Leistungsübersicht TopKontor Handwerk für Anwender

Transkript

1 Leistungsübersicht TopKontor Handwerk für Anwender TopKontor Handwerk Grundmodul: Das Grundmodul besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.b. Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung. Ebenfalls sind enthalten: Lagerverwaltung, Vorkalkulation, externes Aufmaß Schnittstellen: GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML, DATANORM, DATANORM-Online, ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, TOMTOM Works, Mobile Objects, Mareon 2.2, OCI, IDS Connect, SHK Connect u. a. Fibu-Schnittstellen: DATEV, Sage KHK Classic Line, G&S, GDI, SelectLine, Lexware u. a. Stammdatenübernahme aus Handwerk 98, HWP-WIN 2000 und HWP-WIN SQL, Primus Classic, Rubin, Handicraft u. a. Formulareditor, Einbindung externer Programme Freier Beleg, Kontaktmanagement, Dokumentarchivierung Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion und Rechtschreibprüfung Kalender mit persönlicher Ansicht u. Filterung von Monteurterminen, Ressourcenplanung Adressübergabe an Word, Outlook-Abgleich Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick Kalkulationsschnellerfassung: tabellarische Darstellung der Kalkulationsdaten zur schnellen und einfachen Änderung und Bearbeitung Preisspiegel: schnelle und umfangreiche Übersicht über Leistungspreise Listenpreis: 1.500,00 je weiterer Client (ab 2. Arbeitsplatz) 200,00 Umsteigerpreis: 1.100,00 je weiterer Client (ab 2. Arbeitsplatz) 150,00 Existenzgründer: 800,00 je weiterer Client (ab 2. Arbeitsplatz) 100,00 OP-Verwaltung: Das Zusatzmodul OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. - ausgangs, wie z.b. Wareneingänge, Zahlungsein- und -ausgänge. Kassenbuch DTA Clearing DATEV Schnittstelle Mahnwesen Buchungsjournal Banking: einlesen von Kontoauszügen (mit Buchungsassistent) Listenpreis: 450,00 Umsteigerpreis: 200,00 Existenzgründer: 120,00 Wartung/Serviceabwicklung: Das Zusatzmodul Wartung/Service ist hauptsächlich für das Gewerk SHK (Sanitär-Heizung-Klima) und besteht aus: Einsatzplanung Anlagenverwaltung Wartungsvertragswesen Terminverwaltung Listenpreis: 600,00 Umsteigerpreis: 300,00 Existenzgründer: 160,00 blue:solution software GmbH Leistungsübersicht TopKontor Handwerk - Stand Januar 2013 Seite 1

2 Nachkalkulation: Die Nachkalkulation ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Projekte. Weiterhin sind enthalten: Erfassung von Lohnzeiten (Rapporterfassung) nach Projekt Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.b. Fahrtkosten) nach Projekt Erfassung von Material-, Fremdleistungs-, Gerätekosten nach Projekt Soll-Ist-Vergleiche im Projekt Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersichten) Rechnungserstellung aus Rapporterfassung Listenpreis: 600,00 Umsteigerpreis: 300,00 Existenzgründer: 160,00 Bestellwesen: Mit dem Modul Bestellwesen bestellen Sie schnell und einfach nach Lagerbestand oder für ein bestimmtes Projekt die benötigten Artikel. Die Funktionen im Einzelnen: Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet Bestellungen erzeugen und verwalten Wareneingangserfassung und Kontrolle Rückstandsverwaltung und Lieferanmahnung Rücklieferungen Listenpreis: 600,00 Umsteigerpreis: 300,00 Existenzgründer: 160,00 Barverkauf/Kasse: Mit dem Modul Barverkauf/Kasse haben Sie die Möglichkeit, direkte Barverkäufe an Kunden abzuwickeln (beispielsweise bei einem Ladengeschäft). Das Modul verfügt über alle Kassenfunktionen Belegerfassung Kassenstatistik Tagesabschluss Es kann ein normaler PC benutzt werden, eine elektronische Kassenschublade wird automatisch bei Abschluss eines Beleges geöffnet, der Beleg (Kassenbon) kann über einen normalen Drucker oder einem sog. Bondrucker gedruckt werden. Die Ansteuerung von, an dem PC angeschlossenen, Kassen-Displays und Barcode-Scannern ist optional einstellbar. Listenpreis: 450,00 Umsteigerpreis: 200,00 Existenzgründer: 120,00 TopAdressen Die smartphone App versorgt Sie über Ihr Mobiltelefon mit alle wichtigen Daten aus TopKontor. Sie haben jederzeit Zugriff auf: Adressen /Gesprächsinformationen Termine und Aufgaben Kundenumsätze Angebot/Aufträge/Rechnungen offene Posten Preis: 5,49 Die App können Sie in den jeweiligen App-Stores (Apple, Android) downloaden. blue:solution software GmbH Leistungsübersicht TopKontor Handwerk - Stand Januar 2013 Seite 2

