Stellenausschreibung. Verwaltungsdirektor von Eurojust. Bediensteter auf Zeit Besoldungsgruppe AD 14 - Den Haag. Ref. 17/EJ/01

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1 Stellenausschreibung Verwaltungsdirektr vn Eurjust Bediensteter auf Zeit Besldungsgruppe AD 14 - Den Haag Ref. 17/EJ/01 Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 17. März 2017 um Mitternacht MEZ an adapplicatins@eurjust.eurpa.eu Warum Eurjust? Eurjust ist die Körperschaft der EU für Zusammenarbeit der Justiz; sie unterstützt, stärkt und verbessert durch ihr einzigartiges Fachwissen die Krdinatin vn Strafuntersuchung und Strafverflgung unter den zuständigen Behörden der EU-Mitgliedstaaten im gegen schwere, der grenzüberschreitenden Kriminalität. Eurjust besteht aus einem Kllegium vn 28 Natinalen Mitgliedern, das für die Organisatin und den Betrieb vn Eurjust verantwrtlich ist. Das Kllegium ernennt den Verwaltungsdirektr mit Zweidrittelmehrheit. Das Kllegium wird vn etwa 250 Persnen aus dem Persnal der EU unterstützt, die unter der Leitung des Verwaltungsdirektrs stehen. Eurjust steht vr einer interessanten und herausfrdernden Zeit mit beträchtlichen Änderungen, einschließlich der Einführung einer neuen Verrdnung der EU zur Regelung vn Eurjust, einer Verminderung des Persnals bei einer ständig steigenden Arbeitsbelastung, einer steigenden Kmplexität der Fälle und des bevrstehenden Umzugs in neue Räume. Weitere Infrmatinen über die Missin und den Auftrag vn Eurjust finden Sie auf ihrer Website: Die Stelle Die Stelle als Verwaltungsdirektr ist eine herausfrdernde, hchrangige Psitin und erfrdert gut entwickelte Kmpetenzen als Manager, starke Führungsqualitäten und plitische Versiertheit in einem veränderlichen rechtlichen und plitischen Umfeld. Unter der Aufsicht des Vrsitzenden vn Eurjust ist der Verwaltungsdirektr verantwrtlich für das Tagesgeschäft der Verwaltung. Sie der er bietet dem Kllegium effektive und qualitativ hchstehende Unterstützung, damit es seine Aufgabe erfüllen kann und stellt sicher, dass alle Ressurcen vn Eurjust auf die effektivste und effizienteste Weise verwendet werden. Er/sie übt die Aufgaben der Anstellungsbehörde und des Genehmigenden Organs aus. 1

2 Eurjust sucht daher einen Verwaltungsdirektr mit einer nachgewiesenen Erflgsbilanz in der Führung und Leitung vn Veränderungen, der qualitativ hchstehende Unterstützung innerhalb der bestehenden Ressurcenbeschränkungen erbringt. Hauptverantwrtung Strategische und perative Unterstützung Unterstützung der perativen Arbeit des Kllegiums, insbesndere der Arbeit der Natinalen Abteilungen an den Fällen, die vn den zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten an Eurjust übertragen wurden; Unterstützung des Kllegiums bei der Definitin seiner strategischen Ziele und Vrgaben auf mehrjähriger und jährlicher Basis, im Einklang mit der Aufgabe, der Visin und den Werten vn Eurjust; Vrlage vn Vrschlägen an das Kllegium in Bezug auf Tätigkeiten, Aktinen und Maßnahmen, die vn der Verwaltung getrffen werden sllen, um die strategischen Ziele und Vrgaben vn Eurjust umzusetzen und Vrbereitung der Strategien, Prgramme und Entscheidungen, die vm Kllegium genehmigt werden sllen und deren Umsetzung. Finanzverwaltung Planung des Haushalts vn Eurjust und seine Umsetzung um durch Ausübung der Befugnisse des Genehmigenden Organs; Erstellung der Jahresabschlüsse vn Eurjust und Antrag auf Entlastung durch das Eurpäische Parlament; Sicherstellung der Beflgung der Finanzregeln und Finanzverrdnungen vn Eurjust, einschließlich einer zeitnahen Umsetzung der Empfehlungen der Wirtschaftsprüfer; und Bericht an das Kllegium über die Umsetzung des Jährlichen Arbeitsprgramms und des Haushalts und legt Vrschläge für Änderungen des Jährlichen Arbeitsprgramms vr, falls dies angemessen ist. Persnalverwaltung Erstellung und Umsetzung eines jährlichen Stellenplans; Entwicklung und Umsetzung einer slide Persnalplitik für die Verwaltung; Sicherstellung einer angemessenen Stufe und Qualität des Persnals; Sicherstellung und Aufrechterhaltung einer Dienstleistungskultur; und Förderung vn Entwicklung, Mtivatin und Engagement des Persnals. Leistungsverwaltung Sicherstellung der richtigen Zuweisung der administrativen Ressurcen, um die perativen Tätigkeiten vn Eurjust zu unterstützen; Entwicklung der Qualitätsverwaltung und vn Methden der Leistungsmessung, um die Leistung der Verwaltung zu planen, umzusetzen, zu überwachen und zu bewerten, um die rechtzeitige Bereitstellung vn qualitativ hch stehenden Erzeugnissen und Dienstleistungen der Verwaltung vn Eurjust zu gewährleisten und Rechtzeitige Lieferung vn Berichten über alle finanziellen und nicht finanziellen Infrmatinen, welche für die Interessenten vn Eurjust vn Belang sind. 2

