Magazin für Kunden und Interessenten

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1 Magazin für Kunden und Interessenten Vielseitig aufgestellte Unternehmensgruppe Firmengruppe Gollwitzer führt Bau financials auf Basis von MS Dynamics NAV 2013 ein Chemnitzer Multitalente Die GUNTER HÜTTNER + Co. GmbH BAUUNTERNEHMUNG verwendet Bau für Windows Einfache und detaillierte Mengenermittlung Wir stellen das NEVARIS -Aufmaß vor Nützliche Partnerlösungen Das sind ice BIM architecture und idynamics Baushop

2 Editorial Inhalt Anwenderberichte 3 Vielseitig aufgestellte Unternehmensgruppe Firmengruppe Gollwitzer führt Bau financials auf Basis von MS Dynamics NAV 2013 ein Liebe Leserinnen und Leser, Michael Homscheid (Vorsitzender) und Wolfgang Götz, Geschäftsführer der Nemetschek Bausoftware GmbH und wieder geht ein Jahr zu Ende Wir hoffen, es waren 365 Tage, die Sie in guter Erinnerung behalten werden. Für uns war 2014 in jedem Fall das Jahr der Einführung von Bau financials 7.0 auf Basis von MS Dynamics NAV Diese moderne Lösung hat einen Neukunden, die Firmengruppe Gollwitzer, so beeindruckt, dass man sich gleich für einen Referenzbericht zur Verfügung gestellt hat. Das freut uns natürlich sehr und wir sagen Vielen Dank und viel Erfolg mit Bau financials 7.0! ins oberpfälzische Floß! Ein herzliches Dankeschön gilt auch der Chemnitzer GUNTER HÜTTNER & Co. GmbH BAU- UNTERNEHMUNG, die schon seit Jahren Bau für Windows benutzt und die wir in diesem Magazin ebenfalls vorstellen. Wieder einen Schritt weiter ist unsere innovative Bautechniklösung NEVARIS ; die NEVARIS -Mengenermittlung präsentieren wir Ihnen in dieser Ausgabe etwas näher. Wenn Sie sie einmal live sehen möchten, besuchen Sie uns doch einfach auf der BAU in München ( , Halle C3, Stand 308; siehe Seite 7). Außerdem wollen wir Sie in Gastbeiträgen über zwei hochinteressante Partnerlösungen informieren den Baushop der idynamics AG sowie ice BIM architecture der hartmann technologies GmbH. Wir wünschen Ihnen, Ihren Angehörigen und Freunden ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch! Michael Homscheid und Wolfgang Götz 5 Chemnitzer Multitalente Die GUNTER HÜTTNER + Co. GmbH BAUUNTERNEHMUNG verwendet Bau für Windows Veranstaltungen 7 Veranstaltungsrückblick Bau financials-anwendertreffen, NEVARIS -Info und Deutscher Baugewerbetag Vorankündigung BAU 2015, München Produktvorstellungen 8 Viele Erleichterungen und Erweiterungen Das ist neu in Bau für Windows-Version Einfache und detaillierte Mengenermittlung Wir stellen das NEVARIS -Aufmaß vor 12 Building Information Modeling das neue Zauberwort Modellbasiertes Arbeiten mit ice BIM architecture und NEVARIS Information 14 Überall Zugriff auf Geräte und Material Nemetschek-Partner idynamics bietet webbasierten Baushop Einfach.Sicher.Praxisnah. Seit Jahrzehnten sind wir zuverlässiger Partner für das Baugewerbe. Wir entwickeln integrierte Lösungen für die Projektabwicklung und Unternehmensführung. Praxisgerecht und bedienerfreundlich. 2

3 Anwenderbericht Vielseitig aufgestellte Unternehmensgruppe Firmengruppe Gollwitzer führt Bau financials auf Basis von MS Dynamics NAV 2013 ein Zu den neuesten Nutzern der bewährten ERP-Lösung Bau financials zählt die Firmengruppe Gollwitzer aus Floß (Oberpfalz). Die Gruppe ist noch in der Einführungsphase, ihr kaufmännischer Leiter und Prokurist Hans Götz erkennt jedoch bereits die vielen Vorteile der Software und gibt gerne Auskunft über die ersten Strukturverbesserungen sowie die weiteren Pläne mit Bau financials. Bescheiden fing es an: 1955 als Granitwerke Floß gegründet, führte man zunächst nur Abräumarbeiten, Kabelbauarbeiten und Leistungen in der Flurbereinigung durch. Rund 60 Jahre später ist aus dem kleinen Unternehmen eine Firmengruppe mit Niederlassungen in Chemnitz, Berlin und Mainz geworden. Die Harald Gollwitzer GmbH und ihre Niederlassungen führen Arbeiten in den Bereichen Spezialtiefbau, Tiefbau, Deichbau und Baugrubenerstellung aus. Einige bedeutende Referenzen kann Gollwitzer vorweisen, u.a. diverse Hochwasserschutz- und Spezialtiefbaumaßnahmen in Köln mit einem Gesamtauftragsvolumen von rund 30 Millionen Euro. Eindrucksvolle Aufträge waren auch die zu jener Zeit (2001 bis 2005) größte Baugrube Deutschlands auf dem ehemaligen Flughafengelände München-Riem (heute Einkaufszentrum Riem- Arcaden) sowie das neue Quartier Das GERBER in der Stuttgarter Innenstadt, für das Gollwitzer die Baugrube erstellte. Hier kamen allein m Anker sowie 700 Bohrpfähle zum Einsatz. Die Ausführung solch komplexer Innenstadt-Baugruben gehört zu den besonderen Stärken der Gruppe. Götz freut sich: Wir sind eines der wenigen Unternehmen, die bei derartigen Projekten alles aus einer Hand anbieten. i Gollwitzer Spezialtiefbau Erd- und Tiefbau Für das vor Kurzem eingeweihte Quartier Das GERBER in Stuttgart erstellte man in einer ARGE die Baugrube im Spezialtiefbau der umsatzgrößte Einzelauftrag der Firmengeschichte. Modular aufgebaute Bau-Lösung benötigt Nicht aus einer Hand, sondern aus Einzelprogrammen zusammengesetzt war bisher die Softwarelandschaft des Unternehmens. Neben einigen Insellösungen setzte man auf MS Office, u.a. auf eine Bürgschaftsverwaltung mit MS Access. Die ERP-Software entsprach nicht mehr unseren Anforderungen. Wir suchten daher nach einer Bau-Lösung, die modular aufgebaut ist, auf die alle Zugriff haben und bei der Daten nur einmal eingegeben werden müssen. Mit Bau financials haben wir die passende gefunden, unterstreicht Götz. Bereits jetzt oder in naher Zukunft werden mit der Software die Bereiche Controlling, Fibu/Lohn, Nachunternehmerverwaltung, Einkauf, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung (von sechs Lagern) und Geräteabrechnung abgedeckt, in der Spezialtiefbauarbeiten am Europäischen Hansemuseum in Lübeck hier eine Betonlieferung. Die Firmengruppe Gollwitzer aus Floß führt Arbeiten in Spezialtiefbau, Tiefbau, Baugrubenerstellung und Deichbau aus. Die inhabergeführte Gruppe mit 135 Mitarbeitern bietet alle Leistungen aus einer Hand, von der individuellen Planung bis zur Übergabe. 3