3 TopReparatur Die App für mobile Reparaturaufträge ermöglicht Ihnen: Adressen von TopKontor Handwerk zu verwalten, bearbeiten und ergänzen Kontaktinformationen, Ansprechpartner und Objektadressen einzusehen Statusmeldungen zu versenden bzw. Nachrichten auszutauschen Push-Nachrichten bei Nachrichten und Reparaturaufträgen zu empfangen Positionen aus TopKontor hinzufügen, bearbeiten und entfernen Reparaturaufträge mit Unterschrift abschließen und an TopKontor übertragen Zahlungen über die SumUp Schnittstelle abzuwickeln Nachrichten und Reparaturaufträge automatisch zu löschen Neue Reparaturaufträge zu erfassen und an TopKontor zu übertragen Preis: 49,99 Die App können Sie in den jeweiligen App-Stores (Apple, Android) downloaden. Schnittstelle Zeiterfassung: Anbindung von Zeiterfassungsgeräten an TopKontor Handwerk Anbindung verschiedener Geräte (herstellerunabhängig wie z.b. Handy, Terminal, mobiler Barcodescanner, etc..) zur Erfassung von Projektzeiten und anschließendem Import in das TopKontor Handwerk Bearbeitung der Zeiten in der Rapport- und Lohnerfassung Individuelle Anpassung der Datenerfassung auf Ihre Bedürfnisse einfache Ersteinrichtung anhand eines Einrichtungsassistenten Listenpreis: 450,00 Umsteigerpreis: 200,00 Existenzgründer: 120,00 Hardwareempfehlung: Opticon OPN-2001 (Preis: 140,00 ) (weitere Informationen finden Sie unter Datafox Timeboy III (Preis: ab 320,00 ) (weitere Informationen finden Sie unter Produktspezifikationen: Scanmodul: Laser > Abmessungen: 6,2 x 3,0 x 1,6 (LxBxH cm) > Gewicht: 28 Gramm > 2 Tasten (Scan und Löschen) > Speichert ca EAN/UPC Codes > Betriebsdauer: ca Scans > Stromversorgung: Li-Ion Produktspezifikationen: Scanmodul: Laser > Abmessungen: 14,55 x 7 x 1,5 (LxBxH cm) > Gewicht: 140 Gramm > Tasten:25 > Speicher: bis 4MB > Display: 220 x 176 Punkte, 1,9" Farb TFT > Stromversorgung: 3 Micro Akkus Alle Preise sind empfohlene Verkaufspreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Um die Software effizient und langfristig nutzen zu können, ist der Abschluss eines Softwarepflegevertrages obligatorisch für das erste Jahr. Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. blue:solution software GmbH Leistungsübersicht TopKontor Handwerk - Stand Januar 2013 Seite 3

4 Systemvoraussetzungen: Speicherplatz: Mind. 500 MB, zzgl. Speicherplatz für Daten Betriebssysteme (Server): - Windows 2000 (inkl. Service Pack 4) - Windows 2000 Server (inkl. Service Pack 4) - Windows XP Professional Edition (inkl. Service Pack 3) - Windows 2003 Server - Windows 2008 Server - Windows 7/8 Professional - Novell Netware ab Version 5.x - Suse Linux Voraussetzungen: Samba-Server mit konfigurierten Freigaben (nur Localmode der ADS Datenbank) Betriebssysteme (Clients und Einplatz): - Windows 2000 (inkl. Service Pack 4) - Windows XP Home Edition (inkl. Service Pack 3) ausschließlich für Einplatzinstallationen - Windows XP Professional Edition (inkl. Service Pack 3) - Windows Vista (inkl. Service Pack 1) - Windows 7/8 (32 bit / 64 bit) blue:solution software GmbH Tel: / Münsterstraße 57a Fax: / Rheine info@bluesolution.de Internet: blue:solution software GmbH Leistungsübersicht TopKontor Handwerk - Stand Januar 2013 Seite 4

