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1 PRODUKTÜBERSICHT D E U T S C H L A N D 1

2 UNSER BETRIEB: ÜBER 20 JAHRE ERFAHRUNG Schweighofer MANAGER-SOFTWARE wurde 1989 gegründet und hat es innerhalb weniger Jahre geschafft, zu einem der bedeutendsten Softwarehersteller im deutschsprachigen Raum aufzusteigen. Über Kunden in Deutschland und Kunden in Österreich vertrauen auf Softwareprodukte aus dem Hause Schweighofer. Bei Schweighofer wurde schon vor Jahren erkannt, dass Software zu vernünftigen Preisen nur dann verkauft werden kann, wenn für entsprechende Absatzzahlen gesorgt wird. Wurden in der Anfangsphase vor allem Nischenprodukte entwickelt und verkauft, wird heute das gesamte Spektrum an Software, das Klein- und Mittelbetriebe benötigen, angeboten. Von einem universellen Finanzprogramm mit integrierten Tilgungsplänen über eine leistungsstarke Finanzbuchhaltung bis hin zur Fakturierung und Lagerverwaltung steht dem Kunden alles zur Verfügung, was dieser für sein Rechnungswesen benötigt. Interessante Mehrwertprodukte aus den Bereichen Bilanzanalyse oder Hausverwaltung runden das Sortiment ab. 2

3 KURZPORTRAIT Gerade der intensive Kontakt zum Anwender hat dazu geführt, dass sehr viele interessante und praktikable Vorschläge Eingang in die Software gefunden haben. Parallel dazu bewirkte eine stetige Erweiterung der Produktpalette und die damit verbundene Erschließung neuer Kundenschichten, dass Schweighofer MANAGER-SOFTWARE von praktisch jedem Betrieb verwendet werden kann. Der Aufbau eines entsprechenden Vertriebsapparates in Deutschland und Österreich hat es daher ermöglicht, die Software in großer Stückzahl und dadurch auch zu einem exzellenten Preis-/Leistungsverhältnis verkaufen zu können. Unsere Erfahrung ist Ihre Chance. 3

4 WinZinsen Gesamt Schweighofer macht s möglich. Unter diesem Motto setzen wir als Kleinbetrieb für Handel und Dienstleistungen eine preisgünstige Auftragsbearbeitung und Buchhaltung der Firma Schweighofer Manager-Software ein. Dabei genießen wir den Komfort einer Software, die sich sonst nur größere Betriebe leisten können. Mag. Thomas Kohl (Handel, Schulung und Beratung) Wir nutzen WinZinsen größtenteils für Tilgungsberechnungen. Wir sind mit dem Programm sehr zufrieden! Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH Die R+V Versicherung AG hat WinZinsen mit Zusatzlizenzen im Einsatz. R+V Versicherung AG, Wiesbaden WinZinsen ist ein vielfältig einsetzbares Finanzprogramm. Es wird in unserem Haus seit vielen Jahren zur Erledigung unterschiedlicher Anforderungen eingesetzt. Dabei werden besonders der übersichtliche Aufbau, die leichte Handhabbarkeit und die Verlässlichkeit der Ergebnisse geschätzt. Mag. Manfred Ulreich (Allgemeine Bausparkasse Reg.Gen.m.b.H.) Das Programm WinZinsen ist für uns sehr hilfreich. Wir verwenden es vor allem für Investitions-, Leasing- und Veranlagungsbetrachtungen. Mag. Anton Gierlinger (Blue Danube Airport Linz) Die Qualität des Produktes WinZinsen in Kombination mit kompetenter Betreuung ist die beste Voraussetzung für unsere tägliche Arbeit. Hannes Kneisl (Raiffeisen Rechenzentrum) 4

5 STATEMENTS UNSERER KUNDEN Seit 1999 verwenden wir die Fakturierungs- und Buchhaltungsprogramme aus dem Hause Schweighofer und sind mit diesen hoch zufrieden. Vor allem die Servicehotline zählt zu den großen Pluspunkten. Bis jetzt konnte jedes Problem, Ergänzung, Umänderung etc. in kurzer Zeit gelöst werden. Die ständige Erweiterung und Entwicklung der Programme machen diese zukunftssicher. Wir haben hier eine Komplettlösung für unseren Großhandel und Handelsagentur gefunden und wünschen dem Unternehmen Schweighofer weiterhin gute Erfolge. Karl Gödde (Großhandel) Win1A-Lager Profi, EU-FIBU Die Anwenderfreundlichkeit und der übersichtliche Aufbau der Win1A-FIBU waren für uns ausschlaggebend, dieses Produkt unseren Klienten weiter zu empfehlen. Eine kompakte Softwarelösung, die es in der täglichen Praxis sowohl Mitarbeitern als auch Klienten ermöglicht, die Buchhaltungsarbeiten professionell und rationell durchzuführen. Die Software Win1A-FIBU bietet ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis, wurde unter der Mitarbeit von Praktikern erstellt, wird bestens gewartet und von einem kompetenten Team ständig weiterentwickelt, was unseres Erachtens für Finanzbuchhaltungsprogramme von elementarer Bedeutung ist. Harald Wagner (Wirtschaftstreuhänder) Win1A-FIBU Wir verwenden das Programm Win1A-Lager Profi auf vier Arbeitsplätzen zur vollen Zufriedenheit. Top-Lösung für Lagerführung, Verwaltung von selbst konfigurierten PC s (Setartikel), Seriennummernverwaltung, Kassensysteme mit Scanner und für die komplette Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Fakturierung. Zu guter Letzt auch noch die problemlose Übernahme in die Buchhaltung. Siegfried Riegler (Computermarkt) Win1A-Lager Profi 5

