Gernot Kühn Technologieberater Microsoft GmbH

Transkript

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2 Gernot Kühn Technologieberater Microsoft GmbH

3 Agenda Warum reicht denn eigentlich nicht meine Warenwirtschaft, FiBu, Kontaktmanagement Software?(das hat doch schon eh zuviel Geld gekostet ) Microsoft Dynamics Was gilt für alle Produkte CRM NAV AX Immer mal wieder eine Demo zwischendurch Zusammenfassung + Linksammlung

4 Nur 4% des Wissens eines Unternehmens ist in Geschäftsanwendungen gespeichert. Individuen haben den Schlüssel zum Wissen der Ökonomie und das meiste davon geht verloren wenn sie das Unternehmen verlassen Gartner Aus: The Knowledge Worker Investment Paradox Gartner research

5 Erweiterungen für Microsoft Dynamics Erweiterung von Microsoft Dynamics mit Microsoft Office und SharePoint Einkauf: Bestellung angelegt? Lieferung erfolgt? Wareneingang: Lagerbelege vorhanden? Prüfung des Zahlungsvorschlags Zugriff auf Cashflow N Eingang der Rechnung 3-Wege- Abfrage Korrekt? J Freigabe zur Zahlung Zahlungsanweisung Zahlung Rechnung schließen Rechnungsbearbeitung

6 ERP-Prozesse und -Informationen für jeden Zugriff auf ERP-Prozesse und -Informationen Anzeige und Aktualisierung von ERP- Daten über ein sicheres, rollenbasiertes Portal Nutzung der ins ERP-System integrierten Microsoft Office- Anwendungen Weitere Integrationsszenarien für Geschäftsprozesse mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 als Plattform Portal Zugriff auf SharePoint SharePoint- Technologien Office OBAs* Microsoft Dynamics Zugriff auf Dynamics OBA = Office Business Applikation

7 Agenda Warum reicht denn eigentlich nicht meine Warenwirtschaft, FiBu, Kontaktmanagement Software?(das hat doch schon eh zuviel Geld gekostet ) Microsoft Dynamics Was gilt für alle Produkte CRM NAV AX Immer mal wieder eine Demo zwischendurch Zusammenfassung + Linksammlung

8 Unter-Agenda Microsoft Dynamics Was gilt für alle Produkte Suche -> BDC BDC ->Einbindung von Geschäftsdaten in Webparts BI -> Zugriff auf Geschäftsdaten in Dashboards CRM NAV AX Immer mal wieder eine Demo zwischendurch Zusammenfassung + Linksammlung

9 Platform Services Workspaces, Management, Security, Storage, Topology, Site Model Search Bill Gates on Search and Information Management at 2006 CEO Summit The problem, really, is twofold. The first is. The other problem is something I call. Employees may lose up to a quarter of their time just trawling for information. ** Business Data Catalog (BDC) Kollegen- und Geschäftsdatensuche Webdienst Schicht über Microsoft Dynamics CRM, NAV, Entrepreneure, AX ** IDC, The Hidden Costs of Information Work, Intigrierte Unternehmenssuche

10 1. Create a BDC definition XML file 2. Register the definition in SharePoint 3. Configure enterprise search settings in SharePoint 4. Create a content source in SharePoint 5. Start a crawl in SharePoint 6. Configure SharePoint page to facilitate the search across the BDC data source

11 Demo Suche in Microsoft Dynamics CRM vom SharePoint aus

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13 Business Intelligence Anwender haben nicht den Zugang Total Cost of Ownership (TCO) ist hoch für die Einführung Schwierig zu erlernen Platform Services Workspaces, Management, Security, Storage, Topology, Site Model Server basierte Excel Arbeitsblätter mit Visualisierungen BI Web Parts, KPIs/Dashboards Eingebundene SQL Berichte Rollenbasierte SharePoint Dashboards Microsoft Dynamics CRM, NAV, AX, Entrepreneur

14 Common filters Office 2007 Excel Spreadsheets Dynamic KPI lists

15 Demo Dashboard in MOSS auf der Basis von MS Dynamics

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17 Die Brücke zwischen Daten und Anwendern XML Database Entities Tables Relations Methods Relations Actions Web Parts Lists User BDC Related List Profiles Search BDC List Web Part List Store BDC entity in column WebSearch Parts Index Profile Store Custom Apps

18 Agenda Microsoft Dynamics Was gilt für alle Produkte CRM NAV AX Immer mal wieder eine Demo zwischendurch Zusammenfassung + Linksammlung

