GUS-OS ERP Referenzen. Lösung für qualitätsbewusste Unternehmen

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1 GUS-OS ERP Referenzen Lösung für qualitätsbewusste Unternehmen

2 GUS-OS ERP bewährt in der Praxis Vorsprung durch Innovation Als Software für die Unternehmenssteuerung (Enterprise Resource Planning) bildet GUS-OS ERP den Mittelpunkt des GUS-OS Leistungsspektrums und sorgt für eine durchgängige Datenhaltung und Geschäftsprozess-Optimierung. Die ERP-Komplettlösung unterstützt folgende Prozesse: Absatz- und Bedarfsplanung/ Forecast Bestandsführung/ Materialwirtschaft Einkauf/ Produktion/ Verkauf Distribution/ Lagerverwaltung/ Logistik Qualitätsmanagement/-kontrolle Validierung GUS-OS ERP berücksichtigt die Branchenstandards von Prozessindustrie (Pharma, Nahrungs- und Genussmittel, Chemie, Kosmetik, Biotechnologie) sowie Logistik und zeichnet sich durch die Verknüpfung von ERP-Geschäftsprozessen mit dem Qualitätsmanagement aus. Dazu gehört auch ein Dokumentenmanagement, so dass zu jedem Prozess die zugeordneten Dokumente aufrufbar sind. Ein Benutzerkonzept auf Basis des anwendungsintegrierten Workflows ermöglicht Regiezentren als Managementübersichten und ToDo- Listen. So kann jeder Anwender seine aktuellen Aufgaben sehen und direkt in die Funktionen wechseln. Seit mehr als 28 Jahren unterstützt die GUS Group qualitätsbewusste Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Wachstumsziele: Mehr Effektivität im Geschäftsprozess, mehr Flexibilität bei der Anpassung an neue Marktbedingungen und mehr Sicherheit bei der Bewältigung gesetzlicher Auflagen in der Prozessindustrie. Das Ergebnis sind langjährige erfolgreiche Unternehmensbeziehungen mit Zukunft. Food Transparenz mit Charge Alpenhain: Integration als roter Faden Für die Rückkehr zum Industriestandard mit einem webbasierten und plattformunabhängigen ERP-System entschied sich auch die Alpenhain Käsespezialitäten- Werk GmbH & Co. KG. Das Unternehmen modernisierte die bewährten Prozesse und setzt die vorhandene IBM iseries als eine Hardware-Plattform des neuen Systems ein. GUS-OS ERP steuert Einkauf, Materialwirtschaft, Produktionsplanung und die komplette Produktionsabwicklung und prüft mit Hilfe von GUS-OS Labor, dem Labor-Informationsmanagementsystem, die eingehende Milch und die zur Käseherstellung aufbereitete Produktionsmilch.

3 Des Weiteren wurde mit GUS-OS die systematische Wartung und Instandhaltung abgebildet. Dies beinhaltet die Beauftragung von Anlagenreparaturen und die zyklische, vorbeugende Planung von Wartungen für Anlagen und Baugruppen sowie die dazugehörige Ersatzteilplanung. zu erlangen und die Gewährleistung des FiFo-Prinzips (First in First out) im Wareneingangs- und Warenausgangslager nach IFS. In der zweiten Projektphase werden aktuell ein neues vollautomatisches Fertigwarenlager und anschließend der Vertrieb mit der Auftragsabwicklung in GUS-OS integriert. Anschließend steht die Einführung der Bausteine für Absatzplanung beziehungsweise Forecast auf der Agenda. Der weitere konsequente Aufbau des Labor-Informationsmanagementsystems in GUS-OS wird permanent betrieben. Mehr Transparenz durch die hohe Integration verhilft Alpenhain zu optimaleren Workflows. Falsch gepflegte oder doppelte Datensätze gehören der Vergangenheit an. Die hohe Integration und Transparenz, die wir durch GUS-OS ERP erreicht haben, hat uns auch zu einem Quantensprung in der Qualität der Daten verholfen. Johannes Urban, Abteilungsleiter EDV und Organisation bei Alpenhain Valenzi: Qualität ist das beste Rezept Bei der Valenzi GmbH & Co. KG ist eine durchgängige ITgestützte Qualitätsorientierung Realität. Durch den Einsatz von GUS-OS ERP konnte der Verarbeiter von Waldfrüchten und Wildpilzen seine Prozesse zukunftsfähig gestalten. Dazu gehören eine hohe Transparenz und Flexibilität, die das Wachstum bei Valenzi abstützen, ebenso wie Kompatibilität mit den Anforderungen der Branchenstandards. Die