6 ANGEBOTSÜBERSICHT Wählen Sie aus unserer Produktpalette FINANZMATHEMATIK & VERWALTUNG WinZINSEN Das universelle Finanzprogramm Seite 8 WinVERGLEICH Entscheidungshilfe Kauf oder Leasing Seite 10 VERTRAGSVERWALTUNG Profi Verwalten und Organisieren von Verträgen aller Art (inkl.wertsicherung) Seite 11 RECHNUNGS- & PERSONALWESEN Win1A-FIBU Profi Die Finanzbuchhaltung mit integrierter Kostenrechnung Seite 12 EU-FIBU Plus Professionelle Buchhaltung unter Windows Seite 14 Win1A-UNTERNEHMER FAKT Profi bzw. LAGER Profi SQL Die Komplettlösung für Freiberufler, Firmenstarter und kleine Betriebe Seite 16 HAUS-MANAGER Das Immobilienverwaltungs-Softwarepaket Seite 18 EINNAHMEN-ÜBERSCHUSS-RECHNUNG Mit Wareneingangsbuch und Anlagenverzeichnis Seite 20 6

7 KASSENBUCH ANGEBOTSÜBERSICHT Wählen Sie aus unserer Produktpalette Buchführung am PC Seite 21 Win1A-LAGER Profi Zeit und Kosten sparen mit der übersichtlichen Lagerverwaltungssoftware Seite 22 Win1A-FAKT Profi Für die rasche und zuverlässige Auftragsbearbeitung Seite 23 Win1A-PERSONAL Die umfassende Personalverwaltung Seite 24 WinZEIT Profi Projekt- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung Seite 25 Win1A-AFA Die vielseitige Anlagenbuchung Seite 26 PENSIONSRÜCKSTELLUNGEN Rückstellungsberechnung für Pensionszusagen Seite 27 WinDIAGNOSE Das Management-Informationssystem Seite 28 WinANALYSE-RATING Unternehmensanalyse aus dem Jahresabschluss Seite 29 CASH-TRENDS Bilanzkennzahlen total Seite 30 Win1A-RESSOURCENPLANER Profi Für Ressourcen- und Projektplanung Seite 31 7

8 WinZINSEN Das universelle Finanzprogramm Das Programm besticht sowohl durch seinen Leistungsumfang als auch durch seine einfache Bedienbarkeit. Über 140 Teilprogramme decken die Punkte Sparen, Kredit, Renten, Leibrenten, Lebensversicherung, Zinsen, Diskont, Tilgungspläne, Investitionsrechnung, Controlling, Abschreibung und Preiskalkulation vollkommen ab. Zusätzlich enthält WinZINSEN einen Konto- sowie Liquiditätsmanager. Sparen: Sparziel erreichen, Sparbuch. Endwert/Barwert/Laufzeit/Zinssatz regelmäßiger oder steigender Zahlungen. Rendite von Wertpapieren mit Zinsansammlung/Zinsauszahlung. Depotverwaltung für Aktien und Investmentfonds, Optimales Portfolio, u.v.m. Kredit: Kapital Zinssatz Laufzeit Rate, Ballonfinanzierung Leasingrate. Belastung aus 1. und 2. Hypothek, Endfälliger Fremdwährungskredit, u.v.m. Rentenberechnung: Wie lange reicht das Geld für eine Rente? Ewige Rente aus vorhandenem Kapital. Vorsorgeplan, Umwandlung eines Endwertes/Barwertes in eine Rente, u.v.m. Leibrenten & Lebensversicherung: Barwertberechnungen von Leibrenten (auch Verbindungsrenten). Barwert- und Prämienberechnung für Todesfall-, Risiko-, Erlebensfall- und Er-/Ablebensversicherungen. Diskont: Zinsennachlass bei vorzeitiger Tilgung, mit oder ohne Skonto zahlen. Zinsen: Zinsenberechnung nach Tagen, Zinseszinsentwicklung. Effektivzins bei Annuitätendarlehen/nach PAngV bzw. BWG/ von Darlehen und Kleinkrediten. Effektivzinssatz aus Nominalzinssatz berechnen. Effektivzinssatz regelmäßiger/unregelmäßiger Zahlungen u.v.m. Tilgung: Tilgung in gleichen Raten/in regelmäßigen Annuitäten/mit Tilgungssätzen, u.v.m. Kreditvergleich. Investitionsrechnung & Controlling: Nach Kapitalwert- und Interner Zinsfußmethode, nach Annuitätenmethode. Immobilien-Investment, Leasingrisiko berechnen u.v.m. Unternehmensbewertung (Ertragswert-, DCF-, Wiener-, Stuttgarter Verfahren), Lineare Optimierung. Abschreibung Lineare, Degressive, Gemischte Abschreibung u.v.m. 8

9 Preiskalkulation Vorwärts-, Rückwärts-, Differenzkalkulation u.v.m. WinZINSEN Pocket für unterwegs Als besonderes Highlight gibt es WinZINSEN Pocket für PocketPC mit einigen der oben genannten Teilprogramme. Die Daten von Win- ZINSEN und WinZINSEN Pocket sind im selben Format und können somit problemlos abgeglichen werden. Zusätzlich enthält WinZINSEN die beiden Programme Kontomanager und Liquiditätsmanager. Kontomanager: Führen von Giro- oder Kapitalkonten. Damit können z.b. Giro- oder beliebige Bankkonten nachgerechnet werden. Man kann damit Gesellschafterkonten führen oder Konten von Kunden, die mit Zahlungen im Rückstand sind. Sie können in diesem vielseitigen Programm Tilgungspläne, die in den einzelnen Teilprogrammen erstellt wurden, öffnen oder neue Tilgungspläne generieren. Das Programm rechnet nach allen bekannten Zinsberechnungsarten wie z.b. deutsche, englische, französische, aber auch nach der Eurozinsmethode. Gleichzeitig kann mit diesem Programm der interne effektive Zinsfuß beliebiger Zahlungsströme berechnet werden, das heißt, es kann im Grunde jede Renditeberechnung bis ins letzte Detail nachgestellt und berechnet werden. Liquiditätsmanager: Mit dem Liquiditätsmanager können Sie beliebig viele mit dem Kontomanager erstellte Konten (z.b. Tilgungspläne, Girokonten, Sparkonten usw.) zusammenführen und eine Gesamtübersicht über fällige Zahlungen und/oder Einnahmen erstellen. Sie können damit z.b. alle Darlehen einer Firma zusammenführen und sich eine Darstellung der zukünftigen und/oder vergangenen Belastungen erstellen lassen. Auch umfangreiche grafische Auswertungen sind möglich. Somit können Sie den Liquiditätsmanager auch für Umsatzstatistiken verwenden. 9