5 TopKontor Handwerk Version 5 Lizenz- u. Pflegepreisliste Unverbindliche Preisempfehlung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt., Verpackungs- und Versandkosten. Änderungen, Fehler und Irrtümer vorbehalten. Preisliste gültig ab TopKontor Handwerk Neukunden TopKontor Handwerk Existenzgründer Euro Euro Hauptpaket Auftrag Einplatz 1.500,00 Hauptpaket Auftrag Einplatz 800,00 Clients für Mehrplatz, pro Client 200,00 Clients für Mehrplatz, pro Client 100,00 OP-Verwaltung inkl. Kassenbuch u. Clearing 450,00 OP-Verwaltung inkl. Kassenbuch u. Clearing 120,00 Nachkalkulation 600,00 Nachkalkulation 160,00 Barverkauf/Kasse 450,00 Barverkauf/Kasse 120,00 Wartung/Serviceabwicklung 600,00 Wartung/Serviceabwicklung 160,00 Bestellwesen 600,00 Bestellwesen 160,00 Reportgenerator zur Erstellung neuer Listen 200,00 Reportgenerator zur Erstellung neuer Listen 100,00 Schnittstelle Zeiterfassung 450,00 Schnittstelle Zeiterfassung 120,00 App (ios/android): TopReparatur* 49,99 App (ios/android): TopReparatur* 49,99 App (ios/android): TopAdressen* 5,49 App (ios/android): TopAdressen* 5,49 TopKontor Handwerk Umsteiger Softwarepflege und Hotline Euro Euro monatl. Hauptpaket Auftrag Einplatz 1.100,00 TopKontor Handwerk Einplatz 30,00 Clients für Mehrplatz, pro Client 150,00 TopKontor Handwerk 2-5 Arbeitsplätze 40,00 OP-Verwaltung inkl. Kassenbuch u. Clearing 200,00 TopKontor Handwerk ab 6. Arbeitsplatz 60,00 Nachkalkulation 300,00 Hotline pro Hauptpaket 20,00 Barverkauf/Kasse 200,00 Wartung/Serviceabwicklung 300,00 Bestellwesen 300,00 Reportgenerator zur Erstellung neuer Listen 180,00 Schnittstelle Zeiterfassung 200,00 App (ios/android): TopReparatur* 49,99 App (ios/android): TopAdressen* 5,49 *erhältlich in den App-Stores Umsteiger und Existenzgründer Als Umsteiger zählen alle Unternehmen, die ein klassisches Handwerker-Programme wie Sage KHK HWP, PCAS, Meba-Soft, SHM, MSE u.a. im Einsatz haben. Detaillierte Informationen zum Cross Upgrade erhalten Sie von Ihrem Fachhändler. Existenzgründer-Preise können bis zu einem Jahr nach der Existenzgründung in Anspruch genommen werden. Softwarepflege Um die Software effizient und langfristig nutzen zu können, ist der Abschluß eines Softwarepflegevertrages obligatorisch für das erste Jahr. Sie erhalten durch diesen Vertrag automatisch alle erforderlichen Informationen, Programmneuerungen, Updates, Anpassungen an gesetzliche Änderungen, neue Schnittstellen sowie die Erweiterung der Gewährleistung für die Laufzeit des Vertrages. Die Zahlung erfolgt jährlich im voraus ohne Zuschlag, quartalsweise mit 5% Zuschlag oder monatl. mit 8% Zuschlag. blue:solution software GmbH Telefon: / Münsterstraße 57a Telefax: / Rheine Info@bluesolution.de Stand Januar 2013

6 TopKontor Handwerk Version 5 Mietpreisliste Unverbindliche Preisempfehlung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt., Verpackungs- und Versandkosten. Änderungen, Fehler und Irrtümer vorbehalten. Preisliste gültig ab Mietpreise TopKontor Handwerk Neukunden Euro monatl. TopKontor Handwerk inkl. Aufmaß, Textverarbeitung, Schnittstellen 95,00 je weiterer Arbeitsplatz incl. ADS Datenbank 12,00 OP-Verwaltung inkl. Kassenbuch und Clearing 12,00 Nachkalkulation 15,00 Bestellwesen 15,00 Barverkauf/Kasse 12,00 Wartung- und Serviceabwicklung 15,00 Reportgenerator 9,00 Schnittstelle Zeiterfassung 12,00 Mietpreise TopKontor Handwerk Umsteiger Euro monatl. TopKontor Handwerk inkl. Aufmaß, Textverarbeitung, Schnittstellen 85,00 je weiterer Arbeitsplatz incl. ADS Datenbank 10,00 OP-Verwaltung inkl. Kassenbuch und Clearing 10,00 Nachkalkulation 13,00 Bestellwesen 13,00 Barverkauf/Kasse 10,00 Wartung- und Serviceabwicklung 13,00 Reportgenerator 7,00 Schnittstelle Zeiterfassung 10,00 Mietpreise TopKontor Handwerk Existenzgründer Euro monatl. TopKontor Handwerk inkl. Aufmaß, Textverarbeitung, Schnittstellen 75,00 je weiterer Arbeitsplatz incl. ADS Datenbank 9,00 OP-Verwaltung inkl. Kassenbuch und Clearing 9,00 Nachkalkulation 10,00 Bestellwesen 10,00 Barverkauf/Kasse 9,00 Wartung- und Serviceabwicklung 10,00 Reportgenerator 9,00 Schnittstelle Zeiterfassung Mietbedingungen: Der Mietvertrag beginnt mit dem Ersten des Folgemonats und läuft mindestens zwölf Monate. Nach zwölf Monaten verlängert sich der Mietvertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Mietvertrag kann drei Monate vor Ablauf des Vertrages gekündigt werden. Die Softwarepflege ist im Preis enthalten. Die monatliche Abrechnung (monatliche Miete zzgl. ges. MwSt.) erfolgt auf Grundlage des Mietvertrages und wird monatlich abgebucht (nur per Bankeinzug möglich). blue:solution software GmbH Telefon: / Münsterstraße 57a Telefax: / Rheine Info@bluesolution.de Stand Januar 2013

