Seiler Hauptstraße Waldstetten Telefon: / Telefax: / gerhard.seiler@waldstetten.de 3

4 Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb können schriftlich oder per gestellt werden. Sofern die Fragen rechtzeitig bei der Kontaktstelle eingehen, werden diese spätestens am vor dem Ablauf der Teilnahmefrist beantwortet. B. Teilnahmewettbewerb I. Verfahren Im Rahmen eines vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerbs können sich Interessenten um eine Teilnahme am Verfahren bewerben. Die Gemeinde wird nur dann die Eignung der Bewerber prüfen, wenn diese formal zulässige Teilnahmeanträge eingereicht haben und keine Ausschlussgründe vorliegen. II. Anforderungen und Bestandteile Zur Stellung des Teilnahmeantrags können die unter zum Download zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden. Der Teilnahmeantrag umfasst folgende Bestandteile: Bestandteil Formular Anmerkung a. Erklärungen Bewerbergemeinschaft 1 Nur bei Bewerbergemeinschaften b. Erklärungen zur Eignungsleihe 2 Nur im Fall der Eignungsleihe c. Erklärung zu 6 Abs. 5 a) bis d) VOL/A 3 Ausschlussgründe d. Erklärung zu LTMG BW 4 e. Erklärung zum Umsatz (-) f. Erklärung zur Referenz (-) g. Darstellung zum Know-how bei der Betriebsführung (-) von Straßenbeleuchtungsanlagen oder vergleichbaren technischen Einrichtungen h. Aufstellung erbrachter Leistungen im Bereich des (-) Betriebs der Straßenbeleuchtung in den letzten drei Jahren i. Erklärung zur personellen Ausstattung (-) j. Erklärung zur technischen Ausstattung (-) 4

5 Es ist nicht erforderlich, Originalbescheinigungen vorzulegen. Kopien und elektronische Dokumente werden akzeptiert. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. III. Form Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in einem verschlossenen, fensterlosen Umschlag eingereicht werden. Er ist zu unterzeichnen. Auf der Außenseite des Umschlags sind der Name des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft und die Anschrift an-zugeben. Der Umschlag ist mit der Aufschrift Teilnahmeantrag Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in Waldstetten Bitte nicht öffnen zu versehen und bei folgender Adresse abzugeben: Gemeinde Waldstetten Finanzverwaltung Bürgermeisteramt Gerhard Seiler, Raum 11 Hauptstraße Waldstetten Teilnahmeanträge, die per Fax oder per eingehen, werden nicht berücksichtigt. IV. Teilnahmefrist Der Teilnahmeantrag muss spätestens bis zum , Uhr schriftlich bei der oben genannten Adresse eingehen. V. Nachforderungsvorbehalt Die Gemeinde behält sich vor, bis zum Abschluss der Auswertung unvollständige oder fehlende Nachweise, Unterlagen oder Erklärungen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. 5

6 VI. Ausschluss aus formellen Gründen Bewerbungen, die nicht frist- oder formgerecht eingehen oder die nicht alle geforderten bzw. nachgeforderten Bestandteile enthalten, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. VII. Eignungsleihe Der Bewerber kann die Eignung im Wege einer Eignungsleihe nachweisen. VIII. Bewerbergemeinschaften Bewerbergemeinschaften werden wie Einzelbewerber behandelt. C. Feststellung der Geeignetheit des Bieters Es sollen mindestens 3 und höchstens 5 Bieter zur Abgabe des Angebots aufgefordert werden. Soweit mehr als 5 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften ihren Teilnahmeantrag abgegeben haben wird wie folgt verfahren: Die zum Nachweis der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Aussagekraft und Inhalt bewertet (max.: 45 Punkte). Ebenso werden die zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen (hier u.a. die Referenzangabe) bewertet (max.: 55 Punkte). Die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaft, welche die Mindestpunktanzahl von 80 Punkten erreicht haben, gelten als geeignet. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet zwischen den punktgleichen Bewerbern das Los. 6