10 WinVERGLEICH Entscheidungshilfe Kauf oder Leasing Erstellen Sie eine objektive und betriebswirtschaftlich richtige Entscheidungshilfe bei Kauf-Leasing-Entscheidungen nach der Barwertmethode. Mandantenfähig. Aufgrund der unterschiedlichen Steuergesetzgebung wahlweise für Deutschland oder Österreich aufrufbar. Speichern aller Vergleichsrechnungen. Darstellung der anfallenden Zahlungen der Leasing- sowie der Kaufvariante in Tabellen bzw. in einer Grafik. Berücksichtigung aller am Markt gängigen Leasingvarianten. Berücksichtigung von AfA, Investitionsmonat, Steuersätzen, Privatanteil, Mietrecht etc. Rechnung auch ohne steuerliche Aspekte möglich. Berücksichtigung von Gebühren und Kosten, z.b. Kaskoprämien. Detaillierte Eingabe für die Kreditfinanzierung möglich, z.b. Anzahl der Raten, Zinstage etc. WinVERGLEICH Pocket für unterwegs: Als besonderes Highlight gibt es WinVergleich Pocket für Pocket PC. Die Daten von WinVergleich und WinVergleich Pocket sind im selben Format und können somit problemlos abgeglichen werden. 10

11 VERTRAGSVERWALTUNG Profi Verwalten und Organisieren von Verträgen aller Art (inkl. Wertsicherung) Miet-, Leasing-, Bauspar-, Arbeits-, und Serviceverträge sowie Zahlungen verwalten kein Problem mit VERTRAGSVERWALTUNG Profi. Netzwerk- und mandantenfähig. Dokumentenverwaltung: Dokumente scannen und zuordnen bzw. zum Erstellen von Serienbriefen. Kündigungsfristen berechnen nach 188ff und 477ff BGB. Unterteilung der Verträge in verschiedene Zahlungskomponenten, z.b. Miete & Betriebskosten. Automatisches Berechnen von Zahlungen aufgrund von Zahlungskomponenten. Einfacher Einstieg durch die Navigatorleiste. Wertsicherung: jährliche Anpassung um einen fixen Prozentsatz, gemäß Index (VPI, Einzelhandelsindex etc.). Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten bei Indexanpassungen (Toleranzgrenze in Prozent / Punkten, Anpassung in Prozent / Punkten etc.). Nachberechnung der Wertsicherung. Datenimport verschiedener Indizes direkt von. für Deutschland: Verbraucherpreisindex 2005, Einzelhandelsindex 2000 für Österreich: Verbraucherpreisindex 2010 / 2005 / 2000 / 1996 /... Datenbankdesigner: Zum Anlegen von zusätzlichen Feldern. Eingabeformulardesigner: Erstellen von eigenen Eingabemasken für alle Tabellen. 11

12 Win1A-FIBU Profi Die Finanzbuchhaltung mit integrierter Kostenrechnung Die netzwerk-, mandanten- und mehrbenutzerfähige Buchhaltungssoftware eignet sich besonders für Klein- und Mittelbetriebe, Steuerberater, Unternehmensberater sowie Privatanwender. Das Produkt wird ständig weiterentwickelt und gewartet und befindet sich auf dem letzten gesetzlichen Stand. Das bestens geschulte Support- Team steht dem Wartungsvertragskunden jederzeit Rede und Antwort. Verwaltung von bis zu drei Mandanten bzw. unbegrenzte Mandantenzahl (Profi-Version). Zentrale Verwaltung von Mandanten- und Systembenutzer-Stammdaten. Vordefinierte Kontenpläne für Deutschland und Österreich. Buchungsschablonen und Halten -Option für einfaches Buchen. Klar strukturierte Stammdatenverwaltung. Such- und Filterfunktion in allen Listen-Fenstern. Kontenverwaltung übersichtlich in Registerkarten. Bei Debitoren- und Kreditorenkonten stehen UID-Nummernprüfung und IBAN-Check zur Verfügung. Umfangreiches Banken- und Länderverzeichnis. Ausgefeilte Stapelverwaltung. EDIFACT-Modul: Überweisungen und Einzugsaufträge erstellen sowie Import von Kontoauszügen und automatisches Verbuchen von Debitoren-OPs. Auswertungen für: Buchungsjournal, Kontoblatt, Saldenliste, Kontenplan, Debitoren OP-Liste, Kreditoren OP-Liste, integriertes Mahnwesen, Umsatzstatistik Debitoren, Umsatzstatistik Kreditoren, Kontoauszug Kreditor, Kontoauszug Debitor, USt-Voranmeldung inklusive Anbindung an ELSTER oder FINANZOnline (Österreich), USt-Verprobung, Gewinnund Verlustrechnung, Bilanz, KER, eigenes Mandantenstammblatt u.v.m. Auch für österreichische Mandanten geeignet. Datenexport gemäß GDPdU, BAO. Alle Auswertungen können in andere Programme exportiert und weiter bearbeitet werden. Profiversion: Umfangreiche Dokumentenverwaltung, Soll-/Ist-Vergleich, Reporting, Fälligkeitsanalyse und OP-Verlauf Debitoren/Kreditoren. Win1A-FIBU Profi kann zu Win1A-FIBU Bilanzanalyse aufgewertet werden! Das Programmpaket besteht aus Win1A-FIBU Profi und WinAnalyse-Rating sowie entweder wahlweise aus WinDiagnose oder Cash-Trends. Schnittstellen zu: Win1A-LAGER Profi, Win1A-FAKT Profi und UNTERNEHMENSMANAGER. Mit der integrierten Kostenrechnung bietet die Win1A-FIBU Profi eine professionelle Kostenrechnung für Klein- und Mittelbetriebe. Die Kostenerfassung wird direkt beim Buchen durchgeführt, kann aber auch nachträglich oder ergänzend (z.b. mittels kalkulatorischer Kosten) losgelöst von Buchungssätzen eingegeben werden. 12