4 Anwenderbericht Zentrale und z.t. in den Niederlassungen. Die neue Optik mit dem Rollencenter findet Götz gelungen: Vorgestellt wurde uns Bau financials noch mit der vorherigen Oberfläche. Das neue Bau financials 7.0 unter MS Dynamics NAV 2013 gefällt uns natürlich noch besser. Wir sind vom Rollencenter sehr angetan die Oberfläche ist bedienerfreundlich und enthält das Wesentliche. Ich bekomme auf einen Blick das zu sehen, was ich wirklich benötige. Unter anderem erhalte ich sofort die für mich wichtigen Kennzahlen oder habe Einsicht in die Umsätze. Bedeutend sind für mich etwa eine Übersicht über die zehn umsatzstärksten Kunden sowie eine Debitorenliste mit den größten offenen Posten. Diesen schnellen Überblick habe ich so in keiner mir bekannten Software. Auf diese Weise habe ich die Liquidität stets unter Kontrolle. Und die Einbindung von MS Outlook in den Startbildschirm ist für mich besonders nützlich. Ein Grund für die Wahl von Bau financials ist zudem das perfekte Zusammenspiel von Bau financials mit zwei Nemetschek-Partnerlösungen, die Gollwitzer bereits im Einsatz hatte: mit dem Dokumentenmanagement DocuWare sowie der Controlling-Software Corporate Planner. Neueinrichtung zur Überarbeitung von Strukturen genutzt Die Einführung von Bau financials nutzt Gollwitzer zur Überarbeitung von Unternehmensstrukturen. Bisher hat man in der Finanzbuchhaltung auf Sachkonten gebucht und die Daten in die Kostenrechnung übernommen. Künftig wird aber nach Kostenarten gebucht. Der Aufbau der Kostenarten (fünf Hauptkostenarten: Lohn, Material, Gerät, Nachunternehmer, Sonstiges) entspricht nun dem der Bautechnik und erlaubt den Bauleitern einen raschen Abgleich mit ihrer Kalkulation. Die monatliche Leistungsmeldung der Bauleiter ermöglicht eine umfassende Auswertung der Baustellenergebnisse. Dabei lassen sich mit Bau financials alle Einzelbuchungen im Detail einsehen und man hat beispielsweise den Materialverbrauch immer im Blick Einsicht in den zugehörigen Beleg ermöglicht DocuWare. Götz schwärmt: Zunächst war es kompliziert, alle Zusammenhänge zu verstehen, aber wir haben erkannt, was wir damit herausholen können. Wir generieren einen Mehrwert, den ich auch Erdarbeiten und Felsabbau auf dem Festspielgelände in Wunsiedel. (Alle Bilder: Gollwitzer) In Wuppertal erstellte Gollwitzer in ARGE eine Baugrube neben der berühmten Schwebebahn. den Bauleitern bei der Projektplanung zur Verfügung stellen kann. Wahrscheinlich ist er sogar noch höher als wir im Moment einschätzen. Bilanzbuchhalter Wigbert Nesvadba nennt einen weiteren Vorteil der neuen Struktur: Mit der Einführung von Bau financials konnte eine Kontengleichheit mit dem Wirtschaftsprüfer und eine mit dem Prüfbericht übereinstimmende Auswertung hergestellt werden. Alle sprechen nun die gleiche Sprache und der Arbeitsaufwand bei der Jahresabschlussprüfung reduziert sich dadurch erheblich. Die gewonnene Zeit steht für andere Controllingaufgaben zur Verfügung. Detaillierte Nachunternehmerverwaltung Da immer wieder Nachunternehmer beauftragt werden, weiß man bei Gollwitzer die Vorteile der detaillierten Bau financials-nachunternehmerverwaltung zu schätzen. Nesvadba erläutert: Die Warenkreditversicherung und die Bürgschaftsverwaltung sind nun bereits im Nachunternehmervertrag hinterlegt. Außerdem wird die Umlage für Strom und Wasser automatisch in der Finanzbuchhaltung abgezogen. Derartige vertraglich vereinbarte Abzüge hat unsere Buchhaltung bisher erst manuell in der Schlussrechnung vorgenommen. Die Automatisierung mit Bau financials sorgt für eine deutliche Entlastung. Darüber, dass man vieles in Bau financials erst kennenlernen muss, ist man sich bei Gollwitzer bewusst. Hans Götz lobt daher die engagierte Unterstützung durch die Nemetschek-Anwendungsberater, die uns aufgrund ihrer langen Praxiserfahrung viele hilfreiche Tipps für die ideale Struktur gegeben haben. Wir erwarten mit Bau financials auf jeden Fall einen richtigen Schub, bessere Abläufe und Auswertungen und freuen uns darauf, ab 1. Januar voll mit der Software zu arbeiten. 4