ERP-Lösung bringt große Vorteile beim Monitoring, etwa dem lückenlosen Chargenherkunfts- und -verwendungsnachweis. Auch konnte die Güte der Qualitätsprüfungen für Rohwaren nochmals optimiert werden. Es gibt eine verbesserte Kennzeichnung der Rohwaren, um IFS-Konformität (International Food Standard) Weitere Optimierungen, die erreicht wurden: eine Verwaltung und Dokumentation von Restmengen im System die zuverlässige Verhinderung fehlerhafter Datenübermittlung die Optimierung des Maschineneinsatzes durch die Verringerung der Rüstzeiten eine schnelle Auskunftsfähigkeit zu Produktionsaufträgen die Kalkulation und Planung auf Partiebzw. Chargenebene Gerade die Durchsetzungsstärke im Projektteam trug wesentlich zum Erfolg des Projektes bei. Heute arbeiten bis zu 20 Anwender mit der neuen integrierten Lösung. Guter Fang für Pickenpack Top-Qualität und ein durchgängiges Qualitätsmanagement besitzen bei Pickenpack - Hussmann & Hahn Seafood GmbH (PHHS) oberste Priorität. So hat es das Unternehmen zu einer führenden Position bei Tiefkühlfisch gebracht. Mit GUS-OS ERP baut das norddeutsche Traditionsunternehmen Produktion und Absatzmärkte aus. Wir wollten zu einer höheren Standardkonformität zurückkehren und stärker am IT-Know-how teilhaben", erläutert Geschäftsführer Wolfgang Kohls die Entscheidung für das ERP-System der GUS Group. Sämtliche Geschäftsbereiche vom Rohwarenlager über die Produktion bis zum Lager für Fertigwaren unterliegen einem umfassenden Qualitätsmanagement, das über den International Food Standard und die BRC-Regelungen sowie HACCP hinausgeht. Um diese hohen Qualitätsansprüche noch besser zu unterstützen, entschied man sich bei PHHS ergänzend für das Labor-Informationsmanagementsystem GUS-OS Labor. Die integrierte Workflow-Steuerung sorgt dafür, dass für alle Prozesse im Bereich des Qualitätsmanagements die anstehenden Aktionen und Arbeitsvorräte transparent sind. Hinzu kommen besondere planerische Anforderungen: Fisch ist ein hochwertiges Naturprodukt, das

4 Mit GUS-OS und der zusammen mit der GUS Group aktuell entwickelten Bestandsliste erhält Völpker eine transparente Übersicht zu Beständen, Bestandsentwicklung und Bewegungshistorie und damit hohe Sicherheit bei Beschaffung und Produktion. Zudem vereinfacht das System die Chargenreservierung und die Chargenidentifikation. Durch die optimierte Planung ist das Unternehmen zudem in der Lage, die Daten für die Arbeitsvorbereitung schnell zu ermitteln. Diese Leistungen und die übersichtliche Aufbereitung der Informationen unterstützen Völpker bei der flexiblen Erfüllung von Kundenanforderungen. Wolfgang Kohls, Geschäftsführer und Leiter der Produktion bei PHHS regionalen und saisonalen Schwankungen unterliegt. Daher entschied sich der Fischverarbeiter zusätzlich für GUS-OS Forecast, einen GUS-OS Baustein, der den Einkauf durch Reichweitenberechnungen und Bedarfsübermittlung aus dem Absatzplan unterstützt. Mit GUS-OS ERP haben alle Geschäftsprozesse deutlich an Transparenz und Flexibilität gewonnen", freut sich Geschäftsführer Wolfgang Kohls. Abgerundet wurde das Projekt durch die Implementierung von GUS-OS Report. Mit diesem Modul können die Mitarbeiter in Völpke Änderungen oder auch die Erstellung von Reports teilweise selbst vornehmen. GECHEM - gewappnet für die Zukunft Mit GUS-OS ERP hat sich die GECHEM GmbH & Co. KG eine einheitliche Software-Landschaft geschaffen. Für uns ging es bei der Umstellung der IT um mehr Quantität und Qualität", erklärt GECHEMs IT-Leiter Sascha Ressmann. Neben der Bereitstellung höherer Kapazitäten zur Datenverarbeitung sind eine flexible Systemarchitektur und die Durchgängigkeit der Informationen wichtig." Chemie Workflow inklusive Tests IT-Integration mit Qualität bei Völpker Für das mittelständische Chemieunternehmen aus Völpke in Sachsen-Anhalt stand eine Erneuerung der ERP-Software auf der Agenda: Hohe Flexibilität und uneingeschränkte Update-Fähigkeit hatte das Management