19 Use of the Sitemap to deploy SharePoint Dashboards Integrated Applications Extensible UI (XML Config File) Form Events (JavaScript) Reporting (Excel and SRS) Security Pre-Callouts (.NET Assemblies) Web Services Post-Callouts (.NET Assemblies) Business Entity Components Data Access Components Data Access Platform Custom Actions (.NET Assemblies) Use of Callouts and Workflow to Synchronous Business Logic create embedded SharePoint Document Libraries Workflow Expose CRM data through Metadata the Business Data Data Catalogue Filtered SQL Views

20 Die Informationen da, wo der Mitarbeiter es benötigt Platform Services Workspaces, Management, Security, Storage, Topology, Site Model Collaboration Integrierte Dokumentenablage, Records Management und Webinhalte Outlook Integration, Offline Dokumente & Listeneinträge IFrames, Callouts, JavaScript, Web Services Content Management Fokussierung auf Kunden und Dokumente mit verbundenem Dokumentenmanagement ** Microsoft case study

21 1. Create new Microsoft Dynamics CRM callout project in Visual Studio.NET 2. Reference SharePoint web service 3. Reference Microsoft Dynamics CRM web service 4. Use the SharePoint AddList() method to create document library 5. Use Microsoft Dynamics CRM web service to write document library URL into CRM record 6. Register the callout (post-create) 7. Create Microsoft Dynamics CRM IFrame 8. Add JavaScript to the onload event in the Microsoft Dynamics CRM form to load the relevant document library

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23 Information Dashboard

24 Reporting Dashboard

25 Agenda Microsoft Dynamics Was gilt für alle Produkte CRM NAV AX Immer mal wieder eine Demo zwischendurch Zusammenfassung + Linksammlung

26 Microsoft Navision 4.0 Employee Portal Rollenbasierter Zugriff für Light User Integration von SharePoint Administration erfolgt in Microsoft Navision Drei generische Web Parts: List- Detail- Combi- Microsoft Portaltechnologien Windows Sharepoint Services (WSS) Micosoft Office Server System (MOSS 2007)

27 Architektur

28 Lösung

29 Navision Employee Portal

30 Was ist nun Microsoft Dynamics NAV Portal? Microsoft Dynamics NAV Portal ermöglicht SharePoint Anwendern und Entwicklern: Hinzufügen von Microsoft Dynamics NAV Web Parts in Windows SharePoint Services Anzeigen von Microsoft Dynamics NAV Pages in SharePoint Seiten

31 Microsoft Dynamics NAV Portal Verfügbar mit Microsoft Dynamics NAV "6.0" Server Installation (Windows Server 2008/Windows Server 2003) Läuft mit Windows SharePoint Services (v3 RTM) Kompatibel mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 Two different uses: Endanwender können Microsoft Dynamics NAV Web Parts zu ihren SharePoint Seiten hinzufügen Partner und ISVs können inhaltsreiche Portale erzeugen

32 Adding Dynamics NAV Web Parts to Your SharePoint Site

33 Portal Demo List Places

34 Portal Demo Task Pages

35 Demo Dashboard in MOSS auf der Basis von MS Dynamics NAV 6.0

36 Agenda Microsoft Dynamics Was gilt für alle Produkte CRM NAV AX Immer mal wieder eine Demo zwischendurch Zusammenfassung + Linksammlung

37 Goal Enterprise Portal Rich Home Page EP 4.0 EP 5.0

38 Goal Empower developers with Rich toolset and platform technologies EP 4.0 EP No Web Forms Designer 2. Modeled after ASP 1.0 & HTML controls 4.0 patched framework to leverage very few ASP.NET functionality such as View State and Cross Page Post 3. Run Time modeled after win forms runtime engine 4. Can not fine control layout rendering 5. Limited to X++ libraries 1. VS.NET designer 2. Rich set of Content ASP.NET controls EP Controls ( List / Image / Look up) SharePoint Web Parts Third Party ASP.NET controls User Controls Custom Controls ASP.NET pages 3. Full control of UI rendering 4. ASP.NET runtime and rich CLR language and libraries

39 Demo Dashboard in MOSS auf der Basis von MS Dynamics AX 5.0

40 Zusammenfassung Worum gings gerade in dem Vortrag? Integration Dynamics + MOSS Business Data Connector Für die Suche in Tabellen von Dynamics Für die Nutzung als Webdienst in Webparts Geschäftsdaten in Web-Dashboards Integration von SharePoint Listen in Dynamics CRM Erstellung von reichhaltigen SharePoint Seiten auf der Basis von WebParts, direkt generiert aus: Microsoft Dynamics NAV (Employee Portal) Microsoft Dynamics AX (Enterprise Portal)

41 Linksammlung CRM und MOSS LiveSpace Blog NAV und MOSS overview benefits collaboration FAQ AX und MOSS AX und EP