5 Anwenderbericht Chemnitzer Multitalente Die GUNTER HÜTTNER + Co. GmbH BAUUNTERNEHMUNG verwendet Bau für Windows Ein breites Spektrum bildet sie ab, die GUNTER HÜTTNER + Co. GmbH BAUUNTERNEHMUNG. Das Chemnitzer Unternehmen ist nicht nur bewährt im Tief- und Spezialtiefbau, sondern zeigt seine Stärken auch im Druckrohrleitungs-, Anlagen- sowie Ingenieurbau. Ebenso vielseitig ist auch die Unternehmenssoftware man setzt auf Nemetscheks Bau für Windows. Eine deutsch-deutsche Erfolgsgeschichte präsentiert das Unternehmen. Am , d.h. noch in der Deutschen Demokratischen Republik, als kleiner Betrieb mit sechs Beschäftigten gegründet, beschäftigt GUNTER HÜTTNER nun 270 Mitarbeiter und ist als eigentümergeführter Familienbetrieb fest in der Region Chemnitz verankert. Wir haben uns auf unsere Stärken konzentriert, sind bodenständig geblieben und haben darauf geachtet, gesund zu wirtschaften, erklärt Geschäftsführer Dipl.-Ing. Daniel Hüttner, der Sohn des Firmengründers. Seine Schwester Dipl.-Ing. Linda Hüttner fügt hinzu: Wir sind dadurch speziell, dass wir neben dem klassischen (Spezial-)Tiefbau auch Rohrleitungsbau, Umwelttechnik und Anlagenbau, etwa komplexe Regeltechnik für Gasdruckregelanlagen oder Biogaseinspeiseanlagen, anbieten. Nicht zu vergessen der Ingenieurbau: Ein beeindruckendes Referenzobjekt hat GUNTER HÜTTNER im vergangenen Jahr errichtet die Spannbetonbrücke in Ehrenfriedersdorf am Mönchsbadknoten mit 71 Meter Spannweite. Im Übrigen geben sich die Hüttners bescheiden: Es sind nicht so sehr die einzelnen Referenzen, die uns freuen, sondern das viele und häufige Lob über unsere Projektkompetenz. i Gunter Hüttner + Co. GmbH Bauunternehmung Die GUNTER HÜTTNER + Co. GmbH BAUUNTERNEHMUNG ist das größte Bauunternehmen in Chemnitz. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst Tiefbau (Erd-, Straßen- und Kabelleitungsbau), Druckrohrleitungsbau, Anlagenbau, Hochbauund Ingenieurbau und Betonherstellung. Einsatz der integrierten Lösung Kompetenz bewies das Unternehmen auch bei seiner Softwarewahl Daniel Hüttner unterstreicht, man habe unbedingt eine durchgängige kaufmännisch-technische Gesamtlösung gewollt und setze Bau für Windows entsprechend ein: Kalkuliert wird bei uns umfassend mit dem Programm; unsere Kalkulatoren können sich dabei auf Bau für Windows komplett verlassen. Ebenfalls umfangreich genutzt werden die Finanzbuchhaltung, Neubau einer Spannbetonbrücke in Ehrenfriedersdorf (Spannweite 71 m). Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Geräteabrechnung. Ein Beispiel für Integration der beiden Bereiche? Wir erfassen unsere Lohnstunden in der Bautechnik und haben sie sofort in der Betriebsbuchhaltung. Genutzt zur Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften (Daniel Hüttner: Ob wir die kaufmännische oder technische Leitung der ARGE haben, spielt dabei keine Rolle, denn wir können mit der Lösung beides gut abbilden. ) oder in der Anzahlungsbuchhaltung Bau für Windows ist ein wichtiger Verlegung von Mikrorohren inklusive Tiefbauarbeiten für den Ausbau eines Glasfaserkabelnetzes in Chemnitz. 5