13 Folgende Auswertungen stehen Ihnen im Bereich der Kostenrechnung zur Verfügung: Kostenstellen /-trägerblatt. Saldenliste für Kostenstellen /-träger. Kostenstellen /-trägerjournal. Kostenartenaufteilung. Kostenhierarchie. Betriebsabrechnungsbogen (BAB). Kostenstellen /-träger-übersicht. Excel -Integration aller Auswertungen. Die Kostenstellen/-träger-Übersicht bietet Ihnen einen komfortablen Überblick über die erfassten Kosten, welche den Aufwandskonten bzw. Kostenstellen/-träger zugeordnet wurden. Diese Liste bietet die Möglichkeit einer Vertiefung der Ansicht, welche bis zur Anzeige der Buchung möglich ist. 13

14 EU-FIBU Plus Professionelle Buchhaltung unter Windows EU-FIBU ist eine leistungsstarke, branchenunabhängige Buchhaltungssoftware, die durch ihre Übersichtlichkeit und Anwenderfreundlichkeit besticht. Im Lieferumfang enthalten: Kontenrahmen (DATEV, SKR03 bzw. -04, RLG), Kontenblätter, Buchungsjournal, Summen- und Saldenliste, Buchungsliste, Kontenplan, OP-Liste, Hauptabschlussübersicht, USt-Voranmeldung, USt-Verprobung, Zusammenfassende Meldung, Bilanz & GuV, BWAs, Kontenanalysen für Sach- und Personenkonten, Umsatzstatistik, GuV- und Bilanzanalyse. Wahlweise für einzelne Mandanten: Soll- oder Istversteuerung bzw. echte Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Integrierte Kostenrechnung. Bis zu drei Geschäftsjahre gleichzeitig bebuchbar. Frei wählbarer Kontenrahmen. Einhandbedienung. Beliebig viele Splitbuchungen mit separatem Buchungstext. Eröffnungs- und Abschlussbuchungen, automatischer Jahreswechsel. Periodische Buchungen (Daueraufträge). OP-Kartei für Kreditoren und Debitoren. Auszifferungsautomatik bzw. manuelles Ausziffern. An- und Teilzahlungen sowie Gutschriften. Umfangreiches Mahnwesen. Elektronischer Zahlungsverkehr. Kostenarten, -stellen, -träger und -projekte. Kostenaufteilung mit frei definierbaren Bezugsgrößen und Einheiten. USt-Voranmeldung inklusive Anbindung an ELSTER oder FINANZOnline. Auch für österreichische Mandanten geeignet. Datenexport gemäß GDPdU, BAO. Schnittstellen I: Win1A-LAGER Profi, Win1A-FAKT Profi und UNTERNEHMENSMANAGER. Schnittstellen II: ASCII-Import und -Export, frei definierbarer flexibler ASCII- Import zur reproduzierbaren Übernahme von Daten, Clearing (DTA) Im- und Export, Zwischenablage DDE und programmierbare DLL:OFCK. Business Cockpit: Flexible (grafische) Auswertungen inkl. Mini-Anwendungen. Zusatzfunktionen von EU-FIBU Plus: Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe für einzelne Programmfunktionen. Gleichzeitiges Bebuchen beliebig vieler Geschäftsjahre mit automatischer Saldenaktualisierung. Konsolidierung von beliebig vielen Mandanten (auch hierarchische Staffelung möglich). Separates EG Journal und Aufgabenverwaltung. Gruppierung von Buchungen nach Benutzern. 14

15 Buchungserfassung optional mit Konto / Gegenkonto Logik (DATEV-Eingabe). Buchungstextmakros, Belegnummernkreise und eindeutige Belegnummernvergabe. Automatischer OP-Abgleich. Funktionen der EURO KORE: Die EURO KORE ist eine eigenständige Kostenrechnung, die nur in Verbindung mit der EU-FIBU Plus erhältlich ist. Unterscheidung zwischen fixen und variablen Kosten mit Planwert. Optionale Mengenerfassung bei Kostenbuchungen. Budgetüberwachung für Kostenstellen und Kostenträger. Weiterverrechenbare Leistungen (Kostenstellen nach Kostenträger). Innerbetriebliche Leistungsverrechnung über hinterlegbare Aufteilungen. Funktionen der EURO ANBU Plus: Direkte Integration in die Finanzbuchhaltung: Beim Bebuchen von Anlagekonten in der FIBU automatische Übergabe in die ANBU. Variante mit bis zu 500 Anlagen (Standard) oder darüber (Plus-Version). 15

16 Win1A-UNTERNEHMER FAKT Profi bzw. Die Komplettlösung für Freiberufler, Firmenstarter & kleine Betriebe Einfache Fakturierung wahlweise mit Lagerbuchhaltung, EÜ-Rechnung, doppelter Buchhaltung und/oder OP Verwaltung und Mahnwesen. Auftragsbearbeitung: Mehrplatzfähig und mehrbenutzerfähig. Datenbankbasis Microsoft Access oder SQL-Server. Verwaltung von Kunden und Artikeln für die Verkaufsseite. Verwaltung von Lieferanten und Zuweisung auch von mehreren Lieferanten zu einem Artikel auf der Einkaufsseite. Belegstypen sind im Ein- und Verkauf selbst definierbar, abgeleitet von Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Einfach zu handhabende Belegübernahme bei der auch z.b. mehrere Lieferscheine in eine Rechnung zusammengefasst werden können. Beliebig viele Preislisten verwaltbar. Artikelimport über Datanorm 4. Mehrlagerfähige Lagerverwaltung. Erstellung von Bestellvorschlägen nach verschiedenen Kriterien. Vollständige Inventurverwaltung, bei der auch abgeschlossene Inventuren jederzeit nachträglich gedruckt werden können. Erfassung von Anfangsbeständen. Automatische Deckungsbeitragsrechnung mit der Möglichkeit des Abbuchens der Ware vom Lager. Verbuchen der Warenbewegungen. Automatische Errechnung des Einstandspreises. Zusätzliche Belegsarten für Eigenverbrauch, Lagerumbuchung und internem Warenein- und -ausgang. Vertreterabrechnung, Intrastat-Meldung. Sämtliche Ausdrucke und Statistiken können selbst angepasst werden. Detaillierte Rechte für jeden Systembenutzer. Das Menü kann für jeden Systembenutzer konfiguriert werden. Abgleich von Kontakten, Aufgaben, Terminen und s mit Microsoft Outlook. Einnahmen-Überschuss-Rechnung / Doppelte Buchhaltung: Wahlweise integrierte EÜ-Rechnung oder Finanzbuchhaltung mit allen dazugehörigen Auswertungen wie Kontenblatt, Saldenliste, OP-Verwaltung, Mahnwesen, Umsatzsteuerverprobung, Umsatzsteuervoranmeldung, GuV, Bilanz und Zusammenfassende Meldung. Buchungseingabe wahlweise Brutto- oder Nettomethode. Erstellung von Telebanking Datenträgern für Einzugsermächtigungen und Einlesen von Telebankingdateien zum Verbuchen von Kundenzahlungen. Erstellung von SEPA Datenträger für Lieferantenzahlungen. UVA kann über ELSTER (Deutschland) bzw. FINANZOnline (Österreich) übermittelt werden. Datenexport gem. GDPdU (Deutschland) und BAO (Österreich). 16