3 Interne und externe Beziehungen zu den Interessenten Beratung in rganisatrischen Angelegenheiten und Leistung der ntwendigen administrativen Unterstützung des Kllegiums und seines Vrsitzenden; Bericht an das Kllegium über seinen Vrsitzenden regelmäßig über Managementprbleme mit Bezug zur Verwaltung; Vertretung der Verwaltung an internen und externen Sitzungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Vrsitzenden; Herstellung der Verbindung zur Eurpäischen Kmmissin und anderen Einrichtungen, Körperschaften und Behörden der EU, insweit es sich um Angelegenheiten mit Bezug zur Verwaltung handelt; Sicherstellung der Verbindung mit der Eurpäischen Kmmissin und der Haushaltsbehörde im Bezug auf Haushaltsangelegenheiten und Sicherstellung einer effizienten Kmmunikatin innerhalb der Verwaltung und zwischen Kllegium und Verwaltung. Wählbarkeitskriterien Um in die Auswahlphase zu gelangen, müssen die Kandidaten die flgenden frmellen Kriterien am letzten Tag der Bewerbungsfrist erfüllen: Staatsangehörigkeit: Angehöriger eines Mitgliedstaats der Eurpäischen Unin; Abgeschlssenes Studium der Diplm: entweder eine Stufe der Ausbildung, die einem abgeschlssenen Universitätsstudium entspricht, bescheinigt durch ein Diplm, wenn die rdentliche Studienzeit mindestens vier Jahre beträgt; der eine Stufe der Ausbildung, die einem abgeschlssenen Universitätsstudium entspricht, bescheinigt durch ein Diplm und angemessene berufliche Erfahrung vn mindestens einem Jahr, wenn die rdentliche Studienzeit mindestens drei Jahre beträgt (dieses eine Jahr der beruflichen Erfahrung gehört nicht zur unten gefrderten Berufserfahrung). Berufserfahrung: mindestens 15 Jahre Erfahrung nach Erwerb der ben aufgeführten Qualifikatinen. Sprachen: gründliche Kenntnisse einer der Amtssprachen 1 der Eurpäischen Unin und zufriedenstellende Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; Altersgrenze: Möglichkeit, die vllständige fünfjährige Amtszeit vr Beginn des Rentenalters abzuschließen. Für zeitweilige Bedienstete der Eurpäischen Unin ist das Rentenalter der letzte Tag des Mnats, in dem die Persn das Alter 66 erreicht. 1 Die 24 Amtssprachen der Eurpäischen Unin sind: Bulgarisch, Kratisch, Tschechisch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Ungarisch, Italienisch, Irisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Plnisch, Prtugiesisch, Rumänisch, Slwakisch, Slwenisch, Spanisch und Schwedisch. 3