6 Anwenderbericht Bestandteil bei GUNTER HÜTTNER. Die Anzahlungsbuchhaltung lobt Daniel Hüttner explizit: Man darf nicht vergessen, dass es in anderen Branchen keine Anzahlungsbuchhaltung gibt. Standardsoftware scheitert daran häufig, Bau für Windows nicht. Man merkt daran, dass Bau für Windows eine Baubranchenlösung ist, die von Baufachleuten für Baufachleute entwickelt wurde. Controlling mit dem Management-Informationssystem Eine wichtige Rolle spielt bei der GUNTER HÜTTNER GmbH das Bau für Windows-Management-Informationssystem (MIS). Es ermöglicht den Zugriff auf die aktuellen Daten der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Offene Posten und die Planwerte der Kalkulation. Es ist für uns das Kernstück des Controlling, erklärt Daniel Hüttner und ergänzt: Wir bekommen damit monatlich eine detaillierte Übersicht über Leistung, Kosten und Gewinn der einzelnen Kostenstellen. Das MIS ist sehr flexibel, d.h. wir können es nach Bau einer Fernwärmetrasse in der Chemnitzer Müllerstraße. (Alle Bilder: GUNTER HÜTTNER) Auch im Straßenbau ist GUNTER HÜTTNER aktiv hier beim Schwarzdeckeneinbau an der JVA Chemnitz. unseren Wünschen einstellen und beispielsweise Kostenstellen gruppieren und so Zwischensummen erstellen, also erst pro Baustelle und dann innerhalb eines Bereiches. Daniel Hüttner fügt hinzu: Die Umsetzung ist einfach. Wir können die Datensätze zu gewünschten Stichtagen auswählen und sie komfortabel in unserem Wunschlayout darstellen. Den Vergleich der Kostenstellenauswertungen mit den Kalkulationsansätzen könnte man noch etwas detaillierter durchführen, gibt Daniel Hüttner zu, aber das sei auf jeden Fall für die Zukunft geplant. Bau für Windows bei Bau-/Projektleitung Ein Modul der Bautechnik, das intensiv zum Einsatz kommt, ist die Mitlaufende Ergebnisrechnung. Die Bauleiter, die ihre monatlichen Leistungsmeldungen abgeben, haben damit ihre gesamten Kosten übersichtlich im Blick und können, so Daniel Hüttner, bis zur einzelnen Belegnummer durchklicken und die Belege prüfen. Sie müssen keinen Papierberg durchsehen und können die Buchungsliste ausdrucken, wenn sie Auffälligkeiten bemerken. Damit haben wir die Gewissheit, dass Kosten im richtigen Monat verbucht werden. Überhaupt achtet man bei GUNTER HÜTTNER darauf, dass die Bauleiter aktiv mit Bau für Windows arbeiten. Sie werten natürlich monatlich und jährlich ihre Kostenstellen aus und übernehmen die Abrechnungen, erstellen aber auch Aufmaße und sind mit in die Kalkulation eingebunden. Das ist besonders wichtig bei Nachtragskalkulationen, unterstreicht der Geschäftsführer. Die Projektleiter kennen ihr laufendes Projekt nun mal am besten. Ein Kalkulator müsste sich vielleicht erst wieder einarbeiten. Lob für die gute Zusammenarbeit Lobende Worte findet Daniel Hüttner für die Zusammenarbeit mit der Nemetschek Bausoftware. Bei Fragen bekomme man immer schnelle Hilfe. Es sei für uns ein wichtiges Kriterium einer Geschäftspartnerschaft, kompetente und zuverlässige Ansprechpartner zu haben. Bei Nemetschek sei das der Fall. Daniel Hüttner schätzt es auch, dass die Nemetschek Bausoftware Anpassungen auf Kundenwunsch vornimmt. Sein Unternehmen ließ sich beispielsweise in den Fibu-Auswertungen im Bereich GuV eine Ergänzung zum Monatsvergleich programmieren. Daniel Hüttners Fazit zu Bau für Windows fällt insgesamt kurz und knapp sowie voller Zufriedenheit aus: Wir haben mit Bau für Windows ein Werkzeug, das unsere Erwartungen komplett erfüllt. 6

7 Veranstaltungen Veranstaltungsrückblick Bau financials-anwendertreffen, NEVARIS -Info und Baugewerbetag Es geht doch nichts über persönlichen Kontakt. Daher freuen wir uns immer darüber, Sie auf eigenen oder externen Veranstaltungen begrüßen zu dürfen. In den letzten Monaten gab es außerhalb unserer Seminare sowie bei Vor-Ort-Besuchen unserer Anwendungsberater einige Möglichkeiten, mit uns von Angesicht zu Angesicht zu plaudern. Ein Rückblick Bau financials- Anwendertreffen Führung durch den Sprudelhof, die größte geschlossene Jugendstilanlage Europas. Blick in den Veranstaltungsraum beim Bau financials- Anwendertreffen. Bau financials-anwendertreffen Am 17. und 18. Juni fand unser beliebtes Bau financials-anwendertreffen statt. Rund 50 Teilnehmer aus Deutschland und der Schweiz kamen im ehemaligen Kurhaus von Bad Nauheim zusammen, um über Software informiert zu werden und Neues zu erfahren. Vorgestellt wurde u.a. der Entwicklungsstand von Bau financials 7.0 auf Basis von MS Dynamics NAV Außerdem lernten die Teilnehmer den idynamics-baushop (siehe S ) kennen und erfuhren mehr über unsere neue Bautechnik NEVARIS (siehe S ). Parallelveranstaltungen wurden zu den Themen Dokumentenmanagement und Bau financials 7.0 angeboten und fanden regen Zulauf. Beeindruckend war der Ort der Abendveranstaltung sie fand auf der Bühne des mondänen Jugendstiltheaters statt. Wie stets nutzten die Besucher die Möglichkeit, alte Kontakte zu pflegen und neue zu knüpfen. NEVARIS -Infoveranstaltungen Einen umfassenden Einblick in NEVARIS bekamen Besucher allerdings nicht nur beim Anwendertreffen. Auf Kundenveranstaltungen in Karlsruhe (23.7.), Herne (29.7.), Achim (31.7. und 12.8.) und München (11.9.) informierten wir umfangreich über die vielseitige Lösung. Mehr als 50 Teilnehmer aus über 30 Firmen ließen sich NEVARIS von Produktmanager Christian Hohm zeigen, stellten Fragen nach Leistungsumfang und Entwicklungszeitplan und fanden Gefallen an der modernen Lösung. Deutscher Baugewerbetag Gelegenheit zum Meinungsaustausch mit uns boten außerdem der Deutsche Baugewerbetag des ZDB (Zentralverband Deutsches Baugewerbe e.v.) am in Berlin sowie der Deutsche Obermeistertag einen Tag später. Die Nemetschek Bausoftware präsentierte sich und ihre Lösungen Bau financials, Bau für Windows und NEVARIS auf einem Infostand. Auf dem Nemetschek-Stand beim Deutschen Baugewerbetag schauten ZDB-Präsident Dr. Hanns-Hartwig Loewenstein (r.) und ZDB- Geschäftsführer Felix Pakleppa (l.) vorbei. Die Nemetschek-Mitarbeiter Martin Fricke (2.v.l.) und Cansin Gül (2.v.l.) freuten sich über den Besuch. (Bild: ZDB) Wir danken allen Kunden und Interessenten, die zu unseren Veranstaltungen und Auftritten gekommen sind. Und die nächste Gelegenheit zum persönlichen Kontakt mit uns steht vor der Tür. Im Januar stellen wir auf der Fachmesse BAU in München aus und freuen uns darauf, Sie dort bei uns zu begrüßen. Vom 19. bis findet die Weltleitmesse für Architektur, Materialien und Systeme in der bayerischen Landeshauptstadt statt. Sie finden uns gemeinsam mit unserer Schwesterfirma AUER - Die Bausoftware GmbH auf dem Stand des Bundesverbandes Bausoftware BVBS e.v. (Halle C3, Stand 308). Einen Termin können Sie gerne mit uns unter Tel bzw. per unter info@bausoftware.de vereinbaren. 7