17 LAGER Profi SQL Schnittstellen zu externen Buchhaltungen von Win1A-FIBU Profi, EU-FIBU, RZL, DATEV, DVO und BMD. Weitere Highlights: Dokumentenverwaltung (Erstellen von Serienbriefen, ablegen von verschiedensten Dokumenten). Organizer (Termine inkl. Erinnerungsfunktion, Kalender, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen). Datenbankdesigner (Anlegen von zusätzlichen Tabellen und Feldern). Eingabeformulardesigner (Erstellen von eigenen Eingabemasken). Unterschiede in den verfügbaren Programmversionen: Funktionsbeschreibung Fakt Fakt Profi Lager Lager Profi Lager SQL Mahnwesen Ja Ja Ja Ja Ja OP-Verwaltung Ja Ja Ja Ja Ja Verwaltung von Lagerbeständen, Inventur Nein Nein Ja Ja Ja Intrastat-Meldung, ARA-Meldung Nein Nein Ja Ja Ja Abgleich von Daten mit Microsoft Outlook Nein Ja Nein Ja Ja EÜ-Rechnung Nein Ja Nein Ja Ja Finanzbuchhaltung Nein Ja Nein Ja Ja Dokumenten- und Terminverwaltung Ja Ja Ja Ja Ja SQL-Server-Anbindung Nein Nein Nein Nein Ja 17

18 HAUS-MANAGER Das Immobilienverwaltungs-Softwarepaket Der HAUS-MANAGER ist ein umfangreiches Softwarepaket zur professionellen und praxisorientierten Verwaltung von Mietobjekten und Wohnungseigentum. Durch seinen modularen Aufbau lässt sich der HAUS-MANAGER individuell zusammenstellen: Ob als KOMPAKT-Version (Hausverwaltung, E/Ü- Rechnung und Auftragsbearbeitung), als umfangreichere PLUS- (Hausverwaltung, Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung) oder als PROFI-Version (Hausverwaltung, E/Ü-Rechnung, Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung) HAUS-MANAGER wird allen Anforderungen gerecht. Die Zusatzmodule Dokumentenverwaltung, Vertragsverwaltung, Organizer, Datenbankdesigner, Eingabeformulardesigner und Microsoft SQL-Server Anbindung machen das Angebot komplett. Hausverwaltung: Mehrmandantenfähig. Stammdatenverwaltung für Objekte, Eigentümer und Bestandnehmer. Für Mietobjekte und Wohnungseigentum geeignet. Einfaches Anlegen und Ändern aller Daten. Beliebig viele Aufteilungsschlüssel und Vorschreibungskomponenten. Mietzinsreserven bzw. -abgänge der vergangenen 10 Jahre. Verschiedenste Auswertungen, z.b. Jahresabrechnung, Rücklagenaufstellung, Hauptmietzins- und Eigentümerabrechnung usw. Einzugs- und Auszugsdatum, Zahlungsart, Kaution bei Bestandnehmern. Vormerkung eines Bestandnehmerwechsels in der Zukunft. Dauerrechnungen, Zählerverwaltung. Zahlscheindruck, Vorschreibungsbriefe. Listen selbst definieren, z.b. Kautions- und Telefonlisten, Überblick über Mietvertragsablauf, Leerstände etc. Vorschreibungskomponenten können mit integrierter Vertragsverwaltung nach verschiedenen Indizes angepasst werden. Einnahmen-Überschuss-Rechnung bzw. Finanzbuchhaltung -> Leistungsbeschreibung (siehe Win1A-Unternehmer, Seite 16) Auftragsbearbeitung Komplettes Fakturierungsprogramm für folgende Belegstypen: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Integrierte Artikel-, Kunden- und Kundengruppenverwaltung (mehrstufig). Automatische Vergabe von Rechnungs- und Kundennummern. Mehrwährungsfähig. Optional: Dokumenten- und Vertragsverwaltung: Die Dokumentenverwaltung ist ein leistungsfähiges Instrument, das Objekten, Bestandsnehmern, Eigentümern etc. Dokumente zuweist. Diese können wahlweise direkt aus dem Programm gescannt, manuell angefügt bzw. über 18

