Guten Tag. Präsentation im Hause. Begrüßung. Unternehmen. WinWorker. Betriebe. Schnittstelle. Darstellung. Erfahrungen

Transkript

1 1 Guten Tag Präsentation im Hause

2 2 Zur Person: Zum Unternehmen: 30 Jahre verheiratet, zwei Kinder Vertriebsleiter / Fachinformatiker WinWorker Software Sander + Partner GmbH 39 Festangestellte zzgl. freiberufliche Mitarbeiter. Eigene Entwicklung, eigener Support, eigener Vertrieb. Ausbildungsbetrieb mit zur Zeit 3 Auszubildenden. Installierte Softwarepakete: ca , basierend auf WinWorker-Technologie Partnerunternehmen: Brillux, Caparol, Alligator, AkzoNobel (u.a. Herbol, Sikkens), Microsoft, T-Mobile, Dr. Schiller + Partner GmbH, Datev, DIGI-Zeiterfassung, datafox, Hans Lowey, HOB Ingenieurbüro, Leica, m2k, Quicklohn, Bonk, sirados, Syska und weitere.

3 3 WinWorker Ansprechpartner vor Ort Eigener Vertrieb Fachhandelspartner jede Region ist erreichbar Hamburg, Bremen, Berlin, Hannover, Kleve, Düsseldorf, Essen, Erfurt, Frankfurt, Stuttgart, Karlsruhe, Nürnberg, Augsburg, München

4 4 Was ist WinWorker? Angebotsgestaltung in der Druckbildansicht Kalkulationssoftware keine Schreibmaschine CRM MS Office-Anbindung, Serienbriefe Stammdatenverwaltung Datanorm, Material- und Leistungsstamm GAEB alle gängigen Formate Datenbank schreiben / speichern / abrufen Mobile Zeiterfassung Handy, Pocket PC, IPhone, Barcode Dokumentenmanagement dig. Archivierung von Posteingängen Lagerverwaltung Kostenerfassung per Barcode, Waage, Mobiles Aufmaß bluetooth, Pocket PC,

5 5 Grundlage: die richtigen Zahlen Einpflegen der Kalkulationsgrundlagen in den WinWorker Übernahme der Kalkulationsgrundlagen Realisierung der Auswertungen on the fly Anpassungen anhand gewonnener Erfahrungswerte im Jahresverlauf

6 6 (Lean) Controlling Einfach umzusetzen (per Knopfdruck!) Hohe Aussagekraft und tagesaktuell! Einfach nachvollziehbar Die Zahlen ergeben sich ohne Mehraufwand aus alltäglichen Tätigkeiten!

7 7 Workflow und Dokumentenmanagement Fallbeispiel Rechnungseingang: Posteingang Scannen und Datenerfassung (z.b. durch Azubi) Vorkontierung (durch Buchhaltung) Falls eine Rechnung mehrere Projekte betrifft: Eine Rechnung muss verschiedenen Projekten zugeordnet werden Für die Projekte sind verschiedene Bauleiter verantwortlich Jeder Bauleiter erteilt Freigabe für sein Projekt Benachrichtigung per oder Aufgabensteuerung Vorbereitete Kostenstellen und Kostenträgerrechnung Automatische Kostenerfassung für Nachkalkulation Übergabe an Finanzbuchhaltungs-Software

8 8 Materialerfassung Mindestbestandsüberwachung Bestellwesen Automatisierte Übernahme von Herstellerrechnungen in die eigene Nachkalkulation

9 9 Zeiterfassung Lösungen für jedes Anwendungsgebiet Induktionsverfahren Barcode Digi Raport Pocket PC Handy IPhone Smartphone

10 10 Der Kern und die Möglichkeiten Adressverwaltung schneller Überblick Aufträge sofort versandfertig Offene Posten immer alles im Blick Angebote sicher kalkulieren Akonto sicher erstellt Schlussrechnung ein Kinderspiel Aufmaß mit Assistenten Ein solider Kern ist Grundlage für individuelle Erweiterbarkeit! Wichtig bei: Betriebswachstum Geplanter Ausbau des Softwareeinsatzes

11 11 Handwerksbetrieb: Betriebsgröße? Einzelkämpfer Exitenzgünder Betriebsgrößen < 7 Mitarbeiter Betriebsgrößen < 20 Mitarbeiter Betriebsgrößen > 20 Mitarbeiter Für welche Gewerke kommt WinWorker in Frage? Maler, Trockenbau, Putz und Stuck, Ausbau Bauunternehmen GalaBau Dachdecker, Zimmerer, Klempner/Spengler Elektro / SHK

12 12 Vorteile der Schnittstelle Übernahme div. Ausschreibungstexte ins Dokument schneller Zugriff auf Ausschreiben.de in gewohnter WW-Umgebung und in gewohnter Ausschreiben.de Umgebung Volltextsuche nach Bereichen oder alphabetisch in der Baumstruktur Einfügen der Leistung per Mausklick oder per Drag and Drop Rückwärtskalkulation Verkaufspreis Betriebsdaten (Stichwort: Leistungsbedi. Geimeinkosten und fixe Gemeinkosten, Mittellohn ) Lohn- und Materialanteil Vorteil: Aus der Rückwärtskalkulation resultiert dann eine Zeitvorgabe.

13 13 WinWorker Dokument

14 14 Stammdaten einfügen

15 15 Zugriff auf Ausschreiben.de

16 16 Zugriff auf Ausschreiben.de

17 17 WinWorker Dokument

18 18 Gemachte Erfahrungen! Zugriff auf Ausschreiben.de ohne Schnittstelle manueller Datenexport entfällt Was heißt eigentlich Export? GAEB? XML? Ach ja, PDF habe ich schon mal gehört Datei speichern unter habe ich gemacht, und wo liegt jetzt meine Datei? Erfolge auf Messen 2010 (Deubau, Dach+Holz, Farbe, Galabau, Nordbau) Kommerzielle Kataloge WinWorker Kalkulationsansätze Fazit: Handwerker nutzen die Schnittstelle mit Begeisterung!

19 19 Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung WinWorker.tv Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Sander + Partner GmbH Kalkarer Straße 240 D Goch Fon / Fax / info@winworker.de Sander + Partner GmbH