8 Produktvorstellung Viele Erleichterungen und Erweiterungen Das ist neu in Bau für Windows-Version 2015 Autor: Dipl.-Ing. Wolfgang Götz, Geschäftsführer der Nemetschek Bausoftware GmbH Die what s new -Liste der Bau für Windows Programmversion 2015 umfasst 15 DIN-A4 Seiten. Bei der großen Anzahl von Neuerungen fällt es schon ein bisschen schwer, die interessantesten herauszupicken, um sie dem Magazin-Leser hier vorzustellen und die Vorfreude auf die neue Version zu verstärken. Einfachere Tabellenbearbeitung An vielen einzelnen Stellen des Programms wurden kleine, unscheinbare Erweiterungen eingeführt; allesamt mit dem Ziel, die Arbeit mit Bau für Windows weiter zu vereinfachen. Dazu gehört auch, dass in verschiedenen Fenstern die möglichen, darstellbaren Spalten erweitert wurden auch in Suchfenstern. Die Praxis hat gezeigt, dass gerade solche Änderungen in der Vergangenheit von den Anwendern häufig nicht genutzt wurden, weil sie neu hinzugekommene Tabellenspalten nicht in ihre persönlichen Tabelleneinstellungen übernommen haben. Die Installation des Updates darf die neuen Spalten ja nicht einfach von sich aus in Ihre bestehenden Tabellen hinein setzen. Daher bleiben sie leider oft unerkannt. Insofern lohnt es sich, einmal darüber nachzudenken, welche der neu angebotenen Tabellenspalten in der Objektverwaltung und in den Suchfenstern über Objekte von Ihnen genutzt werden können. Bau für Windows-Objektbauakte. In der Version 2015 haben wir das Tabellenhandling grundsätzlich überarbeitet. Das heißt, dass jetzt in jeder Tabelle der Einfügemodus nicht länger manuell ausgeschaltet werden muss, um in den Änderungsmodus zu gelangen. Stattdessen kann man nun mit den Pfeiltasten oder per Mausklick in einen bereits erfassten Datensatz gelangen, um diesen zu ändern. Einfach ausprobieren Sie werden sehen, dass sich die Bedienung nun viel intuitiver gestaltet. Foto: dolgachov - thinkstockphotos.de Erweiterungen in der Bauakte Zu der Bauakte und zum Adressenstamm haben wir von den Anwendern sehr viele Erweiterungswünsche bekommen. Diese haben wir gebündelt und in der neuen Programmversion umgesetzt. Für die, die die Bauakte noch nicht kennen: es handelt sich dabei um ein Werkzeug, das die Ablage und Verwaltung von Dokumenten im Dateisystem erheblich vereinfacht. Im Firmenstamm wird die Ordnerstruktur für die Ablage von Dateien einmalig festgelegt. Bau für Windows erzeugt nun bei der Anlage eines neuen Objekts automatisch die gewünschten Ordner im Dateisystem. Jeder projektbezogene Druck aus Bau für Windows heraus kann nun automatisch als pdf- Datei in dieser Bauakte abgelegt werden. Aber auch Dateien, die nicht mit Bau für Windows erzeugt wurden, werden in diesen Ordnern abgelegt, so dass man alle Informationen zum Objekt an einer zentralen Stelle zur Verfügung hat. Besonders mit den neu hinzugekommenen Funktionalitäten der Bauakte lohnt es sich, diesen Programmteil in Betrieb zu nehmen. 8

9 Produktvorstellung eine noch bessere Bedienbarkeit nämlich Nicht kalkulierte Position anspringen und Kalkulationsbereich direkt ins LV eintragen. Objektübergreifende Suche nach LV-Positionen. Im Beispiel nach Bogen, DN 100 Da die objektübergreifende Suche in der Kalkulation bei vielen Kunden sehr gut angekommen ist, wurde natürlich der Wunsch laut, diese Funktion auch für das Kopieren von LV-Positionen anzubieten. Diesen haben wir in V erfüllt. Reportanpassung Kunden haben immer wieder angemerkt, dass bei den Ausdrucken von Angebot, Rechnung und im Taglohn der linke Heftrand oder der rechte Rand sehr schmal und die passende Trefferliste. ausfalle. Da aber nicht jeder Kunde in der Lage war, sich diese Ausdrucke mit dem Schabloneneditor selbst entsprechend anzupassen, werden mit der neuen Programmversion nun Schmaldruck-Varianten für die genannten Reports mitgeliefert. Das bedeutet, der Druckbereich wird etwas zusammengezogen. Besonders Kunden, die Briefbögen mit bedrucktem rechten Rand nutzen, werden diese Varianten zu schätzen wissen. Zwei kleine, unscheinbare Erweiterungen in der Kalkulation bringen auch hier Änderungen im kaufmännischen Bereich Natürlich wurde auch im Bereich der kaufmännischen Anwendungen einiges getan. So kann beispielsweise in der Lieferschein- und Rechnungserfassung die Prüfung auf doppelte Lieferschein- / Rechnungsnummer aktiviert werden und an dieser Stelle auch die OP-Anzeige aus der Finanzbuchhaltung genutzt werden. Nach der SEPA-Umstellung haben wir nun im Zahlungsverkehr die Möglichkeit geschaffen, den Verwendungszweck anhand von Variablen selbst zu definieren. So können Sie jetzt also selbst festlegen, welche Informationen Sie bei Ihren Überweisungen dem Zahlungsempfänger mitteilen, z.b.: Fremdbelegnummer, Belegnummer, OP-Nummer, Buchungstext, etc. Das Stornieren geht mit Bau für Windows Version 2015 auch erheblich einfacher als in der Vergangenheit, denn die neue Funktion Mehrfachstorno erlaubt es, alle zu stornierenden Belege zu markieren und diese in einem Zug zu stornieren. Bei den neuen Auswertungsmöglichkeiten sind sicher die Netto-Umsatzlisten und der Excel-Export Geräteeinsatz-Nachweis besonders interessant. Mehr über die Neuerungen erfahren Sie von unserem Vertriebsleiter Uwe Richter unter: 0721 / sowie richter@bausoftware.de. 9