dabei im Blick. Darüber hinaus wurde die Entscheidung für das Produkt der GUS Group durch die sehr weitgehende Integration des Qualitätsmanagements getragen. Dazu gehören für die Völpker Spezialprodukte GmbH der planvolle Umgang mit Qualitätskontrollen ebenso wie eine Produktanalytik im eigenen Haus. Der Umstieg auf das neue ERP-System ermöglicht die Einbindung des Labors in die DV-Infrastruktur des Unternehmens. Zum Einsatz kommt dabei GUS-OS Labor. In einem ersten Schritt wurde die Software bei der Tochtergesellschaft Dr. Spiess Chemische Fabrik GmbH eingeführt, wo sie die auslaufende R/3-Installation von SAP ersetzt, im zweiten Schritt bei GECHEM selber. Dank der Architektur von GUS-OS ERP können im Unternehmen nun viele Anpassungen der Software an geänderte Anforderungen selbst vorgenommen werden. Die Integration der Laborprozesse erzeugt eine erhebliche Arbeitserleichterung und die Erstellung von Dokumentationen wird wesentlich vereinfacht. In der Produktion sind Kompromisse aufgrund der spezifischen Gegebenheiten von vier sehr unterschiedlichen Fertigungsbedingungen nicht mehr erforderlich. Die Anwender schätzen zudem die benutzerfreundliche, selbsterklärende Bedienung der Software. GUS-OS ERP ermöglicht GECHEM schneller auf Kundenwünsche einzugehen - und wappnet das Unternehmen so für die Zukunft.

5 Eine saubere Lösung für AVT GUS-OS ERP steuert heute die zentralen Unternehmensprozesse der AVT Abfüll- und Verpackungstechnik GmbH. Die Entscheidung für die Lösung der GUS Group beruhte hauptsächlich auf drei Aspekten: Die Nähe zur Entwicklungsabteilung und die transparente Ausgestaltung des Standards fiel positiv auf. Zweitens sprachen für das System die Browser-Orientierung sowie die Möglichkeit, Rollen und Menüs frei zu generieren. Auch die Architektur und die hohe Skalierbarkeit, die einen flexiblen Ausbau zulassen, ergaben Pluspunkte. Schließlich war GUS-OS ERP preislich und beim Kriterium Einführungsdauer sehr interessant für die Wuppertaler Firma. Aktuell unterstützt GUS-OS bei AVT den Verkauf, den Einkauf, die Produktion und das Labor. Das heißt, das System steuert im Verkauf den Auftragseingang, die Bestellungen, erstellt Lieferscheine und Palettenetiketten sowie Rechnungen. Außerdem wird eine Bestandsübersicht geführt. Im Einkauf werden Bestellvorgänge, der Wareneingang sowie die Produktionsaufträge abgedeckt: Es gibt Materialabbuchungen und Fertigwarenzubuchungen. Zudem leistet GUS-OS einen Beitrag für die Fertigung durch eine optimierte Produktionsplanung und -steuerung. Eine weitergehende Unterstützung des Labors wird von AVT geprüft. Die angestoßene Erneuerung und Erweiterung unserer IT zeigt ganz klar ein großes Zukunftspotenzial. Dies gilt auch, weil wir die Chance haben, neue Funktionalitäten Schritt für Schritt zu ergänzen - eben wie es die Entwicklung des Unternehmens erlaubt. Chemie X 2000: Alle Prozesse im Griff Eine kurze Einführungszeit bei ERP-Lösungen ist von besonderer Wichtigkeit für mittelständisch geprägte Unternehmen. Die Chemie X 2000 Schrupstock GmbH & Co. KG, ein Spezialist für Oberflächenreinigung, entschied sich daher für eine ERP-Lösung mit genau definiertem Einführungsprozess, hoher zeitlicher Sicherheit und Kostentransparenz. Hintergrund der Investition in eine neue Software war das massive Wachstum des Chemieunternehmens, das eine hoch effektive und flexible IT-Unterstützung erforderlich macht. Besonderen Wert legte das Management darüber hinaus auf die Rezeptentwicklung und darauf, in Zukunft Doppelarbeiten zu verhindern. GUS-OS ERP stellt die notwendigen Funktionalitäten für die Unternehmensbereiche Materialwirtschaft, Einkauf, Produktion, Verkauf, Distribution und Qualitätsmanagement inklusive LIMS und Gefahrgutmanagement bereit. Mit dem Lösungsbaustein GUS-OS Report generiert das Unternehmen zudem Statistiken und Berichte. Die GUS Group realisierte die kurze Einführungszeit durch die Vorkonfiguration von Systemeinstellungen. Die vielseitige Branchenlösung stellt für die Rezeptentwicklung beispielsweise eine Rezepturverwaltung bereit, die über Versionierung und Freigabe-Routinen verfügt sowie verschiedene Kennzeichnungsoptionen bietet. Auch die Chargenorientierung inklusive Chargenrückverfolgung ist gegeben. Die Leistungen der Software sorgen auch dafür, dass das Unternehmen sehr gut auf Regelungen wie etwa REACH vorbereitet ist. Zusätzlich führen Transparenz und Integration der IT- André Skotarek, Projektleiter, AVT Abfüll- und Verpackungstechnik GmbH