19 Drag & Drop zugeordnet werden. Das Modul Vertragsverwaltung ist ein unverzichtbares Tool zum Verwalten und Organisieren von (wertgesicherten) Verträgen. Die Verträge können zu verschiedenen Gruppen zusammengefasst und verwaltet werden, ebenso Zahlungen. Wertsicherung: Jährliche Anpassung um einen fixen Prozentsatz. Anpassung gemäß diverser Indizes, z.b. Verbraucherpreisindex. Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten bei Indexanpassungen, z.b. Toleranzgrenze in Prozent, in Punkten, usw. Nachberechnung der Wertsicherung. Erstellen und Ausdrucken einer Wertsicherungsverständigung. Datenimport: verschiedene Indizes können von unserer Homepage bequem und einfach heruntergeladen werden. Ausstehende Anpassungen nach einer Indexberechnung können auf einfache Art in die Vorschreibungen übernommen werden. Weitere Highlights: Telebanking. Organizer (Termine inkl. Erinnerungsfunktion, Kalender, Aufgaben, Journaleinträge). Datenbankdesigner (Anlegen von zusätzlichen Tabellen und Feldern). Eingabeformulardesigner (Erstellen von eigenen Eingabemasken für alle Tabellen). 19

20 EINNAHMEN-ÜBERSCHUSS-RECHNUNG Komplett mit Wareneingangsbuch und Anlagenverzeichnis Mit dem Programm EINNAHMEN-ÜBERSCHUSS-RECHNUNG erhalten Sie ein vollständiges Programm zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung, wahlweise nach der Netto- oder Bruttomethode. Branchenunabhängig, unkompliziert und sicher in der Handhabung sowie modern und übersichtlich hat sich die Software in mehreren hundert Kleinbetrieben bestens bewährt. EINNAHMEN-ÜBERSCHUSS-RECHNUNG beinhaltet bereits drei verschiedene Kontenrahmen (SKR-03, SKR-04, RLG) für Deutschland und Österreich. Selbstverständlich können Kontenpläne auch individuell gestaltet werden. Mandanten- und mehrbenutzerfähig. Frei gestaltbarer Kontenplan, steuerfreier Kontenrahmen. Buchungsschablonen. Splitbuchungen. Buchungen für Privatanteil können automatisch erstellt werden. Automatische Umbuchung von Vorsteuer und Umsatzsteuer auf das Zahllastkonto ist möglich. Integrierte Small -AfA: lineare Abschreibung inkl. Auswertung. Wareneingangsbuch (frei definierbar). Zahlreiche Auswertungen, z.b. Buchungsjournal, Kontoblatt, Saldenliste, USt-Voranmeldung, USt-Verprobung, Zahllastliste, Einnahmen-Überschuss-Berechnung, Anlagenverzeichnis uvm. ELSTER und Telebanking (EDIFACT). Exportschnittstellen zu BMD und RZL. IBAN-Prüfung. Datenexport gemäß GDPdU, BAO. 20

21 KASSENBUCH Buchführung am PC Durch die leicht verständliche Programmkonzeption und die flexible Gestaltung eignet sich KASSENBUCH hervorragend für Klein- und Mittelbetriebe. Mehrbenutzer- und mandantenfähig. Frei gestaltbarer Kontenplan. Buchungsschablonen. Bis zu 255 Zeichen Buchungstext möglich. Einfacher Ausdrucksdesigner. Auswertungen: Kassenjournal, Kontoblatt, Kontenplan, Kassenbuch (verdichtet, komprimiert), DATEV-Kurzausdruck, Übersicht Zugänge/Abgänge. Datenexport gemäß GDPdU, Telebanking im EDIFACT-Format. Schnittstellen zu: Win1A-FIBU Profi, EU-FIBU Plus, RZL und BMD. 21

22 Win1A-LAGER Profi Zeit & Kosten sparen mit der übersichtlichen Lagerverwaltungssoftware Kunden, Artikel, Belege usw. auch in einer umfangreichen Warenwirtschaft rasch und zuverlässig zu finden, das bietet Win1A-LAGER Profi. Mit der integrierten Fakturierung (Win1A-Fakt ) verfügt das Programm über eine Fülle von Auswertungen und Statistiken und wartet in der Profi-Version mit einem Barverkaufsmodul inklusive Bankomatschnittstelle u.v.m. auf. Integrierte Artikel-, Kunden- und Lieferantenverwaltung. Belegstypen Verkauf: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Belegstypen Einkauf: Lieferantenanfrage, Bestellungen, Lieferantenlieferschein, Lieferantenrechnung, Lieferantengutschrift. Belegstypen Lager: Wareneingänge intern, Warenausgänge intern, Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen. Inventur mit Zählliste, Erfassungs-, Fehl-, Differenz-, Schwund-, Überschussliste und Lagerbewertungsmöglichkeit. Mehrlagerfähigkeit. Ausdruckverwaltung List & Label. Senden bzw. Exportieren von Belegen in unterschiedlichen Formaten (zb. pdf-format). Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi, EU-FIBU Plus und RZL -Fibu. Zusätzlicher Leistungsumfang von Win1A-LAGER Profi: Barverkaufsmodul inklusive Bankomatschnittstelle. Journaleinträge bei Kunden und Lieferanten. Schnittstelle zur Fibu von BMD, Syska (SQL-REWE) und DATEV. 22

23 Win1A-FAKT Profi Für die rasche und zuverlässige Auftragsbearbeitung Win1A-FAKT Profi erfüllt alle Anforderungen an eine moderne Fakturierung. Durch die integrierte Artikel- und Kundenverwaltung sowie vielfältige Filter- und Suchmöglichkeiten behalten Sie immer den Überblick. 6 Preislisten je Artikel. Bequeme Preiskalkulation über Formeln. Koppelartikel, Setartikel. Seriennummernverwaltung. Flexible Belegsgestaltung. Senden bzw. Exportieren von Belegen in unterschiedlichen Formaten (zb. pdf-format). Deckungsbeitragsberechnung. Komfortable Import- und Exportmöglichkeiten (Textdatei und Datanorm). Einfache Übernahme von Belegen bzw. Artikelpositionen in einen anderen Belegtyp. Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi, EU-FIBU Plus und RZL -Fibu. Zusätzlicher Leistungsumfang von Win1A-FAKT Profi: Barverkaufsmodul inklusive Bankomatschnittstelle. Journalverwaltung bei Kunden und Lieferanten. Schnittstelle zur Fibu von BMD, Syska (SQL-REWE) und DATEV. 23