7 D. Hinweise auf den Leistungsgegenstand I. Überblick Die Leistungen zur Betriebsführung und Instandhaltung der Anlagen der öffentlichen Straßenbeleuchtung im Gebiet der Gemeinde Waldstetten sind für derzeit 938 Leuchten zu erbringen. Weitere Angaben über die der Straßenbeleuchtung (Leuchtenstandorte und Leuchtentypen) werden mit den Vergabeunterlagen mitgeteilt. Die Gemeinde Waldstetten ist Eigentümerin der Straßenbeleuchtungsanlagen. Die Eigentumsverhältnisse der Anlagen nebst Zubehör werden nicht verändert. Sofern keine abweichenden Vereinbarungen getroffen wurden, gehen neu zu errichtende Anlagen und neu hinzukommendes Zubehör gehen zum Zeitpunkt der erstmaligen Betriebsbereitschaft in das Eigentum der Gemeinde über. Mit Schreiben vom hat die EnBW ODR AG mitgeteilt, dass der Rundsteuerimpuls zur Schaltung der Straßenbeleuchtung der Gemeinde auch dann kostenfrei zur Verfügung steht, wenn die EnBW ODR AG die Betriebsführung nicht durchführt. Weiterhin ist sichergestellt, dass der zukünftige Betriebsführer der Straßenbeleuchtung über ein bei der Gemeinde vorliegendes Schließsystem Zugriff auf die Straßenbeleuchtungsanlagen (Schaltanlagen) hat. Der zukünftige Betriebsführer hat sicherzustellen, dass seine Tätigkeiten beim Netzbetreiber angemeldet werden. Die Gemeinde wird einen Teil der bestehenden Leuchtenköpfe durch LED-Leuchtenköpfe innerhalb der Vertragslaufzeit ersetzen. Weitere Angaben werden mit den Verdingungsunterlagen mitgeteilt. Die Umrüstung der Leuchten bzw. der Ersatz bestehender Leuchtenköpfe durch LED-Leuchten wird gesondert ausgeschrieben. Auch der Neubau ist nicht Gegenstand des Betriebsführungsvertrags. Bietern werden auf Nachfrage Ortstermine eingeräumt, bei denen sie sich ein Bild über den Zustand der Straßenbeleuchtungsanlagen machen können. 7

8 Der Bieter hat mit Abgabe seines verbindlichen Angebots schriftlich zu bestätigen, dass die ihm zur Verfügung gestellten Informationen aufgrund seiner Betriebsführungskompetenz ausreichend sind, ein verbindliches Angebot abzugeben. Die Informationen über den Bestand und die hier dargestellte Bestandsentwicklung sind Kalkulationsgrundlage des Bieters. Soweit diese Informationen fehlerhaft sind, besteht für die Vertragspartner das Recht zur Forderung nach einer angemessenen Vertragsanpassung, wenn hierauf nachweislich für die Preisbestimmung relevante Kalkulationsfehler des Bieters beruhen. II. Beleuchtungsvertrag Der Beleuchtungsvertrag soll sicherstellen, dass die Straßenbeleuchtung den kommunalen Anforderungen an Zuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit entspricht. Die Eckpunkte des Straßenbeleuchtungsvertrages im Überblick: 1. Vertragslaufzeit und Vertragsbeginn Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Als Vertragsbeginn ist der vorgesehen. Derzeit wird abgestimmt ob eine Vertragsverlängerung in Betracht kommt. 2. Bereitstellung von elektrischer Energie Der beauftragte Betrieb umfasst nicht die Bereitstellung der für den Beleuchtungserfolg erforderlichen elektrischen Energie. 3. Vergütung 3.1 Leuchtenbezogene Pauschalen Der Bieter wird für das verbindliche Angebot aufgefordert, differenzierte leuchtenbezogene Pauschalen für die derzeit 983 Leuchten(köpfe), die über ein Tragsystem verfügen über die Vertragslaufzeit zu kalkulieren und anzubieten. Leuchten, die aufgrund von Neubaumaßnahmen hinzukommen, unterliegen ebenfalls der Pauschalvergütung, wobei diese entweder LED- 8

9 Leuchten sind oder mit Leuchtmitteln ausgestaltet werden, die keinen Leuchtmittelersatz während der Vertragslaufzeit erwarten lassen. Für das verbindliche Angebot werden zwei Pauschalen abgefragt: LED-Leuchten Sonstige Leuchten Bei den sonstigen Leuchten ist zu beachten, dass aufgrund des vorgesehenen Austausches von Leuchten dort kein Leuchtmitteltausch mehr zwingend vorgenommen werden braucht. 3.2 Positionen nach Aufwand Weiterhin werden ausgewählte Positionen nach Aufwand abgerechnet. E. Angebotsbewertung Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit der verbindlichen Angebote erfolgt anhand der Pauschalpreise, der nach Aufwand zu bepreisenden Leistungspositionen und den Ausführungen im Organisationskonzept. Die Bewertungsmatrix und die Bewertungsregeln sowie die Inhalte des Organisationskonzeptes werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. F. Angebotsfrist Angebotsfrist ist für Ende Februar 2017 vorgesehen. Waldstetten, den