10 Produktvorstellung Einfache und detaillierte Mengenermittlung Wir stellen das NEVARIS -Aufmaß vor Unsere neue Bautechniklösung NEVARIS wächst und wächst und wir möchten Sie natürlich auf dem neuesten Stand halten. In der letzten Ausgabe des MAGAZINs haben wir über die NEVARIS -Baukalkulation berichtet. (Falls Sie diese Ausgabe nicht mehr zur Hand haben und nochmal nachlesen wollen: auf finden Sie sie unter der Rubrik Presse/Magazin). Heute widmen wir uns dem Aufmaß. Wie in allen Anwendungsbereichen ist NEVARIS auch in der Bauabrechnung prozessorientiert. So gliedert sich der Prozess Abrechnung in die Prozessschritte Mengen ermitteln, Rechnung erstellen, Rechnung verwalten, Rechnung bearbeiten, prüfen und senden. Mengen ermitteln steht aber auch in der Prozesskette Angebots-LV zur Verfügung, z.b. um die Mengen für selbst erstellte Leistungsverzeichnisse zu berechnen. Natürlich kann das Aufmaß genauso gut verwendet werden, um die sogenannten VA- (d.h. voraussichtlichen Abrechnungs-)Mengen für die Kalkulation aufzumessen. NEVARIS ermöglicht entspanntes Arbeiten. (Bild: nyul thinkstock.com) Aufmaßberechnung mit NEVARIS. 10

11 Produktvorstellung Funktionen der NEVARIS Mengenermittlung Erfassen von Aufmaß und Text in sog. Positionsblöcken Positionsblöcke tragen die Information: Position, Leistungszeitraum, Zugehörigkeit zu Rechnung..., Aufmaßblatt, und beliebige weitere Merkmale wie Topologie, Bauabschnitt, Kostenträger, Bauherr,... Verwendung von Rechenformeln, Variablen und Mengenverweisen möglich Normspezifische Formelkataloge nach REB und bei Bedarf auch nach ÖNORM B2114, A2063 (in Österreich) Grafische Darstellung der Formelkataloge Verwendung der Mengenermittlung für Angebot, Kalkulation und Abrechnung Alternative Sortierung nach Orten, Positionen und weiteren frei erfassbaren Merkmalen Übersicht der Rechnungsmengen. Navigationsstruktur. Erfassung mit Positionsblöcken Bei der Erfassung des Aufmaßes arbeitet man in sog. Positionsblöcken, also Gruppen von zusammengehörenden Aufmaßzeilen. Jeder Positionsblock beinhaltet Informationen wie LV-Position, Leistungszeitraum, Zugehörigkeit zu Rechnung, Aufmaßblatt-Nummer. Er kann aber auch beliebige weitere Merkmale wie Topologie, Bauabschnitt, Kostenträger, Bauherr, etc. tragen. Nach all diesen Begriffen lässt sich das Aufmaß nun filtern und sortieren. Das ist z.b. auch für das Kopieren von Aufmaßzeilen sehr nützlich. Man lässt sich beispielsweise alle Aufmaßzeilen der 2. Abschlagsrechnung im Bereich Erdgeschoss anzeigen, markiert dann gewünschte Zeilen und kopiert diese in das 1. OG. Obwohl Sie es beim Arbeiten mit dem NEVA- RIS -Aufmaß fast nicht merken, handelt es sich dabei um ein Aufmaß nach REB Die Aufmaßadressen werden automatisch im Hintergrund gebildet. Der Anwender muss sich auch nicht mit Formelnummern und Kennzeichen und Wertefeldern herumschlagen, sondern gibt sein Aufmaß in einer völlig natürlichen Art und Weise ein gerade so, als würde das Aufmaß auf einem Aufmaßblock erfasst. Fragen zu NEVARIS beantwortet Ihnen gerne unser Vertriebsleiter Uwe Richter unter: 0721 / bzw. richter@bausoftware.de. Autor: Dipl.-Ing. Wolfgang Götz, Geschäftsführer der Nemetschek Bausoftware GmbH 11