7 TopKontor Handwerk - Kurzleitfaden ANMELDUNG UND BENUTZER Im ersten Schritt können Sie anhand des Benutzers die Rechtevergabe steuern. Dazu ist nach der Installation der Benutzer ADMINISTRATOR sichtbar. Dieser Benutzer hat zunächst alle Rechte. Ein Passwort für diesen Benutzer existiert nicht. Sie erhalten also folgenden Dialog. Nachdem nun das Programm gestartet wurde, verzweigen Sie zunächst unter DATEI in die Einstellungen des Programms. Hinterlegen Sie hier z.b. den Drucker für Ihre Formulare oder die Zahlungskonditionen für die Neuanlage der Adressen. Bei Fragen und weiteren Auskünften wenden Sie sich bitte an: blue:solution software GmbH Münsterstr. 57a Rheine Telefon: / Telefax: / info@bluesolution.de oder Ihrem Fachhandelspartner Nachdem Sie alle Einstellungen getätigt haben, verzweigen Sie unter Stammdaten in den Adressenstamm. Hinterlegen Sie dort Ihre Kunden und Lieferanten. Bitte beachten Sie, dass Sie Debitoren ab der Nummer bis hinterlegen und Kreditoren ab den Nummernbereich erfassen. Sie können die Adressen mit dem Knopf im oberen Teil des Adressenstammes anlegen. Mit dem Haken - Button können Sie dann die Adressen speichern. Anschließend können Sie nun über Auftragsbearbeitung die Projektverwaltung öffnen. Die Projektverwaltung im TopKontor setzt nicht voraus, dass bei der Erstellung von Dokumenten ein Projekt vorhanden sein muss. Dies bedeutet, dass Sie auch zuerst die Dokumente erstellen können und später beim Abspeichern der Dokumente das Projekt anlegen können. Der andere große Vorteil ist, dass auch Dokumente erstellt werden können, die gar keinen Projektbezug haben. Diese Dokumente werden dann in das Sammelprojekt Dokumente ohne Projektzuordnung abgespeichert. blue:solution software GmbH Kurzleitfaden TopKontor Handwerk Seite 1 von 5

8 TopKontor Handwerk - Kurzleitfaden NEUES PROJEKT ERSTELLEN Um nun ein neues Projekt zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf den Button in der Projektverwaltung. Es öffnet sich der Dialog zur Auswahl eines Kunden: Wählen Sie nun einen Kunden aus. Klicken Sie dazu einfach auf den Übernehmen Button. In der Folge wird nun der Kundenauswahldialog geschlossen und der Kunde in die Projektverwaltung eingetragen. Vergeben Sie nun in der Betreff Zeile der Projektverwaltung einen beliebigen Betreff. Klicken Sie dann auf den Haken Button um das Projekt zu speichern. Nachdem Sie nun das Projekt gespeichert haben, beginnen wir mit der Dokumenterstellung und der Positionserfassung. Neue Dokumente erstellen und bestehende Dokumente öffnen: Sie haben mehrere Möglichkeiten neue Dokumente zu erstellen oder bestehende Dokumente aufzurufen. Entscheidend hierbei ist jedoch die Einfachheit der Dokumentbearbeitung. Ähnlich den WORD - Funktionalitäten können hier die entsprechenden Positionstexte markiert und auch formatiert werden. blue:solution software GmbH Kurzleitfaden TopKontor Handwerk Seite 2 von 5