4 Auswahlkriterien Erfahrung und Wissen Unverzichtbar: Eine nachgewiesene Erflgsbilanz in der Führung und Leitung vn Veränderungen und Erbringung einer qualitativ hch stehenden administrativen Unterstützung mit den bestehenden Ressurcen; Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in den unter Hauptverantwrtung genannten Bereichen; Mindestens fünf Jahre Erfahrung und nachweisbare Erflge in einer relevanten leiteten Psitin; Universitätsabschluss in Public Administratin, Business Administratin, Human Resurces Management, Wirtschaft, Finanzwesen, Recht der gleichwertige(r) Abschluss/Abschlüsse einer Universität; Kenntnisse der Statuts der Beamten der Eurpäischen Unin und der Haushaltsrdnung der Erfahrung mit ähnlichen gesetzlichen Bestimmungen in einer natinalen der internatinalen öffentlichen Organisatin; Gute Englischkenntnisse, da dies die Verkehrssprache vn Eurjust ist. Vn Vrteil: Master der Nachdiplmqualifikatinen in Public Administratin, Business Administratin, Human Resurces Management, Wirtschaft, Finanzwesen, Recht der gleichwertig; Kenntnisse der justiziellen Zusammenarbeit in Strafsachen; Führungserfahrung in natinalen der internatinalen öffentlichen Organisatinen. Kmpetenzen Strategische Flexibilität und die Fähigkeit, rganisatrische Strategien zu entwickeln; Fähigkeit, fundierte Beurteilungen und Entscheidungen zu treffen; Fähigkeit zur Durchführung vn strategischen Entscheidungen und Änderungen, welche die Lage erfrdert; Fähigkeit zur effizienten Verwaltung (Planung, Umsetzung, überwachung und Auswertung) des Tagesgeschäfts einer kmplexen Organisatin; Starke Qualitäten der Führung und Kmmunikatin und langfristige Visinen zu den Zielen der Organisatin; Fähigkeit, multidisziplinäre Teams effizient zu führen, aufzubauen, zu entwickeln und zu stärken; Ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick, gut entwickelte plitische Versiertheit und sziale Intelligenz; Fähigkeit zur Begründung und Förderung vertrauensvller Beziehungen über verschiedene Stufen der Organisatin hinweg; als Teamplayer und Bindeglied innerhalb und außerhalb der Organisatin wirken; Ausdauer und Antrieb, Ergebnisse zu erzielen; Die Fähigkeit unter belastenden Umständen Gelassenheit zu bewahren; Hhe ethische Standards und persönliche Integrität. 4

5 Auswahlverfahren und Ernennung Das Kllegium bestimmt einen Wahlausschuss aus drei Natinalen Mitgliedern und einem Vertreter der Eurpäischen Kmmissin. Ein Vertreter des Generalsekretariats des Rates und ein außenstehender Persnalberater können mit beratender Stimme an den Sitzungen teilnehmen. Der Wahlausschuss prüft die Kandidaten in Bezug auf die Wählbarkeits- und Auswahlkriterien und erstellt eine Liste jener Kandidaten, die zu einem Vrstellungsgespräch eingeladen werden. Vn den Kandidaten kann verlangt werden, dass sie sich einem schriftlichen Test und der Überprüfung in einem vn externen Persnalberatern geleiteten Prüfzentrum unterziehen. Nach dem Bewerbungsgespräch, dem schriftlichen Test und der Überprüfung im Prüfzentrum kann der Wahlausschuss eine zweite Runde vn Bewerbungsgesprächen mit ausgewählten Kandidaten beschließen. Der Wahlausschuss legt dann dem Kllegium eine Liste geeigneter Kandidaten vr. Als Teil der Gesamtbeurteilung können die vrgeschlagenen Kandidaten eingeladen werden, einen Arbeitstag bei Eurjust zu verbringen. Das Kllegium führt Gespräche mit den vrgeschlagenen Kandidaten und bestimmt durch Zweidrittelmehrheit seiner Mitglieder den erflgreichen Kandidaten. Das Kllegium kann die Erstellung einer Reserveliste mit Gültigkeit bis zum 31. Dezember 2018 für diese Stelle beschließen. Die Frist kann nach Ermessen des Kllegiums verlängert werden Die Aufnahme in die Reserveliste bedeutet keine Garantie für die Anstellung. Früherer Arbeitgeber der vrausgewählten Kandidaten können für Referenzen kntaktiert werden. Vrläufiger Zeitplan: Die Bewerbungsgespräche, schriftlichen Tests und die Überprüfung im Prüfzentrum sind vrläufig für die Wchen 16 und 18 des Jahres 2017 vrgesehen. Das Abschlussgespräch mit dem Kllegium kann in Wche 24, 25 der 26 des Jahres 2017 stattfinden. Die Kandidaten werden aufgefrdert, vrläufig ihre Agenda für die genannten Zeiträume zu sperren. Jede Änderung des vrläufigen Zeitplans wird sgleich den relevanten Kandidaten mitgeteilt, die in diesem Schritt am Auswahlverfahren teilnehmen. Eurjust plant, die Stelle des Verwaltungsdirektrs bis zum 1. Oktber 2017 zu besetzen. Unabhängigkeit und Erklärung vn Interessen Bevr der Verwaltungsdirektr seine Tätigkeit aufnimmt, muss er eine Verpflichtungserklärung unterzeichnen, auf unabhängige Weise im öffentlichen Interesse zu handeln und alle Interessen ffen zu legen, die sich nachteilig auf seine Unabhängigkeit auswirken könnten. 5