12 Produktvorstellung Building Information Modeling das neue Zauberwort Modellbasiertes Arbeiten mit ice BIM architecture und NEVARIS Zu den wichtigsten aktuellen Trends im Bauwesen zählt zweifellos Building Information Modeling, kurz BIM. Im folgenden Artikel wollen wir Ihnen nicht nur BIM an sich vorstellen, sondern auch eine der vielseitigsten Lösungen aus diesem Bereich ice BIM architecture des Nemetschek-Partners hartmann technologies GmbH sowie die Vorteile der Integration mit NEVARIS. Was ist BIM? Man könnte es sich einfach machen und sagen, BIM stehe für ein aus einem 3D-Modell erstelltes Bauwerks-Informations-Modell, das zusätzlich alle Informationen, die im Zusammenhang mit diesem Modell stehen, enthält Kosten, Lieferantendaten, Lebenszyklusinformationen, etc. Das 3D-Gebäudemodell ist damit im Mittelpunkt aller Anwendungen. In Wirklichkeit ist BIM aber viel mehr. Dieser Begriff umfasst eine gänzlich neue Technologie, bestehend aus Software, Content, Qualifizierung der Mitarbeiter und Veränderungen der betrieblichen Prozesse. Besonders in Deutschland ist BIM noch nicht sehr verbreitet. Doch mit der Ausbreitung der BIM-Technologie in anderen Ländern, insbesondere im arabischen Raum, in Skandinavien und den USA kommt man langsam auch hier bei Architekten, Projektplanern und Bauunternehmen zu der Erkenntnis, dass an dem Thema BIM kein Weg vorbeiführen wird. Schließlich liegen die Ausschnitt eines mit ice BIM architecture bearbeiteten Projektes. Vorteile dieser Technologie auf der Hand wie z.b.: Durchgängigkeit aller Daten von der ersten Planung bis zur Fertigstellung des Bauwerks Visualisierung der Prozesse mit Hilfe von Modellen Weitgehend automatisierte Kostenkontrolle Verbesserte Möglichkeiten zur Planung der Ressourcen und sich daraus ergebende Kostenreduzierungen Teilautomatisierte Ermittlung von Mengen und Leistungsverzeichnissen Teilautomatisierte Planung bei Bauwerken mit hohem Standardisierungsgrad Integration der Daten aus allen Fachbereichen für die technische Vorbereitung und die Baudurchführung Die vorstehende Aufzählung der Mehrwerte lässt sich fortsetzen, ist jedoch anwenderspezifisch unterschiedlich. Integration von ice BIM architecture und NEVARIS Die hartmann technologies GmbH beschäftigt sich seit dem Jahre 1998 mit der modellbasierten Arbeitsweise, speziell mit der Ermittlung der Mengen für die einzelnen Leistungspositionen. Dieses Teilgebiet der BIM-Technologie ist neben der Ressourcensteuerung die wohl komplizierteste Aufgabe, deren Entwicklung viel Zeit, Erfahrung und erhebliche finanzielle Mittel erfordert. Das Ergebnis ist die Softwaretechnologie ice BIM architecture. Durch die Integration von ice BIM architecture mit NEVARIS steht dem Anwender eine Komplettlösung für die Angebotsbearbeitung und die techn. Vorbereitung der Baustellen zur Verfügung. Im Zusammenspiel mit einer CAD-Software ermöglicht ice BIM architecture, ein datenkonsistentes und intelligentes 3D-Gebäudemodell zu erstellen sowie die dazugehörigen LV-Positionen zu definieren und zu verwalten. Das Gebäudemodell steht im Mittelpunkt aller Bearbeitungsprozesse und dient unter anderem zur Mengenberechnung für Roh- und Ausbau. Ice BIM architecture 12

13 Produktvorstellung ist mit einer Reihe von CAD-Lösungen kompatibel, künftig auch mit den Lösungen der Nemetschek Gruppe Graphisoft ARCHICAD (1. Quartal 2015) und Allplan (2. Quartal 2015). Automatisieren lassen sich viele Arbeitsschritte mit dem voreingestellten, intelligenten und praxisgerechten ice HARTMANN Content. Dieser aktuelle Content umfasst alle Gewerke des Rohbaus, die Ausbaugewerke inkl. Fassaden, Türen, Fenster und Dach. Immer mehr zeigt sich, dass die Einheit von Content, Mengenermittlungssoftware und AVA-Software in einer integrierten Lösung wie NEVARIS und ice BIM architecture eine hohe Effizienz in der modellbasierten Arbeit bewirkt. Arbeitszeiteinsparungen von bis zu 60% Der Einsatz von ice BIM architecture in der Praxis, u.a. bei der PORR AG und Deutschen Bahn AG, hat bemerkenswerte Ergebnisse gebracht. So wurden durch die PORR AG Arbeitszeiteinsparungen bis zu 60% bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bei gleichzeitiger Verbesserung der Qualität der erarbeiteten Unterlagen erreicht. Die Integration von ice BIM architecture und NEVARIS ermöglicht: Mengenermittlung und teilautomatisierte Erstellung der Leistungsverzeichnisse Nachvollziehbare Aufmaße Ansicht im Viewer mit bidirektionaler Verbindung zu den LVs Versionierung Plausibilitätskontrolle und zahlreiche Qualitätschecks Raumbuch Anlage und Integration eigenen Contents Zahlreiche Filtermöglichkeiten Übersicht über die Integration von CAD-Lösungen und NEVARIS mit ice BIM architecture. (Bilder: hartmann technologies) Verlinkung von Teilmodellen zu einem Gesamtmodell, wodurch die Bearbeitung von Projekten jeglicher Projektgröße ermöglicht wird Mengenberechnung und LV-Erstellung für die Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung Neben der Angebotsbearbeitung stehen im Rahmen der modellbasierten Arbeit weitere Anwendungen zur Verfügung. Dazu gehören: Erfassung der Leistungen (Leistungsmeldung) über das 3-D-Modell für alle Leistungspositionen Laufende Kontrolle der Ist-Kosten auf der Baustelle Rechnungskontrolle (Nachunternehmerrechnungen) über das 3-D-Modell Mängelmanagement Anlegen von farbigen Gewerkeplänen Mit der Integration der Bauzeitenplanung in die modellbasierte Arbeitsweise und die Visualisierung des Ablaufes von Teilleistungen wird künftig den Bauunternehmungen ein wichtiges Werkzeug zur Optimierung der Prozesse in der Baudurchführung zur Verfügung stehen. Autor: Dipl.-Ing. Dipl.-Kfm. Rolf Hartmann, Geschäftsführer der hartmann technologies GmbH Fazit BIM ermöglicht die automatisierte Mengenermittlung auf Grundlage eines 3D-Gebäudemodells. Damit wird die Projektbearbeitungszeit verkürzt und die Qualität der Arbeitsergebnisse erhöht. Durch die Integration von ice BIM architecture und NEVARIS erhält man eine ideale Komplettlösung für Planung und Ausführung, mit der man alle wesentlichen Daten immer im Blick und auf dem aktuellen Stand hat. 13