24 Win1A-PERSONAL Die umfassende Personalverwaltung Die Personalstammdatenverwaltung, die Urlaubsplanung und die Überwachung des verbleibenden bzw. verbrauchten Urlaubs, die Kontrolle der Fehlzeitenerfassung und -auswertung und das Führen der Bewerbungsverwaltung wird mit Win1A-PERSO- NAL leicht durchgeführt. Umfangreiche Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter. Arbeitszeitmodelle. Frei definierbare Abwesenheitsarten (Zeitausgleich, Arzt, Krankenstand, etc.). Firmenlaufbahn (Schulungen, Verdienst, Position, etc.). Urlaubsstufungen und Urlaubssperren. Filial- und Abteilungsverwaltung. Feiertagsverwaltung. Urlaubskonto: je Mitarbeiter kann der Urlaub in Tagen oder in Stunden verwaltet werden. Ein neuer Urlaub eines Mitarbeiters wird automatisch ermittelt und angelegt. Urlaub als Planwert erfassen mit Hinweisen auf mögliche Konflikte (Unterbesetzung, Urlaubssperre, negativer Urlaubssaldo, Vertretung abwesend, etc.). Umfangreiche Ausdrucksverwaltung (inkl. PDF-Export). Anzeigen des aktuellen Urlaubskontos mit der Möglichkeit, den Stichtag beliebig zu verändern. Urlaubssaldenliste. Dokumenten-Editor und -Verwaltung. Bewerberverwaltung. Verwaltungsmöglichkeit von Zeitguthaben. Firmenschlüsselverwaltung. 24

25 WinZEIT Profi Projekt- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung mit flexibler Stundenkalkulation WinZeit Profi hilft Ihnen den hohen Aufwand in der Zeitabrechnung Ihrer Mitarbeiter beträchtlich zu verringern und so die Produktivität in Ihrem Betrieb zu steigern. Die Abrechnung von Urlaubs-, Mehr- und Überstunden kann auf einfache Art und Weise durch flexible Arbeitszeitmodelle durchgeführt werden. Durch die mögliche Zuweisung von Projekten und Tätigkeiten zu den erfassten Zeiten haben Sie immer den Überblick wieviel Zeit in den abgewickelten Projekten steckt. Freie Definition von Stundenarten, Projekten und Tätigkeiten. Flexible Anlagemöglichkeit von Arbeitszeitmodellen. Einfache Mitarbeiterverwaltung mit Verwaltung von Laufbahnschritten. Zeitraumabschlüsse lassen sich übersichtlich mit tageweiser Auflistung der Ist- und Sollstunden ausdrucken. Erfassung der Zeiten kann zentral an einer Stelle erfolgen, über ein eigenes Erfassungsprogramm oder mittels Touch-Screen. Das Programm beinhaltet ausführliche Auswertungsmöglichkeiten, die auf einfache Art an die individuellen Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden können. Zusätzlich in der Profiversion: Schnittstellen zu den Zeiterfassungsterminals der Fa. KABA und PCS. Dadurch können Daten noch einfacher mittels Schlüsselanhänger, Karte oder Fingerprint erfasst werden. Erstellen von speziellen Stundenkalkulationen für noch flexiblere Abrechnungen. Erfassung von Kosten und Preisen zu den einzelnen Zeiten. Dokumentenverwaltung und Organizer. Datenbank- und Formulardesigner. 25

26 Win1A-AFA Die vielseitige Anlagenbuchhaltung Bequemes Führen von Anlagegitter und Anlagenverzeichnis, wahlweise nach Handels- oder Steuerbilanz und für Zwecke der Kalkulation. Netzwerk- und mandantenfähig. Unterschiedliche bzw. frei definierbare Abschreibungsarten. Eingabe der Nutzungsdauer und automatische Berechnung der AfA. Berücksichtigung der vorzeitigen AfA. Verbuchung von Teilzu- und Teilabgängen, Zuschreibung, außerplanmäßige Abschreibung und Umbuchung. Möglichkeit der Änderung des AfA-Satzes während der Laufzeit. Kostenstellen-, Standort- und Lieferantenverwaltung. Anlagegitter und Anlageverzeichnis, zusätzlich in komprimierter Form. Zugangsliste, Abgangsliste, (monatliche) Buchungsliste, Stille Reserven-Liste, AfA-Vorschau-Liste und Inventarliste, uvm. Bilanzgliederung, AfA-Vorschau. Ausdrucke können per versendet werden. Kopierfunktion von ähnlichen Anlagegütern. Möglichkeit der Datenübernahme aus anderen Win1A-AfA Datenbanken. Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi und EU-FIBU Plus. 26

27 PENSIONSRÜCKSTELLUNGEN Rückstellungsberechnung für Pensionszusagen Einfach und zuverlässig Rückstellungen für Pensionszusagen, sowie Prämien, Zuführungen und Rentenverlauf der folgenden Jahre bis zum Pensionsantritt berechnen. Pensionszusagen für Aktive: Abgekürzte Invalidenrente. Lebenslängliche Invalidenrente. Aktiven-Altersrente. Lebenslängliche Invalidenund Altersrente. für Altersrentner: Laufende Altersrente. Dieses Programm ist auch in einer Profi-Version erhältlich! Verwendung der RICHTTAFELN 2005 G von Klaus Heubeck Heubeck-Richttafeln-GmbH, Köln. für Gesamtbestand: Aufgeschobene Altersrente. für Ausgeschiedene: Invaliden- und Altersrente. für Invalide: Laufende Invalidenrente. für Witwen(r): Laufende Witwen(r)rente. Verfahren: Teilwertverfahren PUCM 27