6 gestützten Abläufe - etwa die Kalkulation - zu einer Entlastung der Mitarbeiter bei höherer Produktivität. Pharma Qualität im Prozess ERP bei Dentinox wirklich ausgewogen Bei Dentinox Gesellschaft für pharmazeutische Präparate Lenk & Schuppan KG wurde GUS-OS ERP um die Waagenanbindung GUS-OS BalanceControl erweitert. Der Anbieter von Arzneimitteln für Kinder, pflanzlichen Arzneimitteln und Produkten zur Zahnpflege für Kinder arbeitet in der Komponentenverwiegung mit drei Lastaufnehmern, die an eine Waage angeschlossen sind. Chargenreservierung, Identitätsprüfung, Aufruf von Sicherheitshinweisen und Protokollierung zählen zu den Leistungen der Wiegelösung. Zur Installation wurde auch eine validierungstaugliche Dokumentation erstellt, die den Anforderungen eines Pharmaunternehmens wie Dentinox entspricht. Außer dem Verwiegeprozess steuert GUS-OS ERP die Auftragsabwicklung, Produktion, Materialwirtschaft, Qualitätskontrolle und Controlling sowie den Einkauf. Der Export von Produkten ins Ausland wird vielfältig unterstützt - auch durch mehrsprachige Formulare für Kunden. Die Finanzbuchhaltung (DATEV) sowie den Kundenstamm für die Erstellung der UPS-Etiketten (United Parcel Service) versorgt eine Schnittstelle mit Daten. Für das Druckernetzwerk regelten die IT-Experten der GUS Group alles von der Beschaffung der Printer über deren Integration in die IT-Landschaft bis zur Einrichtung der Printclients. Wir sind überzeugt, mit GUS-OS ERP jetzt ein System zu haben, das die Entwicklung unseres Unternehmens in den nächsten Jahren zuverlässig begleitet. Dazu gehören Effizienz, hohe Verfügbarkeit und Qualität sowie eine interessante Kostenstruktur. Gerd Koßmann, Projektleiter, Dentinox Gesellschaft für pharmazeutische Präparate Lenk & Schuppan KG Sowohl die Waagenbedienung als auch die Arbeit mit allen anderen Komponenten der Software werden durch die einheitliche Benutzeroberfläche sehr erleichtert. Dadurch ist Dentinox auch ohne IT-Abteilung in der Lage, Änderungen der Menüs oder die Verwaltung von Benutzern, Benutzerrollen und -rechten in Eigenregie durchzuführen. Bombastus integriert gemäß Branchenstandards Auf aufwandsarme prospektive Validierung, volle Integration und die Berücksichtigung der Branchenstandards legte die Bombastus-Werke AG bei der Softwareerneuerung ein besonderes Augenmerk. Der größte nach ökologischen EU-Richtlinien zertifizierte Produzent und Verarbeiter von mehrjährigem Salbei in Europa investiert daher jetzt in die integrierte Branchenlösung GUS-OS ERP. Somit wird ein stabiles und zukunftssicheres Fundament für den Wachstumskurs der AG geschaffen. Das System ist darauf abgestimmt, die Transparenz und Qualitätsorientierung der Unternehmensprozesse von Bombastus weiter zu steigern und bietet die erforderlichen Kontrollmöglichkeiten. Mit der integrierten Software kann das Pharmaunternehmen seine Geschäftsprozesse zusammenführen. Für die Steuerung der gesamten Wertschöpfungs- und Qualitätsprozesse sorgt dabei der anwendungsintegrierte Workflow. Auch Revalidierungen sowie kommende Release-Wechsel sind mit GUS-OS ERP ressourcenschonend zu realisieren. Zum Einsatz kommen neben der ERP-Lösung auch sieben Zusatzbausteine der GUS-OS Lösungsfamilie. Dazu zählen Funktionen zur Dokumentation der Prozesshistorie ebenso wie CRM-Komponenten, Planungs- und Reporting-Module oder auch ein Labor-Informationsmanagementsystem.

