Unlimited Controlling

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1 smcolap Unlimited Controlling Heute müssen beliebige Bereiche eines Unternehmens schnell und effizient analysiert werden. Dabei darf es keine Rolle spielen, wo die Daten liegen und in welcher Relation diese zueinander stehen. Das setzt voraus, ein System einzusetzen, welches in der Lage ist, auf alle Ressourcen eines Unternehmens zugreifen zu können. Erst wenn diese Voraussetzung erfüllt ist, reden wir von einem durchgängigen Business Intelligence System. Wenn die Daten dann noch auf Knopfdruck bereitstehen und der Anwender selbst über alle Bereiche frei entscheiden kann, nähern wir uns der Perfektion.

2 smcolap Der Überblick OLAP-Würfel werden oft im Zusammenhang mit Business Intelligence und Data Warehouse genannt. Insoweit muss ein OLAP System sich nicht nur auf ein einziges ERP System beziehen, sondern übergreifend zwischen Datenbanken und Servern agieren können. Wenn es erforderlich ist, muss ein OLAP Produkt auch zwischen unterschiedlichen DB-Systemen (MySQL, MSSQL, Oracle etc.) fungieren können. Oftmals werden fertige Sichten bzw. Objekte für Teilbereiche wie FIBU, FAKT etc. geliefert. Das ist sicher in einigen Fällen hilfreich, hat aber mit BI nicht viel zu tun. Entscheidend ist der variable Ansatz, Objekte so zu gestalten, wie es die Anforderung vorgibt. So kann durchaus die Forderung bestehen, ein Buchungsjournal mit den Vertretern zu kombinieren, was auf den ersten Blick nicht sonderlich logisch klingt aber dennoch möglich sein muss. Erst wenn diese Forderungen erfüllt werden, sprechen wir von einer Business Intelligence Lösung. SMC Software hat mit seiner 10jährigen BI- Erfahrung ein OLAP Programm entwickelt, das als Einzelanwendung oder durch Erweiterung in Kombination mit einem Data Warehouse eingesetzt werden kann. Damit sind den zukünftigen Anforderungen keine Grenzen gesetzt. Die typischen Analysetools der WinLine sind bereits inkludiert. Darüber hinaus kann flexibel mit allen Tabellen bzw. Sichten umgegangen werden. Ob Sie einen Würfel filetieren oder ein zusätzliches Feld in die Sicht implementieren möchten, steht dem Anwender frei. Selbst bedingungsabhängige Abfragen lassen sich userfreundlich einrichten. Ein eigenes Berechtigungssystem regelt, welcher User mit welchen Objekten in Kontakt kommen darf. Grundlage für das Berechtigungssystem ist das Active Directory von Microsoft. Das Programmfenster im Überblick Mit dem bewährten Data Warehouse lassen sich Konsolidierung, hierarchisches Berichtswesen oder eigene Sichten (Objekte) - für welche Aufgabe auch immer - realisieren. Ziel sollte es sein, den Anwender in die Lage zu versetzen, seine Auswertungen auf einfachste Weise selber fertigen zu können. Als Frontend stehen die unterschiedlichsten Werkzeuge zur Verfügung. Allen voran MS-Excel von MICROSOFT. Alles in allem ein unschlagbares Business Intelligence-Produkt, dass jede Anwendung bereichert. Im Übrigen lässt sich die Anwendung in alle ERP Systeme und jedes DB-System implementieren. Die Vielfalt der Funktionalitäten lassen sich nur schwer beschreiben. Insoweit empfehlen wir: Testen Sie selbst! SMC OLAP 2

3 smcolap Die Funktionen im Überblick smcolap ermöglicht umfassende Bearbeitungsvarianten der bestehenden Objekte. Beginnend mit einfachen Aufgaben wie Feldnamen umbenennen oder Felder ausblenden, beinhaltet dieses Programm die Eigenschaft nahezu alle SQL-spezifischen Befehle abzusetzen. Und das Beste: Das Ganze ist usergesteuert. Hierzu benötigt der Anwender keinerlei Kenntnisse im Bereich der Datenbankprogrammierung. Felder filtern: V o r s c h a u Folgende Filterung wurde durchgeführt: - Alle Einträge, die eine Kundengruppe enthalten - Alle Einträge, die der Artikeluntergruppe Fahrräder zugeteilt sind - Alle Einträge, die das Wort Kind in der Artikeluntergruppe enthalten. Egal ob das Wort am Anfang, am Ende oder mitten im Text steht Neben den Standardfilterung wie = ( = gleich) oder <> ( = ungleich) stehen natürlich noch alle anderen Varianten zur Verfügung (z.b. größer als, kleiner als, etc.). Jegliche Filterung wird in der Vorschau berücksichtigt und gibt dem Anwender eine sofortige Rückmeldung mit allen anzuzeigenden Datensätzen. SMC OLAP 3