28 WinDIAGNOSE Das Management-Informationssystem Die 33 wichtigsten Bilanzkennzahlen einfach und bequem berechnen mit WinDIA- GNOSE. Finanzierungs-, Liquiditäts-, Erfolgs- und Produktivitätskennzahlen werden gemeinsam mit einem Erfolgsvergleich erstellt. Das Programm ist hervorragend für Managementinformation, Controlling, zur Optimierung des Finanzmanagements sowie zur rechtzeitigen Erkennung von Schwachstellen geeignet. Mandantenfähig. Eingabe von bis zu 24 Perioden. Darstellung, Druck und Speicherung der Kennzahlen als Grafik. Finanzierungskennzahlen, z.b. Eigenkapitalausstattung, Anlagendeckung. Liquiditätskennzahlen, z.b. kurzfristige Liquidität, durchschnittliche Lagerdauer in Tagen. Erfolgskennzahlen, z.b. Verzinsung des bilanziellen Eigenkapitals, Cash-Flow. Produktivitätskennzahlen, z.b. Materialintensität / Personalintensität. Allgemeine Kennzahlen, z.b. Finanzierung, Anlagenintensität, Umlaufquote. Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi, flexible Schnittstelle für das Einlesen von Daten aus Fremdsoftware. 28

29 WinANALYSE-RATING Unternehmensanalyse aus dem Jahresabschluss WinANALYSE-RATING ist das ideale Programm sowohl für die Erstellung eines Ratings (Bonitätsbeurteilung) sowie zur Insolvenzfrüherkennung eines Unternehmens. Aufgrund bestimmter quantitativer und qualitativer Kriterien erstellt das Programm eine Ratingbonität zur aktuellen Situation und wenn auch Daten für die Zukunft vorhanden sind eine Planungsbonität für 3 weitere Jahre. Das Ergebnis setzt sich aus drei Teilen zusammen: Aus der quantitativen Analyse der Jahresabschlussdaten und aus der qualitativen Analyse anhand der Abfrage bestimmter Unternehmensbereiche. Die Ergebnisse dieser beiden Bereiche ergänzt um die allgemeine Branchenbonität anhand von über 150 verschiedenen Einstufungen werden zu einer Ratingziffer verdichtet. Das Modul Insolvenzfrüherkennung: Das Programm ermittelt, gewichtet und summiert verschiedene Kennzahlen, abhängig von der Zuordnung des Unternehmens zu einer bestimmten Branche. Die Kennzahlen werden jeweils aus den Daten der Bilanz und Gewinn- & Verlustrechnung von 3 Jahren berechnet. Mandantenfähig. Darstellung der Erfolgsstruktur sowie der Bilanzstruktur. Ermittlung der Veränderung des Nettogeldvermögens sowie von Cashflow 1 & 2. Ermittlung der betrieblichen Nettoeinnahmen sowie der Umsatzausgaben. Grafische Darstellung aller Kennzahlen. Leistungsfähige Druckvorschau. Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi, flexible Schnittstelle für das Einlesen von Daten aus Fremdsoftware. 29

30 CASH-TRENDS Bilanzkennzahlen total CASH-TRENDS stellt alle aus den einzelnen Jahresabschlüssen eines Unternehmens gewonnenen Daten in geordneter und übersichtlicher Form zur Verfügung. Insgesamt können 94 Kennzahlen berechnet, Bewegungsbilanzen erstellt und Abschlüsse bis zur Kapitalflussrechnung verdichtet werden. Mandantenfähig. Eingabe von bis zu 24 Perioden möglich. Kennzahlen können als Grafik dargestellt werden. Ausgewählte Perioden können gegenübergestellt werden. Bilanzkennzahlen: 94 Bilanzkennzahlen. Gruppen beliebig zusammenstellbar, z.b. Chefzahlen, Bankkennzahlen usw. Ausführliche Erläuterung der Kennzahlen im Handbuch & in der Online-Hilfe. Bewegungsbilanzen und aufbereitete Bilanzen: Aufbereitete Bilanz und Erfolgsvergleich mit Gegenüberstellung von bis zu vier Perioden. Prozentueller Bilanzvergleich und prozentueller Erfolgsvergleich von jeweils zwei Perioden. Beständedifferenzbilanz. Kapitalflussrechnung: Liquiditätsnachweis auf Basis Fonds Net Working Capital. Liquiditätsnachweis auf Basis Fonds Nettogeldvermögen. Liquiditätsnachweis auf Basis Fonds Liquide Mittel ersten Grades. Kapitalflussrechnung nach SFAS 95. Schnittstellen zu Win1A-FIBU Profi, flexible Schnittstelle für das Einlesen von Daten aus Fremdsoftware. 30

31 Win1A-RESSOURCENPLANER Profi Für Ressourcen- und Projektplanung Der Win1A-Ressourcenplaner ist das perfekte Ressourcen- und Projektplanungsinstrument für jede Firma. Durch die einfach aufgebaute grafische Oberfläche lassen sich in wenigen Schritten sämtliche Aktivitäten zeitlich planen. Sie behalten dadurch stets den Überblick und sorgen so für die ideale Auslastung aller Ressourcen. Verwaltung von Kontaktadressen. Definieren von Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge,...). Arbeitsschritte festlegen (auch in mehreren Hierarchien). Zuweisung von Grundschichtmodellen zu den Ressourcen. Festlegen von betriebsfreien Zeiten für alle oder bestimmte Ressourcen (Betriebsurlaub,...). Einfache Rot/Grün Symbolik zum Finden von Überschneidungen in der Ressourcenplanung. Grafische Darstellung des Auslastungsgrades der einzelnen Ressource. Ausgabe der geplanten Arbeitsschritte für eine Ressource (z.b. Was hat ein Mitarbeiter kommende Woche zu tun,...). Mehrere Planungsgruppen für Ressourcen und Arbeitsschritte hinterlegbar. Mehrere Ansichten (Stunden, Tage, Wochen, KW). Zusätzlich in der Profiversion: Dokumentenverwaltung und Organizer. Datenbank- und Formulardesigner. Die Einsatzgebiete dieses einfachen Planungsinstruments sind weitläufig: Speditionen, Vermietungen, Massagestudios, Firmen mit Vertretern,... kurz gesagt überall dort, wo es darum geht, Ressourcen effizient zu planen! 31

32 Mai 2011 tricksiebzehn.at ZENTRALE DEUTSCHLAND Schweighofer Manager-Software GmbH D Neuhaus/Inn, Mittich 6 Tel.: +49 / / Fax: +49 / / manager.software@schweighofer.com 32