7 Genial einfach einfach genial! Mit GUS-OS ERP geben wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein System an die Hand, welches sie stets aktuell über anstehende Arbeiten informiert. Das reduziert Fehler und sorgt für mehr Effizienz", sagt Siegfried Anke, Vorstand der Bombastus-Werke AG. GUS-OS bei der Riemser Arzneimittel AG eingeführt Die Riemser Arzneimittel AG hat mit der GUS Group ihre Unternehmens-IT erneuert. Das Ziel war, die vorhandenen Insellösungen durch eine einheitliche Software zu ersetzen. Finzelberg sichert ihre IT-Zukunft ab Für die Finzelberg GmbH & Co. KG war die Rückführung der über Jahre erfolgten Anpassungen in einen Standard eine Voraussetzung, damit ein neues ERP-Komplettsystem mit anwendungsintegriertem Workflow seine volle Wirksamkeit entfaltet. Darüber hinaus wollte der Spezialist für pflanzliche Extrakte sowie Substanzen, die in Nahrungsergänzungsmitteln zum Einsatz kommen, seine Standorte leichter an die IT anbinden können, eigene Programmierarbeiten und die Aufwände für die Dokumentation drastisch reduzieren und zugleich die Bedienbarkeit der IT verbessern. GUS-OS ERP erfüllt diese Erwartungen und weist die Features auf, die ein integrierter Workflow ermöglicht. Dazu gehören beispielsweise rollenbasierte ToDo-Listen, die allen Mitarbeitern eine klare Übersicht über ihre Aufgaben geben. Und das geht überall: Der abgesicherte Systemzugriff erfolgt per Web. Zugleich sanken die Programmieraufwände für Updates. GUS-OS ERP bildet die langfristig moderne Java-Plattform für Finzelberg. Zusammen mit der zentralen ERP-Lösung, die vom Einkauf über Materialwirtschaft bis zu Produktion und Verkauf reicht, ergänzen vier Bausteine das System um erweiterte Planung und Forecast, Product-Lifecycle-Management sowie Qualitätskontrolle im Labor (LIMS). Da besonders der anwendungsintegrierte Workflow von GUS- OS ERP überzeugte, ist ein elektronischer Workflow für den Rechnungseingang geplant ebenso wie für die Bearbeitung von Reklamationen. Kern der neuen webbasierten Lösung ist GUS-OS ERP. Module für das Qualitätsmanagement (inklusive LIMS), für Business Intelligence, Planung, Product-Lifecycle-Management, Rechnungswesen und Archivierung werden mit ihren Spezialfunktionen für die umfassende Unterstützung aller relevanten Geschäftsprozesse an inzwischen drei Riemser-Standorten sorgen. Mit dem GUS-OS Leistungsspektrum soll das Zusammenspiel der differenzierten Abläufe bei der Riemser Arzneimittel AG verbessert und das Qualitätsmanagement eng mit den ERP- Prozessen verzahnt werden. Dies trägt dem besonderen Interesse des Pharmaunternehmens Rechnung, auch in Phasen starken Unternehmenswachstums den entsprechenden Qualitätsstandard einzuhalten. Durchgängige Datenhaltung bedeutet für Riemser: Stammdaten und Bestände der Materialwirtschaft und Logistik sowie die Basisdaten der Produktion und Aufträge befinden sich in gemeinsam von allen Systemkomponenten genutzten Datenstrukturen. Verbleibende Unterlagen werden sicher archiviert: Sie sind vor Manipulationen geschützt, schnell auffindbar und den jeweils zugehörigen Geschäftsprozessen zugeordnet. Der Umstieg auf die Java-Lösung GUS-OS ERP war der richtige Weg. Die Möglichkeiten, die mit dem System abbildbar sind, sind enorm. Frank Heim, IT-Leiter, Finzelberg GmbH & Co. KG

8 GUS Group AG & Co. KG Bonner Straße Köln Tel.: Fax: d5.025 GUS-OS ERP Referenzen