14 Produktvorstellung Überall Zugriff auf Geräte und Material Nemetschek-Partner idynamics bietet webbasierten Baushop Immer und überall Geräte und Material aus dem Bauhof ordern können, auf mobilen Endgeräten detaillierte Informationen über seine Baugeräte einsehen, u.v.m. das ermöglicht der Baushop des Schweizer Nemetschek-Partners idynamics AG. Die zuverlässige Lösung greift direkt auf Ihre in Bau financials angelegten Stammdaten zu. Einfache Bedienung Ob im Bauhof, auf der Baustelle oder unterwegs, mit dem webbasierten Baushop haben alle Benutzer jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und Funktionen rund um die Bauhöfe, Baustellen, Geräte, Maschinen und Artikel. Gerade die einfache Handhabung und die detaillierte Visualisierung der Daten hilft jedem Mitarbeiter dabei, sich sehr schnell im der Lösung zurechtzufinden. Spezielle Hardware benötigt man für den Zugriff nicht: Der webbasierte Baushop kann von jedem Gerät mit Internetzugriff aufgerufen werden. Unterwegs mit dem Laptop, dem ipad oder sonstigen Tablets oder auch von zu Hause aus der Webshop ist jederzeit erreichbar. Sie benötigen nur eine Internetverbindung. Schnelle Abgabe von Bestellungen Bestellungen können rasch und einfach abgegeben und gespeichert werden. Der Benutzer erkennt sofort, welches Gerät verfügbar ist oder wo sich das gewünschte Gerät momentan befindet. Sind gewünschte Geräte nicht vorhanden, zeigt der Baushop kein Warenkorbsymbol, sondern ein Warnschild an. Durch den Klick auf dieses Symbol kann man den aktuellen Standort des Durch die Einführung des Baushop konnten wir ganz verschiedene Probleme mit einem Schritt lösen. Wir sind effizienter in der ganzen Disposition und im Bauhof, aktueller im Bauhof- und Baustelleninventar, schneller mit weniger Fehlern im Bestellprozess und der Verrechnung. Dadurch haben wir weniger Korrekturbuchungen in der Betriebs- wie Finanzbuchhaltung. Jürg Sieber, Bereichsleiter Zentrale Dienste, Marti AG Bern Geräts einsehen. Genauso funktioniert das auch mit Materialien. Sämtliche erforderlichen Stammdaten werden zentral in Bau financials erfasst und stehen sofort im Baushop zur Verfügung. Die Transaktionen aus dem Baushop werden an Bau financials übergeben. Dabei erstellt der Baushop sozusagen im Hintergrund eine Kopie der Lieferscheinkarte. Sobald die Bestellung abgeschlossen ist, kann der Besteller den Auftrag auf der Bau financials-lieferscheinkarte einsehen. Er kann dann einen Lieferschein ausdrucken und seine Bestellung kann verbucht werden. Bestellungen werden pro Benutzer archiviert und können beliebig auf einer neuen Baustelle weiterbearbeitet werden. Beliebig viele Warenkörbe lassen sich abspeichern. Dadurch können Geräteund Materialbestellungen mehrerer Baustellen sorgfältig vorbereitet werden. Baggerliste mit Warenkorb: Nicht vorhandene Geräte werden durch Warnschilder gekennzeichnet. 14

15 Produktvorstellung Der Baushop zeigt direkt passendes Zubehör zum ausgewählten Gerät an. Die Bilder, Anleitungen und technischen Dokumentationen zu den Geräten und Artikeln geben dem Besteller wertvolle Informationen. Eine sehr hilfreiche Unterstützung erhält der Benutzer außerdem in der Anzeige von passendem Zubehör zum gewählten Gerät. Damit ist gewährleistet, dass man nichts bei der Bestellung vergisst. Detaillierte Gerätekarte, hier ein Hydraulikbagger. (Alle Bilder: idynamics) Rückgaben / Verschiebungen Alle Materialien und Geräte, die sich auf der Baustelle befinden, können in vorhandener Anzahl einfach verschoben oder an den gewünschten Bauhof zurückgegeben werden. Sofern ein Gerät sich auf der zugeteilten Baustelle/Kostenstelle befindet, können Stillstands- und Freimeldungen abgesetzt werden. Der Nutzer kann von jeder beliebigen Baustelle die Verfügbarkeit erfragen und das Inventar einsehen. Diese Funktion erlaubt einen effizienten Einsatz der vorhandenen Geräte und Maschinen und verhindert Doppelbestellungen. Auch Bestellungen von Bekleidung für eigene Mitarbeiter oder für Mitarbeiter von Drittfirmen können abgewickelt werden. Baustellenstandorte werden mit BauGPS angezeigt In Kombination mit dem von idynamics angebotenen Modul BauGPS (das wir Ihnen in einer künftigen Ausgabe dieses Magazins ausführlicher vorstellen werden) können Sie den Standort einer Baustelle mit exakten Angaben wie Kostenstelle, Anschrift oder auch Koordinaten (sogar direkt in Google Maps) einsehen. Diese Angaben können via weiter versendet werden. Zu jedem Gerät können allgemeine Informationen, Anleitungen, Gerätekarte, technische Anleitungen, Leistungswerte, Umweltzertifikate und Bilder hinterlegt werden. Diese können direkt auf der Baustelle abgerufen werden und müssen nicht mehr in Papierform vor Ort vorhanden sein. Fazit Ihr Unternehmen gewinnt durch den Einsatz des Baushops an Transparenz und Effizienz. Der interne Bestellprozess für Geräte, Maschinen und Artikel wird komplett in Bau financials integriert. Die Kosten in der Verwaltung werden verringert, Material und Geräte besser genutzt. So wird der Baushop zur idealen Bau financials-ergänzung. Wenn Sie Interesse am nützlichen Baushop haben, wenden Sie sich bitte an unseren Key Account Manager Kerstin Meyer unter bzw. my@bausoftware.de. Autor: Ruben Meier, Projektleiter der idynamics AG 15

16 Impressum Herausgeber: NEMETSCHEK Bausoftware GmbH Im Finigen Achim Tel info@bausoftware.de Redaktion: Martin Fricke, Karlsruhe Layout: Ferch-Design, Berlin Druck: Möller Druck und Verlag GmbH, Ahrensfelde OT Blumberg Titelbild: Firmengruppe Gollwitzer: In der Hamburger Hafencity entstand eine Wasserstoffstation. Gollwitzer übernahm die Baufeldfreimachung, die Erdarbeiten sowie die Kampfmittelsondierung.