9 TopKontor Handwerk - Kurzleitfaden Variante 1: Sie befinden sich nicht in der Projektverwaltung und wollen ein neues Dokument erstellen. Klicken Sie dazu auf den - Button um ein neues Dokument zu erstellen oder den - Button um ein bestehendes Dokument aufzurufen. Variante 2: Sie befinden sich in der Projektverwaltung. Klicken Sie dann in der Menüzeile auf die folgenden Button: Weiteres Neues Dokument zum Projekt erstellen Angebot In unserem Beispiel erstellen wir ein neues Angebot. Klicken Sie also wie oben beschrieben auf: Weiteres Neues Dokument zum Projekt erstellen Angebot um ein neues Angebot zu dem angelegten Projekt zu erstellen. Anschließend wird das Dokument geöffnet. Ändern Sie ggf. das Dokumentdatum, indem Sie einfach auf das Datum klicken. Es öffnet sich der Standard-Kalender. Ebenso, wie Sie neue Dokumente erstellen können, können Sie auch Dokumente umwandeln. Dies bedeutet, dass das bestehende Dokument z.b. ein Angebot geöffnet wird und anschließend ein neues Dokument z.b. eine Auftragsbestätigung auf Basis des geöffneten Angebots erstellt wird. Auch hier gibt es wieder zwei Möglichkeiten. Variante 1: - Button um ein beste- Sie befinden sich nicht in der Projektverwaltung. Klicken Sie auf den hendes Dokument zu öffnen. Sie erhalten dann folgenden Dialog: Wählen Sie hier den Dokumenttyp aus, den Sie öffnen möchten. Anschließend wählen Sie das zu öffnende Dokument und klicken auf den Button (Auswahl auch per Doppelklick linke Maustaste). blue:solution software GmbH Kurzleitfaden TopKontor Handwerk Seite 3 von 5

10 TopKontor Handwerk - Kurzleitfaden das Doku- In der Folge wird nun das Dokument geöffnet. Sie können dann entweder mit einem Klick auf ment umwandeln oder aber über den Dokument Assistenten: Dokument Umwandeln in Rechnung Variante 2: Sie befinden sich in der Projektverwaltung. Markieren Sie hier ein Dokument eines Projektes. Sie haben nun zwei Möglichkeiten dieses Dokument zu wandeln. 1. Weiteres Markiertes Dokument umwandeln in Rechnung blue:solution software GmbH Kurzleitfaden TopKontor Handwerk Seite 4 von 5

11 TopKontor Handwerk - Kurzleitfaden 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, dann: Markiertes Dokument umwandeln in Rechnung Positionen erfassen und ändern: Um nun auch Positionen in ein geöffnetes neues Angebot zu erfassen, können Sie wiederum zwischen zwei Möglichkeiten der Positionserfassung wählen. Variante 1: Sie klicken dazu einfach mit der rechten Maustaste in das Dokument. Sie können hier nun je nach Bedarf die verschiedenen Positionsarten auswählen. Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf eine Positionsart wird der entsprechende Stammdatenbereich geöffnet. Variante 2:. Sie erhalten dann einen Dialog, in dem Sie wiederum die entsprechenden Positi- Sie klicken auf den Knopf onstypen auswählen können. Wählen Sie eine Position und bestätigen mit Weiter. Es öffnet sich der entsprechende Stammdatenbereich. Wählen Sie dann eine Position und klicken Sie auf den - Button oder übernehmen Sie die Position per Doppelklick mit der linken Maustaste auf die markierte Position. Geben Sie in dem folgenden Fenster die gewünschte Menge ein und klicken Sie auf den - Button. Nachdem Sie alle Positionen übernommen haben, schließen Sie das Fenster mit dem oben rechts oder dem - Button. Nachdem Sie alle gewünschten Positionen ergänzt haben, schließen Sie das Dokument über das X rechts oben oder über den - Button. In der Folge fragt Sie das Programm, ob das Dokument gespeichert werden soll. [Sie können jedoch zuvor auch auf den SPEICHERN Button klicken. Schließen Sie in diesem Fall das Dokument.] Ordnen Sie dann ggf. das Dokument einem Projekt zu. Öffnen Sie ggf. die Projektverwaltung. Dort sehen Sie in einer Art Explorer Ansicht das Dokument, welches Sie soeben erstellt haben. Sie können nun das Dokument einfach per Doppelklick wieder aufrufen, oder aber direkt ein anderes Dokument auf Basis des Angebotes generieren. Markieren Sie dazu einfach das Dokument Angebot. Anschließend wandeln Sie dieses - wie oben beschrieben - entsprechend um. blue:solution software GmbH Kurzleitfaden TopKontor Handwerk Seite 5 von 5