6 Chancengleichheit Eurjust verflgt eine Plitik der Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung im Einklang mit Artikel 1(d) der Persnalverrdnung 2. Was wir bieten können Anstellungsbedingungen Die Psitin des Verwaltungsdirektrs bei Eurjust bietet Ihnen die Möglichkeit, für eine internatinale Organisatin mit grßem Einfluss auf die justizielle Zusammenarbeit zu arbeiten. In dieser spannenden und herausfrdernden Zeit des Übergangs und der Veränderung Spielen sie eine aktive Führungsrlle, um das Kllegium bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu unterstützen. Der Verwaltungsdirektr wird als Mitglied des Persnals vn Eurjust, als ein Bediensteter in der Besldungsgruppe AD 14 gemäß Artikel 2 Buchstabe a der Beschäftigungsbedingungen für die snstigen Bediensteten der Eurpäischen Unin ernannt 3. Der Vertrag wird für einen Zeitraum vn fünf Jahren abgeschlssen und kann einmal durch Entscheidung des Kllegiums verlängert werden (Art. 29 Abs. 2 des Beschlusses des Rates über Eurjust). Der Verwaltungsdirektr wird mit einer Prbezeit vn neun Mnaten angestellt. Neben dem Grundgehalt bietet Eurjust eine Reihe vn Vrteilen: Verschiedene Zusatzleistungen, wrauf der Stelleninhaber ein Anrecht haben mag, wie beispielsweise Auslands-und Familienzulagen (Haushalt, abhängiges Kind, Erziehungsgeld usw.) Umfassende Szialleistungen, einschließlich Altersversrgung, Versicherung gegen Krankheit, Unfall und Berufskrankheit, Leistungen bei Arbeitslsigkeit und Invalidität. Weitere Infrmatinen über Rechte, Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen wllen Sie den Beschäftigungsbedingungen für die snstigen Bediensteten der Eurpäischen Unin entnehmen 4. Vr dem Amtsantritt muss der Verwaltungsdirektr: - Alle Verpflichtungen in Bezug auf den gesetzlich vrgeschriebenen Wehrdienst erfüllt haben; - Geeignete Charakterreferenzen vrlegen in Bezug auf die Eignung zur Erfüllung seiner/ihrer Pflichten 5 : - Sich vr der Anstellung einer ärztlichen Untersuchung unterziehen, um festzustellen, b er/sie physisch in der Lage ist, seine/ihre Aufgaben zu erfüllen. Dienstrt ist Den Haag (Niederlande), der Sitz vn Eurjust Siehe Fußnte (2). 4 Siehe Fußnte (2). 5 Vr der Ernennung müssen erflgreiche Bewerber ein amtliches Dkument vrlegen, wnach sie nicht vrbestraft sind. 6

7 Bewerbungsverfahren Die Kandidaten müssen das Bewerbungsfrmular in englischer Sprache ausfüllen und per E- Mail an senden. Die Referenznummer der Stellenausschreibung muss auf dem Bewerbungsfrmular, in der Betreffzeile der und im ganzen künftigen Schriftverkehr in Bezug auf diese Bewerbung angegeben werden. Am Tag des Bewerbungsgesprächs müssen die Bewerber Originale der beglaubigte Kpien und Ftkpien aller Dkumente zum Nachweis ihrer Qualifikatinen in Ausbildung und Beruf mitbringen. Eurjust hat das Recht, Bewerber vm weiteren Verfahren auszuschließen, wenn sie nicht alle erfrderlichen Dkumente zum Bewerbungsgespräch mitbringen. Infrmatinen zum Auswahlverfahren bei Eurjust und Bewerbungsrichtlinien finden Sie unter: Bewerbungsfrist Die Bewerbungsfrist endet am 17. März 2017 um Mitternacht MEZ. Wichtige Infrmatinen für Bewerber Die Bewerber werden daran erinnert, dass die Arbeit des Wahlausschusses vertraulich ist. Es ist den Bewerbern und den Persnen, die in ihrem Namen handeln, untersagt, direkt der indirekt Kntakt mit den Mitgliedern des Wahlausschusses aufzunehmen. Schutz der persönlichen Daten Eurjust wird sicherstellen, dass die persönlichen Daten s verarbeitet werden, wie dies vn allen maßgebenden Datenschutzbestimmungen verlangt wird und insbesndere gemäß den Regeln betreffend Schutz und Verarbeitung persönlicher Daten bei Eurjust (OJ C 68/1, ). Wesentliches Erfrdernis für den erflgreichen Bewerber: Sicherheitsüberprüfung Für diese Stelle ist die Sicherheitsfreigabe STRENG GEHEIM erfrderlich. Falls die natinale Sicherheitsbehörde des Staates, dessen Bürger der Bewerber ist, nach der Unterzeichnung des Anstellungsvertrags eine negative Beurteilung in Bezug auf die erwähnte Stufe abgibt, s hab Eurjust das Recht, den Vertrag zu kündigen. 7