4 smcolap Die Funktionen im Überblick Felder gruppieren: Oftmals steht dem Anwender ein Objekt zur Verfügung, welches alle Datensätze bis ins Detail beinhaltet. Daraus entstehen oftmals Performance-Probleme. Die Lösung kann sein, die Daten in einer komprimierten Sichtweise zu betrachten und auszuwerten. Hierzu ermöglicht smcolap eine Gruppierung bzw. Summierung, der zur Verfügung stehenden Felder. Spalten hinzufügen: In vielen Fällen stoßen die gelieferten Daten an Ihre Grenze. Der Anwender benötigt weitere Informationen, welche er entweder nur schwer bzw. überhaupt nicht realisieren kann. Auch für dieses Handicap bietet smcolap eine Lösung, die da lautet: Felder werden durch den Anwender selbst kreiert. Dem Anwender stehen folgende Funktionen zur Verfügung, eigene Felder nicht nur hinzuzufügen, sondern diese auch zu manipulieren. - Inhalt einer Spalte heranziehen - Inhalt einer Spalte mathematisch nachzuberechnen - Einen fixen Inhalt in jede Zeile übertragen - Eine bedingungsabhängige Abfrage für die Spalte zu generieren Das Hinzufügen von Spalten erlaubt auch Datenbestände nutzbar zu machen, die vordergründig nicht verwendbar sind. Mit dieser Vorgehensweise ergeben sich Auswertungen, die zuvor nicht möglich waren. SMC OLAP 4

5 smcolap Die Funktionen im Überblick Datenbankorganisation im Umfeld von OLAP Im Focus jedes Business Intelligence Systems steht selbstverständlich das Datenbankumfeld. Dieser wesentliche Bereich ist sozusagen das Herzstück einer OLAP (Online Analytical Processing) Anwendung. Was also bedeutet: Die Basis so vorzubereiten, dass es für die Lösung einer Auswertungsanforderung nahezu keine Einschränkungen geben darf. Hier werden auf ergonomische Weise die benötigten Datenquellen in Sekundenbruchteilen eingebunden. Mit Fertigstellung der Anbindung kann es mit der Analyse sofort losgehen. Wie in der Grafik leicht zu erkennen ist, sind unterschiedliche Datenbanken (WAWI, DATEV etc.) eingebunden. Selbst der Zugang zu einem Data Warehouse kann in der Gesamtorganisation berücksichtigt werden. Nicht zuletzt zu erwähnen ist der übergreifende Zugriff auf Datenbanken, Servern und unterschiedlichen DB-Systemen (ORACEL, MySQL, Access, Excel etc.). Für die WinLine von Mesonic werden vollautomatisch alle Standard Analysetools sofort mit der Anbindung implementiert. Die Standard Analysetools für WinLine-OLAP sind in der Grafik an der roten Umrandung zu erkennen. Natürlich bietet smcolap neben den bekannten Analysetools noch ca. 230 weitere Objekte aus allen Bereichen der WinLine. Jene Objekte lassen sich separat oder als Teilbereich (Universum: FAKT, FIBU etc.) erwerben und erweitern. Damit wird das BI-Spektrum nochmals signifikant erweitert. Der Anspruch an ein Business Intelligence System ist damit interglobal erfüllt. SMC OLAP 5

6 smcolap Daten visualisieren MS-Excel Ausgabe: Jede erstellte Auswertung kann an ein MS-Excel Sheet gebunden werden. Alle erstellten Auswertungen halten die Verbindung zur Datenbank und sind somit immer aktuell bzw. werden ständig aktualisiert. Die in Excel erstellten Auswertungen werden automatisch im smcolap-cockpit abgelegt und stehen von dort aus jederzeit zum Abruf bereit. Sei es um das Dokument zu öffnen, per zu versenden oder ein beliebiges Dokument bzw. eine Anwendung in das Cockpit einzufügen. SMC OLAP 6

7 SMC Software GmbH Schleißheimer Straße 435g München Tel.: Fax: info@smcsoft.de SMCprog Ferell & Jursa GdbR Eichmühlstrasse 14b Bad Tölz Tel.: Fax: info@smcprog.de Business Software Mittelstand eg Tel.: Fax: info@mybsm.eu SMC OLAP 7